Verslag oudervergadering 29/09/2016

Transcriptie

1 Verslag oudervergadering 29/09/2016 Aanwezigen Evelien Tonnet, Griet Vandewynckel, Evy Dumoulin, Veerle Henckens, Lien Van Echelpoel, Jan Willems, Pascale Ackermans, Luk Geldof, Jérémie Cambier, juf Veronique, juf Vera, directeur Kristof Vancaudenberg (later toegekomen) Agenda 1. Evaluatie Boloobal 2. Lente plantenbeurs 3. Organisatie KUBB-tornooi 4. Stand van zaken: speelplaats 5. Activiteiten 6. Organisatie schoolfeest 7. Volgende vergadering 1. Evaluatie Boloobal Het Boloobal was een succes. Er kwamen weer veel ouders op af. De leerkrachten waren allemaal in thema verkleed. Dat is altijd fijn voor de sfeer. De kinderen waren wel niet in dit thema verkleed omdat dit enkel voor de leerkrachten afgesproken is. Het zou misschien wel leuk zijn om leerlingen en ouders mee te betrekken bij het thema. Er waren ook veel helpende handen van de ouders. Het is leuk dat er zoveel reactie komt. Doordat de leerkrachten allemaal twee beurten moeten werken, was er daardoor soms wat teveel volk voor een standje. Het misschien beter om volgend jaar eerst de leerkrachten op de lijst te plaatsen en dan pas ouders te zoeken voor de nog openstaande

2 plaatsen. Er zouden ook nog standen bij mekaar gevoegd kunnen worden. Voor het opdienen kunnen wel meer helpers op de werklijst geplaatst worden. De kelners hadden schortjes aan. Deze werden gemaakt door ouders. Dat was erg handig. Wij willen alle mensen die hieraan meegewerkt hebben nog een hard bedanken. Rond de dansvloer is er veel sfeer. De dansvloer staat wel achteraan in de zaal. Kan deze eventueel in het midden?(bijvoorbeeld tussen de twee glazen deuren?) Dan kan iedereen zijn kinderen goed zien en mee genieten van de leuke sfeer. Er waren veel eetstanden: rijstpap, chocomousse, snoepzakjes, hotdogs,... Leuk dat er veel keuze is. De hotdogs waren wel snel op. Daar moet wat meer voorzien worden. Sommige ouders geven aan dat 3 euro voor een hotdog wel wat veel is, omdat met 1 broodje de honger niet gestild is. Bij een hamburger is dat wel zo. Volgend jaar kunnen de eetstandjes opnieuw bekeken worden. suggesties: broodjes, soep met stokbrood, hamburgers, goedkopere hotdogs,... De snoepzakjes waren heel goed gevuld. Dit was zeker 3 euro waard, maar misschien kunnen de zakjes verkleind worden. Dan kan er een kleiner bedrag gevraagd worden. De meesten vonden het niet erg dat er geen suikerspin en popcorn was. De bediening van de andere standen gaat vlotter. Het snoep is een mooi alternatief. We weten niet of de rijstpap/chocomousse een groot succes hadden. Dat moet bekeken worden. De taarten werden vlot verkocht. Deze kunnen eventueel bij de koffiestand gevoegd worden.

3 Er waren veel toffe tombolaprijzen. Veel mensen willen dan ook een tombola kopen. Dit jaar ging de verkoop erg vlot. De tombola was snel uitverkocht. Indien mogelijk kunnen er iets meer prijzen voorzien worden. Hiermee verdien je wel veel. 2. Lente plantenbeurs 13 maart 2016 Tuinen van Hoegaarden Stand Houtmarkt met hamburgers. Er zijn 240 hamburgers aangekocht. De aankopen zijn gedaan door Evelien. De affiches zijn in orde. De hoge tafels / lage tafels / tenten / gasfles / bain-marie / extra gerief alles in orde Veiligheid: Het brandblusapparaat is in orde, het branddeken wordt nog nagekeken. 3. Organisatie KUBB-tornooi 9 april 2016 Het tweede voetbalterrein van Out- Hoegaarden De affiches / flyers werden gemaakt door Jan. Er werden affiches verdeeld onder de leerlingen op vrijdag 26/02 Er werden flyers uitgedeeld op het Boloobal. Het facebookevenement werd aangemaakt. De affiche staat op de website van de school. De eerste 3 inschrijvingen zijn binnen. Jérémie houdt de inschrijvingen bij + controleert de rekening. Jan maakt op Trello (online platform) een gezamenlijke pagina waar de brief voor de sponsoring, het fiscaal attest, de sponsorlijst, de affiches, de flyers kunnen geraadpleegd en afgeprint worden.

4 Wie kan er komen helpen? o Veerle: vanaf de middag o Koen / Evelien / Jérémie / Lisa / Jan / Evy / Lien: hele dag o Michaël: s morgens o Pascale: vanaf 13u30 Evy vraagt nog extra hulp bij enkele leden van de oudervereniging. 4. Stand van zaken: speelplaats Deze dingen werden reeds aangekocht door de school: o Op de Polder: volleybalnet picknicktafel o Hoofdschool: Volleybalnet Klimelementen 2 picknicktafels bloembakken o Outgaarden: Bloembakken 5. Activiteiten Binnenkort worden enkele activiteiten georganiseerd door de werkgroep lezen waarbij leesplezier en leesmotivatie centraal staan. o Theater/poppenspel voor de kleuters o Voor Outgaarden: Luisterlezenbus o 2 auteurs op bezoek: Walter Baele (LJ 1-2-3) en Guy Didelez (LJ 4-5-6) Op het verlanglijstje van de school staan nog een bezoek van theater Propop en een nieuwe zandbak op de kleuterspeelplaats. De oudervereniging bekijkt later nog wat haar bijdrage hier kan zijn. 6. Organisatie schoolfeest

5 21 mei 2016 Thema: GBS tovert je om! Verantwoordelijke van de oudervereniging: Evelien Op 22/04 wordt de helpende handen-brief aan de leerlingen meegegeven. Op 9 mei worden de briefjes terug verwacht. 7. Volgende vergadering De volgende vergadering is gepland op dinsdag 3 mei Iedereen welkom!