Notulen - vergadering 31 maart

Transcriptie

1 Notulen - 31 maart MR@depionier.net Aanwezig: Jos, Marcel K, Leny, Andrea, Robin, Lisette, Marlies, Jacqueline, Gerdien, Susan, Geert-Jan Afwezig: - Voorzitter: Marcel K. Adviseur: Jos Notulist: Andrea Agenda: MR Datum 31 maart 2016 Aanvang 19:30 uur 1. Welkom. Marcel opent de om 19:35 uur. Laura Kapsenberg is uit de MR gegaan. Zij is reserve-lid uit de oudergeleding en hoeft niet opgevolgd te worden. Geert-Jan heeft zitting genomen in de lerarengeleding. 2. Inbreng extra vergaderpunten - 3. Notulen 21 januari 2016 Ouderavond van januari is verzet naar september (onderwerp social media). ACTIE Guido: laatste twee notulen op de website laten plaatsen. MR@depionier.net is ons gezamenlijk adres. Ad 4) Groep 7 en 8 zijn apart naar een uitje gegaan, groep 8 had meerdere begeleiders. Bij een uitje zal de leerkracht in overleg met de teamleider het aantal begeleiders bepalen. De veiligheid staat te allen tijde voorop. Noodnummer staat in de schoolgids. ACTIE Jos: verwijzing op de website naar het noodnummer. Rouwprotocol-wijzigingen zijn doorgegeven aan de werkgroep, terugkoppeling van de bellijsten verwachten we nog. Er is een herinneringsbrief uitgegaan voor de ouderbijdrage, en er zijn een aantal betalingen binnengekomen. Op 19 januari was er al een verstuurd naar de ouders die nog niet betaald hebben. ACTIE Marcel: nagaan hoeveel ouderbijdragen er nog niet zijn binnengekomen. De kinderen waarvan de ouders niet betaald hebben, kunnen helaas niet mee op schoolreisje. De leerlingenraad is drie maal bij elkaar geweest, één keer onder begeleiding van Geert-Jan, en twee maal zelfstandig. Inmiddels is Yvette weer terug en worden de en weer gehouden als voorheen. 4. Mededelingen secretaris/ingekomen post: - Ingekomen post: - INFO-MR (2x) - GMR 31 mei uitnodiging - GMR-verkiezingen 1

2 - opzegging Laura Kapsenberg 5. Voor- Tussen- en naschoolse opvang Nieuwe pleinregels (sinds de voorjaarsvakantie) werken goed. Op de dependance zijn er vaste loopdagen, de gymjuffen doen ook pleindienst. Er kan ook geskate worden. De Pionier heeft vaste speelmomenten voor het voetbalveldje, en dit gaat ook heel goed. Er zitten 5-7 kinderen in de VSO. Er is dan BHV aanwezig indien nodig. 6. Mededelingen directie Personeel: - Vervangingen: Jiske is bevallen van zoon Jelte. Annika vervangt Jiske voor 4 dagen, en 1 dag op de groep Geert-Jan. Yvon gaat met zwangerschapsverlof begin volgend schooljaar. Cor: ma/di/wo als conciërge werkzaam. - Ouders: er is een pleinverbod voor 1 van de ouders. Er is politie op school geweest om het pleinverbod te handhaven. Op dit moment is de situatie onder controle. Ouders hebben behoefte aan snelle informatie als er iets speelt. Schoolzaken: - Bezoek CvB/BM 6 april met betrekking tot de huisvesting. Formatieplan 16-17: prognose 1/ leerlingen (t.o.v. 256 leerlingen 2015/2016). De groepen moeten gemiddeld bestaan uit 25.5 leerlingen. Komend jaar starten we met 12 groepen (huidige situatie is 11 groepen). We passen niet met 12 klassen in het hoofdgebouw, dus er zullen klassen naar de dependance worden geplaatst. Ook eventueel tijdens de bouw is dit een optie. Yvon zal met zwangerschapsverlof gaan. Brigitte (bekend van vorig jaar) zal haar vervangen. Zou het een idee zijn om de kinderen mee te laten lopen met Carla van het hoofdgebouw naar de dependance? ACTIE Jos. Komende week vinden de beoordelingsgesprekken plaats met de leerkrachten, waarin naar de wensen van de leerkrachten zal worden gevraagd voor de groepstoewijzing. - Touch screens: zijn tijdens de kampweken opgehangen in groepen 6/7/8 en in 1 groep 4. Het beeld is zeer scherp. 7. Formatie groepen/gebouw Zie boven 8. De Betere Basisschool Wat tijdens vorige is besproken is momenteel in de testfase. De bijbehorende notulen zullen worden rondgestuurd. ACTIE Gerdien. Mededeling in het Pionieuwtje over de doorgevoerde verbeteringen: ACTIE Guido/Jos. 9. Educatief partnerschap Januari 1 e presentatie was met de peuters/kleuters rond Sint Maarten. De 2 e presentatie peuter/kleuter in maart is verschoven naar 20 april. De bijeenkomst van lekker slapen was een succes (20 ouders), en vond plaats onder leiding van de verpleegkundige van het CJG. De volgende presentatie is 18 mei met als thema zelfstandigheid. De inloop-ochtenden lopen ook goed. Het is niet altijd even druk, maar er is behoefte aan. 2

3 Inloopmoment voor de ouders in de klas zal nog een keer worden aangekaart bij de leerkrachten. ACTIE Gerdien. 10 Leerlingenraad Er waren veel briefjes in de brievenbus gekomen om de pilonnen van het plein te verwijderen. Dit is opgepakt door de leerlingenraad en de pilonnen zijn verwijderd, de boven- en onderbouw spelen nu samen op het hele plein. ACTIE Geert-Jan: successtukje in het Pionieuwtje standaard laten opnemen (door Yvette) van en over de leerlingenraad. 11. Extra vergaderpunten Lily: heeft de intentie 19 mei aan de MR deel te nemen. 47 leerlingen hebben de ouderbijdrage nog niet betaald (waarvan) 20 leerlingen dit jaar niet hebben betaald, en vorig jaar ook niet. Nieuwe leerlingen moeten ook nog betalen. ACTIE Jacqueline: over 2 weken ouders bellen die niet hebben betaald. Een positief berichtje over het beleid ouderbijdrage plaatsen in het Pionieuwtje. 12. Rondvraag Sluiting De wordt gesloten om uur. 3

4 Protocollen Samenstelling Evaluatie Volgende evaluatie Zorgplan, als onderdeel van de Schoolgids 1 juli 2015 (voorheen Protocol Rugzak, Zorgdocument, Protocol Dyslexie, Gedragprotocol), Oude Protocollen 2003/2010/2003/2005 Oude Protocollen nov 2010/nov 2011/nov 2010/jan 2012 Kledingprotocol 2008 maart Rouwprotocol 2008 april 2013, Jan 2016 Jan 2018 Verzuimprotocol 2009 jan 2010, Nov 2015 Schooljaar 2017/2018 Griepprotocol (RVKO) 2010 Ouderbijdrage 2011 Juli 2013, Jan 2016 Nov 2017 Pestprotocol Nieuw 13/11/2013 Jan

5 Open Actiepunten Wie Wanneer Voortgang Voor- tussen- en na-schoolse Jacqueline Mei 2016 Open opvang jaarlijks evalueren SOPje jaarlijks herzien Gerdien Mei 2016 Open Begroting OC presenteren in de MR voor vaststellen ouderbijdrage Marcel Voor van tevoren een voorstel naar de Open Marcel K. zal een stukje in het Pionieuwtje schrijven over de MR. MR sturen Marcel K. April 2016 Open Rouwprotocol: na nagaan of de bellijsten actueel zijn. noodnummer op de website controleren Dringend advies van de MR is om vóór de kerstdagen de bijdrage te hebben ontvangen, of een regeling te hebben getroffen. Anders is het te laat om nog een regeling te treffen. Deze issue opnemen met de penningmeester. Datum schoolreisje/kamp/meivakantie verbeteren/ouderavonden toevoegen in de kalender Laatste twee notulen van de MR op de website plaatsen Verwijzing naar het noodnummer op de website plaatsen Nagaan hoeveel ouderbijdragen er zijn binnengekomen, en hoeveel er nog openstaan Kinderen mee laten lopen met Carla van het hoofdgebouw naar de dependance in de ochtend Notulen De Betere Basisschool met de MR delen Doorgevoerde verbeteringen volgend uit De Betere Jos Mei 2016 Open Marcel K. Maart 2016 Open Jos Maart 2016 Open Guido (Jos) April 2016 Open Jos April 2016 Open Marcel K Mei 2016 Open Jos Mei 2016 Open Gerdien April 2016 Open Jos/Guido April 2016 Open 5

6 Basisschool in het Pionieuwtje vermelden Inloopmoment voor de ouders onder de aandacht brengen van de leerkrachten Stukje door de leerlingenraad laten schrijven in het Pionieuwtje Ouders nabellen die de ouderbijdrage nog niet hebben voldaan Positief stukje in het Pionieuwtje schrijven over het betalen van de ouderbijdrage Gerdien April 2016 Open Geert- Jan/Yvette April 2016 Open Jacqueline April 2016 Open Jacqueline Apriil 2016 Open 6

7 Gesloten Actiepunten Wie Wanneer Voortgang Versturen richtlijnen en tractatieplan naar ouders Lekker Fit Plaatsing foto s en jaarverslag op de site Bellijst voor kleuterklas voor kinderboerderij-uitje draaiboek van de Valentijn over het continurooster digitaal beschikbaar stellen Communiceren uitslag enquete continurooster naar ouders Bezoek aan Valentijn ivm continurooster Educatief partnerschap + communicatie plan Jos Voor 13/11 Gesloten Jos (Guido) Asap Gesloten Jacqueline Jos Begin volgend schooljaar Voor volgende MR Jos Voor de Pasen Gesloten Jos+? MT (voorstel) MR (instemming) Voor volgende MR Eerstvolgende MR Gesloten. adressen zijn bekend bij de leerkrachten en worden gebruikt. Reserve-ouders-lijst bekend bij Jacq. Gesloten Gesloten Gesloten Gezonde tractaties Jos Gesloten Bespreken leerlingenraad in MT Jos Voor volgende MR Gesloten. Samantha + nog een leerkracht zal dit opzetten. Voorstel studiedagen Jos Volgende MR Gesloten Formatie Jos Volgende MR Gesloten Jaaractiviteitenplan de Jos Voor 13/11 Gesloten Pionier verspreiden naar MR Schoolkalender nogmaals rondmailen Jos vraag aan Guido Asap Gesloten, kalender staat op de website Activiteitenjaarplan mbt educatief partnerschap MT 13/11 Gesloten Ouders groep 6 extra informeren over de stand van zaken Leerlingenraad dient een afspiegeling te Jos Asap Gesloten Jos Asap Gesloten 7

8 zijn van alle leerlingen Pestprotocol + Gerdien Januari 2015 Gesloten pestcontract na de Kerst invoeren BHV actiepunten Guido Asap Gesloten opvolgen: Meer hesjes voor de BHV-ers. Alarminstallatie dependance nazien, coordinator op het schoolplein, checklist hoofd BHV, wie/wat bij ontruiming Activiteitenplan Jos 21 mei 2015!!!! Gesloten Educatief Ouderschap rondsturen Stand van zaken Marcel K Gesloten schoolgeld Terugkoppeling Jos Gesloten cultuurscan Zittingschema MR Jos / Marcel K Voor Gesloten rondvraag Rondsturen/publiceren Jos Gesloten Kledingprotocol Schoolgids ter Jos Voor Gesloten goedkeuring Stand van zaken m.b.t. Jos Gesloten leerlingenraad Schooltenue bij Gerdien Gesloten sportieve aangelegenheden onder de aandacht brengen bij de gymleerkrachten Presentatie begroting OC Sept 2015 Gesloten Accorderen MR 10-9 Gesloten jaarverslag Akkoord data MR MR 10-9 Gesloten Rondsturen finale Marcel K Gesloten versie jaarverslag Presentatie De Betere Jos 17-9 Gesloten Basisschool rondsturen Finale versie pestprotocol Gerdien Gesloten rondsturen Voortgang werkgroepen De Jos Iedere MR Gesloten 8

9 Betere Basisschool Sportdag 10 februari datum wijzigen? Communicatie naar de ouders uitsturen omtrent gebouwenruil en alternatief Stukken met betrekking tot de leerlingenraad rondsturen binnen de MR De Betere Basisschool opnemen als vast agendapunt Volgende zal het nieuwe docenten-lid zitting nemen. Navraag doen naar de ouderavond in Januari. In de MR mededelen hoeveel begeleiding voldoende wordt geacht voor uitjes met het OV Continuiteit van de begeleiding van de MR waarborgen, nu Yvette met verlof is Geert-Jan toevoegen in de groeps- Jos Sept Gesloten Jos November 2015 Gesloten Gerdien November 2015 Gesloten Jos Januari 2016 Gesloten Jos Maart 2016 Gesloten Gerdien Februari 2016 Gesloten Jos Maart 2016 Gesloten Jos Maart 2016 Gesloten Jos Maart 2016 Gesloten 9