VERSLAG VERGADERING 16 JUNI 2009

Transcriptie

1 Voor de glimlach van het kind en ook een beetje van de leerkracht VERSLAG VERGADERING 16 JUNI 2009 AANWEZIG: EVELIEN, KATIE, ILSE D, ILSE G, LIN, LINDSEY, HEIDI, JOKE, KATRIEN G, KATRIEN D, GEERT, JUF NELE VERONTSCHULDIGD: - START: 20H45 EINDE: 23H45 INLEIDING Bedankt aan Ilse en Rino voor de zon, de drank, de pizza, de gezelligheid Een mooie voorbereiding op Lupi s, zoals iemand het zo mooi verwoordde Dank u! EVALUATIE SCHOOLFEEST TRAITEUR De traiteur was duurder dan vorig schoolfeest, maar het was zeer lekker en goed georganiseerd. Iedereen was er tevreden over en dit zal er wellicht voor zorgen dat de mensen volgende keer weer afkomen. In het vervolg brengen we beter tupperware potten mee, zodat we eventuele overschotten kunnen verdelen. HELPERS We hebben 70 zuipkaarten uitgedeeld aan helpers. Dit toont aan dat er veel helpers waren! Carol voorzag de helpers van broodjes. Is heel warm onthaald, en zeker voor herhaling vatbaar. Bedankt voor het initiatief! Er werden 25 stokbroden verorberd. Dank zij het overzicht van de optredens (wie treedt wanneer op, welke volgorde) heeft iedereen zijn eigen kinderen kunnen zien optreden. EXTRA VERLONING Helpers die niet op de lijst stonden, maar die zich wel uitzonderlijk inzetten, werden achteraf beloond (cf. Hasnah) De 3 meisjes olv Linda Danneels (dansen) krijgen elk 10 EUR voor hun optreden. VISPUT De visput is chaotisch verlopen. Mede door het wisselvallige weer en de daarmee gepaard gaande verhuis, maar hoe dan kunnen we dit beter aanpakken. De visput moet beter afgeschermd worden. Nadars zijn eigenlijk niet zo goed geschikt omdat er onderaan teveel pakjes door kunnen vallen.

2 2 Het zou ook beter zijn als enkel de kinderen die vissen echt bij de visput kunnen. Het idee werd geopperd om 2 visputten te maken. Een voor kleuters en een voor lager. KOFFIETAFEL Aan de koffietafel was het veel te druk. Taarten moeten vooraf gesneden worden (groot taartmes nodig!). Er moet stromend water zijn, zodat er vlot koffie gemaakt kan worden. De tafel moet ook goed afgeschermd worden. Mensen nemen taarten/koffie, zonder dat er overzicht is of die wel degelijk betaalden ervoor. BAR OPDIENEN Er is meer plaats nodig voor de bar. Dit was voorzien, maar door de weersomstandigheden werd alles verplaatst. Achter de bar is ook veel plaats nodig. Op een bepaald moment stonden er rond de 12 mensen achter de bar! Misschien moet er toch eens uitgekeken worden naar taps voor cola, pils, leffe. Lindsey kan een gratis tap versieren Op die manier win je tijd en mensen! Ook het heen en weer lopen met bakken zou sterk verminderen. Er kwam een voorstel om 2 bars te voorzien. Een voor mensen die zelf hun drank ophalen en een voor de mensen die rondgaan met drank. Nadeel is dat je dan op 2 plaatsen alles moet voorzien, maar misschien zijn 2 toegangswegen een oplossing? Ook hier is hoge nood aan stromend water! Er moeten veel,veel, veel meer chips voorzien worden! IJS Bij het scheppen van de ijsjes moet er in het vervolg zeker iemand aanwezig zijn van de vriendenkring om zuipkaarten af te tekenen. Misschien moeten we ook potjes voorzien voor de kleintjes. De hoorntjes zorgen voor veel verdriet HET NUT VAN EEN SPOEDVERGADERING De spoedvergadering, waarin een noodscenario werd uitgedacht voor het slechte weer, heeft zijn vruchten afgeworpen! Dank zij het briefje dat net voor het schoolfeest werd verspreid was iedereen op de hoogte van welke locaties gebruikt konden worden bij regen het feit dat iedereen hoe dan ook z n eten zou moeten betalen, ook al kwam die niet af slechts 1 iemand is niet afgekomen!

3 3 KASSA In het vervolg moet het eten aangerekend worden via de schoolfactuur. Op die manier zit er veel minder in de kassa (minder risico) en zijn we zeker dat alles betaald wordt, ook al komen mensen niet af. TOMBOLA De tombola is heel vlot verlopen. De bonnetjes werden voor de pauze verkocht en tijdens de pauze werden al heel wat spullen opgehaald. We moeten in het vervolg uitkijken voor een grotere tombola! Veel mensen hebben niet eens de kans gekregen een lotje te kopen. SCHORTJES Ilse D. is bereid zich over de schortjes te ontfermen (wassen, strijken, bijhouden, ) OVERZICHT MAKEN Ilse D (en Katrien D) zijn bereid een overzicht te maken van wat allemaal aangekocht werd voor het schoolfeest. Dit kan dan dienen als referentiepunt voor volgende schoolfeesten. Belangrijk is hier dat alle facturen zo snel mogelijk doorgegeven worden aan Ilse D. Hoe sneller dit kan opgemaakt worden, hoe minder informatie er verloren gaat. Ilse G Zo snel mogelijk alles doorgeven aan Ilse D. Ilse G en Katrien D. stellen het schema op. BESLUIT Het schoolfeest was druk, maar gezellig, ook voor de helpers We hoorden langs vele kanten dat het opviel dat de ouders en leerkrachten goed samen werkten, als een goed geoliede machine. Dikke pluim voor iedereen! Wil Geert aan de leerkrachten onze appreciatie uiten voor hun hulp. FINANCIEEL Dat het schoolfeest goed was, blijkt al uit wat hierboven staat. Maar ook financieel zit het goed! Zie financieel verslag. Uitgaven voor heel binnenkort zijn cadeau voor juf Caroline en juf Stefanie eindejaarsreceptie NIEUWE VOORSTELLEN 1. Speelplaats Naast de 5000 EUR die al beloofd werd, wordt nog eens 1500 EUR geschonken om de speelplaats te voorzien van losse speelstukken (Ludomodule)

4 4 2. Klasmeubilair Er wordt 6000 EUR geschonken om meubilair aan te kopen voor de klassen. De vriendenkring is er van overtuigd dat ook dit bijdraagt tot de glimlach van het kind. In een nette, frisse, moderne klas voelt een kind zich ongetwijfeld beter! VARIA DE SCHOOL WORDT GROOT Na 31 dec 2009 is er een klaslokaal te kort. Na overleg met het zaalcomité werd beslist om de garage uit te breiden en er een klas van te maken. Hopelijk is dit voldoende en komt er dan heel binnenkort geld vrij om een sporthal met oa 4 klaslokalen te bouwen. VCOV Evelien en Juf Inge waren aanwezig op de vergadering van VCOV. Daar kwamen volgende projecten uit voort. SLIMME TUSSEN D OORTJES Bij elk gezond tussendoortje krijgt een leerling een stempel. De klas die het meeste stempels verzamelt, krijgt voor elke leerling een T-shirt. PERIODE: 12 Oktober tot 23 oktober (net na voor elke hap een stap ) VERKEERSPARK NIEUWE PERIODE VASTGELEGD: week van 15 maart. Opgelet, op 15 maart is er geen school!! Is dit een probleem? Voor het ophalen van het verkeerspark is een rijbewijs B-E nodig. VERVANGING VOOR PAUL MAES? Er worden heel wat voordrachten aangeboden die misschien de dure toespraak van Paul Maes kunnen vervangen. Er wordt gekozen voor voordrachten die zoveel mogelijk ouders aanspreekt. Titels die aangeboden werden Huiswerkbegeleiding Werd weerhouden voor Opvoeden van drukke kinderen Spreekt niet genoeg ouders aan. Verkeersveiligheid rond de school Overlapt teveel met de verkeersweek Pesten, daar doen we iets aan Overlapt met de voordracht omtrent de axenroos (gepland schooljaar )

5 5 Hoe dan ook is een intakegesprek nodig. Dit omdat het belangrijk is dat de visie van de school hieromtrent wordt gevolgd. Let wel: het is duidelijk dat Paul Maes zeer goed is, en dat z n studiemethoden blijven hangen bij de kinderen. Maar gezien de voordracht ook in veel middelbare scholen wordt gehouden, is het misschien niet de taak aan de lager school om dit ook al te doen? Kan er nagegaan worden in welke middelbare scholen (van de arkorumgroep of misschien zelfs uitgebreider) dit hoe dan ook al doorgaat? KELDER Begin juli kan die in gebruik worden genomen. De kelder werd opgemeten. Rino kijkt uit of hij aan 2 de handsrekken kan geraken. Het zou leuk zijn mocht Sammy een deur kunnen plaatsen zodat de kelder van de vriendenkring kan afgesloten worden. Misschien zijn de deuren die nu nog in de kelder liggen bruikbaar? Kan iedereen uitkijken om dozen van bananen en sinaasappels te bewaren (mee te nemen van bij de warenhuizen). Dit zijn ideale dozen om dingen in op te bergen. Ilse D en Katrien D. zorgen voor een inventaris. KUNST- EN CULTUURPROJECT Geert lichtte het Kunst- en cultuurproject van toe. De school is op zoek naar mensen die anders zijn, onder het motto: iedereen is anders, anders is heel gewoon. Deze mensen zouden de leerlingen op weg moeten kunnen helpen op school om poëzie te maken. NIEUWE LEDEN, ANDERE LEDEN, EN VOORAL MEER MANNEN! Evelien laat weten dat ze kandidaat is om voorzitter te blijven, maar dat iedereen de kans heeft dit voorzitterschap over te nemen. De vriendenkring is het er unaniem over eens dat Evelien het goed doet, en ze krijgt de volle steun om het voorzitterschap verder op te nemen. Er wordt ook opgeroepen om te blijven uitkijken naar nieuwe leden. In kwam Joke Dezeure erbij, in stapt Marijke in de kerngroep. Maar we zijn ook vooral op zoek naar mannen. Misschien kunnen we, om te starten, al eens afwisselen met onze partners. Maar hoe dan ook, misschien zitten de mannen niet in de vergadering, toch komen er veel ideeën van onze mannen op tafel!

6 6 DATA ACTIVITEITEN Zondag 11 oktober: Voor elke hap een stap Woensdag 27 oktober: brief mee met de kinderen ivm pannenkoeken- en truffelverkoop Vrijdag 27 november: verdeling pannenkoeken en truffels Vrijdag 4 december: Sint Zaterdag 20 en zondag 21 maart: kaarting (volgens vergadering van 5 mei) Zondag 6 juni: schoolfeest DATA VERGADERING Di 8 september Di 13 oktober Di 10 november Di 8 december Di 12 januari Di 9 februari Di 9 maart Di 13 april (paasvakantie) Di 11 mei Di 8 juni Volgende afspraak: 3 juli, Lupi s om 19h30, met partners Verslaggever: Katrien D.