Oudercomité KLOK Bestuursvergadering : dinsdag 14/01/2014

Transcriptie

1 Oudercomité KLOK : 26 jaar Oudercomité Kortessem Bestuursvergadering : dinsdag 14/01/2014 Aanwezig : Betty Defays, Ine Mottart, Sophie Vanreppelen, Els Roekaerts, Stefanie Van Rillaer, Peter Valkeneers, Piet Morias, Greet Jorissen, Annick Claesen, Aniek Boiten, juf An Bollen, juf Anneke Baillien, Inge Bielen, Nathalie Piano, Sandra Hex 1 Overlopen verslag Er ligt nog niet voldoende boomschors aan de tractor en het touwenparcours. Schepen van onderwijs Peter Valkeneers geeft dit nog eens door aan de gemeentelijke technische dienst. Het poortje aan het tuinhuis blijft gedurende de dag open. s Avonds wordt het poortje gesloten door de leerkracht die toezicht doet. De zandbak is leeggemaakt en de houten rups is verwijderd. De aanleg van het paadje naast de school : start : eind januari begin februari naargelang de weersomstandigheden Piet controleert regelmatig het klimparcours en brengt de papieren in orde De gsm van de opvang is in gebruik. Maar het gsm-nummer is nog niet gecommuniceerd naar de ouders. Schepen van onderwijs Peter Valkeneers meldt aan Maria Cloosen. Ondertussen hangt het gsmnummer van de opvang uit op de glazen deur : De netten voor de kleine goaltjes : meester Sven heeft deze opgehangen maar ze worden elk weekend afgebroken. Dus voorlopig zijn ze terug afgehaald. De leden van de chiro worden hier over aangesproken. Greet neemt hierover opnieuw contact op met chiro. Ze geeft ook nog eens

2 door dat er elke maandag lege glazen flesjes gevonden worden op de speelplaats Het net van de grote goal is ook los. Kan dit hersteld worden? De sleutel van het tuinhuis is terecht, maar deze past niet meer op het slot. Schepen van onderwijs Peter Valkeneers geeft dit door aan de technische dienst. Tuinhuis : Christophe gaat met 1 van de kleuterleerkrachten mee voor de afmetingen voor de rekken. Pingpongtafel : hoe loopt het hiermee? Meester Sven heeft het gebruik aan de leerlingen uitgelegd. Leerlingen die dit wensen, mogen de doos gaan halen, maar helaas wordt hier maar weinig gebruik van gemaakt. Greet legt het nog eens voor aan de turnleraar. Ze kunnen eventueel eens een tornooi organiseren. Misschien kunnen de balletjes en de palletjes buiten gelegd worden. Misschien kan de tafel verplaatst worden? Afmetingen van het tuimeltoestel: Betty vraagt dit na De keuzes van de speelpanelen zijn doorgegeven. We kijken naar de plaats waar ze gemonteerd kunnen worden. Misschien kunnen we in de buurt eens gaan kijken, want de leerkrachten zijn ongerust dat het misschien snel stuk gaat. Geven ze garantie? Klimmuur : we gaan dit laten installeren, dan is het meteen gekeurd Idee voor de kleuters: een trein i.p.v. de tractor (versleten) Speeltoestel voor 1,2 en 3 : voorstel: glijbaan in combinatie met klimtoestel. Jo bespreekt dit nog met de leerkrachten 2 Fotokalender Vrij onderwijs : 15 kalenders zijn nog achter ( er gaat een briefje meegegeven worden) Drie kalenders waren stuk en er ontbraken enkele pagina s. Alle klassen hebben een kalender Gemeentelijk onderwijs heeft 510 euro gestort : 85 van de 91 kalenders werden verkocht. De overige kalenders zijn verdeeld aan de klassen. Voorstel voor volgend jaar: 1 kalender per gezin meegeven met een briefje om extra kalenders te bestellen.

3 Data oudercomité worden beter niet vermeld op de kalender aangezien deze in de loop van het jaar nog kunnen wijzigen 3) Sinterklaasactie - kerstviering Verloop van de sintactie: De snoepzakjes waren goed in orde. De kleuters en de leerlingen van het vierde, vijfde en zesde leerjaar hebben klascadeaus van de sint gekregen. De leerlingen van het eerste, tweede en derde leerjaar kregen individueel een cadeau. Misschien beter eensgezindheid over sint-cadeaus, anders krijg je jaloezie? Geen eensgezindheid over de kerstviering: het gemeentelijk onderwijs kan hier niet aan deelnemen omdat er ook andere godsdiensten worden aangeboden Kerstcadeaus: in sommige klassen gaven de leerlingen wel cadeautjes in andere klassen niet : misschien beter eensgezindheid hierover naar volgend schooljaar. Directie en leerkrachten vinden het belangrijk dat er per klas kan beslist worden hoe ze het kerstfeestje organiseren. Resterende fruitsapjes van de Sint-actie: een deel hiervan werd verkocht op de kerstmarkt. De rest kan verkocht worden bij carnaval. 4) Feestje oudercomité Supergezellig De traiteur was tegengevallen Het zaaltje was ok, maar volgende keer duidelijke afspraken over eindpoets en met/zonder eten. 5) Carnaval Carnaval : 28 februari : twee chauffeurs ( Nico en??? ) gaan het materiaal halen bij Ronny. Jo regelt dit met Ronny After-carnaval : de vrijwilligers worden om 13u verwacht om alles klaar te zetten Ine stuurt een in verband met helpers voor de after-carnaval

4 Ine stuurt een met de vraag wie cake en wafels kan bakken voor de after-carnaval Snoepgoed: Els mailt naar de colruyt voor de carnavalsactie en koopt de rest bij aan Bestelling brouwer Karrewiel: koffie, fruitsap, Els heeft de factuur hiervan zodat we een overzicht hebben van wat er besteld dient te worden Verkoopprijs drank/ cake / wafels : 1,5 euro Chips : goed kijken naar de vervaldatum Werkgroep carnaval : wie neemt hier de leiding over en regelt een vergadering? Ine vraagt na of Anja dit nog wil doen Er moeten koffietassen voorzien worden Politiebegeleiding bij carnaval: de school vraagt dit na Er worden duidelijke afspraken gemaakt wat er gebeurt als de carnaval gedaan is: een dansje op de speelplaats, daarna nog naar de klas? De school geeft een briefje mee om de ouders uit te nodigen voor de after-carnaval 6) Varia Individuele foto s : pasfoto op aanvraag: Opvang kerstvakantie : het was maar 2 dagen open, is dit niet weinig? Hierover neemt men best contact op met het OCMW: Ria Steegmans is de verantwoordelijke. Datum schoolfeest : 17 mei Nieuw bestuur Schouders vanaf september 2014 : Betty is voorzitter Jana is ondervoorzitter- Sylvia is secretaris Kristof is penningmeester Verslag onderwijsraad bespreken o nieuwe voorzitter : Willy Croes voor 2 jaar en nadien neemt Peter Valkeneers dit over o Klasindeling : overleg door personeel over voorwaarden, na akkoord wordt dit opgenomen in schoolreglement. Eind augustus : worden de lijsten uitgehangen aan het venster o Renovatie van de kleuterklassen : paasvakantie worden de werken aangevat. De klassen worden over verschillende lokalen verdeeld. De opendeurdag juni gaat door, maar de kleuters worden die dag

5 in de eetzaal opgevangen. De kleuterklassen worden eind augustus op een tweede opendeurdag getoond Nieuwsbrief en post : dit is nog niet altijd in orde, soms worden er nog brieven dubbel meegegeven. Dit wordt nog eens doorgegeven door de directie aan de administratie Fuif oudercomité : alle leden worden verwacht te helpen indien we dit organiseren. Volgende vergadering zullen we hierover een beslissing nemen. Zonder officiële gedeelte zullen we misschien minder volk trekken, we moeten er eens over nadenken hoe we dit kunnen beperken Website en Blog: een voorstel is doorgestuurd naar de directie. Er wordt nu een voorbeeld uitgewerkt. Dit wordt dan getoond aan de directie en dan wordt het verdere verloop besproken. Piet en Sophie hebben een blog uitgewerkt. Deze kan gelinkt worden aan de website. Er wordt een handleiding uitgewerkt aan de hand van printscreens. Daarna wordt het geheel voorgesteld aan de directie en na goedkeuring wordt er een uiteenzetting gegeven aan de leerkrachten over het gebruik van de blog. Opmerking van de technische dienst: kan er beter gesorteerd worden in de milieustraatjes. Een mogelijke oplossing: misschien kunnen de afvalbakken vaker leeggemaakt worden. Eventueel geen plastiek flesjes of brikjes toelaten of anders het afval terug mee naar huis geven. Voorstel ouders : extra oefeningen ter beschikking stellen voor grote toetsen voor leerlingen van 4, 5 en 6 : via website: links of extra oefeningen