VAK 8 GEADRESSEERDE AANSPRAKELIJKE VERTEGENWOORDIGER INTRACOMMUNAUTAIRE VERWERVER

Transcriptie

1 INHOUDSTAFEL HISTORIEK VERSIES VAN HET DOCUMENT... 3 ALGEMEEN... 4 GEADRESSEERDE... 5 NIVEAU AANGIFTE... 5 NIVEAU ARTIKEL NIVEAU AANGIFTE... 8 NIVEAU ARTIKEL NIVEAU AANGIFTE NIVEAU ARTIKEL BELGISCHE GEADRESSEERDE (GEEN REGELING 42 OF 63) INSTUREN VAK 8 GEADRESSEERDE Type identificatie Identificatie Naam en adres VOORBEELD INSTUREN VOORBEELD PRINT BUITENLANDSE GEADRESSEERDE (GEEN REGELING 42 OF 63) INSTUREN VAK 8 GEADRESSEERDE Type identificatie Identificatie Naam en adres VAK Type identificatie Identificatie Naam en adres VOORBEELD INSTUREN VOORBEELD PRINT BELGISCHE GEADRESSEERDE MET (REGELING 42 OF 63) INSTUREN VAK 8 GEADRESSEERDE Type identificatie Identificatie Naam en adres VAK 8 INTRACOMMNAUTAIRE VERWERVING Type identificatie Identificatie Naam en adres VOORBEELD INSTUREN VOORBEELD PRINT NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 1 van 21

2 BUITENLANDSE GEADRESSEERDE MET EN (REGELING 42 OF 63) INSTUREN VAK 8 GEADRESSEERDE Type identificatie Identificatie Naam en adres VAK Type identificatie Identificatie Naam en adres VAK 8 INTRACOMMNAUTAIRE VERWERVING Type identificatie Identificatie Naam en adres VOORBEELD INSTUREN VOORBEELD PRINT NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 2 van 21

3 HISTORIEK VERSIES VAN HET DOCUMENT Versie Datum Auteur Commentaar /02/2009 F. De Rechter - Gewijzigd : De term KBO-nummer van de buitenlandse onderneming vervangen door BTWidentificatienummer van de buitenlandse onderneming /03/2009 F. De Rechter - Toegevoegd onder buitenlandse geadress. met aanspr.vertegenw. en intracomm. verwerver (reg. 42 of 63) (blz. 19) : De opmerking onder GEADRESSEERDE wanneer een buitenlandse onderneming niet in de EU gevestigd is. NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 3 van 21

4 ALGEMEEN VAK 8 GEADRESSEERDE Hierna de toelichtingen, bij invoer, m.b.t. het invullen van het vak 8 Geadresseerde Aansprakelijke vertegenwoordiger Intracommunautaire verwerver overeenkomstig de toelichtingen op het Enig Document ( De gegevens over de geadresseerde, de aansprakelijke vertegenwoordiger en de intracommunautaire verwerver kunnen worden ingestuurd : - op niveau van de aangifte : indien 1 artikel of indien identiek voor alle artikels - op niveau van het artikel : indien meer dan 1 artikel en verschillend voor elk artikel. NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 4 van 21

5 GEADRESSEERDE NIVEAU AANGIFTE In web PLDA in te vullen in vak 8 Geadresseerde in tabblad HANDELAARS op niveau van de aangifte : In Edifact in te vullen in : Type identificatie : SG6/NAD/3035 Identificatie : SG6/NAD/ qualifier CN Naam : SG6/NAD/ qualifier CN Adres : SG6/NAD/3042- qualifier CN Postcode : SG6/NAD/ qualifier CN Gemeente : SG6/NAD/ qualifier CN Staat/provincie : SG6/NAD/ qualifier CN Land : SG6/NAD/ qualifier CN Contactpersoon : SG6/CTA/ CN Telefoon : SG6/COM/ CN tel Fax : SG6/COM/ CN fax SG6/COM/ CN NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 5 van 21

6 In XML in te vullen in : Identificatie : GoodsDeclaration.Consignee.operatorIdentity Naam : GoodsDeclaration.Consignee.Operator.operatorName Adres : GoodsDeclaration.Consignee.Operator.OperatorAddress.streetAndNumber1 GoodsDeclaration.Consignee.Operator.OperatorAddress.streetAndNumber2 Postcode : GoodsDeclaration.Consignee.Operator.OperatorAddress.postalCode Gemeente : GoodsDeclaration.Consignee.Operator.OperatorAddress.city Staat/provincie : GoodsDeclaration.Consignee.Operator.OperatorAddress.countrySubEntity Land : GoodsDeclaration.Consignee.Operator.OperatorAddress.country Contactpersoon : GoodsDeclaration.Consignee.Operator.ContactPerson.contactPersonName Telefoon : GoodsDeclaration.Consignee.Operator.ContactPerson.contactPersonCommunicationNum ber Fax : GoodsDeclaration.Consignee.Operator.ContactPerson.contactPerson GoodsDeclaration.Consignee.Operator.ContactPerson.contactPersonFaxNumber NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 6 van 21

7 NIVEAU ARTIKEL In web PLDA in te vullen in vak 8 Geadresseerde in tabblad HANDELAARS op niveau van het artikel : In Edifact in te vullen in : Type identificatie : SG30/NAD/3035 Identificatie : SG30/NAD/ qualifier CN Naam : SG30/NAD/ qualifier CN Adres : SG30/NAD/3042- qualifier CN Postcode : SG30/NAD/ qualifier CN Gemeente : SG30/NAD/ qualifier CN Staat/provincie : SG30/NAD/ qualifier CN Land : SG30/NAD/ qualifier CN In XML in te vullen in : Identificatie : GoodsItem.Consignee.operatorIdentity Naam : GoodsItem.Consignee.Operator.operatorName Adres : GoodsItem.Consignee.Operator.Operatoraddress.streetAndNumber1 GoodsItem.Consignee.Operator.Operatoraddress.streetAndNumber2 Postcode : GoodsItem.Consignee.Operator.Operatoraddress.postalCode Gemeente : GoodsItem.Consignee.Operator.Operatoraddress.city Staat/provincie : GoodsItem.Consignee.Operator.Operatoraddress.countrySubEntity Land : GoodsItem.Consignee.Operator.Operatoraddress.country NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 7 van 21

8 NIVEAU AANGIFTE In web PLDA in te vullen in vak 8 Aansprakelijke vertegenwoordiger in tabblad HANDELAARS op niveau van de aangifte : In Edifact in te vullen in : Type identificatie : SG6/NAD/3035 Identificatie : SG6/NAD/ qualifier AG Naam : SG6/NAD/ qualifier AG Adres : SG6/NAD/ qualifier AG Postcode : SG6/NAD/ qualifier AG Gemeente : SG6/NAD/ qualifier AG Staat/provincie : SG6/NAD/ qualifier AG Land : SG6/NAD/ qualifier AG In XML in te vullen in : Identificatie : GoodsDeclaration.Representative.operatorIdentity Naam : GoodsDeclaration.Representative.Operator.operatorName Adres : GoodsDeclaration.Representative.Operator.OperatorAddress.streetAndNumber1 GoodsDeclaration.Representative.Operator.OperatorAddress.streetAndNumber2 Postcode : GoodsDeclaration.Representative.Operator.OperatorAddress.postalCode Gemeente : GoodsDeclaration.Representative.Operator.OperatorAddress.city Staat/provincie : GoodsDeclaration.Representative.Operator.OperatorAddress.countrySubentity Land : GoodsDeclaration.Representative.Operator.Operatoraddress.country NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 8 van 21

9 NIVEAU ARTIKEL In web PLDA in te vullen in vak 8 Aansprakelijke vertegenwoordiger in tabblad HANDELAARS op niveau van het artikel : In Edifact in te vullen in : Type identificatie : SG30/NAD/3035 Identificatie : SG30/NAD/ qualifier AG Naam : SG30/NAD/3036 qualifier AG Adres : SG30/NAD/ qualifier AG Postcode : SG30/NAD/ qualifier AG Gemeente : SG30/NAD/ qualifier AG Staat/provincie : SG30/NAD/ qualifier AG Land : SG30/NAD/ qualifier AG In XML in te vullen in : Identificatie : GoodsItem.Represenative.operatorIdentity Naam : GoodsItem.Representative.Operator.operatorName Adres : GoodsItem.Representative.Operator.Operatoraddress.streetAndNumber1 GoodsItem.Representative.Operator.Operatoraddress.streetAndNumber2 Postcode : GoodsItem.Representative.Operator.Operatoraddress.postalCode Gemeente : GoodsItem.Representative.Operator.Operatoraddress.city Staat/provincie : GoodsItem.Representative.Operator.Operatoraddress.countrySubEntity Land : GoodsItem.Representative.Operator.Operatoraddress.country NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 9 van 21

10 NIVEAU AANGIFTE In web PLDA in te vullen in vak 8 Intracommunautaire verwerving in tabblad HANDELAARS op niveau van de aangifte : In Edifact in te vullen in : Type identificatie : SG6/NAD/3035 Identificatie : SG6/NAD/ qualifier GS Naam : SG6/NAD/ qualifier GS Adres : SG6/NAD/ qualifier GS Postcode : SG6/NAD/ qualifier GS Gemeente : SG6/NAD/ qualifier GS Staat/provincie : SG6/NAD/ qualifier GS Land : SG6/NAD/ qualifier GS In XML in te vullen in : Identificatie : GoodsDeclaration.Intracom.operatorIdentity Naam : GoodsDeclaration.Intracom.Operator.operatorName Adres : GoodsDeclaration.Intracom.Operator.OperatorAddress.streetAndNumber1 GoodsDeclaration.Intracom.Operator.OperatorAddress.streetAndNumber2 Postcode : GoodsDeclaration.Intracom.Operator.OperatorAddress.postalCode Gemeente : GoodsDeclaration.Intracom.Operator.OperatorAddress.city Staat/provincie : GoodsDeclaration.Intracom.Operator.OperatorAddress.countrySubEntity Land : GoodsDeclaration.Intracom.Operator.OperatorAddress.country NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 10 van 21

11 NIVEAU ARTIKEL In web PLDA in te vullen in vak 8 Intracommunautaire ververwing in tabblad HANDELAARS op niveau van het artikel : In Edifact in te vullen in : Type identificatie : SG30/NAD/3035 Identificatie : SG30/NAD/ qualifier GS Naam : SG30/NAD/ qualifier GS Adres : SG30/NAD/ qualifier GS Postcode : SG30/NAD/ qualifier GS Gemeente : SG30/NAD/ qualifier GS Staat/provincie : SG30/NAD/ qualifier GS Land : SG30/NAD/ qualifier GS In XML in te vullen in : Identificatie : GoodsItem.Intracom.operatorIdentity Naam : GoodsItem.Intracom.Operator.operatorName Adres : GoodsItem.Intracom.Operator.Operatoraddress.streetAndNumber1 GoodsItem.Intracom.Operator.Operatoraddress.streetAndNumber2 Postcode : GoodsItem.Intracom.Operator.Operatoraddress.postalCode Gemeente : GoodsItem.Intracom.Operator.Operatoraddress.city Staat/provincie : GoodsItem.Intracom.Operator.Operatoraddress.countrySubEntity Land : GoodsItem.Intracom.Operator.Operatoraddress.country NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 11 van 21

12 BELGISCHE GEADRESSEERDE (geen regeling 42 of 63) INSTUREN Overeenkomstig de Instructie Enig Document, dient vak 8 de gegevens te vermelden van de persoon in wiens naam de wegens invoer verschuldigde BTW moet worden voldaan. Indien de geadresseerde een BTW-belastingplichtige is, de gegevens insturen die in het land zijn geregistreerd bij de inschrijving van belanghebbende als BTW-belastingplichtige (via het nummer van de Kruispuntbank van Ondernemingen -> KBO-nummer). VAK 8 GEADRESSEERDE Type identificatie Selecteren in de dropdownlist onder : - BISnummer : voor buitenlandse particulieren - Buitenlands ondernemingsnummer : voor buitenlandse ondernemingen van de EU - KBOnummer : voor Belgische ondernemingen - Onbekend : voor KBOnummers in aanvraag - RRnummer : voor Belgische particulieren (RijksRegisternummer) Identificatie Indien BISnummer -> Registratienummer (Bisregister) Indien Buitenlands ondernemingsnummer : intracommunautair BTW-nummer Voor een intracommunautair BTW-nummer : Indien KBOnummer -> KBO-nummer Structuur : BE in hoofd- of kleine letters + 10 cijfers (KBO-nummer = BTW-nummer voorafgegaan door nul) Voor een KBO-nummer : Indien Onbekend -> 10 maal 9 insturen -> Indien RRnummer -> Nationaal rijksregisternummer (vermeld op de SISkaart) Deze gegevens worden in vak 8 afgedrukt. NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 12 van 21

13 Naam en adres VAK 8 GEADRESSEERDE Indien KBOnummer -> De identificatiegegevens ophalen door te klikken op HAAL DE GEGEVENS OP. De overeenkomstige adresgegevens worden automatisch ingevuld in de daartoe voorziene vakken : cfr Handleiding WELKOM IN PLDA Gegevens ophalen. De gegevens in de velden Contactpersoon, Telefoon, Fax en eventueel nog manueel invullen. In de andere gevallen -> De naam en de adresgegevens manueel invullen. Deze gegevens worden in vak 8 afgedrukt. VOORBEELD INSTUREN De geadresseerde is een Belgische BTW-belastingplichtige (BE ). VOORBEELD PRINT NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 13 van 21

14 BUITENLANDSE GEADRESSEERDE (geen regeling 42 of 63) INSTUREN In dit geval is de geadresseerde een BTW-belastingplichtige, die in het land geen vaste inrichting heeft, maar er een aansprakelijke vertegenwoordiger heeft laten erkennen. VAK 8 GEADRESSEERDE Type identificatie Buitenlands ondernemingsnummer selecteren in de dropdownlist. Identificatie Het BTW-identificatienummer van de buitenlandse onderneming insturen. Naam en adres De naam en het adres van de buitenlandse onderneming manueel invullen. Deze gegevens worden in vak 8 afgedrukt. VAK 8 Type identificatie KBO nummer selecteren in de dropdownlist. Identificatie Het KBO-nummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger invullen. Dit nummer wordt in vak 8 (rechts boven) afgedrukt. NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 14 van 21

15 Naam en adres De identificatiegegevens ophalen door te klikken op HAAL DE GEGEVENS OP. De overeenkomstige adresgegevens worden automatisch ingevuld in de daartoe voorziene vakken (Cfr Handleiding WELKOM IN PLDA Gegevens ophalen ). VOORBEELD INSTUREN De geadresseerde is een Nederlandse BTW-belastingplichtige (NL B02) met een aansprakelijke vertegenwoordiger (BE ). VOORBEELD PRINT NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 15 van 21

16 BELGISCHE GEADRESSEERDE MET (regeling 42 of 63) INSTUREN In te vullen, overeenkomstig de toelichtingen Enig Document, bij de code 42 in Vak 37.1a (= Gelijktijdige aangifte voor in het vrije verkeer brengen en ten verbruik van goederen met vrijstelling van BTW voor levering in een andere lidstaat) of bij de code 63 in Vak 37.1a (= Wederinvoer met gelijktijdige aangifte voor het vrije verkeer en ten verbruik van goederen met vrijstelling van BTW die in een andere lidstaat worden geleverd). In vak 8 van het Enig Document dient dan onderaan rechts het BTW-nummer te worden vermeld aan wie de BTW-geadresseerde de goederen levert en die ertoe gehouden is een aan de BTW onderworpen intracommunautaire verwerving te verrichten in de Lid-Staat van bestemming. Het BTW-identificatienummer van de intracommunautaire verwerver moet altijd toegekend geweest zijn door een andere lidstaat dan België. VAK 8 GEADRESSEERDE Type identificatie KBO-nummer selecteren in de dropdownlist Identificatie KBO-nummer insturen. Dit nummer wordt in vak 8 (rechts bovenaan) afgedrukt. Naam en adres De identificatiegegevens ophalen door te klikken op HAAL DE GEGEVENS OP. De overeenkomstige adresgegevens worden automatisch ingevuld in de daartoe voorziene vakken : cfr Handleiding WELKOM IN PLDA Gegevens ophalen. De gegevens in de velden Contactpersoon, Telefoon, Fax en eventueel nog manueel invullen. Deze gegevens worden in vak 8 afgedrukt. NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 16 van 21

17 VAK 8 INTRACOMMNAUTAIRE VERWERVING Type identificatie Buitenlands ondernemingsnummer selecteren in de dropdownlist. Identificatie Het BTW-identificatienummer van de buitenlandse onderneming insturen. Dit nummer wordt in vak 8 (rechts onderaan) afgedrukt. Naam en adres De naam en het adres van deze buitenlandse onderneming manueel invullen. VOORBEELD INSTUREN De geadresseerde is een Belgische BTW-belastingplichtige (BE ) met een communautaire verwerver (NL N01). NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 17 van 21

18 VOORBEELD PRINT NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 18 van 21

19 BUITENLANDSE GEADRESSEERDE MET EN (regeling 42 of 63) INSTUREN Idem als in het voorgaand geval, behalve dan dat de geadresseerde een buitenlandse belastingplichtige is die een aansprakelijke vertegenwoordiger heeft in België en die de goederen factureert en rechtstreeks levert aan een buitenlandse belastingplichtige. VAK 8 GEADRESSEERDE Type identificatie Buitenlands ondernemingsnummer selecteren in de dropdownlist. Identificatie Het BTW-identificatienummer van de buitenlandse onderneming insturen. Naam en adres De naam en het adres van de buitenlandse onderneming manueel invullen. Deze gegevens worden in vak 8 afgedrukt. Opmerking!!! Indien de buitenlandse onderneming niet in de EU is gevestigd : - onder Type identificatie -> ONBEKEND selecteren - onder Identificatie -> blanco laten (of eventueel 10 x 9) - onder Naam & adres -> de naam en het adres van de buitenlandse onderneming manueel insturen. VAK 8 Type identificatie KBO nummer selecteren in de dropdownlist. NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 19 van 21

20 Identificatie Het KBO-nummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger invullen. Dit nummer wordt in vak 8 (rechts bovenaan) afgedrukt. Naam en adres De identificatiegegevens ophalen door te klikken op HAAL DE GEGEVENS OP. De overeenkomstige adresgegevens worden automatisch ingevuld in de daartoe voorziene vakken (Cfr Handleiding WELKOM IN PLDA Gegevens ophalen ). VAK 8 INTRACOMMNAUTAIRE VERWERVING Type identificatie Buitenlands ondernemingsnummer selecteren in de dropdownlist. Identificatie Het BTW-identificatienummer van de buitenlandse onderneming insturen. Dit nummer wordt in vak 8 (rechts onderaan) afgedrukt. Naam en adres De naam en het adres van deze buitenlandse onderneming manueel invullen. VOORBEELD INSTUREN Goederen uit de USA worden in België in het vrije verkeer gebracht. Het gelijktijdig in verbruik stellen gebeurt met vrijstelling van BTW door een Britse belastingplichtige (GB ) die een aansprakelijke vertegenwoordiger heeft in België (BE ) en die de goederen factureert en rechtstreeks levert aan een belastingplichtige in Duitsland (DE ). NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 20 van 21

21 VOORBEELD PRINT NL_VAK 8 GEADRESSEERDE - v.0.3 Pagina 21 van 21