MEDEDELING ALV/KWA/71

Transcriptie

1 MEDEDELING ALV/KWA/71 Agentschap voor Landbouw en Visserij Productkwaliteitsbeheer Ellips, 4 de verdieping Koning Albert II laan 35, bus Brussel Tel Fax els.debruyn@lv.vlaanderen.be Mededeling ALV/KWA/71 Onderwerp: NIEUWE PROCEDURE: Elektronische aangifte via het e-loket van ALV van teelten bestemd voor de zaaizaadproductie van granen, groenvoedergewassen, industriële gewassen en oliehoudende planten en vezelgewassen, vanaf oogstjaar 2014 Referentie: Ministerieel besluit van 21 juni 2010 tot vaststelling van een keurings- en certificeringsreglement van zaaizaden van landbouw- en groentegewassen (Belgisch Staatsblad van 7 juli 2010). Bestemming: Kwekers, instandhouders, mandatarissen Erkende handelaar-bereiders en repelaar-stockeerders Correspondent: ir. Ann Van Essche Motivering: Het introduceren van de elektronische teeltaangifte via het ALV e- loket 1. Algemeen Het Agentschap voor Landbouw en Visserij (ALV) streeft ernaar om in de komende jaren zowel intern als extern digitaal te werken. Om het extern digitaal werken te bevorderen wil ALV vanaf 2014 minstens alle belangrijke aangiftes maximaal elektronisch laten indienen via het e-loket ( Dit zal gepaard gaan met extra ondersteuning voor de e- loket gebruikers. Het e-loket heeft drie speerpunten waarrond het is opgebouwd: administratieve vereenvoudiging voor de e-loket gebruiker en de administratie door het online indienen en beheren van aanvragen en dossiers; raadplegen van bedrijf- en dossiergegevens door de e-loket gebruiker; efficiënt communicatiemiddel tussen de e-loket gebruiker en de administratie.

2 ALV/KWA/71 2 Binnen dit kader start, zoals aangekondigd in de brief van 20 september 2013 (met referentie ALV/KWA/ET/EDB/ ), de afdeling Productkwaliteitsbeheer vanaf het oogstjaar 2014 met een elektronische aangifte voor de zaaizaadvermeerdering via het e- loket van het ALV (teeltintentie). 2. Toegang tot e-loket Om toegang tot het e-loket te krijgen, moet u als inschrijver geregistreerd zijn bij het ALV. In bijlage 1 vindt u een gepersonaliseerd formulier Registratie van een inschrijver. Dit formulier is ingevuld op basis van de gegevens die wij ter beschikking hebben gekregen van de afdeling Markt- en Inkomensbeheer. Indien deze gegevens niet overeenkomen met de huidige situatie kan u deze aanpassen. Tevens moet u dit formulier verder aanvullen met, indien van toepassing, o.a. een lokale beheerder en zijn back-up, en medewerkers. Het formulier moet u zo snel mogelijk ondertekend terugsturen naar de dienst die deze registratie verder zal behandelen op volgend adres: Agentschap voor Landbouw en Visserij Markt- en Inkomensbeheer Dienst Referenties Ellipsgebouw (derde verdieping) Koning Albert II-laan 35 bus Brussel In bijlage 2 wordt er tevens opgesomd wat u verder in de firma nodig heeft om het e-loket te kunnen gebruiken. 3. Opleidingen nieuwe procedure Om u vertrouwd te maken met de nieuwe procedure worden er opleidingen voorzien in het Ellipsgebouw te Brussel. De opleidingen zijn gepland op de volgende data: Maandag 20 januari 2014 Donderdag 23 januari 2014 Maandag 27 januari 2014 De opleidingen duren telkens een halve dag, van 9.30 u. tot u. en van u. tot u. U en de andere personen binnen uw firma die de teeltintenties via het e-loket zullen indienen, worden vriendelijk uitgenodigd om deel te nemen aan deze opleiding. Hiervoor kan u per mail uw voorkeursdatum en een reservedatum meedelen, alsook het aantal deelnemende personen, op het volgende adres: ann.vanessche@lv.vlaanderen.be. Voor de firma s die vlaszaad vermeerderen zullen, in onderling overleg, op een later tijdstip opleidingen voorzien worden. De opleiding bestaat uit 3 luiken: een presentatie over het indienen van een teeltintentie met voorbeeld, een presentatie over het inloggen in het e-loket, zelf inloggen en indienen van teeltintenties.

3 ALV/KWA/71 3 Voor het laatste luik vragen wij u om reeds voor een aantal landbouwers teeltintenties mee te brengen. Voor een teeltintentie heeft u nodig: het landbouwernummer van de actieve landbouwer die het perceel in zijn verzamelaanvraag van 2014 zal aangeven, alle partijgegevens, die u vroeger via de inventaris indiende, alle bijkomende verplichte gegevens. Een teeltintentie bevat geen perceelsgegevens; deze moeten door de landbouwers aangevuld worden bij het invullen van de elektronische verzamelaanvraag. Tijdens deze opleiding kunt u gebruik maken van een computer in ons computerlokaal. Om te kunnen aanloggen met uw identiteitskaart dient u wel de pincode ervan te kennen. U wordt persoonlijk door ons bijgestaan en ontvangt een duidelijke handleiding voor het inloggen in het e-loket en het indienen van een teeltintentie. Deze handleiding zal voor u een belangrijk hulpmiddel zijn bij het verder verloop van het indieningsproces. Daarnaast ontvangt u ook een document dat u aan de landbouwer, waarvoor u een teeltintentie heeft ingediend, kan geven met de mededeling om de teeltintentie via zijn verzamelaanvraag te bevestigen. Hierbij wordt ook kort uitgelegd hoe hij dit moet doen. 4. Soepele limietdata teeltintenties in 2014 Omdat de nieuwe procedure in 2014 voor het eerst toegepast wordt, zal de afdeling Productkwaliteitsbeheer in 2014 zeer soepel omgaan met de voorgeschreven limietdata voor het indienen van teeltintenties, zoals vastgelegd in het ministerieel besluit van 21 juni 2010 tot vaststelling van een keurings- en certificeringsreglement van zaaizaden van landbouw- en groentegewassen. Wij vragen wel in de mate van het mogelijke deze data na te streven. 5. Meer informatie of vragen? U kan steeds contact opnemen met de afdeling Productkwaliteitsbeheer via mail (ann.vanessche@lv.vlaanderen.be) of telefoon ( ). 6. Bijlagen - Gepersonaliseerd formulier Registratie van een inschrijving - Benodigdheden bij gebruik van het e-loket 7. Toepassingsmodaliteiten Deze mededeling treedt in werking met ingang van 13 december De mededeling ALV/KWA/66 van 13 december 2012 met dit onderwerp wordt met ingang van die datum opgeheven. Hoogachtend, N. VAN GINDERACHTER Administrateur-generaal

4 Registratie van een inschrijver Agentschap voor Landbouw en Visserij (ALV) MIB-REF-126ID In te vullen door het behandelende agentschap ontvangstdatum Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier registreert u zich als een inschrijver. Hierdoor kunt u teeltintenties indienen en raadplegen via het e- loket ( van het Agentschap voor Landbouw en Visserij (ALV). Als u zich als inschrijver wilt registreren met een lokale beheerder en back-up, kunt u zelf uw contactgegevens en de gegevens van uw werknemers beheren. Meer informatie over hoe u dat kunt doen, vindt u op de helppagina van het e-loket: Aan wie bezorgt u dit formulier? Stuur dit formulier naar de dienst Referenties van het ALV, afdeling Markt- en Inkomensbeheer. De contactgegevens staan achteraan op dit formulier. Aan dit formulier werd het kwaliteitslabel Eenvoudig formulier toegekend. Gegevens van de inschrijver 1 Vul hieronder de gegevens van de inschrijver in. De officiële benaming van de inschrijver en het adres moeten overeenstemmen met de vermelding op de identiteitskaart, in de statuten of in de Kruispuntbank van Ondernemingen. U kunt de public search van de KBO raadplegen op ALV communiceert steeds meer elektronisch. Door uw te registreren, ontvangt u zeker alle belangrijke informatie. Als u geen hebt, hoeft u het niet in te vullen. benaming ondernemingsnummer straat en nummer postnummer en gemeente telefoonnummer gsm-nummer 2 Vul hieronder het van de inschrijver in. Als de inschrijver uit verschillende natuurlijke personen bestaat of meerdere zaakvoerders, beherende vennoten of bestuurders heeft, vult u voor iedere persoon, zaakvoerder, beherende vennoot of bestuurder het in. Die personen krijgen toegang tot het e-loket om teeltintenties te bewerken, in te dienen en te raadplegen. Als u bijkomend werknemers van uw onderneming toegang wilt geven tot het e-loket, vult u optioneel de rubriek Gegevens van de lokale beheerder, zijn back-up en de werknemers in (zie vraag 3 en 4) /0/MIB-REF-126ID

5 Registratie van een inschrijver - pagina 2 van 5 Gegevens van de lokale beheerder, zijn back-up en de werknemers (optioneel) 3 Vul de gegevens in van de lokale beheerder en van zijn back-up. De lokale beheerder en zijn back-up kunnen teeltintenties bewerken, indienen en raadplegen op het e-loket. Het zijn de enige personen die via het e-loket de gegevens van werknemers kunnen beheren. Dat houdt in dat ze gegevens van werknemers kunnen toevoegen en schrappen. Het is verplicht dat de lokale beheerder een back-up heeft. De back-up van de lokale beheerder moet een andere persoon dan de lokale beheerder zijn. Het vindt u bovenaan op de achterkant van de identiteitskaart. De en het adres moeten overeenstemmen met de gegevens op de identiteitskaart. Bij het vermeldt u het persoonlijke e- mailadres van de lokale beheerder of zijn back-up en niet het algemene van de inschrijver. Naar het e- mailadres dat u opgeeft, worden alleen bevestigingsmails gestuurd van aanvragen die de lokale beheerder of zijn backup zelf heeft ingediend op het e-loket, en persoonlijke mededelingen voor de lokale beheerder of zijn back-up. lokale beheerder straat en nummer postnummer en gemeente telefoonnummer gsm-nummer back-up straat en nummer postnummer en gemeente telefoonnummer gsm-nummer

6 Registratie van een inschrijver - pagina 3 van 5 4 Vul de gegevens van de werknemers in. De werknemers krijgen toegang tot het e-loket om teeltintenties te bewerken, in te dienen en te raadplegen. Ze kunnen de gegevens van werknemers niet beheren. U hoeft alleen de werknemers te registreren die toegang moeten krijgen tot het e-loket. Alleen als u een lokale beheerder en back-up hebt opgegeven, kunt u de gegevens van werknemers invoeren. U bent niet verplicht om de gegevens van werknemers in te voeren als u een lokale beheerder of back-up hebt opgegeven. Het vindt u bovenaan op de achterkant van de identiteitskaart van de werknemer. De voor- en achternaam en het adres moeten overeenstemmen met de gegevens op de identiteitskaart. Bij het vermeldt u het persoonlijke van de werknemer en niet het algemene van de inschrijver. Naar het e- mailadres dat u opgeeft, worden alleen bevestigingsmails gestuurd van aanvragen die de werknemer zelf heeft ingediend op het e-loket, en persoonlijke mededelingen voor de werknemer. Door hun te zetten verklaren de werknemers dat ze hebben kennisgenomen van het gebruikersreglement op de site van het e-loket en dat ze het reglement zullen naleven. werknemer 1 werknemer 2 werknemer 3 werknemer 4 werknemer 5 Ondertekening door de inschrijver

7 Registratie van een inschrijver - pagina 4 van 5 5 Vul de onderstaande verklaring in. Dit formulier moet worden ondertekend door alle natuurlijke personen die deel uitmaken van de inschrijver. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. Ik verklaar dat ik op de hoogte ben van de regels van het autonome beheer en dat ik ze zal naleven. Als de inschrijver een rechtspersoon is, verklaar ik op erewoord dat ik ben aangesteld om dit formulier te ondertekenen in naam van de rechtspersoon. dag maand jaar dag maand jaar Ondertekening door de lokale beheerder (indien van toepassing) 6 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. Ik verklaar dat ik heb kennisgenomen van het gebruikersreglement op de site van het e-loket ( en dat ik het reglement zal naleven. Ik verklaar dat ik elke wijziging van de identiteit van de lokale beheerder, de back-up van de lokale beheerder en de werknemers van de inschrijver binnen vijf werkdagen aan het ALV zal meedelen, rekening houdend met de onderstaande voorwaarden: - Ik zal de gegevens van elke nieuwe lokale beheerder of back-up van de lokale beheerder aan het ALV meedelen met dit formulier. - Als er werknemers bij komen, zal ik hun gegevens aan het ALV bezorgen via het e-loket. - Als er werknemers worden geschrapt, zal ik dat aan het ALV melden via het e-loket. datum dag maand jaar Ondertekening door de back-up van de lokale beheerder (indien van toepassing) 7 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. Ik verklaar dat ik heb kennisgenomen van het gebruikersreglement op de site van het e-loket ( en dat ik het reglement zal naleven. Ik verklaar dat ik alle taken die vermeld staan in de verklaring van de lokale beheerder (zie vraag 6), op mij zal nemen als de lokale beheerder die taken niet kan vervullen. datum dag maand jaar

8 Registratie van een inschrijver - pagina 5 van 5 Aan wie bezorgt u dit formulier? 8 Stuur dit formulier naar de dienst Referenties van het ALV op het onderstaande adres: Agentschap voor Landbouw en Visserij Markt- en Inkomensbeheer Dienst Referenties Ellipsgebouw (derde verdieping) Koning Albert II-laan 35 bus BRUSSEL Tel Fax mib.identificatie@lv.vlaanderen.be

9 Benodigdheden bij gebruik van het e-loket ALV/KWA/71 bijlage 2 Vlaamse overheid Agentschap voor Landbouw en Visserij Productkwaliteitsbeheer Ellipsgebouw, 4de verdieping Koning Albert II-Laan 35 bus 41, 1030 Brussel Tel Fax ann.vanessche@lv.vlaanderen.be Website : WAT HEB IK NODIG OM HET E-LOKET TE KUNNEN GEBRUIKEN? 1. U beschikt over een elektronische identiteitskaart (+ u kent uw PIN code) en een eid-kaartlezer. 2. Uw PC bevat de recentste versie van FEDICT middleware. Deze kunt u steeds downloaden op 3. Uw besturingssysteem is bij voorkeur één van volgende Windows versies (best met hun laatste updates): Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows Vista Windows 7 Windows 8 4. U kunt snel en eenvoudig uw PC updaten. Surf hiervoor naar 5. Uw PC heeft bij voorkeur één van onderstaande internet browsers: Internet Explorer 8 en hoger Firefox Google Chrome