Nieuwsbrief Paperless Douane & Accijnzen Nr. 1 - februari 2005

Transcriptie

1 Federale Overheidsdienst FINANCIEN BELASTINGEN EN INVORDERING Administratie van Douane en Accijnzen BELASTINGEN EN INVORDERING Administratie der Douane en Accijnzen Centrale Administratie North Galaxy, Koning Albert II-laan 33 bus 37, 1030 Brussel paperlessda.general@minfin.fed.be Website D&A - Paperless: Nieuwsbrief Paperless Douane & Accijnzen Nr. 1 - februari Inleiding Inschrijven en uitschrijven op "elektronische nieuwsbrief Paperless Douane en Accijnzen Communicatie per met "Paperless Douane en Accijnzen" Wat is "Paperless Douane en Accijnzen"? Is "Paperless Douane en Accijnzen" verplicht? Planning "Aangifte en Inning" Controle en uitbreiding van het pakket "Aangifte en Inning" Dossierbeheer Herziening scope Werkdocumenten - berichtspecificaties...5 Nieuwsbrief Paperless Douane & Accijnzen Nr. 1 - februari 2005 Page 1 of 5

2 1 Inleiding Met deze Nieuwsbrief hoopt de administratie der douane en accijnzen u op een regelmatige wijze te informeren over de laatste stand van zaken over Paperless Douane & Accijnzen. 2 Inschrijven en uitschrijven op "elektronische nieuwsbrief Paperless Douane en Accijnzen Inschrijven en uitschrijven op de "elektronische nieuwsbrief Paperless Douane en Accijnzen gebeurt via volgend adres: paperlessda.general@minfin.fed.be. Vermelden als onderwerp: "Inschrijving nieuwsbrief Nederlandstalig". Wenst u de nieuwsbrief in het Frans te ontvangen, dan stuurt u een met als onderwerp: "Inscription Bulletin d'information français" naar het adres: paperlessda.general@minfin.fed.be. Degenen die deze eerste Nieuwsbrief elektronisch (per dus!) ontvangen hebben via bovenstaand adres, worden beschouwd als ingeschreven. 3 Communicatie per met "Paperless Douane en Accijnzen" De communicatie per tussen de Administratie der douane en accijnzen en het bedrijfsleven inzake "Paperless Douane en Accijnzen" gebeurt via volgende -adressen: PaperlessDA.developers@minfin.fed.be voor de software ontwikkelaars PaperlessDA.inhouse@minfin.fed.be voor firma's die zelf hun software ontwikkelen PaperlessDA.general@minfin.fed.be voor algemene vragen en suggesties voor paperless douane en accijnzen 4 Wat is "Paperless Douane en Accijnzen"? "Paperless Douane en Accijnzen" is de nieuwe toepassing voor het elektronisch indienen en verwerken van aangiften. Vanaf 1/1/2006 vervangt zij het huidige SADBEL. 5 Is "Paperless Douane en Accijnzen" verplicht? Voor de douane-agentschappen die vandaag reeds verplicht zijn om SADBEL te gebruiken, zal ook het gebruik van Paperless Douane en Accijnzen verplicht zijn voor het indienen van douaneaangiften op enig document. Nieuwsbrief Paperless Douane & Accijnzen Nr. 1 - februari 2005 Page 2 of 5

3 Ook de verplichting voor het elektronische indienen van de summiere aangifte op de kantoren waar de goederencomptabiliteit van toepassing is, blijft van kracht en word vanaf 1/1/2006 door "Paperless Douane en Accijnzen" overgenomen. Er wordt ook aan herinnerd dat het gebruik van NCTS of van Paperless Douane en Accijnzen voor het indienen van doorvoeraangiften op enig document verplicht is en zal blijven. In de andere gevallen is het elektronisch indienen van aangiften nog niet verplicht. Het ontwerp van het nieuwe Communautair douane wetboek dat vermoedelijk in 2007 of in 2008 zal van kracht worden, voorziet in een algemene verplichting voor het elektronisch indienen van aangiften. 6 Planning De volledige realisatie van "Paperless Douane en Accijnzen" is verdeeld over 3 pakketten. Aangifte en Inning Aanvulling Aangifte en Inning en Ondersteuning Controleactiviteiten Dossierbeheer 6.1 "Aangifte en Inning" Het eerste pakket wordt vanaf 1/1/2006 in gebruik genomen en vervangt het huidige SADBEL en voorziet enkele bijkomende functionaliteiten. De productietesten voor het pakket zullen starten vanaf 1/7/2005. Het biedt volgende mogelijkheden: Summiere aangiften en goederencomptabiliteit Invoer luchtvracht en zeevracht Indienen en verwerken van alle aangiften op enig document Normale procedure Vereenvoudigde procedure - Onvolledige aangifte - Aangifte op administratief document - Aangifte door inschrijving in de administratie - Aanvullende aangifte Opvolgen van aangiften voor inslag in douane-entrepot ACC4 De centralisering van de comptabiliteit op het enig kantoor De centralisering van het beheer van de borgtochten op het enig kantoor De mogelijkheid voor domiciliering van uw afrekeningen Het pakket biedt voor ieder van deze mogelijkheden een web-applicatie en een Computer tot Computer oplossing. Voor de Computer tot Computer oplossing worden zowel EDIFACT als XML-berichten ondersteund. Voor de luchtvracht wordt bovendien ook de CARGOIMP standaard ondersteund. NCTS blijft bestaan en de huidige koppeling van SADBEL met NCTS wordt vervangen door een koppeling van Paperless Douane en Accijnzen met NCTS. Nieuwsbrief Paperless Douane & Accijnzen Nr. 1 - februari 2005 Page 3 of 5

4 6.2 Controle en uitbreiding van het pakket "Aangifte en Inning" Het tweede pakket wordt op 1/10/2006 in gebruik genomen en zal ondersteuning bieden aan de controleactiviteiten van de Administratie van Douane en Accijnzen. Met dit pakket wordt het automatisch selecteren van aangiften voor controle ingevoerd. Dit is een belangrijke uitbreiding van het huidige systeem van verificatiecircuits en de controleopdrachten die uit de selecties voortvloeien worden automatisch doorgestuurd naar een regiekamer of dispatching centrum dat deze opdracht plant voor een mobiel team en op zijn beurt doorstuurt naar dit mobiele team. Het pakket zal aan de controlerende ambtenaren ook de mogelijkheid bieden om hun controleverslagen onmiddellijk in te brengen in Paperless Douane en Accijnzen. De uitbreiding van het pakket "Aangifte en Inning" houdt in dat volgende functionaliteiten worden toegevoegd: Summiere aangiften en goederencomptabiliteit Invoer weg, binnenvaart, spoor uitvoer Opvolgen van douaneaangiften andere dan voor inslag in douane-entrepot op enig document Export Control System : geautomatiseerde vaststelling van het uitgaan uit de Europese Unie Andere aangiften dan douaneaangiften op enig document Prenotificaties Ondersteuning controleactiviteiten Geautomatiseerde selectie Elektronische controleverslagen De elektronische uitwisseling tussen de Lid-Staten van gegevens over de uitvoeraangiften en de geautomatiseerde vaststelling van het uitgaan is een Europees project. De mate van invoering van de geautomatiseerde vaststelling van het uitgaan is dan ook afhankelijk van de voortgang van het project in de andere Lid-Staten. Voor de realisatie van de geautomatiseerde vaststelling van het uitgaan is bovendien ook vereist dat de scheepsagenten in hun berichten een verwijzing opnemen naar de uitvoerdocumenten van de geladen goederen. Vanaf 1/10/2006 kan voor de Belgische uitvoerdocumenten het uitgaan elektronisch en automatisch worden vastgesteld, voor zover de scheepsagenten de vereiste verwijzingen aanleveren. Naarmate ook de andere Lid-Staten de gegevens van de uitvoerdocumenten elektronisch aanleveren zal ook voor deze documenten het vaststellen van het uitgaan worden geautomatiseerd. 6.3 Dossierbeheer Het derde pakket wordt op 1/1/2007 in gebruik genomen en bevat volgende mogelijkheden Elektronisch indienen en opvolgen van vergunningsaanvragen Elektronisch opvolgen van de aanvaarding en geldigheid van de akten van borgtocht Ondersteuning van het dossierbeheer in het algemeen. Nieuwsbrief Paperless Douane & Accijnzen Nr. 1 - februari 2005 Page 4 of 5

5 7 Herziening scope De uitbreiding van het pakket Aangifte en inning die momenteel in het pakket 2 is opgenomen was oorspronkelijk voorzien in pakket 1, maar moet omwille van problemen met de planning en onderschatting van de werklast worden doorgeschoven naar pakket 2. 8 Werkdocumenten - berichtspecificaties U kan via volgende weblink "de werkdocumenten - berichtspecificaties" downloaden die tijdens verschillende workshops tot stand gekomen zijn: Aangezien het om werkdocumenten gaat, worden deze slechts in één enkele taal aangeboden. De definitieve specificaties zullen daarentegen zoveel mogelijk in het Nederlands en in het Frans op de website van de administratie der douane en accijnzen worden gepubliceerd. Nieuwsbrief Paperless Douane & Accijnzen Nr. 1 - februari 2005 Page 5 of 5