Verslag vergadering

Transcriptie

1 Verslag vergadering Aanwezig: Philippe, Penny, Viki, Sofie, Jan, Els, Ilse, Marie-Anne, Katrin, Cyndi, Nathalie, Glenn, Pieter, Annick, juf Noor, juf Ellen Verontschuldigd: Jolanta Verslaggever: Sofie Verwelkoming van nieuw lid: Els, welkom!! Folow-up Sorteren/recycleren op school Er zitten nog steeds ritjes in de PMD. Dit wordt verder opgevolgd door Christel. Er zal een duidelijk tekst aangebracht worden op de vuilbak. Ecologisch servies Stalen van servies bekeken Voor de soep tijdens de kien: een handige stenen tas met een oor aan. Servetten: gewoon papieren servetten, wit. We gebruiken gewoon bestek, geen wegwerpbestek. We kunnen wel ecologische ritjes aankopen: eerst onderzoek naar allergieën. Ritjes van o.a. zetmeel. Wordt nagevraagd door Philippe. Wij gebruiken onze plastiek voorraad op en daarna schakelen we over naar recycleerbaar materiaal. Vanaf 1 september starten we hiermee. Info vanuit de school Schoolfeest Mail met drukwerk ontvangen. Klein affiches om op tafel te leggen moeten ook nog toegevoegd worden. Mee in het draaiboek opnemen. Drank: 1,80 EUR voor drank. Hobby mag 1,60 EUR blijven omdat dit voor de kinderen alleen is. Kaart kost 9 EUR en 0,45 EUR voor een vakje. 1 lijn is een drankje, 2 lijnen zwaardere bieren 3,60 EUR. 1,35 EUR voor een bol ijs, een pannenkoek. Prijzen van hamburgers is zelfde gebleven en schoolburger is 5 cent duurder geworden.

2 Spelen hebben nieuwe papieren gekregen met duidelijke vermelding van punten. Prijzen werden door de school verzorgd en zijn in orde. 5de en 6de leerjaar maken de pakjes. Het zijn dezelfde spelletjes van vorig jaar en zullen ongeveer op dezelfde plaats staan. Nog op zoek naar hulp naar oud-leerlingen om standjes te bemannen. Ook op zoek naar eventueel glittertatoos i.p.v. grimeren. Er zijn 2 nieuwe tentjes aangekocht omdat er 2 stuk waren. De nieuwe pas gebruiken als de andere opgebruikt zijn. Groot podium is geregeld door Annick. Er is al een deel geleverd. Het podium is 10m op 5m. Annick zal voor volgend jaar ook het podium al reserveren voor 16 mei. 60 dranghekken moeten ook gereserveerd worden. Aanpassing maximumfactuur EUR voor meerdaagse uitstappen. Max factuur is hetzelfde gebleven. Telmachine kleingeld Machine was stuk bij het tellen van het geld met het winkelcentrum. Het is handmatig geteld. Ondertussen is de telmachine gemaakt. Voor de hobbynamiddag is het opnieuw geteld met de telmachine. Evaluatie fuif Topeditie: 3055 EUR winst gemaakt! We zouden een playlist moeten afleveren, maar hier gaan we ons niet mee bezighouden. Als we achteraf een boete zouden krijgen, zullen we dit verder opnemen. Croques: niet zo n succes, maar wel geen verlies aan gedaan. Was maar 46 EUR aankoop. Dus kan volgend jaar opnieuw, maar met meer reclame. Als de verkoop van bonnetjes verhuist naar de toog, dan worden er minder bonnetjes verkocht. Misschien nog duidelijker maken? We hebben sterke dranken aangepast en dit was goed. Krimme ging heel goed en gin tonic werd minder gedronken dit jaar. Zaal moest niet opgekuist worden. We betalen hier wel 50 EUR voor. Dus dat is ok. Evaluatie hobbynamiddag 90 leerlingen van de lagere school kwamen knutselen. Is goed verlopen. 21 kleuters 50 aanwezigen. Nog een 10-tal inschrijvingen de dag zelf voor Pulcinella. De voorstelling zelf werd wel heel goed bevonden. Veel positieve reacties gehoord.

3 Pannenkoeken Aveve roken heel lekker en zijn heel goed verkocht. Praktische kant van cafetaria: (o.a. drukwerk voor cafetaria) Wie neemt dit op? Hobbynamiddag creatieve stuk: Sofie, Viki, Ilse Cafetaria: aparte verantwoordelijkheid. Wie? Na de hobbynamiddag was er een grote toets in 6 de leerjaar. Gevraagd om dat niet te plannen na de hobbynamiddag. Draaiboek volgen en alles in orde maken: kleingeld, drukwerk, bestellingen cafetaria, Wie is verantwoordelijk voor praktische kant? Schoolfeest Drukwerk: is ok Ophalen voorzettogen berghok pastorij. Wie? Dries en Gert (navraag bij Glenn Willems ) Sofie belt hiervoor Ophalen elektriciteitkasten KWB. 2 kasten 32A Sofie gebeld = ok Optreden oudervereniging: suprise-act door de oudervereniging. Marie-Anne opent het schoolfeest met de aankondiging van onze act. Marching band heeft afgezegd wegens te drukke agenda. Bestellen ijs De Hoeve. Pieter gaat dit bestellen. Navraag of ongeopende dozen kunnen teruggebracht worden. 3 soorten ijs. We vragen 3 scheppen. Als het niet kan, laten weten zodat we dit nog kunnen voorzien. Bakker en brouwer = ok! Extra tafels en stoelen = OK! Vlees hamburgers, hotdogs en zak fritten bij OVI = OK Donderdag wordt dat geleverd tussen half 9 en 16u wordt gevraagd. Inkopen worden gedaan door Penny, vermoedelijk worden de aankopen gedaan op 9 mei s morgens. Kassa op tijd voorzien! Zeker om 13u bemannen! Gele poort dicht tot 13u is OK. Er volgt een communicatie naar de ouders. Shiftverdeling: - Koffie: Marie-Anne, Cyndi - Spoelen: Elke - Toog: KFC Pulle - Voortoog (4): Dries, Luc, Glenn, Christy (of Penny) - Pannenkoeken (2): Annick, Tess - Burgers/hotdogs (3): Jan, Sam, Penny (of Christy) - Ijsjes (2): Mark-Filip (man van Inge), Katrin - Garcons (8): Pieter, Ilse, Nathalie, Els, (stagiairs staan voorlopig in de spelenkramen in afwachting van hulp van oud-leerlingen) Nog 4 garcons zoeken!

4 Als het heel warm weer is, is er gevraagd om een schaduwdoek te leggen over het afdak van de toog. Els wil wel eens nakijken voor plastiek om op het afdak te leggen. Helpers briefjes meegeven + drankkaart (drankkaart ineens meegeven met briefje hoe laat helpers verwacht worden. Data volgend jaar - Jumping Zandhoven: 31 augustus en 1 september Mosselfeest: 12 en 13 oktober Kienavond: zaterdag 16 november Kerstontmoeting: 20 december Wafels: januari februari Fuif: 28 maart Hobbynamiddag: 8 maart Schoolfeest: 16 mei Fit & fun: 29 juni Afscheid van kleuterschool en 6 de leerjaar: 25 juni Afscheid OV: 27 juni 2020 (afscheid Penny) Varia Kledij OV T-shirten bestellen met nieuwe logo. De meederheid is hiermee akkoord en er zal gezocht worden naar een goede kwaliteit van T-shirt. Save the date Fit en Fun 27 juni 2019 Aanpassen verantwoordelijke: dit was Katleen. Wie neemt dit over? Jan doet de aankoop van het fruit. Aantal fruit kan uitgerekend worden. Er moet fruit voorzien worden voor 260 kinderen. En 22 leerkrachten. 11 klassen in totaal. Jan bestelt het fruit bij Okay en haalt deze op. Jan brengt het fruit woensdagavond binnen op school. Helpers voor het snijden van het fruit worden nog gevraagd. Van de oudervereniging kan enkel Penny helpen tijdens de Fit en Fun bakjes gemengde druiven pitloos - 15 bakjes aardbeien - 95 bannen - 75 jona gold appelen

5 Save the date: afscheid kleuterschool en 6 de leerjaar woe 26 juni 209 Oudervereniging helpt bij de kleuters en als het afscheid van het zesde begint, moeten we daar gaan helpen. Vorig jaar een hele dag alles klaargemaakt en tot het einde mee opruimen en afwassen. Dan werd er verwacht dat de leerkrachten ook een handje toesteken. Dit wordt terug gekoppeld naar de leerkrachten zodat zij weten dat zij ook een handje moeten toesteken. Datum volgende vergadering: dinsdag 28 mei Tot dan!