Oudercomité Jeuk Boekhout

Transcriptie

1 Oudercomité Jeuk Boekhout Datum: 31 mei 2010 Aanwezig: Stefan Niesten, Marieke Pierik, Suzy Bijnens, Juf Vanessa, Juf Inne, Juf Christine, Dieter Blaszczyk, Geert Jacobs Verontschuldigd: Frank Forier, Veerle Blancquaert, Olav Thijs, Gwennaelle Bonvin Verslaggever: Suzy 1. Goedkeuring verslag Verslag werd goedgekeurd. Juf Christine stuurt de lijst met adressen van de leerkrachten door, zodat voortaan iedereen de uitnodiging en het verslag van de vergadering kan ontvangen. 2. Schoolkrantje Rapporten worden donderdag 24/06/2010 afgehaald. Op dat moment moet ook de verdeling van het schoolkrantje gebeuren.. Frank moet ze s maandags ten laatste hebben om te printen. Bijgevolg moeten alle bijdrages binnen zijn tegen 14/06/2010. Ideëen voor artikeltjes: -Wedstrijd vorige schoolkrant: -Technopolis 08/06 (kleuters van de derde kleuterklas) -Vaderdag 11/06 -Wist je datjes: Juf Inne aan het bouwen is, juf Evy bevallen is (Tess kg, 51cm, ) -Foto van de bouw + stand van zaken : Juf Miëtte heeft foto s getrokken. 3. Voorbereiding schoolfeest. Geert tekende een plan voor de opstellingen op de parking van het voetbalveld. Podium van de gemeente gevraagd en ok. De werkmannen van de gemeente zetten het podium en breken het weer af. Mag dit op voorhand gezet worden? Het traditionele decor wordt niet geplaatst. Thema van het schoolfeest is ACTUALITEIT. Er zullen palloxen achter het podium gezet worden als decor. Hier kunnen eventueel kranten op worden vastgeniet. 1 trap opzij, 1 trap van voor. De kinderen zitten voor het podium. Geert zal Dirk Schallenborgs contacteren voor concrete afspraak. Een extra gang zal voorzien worden voor de garçons in het midden tussen de stoelen. Het lokaal zal gebruikt worden als omkleedruimte voor de kinderen. 1/8

2 Het springkasteel staat op het gras. De rest van het veld wordt afgesloten. Er mag niemand op het veld lopen. Hier moet men streng op zijn. Toog van 12m lang ook voor taarten, koffie. Bonnetjesverkoop aan de andere kant van de toog. De klinkers die waren neergezet op de plaats van de toog worden momenteel weggehaald en geplaatst voor het standbeeld. Frieten : Frietenverkoop via bonnetjes. Bonnetje: 1.5 per consumptie, hotdog is 2 bonnetjes, Friet is 2 bonnetjes, 1 bon voor een stuk taart, pintje, worst,.. Frituur Frank in Veulen (Heers) is geregeld. We krijgen 50 % van de winst. Toiletten: Frituur Frank heeft ook een toiletwagen; ook deze is vastgelegd. In de kantine zijn er ook wc s die voor de kinderen kunnen gebruikt worden. Is opbrengst niet goed, dan kost de wagen 150. Hij is gratis indien de opbrengst goed is. Rode kruis is gecontacteerd. De contactpersoon is van Jeuk. Stefan neemt nog eens contact op. Locatie : omkleedkamer van de scheidsrechter. Parkeren aan de kerk. Nadars zetten met verwijzing. Maak van de kleine parking fietsenparking: te vermelden op de uitnodiging. Dit werd niet op de uitnodiging gezet. Contact opnemen met de gemeente om borden te laten plaatsen. Men is bezig om het straatje naar het voetbalterrein 1-richting te maken. Thema: Actualiteit. Als er muziek nodig is, contacteer Geert. Er zit een gat in mijn dak van kabouter Plop. (voor Juf Vanessa) Spelen: -Schminken, schmink is gekocht. Juf Kristien Hayen (1e kleuterklas) heeft een opleiding grimeren gevolgd, Juf Natalie, Juf Greta, Stephanie? -2 Springkastelen zijn besteld - Geert -Dansles van Fien. Geert vraagt nog eens bevestiging. Er moet meer betaald worden dan de 50 van vorig jaar. -Djembe: Olav regelde dit opnieuw. OK, het wordt een Italiaan. -Geert bestelt de clown -Speelgoed: Verrassingsvissen (voor 2 ): kadootjes opdelen meisje/jongen, kleuter/lagere school. Marieke zorgt voor 4 GROTE zakken, gemaakt van oude lakens met een elastieken opening. (Palloxen zijn te hoog om kadootjes uit te vissen, zeker voor de kleutertjes.) In de zakken kunnen nog wat balletjes voor een ballenbad gestopt worden. Suzy haalt deze (toy champ, fun??). De ballen zullen na het schoolfeest verder gebruikt worden door de kleuterjuffen. Gwen trekt een foto van iedere categorie speelgoed om op de zakken te bevestigen, zodat de kinderen toch enig idee hebben wat er zoal in de zakken zit. Kleding: De kinderen hebben geen kostuums nodig. De t-shirten van vorig jaar kunnen gebruikt worden. Er kunnen eigen accenten gelegd worden met hoedjes, slingers,... 2/8

3 De hoeveelheid T-shirten moeten nagekeken worden. Bij elke klas waren er enkele reserve shirten. Juf Christine zorgt hiervoor. Nadarhekken zijn besteld. Zitplaatsen voor de kinderen voor het podium: Bankjes, stoelen en matten moeten verhuisd worden opdat de kinderen naar mekaars optreden kunnen kijken. Juf Christine vraagt de bankjes van Den Dries. Ze heeft nog geen bevestiging ontvangen. De gemeente brengt ze s vrijdags naar de kantine. Ze kunnen daar s zondags opnieuw binnen gezet worden en s maandags weer opgehaald. Sponsers: Record bank Mielen: Juf Katleen regelt de sponsering. OK Voerke ijs : Christine Gitta fruit: Ann (Christine vraagt). Bex fruit: Christine. Wasserij St Joris: Stefan Wim Eertmans: Olav. Wouter (man van Vanessa) gyproc scheidingswanden: Olav informeert Geld mag binnengebracht worden bij Stefan. Tombola-kaarten (150 ) -drukker voor de tombola s (1300 stuks), uitnodigingen (1000 stuks) en de affiches (50 stuks - A2) affiches zijn nog niet klaar, de uitnodigingen en tombolakaarten wel. De drukker gaat op vakantie. Als de affiches niet klaar geraken, zullen we ze pas volgende donderdag ontvangen. -Vermelding van 1e prijs op de tombola. Bongobon voor een weekendje Parijs. Geen sponsors op de tombolakaarten. -Koper, verkoper naam laten invullen op het strookje -Slechts 1 nummer per kaart. Dit maakt meteen het verschil met oude kaarten (voor het geval de kleur hetzelfde zou zijn). -Nummers niet publiceren op de winnaarslijst, dienen ter controle. Op die manier kunnen we voorkomen dat meer dan 1 persoon dezelfde prijs komt afhalen. -5 kaarten per leerling. -2,5 per kaart. -De tombolanummers trekken achter het podium. De eerste 3 afroepen. -Schoonouders van Gilbert dragen de uitnodigingen rond in Jeuk. 200 lln (maar enkel de kinderen van buiten Jeuk krijgen een aparte uitnodiging mee naar huis), 35 apart verstuurde uitnodigingen. -Sponsors te vermelden op de uitnodigingen, tevens de hoofdprijs. Tombolaprijzen: 1 ste prijs: Bongobon Weekend Parijs. Veerle koopt aan. 2 de prijs: 4 tickets naar de Efteling. Veerle vergelijkt de prijzen en koopt aan. Kledingbon JBC (twv. 60 ): Veerle, vraagt meteen sponsering. Tankbeurt Gulf Jeuk - Geert (1*15, 1*30 ) Bloemenbon Bonneux 15 Suzy ok Mariëlle (twv 30 )- Geert 3/8

4 Boeken winkel Carina wordt meegenomen in de sponserronde.2*15 ok 5 Kadootjes van de nationale loterij (twv 10 ) nog te doen Bon Spar Mielen (twv.30 ) nog te doen. Chips is besteld. 15 prijzen: Stefan zorgt voor een lijst die ingevuld kan worden bij de tombola Aanvraag op de gemeente: -Draadloze micro Geert vraagt aan -> ok -Feesttenten van stad Sint-Truiden zijn niet beschikbaar. Aanvraag Sabam: Sabam is betaald Brouwer: -Reeds toegewezen aan distridrinks St-truiden, zelfde condities als vorig jaar. -aangevraagd is: Artikel: Aantal: Totaal: Stoelen 700 Tafels diam. 0,85 10 Tafels 1,20 bij 0,5m 40 Tafels lang 2,00m bij 0,6m 10 Toog 1 Flessen frigo's 3 Spoelbak 1 Cola toog (sneltap) 1 Flessen openers 10 Schenkblad 15 Acide 10 kg (in functie van levering drank) 3 Glazen Bak bierglazen 24st Bak limonade glazen 24st Glas kriek bol 25cl Glas palm bol 25cl Glas hoegaarden 25cl Drank Ton Jupiler 50l Ton Jupiler 30l Ton Palm Special 30l Palm special 24*25cl 3 72 Hoegaarden 24*25cl Kriek belvue 24*25cl Cola premix 18l Limo gele premix 18l Cola 12*1l Cola light 12*1l Limo gele 12*1l Limo witte 12*1l Water bruis 12*1l Water plat 12*1l /8

5 Sinaassap 6*1l 3 90 Extra frigo werd besteld. Vorig jaar waren er veel flessen bevroren. Betonnen voeten voor de parasollen. Parasollen van de frituur + 5 van de brouwer. Hierbij moeten voeten geleverd worden Er is een extra grote toog gevraagd. Omdat we geen afwasmachine meer hebben. Extra spoelbak zal ook nodig zijn. Vaste kost is 450 geworden. Wordt betaald bij de factuur. Geen voorschot. Leverancier wijn: ok -Wereldwinkel levert de wijn, Chardonnay 4x12 flessen, opgelet ook hier wordt leeggoed geteld! Volle flessen mogen terug geleverd worden wijn is besteld. -Glazen, te leveren door leverancier, gratis, 4x24 glazen - Geert -Tevens te bestellen Rum Varadairo van elke soort 1 fles voor de après OK - Geert -Frigo voor de wijn Geert. Leverancier Koffie: -Aanvraag te doen voor koffietoestellen en tassen (Noë) Christine: OK -Er wordt decafeïne besteld. Is gebeurd. Bestellingen bij de bakkerij: nog te doen -Taarten van bij Pierraert 30 stuks smurfen, rijst, kersen met latjes, appel, ananas met latjes, abricoos met latjes, crème met knobbeltjes, flantaart, brioche-taart - Geert -200 Broodjes voor de hamburgers (lange hamburgers) Mieke broodje Suzy. Bestelling on hold totdat we iets weten over de frituurwagen. Suzy regelt de sponsering. Bestellingen bij slagerij broer Stefan Stefan ON HOLD -Een gratis stuks hamburgers, liefst lange (kunnen dan ook met de frieten worden mee verkocht), anders ronde -vuur voor het bakken van de hamburgers. -5 kg vers versneden ajuinen. Bestellingen voor Spar Mielen Ida en Guy: - Geert -chips zout 6 dozen, paprika 6 dozen. OK Chips wordt vaak vergeten te bestellen door de Spar. Geert regelt meteen de sponsering. Bestellingen smulhuisje: - Geert ON HOLD -9 zakken van 10kg. -mayonnaise 4 (3l per pot) potten met pomp. Pannenlikker wordt meegebracht door Veerle. Geert vraagt of het smulhuisje ook voor een frituurwagent kan zorgen of misschien contacten heeft. Bestellingen voor de Colruyt: - Olav ON HOLD -Bakboter 2,5kg -Strooibus keukenzout. Kleine zakjes keukenzout. -6 flessen ketchup -1 pot mosterd Bestellingen Voerke-ijs. Christine ok -De diepvriezer van de school wordt verhuisd. -diepvriezer te vullen met horentjes vanille met nootjes, potjes vanille en calippo s (raketten ipv calippo s om te vermijden dat alle dozen moeten worden opengemaakt om 1 bepaalde smaak eruit te halen.), géén schepijs of andere soorten. 5/8

6 Christine doet de bestelling: vorig jaar zijn er 48 potjes, 60 horentjes, 96 rakketten verkocht. Op het einde van het feest zeker te zorgen dat de diepvries op een aparte voedingskring hangt die NIET wordt uitgetrokken, dus niet op de 380V zekeringkast!!! Bestellingen voor ava-papier, Geert haalt het nodige papieren bordjes voor de taart. Geert heeft er thuis nog een aantal liggen vorkjes, plastiek Bonnetjes voor de drank bakjes voor kleine frieten (klein model!!) ON HOLD Bestellingen school: - Christine ON HOLD -Nieuw frietvet in de frietketel Geert: -Gasbus -Tent -Spoelbak -Aansluitslangen voor koud en warm water -Pomp met afvoerbak nodig -Muziekinstallatie -Frigo wijn -Handdoeken van het oudercomité - Suzy Kassa s: -Kassa voor aan ingang - Stefan -Kassa voor de bonnetjes Stefan Doe-ouders: De doeouders worden opnieuw gecontacteerd om te vragen of zij nog geïnteresseerd zijn om te helpen. Stefan en Olav verdelen de lijst onder elkaar en contacteren alle doe-ouders Zij geven de namen van de doe-ouders door aan Geert, zodat hij de werkindeling kan maken. De man van Marieke, Tom, komt ook helpen. Werkverdeling: Geert stelt de lijst op (25/06/2010). Taken: Toog: afwas, drank, taart (in de tent). Organisatie: -4 bonnetjes voorzien voor de werkmensen. -Stick2it wil gratis een spandoek maken om reclame te maken voor het schoolfeest. - Digitaal bord om reclame te maken. Prijs navragen. -Hoge tonnetjes met een gleuf gebruiken om de gebruikte bonnetjes in te doen. Op die manier vermijden we kinderen die gebruikte bonnetjes komen recupereren. Stefan? Dieter? Of bananen-dozen van Jean-Paul? -We doen de groene t-shirten van het oudercomité aan. - Sponsert de gemeente ook dit jaar 500?? Christine vraagt na. OK Generale repetitie Deze gaat door op de school in de namiddag op 25/06/2010. De kleinste kleutertjes repeteren in de voormiddag omdat er enkelen naar huis gaan s middags. Geert zal s namiddags aanwezig zijn. 6/8

7 4. Opvolgingspunten van vorige vergadering: o Datum vastleggen voor de herstelling van de speeltuigen. De week voor de opendeurdag: half augustus. We mogen dit niet meer uitstellen aangezien er een jaarlijkse herkeuring van het speeltuig gebeurt. Stefan zorgt voor het materiaal. o Bespreken van de vorige schoolraadvergadering. Ruimtelijk uitvoeringsplan. Het is niet duidelijk of het gestemd werd tijdens de gemeenteraad. Juf Christine vraagt het na. De breedte van het schoolstraatje moet verdubbelen als men het schoolstraatje veilig wil gebruiken voor doorgaand verkeer. Er wordt gestemd over de kadootjes van de sint (individuele kadootjes of 1 klassikaal kado), maar de uitkomst is nog niet bekend gemaakt. o Voetpool: Het enthousiasme vooral bij de kleuters groot, maar de route naar school is niet echt veilig. Het voetpad is aan 1 kant opgebroken en aan de andere kant mag men parkeren en staan er bomen. Bij regenweer, zou men best droge schoentjes meegeven of de kinderen gewoon naar school te brengen. Na de schooltijd staan de ouders (op vraag van de directie) bovenaan de trap te wachten op de kinderen. Beneden aan de trap verzamelen veroorzaakt onveilige toestanden op straat en op het voetpad. o Extra matten voor speeltuigen Stefan brengt het huisje vrijdag 04/06/2010 naar de school. Matten verhuizen + huisje en glijbaan verhuizen naar Boekhout. Jean-Paul installeert de speeltuigen. Kan er een foto getrokken worden voor het schoolkrantje? Dit schooljaar worden er geen matten bij gekocht. 5. Varia Afrekening zeeklassen te kort (Voor Jeuk komt dit neer op 1097 ) Het verblijf was iets duurder. De uitstappen waren iets duurder. De tram is ook vrij duur. OC Mielen legt het verschil bij. Jeuk ook. Er zal een briefje meegegeven worden voor de ouders van 5 en 6 met de mededeling dat het OC de rekening vereffent. Budget van volgend schooljaar: Misschien past dit er wel in? Digitaal bord + pennen + PC s + digitale methodes. Per klas /8

8 Krijgen de leerkrachten van zedenleer, godsdienst, turnen... ook een budget? Ja. Juf Christine zal hen vragen wat ze nodig hebben, zodat we dit kunnen inpassen in het financiële plaatje. Afscheid van het 6 de leerjaar. Vrijdag 25 juni: bowlen in Waremme. Het 6 de leerjaar van Mielen (10 personen) zal mee komen bowlen. Het OC van Mielen regelt het vervoer voor de leerlingen van Mielen en zal ook aanwezig zijn tijdens de bowling. Gwen regelt de bowling voor 27 personen. Eerst eten in het Smulhuisje. Geert, Stefan en Gwen zullen aanwezig zijn. Dieter is verhinderd. Bijeenkomst aan de kerk in Jeuk om 18.00u daarna gaat de rit naar het Smulhuisje. Geert regelt met het Smulhuisje 10 personen extra. Geert stuurt de uitnodiging naar Christine zodat zij ze kan uitdelen. Zwemles derde kleuterklas: Er waren de vorige keer 6 kleuters die niet mee gingen zwemmen. Misschien is zwemmen te vermoeiend? Volgend jaar zullen de kleuters 3 kwartier zwemles volgen en 1 kwartier spelen, dit jaar was dat 1 uur zwemles en 1 kwartier spelen. Volgende vergadering:??? Extra samenkomst OC Niet nodig voor het schoolfeest, misschien wel voor het schoolkrantje, maar dat wordt dan later meegedeeld. 8/8