Oudercomité Jeuk Boekhout

Transcriptie

1 Oudercomité Jeuk Boekhout Datum: 26 april 2010 Aanwezig: Olav Thijs, Stefan Niesten, Veerle Blancquaert, Suzy Bijnens, Juf Katleen, Juf Karolien, Gwennaelle Bonvin, Juf Christine, Dieter Blaszczyk, Geert Jacobs Verontschuldigd: Marieke Pierik, Frank Forier Verslaggever: Suzy 1. Goedkeuring verslag Verslag werd goedgekeurd. 2. Voorbereiding schoolfeest. Geert tekende een plan voor de opstellingen op de parking van het voetbalveld. Podium van de gemeente gevraagd en ok. De werkmannen van de gemeente zetten het podium en breken het weer af. Mag dit op voorhand gezet worden? Decor past hier niet op. Misschien palloxen (grote fruitbakken) gebruiken om het decor tegen te zetten. 1 trap opzij, 1 trap van voor. De kinderen zitten voor het podium. Een extra gang voorzien voor de garçons in het midden tussen de stoelen. Het lokaal gebruiken als omkleedruimte voor de kinderen. Het springkasteel staat op het gras. Er mag niemand op het veld lopen. Toog van 12m lang ook voor taarten, koffie. Bonnetjesverkoop aan de andere kant van de toog. Er zijn klinkers neergezet op de plaats waar de toog komt. Vragen aan de gemeente wat men van plan is. Frieten : Frietenverkoop via bonnetjes. Frietkraam met bediening mag, als we een beetje van de winst krijgen. Stefan vraagt prijzen bij de Frietmobiel. Veerle vraagt inlichtingen ivm het kraam zonder personeel dat soms langs het voetbalveld staat. Frituur Frank in Veulen (Heers) juf Katleen vraagt de prijs na. Toilet: 75 per stuk Frituur Frank heeft ook een toiletwagen met wc madam. Juf Katleen vraagt het na. Francis Meirens vragen of er in Sint-Truiden geregeld is dat de toilet wagens gebruikt kunnen worden. 1/7

2 Rode kruis is gecontacteerd. De contactpersoon is van Jeuk. Stefan neemt nog eens contact op. Locatie : omkleedkamer van de scheidsrechter. Parkeren aan de kerk. Nadars zetten met verwijzing. Maak van de kleine parking fietsenparking: te vermelden op de uitnodiging. Contact opnemen met de gemeente om borden te laten plaatsen. Thema: Er is nog geen thema voor het schoolfeest. De werf? Christine bespreekt het met de leerkrachten. Als er muziek nodig is, contacteer Geert. Spelen: -Schminken, schmink kan gekocht worden in de barrier, Hasselt. Juf Kristien Hayen (1 e kleuterklas) heeft een opleiding grimeren gevolgd, Juf Natalie, Juf Greta, Stephanie? Schmink wordt gekocht door Juf Kristien. (40 à 50 ) -2 Springkastelen worden besteld - Geert -Dansles van Fien. Wie regelt dit? -Djembe: Olav regelt dit opnieuw -Geert bestelt de clown 2 Palloxen (pallet box) met vijverfolie. Juf Katleen vraagt naar zwarte plastiek.voor het eendjesvissen. (de bak voor het eendjesvissen is niet transporteerbaar. -Speelgoed: Verrassingsvissen: kadootjes ingepakt. Boeken behangpapier van bij Coenen? Dieter brengt behangpapier mee. 2 per stuk.opdelen meisje/jongen, per leeftijd. 4 palloxen voorzien voor de opdeling + 1 voor het papier. -Geen speelkaarten. Kleding: De kinderen hebben geen kostuums nodig. De t-shirten van vorig jaar kunnen gebruikt worden. Er kunnen eigen accenten gelegd worden met hoedjes, slingers,... Nadarhekken zijn besteld. Zitplaatsen voor de kinderen voor het podium: Bankjes, stoelen en matten moeten verhuisd worden opdat de kinderen naar mekaars optreden kunnen kijken. Juf Christine vraagt de bankjes van Den Dries. De gemeente brengt ze s vrijdags naar de kantine. Ze kunnen daar s zondags opnieuw binnen gezet worden en s maandags weer opgehaald. Sponsers: Record bank Mielen: Juf Katleen regelt de sponsering. Voerke ijs : Christine Gitta fruit: Ann (Christine vraagt). Patrick kan niet meer meehelpen op het schoolfeest. Bex fruit: Christine. Wasserij St Joris: Stefan Wim Eertmans: Olav. Wouter (man van Vanessa) gyproc scheidingswanden: Olav informeert Geert stelt nog een volledige lijst op voor de verdeling van de sponsers, naar analogie van vorig jaar. Lijst van sponsers moet binnen zijn voor 24 mei. Suzy heeft het ontvangstbewijs nog eens rond gestuurd. 2/7

3 Tombola-kaarten (150 ) -drukker voor de tombola s (1300 stuks), uitnodigingen (1000 stuks) en de affiches (50 stuks - A2) -Juf Christine laat ze drukken zodra de sponsers gekend zijn. -Vermelding van 1 e prijs op de tombola. Bongobon voor een weekendje Parijs. Geen sponsors op de tombolakaarten. -Koper, verkoper naam laten invullen op het strookje -Slechts 1 nummer per kaart. Dit maakt meteen het verschil met oude kaarten (voor het geval de kleur hetzelfde zou zijn). -Nummers niet publiceren op de winnaarslijst, dienen ter controle. Op die manier kunnen we voorkomen dat meer dan 1 persoon dezelfde prijs komt afhalen. -5 kaarten per leerling. -2,5 per kaart kaarten laten drukken. (1155 zijn er verkocht). -De tombolanummers trekken achter het podium. De eerste 3 afroepen. -Schoonouders van Gilbert dragen de uitnodigingen rond in Jeuk. 200 lln (maar enkel aan de gezinsoudsten), 35 apart verstuurde uitnodigingen. Kinderen buiten Jeuk krijgen op school de uitnodiging mee. Sponsors te vermelden op de uitnodigingen, tevens de hoofdprijs. Tombolaprijzen: 1 ste prijs: Bongobon Weekend Parijs. Veerle koopt aan. 2 de prijs: 4 tickets naar de Efteling. Veerle vergelijkt de prijzen en koopt aan. Kledingbon JBC (twv. 60 ): Gwen, vraagt meteen sponsering. Tankbeurt Gulf Jeuk - Geert (1*15, 1*30 ) Bloemenbon Bonneux Suzy Mariëlle (twv 30 )- Geert Boeken winkel Carina wordt meegenomen in de sponserronde.2*15 5 Kadootjes van de nationale loterij (twv 10 ) Bon Spar Mielen (twv.30 ) 15 prijzen: Stefan zorgt voor een lijst die ingevuld kan worden bij de tombola Aanvraag op de gemeente: -Draadloze micro Geert vraagt aan -Feesttenten van stad Sint-Truiden zijn niet beschikbaar. Aanvraag Sabam: Sabam is betaald Brouwer: -Reeds toegewezen aan distridrinks St-truiden, zelfde condities als vorig jaar. -aangevraagd is: Dit is een copie van vorig jaar. Is dit nog up to date? Artikel: Aantal: Totaal: Stoelen 700 Tafels diam. 0,85 10 Tafels 1,20 bij 0,5m 40 Tafels lang 2,00m bij 0,6m 10 Toog 1 3/7

4 Flessen frigo's 3 Spoelbak 1 Cola toog (sneltap) 1 Flessen openers 10 Schenkblad 15 Acide 10 kg (in functie van levering drank) 3 Glazen Bak bierglazen 24st Bak limonade glazen 24st Glas kriek bol 25cl Glas palm bol 25cl Glas hoegaarden 25cl Drank Ton Jupiler 50l Ton Jupiler 30l Ton Palm Special 30l Palm special 24*25cl 3 72 Hoegaarden 24*25cl Kriek belvue 24*25cl Cola premix 18l Limo gele premix 18l Cola 12*1l Cola light 12*1l Limo gele 12*1l Limo witte 12*1l Water bruis 12*1l Water plat 12*1l Sinaassap 6*1l 3 90 Extra frigo werd besteld. Vorig jaar waren er veel flessen bevroren. Betonnen voeten voor de parasollen. Parasollen van de frituur + 5 van de brouwer. Hierbij moeten voeten geleverd worden Er is een grote toog gevraagd. Omdat we geen afwasmachine meer hebben. Vaste kost is 450 geworden. Wordt betaald bij de factuur. Geen voorschot. Leverancier wijn: -Wereldwinkel levert de wijn, Chardonnay 4x12 flessen, opgelet ook hier wordt leeggoed geteld! Volle flessen mogen terug geleverd worden wijn is besteld. -Glazen, te leveren door leverancier, gratis, 4x24 glazen - Geert -Tevens te bestellen Rum Varadairo van elke soort 1 fles voor de après Nog te doen - Geert -Frigo voor de wijn Geert. Leverancier Koffie: -Aanvraag te doen voor koffietoestellen en tassen (Noë) Christine: OK -Er wordt decafeïne besteld. Is gebeurd. Bestellingen bij de bakkerij: -Taarten van bij Pierraert 30 stuks smurfen, rijst, kersen met latjes, appel, ananas met latjes, abricoos met latjes, crème met knobbeltjes, flantaart, brioche-taart - Geert 4/7

5 -200 Broodjes voor de hamburgers (lange hamburgers) Mieke broodje Suzy. Bestelling on hold totdat we iets weten over de frituurwagen. Suzy regelt de sponsering. Bestellingen bij slagerij broer Stefan Stefan ON HOLD -Een gratis stuks hamburgers, liefst lange (kunnen dan ook met de frieten worden mee verkocht), anders ronde -vuur voor het bakken van de hamburgers. -5 kg vers versneden ajuinen. Bestellingen voor Spar Mielen Ida en Guy: - Geert -chips zout 6 dozen, paprika 6 dozen. Chips wordt vaak vergeten te bestellen door de Spar. Geert regelt meteen de sponsering. Bestellingen smulhuisje: - Geert ON HOLD -9 zakken van 10kg. -mayonnaise 4 (3l per pot) potten met pomp. Pannenlikker wordt meegebracht door Veerle. Geert vraagt of het smulhuisje ook voor een frituurwagent kan zorgen of misschien contacten heeft. Bestellingen voor de Colruyt: - Olav ON HOLD -Bakboter 2,5kg -Strooibus keukenzout. Kleine zakjes keukenzout. -6 flessen ketchup -1 pot mosterd Bestellingen Voerke-ijs. - Christine -De diepvriezer van de school wordt verhuisd. -diepvriezer te vullen met horentjes vanille met nootjes, potjes vanille en calippo s (raketten ipv calippo s om te vermijden dat alle dozen moeten worden opengemaakt om 1 bepaalde smaak eruit te halen.), géén schepijs of andere soorten. Christine doet de bestelling: vorig jaar zijn er 48 potjes, 60 horentjes, 96 rakketten verkocht. Op het einde van het feest zeker te zorgen dat de diepvries op een aparte voedingskring hangt die NIET wordt uitgetrokken, dus niet op de 380V zekeringkast!!! Bestellingen voor ava-papier, Werti??: - Juf Vanessa Christine contacteert Juf Vanessa bordjes, papier voor de taart. Geert laat weten hoeveel bordjes hij nog heeft vorkjes, plastiek Bonnetjes voor de drank bakjes voor kleine frieten (klein model!!) ON HOLD Bestellingen school: - Christine ON HOLD -Nieuw frietvet in de frietketel Geert: -Gasbus -Tent -Spoelbak nodig -Aansluitslangen voor koud en warm water -Pomp met afvoerbak nodig -Muziekinstallatie -Frigo wijn -Handdoeken van het oudercomité - Suzy Kassa s: 5/7

6 -Kassa voor aan ingang - Stefan -Kassa voor de bonnetjes Stefan Doe-ouders: De doeouders worden nogmaals gevraagd of zij nog geïnteresseerd zijn om te helpen. Stefan en Olav verdelen de lijst onder elkaar en contacteren alle doe-ouders Werkverdeling: wordt volgende keer besproken Organisatie: -4 bonnetjes voorzien voor de werkmensen. - Digitaal bord om reclame te maken. Prijs navragen. -Hoge tonnetjes met een gleuf gebruiken om de gebruikte bonnetjes in te doen. Op die manier vermijden we kinderen die gebruikte bonnetjes komen recupereren. Stefan zorgt ervoor. -We doen de groene t-shirten van het oudercomité aan. - WC s bestellen indien de gemeente niet over de brug komt en als frituur Frank niks wordt. Geert vraagt aan de aannemer of zij geen goede prijzen hebben voor toiletten. Geert belt naar Festarent. - Sponsert de gemeente ook dit jaar 500?? Christine vraagt na. 3. Opvolgingspunten van vorige vergadering: o Status herstelling speeltuig : Tapen in de grote vakantie. Stefan zorgt voor het materiaal. o Rekken voor boekentassen: wachten tot de bouw gedaan is. o Voorstel kerstkaarten : on hold o Technopolis voor de 3de kleuterklas: bus. OK Baus (600 ) o Samenkomst OC s: Geert stuurt een mail. 4. Varia Datum afscheid van het 6 de leerjaar. Vrijdag 25 juni: bowlen in Waremme. Gwen regelt het. Eerst eten in het Smulhuisje. Geert vraagt aan het smulhuisje. Geert, Stefan, Dieter, Gwen zullen aanwezig zijn. Schoolreis Schoolreis gaat door op maandag 28 juni. Schoolraad Schoolraadvergadering wordt tijdens volgende OC-vergadering overlopen. Speeltuigen Een gedeelte van de matten naar Boekhout verhuizen voor de rupsjes of de wip. Voor de opbouw van het huis, moeten er toch nieuwe matten gekocht worden (er zijn er te weinig). Wie heeft de prijs vorige keer gevraagd? Matten van 3 cm dik zijn minder duur. Suzy zoekt de referenties van de vorige keer en Stefan doet een prijsvergelijking. <<Matten kosten 25 per stuk -> schors of zand?? Pelkmans in Lommel (verslag van )>> 6/7

7 Gwen had vorige keer tweedehands matten gevonden. Stefan heeft het nagevraagd in de gamma. Volgende vergadering: maandag 31 mei om 19.30u. (Gwen heeft examens en zal er dus bijgevolg niet zijn) Extra samenkomst op 21 juni om 19.30om te zien of alles geregeld is voor het schoolfeest. 7/7