Oudercomité Jeuk Boekhout

Transcriptie

1 Datum: 9 juni 2009 Aanwezig: Verontschuldigd: Verslaggever: Suzy Oudercomité Jeuk Boekhout Gwennaelle Bonvin, Geert Jacobs, Stefan Niesten, Olav Thijs, Dieter Blaszczyk, Veerle Blancquaert,Suzy Bijnens, Juf Christine, Juf Karolien, Juf Evy, Juf Marleen, Juf Ingrid en Juf Annelies, Frank Forier 1 Goedkeuring verslag a. Boekentassen in de opvang. De boekentassen liggen in de overdekte speelplaats tegen de muur op een hoop. De jassen liggen ertussen. Kinderen die hun boekentassen zoeken, lopen en kruipen over de stapel boekentassen en jassen. Dit resulteert in brokken. Christine vraagt het na bij de mensen van de opvang. Onmiddellijk een rek voorzien is helaas niet mogelijk, maar als de boekentassen al mooi rechtop en loodrecht op de muur staan en de jassen aan de kapstokken erboven hangen, kan het probleem opgelost zijn. De kapstok is aan die muur verdwenen, juf Christine zorgt voor het terughangen hiervan. Kan er een rek voorzien worden? Olav stuurt een foto van de rekken die op zijn school gebruikt worden. b. Vuilbakken De kinderen moeten toestemming vragen om naar de vuilbakken of de toiletten te lopen. Er wordt anders gespeeld op het toilet en bij de vuilbakken. Dit resulteert in het feit dat de kinderen hun afval eerder in hun broekzak stoppen dan het in de vuilbak te gaan gooien. Vuilbakken verplaatsen is geen optie. Christine vermoedt dat de kinderen hun afval niet in de vuilbak gooien omdat dat teveel tijd beneemt. Het probleem blijft bestaan. Zijn er nog goede ideëen? Schoolfeest 2009 Inspectie op bezoek... Juf Katleen zorgt voor de aanwezigheid van het rode kruis op het schoolfeest.(>1000 personen). Te regelen via Tongeren. Van 14 tot 18 u, er wordt een lokaal ter beschikking gesteld. Het kost in dat geval 60 à 65. -> OK Kinderliedjes met muziek, geen commerciële nummers. Podium op de grote speelplaats. De volksspelen zijn niet meer populair. Laten we dit jaar voor andere spelletjes gaan: Plaats van de spelletjes op de kleuterspeelplaats 1) Fien komt dansles geven: stuk afspannen. (Tussen het poortje een het eerste springkasteel??) 2) Asielcentrum djembe-muziekinstrumenten. Christine vraagt na of dit gratis is of niet. Olav neemt contact op met een ander djembegroep. 3) Clown van de eerste schooldag met circusmateriaal. De kinderen moeten kunnen meespelen. 1/7

2 4) Schmink stand: Steffi Pallen, Juf Natalie, juf Greta. 5) 2 springkastelen met 2 leerkrachten per springkasteel. 6) Eendjes vissen Juf Christine contacteert JBC om te melden dat er dit jaar gekozen is voor T-shirten per klas. Misschien kan JBC de shirts ook leveren? Nakijken of er genoeg nadarhekken zijn (30 stuks besteld) De kinderen zouden graag naar mekaars optreden kijken. Er worden banken gezet tussen het podium en nadarhekken voor het publiek. Bankjes van in den Dries of staan ze in het Park van de vriendschap (zeker 150 plaatsen voorzien). Frank vraagt erom. Elke klas een andere kleur T-shirt met opdruk De Groeiboog + telefoonnummer van Jeuk. Stefan geeft gegevens van Publiprint door omdat deze firma iets goedkoper is. Christine belt ernaar. 1 kleur T-shirt per klas (voor 2 eerste kleuterklasjes dezelfde kleur!). Zwart en wit wordt niet gebruikt. De T-shirts behoren toe aan de klas zodat ze ieder jaar opnieuw gebruikt kunnen worden (ook voor schooluitstappen). Kosten: Clown: 130 Springkastelen: 100 Fien:?? Speelgoed: dit jaar geen speelkaarten, maar een tombola die altijd prijs geeft. Er worden nummertjes geplakt op de stukken speelgoed ( jongens en meisjes apart houden!). Dezelfde nummertje worden verkocht aan 2 per stuk. Sponsers (30 ): -Voerke ijs Christine -Schoonheidsinstituut Marielle Liesbeth - Bon -De Ton Geert & Suzy -Apotheek Olivier Stefan -Smulhuisje Geert & Suzy -Bakkerij Pieraer Geert -Casters Sanitiar Ingrid -Dakwerken Schepers Ingrid -JBC Warem Geert -Ida en Guy Spar Mielen Geert & Suzy -Boekenwinkel Carina Geert -Kapsalon Lamano Stefan -Garage Vanmeren Geert & Suzy -ING Jeuk Stefan -Dexia Jeuk Stefan -Tuincenter Bailly Geert & Suzy -Baus Geert -Hoeveslagerij Stami bvba Geert -Siersmederij Masy Stephane - Geert & Suzy -Luc Coenen Decoratie - Geert & Suzy -Pleisterwerken Ulens Marco - Geert & Suzy -Apotheek De Jan-Heeren Suzy -Frietkotje Montenaken - Suzy -Renault garage Bronkaerts Geert & Suzy -Record Bank Mielen Geert -Gita fruit Ann - Parfumerie Marleen (Sint-Truiden)- Ingrid -> De ontvangstbewijzen worden rondgestuurd. - Celio (De Geyter) Stefan - Marina (kapsalon) - Miekebroodje Suzy 2/7

3 - Taxi Gilbert - Geert & Suzy - Bonneux bloemen Suzy - TNF springkastelen Geert & Suzy - Café De Bascule Geert - Markthandel Peter Lamers Geert & Suzy - Barbecue Geert Geert & Suzy - Tegelwerken Meers Geert - Bex Fruit Christine Moeten we dit jaar meer prijzen voorzien?? Tombola s brengen ons 2600 op, prijzen kostten 800. Geen klachten ontvangen, dus prijzenbudget wordt niet meteen opgetrokken. Kaarten drukken (150 ): ok -drukker voor de tombola s, uitnodigingen en de affiches (60 stuks - A2) 5 nummers per tombola Op de tombola komt de vermelding van onze hoofdprijs Bongobon voor een weekendje Parijs. Geen sponsors op de tombolakaarten. Uitnodigingen: Te drukken ifv het aantal huizen in Jeuk en Boekhout. (200 minder dan vorig jaar). Schoonouders van Gilbert dragen ze rond. 200 lln, 35 apart verstuurde uitnodigingen. Kinderen buiten Jeuk krijgen op school de uitnodiging mee. Sponsors te vermelden op de uitnodigingen, tevens de hoofdprijs. Tombola: -Zelfde systeem als vorig jaar. -Vermelding van 1 e prijs op de tombola. -5 nummers per kaart. -5 kaarten per leerling. -2,5 per kaart kaarten laten drukken. (1155 zijn er verkocht). Tombola prijzen: -Hoofdprijs: 2 dagen Parijs (189,90): Veerle gaat de bongobon halen. -Wellness voor 2 (124,90) Veerle -Bon kleding JBC (twv. 50 ) -Tankbeurt Shell Jeuk (twv. 15 ) (2x) nog 1* 30 bijhalen (Geert) - Cadeaubon Bonneux (2*15 ) -Bon Marielle (twv 30 ) -Bon Boekenwinkel Carina (twv. 15 ) 2x -Nagelstudio (30 ) - 5 Cadeautjes van de nationale loterij. (twv.10 ) Commerciële break tijdens de pauze van de optredens voor het trekken van de tombolanummers. De 6des kunnen de nummers trekken. Het mag niet te lang duren. Bijvoorbeeld de 5 hoofdprijzen. Hang een lijstje uit met de winnende nummers. Elke leerling krijgt een lijstje mee met de winnende nummers. Aanvraag op de gemeente: -Afsluiten van straat langs school voor heel het weekend. OK -Uithalen van het podium uit de kelder - Christine -Draadloze micro + geluidsinstallatie van de gemeente (wordt aangevuld met installatie Geert Frank. OK -Plaatsen van een spanningsverdeelkast 380V/3x220V 32A OK -Nadarhekken, 40 stuks OK -Aanvraag feesttenten van St-Truiden gaat niet door. Aanvraag Sabam: 3/7

4 -Aanvraag is gebeurd door school OK Brouwer: -Reeds toegewezen aan distridrinks St-truiden, zelfde condities als vorig jaar. -aangevraagd is: Artikel: Aantal: Totaal: Stoelen 650 Tafels diam. 0,85 10 Tafels 1,20 bij 0,5m 40 Tafels lang 2,00m bij 0,6m 10 Toog 1 Flessen frigo's 3 Spoelbak 1 Cola toog (sneltap) 1 Flessen openers 10 Schenkblad 15 Acide 10 kg (in functie van levering drank) 3 Glazen Bak bierglazen 24st Bak limonade glazen 24st Glas kriek bol 25cl Glas palm bol 25cl Glas hoegaarden 25cl Drank Ton Jupiler 50l Ton Jupiler 30l Ton Palm Special 30l Palm special 24*25cl 3 72 Hoegaarden 24*25cl Kriek belvue 24*25cl Cola premix 18l Limo gele premix 18l Cola 12*1l Cola light 12*1l Limo gele 12*1l Limo witte 12*1l Water bruis 12*1l Water plat 12*1l Sinaassap 6*1l 3 90 Extra frigo werd besteld. Vorig jaar waren er veel flessen bevroren. Materiaal voor 360 te betalen bij afhaling.. Geen multitap meer, extra frigo voor de frisdranken, alles wordt geschonken uit Pet flessen waar leeggoed voor geteld wordt, alle flessen zijn in de bakken terug te bezorgen!!! Leverancier wijn: -Wereldwinkel levert de wijn, Chardonnay 4x12 flessen, opgelet ook hier wordt leeggoed geteld! Volle flessen mogen terug geleverd worden -Glazen, te leveren door leverancier, gratis, 4x24 glazen - Geert 4/7

5 -Tevens te bestellen Rum Varadairo van elke soort 1 fles voor de après -Frigo voor de wijn Geert. Leverancier Koffie: -Aanvraag te doen voor koffietoestellen en tassen (Noë) Christine: OK -Er wordt decafiné besteld. Bestellingen bij de bakkerij: -Taarten van bij Pierraert 30 stuks smurfen, rijst, kersen met latjes, appel, ananas met latjes, abricoos met latjes, crème met knobbeltjes, flantaart, brioche-taart - Geert -200 Broodjes voor de hamburgers (lange hamburgers) Mieke broodje Suzy. Bestellingen bij slagerij broer Stefan - Stefan -Een gratis stuks hamburgers, liefst lange (kunnen dan ook met de frieten worden mee verkocht), anders ronde -vuur voor het bakken van de hamburgers. -5 kg vers versneden ajuinen. Bestellingen voor Spar Mielen Ida en Guy: - Geert -chips zout 6 dozen, paprika 6 dozen. Chips wordt vaak vergeten te bestellen door de Spar. Bestellingen smulhuisje: - Geert -9 zakken van 10kg. -mayonnaise 4 (3l per pot) potten met pomp. Pannenlikker wordt meegebracht door Veerle. Bestellingen voor de Colruyt: - Gwen -Bakboter 2,5kg - Kleine zakjes keukenzout. -6 flessen ketchup -1 pot mosterd Bestellingen Voerke-ijs. - Christine -diepvriezer te vullen met horentjes vanille met nootjes, potjes vanille en calippo s (raketten ipv calippo s om te vermijden dat alle dozen moeten worden opengemaakt om 1 bepaalde smaak eruit te halen.), géén schepijs of andere soorten. Op het einde van het feest zeker te zorgen dat de diepvries op een aparte voedingskring hangt die NIET wordt uitgetrokken, dus niet op de 380V zekeringkast!!! Bestellingen voor ava-papier, Werti??: - Juf Vanessa: niks te bestellen (voorraad) Christine contacteert Juf Vanessa bordjes, papier voor de taart vorkjes, plastiek bakjes voor kleine frieten (klein model!!) Geert geeft door hoeveel frietendoosjes er nog bij hem thuis staan. Bestellingen school: - Christine -Nieuw frietvet in de frietketel Geert: -Gasbus -Tent -Spoelbak: niet nodig -Aansluitslangen voor koud en warm water -Pomp met afvoerbak niet nodig -Muziekinstallatie -Frigo wijn -Handdoeken van het oudercomité??? -Bonnetjes min 4000 Seeben. 5/7

6 Spelen: -Spelen van kortijs Ingrid -> weglaten -Houtblok met nagels en 2 hamers Geert -> weglaten -Blikwerpen met ballen, foto s na te kijken Frank -> weglaten -Schminken, schmink kan gekocht worden in de barrier, Hasselt. Juf Natalie en Juf Greta? (Pallen Steffi 0472/ nog contacteren) -2 Springkastelen worden besteld Geert - Geert regelt clown. Ballonnen plooien op de grote speelplaats, circus attributen op de kleine speelplaats na de optredens. - Olav checked met djembe-artiesten - Fien laten komen van tot 18.00u Speelkaarten: speelkaarten te voorzien - Frank Speelgoedtombola: -prijzen op de kelder zijn eerst te tellen en aan te vullen tot 450 stuks. -Tombolanummers verkopen aan 2. Speelgoed kost per stuk tot 1,5-1,8. -Gwen en Suzy doen de inkopen. (reeds gedeeltelijk gebeurd) Kassa s: -Kassa voor aan ingang - Stefan -Kassa voor de bonnetjes Stefan - 3 de kassa voor bij het speelgoed (2 per prijs) Doe-ouders: Zie lijst. De doeouders worden nogmaals gevraagd of zij nog geïnteresseerd zijn om te helpen. Podiumopbouw ma 22 juni: 19.00u Werkverdeling: Geert stelt ze op en stuurt ze door naar Christine. -Kassa (2): -Inkom tombola (2): -Taart, koffie (3): -Frieten (2): -Hamburgers (2) : -Bar (4): -Obers: -Afwas: Yann Baron -Speelgoed: -Sminck: Steffi, Nathalie en Greta -Spelletjes: -Springkastelen: Juf Evy kan ook tappen. Juf Natalie en Peter ook achter de toog. Opbouw podium: Podiumopbouw ma 22 juni: 19.00u Sleutel nr 17 en 19 meebrengen. 2 trappen: achter het podium om van het podium af te stappen en langs het podium om erop te komen. Kunnen er extra microfoons voorzien worden? Geert kijkt na wat hij nog kan vastkrijgen. Frank checked op de gemeente. 4 tot 6 micro s (slechts 2 draadloos). Dit moet op dinsdag (13.00u) getest worden. Camion: 6/7

7 Papiertje in te steken om de persoon in kwestie te verwittigen zijn camion te verplaatsen voor heel het weekend. Organisatie: -Taarten + ijsjes verkopen in de containerklas. Lijst van alle soorten taarten ophangen op de venster. Bediening door het open venster. -Opbouw podium tussen de ingang van de turnzaal en het monument -4 drankbonnetjes voorzien voor de werkmensen. Datum afscheid van het 6 de leerjaar: 18 leerlingen 29 juni Veerle vraagt aan de bowling in Waremme of hij wil opendoen op maandag. Maxi frites is wel open (Smulhuisje niet). Eerst bij maxi frites gaan eten. Mini-golf in Luik in een hangar: parcour duurt ongeveer 1 uur. Black light mini golf : Boulevard Poincaré 26A, 4020 Luik. Veerle informeert en legt vast. Olav en Stefan zijn er niet. Volgende samenkomst:??? Info-avond voor het nieuwe schooljaar: woe 26 aug en do 27 aug 7/7