Notulen - vergadering 19 mei

Transcriptie

1 Notulen - vergadering 19 mei MR@depionier.net Aanwezig: Marcel K, Leny, Andrea, Marlies, Jacqueline, Gerdien, Susan, Geert-Jan Afwezig: Jos, Robin, Lisette Voorzitter: Marcel K. Adviseur: Jos Notulist: Andrea Datum 19 mei 2016 Aanvang 19:30 uur 1. Welkom. Marcel opent de vergadering om 19:35 uur. Ciska en Heidi zijn namens de OC aanwezig. 2. Ouderbijdrage Accoord met verhoging? Splitsen 30/25? Niet betalen = niet op schoolreis? Automatische incasso voortzetten? - In de begroting is een aantal leuke activiteiten opgenomen. Hiervoor heeft Guido ook input gegeven. De sprong naar 55 is best fors. MR stelt voor te verhogen naar 50 en ieder jaar erna 1 erbij, of vier jaar vast op 50 en daarna tot 54 verhogen? Met een verhoging op zich is de MR accoord. Hoe komt de OC aan 275 leerlingen? Geert-Jan heeft nagerekend, en komt op 269 kinderen. Is er in de berekening ook rekening gehouden met wanbetalers? Antwoord: ja. Het definitieve voorstel voor het bedrag ontvangt de MR graag vóór de volgende MR vergadering (30 juni) en vóór het uitgaan van de schoolgids. - MR gaat niet akkoord met een splitsing van het schoolgeld voor activiteiten + schoolreis. - Huidige stand: 31 wanbetalers, 12 deelbetalers en 10 nieuwe leerlingen die nog niet hebben betaald. Communicatie zou moeten uitgaan namens de directie. Bord in de gang (Denkt u aan de ouderbijdrage, schoolreisje komt eraan). In het Pionieuwtje een melding dat in de MR is besloten dat bij geen volledige betaling van het schoolgeld het kind niet mee kan op schoolreis. Ook gericht naar de wanbetalers mailen (ACTIE Guido). Communicatie moet uitgaan van de directie, nog deze week (morgen), voordat het vakantiegeld wordt uitbetaald. Betaling moet voor 1 juni binnen zijn, vanwege de aantallen die doorgegeven moeten worden aan de busmaatschappij. Er zal opvang op school worden geregeld (er is leerplicht). Nabellen als gerichte actie heeft de voorkeur. - MR gaat accoord met het overstappen naar gewone overboekingen, vanwege de enorme administratie die automatische incasso met zich meebrengt. Voorstel MR: betalingsregeling indien gewenst vervroegen, eind sept/ eind okt / eind nov betalen. Daarna vanaf januari de achterstand nalopen. 1

2 2. Inbreng extra vergaderpunten - Tussentijdse gesprekken 3. Notulen 31 maart 2016 MR@depionier.net kan niet alle s ontvangen van buiten. ACTIE Gerdien: navragen bij John. De notulen van 31 maart zijn hiermee vastgesteld. 4. Mededelingen secretaris/ingekomen post: - Herinnering GMR 31 mei ACTIE Marcel: check of Jenny Rustveld nog in de GMR zitting heeft. 5. De Betere Basisschool 21 juni is de laatste studiedag 6. Mededelingen directie Personeel: - geen Schoolzaken: - CITO: gemiddeld 533.5, een hele goede score. De inspectie eist en dat hebben we gehaald. De kinderen hebben op 4 kinderen na gescoord als verwacht. Deze 4 zijn opgeschaald naar een niveau hoger dan het advies van de leerkrachten. - Pionieuwtje: heeft een nieuw uiterlijk. Lettertype is mooi, we moeten er even aan wennen. 7. ARBO/ BHV Geen 8. Formatie / lokaaltoewijzing / dependance Formatie is nog niet bekend. MR zou graag per op de hoogte worden gesteld, voordat het gepubliceerd wordt. 9. Meer Leertijd / Educatief partnerschap/ opvang Geen bijzonderheden. De stukken m.b.t. deze onderwerpen zijn zeer laat rondg d, graag volgende keer iets eerder zodat we kunnen voorbereiden. De Betere Basisschool zit in de implementatiefase/evaluatiefase. Zodra het plan is voltooid, zal er in het Pionieuwtje over worden gepubliceerd. 10. OC ouderbijdrage Zie boven 11. Vakantierooster Roostervrije dagen moeten nog worden opgenomen. ACTIE Jos: compleet jaarrooster naar MR sturen per voordat deze wordt gepubliceerd ter goedkeuring, ofwel na 30 juni publiceren en in de MR bespreken. 12. Zittingsschema MR 2

3 ACTIE MR: voor de 30 e doorgeven aan Marcel wie er doorgaat. Twee vacatures: Marlies (herkiesbaar), Gerdien stopt. Lisette s termijn komt ten einde, maar is wellicht herkiesbaar. 13. Extra vergaderpunten - Tussentijdse gesprekken. Er zijn twee rapporten, komt er nog een gesprek voor het laatste rapport? Antwoord: er komt nog een gesprek bij het laatste rapport, in de laatste week van juni. 14. Rondvraag - Wordt de MR serieus genoeg genomen? De actiepunten worden regelmatig niet opgevolgd. Jos heeft als adviseur best een grote invloed op de MR-vergadering, zouden we wellicht het eerste uur zonder Jos kunnen vergaderen voor punten waar zijn inbreng niet voor nodig is? ACTIE MR: op de agenda. - Afsluiting MR volgende keer, uur start, ACTIE Leny: coordineren afsluitend diner. 15. Sluiting 21:30 uur wordt de vergadering gesloten. 3

4 Protocollen Samenstelling Evaluatie Volgende evaluatie Zorgplan, als onderdeel van de Schoolgids 1 juli 2015 (voorheen Protocol Rugzak, Zorgdocument, Protocol Dyslexie, Gedragprotocol), Oude Protocollen 2003/2010/2003/2005 Oude Protocollen nov 2010/nov 2011/nov 2010/jan 2012 Kledingprotocol 2008 maart Rouwprotocol 2008 april 2013, Jan 2016 Jan 2018 Verzuimprotocol 2009 jan 2010, Nov 2015 Schooljaar 2017/2018 Griepprotocol (RVKO) 2010 Ouderbijdrage 2011 Juli 2013, Jan 2016 Nov 2017 Pestprotocol Nieuw 13/11/2013 Jan

5 Open Actiepunten Wie Wanneer Voortgang Voor- tussen- en na-schoolse Jacqueline Mei 2016 Open opvang jaarlijks evalueren SOPje jaarlijks herzien Gerdien Mei 2016 Open Begroting OC presenteren in de MR voor vaststellen ouderbijdrage Marcel Voor van tevoren een voorstel naar de Accorderen via de mail Marcel K. zal een stukje in het Pionieuwtje schrijven over de MR. MR sturen Marcel K. April 2016 Open Rouwprotocol: nagaan of de Jos Mei 2016 Open bellijsten actueel zijn. Laatste drie notulen van de Guido (Jos) April 2016 Open MR vergadering op de website plaatsen Kinderen mee laten lopen met Geert-Jan Mei 2016 Open Carla van het hoofdgebouw naar de dependance in de ochtend optie vermelden in het Pionieuwtje Doorgevoerde verbeteringen Jos/Guido April 2016 Open volgend uit De Betere Basisschool in het Pionieuwtje vermelden (bijv. pleinregels, stilte op de gang) Inloopmoment voor de ouders Gerdien April 2016 Open onder de aandacht brengen van de leerkrachten Stukje door de leerlingenraad Geert- April 2016 Open laten schrijven in het Pionieuwtje Jan/Yvette Positief stukje in het Jacqueline April 2016 Open Pionieuwtje schrijven over het betalen van de ouderbijdrage Aanschrijven wanbetalers ivm Guido / Jos Mei 2016 Open te ontvangen vakantiegeld. Betaling moet voor 1 juni binnen zijn ivm schoolreis. Navragen bij John waarom Gerdien Juni 2016 Open mr@depionier.net geen mails kan ontvangen van buiten. Check met Jenny of zij nog in Marcel K Juni 2016 Open de GRM zit, vanwege GMR verkiezingen. Complete jaarrooster (inclusief Jos Juni 2016 Open 5

6 roostervrije dagen) naar MR sturen per voordat deze wordt gepubliceerd, ter goedkeuring, ofwel na 30 juni publiceren en in de MR bespreken. Doorgeven aan Marcel wie MR Voor 30 juni 2016 Open van de MR doorgaat/wie stopt. Vormgeving MR (stukken hoe MR 30 juni 2016 Open lang van tevoren aanleveren, wellicht starten met een uurtje zonder Jos). Coordineren afsluitingsdiner Leyny 30 juni 2016 Open 6

7 Gesloten Actiepunten Wie Wanneer Voortgang Versturen richtlijnen en tractatieplan naar ouders Lekker Fit Plaatsing foto s en jaarverslag op de site Bellijst voor kleuterklas voor kinderboerderij-uitje draaiboek van de Valentijn over het continurooster digitaal beschikbaar stellen Communiceren uitslag enquete continurooster naar ouders Bezoek aan Valentijn ivm continurooster Educatief partnerschap + communicatie plan Jos Voor 13/11 Gesloten Jos (Guido) Asap Gesloten Jacqueline Jos Begin volgend schooljaar Voor volgende MR vergadering Jos Voor de Pasen Gesloten Jos+? MT (voorstel) MR (instemming) Voor volgende MR vergadering Eerstvolgende MR vergadering Gesloten. adressen zijn bekend bij de leerkrachten en worden gebruikt. Reserve-ouders-lijst bekend bij Jacq. Gesloten Gesloten Gesloten Gezonde tractaties Jos Gesloten Bespreken leerlingenraad in MT Jos Voor volgende MR vergadering Gesloten. Samantha + nog een leerkracht zal dit opzetten. Voorstel studiedagen Jos Volgende MR Gesloten vergadering Formatie Jos Volgende MR Gesloten vergadering Jaaractiviteitenplan de Pionier Jos Voor 13/11 Gesloten verspreiden naar MR Schoolkalender nogmaals rondmailen Jos vraag aan Guido Asap Gesloten, kalender staat op de website Activiteitenjaarplan mbt MT 13/11 Gesloten educatief partnerschap Ouders groep 6 extra informeren over de stand van zaken Jos Asap Gesloten Leerlingenraad dient een afspiegeling te zijn van alle leerlingen Pestprotocol + pestcontract na de Kerst invoeren Jos Asap Gesloten Gerdien Januari 2015 Gesloten 7

8 BHV actiepunten opvolgen: Guido Asap Gesloten Meer hesjes voor de BHV-ers. Alarminstallatie dependance nazien, coordinator op het schoolplein, checklist hoofd BHV, wie/wat bij ontruiming Activiteitenplan Educatief Jos 21 mei 2015!!!! Gesloten Ouderschap rondsturen Stand van zaken schoolgeld Marcel K Gesloten Terugkoppeling cultuurscan Jos Gesloten Zittingschema MR Jos / Marcel K Voor Gesloten rondvraag Rondsturen/publiceren Jos Gesloten Kledingprotocol Schoolgids ter goedkeuring Jos Voor Gesloten Stand van zaken m.b.t. Jos Gesloten leerlingenraad Schooltenue bij sportieve Gerdien Gesloten aangelegenheden onder de aandacht brengen bij de gymleerkrachten Presentatie begroting OC Sept 2015 Gesloten Accorderen jaarverslag MR 10-9 Gesloten Akkoord data MR MR 10-9 Gesloten Rondsturen finale versie Marcel K Gesloten jaarverslag Presentatie De Betere Jos 17-9 Gesloten Basisschool rondsturen Finale versie pestprotocol Gerdien Gesloten rondsturen Voortgang werkgroepen De Jos Iedere MR Gesloten Betere Basisschool vergadering Sportdag 10 februari datum Jos Sept Gesloten wijzigen? Communicatie naar de ouders Jos November 2015 Gesloten uitsturen omtrent gebouwenruil en alternatief Stukken met betrekking tot de Gerdien November 2015 Gesloten leerlingenraad rondsturen binnen de MR De Betere Basisschool Jos Januari 2016 Gesloten opnemen als vast agendapunt Volgende vergadering zal het Jos Maart 2016 Gesloten nieuwe docenten-lid zitting nemen. Navraag doen naar de Gerdien Februari 2016 Gesloten ouderavond in Januari. In de MR mededelen hoeveel begeleiding voldoende wordt Jos Maart 2016 Gesloten 8

9 geacht voor uitjes met het OV Continuiteit van de begeleiding van de MR waarborgen, nu Yvette met verlof is Geert-Jan toevoegen in de groeps- Dringend advies van de MR is om vóór de kerstdagen de bijdrage te hebben ontvangen, of een regeling te hebben getroffen. Anders is het te laat om nog een regeling te treffen. Deze issue opnemen met de penningmeester. Datum schoolreisje/kamp/meivakantie verbeteren/ouderavonden toevoegen in de kalender Verwijzing naar het noodnummer op de website plaatsen Nagaan hoeveel ouderbijdragen er zijn binnengekomen, en hoeveel er nog openstaan Notulen De Betere Basisschool met de MR delen Ouders nabellen die de ouderbijdrage nog niet hebben voldaan Jos Maart 2016 Gesloten Jos Maart 2016 Gesloten Marcel K. Maart 2016 Gesloten Jos Maart 2016 Gesloten Jos April 2016 Gesloten Marcel K Mei 2016 Gesloten Gerdien April 2016 Gesloten Jacqueline April 2016 Gesloten 9