Vergadering van oudervereniging Begijnendijk

Transcriptie

1 Vergadering van oudervereniging Begijnendijk Zijn aanwezig OVB: Karen, Sofie, Rosita, Danny, Dorien en Sandra Zijn aanwezig school: Kathleen 1. Kalender De kalenders (+/- 250) zijn besteld en zullen volgende week toekomen. Hoe worden ze verdeeld? Sofie heeft de alfabetische lijst. Deze zal samen met de kalenders worden afgezet. De leerkrachten delen zelf uit. Feedback van school uit: Leerkrachten waren tevreden met het verloop. Ze wisten dat de foto s genomen zouden worden en hadden zich kunnen voorbereiden. 2. Grootouderfeest (2 december) Thema: Het huis van de pieten show To do voor OVB: - Drank bestellen (is al in orde); - Melk, suiker, servieten, thee? (Melkjes is niet zeker) - Tombola: Sofie voorziet klein geld (200 aan tombola aangekocht) - Sofie komt in de namiddag de kassa ophalen Verder zijn er meer dan helpende handen genoeg. Kassa: juf Tine en juf Chantal Leerkrachten zorgen voor cake. Kathleen neemt contact op met Laurence ivm coördinatie! Op het feest zal er op de tafels een kaartje worden gezet met een foto van de spullen die met de opbrengst van het grootouderfeest werden aangekocht. (Sofie levert de foto s aan, Kathleen zorgt voor de kaartjes, Danny plaatst ook een berichtje op de website) Dit jaar: 2 planken met drie stuurtjes en treintje met drie stuurtjes voor op de kleuterspeelplaats (t.b.v. +/-1300 ) (opbrengst van grootouderfeest van vorig jaar) 1

2 3. Website Teksten moeten overlopen worden: tegen 21 december moeten teksten gelezen zijn en voorstellen doen van aanpassing + groepsfoto! FAQ (Karen zorgt hiervoor) Statuten (Sofie past deze aan) 4. Nieuwskrant Samen met de wensen voor het nieuwe jaar lanceren we onze eerste nieuwskrant/nieuwsbrief: tegen 21 ste december tekstjes voor in de nieuwskrant. De nieuwskrant/nieuwsbrief zal begin januari (nieuwjaarswensen) per mail worden verzonden vanuit de school. Onderwerpen: - Pasta-avond Kalender (vernieuwde versie, verloop foto s nemen, bloopers (?), ) - Website (vernieuwde website, wat staat erop, waarom interessant voor de ouders, ) - ( ) 5. Quiz (20 januari) Thema: Wat heb je op school geleerd? Voorbereidingen: zouden tegen kerstvakantie klaar moeten zijn; werklijst wordt opgesteld tegen 21 december; werkgroep is zowel lagere als kleuterschool. Helpende handen: - De werkgroep is jury - de leerkrachten die niet in de werkgroep zitten moeten niet komen helpen, - aan 6 de leerjaar vragen om mee te komen helpen (ophalen van antwoorden) - OVB helpen? Dit zal duidelijk zijn tegen 21 december Catering: Drank + warme hapjes + kaasjes en hesp OVB zorgt voor de drank en chips; de school voorziet de rest Er wordt een prijs voorzien voor de top 3; bijkomend zullen er 2 groepen geselecteerd worden die ook nog een prijs krijgen (om te vermijden dat enkel prijzen worden uitgereikt aan externe quizploegen). De quiz werd tot nu toe enkel bekend gemaakt via facebook maar de inschrijvingen komen al binnen. Er zullen nog folders verspreid worden en er wordt iets opgenomen in de folderkrant. Er is een tafelprijs om te vermijden dat mensen niet komen opdagen: 15 2

3 6. De warmste week (week voor kerstvakantie) 24 november 2016 Het idee leeft bij de leerkrachten om mee te doen aan de warmste week. Standaard krijgen de kinderen in deze periode een warme wafel. Dit jaar zou er een vrijblijvende gift gevraagd worden. De opbrengst zou gedoneerd worden aan een internationaal of lokaal doel (nog te beslissen), maar zeker iets ten voordele van kinderen. Bijkomend idee: de ouders de laatste vrijdag voor de vakantie uitnodigen voor een glaasje glühwein, wafels en warme choco, dit alles binnen een gezellige kerstsfeer. (nog verder te bespreken) Mogelijke helpende handen binnen OVB: Sofie, Danny, Karen, Dorien, Sandra. Moeilijkheid: de ouders zouden ontvangen worden vóór het einde van de school, er moet opgelet worden dat er geen kinderen naar buiten gaan (extra mensen voorzien aan de poort) (idee onder voorbehoud) 7. Extra s - Schoolinfrastructuur: Er worden nieuwe (ergonomische) stoelen en nieuwe banken besteld voor het 5 de en 6 de leerjaar - Data: 9 december: openklasdag voor peuters 12 en 13 december oudercontact peuterklas en 1 ste kleuterklas - T-shirt OVB: Er zijn er niet genoeg Nieuwe bestellen: zelfde kleur maar andere stof (+/- 8 /stuk)? Prijzen zullen verzameld worden (Karen en Danny) tegen 21 december - Elektriciteit in refter geeft problemen gemeente over aanspreken! - Aanwezigheid OVB bij oudercontacten in maart (paaspunch?) (in december zijn er geen oudercontacten meer) - Meester Gino had gevraagd om vergieten aan te kopen: Laurence heeft er gevonden (17 /stuk): er zijn er 2 aangekocht. - 7 oktober 2017: pasta-avond volgend jaar!!! Tip: Gemeentebestuur volgend jaar uitnodigen! 3

4 Vergadering van oudervereniging Begijnendijk Zijn aanwezig OVB: Karen, Sofie, Rosita, Danny, Dorien en Sandra Zijn aanwezig school: Kathleen 1. Kalender De kalenders (+/- 250) zijn besteld en zullen volgende week toekomen. Hoe worden ze verdeeld? Sofie heeft de alfabetische lijst. Deze zal samen met de kalenders worden afgezet. De leerkrachten delen zelf uit. Feedback van school uit: Leerkrachten waren tevreden met het verloop. Ze wisten dat de foto s genomen zouden worden en hadden zich kunnen voorbereiden. 2. Grootouderfeest (2 december) Thema: Het huis van de pieten show To do voor OVB: - Drank bestellen (is al in orde); - Melk, suiker, servieten, thee? (Melkjes is niet zeker) - Tombola: Sofie voorziet klein geld (200 aan tombola aangekocht) - Sofie komt in de namiddag de kassa ophalen Verder zijn er meer dan helpende handen genoeg. Kassa: juf Tine en juf Chantal Leerkrachten zorgen voor cake. Kathleen neemt contact op met Laurence ivm coördinatie! Op het feest zal er op de tafels een kaartje worden gezet met een foto van de spullen die met de opbrengst van het grootouderfeest werden aangekocht. (Sofie levert de foto s aan, Kathleen zorgt voor de kaartjes, Danny plaatst ook een berichtje op de website) Dit jaar: 2 planken met drie stuurtjes en treintje met drie stuurtjes voor op de kleuterspeelplaats (t.b.v. +/-1300 ) (opbrengst van grootouderfeest van vorig jaar) 1

5 3. Website Teksten moeten overlopen worden: tegen 21 december moeten teksten gelezen zijn en voorstellen doen van aanpassing + groepsfoto! FAQ (Karen zorgt hiervoor) Statuten (Sofie past deze aan) 4. Nieuwskrant Samen met de wensen voor het nieuwe jaar lanceren we onze eerste nieuwskrant/nieuwsbrief: tegen 21 ste december tekstjes voor in de nieuwskrant. De nieuwskrant/nieuwsbrief zal begin januari (nieuwjaarswensen) per mail worden verzonden vanuit de school. Onderwerpen: - Pasta-avond Kalender (vernieuwde versie, verloop foto s nemen, bloopers (?), ) - Website (vernieuwde website, wat staat erop, waarom interessant voor de ouders, ) - ( ) 5. Quiz (20 januari) Thema: Wat heb je op school geleerd? Voorbereidingen: zouden tegen kerstvakantie klaar moeten zijn; werklijst wordt opgesteld tegen 21 december; werkgroep is zowel lagere als kleuterschool. Helpende handen: - De werkgroep is jury - de leerkrachten die niet in de werkgroep zitten moeten niet komen helpen, - aan 6 de leerjaar vragen om mee te komen helpen (ophalen van antwoorden) - OVB helpen? Dit zal duidelijk zijn tegen 21 december Catering: Drank + warme hapjes + kaasjes en hesp OVB zorgt voor de drank en chips; de school voorziet de rest Er wordt een prijs voorzien voor de top 3; bijkomend zullen er 2 groepen geselecteerd worden die ook nog een prijs krijgen (om te vermijden dat enkel prijzen worden uitgereikt aan externe quizploegen). De quiz werd tot nu toe enkel bekend gemaakt via facebook maar de inschrijvingen komen al binnen. Er zullen nog folders verspreid worden en er wordt iets opgenomen in de folderkrant. Er is een tafelprijs om te vermijden dat mensen niet komen opdagen: 15 2

6 6. De warmste week (week voor kerstvakantie) 24 november 2016 Het idee leeft bij de leerkrachten om mee te doen aan de warmste week. Standaard krijgen de kinderen in deze periode een warme wafel. Dit jaar zou er een vrijblijvende gift gevraagd worden. De opbrengst zou gedoneerd worden aan een internationaal of lokaal doel (nog te beslissen), maar zeker iets ten voordele van kinderen. Bijkomend idee: de ouders de laatste vrijdag voor de vakantie uitnodigen voor een glaasje glühwein, wafels en warme choco, dit alles binnen een gezellige kerstsfeer. (nog verder te bespreken) Mogelijke helpende handen binnen OVB: Sofie, Danny, Karen, Dorien, Sandra. Moeilijkheid: de ouders zouden ontvangen worden vóór het einde van de school, er moet opgelet worden dat er geen kinderen naar buiten gaan (extra mensen voorzien aan de poort) (idee onder voorbehoud) 7. Extra s - Schoolinfrastructuur: Er worden nieuwe (ergonomische) stoelen en nieuwe banken besteld voor het 5 de en 6 de leerjaar - Data: 9 december: openklasdag voor peuters 12 en 13 december oudercontact peuterklas en 1 ste kleuterklas - T-shirt OVB: Er zijn er niet genoeg Nieuwe bestellen: zelfde kleur maar andere stof (+/- 8 /stuk)? Prijzen zullen verzameld worden (Karen en Danny) tegen 21 december - Elektriciteit in refter geeft problemen gemeente over aanspreken! - Aanwezigheid OVB bij oudercontacten in maart (paaspunch?) (in december zijn er geen oudercontacten meer) - Meester Gino had gevraagd om vergieten aan te kopen: Laurence heeft er gevonden (17 /stuk): er zijn er 2 aangekocht. - 7 oktober 2017: pasta-avond volgend jaar!!! Tip: Gemeentebestuur volgend jaar uitnodigen! 3