Werkinstructie: WEB_MOV_ALL_03 Raadplegen reisstatus door dienstverleners

Transcriptie

1 Werkinstructie: WEB_MOV_ALL_03 Raadplegen reisstatus door dienstverleners Omschrijving Deze werkinstructie beschrijft de wijze waarop een reis (MOVEMENT type aankomst _ ARRIVAL, verhaal _ SHIFT of vertrek _DEPARTURE) na aanmelding door de scheepsagent geraadpleegd kan worden. Aanleiding(en) Raadpleeg vraag over de reisstatus Eindsituatie Na uitvoering van deze werkinstructie is: De dienstverlener geïnformeerd over de reisstatus. Gerelateerde werkinstructies Bestemd voor: Dienstverleners Tips en trucs In de movement module is het mogelijk om een download te maken naar Excel. Selecteer hiervoor de Excel knop in de movement module. WEB_MOV_ALL_03 Raadplegen reisstatus door dienstverleners v01.doc 1/9

2 Start van de instructie STAP 1: Open module MOVEMENT en zoek de MOVEMENTS Selecteer MOVEMENT tabblad Selecteer in het Query tabblad de juiste selectiecriteria: Selecteer het Query tabblad en vul bijvoorbeeld de volgende selectiecriteria in Selecteer in de Movement status box de velden SCHEDULED, CONFIRMED, ACTIVE en COMPLETED LET OP: door de SHIFT toets vast te houden kunnen meerdere waarden geselecteerd worden. Druk op de Search knop onderin het Query tabblad om de zoekvraag uit te voeren WEB_MOV_ALL_03 Raadplegen reisstatus door dienstverleners v01.doc 2/9

3 Het volgende scherm verschijnt: De volgende velden in het GRID zijn van belang en geven informatie over de status van de reis: Vis I : Het nummer van het verblijf (VISIT) Movem : Het unieke reisnummer (MOVEMENT) o In bovenstaand voorbeeld behoren de reizen 11, 10 en 9 allemaal bij één verblijf namelijk VISIT 7. Type Move:Het type movement (ARRIVAL is aankomst, SHIFT is verhaal, DEPARTURE is vertrek) Status: De status van de reis. o Planned = aangemaakt door scheepsagent maar nog niet aangemeld o Scheduled = aangemeld bij de verkeersleiding o Confirmed = bevestigd door de verkeersleiding o Active = schip is aan het opvaren o Completed = reis is afgesloten Operatio : De operational status geeft aan daar waar het schip is: o Expected: het schip is verwacht aan te komen dan wel te vertrekken/verhalen o Inbound: het schip is aan het opvaren (binnenkomend) o In port: het schip is op de ligplaats WEB_MOV_ALL_03 Raadplegen reisstatus door dienstverleners v01.doc 3/9

4 o Shifting: het schip is aan het verhalen o Outbound: het schip is aan het afvaren o Departed: het schip is vertrokken ZSP A : Dit veld markeert of de verkeersleiding toestemming heeft gegeven voor deze reis. Indien deze leeg is betekent dit dat in het tabblad Assessment Rule de regel ZSP access clearance door de verkeersleider nog niet is bevestigd. AR : Dit veld geeft het aantal nog openstaande Assessment Rules aan. (dit zijn regels die door de verkeersleiding OF door de scheepsagent opgevolgd moeten worden). In bovenstaand voorbeeld staan er nog 4 Rules open. (zie stap 2) Start time: Indien de reis nog moet beginnen wordt hier de ET getoond. Indien de reis al gestart is de AT. End time: Indien de reis nog moet eindigen wordt hier de ET getoond. Indien de reis al beëindigd is de AT. LET OP: hier wordt de operational status van de reis getoond. Ook op VISIT niveau wordt een operational status bijgehouden. STAP 2: Raadpleeg openstaande bestellingen (optioneel afhankelijk van autorisaties) Indien in het bovenste GRID een reis wordt geselecteerd waarvoor een dienstverlener is besteld wordt er een extra tabblad getoond (alleen indien de aangelogde gebruiker ook namens die dienstverlener is ingelogd). Selecteer het Confirmation tabblad om de status van de bestelling te raadplegen. Het volgende scherm verschijnt: WEB_MOV_ALL_03 Raadplegen reisstatus door dienstverleners v01.doc 4/9

5 In dit voorbeeld is er voor de ARRIVAL reis gekozen waar de afvalinzamelaar is besteld. De Afvalinzamelaar heeft de bestelling bevestigd wat blijkt uit de Request status = Confirmed in het middelste deel van het scherm. Het Authority tabblad geeft aan op welke datum/tijdstip en door wie de bevestiging is afgegeven. WEB_MOV_ALL_03 Raadplegen reisstatus door dienstverleners v01.doc 5/9

6 Selecteer het query tabblad en druk op de Reset knop om de oorspronkelijke zoekvraag te verwijderen en eventueel een nieuwe zoekvraag op te starten. WEB_MOV_ALL_03 Raadplegen reisstatus door dienstverleners v01.doc 6/9

7 Foutafhandeling FIXME WEB_MOV_ALL_03 Raadplegen reisstatus door dienstverleners v01.doc 7/9

8 Achtergronddocumentatie Invoerveld Verplicht Toelichting WEB_MOV_ALL_03 Raadplegen reisstatus door dienstverleners v01.doc 8/9

9 Documenthistorie Versiebeheer Versie Auteur Samenvatting van de wijzigingen 0.1 Peter Hakvoort Initiële versie Goedkeuring De hieronder genoemde personen hebben kennis genomen van de inhoud van het document en deze goedgekeurd: Versie Naam Functie Handtekening 0.1 Distributie Dit document is aan de onderstaande personen verstuurd: Versie Naam Functie Bedrijf 0.1 WEB_MOV_ALL_03 Raadplegen reisstatus door dienstverleners v01.doc 9/9