Oudercomité Jeuk Boekhout

Transcriptie

1 Oudercomité Jeuk Boekhout Datum: 3 mei 2011 Aanwezig: Stefan Niesten, Suzy Bijnens, Juf Ingrid, Juf Carine, Frank Forier, Veerle Blancquaert, Juf Christine, Dieter Blaszczyk, Gwennaelle Bonvin, Karin Van Reepingen, Patricia Allemeersch, Geert Jacobs, Marieke Pierik. Verontschuldigd: Olav Thijs, Verslaggever: Suzy 1. Goedkeuring verslag Het verslag werd goedgekeurd. 2. Opvolging nieuwbouw De grootste risico s zijn geëlimineerd: de kraan is weg, de put is afgesloten en de containerklas aan de werfkant is weg. De betonmolen stond net aan de school op het moment dat de kinderen naar school kwamen. Dat kon beter geregeld zijn. Zwaar verkeer dat achteruit moet rijden, heeft een begeleider bij zich. Toegang tot de school voor de fietsers tijdens de autoluwe schooldag werd vandaag tijdens een vergadering besproken. De directie wordt morgen ingelicht. De deur van de school naar de werf wordt afgesloten. Er zijn voldoende andere (nood)uitgangen. De meubels worden in juli geleverd, maar zullen in de speelzaal gestockeerd worden tot de tweede helft van augustus. 3. Individuele foto s Jacques Verheyen zal de foto s komen nemen op 9 mei. Er wordt gestart om 9.00u in de eetzaal. Patricia, Gwen en Veerle zullen tijdens het nemen van de foto s komen helpen. Paulette heeft de klaslijsten doorg d naar Geert. Christine stuurt ze rond. Het nummer van de foto wordt naast de naam van het kind op de klaslijst gezet. Bij foto.com kan men kiezen tussen 1 gewone foto of 6 pasfoto s. We zullen beide formaten laten afdrukken. Ook wordt er een foto genomen van de broertjes / zusjes samen. De kleuters van Boekhout moeten als eerste op de foto + broertjes en zusjes. Er worden ook foto s van de leerkrachten genomen om op de blikken voor het schoolfeest te plakken. Benodigdheden: o Witte achtergrond: Patricia zal een wit laken meebrengen als achtergrond. o Lijst met de namen van de kinderen per klas 1/9

2 4. Schoolfeest. - Vanaf dit jaar is sponsering pas aftrekbaar vanaf 40. We hebben tot nu toe altijd 30 gevraagd aan de handelaren. We zullen ook dit jaar bij 30 blijven. Locatie: - Het schoolfeest zal opnieuw doorgaan op de parking van het voetbalveld achter de kerk. We mogen het veld toch niet gebruiken. Het podium zal van plaats veranderd worden, zodat de kinderen voor het podium kunnen zitten en de ouders het zicht niet meer belemmeren. Kunnen we de contactgegevens krijgen van de voorzitter van de visclub? Frank vraagt het na. Frank vraagt het podium van de gemeente. De werkmannen van de gemeente zetten het podium ten laatste op donderdag en breken het weer af. Het traditionele decor wordt niet geplaatst. 1 trap opzij, 1 trap van voor. Geert zal Dirk Schallenborgs contacteren voor concrete afspraak. Geert regelt de palloxen met de familie Bangels: plaatsen en weghalen. Ze zouden er indien mogelijk maandag of dinsdag moeten staan, zodat het podium ervoor gezet kan worden. Hier kan eventueel behangpapier op worden vastgeniet. De juffen zorgen voor het decor. Thema van het schoolfeest is?????. Een extra gang zal voorzien worden voor de garçons in het midden tussen de stoelen. Het lokaal zal gebruikt worden als omkleedruimte voor de kinderen. Het springkasteel staat op het gras. De rest van het veld wordt afgesloten. Er mag niemand op het veld lopen. Hier moet men streng op zijn. Nadarhekken zijn geregeld (Frank). Jetons ipv drankbonnetjes? Voordelen: Dit zou het probleem van het oprapen van bonnetjes en inruilen voor geld kunnen oplossen. Jetons zijn zwaarder dan bonnetjes en vallen minder makkelijk langs de emmer. Jetons zijn ook handiger in gebruik voor de obers. Nadelen: Bonnetjes die verkocht zijn en niet verbruikt, komen het jaar nadien normaal niet meer terug, maar bij jetons kan dit wel het geval zijn. Er zouden min 5000 jetons moeten aangekocht worden. En er zullen er regelmatig moeten bijgekocht worden omdat er toch altijd een zeker aantal verloren gaan. (Papieren bonnetjes kosten ook een 30 per jaar.) Veerle ontving een offerte van B-token: 6000 jetons voor 358, bedrukt met de groeiboog Jeuk aan 2 kanten, 29 mm diameter. Ze bestelt stuks in een fluorescerende groene kleur. 10 telbakken voor 6 per stuk. ( voor in het totaal 5000 stuks) 3weken levertijd. 2/9

3 -Hoge tonnetjes met een gleuf gebruiken om de gebruikte jetons in te doen. Op die manier vermijden we kinderen die gebruikte jetons komen recupereren. Dieter? Patricia? Frieten : Frietenverkoop via jetons: 1.5 per consumptie, hotdog is 2 jetons, Friet is 2 jetons, 1 jeton voor een stuk taart, pintje, worst,.. Prijs per jeton blijft dezelfde. Frituur Frank in Veulen (Heers) is geregeld. We krijgen 15% van de winst. Het aantal jetons van de frituur moet apart geteld worden. Toiletten: Frituur Frank heeft ook een toiletwagen; ook deze is vastgelegd. In de kantine zijn er ook wc s die voor de kinderen kunnen gebruikt worden. Is opbrengst niet goed, dan kost de wagen 150. Hij is gratis indien de opbrengst goed is. Er is een andere trap gevraagd dan die van vorig jaar. Rode kruis Stefan neemt nog eens contact op, schatting van het aantal bezoekers = 800. Locatie : omkleedkamer van de scheidsrechter. Beginuur optreden: 14.00u Parkeren aan de kerk. Nadars zetten met verwijzing. Contact opnemen met de gemeente om borden te laten plaatsen. Frank regelt dit. Aankleding van de ingang. -Stick2it heeft een gratis spandoek gemaakt om reclame te maken voor het schoolfeest. Het is prachtig! Gwen regelt de datum stickers. We hangen het nieuwe spandoek op aan de ingang van de school tijdens de maand juni. - Tijdens het schoolfeest, zal het in de ballonnen-boog van de ingang hangen. - Bord met pijlen WC, het Rode Kruis heeft zijn vlag bij, bonnetjes-bord. Veerle vraagt ballonnen aan de JBC. (50 voor een He-fles). Veerle haalt doorknoopballonnen uit de Hema en brengt de compressor mee. Thema:???. Als er muziek nodig is, contacteer Geert op tijd. Spelen: -Schminken, er moet opnieuw schmink gekocht worden. Juf Kristien Hayen, Juf Natalie en Stephanie zullen net als vorig jaar schminken. Ingrid van de opvang wil graag helpen. Geert haalt schmink in de Banier in Hasselt. Waar zijn de sponsjes en penselen?? De schmink mag enkel gebruikt worden voor de kinderen van Jeuk, dus in de voor- en naschoolse opvang wel, in de opvang in het Park van de Vriendschap niet. Christine vraagt wat er nog is van schmink aan Steffie. -2 Springkastelen zijn besteld Geert -Dansles van Fien. Aangezien zijzelf verhinderd is, zal haar zus dit doen. -Djembe: Olav regelde dit opnieuw. 2.5 uur voor vervoer - OK. -Geert bestelt de clown (ook vastgelegd voor de eerste schooldag) - OK -Blikken, met de foto s van de leerkrachten, omver werpen. Als prijzen, kunnen we het speelgoed: (130 jongens, 132 meisjes) gebruiken. Reclame voor de spelen. 3/9

4 - Misschien de spelletjes al open stellen tijdens de optredens? De mensen hebben het nu vaak niet eens gezien dat er spelletjes voorzien waren. - We kunnen een programmablaadje op de tafels leggen eventueel met de sponsors. Misschien kan de uitnodiging zodanig gewijzigd worden zodat ze zowel als uitnodiging, als als programmablaadje kan dienen. - De man van Veerle kan blokjes maken waarin een geplastificeerde drankenlijst en aan de ommezijde een opsomming van de spelletjes. Kleding: De kinderen kunnen de t-shirten met het logo van de school dragen. Er kunnen eigen accenten gelegd worden met hoedjes, slingers,... De vorige wasbeurt van de t-shirts heeft 280 gekost. Als iedere juf de t-shirts voor haar eigen klas wast, kan deze kost uitgespaard worden. Christine bespreekt dit intern. Nadarhekken zijn besteld. - De bordjes om reclame te maken voor het schoolfeest zullen in onze voortuinen geplaatst worden omdat ze niet langs de openbare weg mogen staan. Zitplaatsen voor de kinderen voor het podium: Bankjes, stoelen en matten moeten verhuisd worden opdat de kinderen naar mekaars optreden kunnen kijken. Juf Christine vraagt de bankjes van Den Dries. Ze heeft nog geen bevestiging ontvangen. De gemeente brengt ze s vrijdags naar de kantine. Ze kunnen daar s zondags opnieuw binnen gezet worden en s maandags weer opgehaald. Sponsers: Record bank Mielen: Juf Katleen regelt de sponsering. OK Voerke ijs : Christine Casters sanitair: Christine OK Dakwerken Schepers: Christine OK Parfumerie Marleen : Juf Ingrid Stefan, Karin, Veerle, Geert en Suzy zullen langsgaan / zijn langs geweest bij de andere 36 sponsers. Geld mag binnengebracht worden bij Stefan. Eind deze week (7 mei) moet de sponsering rond zijn. Stuur de sponsers per mail door naar Geert. De uitnodiging voor het schoolfeest kan op de website geplaatst worden indien meester Chris ze maakt. Tombola-kaarten (150 ) -drukker voor de tombola s (1300 stuks), uitnodigingen (1000 stuks) en de affiches (50 stuks - A2) affiches. Christine checked of meester Chris de uitnodigingen en/of affiches voor ons kan maken. Hij heeft dat ook voor de school van Mielen gedaan. -Vermelding van 1e prijs op de tombola. Arrangement vespa voor 2 personen twv 150. Geen sponsors op de tombolakaarten. 2 de prijs : 4 tickets Gaia park (Veerle zorgt voor de eerste en 2 de prijs). -Koper, verkoper naam laten invullen op het strookje 4/9

5 -Slechts 1 nummer per kaart. -Nummers niet publiceren op de winnaarslijst, zij dienen ter controle. Op die manier kunnen we voorkomen dat meer dan 1 persoon dezelfde prijs komt afhalen. -5 kaarten per leerling. -2,5 per kaart. -De tombolanummers trekken zullen tijdens het schoolfeest getrokken worden achter het podium. Enkel de eerste 3 worden afgeroepen. - De schoonouders van Gilbert dragen de uitnodigingen rond in Jeuk. 251 lln (maar enkel de kinderen van buiten Jeuk krijgen een aparte uitnodiging mee naar huis), 35 apart verstuurde uitnodigingen. -Sponsors te vermelden op de uitnodigingen, tevens de hoofdprijs. Tombolaprijzen: 1 ste prijs: Vespa arrangemant voor 2 personen twv 150. Veerle koopt aan. 2 de prijs: 4 tickets naar het Gaia-park. Veerle koopt aan. Kledingbon JBC (twv. 60 ): Veerle, vraagt meteen sponsering. Tankbeurt Gulf Jeuk - Geert (1*30 ) OK Bloemenbon Blavier 2 * 15 Suzy OK Mariëlle (twv 30 )- Geert Boeken winkel Carina wordt meegenomen in de sponserronde. 4*15 5 Kadootjes van de nationale loterij (twv 10 ) nog te doen Supra Mielen: bon van 30 is nog in ons bezit. 15 prijzen: Stefan zorgt voor een lijst die ingevuld kan worden bij de tombola Aanvraag op de gemeente: -Draadloze micro Frank vraagt aan -Feesttenten van stad Sint-Truiden. -Geluidsinstallatie -Stroomcabine. Aanvraag Sabam: Sabam wordt geregeld door Paulette. Brouwer: -Reeds toegewezen aan distridrinks St-truiden, zelfde condities als vorig jaar. -aangevraagd is: Artikel: Aantal: Totaal: Stoelen 700 Tafels diam. 0,85 10 Tafels 1,20 bij 0,5m 40 Tafels lang 2,00m bij 0,6m 10 Toog 1 Flessen frigo's 3 Spoelbak 1 Cola toog (sneltap) 1 Flessen openers 10 Schenkblad 15 Acide 10 kg (in functie van levering drank) 3 5/9

6 Glazen Bak bierglazen 24st Bak limonade glazen 24st Glas kriek bol 25cl Glas palm bol 25cl Glas hoegaarden 25cl Drank Ton Jupiler 50l Ton Jupiler 30l Ton Palm Special 30l Palm special 24*25cl 3 72 Hoegaarden 24*25cl Kriek belvue 24*25cl Cola premix 18l Limo gele premix 18l Cola 12*1l Cola light 12*1l Limo gele 12*1l Limo witte 12*1l Water bruis 12*1l Water plat 12*1l Sinaassap 6*1l 3 90 Extra frigo werd besteld. Vorig jaar waren er veel flessen bevroren. Betonnen voeten voor de parasollen. Parasollen van de frituur + 5 van de brouwer. Hierbij moeten voeten geleverd worden Er is een extra grote toog gevraagd. Omdat we geen afwasmachine meer hebben. Extra spoelbak zal ook nodig zijn. Vaste kost is 450 geworden. Wordt betaald op factuur. Geen voorschot. Leverancier wijn: ok -Wereldwinkel levert de wijn, Chardonnay 4x12 flessen, opgelet ook hier wordt leeggoed geteld! Volle flessen mogen terug gegeven worden Geert. -Glazen, te leveren door leverancier, gratis, 4x24 glazen - Geert -Rum Varadairo is er nog van vorig jaar OK - Geert -Frigo voor de wijn Geert. Leverancier Koffie: -Aanvraag te doen voor koffietoestellen en tassen (Noë) Christine: OK -Er wordt decafeïne besteld. Bestellingen bij de bakkerij: nog te doen -Taarten van bij Miekebroodje 30 stuks smurfen, rijst, kersen met latjes, appel, ananas met latjes, abricoos met latjes, crème met knobbeltjes, flantaart, brioche-taart Suzy Bevragen wanneer er ten laatste besteld moet worden. (ifv het weer) -> ten laatste 2dagen van tevoren. Bestellingen voor Spar Mielen Ida en Guy: - Karin 6/9

7 -chips zout 6 dozen, paprika 6 dozen. Chips wordt vaak vergeten te bestellen door de Supra. De week van tevoren nog even checken of de chips er is. Bestellingen Voerke-ijs. Christine -De diepvriezer van de school wordt verhuisd. -diepvriezer te vullen met horentjes vanille met nootjes, potjes vanille en raketten (ipv calippo s om te vermijden dat alle dozen moeten worden opengemaakt om 1 bepaalde smaak eruit te halen.), géén schepijs of andere soorten. Christine doet de bestelling: vorig jaar zijn er 48 potjes, 60 horentjes, 96 rakketten verkocht. Christine vraagt een parasol van Ola of zo (om het volk te lokken). Op het einde van het feest zeker te zorgen dat de diepvries op een aparte voedingskring hangt die NIET wordt uitgetrokken, dus niet op de 380V zekeringkast!!! Bestellingen voor ava-papier, Geert haalt het nodige papieren bordjes voor de taart vorkjes, plastiek. Marieke heeft de handdoeken van het oudercomité en de tent (van 6 op 12 m). Geert: -Gasbus -Tent -Spoelbak -Aansluitslangen voor koud en warm water -Pomp met afvoerbak nodig -Muziekinstallatie -Frigo wijn Kassa s: -Kassa voor aan ingang - Stefan -Kassa voor de bonnetjes Stefan Toog -Bonnetjesverkoop aan de andere kant van de toog. - De frigo moet anders geladen worden dan vorig jaar. Vorig jaar waren er flesjes bevrozen. - Er waren vorig jaar verschillende soorten frisdrankglazen en bierglazen en ze waren niet stapelbaar en moeilijk om weer in de bakken in te passen. Er kan echter niet gevraagd worden om identieke glazen. - Geen chocolade koekjes meer bij de koffie. Speculoos? - Staande vuilniszakken Marieke kan 3 containers meebrengen. - Aan de toog moet er een zone afgebakend worden voor plateaus met afval en vuile glazen. De afwas moet uiterst rechts staan en de toog moet in het midden staan. Vuil, afwas, proper, frisdrank, bier. De tap moet in het midden staan, de koffie komt van de andere kant. Marieke maakt een schets. - Er waren kinderen die vorig jaar bonnetjes die naast de doos gevallen waren, recupereerden. Jetons zullen er minder makkelijk naast vallen. Als we reclame voor de toogtafels hangen, is 7/9

8 de bonnetjesdoos ook minder zichtbaar. Veerle nam contact op met coca-cola om eventueel reclamedoeken aan de tafels te kunnen hangen.-> NOK. Misschien levert de brouwer dit? - Er was te weinig werkvolk aan de toog. Er zijn mensen gaan kijken naar de optredens en niet meer terug gekomen om te werken. De mensen die hadden toegezegd, waren deels niet of slechts heel kort gekomen. Het was ook dorstig weer. Doe-ouders: De doeouders worden opnieuw gecontacteerd om te vragen of zij nog geïnteresseerd zijn om te helpen. Stefan en Olav verdelen de lijst onder elkaar en contacteren alle doe-ouders. Zij vragen meteen hun adres, zodat we de werkverdeling op voorhand kunnen doormailen. De namen van de doe-ouders die toegezeggen, worden doorgegeven aan Geert, zodat hij de werkindeling kan maken. De man van Marieke, Tom, komt ook helpen. - Laat de doe-ouders om 12.30u al komen. Werkverdeling: Geert stelt 2 werkverdelingen op: opbouw en afbouw. Taken: Toog: afwas, drank, taart (in de tent). Er zal iemand verantwoordelijk gesteld worden voor het geval er een evacuatie zou nodig zijn. Er worden borden met Nooduitgang voorzien. Stefan kan enkele bordjes lenen op het werk, Karin kan coördineren. - Er zullen ook verantwoordelijken worden aangesteld voor de toog, voor het middenplein,...enz. Zij houden hun werkregio in de gaten en signaleren te kort/te veel aan werkvolk. Zij zijn het aanspreekpunt voor eventuele problemen. Organisatie: -4 jetons voorzien voor de werkmensen. Op voorhand enveloppen klaarmaken met ieders naam erop om niemand te vergeten. -Kinderen laten helpen?? Als ze dat graag willen, mag het, maar er moet een oogje in het zeil gehouden worden. We mogen niet rékenen op hulp van de kinderen. Dekt de schoolverzekering ongevallen met kinderen? Christine kijkt het na. -We doen de groene t-shirten van het oudercomité aan. - Sponsert de gemeente ook dit jaar 500?? OK Generale repetitie Deze gaat door op de school in de namiddag op vrijdag 24/06/2010, ook voor de kleinste kleutertjes. Geert zal s namiddags aanwezig zijn. 5. Festiviteit voor de opening van de nieuwbouw. Organiseren we een festiviteit voor de opening van de nieuwbouw op 1 september? Dit zal besproken worden tijdens de volgende vergadering. Misschien zal de officiele opening al plaats hebben eind augustus. Christine bespreekt dit met de gemeente. Wat wil de gemeente organiseren. Optredens van de schoolkinderen die een instrument bespelen? 6. Speelgoedbeurs Gwen opperde het idee om een speelgoedbeurs te organiseren, zodat de kinderen zelf hun speelgoed kunnen verkopen. Op dat moment kunnen we ook achtergebleven brooddozen opruimen/uitstallen. We zouden eventueel staangeld (2 ) kunnen vragen en/of inkom. 8/9

9 Timing? Begin september, tijdens een weekend. We kunnen een stand inrichten van het oudercomité om drank te verkopen. Op voorhand laten inschrijven en stand voor drank en/of eten voorzien. 7. Varia - De wedstrijd van de schoolkrant. Foto van Vitoria is binnen, die van Arne nog niet (Christine checked) mei gaat de derde kleuterklas naar Technopolis (600 ). Christine regelt de bus. Picknick wordt meegenomen. - Misschien ook eens info vragen over de kinderboerderij in Borlez? Artisanaal ijs proeven, dieren verzorgen, tour met de tractor... - Feestje van de 6des: laatste week. Christine checked met Manu. Volgende vergadering: Dinsdag om 19.30u. 9/9