Werkinstructie: WIN_MOV_ALL_02 Reisopvolging en afsluiting reis

Transcriptie

1 Werkinstructie: WIN_MOV_ALL_02 Reisopvolging en afsluiting reis Omschrijving Deze werkinstructie beschrijft de wijze waarop een reis (MOVEMENT type ARRIVAL, SHIFT of DEPARTURE) na de toelatingsbevestiging door de verkeersleiding wordt opgevolgd en afgerond in PortXcs. Concreet is dit het omzetten van de statussen van de reis van CONFIRMED naar ACTIVE naar COMPLETED. Aanleiding(en) Werkinstructie WIN_MOV_ALL_01 met eindsituatie: 1. Reis (type ARRIVAL, SHIFT, DEPARTURE) met status CONFIRMED Eindsituatie Na uitvoering van deze werkinstructie is het resultaat: 1. Een reis van type ARRIVAL met status COMPLETED en operational status IN PORT 2. Een reis van type SHIFT met status COMPLETED en operational status IN PORT 3. Een reis van type DEPARTURE met status COMPLETED en operational status DEPARTED Gerelateerde werkinstructies Zoeken en selecteren in windows omgeving Beheer van documenten Beheer van vrije tekst op Visit_Movement_Ship FIXME Bestemd voor: Verkeersleiders ZSP (Vlissingen) Verkeersleiders RWS (Terneuzen) Verkeersleiders RWS (Ankerplaatsen) Tips en trucs WIN_MOV_ALL_02 Reisopvolging en afsluiting reis v01.doc 1/13

2 Start van de instructie STAP 1: Open module MOVEMENT en zoek de MOVEMENTS Selecteer: shortcuts icon MOVEMENT OF Selecteer: Menu Modules Het volgende scherm verschijnt: Het volgende scherm verschijnt: Selecteer het Query tabblad en vul de volgende selectiecriteria in: Selecteer in de Movement status box de velden CONFIRMED, ACTIVE en COMPLETED WIN_MOV_ALL_02 Reisopvolging en afsluiting reis v01.doc 2/13

3 Druk op de Find knop bovenin het Query tabblad om de zoekvraag uit te voeren Het volgende scherm verschijnt: De volgende velden in het GRID zijn van belang en geven informatie over de status van de reis: Type Move:Het type movement (ARRIVAL is aankomst, SHIFT is verhaal, DEPARTURE is vertrek) Status: De status van de reis. o Scheduled = aangemeld bij de verkeersleiding o Confirmed = bevestigd door de verkeersleiding o Active = schip is aan het opvaren WIN_MOV_ALL_02 Reisopvolging en afsluiting reis v01.doc 3/13

4 o Completed = reis is afgesloten Operatio : De operational status geeft aan daar waar het schip is: o Expected: het schip is verwacht aan te komen dan wel te vertrekken/verhalen o Inbound: het schip is aan het opvaren (binnenkomend) o In port: het schip is op de ligplaats o Shifting: het schip is aan het verhalen o Outbound: het schip is aan het afvaren o Departed: het schip is vertrokken Start time: Indien de reis nog moet beginnen wordt hier de ET getoond. Indien de reis al gestart is de AT. End time: Indien de reis nog moet eindigen wordt hier de ET getoond. Indien de reis al beëindigd is de AT. LET OP: hier wordt de operational status van de reis getoond. Ook op VISIT niveau wordt een operational status bijgehouden. STAP 2: Het zetten van de geplande/actuele starttijd (ET/AT) van de reis (eerste routepunt WAYPOINT) Selecteer het waypoint tabblad in onderste deel van scherm behorend bij de in het bovenste deel geselecteerde reis. Het volgende scherm verschijnt: WIN_MOV_ALL_02 Reisopvolging en afsluiting reis v01.doc 4/13

5 In het onderste deel van het scherm wordt de route van de reis getoond. TIP: Druk op het blauwe vlak van de kolom Rank om de juiste sortering van de reis te krijgen (1 = startpunt). STAP 2A: het zetten/wijzigen van een geplande tijd (ET = estimated time) Het zetten van een ET wordt bij uitzondering door de verkeersleiding uitgevoerd. Normaal wordt een ET op een routepunt (waypoint) gezet dan wel door een agent dan wel door een elektronisch bericht van de Schelde Radar Keten. Selecteer de regel in het waypoint tabblad waarvoor de ET gezet dient te worden. Optie A: voer ET in via de velden bovenin in het waypoint tabblad: WIN_MOV_ALL_02 Reisopvolging en afsluiting reis v01.doc 5/13

6 Wijzig de datum en de tijd in de juiste waarde en selecteer de bevestig knop om de ET te zetten (links is ET rechts is AT). Indien er een foutieve waarde is ingevoerd kan via de verwijder knop de ET weer verwijderd worden (links is ET rechts is AT). Optie B: voer ET in via invoerscherm. Dubbelklik op het routepunt waarvoor de ET gezet dient te worden. Het volgende scherm verschijnt: Selecteer het pijltje in het ET veld. Het volgende scherm verschijnt: WIN_MOV_ALL_02 Reisopvolging en afsluiting reis v01.doc 6/13

7 Selecteer de juiste datum/tijd of kies de knop Now (huidige datum/tijd). Selecteer de OK knop om de ET op te slaan. In het waypoint tabblad is op het routepunt het veld ETA Handmodified bijgewerkt met de ingevoerde ET. STAP 2B: het zetten/wijzigen van een actuele tijd (AT = estimated time) Indien het schip komt opvaren wordt een ATA gegeven op het startpunt van de reis. Bij vertrek gebeurt dit door de verkeersleiding bij aankomst automatisch via een elektronisch bericht van de Schelde Radar Keten. De status van de reis wordt ACTIVE en de operational status veranderd naar INBOUND = opvarend. Voor het handmatig zetten van een AT worden dezelfde stappen doorlopen als in stap 2A (ET) maar dan wordt de AT ingegeven. WIN_MOV_ALL_02 Reisopvolging en afsluiting reis v01.doc 7/13

8 Nadat de AT is gezet op het eerste routepunt krijgt de reis de status ACTIVE met bijbehorende operationele status INBOUND in geval van ARRIVAL reis, OUTBOUND in geval van DEPARTURE reis, SHIFTING in geval van SHIFT reis. In het bovenste deel van het scherm (GRID) wordt de status van de reis direct bijgewerkt: WIN_MOV_ALL_02 Reisopvolging en afsluiting reis v01.doc 8/13

9 STAP 3: Het zetten van de geplande/actuele eindtijd (ET/AT) van de reis (laatste routepunt WAYPOINT) Bij een vertrekreis wordt eindtijd automatisch gezet 30 minuten nadat de AT op het eerste routepunt is gezet (stap 2) door de verkeersleider. Bij een aankomstreis wordt de eindtijd altijd handmatig gezet door de verkeersleider. De ET van het eindpunt van de reis wordt altijd automatisch berekend door PortXcs en hoeft niet ingevoerd te worden. Het zetten van de AT op het laatste routepunt vind plaats op dezelfde wijze als aangegeven in stap 2. Indien de reis wordt afgesloten via het zetten van de AT op het laatste routepunt van de reis wordt de status COMPLETED. Afhankelijk van het type reis wordt de operationele status: Type reis ARRIVAL operationele status = IN PORT Type reis SHIFT operationele status = IN PORT Type reis DEPARTURE operationele status = DEPARTED WIN_MOV_ALL_02 Reisopvolging en afsluiting reis v01.doc 9/13

10 Alle reizen doorlopen dezelfde statuswijzigingen als hierboven. Als alle reizen (MOVEMENTS) binnen één verblijf (VISIT) de movement status COMPLETED hebben wordt de visit status ook naar COMPLETED gezet. Dit is ook het moment dat er Haven- en kadegeld aangifte gedaan dient te worden door de scheepsagent. WIN_MOV_ALL_02 Reisopvolging en afsluiting reis v01.doc 10/13

11 Foutafhandeling FIXME WIN_MOV_ALL_02 Reisopvolging en afsluiting reis v01.doc 11/13

12 Achtergronddocumentatie Invoerveld Verplicht Toelichting WIN_MOV_ALL_02 Reisopvolging en afsluiting reis v01.doc 12/13

13 Documenthistorie Versiebeheer Versie Auteur Samenvatting van de wijzigingen 0.1 Peter Hakvoort Initiële versie Goedkeuring De hieronder genoemde personen hebben kennis genomen van de inhoud van het document en deze goedgekeurd: Versie Naam Functie Handtekening 0.1 Distributie Dit document is aan de onderstaande personen verstuurd: Versie Naam Functie Bedrijf 0.1 WIN_MOV_ALL_02 Reisopvolging en afsluiting reis v01.doc 13/13