VERSLAG VERGADERING VRIENDENKRING 6 JUNI 2006

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING VRIENDENKRING 6 JUNI 2006 Aanwezig : Luc, Donald, Ann, Catherine, Brigitte C, Johan, Jan, Stefaan, Brigitte D., Juf. Ruth Verontschuldigd : Piet, Koen, Luk, Debo, Caroline, Cathy 1.FINANCIEEL VERSLAG Kas : 271,90 Te goeden : 0 KBC Lopende rekening 387,50 KBC Spaarboek 21,65 MERCATOR Lop.rekening 512,33 MERCATOR Spaarboek 3800,00 Totaal 4993,38 - Zonnewering, DVD s bosklas, kraan zijn betaald ; kosten voor drank receptie 1 ste communie nog niet. - Jan vraagt of de afdruk (toners) van de hoesjes voor de DVD ook vergoed kunnen worden (zou door een mama gedaan worden) Jan vraagt eerst na wat de kostprijs hiervan zou worden, anders kan Catherine ook afprinten 2. EVALUATIE RECEPTIE EERSTE COMMUNIE - positieve reacties ; zie ook mail van Piet (zo n mail doet deugd!) - receptie was oké ; omdat gevraagde schuimwijn op was bij de leverancier, werd er betere geleverd, maar prijs zou hetzelfde zijn als vorig jaar (rekening nog niet binnen) - glazen werden blijkbaar te laat afgehaald & lege flessen waren ook niet weg op maandag : dit is dan snel in orde gekomen na de mail van Piet 3. SCHOOLFEEST : ZATERDAG 10 JUNI - zie draaiboek Herwig 1. BAR : VRIENDENKRING - Dranken, wijnen, chips : zijn besteld door Luc - Prijslijsten : Brigitte C. cfr. Oude prijslijsten aparte prijslijst voor streekbieren : zie verder taart : 2 vakjes (= 1,20 ) ; frietjes? - Wisselgeld : Luc - Plank voor op oude tapinstallatie : wordt meegebracht door Caroline

2 2. STREEKBIERENBAR : VRIENDENKRING - Plaats : onder afdak, bij boterhammenrek - Aankleding : tent school (indien niet gebruikt voor frietkot?), anders tentje Catherine - Versiering : Catherine zorgt voor oude plakkaten, bierkaartjes - 1 toog & 1 frigo : besteld door Luc bij de brouwer - Drank : geuze, kriek, hommelbier, Orval, Rochefort (en eventuele bijhorende glazen) : is besteld door Luc Luc vraagt nog prijzen aan brouwer, voor prijslijsten (4 vakjes behalve Kriek?) en geeft door aan Brigitte C. - Prijslijsten Streekbierenbar : Brigitte C. - Kaas, tandenstokers, alu- of plastiekschoteltjes : van Colruyt : Brigitte C. 3. KOFFIEBAR : KOFFIE & TOEBEHOREN : VRIENDENKRING - Brigitte C. zorgt voor koffie, tassen, percolator - Suikertjes zijn er voldoende - Géén koekjes (om taartverkoop te stimuleren) - Melkjes & roerdertjes : meebrengen van Colruyt : Brigitte C. 4. KINDERBAR - drank, 2 frigo s : is besteld door Luc 5. DIVERSE Batterijen voor de micro s : Jan Schorten : zijn oké, gewassen (en gestreken!) door Caroline Drankkaarten : 10 vakjes, kosten 6 : Jan Tafelpapier : ok Parasols : voor buiten : Luc bestelt bij Pauwels 6. PLANNING Vrijdag : 15u : - klaarzetten bar (dranken, glazen..) - voorbereiden streekbierenbar - enkele tafels in de turnzaal, - de rest klaarzetten aan de venster om zaterdag buiten te zetten. - lln 6 de leerjaar halen (oude) stoelen naar beneden Zaterdag : 13u30 - verder klaarzetten streekbierenbar - tafels & stoelen & parasols buiten - taakverdeling : garçons, bezetting bar, streekbier- & koffiebar

3 4. ORGANISATIE FUIF 14 OKTOBER EERST EN VOORAL : moet de verzekering in orde zijn : hoeveel man kan en mag binnen? voor Piet tegen volgende vergadering!! - Navragen bij brandweer : Stefaan (ook tegen volgende vergadering!) - Doelgroep bepalen : voorstel : vanaf geboortejaar 86? hoe wordt dit naar buiten gecommuniceerd? - T-shirts : Ann heeft nog geen antwoord ; belt morgen terug - Drukker : Ann heeft het antwoord van Jo VDB nog niet kunnen openen ; er wordt een nieuwe poging gedaan - Juf. Ruth heeft contact genomen met stad Kortrijk : o het uitdelen van flyers en verspreiden van affiches moet aangevraagd worden bij stad Kortrijk o Nadars kunnen ook bij de stad (gratis?) uitgeleend worden (nodig voor bar & rond DJ) o WC-wagens staan niet vermeld in de lijst met de gratis uit te lenen artikels (Ruth vraagt het nog eens na) ; anders WC school gebruiken? Eventueel met wc-madam : Catherine probeert te weten te komen wat dat kost.. - DJ : neef van Juf. Ruth kost 300 (installatie, lichten, draaien tot 17u inbegrepen) ; Piet ging ook iemand contacteren, maar heeft nog geen antwoord gegeven : Ruth vraagt het nog eens bij hem na en legt eventueel haar neef reeds vast. 5. PLAFOND LOKAAL VK & HERINRICHTING BAR PLAFOND - Luc heeft prijs van Interhoro : voor een oppervlakte van 8 X 7,5m + profielen randafwerking is de kostprijs voor een nieuw plafond (pvc-latten op metalen constructie) : 3724 (dit is ZONDER de hoeken die moeten uitgespaard worden, ZONDER de verlichting, ZONDER btw 21%!). - Luc wil ook prijs vragen aan het bedrijf dat de rest van het plafond gedaan heeft in de refter : kan Piet nazien welke aannemer dit uitgevoerd heeft? Zo zijn we zeker dat het om hetzelfde materiaal zou gaan het heeft echter geen zin om het plafond aan te pakken als het dak niet 100% waterdicht is, dus we moeten daarover eerst zekerheid hebben! HERINRICHTING BAR - Luc kijkt voor plank - Bar wordt opgeruimd en opgekuist vóór de vergadering van eind augustus

4 6. GEZELLIG SAMENZIJN VRIJDAG 7 JULI - waar : Bowling Pottelberg - kostprijs : 34 per persoon (aperitief, drank, steengrill, koffie & 2 spelletjes inbegrepen) : leden vriendenkring gratis, partners betalen - Ann legt vast voor 24 personen (liefst geen lange tafel, maar vierkant) - We eten eerst en spelen daarna 7. VARIA - LENTEFEEST 2007 o DATUM? 18 of 25/3 (1/4 = paasvakantie) o ANDERE FORMULES : Mosselen : zie mailtje Johan : 1,5 kg mosselen per volwassene (ong. 3,5 per kg) Frieten : 1 kg (ong. 0,35 per soon + olie) = 1 per persoon kosten Huur bekkens, frituur (indien aankoop frieten) = inbegrepen Bestek, kommen, borden : alles inbegrepen Nadelen : maart is niet meer echt goede maand voor mosselen, kwaliteit vermindert, alles moet zelf klaargemaakt worden => is misschien eerder een activiteit voor in de herfst Combinatie van hesp & gegrilde kip : Trekt misschien ook mensen aan die geen varkensvlees eten Bijhorende groenten & frieten zijn hetzelfde Ann informeert bij Jan Maes, Luc bij onze hespenman o Volgend schooljaar moeten we zeker zorgen voor EXTRA RECLAME (dit jaar bvb heel weinig families van 6 de klassers..) o BORDEN EN BESTEK : Cathérine checkt andere leverancier (bij Remmerie weer geen correcte afhandeling : na de afrekening belden ze opnieuw naar Luc om te zeggen dat het aantal borden niet klopte ) - NIEUWE LEDEN VRIENDENKRING : o Cathy Clarysse (was verontschuldigd voor vanavond) & Ann Van Wymelbeke (zou er vanavond bij zijn?) o Jan informeert toch nog eens bij leerkrachten 1 ste -2 de leerjaar naar geëngageerde ouders en vraagt aan Ruth of Carine om hetzelfde te doen voor de kleuterklassen - RAPPORTENAVOND o zou verzet zijn naar woensdagnamidag 28 juni? o Uit ervaring van vorig jaar weten we dat woensdagnamiddag een zeer moeilijk moment is om onze drank & hotdogs aan de man te brengen o Vriendenkring haalt op rapportenavond toch zo n 300 à 400 winst op.. o We vinden het ook jammer dat op die manier het contact tussen ouders niet meer mogelijk is op het einde van het schooljaar o Volgend jaar zou de rapportenavond weer beter terug aansluiten op het afscheidsfeest

5 VOLGENDE VERGADERING : DINSDAG 20 JUNI OM 20U IN DE SCHOOL Op de agenda staan zeker : - Afscheidsfeest 6 de leerjaar - Rommelmarkt - Voorbereiding fuif - Wandeltocht oktober