Directe vertegenwoordiging. en aangiften met bijzondere verplichtingen

Transcriptie

1 Directe vertegenwoordiging en aangiften met bijzondere verplichtingen

2 Directe vertegenwoordiging en aangiften met bijzondere verplichtingen

3 Inhoud 1 Directe vertegenwoordiging Inleiding Directe vertegenwoordiging op hoofdlijnen Wie moet en wie kan aangifte doen? Vergunningen voor aangiften met bijzondere verplichtingen Vergunningaanvraag op aangifte Elektronisch aangeven De douaneagent en de douane-expediteur 10 2 De douaneagent en directe vertegenwoordiging De douaneagent als direct vertegenwoordiger Betalingsmogelijkheden bij directe vertegenwoordiging De beperkte administratieplicht 14 3 De belanghebbende en directe vertegenwoordiging Mogelijkheden van aangifte doen Betalingsmogelijkheden bij directe vertegenwoordiging De administratieplicht 17 4 Meer informatie 19

4 1 Directe vertegenwoordiging 1.1 Inleiding In de Europese regelgeving wordt de mogelijkheid geboden om aangiften voor douaneregelingen te doen als direct vertegenwoordiger. Aangifte doen als direct vertegenwoordiger wil zeggen dat deze aangifte op naam en voor rekening van een ander wordt gedaan. In Nederland is lange tijd geen gebruik gemaakt van deze mogelijkheid en zijn de douaneprocessen niet ingericht op deze situatie. Vanaf september 2005 is het mogelijk om aangiften te doen met gebruikmaking van directe vertegenwoordiging. Daarmee komt de Nederlandse situatie in overeenstemming met de Europese douanewetgeving. Tegelijk met de invoering van de mogelijkheid van directe vertegenwoordiging voert de Douane nog een verandering door. Voortaan zal namelijk strikt de hand worden gehouden aan de voorwaarden die het Communautair Douane Wetboek (CDW) stelt aan de persoon van de aangever. Het betreft hier de voorwaarde dat aangiften die bijzondere verplichtingen voor een bepaalde persoon met zich meebrengen, alleen mogen worden gedaan door de persoon die deze verplichtingen moet nakomen (de vergunninghouder = aangever) of door diens direct vertegenwoordiger. Hiermee wordt ook op dit aspect de Nederlandse praktijk in overeenstemming gebracht met het Communautair Douane Wetboek (CDW) In deze brochure zijn specifieke onderdelen opgenomen voor respectievelijk de douaneagent en voor de belanghebbende bij de goederen. Met de douaneagent bedoelen we degene die de aangifte voor zijn opdrachtgever doet als direct vertegenwoordiger. De vertegenwoordigde, dit is degene die de goederen importeert of de vergunninghouder voor een douaneregeling waaronder de goederen worden geplaatst, wordt in deze brochure de belanghebbende genoemd. De belanghebbende is de opdrachtgever van de direct vertegenwoordiger. 3

5 Directe vertegenwoordiging biedt mogelijkheden voor de douaneagent, met name op het gebied van de betalingsmogelijkheden. De verandering ten aanzien van aangiften die bijzondere verplichtingen met zich meebrengen voor een bepaalde persoon heeft gevolgen voor het aangifte doen door de douaneagent. Deze zijn omschreven in het onderdeel voor de douaneagent. Belangrijke gevolgen voor de belanghebbende zijn er op het gebied van de aangiften met bijzondere verplichtingen. Deze worden toegelicht in het onderdeel voor deze belanghebbende. 1.2 Directe vertegenwoordiging op hoofdlijnen Bij directe vertegenwoordiging wordt de aangifte door de douaneagent gedaan op naam en voor rekening van de belanghebbende. De douaneagent is in deze situatie dus geen aangever meer. De opdrachtgever is aangever. De aangever is aansprakelijk. De rol van de douaneagent is daarmee eigenlijk beperkt tot een stuk administratieve dienstverlening, zij het dat hij wel aansprakelijk is voor zijn eigen handelen, dat wil zeggen dat juist aangeven wel zijn eigen verantwoordelijkheid is. De rechten bij invoer en andere belastingen bij invoer kan de direct vertegenwoordiger zowel betalen via het maandkrediet van de vertegenwoordigde / belanghebbende als via zijn eigen maandkrediet. 4

6 Vertegenwoordiging (Artikel 5 CDW) Bewijs van vertegenwoordigingsbevoegdheid bezitten (Artikel 5, lid 5 CDW) Indirect (Artikel 5, lid 2 CDW) Direct (Artikel 5, lid 2 CDW) Verklaren te handelen voor de vertegenwoordigde persoon (gebruik code 2 in vak 14 Enig Document) (Artikel 5, lid 4 CDW) In eigen naam en voor rekening van een ander In naam en voor rekening van een andere persoon Gegevens vertegenwoordigde vermelden (vak 9 Enig Document) Voorbehouden aan douaneexpediteurs (Artikel 5, lid 2 CDW en art. 31 DW) Een ieder kan optreden als direct vertegenwoordiger (geen voorbehoud gemaakt) (Artikel 5, lid 2 CDW) Onterechte verklaring geacht in eigen naam en rekening te handelen (Artikel 5, lid 4 CDW) Nb: indirecte vertegenwoordiging is in Nederland niet uitgewerkt 5

7 1.3 Wie moet en wie kan aangifte doen? De douaneaangiften voor de douaneregeling brengen in het vrije verkeer zonder bijzondere verplichtingen kunnen door een persoon op eigen naam en voor eigen rekening worden gedaan. Daarbij worden de betaalde rechten bij invoer, andere belastingen bij invoer en kosten naderhand doorberekend aan de opdrachtgever. Deze douaneaangiften kunnen ook worden gedaan door een vertegenwoordiger (douaneagent) op naam en voor rekening van die belanghebbende (directe vertegenwoordiging). De douaneaangiften voor douaneregelingen waarbij bijzondere verplichtingen moeten worden nagekomen moeten worden gedaan door de persoon die deze bijzondere verplichtingen moet nakomen. Deze douaneaangiften kunnen worden gedaan door zijn direct vertegenwoordiger, voor zover de douaneaangiften op naam en voor rekening worden gedaan van de persoon die de bijzondere verplichtingen moet nakomen (directe vertegenwoordiging). Bij de volgende douaneregelingen moeten bijzondere verplichtingen worden nagekomen: brengen in het vrije verkeer: met bijzondere bestemmingen; met douanevrijstellingen; in relatie tot passieve veredeling; douane-entrepot; actieve veredeling (schorsing en terugbetaling); behandeling onder douanetoezicht; tijdelijke invoer; passieve veredeling Het bovenstaande geldt zowel bij de normale aangifteprocedure als bij de vereenvoudigde aangifteprocedure en de domiciliëringsprocedure. 6

8 1.4 Vergunningen voor aangiften met bijzondere verplichtingen Aangiften met bijzondere verplichtingen zijn met name aangiften voor douaneregelingen waarvoor een vergunning is vereist. Er is ook sprake van een bijzondere verplichting als aan het brengen in het vrije verkeer bepaalde eisen zijn gesteld. Deze aangiften moeten op naam en voor rekening van de vergunninghouder worden gedaan, dus door de vergunninghouder zelf of door diens direct vertegenwoordiger. Omdat in beide gevallen de vergunninghouder in juridische zin de aangever is, liggen de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden die onder deze vergunningen gedane aangiften met zich meebrengen, direct bij de vrijgave op naam van de vergunninghouder. Als het een aangifte betreft voor een douaneregeling waarvoor het stellen van zekerheid is vereist, dan vallen deze goederen direct bij de vrijgave al onder de zekerheid die de vergunninghouder heeft gesteld. Hierna is aangegeven welke situaties het hier betreft en wat daarbij voor u als douaneagent van belang is. In het algemeen is bij het doen van de volgende aangiften een vergunning nodig: plaatsing van goederen onder de economische schorsingsregelingen tijdelijke invoer, actieve veredeling (schorsing), behandeling onder douanetoezicht en douane-entrepot en onder de economische douaneregeling passieve veredeling; het brengen in het vrije verkeer met bijzondere bestemming, na passieve veredeling, voor actieve veredeling (terugbetaling) of met een aanvraag voor een definitieve vrijstelling van rechten bij invoer en / of andere belastingen bij invoer. 1.5 Vergunningaanvraag op aangifte Bij een beperkt aantal regelingen en goederen is het mogelijk een vergunning aan te vragen op het moment dat voor de goederen aangifte wordt gedaan. Wordt de vergunning verleend, dan is de aangever altijd de vergunninghouder. Dit heet vergunning op aangifte. Als een belanghebbende of een direct vertegenwoordiger een vergunning op aangifte wil aanvragen, gaat deze als volgt te werk: 7

9 De aanvraag wordt gedaan door vermelding van een code in vak 44 van de aangifte in het systeem Douane Sagitta Invoer. Met deze code onderkent het systeem de aanvraag. In de elektronische aangifte kan vervolgens de gewenste termijn worden meegegeven voor de gevraagde regeling, bijvoorbeeld de duur van de veredeling. Daarnaast is op de internetsite van de Douane ( een standaardformulier te vinden dat hoort bij de vergunningaanvraag op aangifte. Op dit formulier moeten eventuele aanvullende gegevens aan de Douane worden verstrekt als deze gegevens niet reeds in de Aangifte voorkomen. De Douane kan bij de behandeling van de aanvraag voor de vergunning om overlegging van dit formulier verzoeken. In elk geval moet de belanghebbende het formulier in zijn administratie bewaren. Op dit formulier staan ook de voorwaarden waaronder de vergunning op aangifte wordt verleend en informatie over de manier waarop bewijzen moeten worden verstrekt waaruit blijkt dat de goederen tijdig een nieuwe douanebestemming hebben gekregen. 1.6 Elektronisch aangeven Om elektronisch aangifte te kunnen doen, moet degene die de aangifte doet, beschikken over een Vergunning elektronisch aangeven Douane Sagitta Invoer. In deze vergunning staan onder meer de voorwaarden vermeld waaronder elektronisch aangifte mag worden gedaan, de voorwaarden en procedures voor het overleggen en beschikbaar hebben van bescheiden en voor het voeren van een administratie op de aangegeven zendingen. De Vergunning elektronisch aangeven Douane Sagitta Invoer kan worden verleend aan de persoon die de aangifte feitelijk indient. Dat kan dus zowel een belanghebbende als een direct vertegenwoordiger zijn. Aanvraagformulieren voor de vergunning zijn beschikbaar op de internetsite van de Douane. Om elektronisch te kunnen aangeven, al dan niet met gebruikmaking van directe vertegenwoordiging, moet u zelf aangiftesoftware aanschaffen om te kunnen communiceren met het systeem Douane Sagitta Invoer. Elk bedrijf dat elektronisch aangifte doet moet bij de bouw van het eigen aangiftesysteem rekening houden met de meest recente specificaties. Deze specificaties worden ter beschikking gesteld aan de 8

10 bij de Douane bekende leveranciers en zelfbouwers van aangiftesoftware voor het systeem Douane Sagitta Invoer. Ze zijn voor een ieder opvraagbaar bij de Nationale Helpdesk Douane. Aangever gevestigd in de Gemeenschap (Artikel 5, lid 3 en 64, lid 2, sub b CDW) Nee Is het douanevervoer, tijdelijke invoer of doet de persoon slechts incidenteel aangifte (Artikel 64, lid 2, sub b CDW) Nee Aangifte kan niet worden aanvaard Ja Ja Zijn er bijzondere verplichtingen (Artikel 64, lid 2a CDW) Ja Nee Nee Aangifte door iedere persoon die in staat is de goederen aan te brengen en alle bescheiden kan overleggen voor de toepassing van de regeling Aangifte door de persoon op wie de verplichtingen rusten (Artikel 64, lid 1 CDW) Ja Nee Laat deze persoon zich direct vertegenwoordigen (Artikel 5, lid 2 en artikel 5, lid 3 CDW) Ja Deze persoon kan zich direct laten vertegenwoordigen (Artikel 5, lid 1 en artikel 64, lid 2 CDW) Aangifte aanvaarden 9

11 1.7 De douaneagent en de douane-expediteur Douaneaangiften worden in Nederland traditioneel veel gedaan door douane-expediteurs, toegelaten specialisten op het gebied van douanezaken. Deze doen de aangiften vrijwel altijd op eigen naam en voor eigen rekening. Dat betekent dat de douane-expediteur in juridische zin de aangever is en daarmee op grond van de douanewetgeving verantwoordelijk is voor de inhoud van de aangifte. Daarmee is de douane-expediteur ook aansprakelijk voor de betaling van het bedrag aan rechten bij invoer en de belastingen bij invoer dat uit de aangifte voortvloeit. Daarnaast heeft de douane-expediteur de administratieplicht voor de invoer, de aangiften en de bescheiden. Eventuele terugbetalingen en boekingen achteraf die voortvloeien uit correcties bij controles van de administratie komen voor zijn rekening. Het is vervolgens de verantwoordelijkheid van de douane-expediteur om de informatie die is vereist voor het doen en administreren van de aangiften van zijn opdrachtgever te krijgen en eventuele betalingen en kosten aan die persoon door te belasten. Directe vertegenwoordiging is niet gebonden aan een bijzondere toestemming zoals de toelating als de douane-expediteur. We duiden daarom de direct vertegenwoordiger aan als douaneagent. De douaneagent is iemand die deskundigheid in huis heeft voor het doen van douaneaangiften. De huidige douane-expediteur kan ook dus ook een aangifte doen als direct vertegenwoordiger. Hierbij is het van belang te melden dat de hoedanigheid waarin aangifte wordt gedaan de bestaande voorrechten die een toelating als douane-expediteur met zich meebrengt onveranderd laat. Dat wil zeggen dat de voorrechten van de toegelaten douane-expediteur gelden als hij op eigen naam en voor eigen rekening als aangever aangifte doet en wanneer hij als direct vertegenwoordiger optreedt. 10

12 2 De douaneagent en directe vertegenwoordiging 2.1 De douaneagent als direct vertegenwoordiger Bij directe vertegenwoordiging doet u als douaneagent aangiften op naam van een andere persoon, de belanghebbende, uw opdrachtgever. Deze belanghebbende, de persoon namens wie en voor wiens rekening u de aangifte doet, is dan de vertegenwoordigde. In de meeste gevallen zal dit de importeur zijn. De vertegenwoordigde is altijd in juridische zin de aangever en daarmee de persoon die alle verplichtingen moet nakomen die uit de aangifte voortvloeien. Om op te mogen treden als direct vertegenwoordiger moet u als douaneagent aan een aantal voorwaarden voldoen: U moet beschikken over een schriftelijke machtiging van de belanghebbende waarin deze aangeeft dat u hem vertegenwoordigt; In de aangifte moet u zowel de gegevens van u zelf (de directe vertegenwoordiger) als van uw opdrachtgever (de vertegenwoordigde) vermelden. U moet zich er als direct vertegenwoordiger steeds van vergewissen dat de persoon die u machtigt om hem te mogen vertegenwoordigen ook echt bestaat. Als u bijvoorbeeld een besloten vennootschap vertegenwoordigt, moet u zich dus van het bestaan van die rechtspersoon overtuigen. Daarbij dient u er bovendien altijd op te letten dat de medewerker die de machtiging voor de rechtspersoon ondertekent tekenbevoegdheid heeft. Als u aangifte doet als direct vertegenwoordiger zonder te beschikken over een toereikende machtiging, dan bent u volgens de wet de aangever. De brancheorganisaties van de logistiek en douane-expeditie beschikken over model-machtigingen voor hun leden. 11

13 2.2 Betalingsmogelijkheden bij directe vertegenwoordiging Treedt u op als direct vertegenwoordiger dan wordt de aangifte door u op naam en voor rekening van de belanghebbende gedaan. De belanghebbende is in dat geval in juridische zin de aangever. Op hem rust dus de wettelijke betalingsverplichting. Hierbij bestaat naast de mogelijkheid van contante betaling de keuze uit verschillende betalingsmogelijkheden: betaling via het maandkrediet van de belanghebbende of via uw eigen maandkrediet. Betaling via het maandkrediet van de belanghebbende U kunt als douaneagent betalen via het maandkrediet van de belanghebbende, de persoon die u direct vertegenwoordigt. Deze moet hiervoor wel een maandkrediet onderhouden bij de Douane. Betaling via het eigen maandkrediet Verder bestaat de mogelijkheid om voor de belanghebbende te betalen via uw eigen maandkrediet. De rechten bij invoer en andere belastingen bij invoer die u betaalt als direct vertegenwoordiger belast u vervolgens door aan de belanghebbende. Om voor de belanghebbende te kunnen betalen, moet u dus over een maandkrediet beschikken. De meeste douaneagenten hebben dit. Om als direct vertegenwoordiger via het eigen maandkrediet te kunnen afrekenen, moet de Akte van borgtocht toereikend zijn. In overleg met de Douane hebben de Nederlandse borgen akten opgesteld voor de situatie dat een persoon aangifte doet als direct vertegenwoordiger met betaling van de daaruit voortvloeiende rechten bij invoer en andere belastingen en dat zijn borg de betaling van deze belastingen afdekt, voor zover die tot en met het moment van beëindiging van de verificatie verschuldigd zijn. Deze akte wordt een akte plus genoemd. 12

14 Aangifte vrije verkeer door direct vertegenwoordiger Keuzemogelijkheid voor Betaling door vertegenwoordiger Betaling door vertegenwoordigde UTB op naam van vertegenwoordigde vak 9 Enig Document UTB op naam vertegenwoordigde vak 9 Enig Document De direct vertegenwoordiger heeft een maandkrediet met akte plus of betaalt contant De vertegenwoordigde heeft een maandkrediet of betaalt contant Direct vertegenwoordiger berekent dit door aan de opdrachtgever 13

15 2.3 De beperkte administratieplicht U moet als direct vertegenwoordiger per aangifte een dossier aanleggen. Hierin neemt u een afschrift op van de aangifte met de bescheiden op die u op grond van de Vergunning elektronisch aangeven Douane Sagitta Invoer in uw eigen administratie moet bewaren. U bewaart de originele bescheiden in het dossier, tenzij de bescheiden na gebruik moeten worden ingezonden aan een afgevende instantie of de houder van een vergunning. In dat geval houdt u een afschrift van het bescheid in het dossier. Is een bescheid bij meerdere aangiften gebruikt, dan kan het bescheid slechts in één dossier worden opgenomen. In de overige dossiers wordt verwezen naar het dossier waarin het origineel of de kopie is opgenomen. U bewaart in uw administratie bij de aangifte de machtiging, de opdracht tot het doen van de aangifte en de bescheiden en overige gegevens die bij de machtiging en de opdracht zijn verstrekt, voor zover die behoren bij de aangifte. De verplichtingen voor het voeren van een administratie en het bewaren van bescheiden gelden voor een periode van 7 jaar. Deze termijn begint op de datum waarop het douanetoezicht is beëindigd voor de douaneregeling waarvoor de goederen met toepassing van deze vergunning zijn aangegeven. 14

16 3 De belanghebbende en directe vertegenwoordiging 3.1 Mogelijkheden van aangifte doen U kunt als belanghebbende zelf aangifte doen op eigen naam en voor eigen rekening, u bent dan in juridische zin de aangever. U kunt de aangifte ook laten doen door een douaneagent. Deze kan de aangifte doen op zijn eigen naam en voor zijn eigen rekening en is daarmee zelf de aangever. Een douaneagent kan de aangifte echter ook doen als uw direct vertegenwoordiger. Hij geeft dan aan op uw naam en voor uw rekening. U bent dan als de vertegenwoordigde in juridische zin de aangever. Als het een aangifte betreft die bijzondere verplichtingen voor u met zich meebrengt, dan mag de douaneagent de aangifte niet op zijn eigen naam en voor zijn eigen rekening doen, hij mag dan dus zelf geen aangever zijn. De douaneagent mag de aangifte dan wel doen als direct vertegenwoordiger. U bent als aangever verantwoordelijk. Bij de volgende douaneregelingen moeten bijzondere verplichtingen worden nagekomen: brengen in het vrije verkeer: met bijzondere bestemmingen; met douanevrijstellingen; na passieve veredeling; douane-entrepot; actieve veredeling (schorsing en terugbetaling); behandeling onder douanetoezicht; tijdelijke invoer; passieve veredeling Voor plaatsing onder deze regelingen is een vergunning vereist. Deze vergunning kan voor het doen van de aangifte worden aangevraagd ofwel -in een beperkt aantal gevallen- met een vergunningaanvraag op de aangifte. Deze aangiftebeperking geldt zowel bij de normale aangifteprocedure als bij de vereenvoudigde procedure en de domiciliëringsprocedure. 15

17 Om een douaneagent op te laten treden als direct vertegenwoordiger moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan: U moet als aangever de douaneagent voorzien van een machtiging waarin u toestaat dat de douaneagent u vertegenwoordigt. De brancheorganisaties van de logistiek en douane-expeditie beschikken over modellen van geschikte machtigingen voor hun leden. In de aangifte moet de douaneagent zowel de gegevens van de directe vertegenwoordiger (douaneagent) als de vertegenwoordigde (aangever) worden vermeld. Als na het beëindigen van de verificatie nog correcties plaatsvinden kunnen deze leiden tot een boeking achteraf. Deze navorderingen vinden altijd plaats bij de aangever. Een bezwaarschrift of een verzoek om terugbetaling moet in beginsel ook door de aangever worden gedaan, maar deze kan wel een ander machtigen om dit namens hem te doen. Dit hoeft niet noodzakelijkerwijs de douaneagent te zijn die u voor het doen van de aangifte heeft vertegenwoordigd. De aangever kan dus ook een derde (bijvoorbeeld een belastingadviseur) machtigen om voor hem bezwaar te maken of een verzoek om teruggaaf te doen. 3.2 Betalingsmogelijkheden bij directe vertegenwoordiging Directe vertegenwoordiging biedt u de mogelijkheid om een aangifte te laten doen door een douaneagent op uw naam en voor uw rekening. Hierbij bestaat naast de mogelijkheid van contante betaling de keuze uit verschillende betalingsmogelijkheden: betaling via het maandkrediet van uzelf als de aangever of via het maandkrediet van de douaneagent, uw direct vertegenwoordiger. Betaling via het eigen maandkrediet Als u regelmatig goederen importeert, kan een eigen maandkrediet bij de Douane aantrekkelijk zijn. U bent de aangever en u rekent direct uw eigen belastingschulden voor de invoer af via uw maandkrediet. Van deze faciliteit kunt u gebruik maken, ongeacht de vraag of u de aangiften zelf doet of dat een douaneagent deze doet als uw direct vertegenwoordiger. Een direct vertegenwoordiger heeft namelijk de mogelijkheid om in een aangifte te kiezen voor afboeking van de 16

18 rechten bij invoer en andere belastingen van het maandkrediet van zijn opdrachtgever. Het maandkrediet is een soort rekening courant, die is gedekt door een Akte van borgtocht die bij de Douane is gedeponeerd. Uiterlijk op het moment dat goederen worden vrijgegeven voor een douaneregeling, worden de bedragen die de Douane heeft berekend, afgeboekt van het maandkrediet en één keer per maand worden alle verschuldigde bedragen door de Douane gefactureerd. Bedragen die eventueel nog verschuldigd kunnen worden en die in de aangifte zijn vastgelegd onder krediet / zekerheid worden niet van het maandkrediet afgeboekt. Wilt u een eigen maandkrediet, dan moet u een Akte van borgtocht overleggen bij de Ontvanger van de Douane. Na registratie ontvangt u een bevestiging en een kredietnummer. Doet u de aangifte zelf, dus als aangever op eigen naam en voor eigen rekening, dan wordt van uw eigen maandkrediet afgeboekt of u moet contant betalen. Betaling via het maandkrediet van de douaneagent Laat u de aangifte doen door een direct vertegenwoordiger, dan bestaat de mogelijkheid om de douaneagent te laten betalen via zijn maandkrediet. De betaalde rechten bij invoer en andere belastingen bij invoer en kosten worden vervolgens aan u doorbelast door de douaneagent. De douaneagent moet uiteraard wel over een maandkrediet beschikken. De meeste douaneagenten hebben dit. 3.3 De administratieplicht Als u als belanghebbende zelf aangifte doet maakt u per aangifte een dossier. Hierin neemt u een afschrift op van de aangifte met de bescheiden die u op grond van de Vergunning elektronisch aangeven Douane Sagitta Invoer in uw eigen administratie moet bewaren. Het betreft de originele bescheiden, tenzij de bescheiden na gebruik moeten worden ingezonden aan de afgevende instantie. In dat geval wordt een afschrift van het bescheid opgenomen in het dossier. Is een bescheid bij meerdere aangiften gebruikt, dan kan het bescheid slechts in één dossier worden opgenomen. In de overige dossiers wordt verwezen naar het dossier waarin het origineel of de kopie is opgenomen. 17

19 Als u zich laat vertegenwoordigen, de aangifte is dan feitelijk bij de Douane gedaan door uw direct vertegenwoordiger, dan zal het dossier per aangifte uit de vorige alinea worden aangelegd door de douaneagent. Uw direct vertegenwoordiger is dan immers de persoon die over de Vergunning elektronisch aangeven Douane Sagitta Invoer beschikt op grond waarvan deze administratieplicht geldt. Als aangever moet u in ieder geval, dus ook in de gevallen dat u zich direct laat vertegenwoordigen door een douaneagent, alle gegevens met betrekking tot de aangifte, de bescheiden en de overige gegevens met betrekking tot de transactie voor zover die behoren bij de aangifte in uw administratie bewaren. Deze verplichting staat los van een eventuele administratieplicht die u heeft op grond van een vergunning voor een douaneregeling die bijzondere verplichtingen omvat, zoals een vergunning voor een economische douaneregeling, een bijzondere bestemming of een definitieve vrijstelling van rechten bij invoer. De verplichtingen voor het voeren van een administratie en het bewaren van bescheiden gelden voor een periode van 7 jaar. Deze termijn begint op de datum waarop het douanetoezicht is beëindigd voor de douaneregeling waarvoor de goederen met toepassing van deze vergunning zijn aangegeven. 18

20 4 Meer informatie Voor informatie over en het aanvragen van een maandkrediet kunt u contact opnemen met de Ontvanger van de douaneregio waar u bent gevestigd; Meer informatie over de douaneregio s en de adressen is te vinden op de internetsite Op deze site treft u eveneens informatie aan over vertegenwoordiging en aangiften met bijzondere verplichtingen. Voor algemene informatie over directe vertegenwoordiging en aangiften met bijzondere verplichtingen kunt u contact opnemen met de douanetelefoon, telefoonnummer (0800) Vragen over de technische specificaties en andere automatiseringgerelateerde kwesties kunt u stellen bij de Nationale helpdesk Douane, telefoonnummer (055)

21 Dit is een uitgave van Belastingdienst Douane Mei

22 DO 160-1Z*1FD Leuker kunnen we t niet maken. Wel makkelijker.