Agendapunten Te ondernemen actie Door. 1 Waar ligt het materiaal van het oudercomité van Jonghelinckshof? Nakijken/vragen Bart

Transcriptie

1 DATUM: 8/10/2014 Aanwezig: Ouders:, Annabel, Joris, Carl, Nancy,, Rachida, Nicole, Peter, Liesje, Karen Vanuit de school: Verontschuldigd: Marjan, Waldo,, Tom, Eva-Rita, Jean, Bashar Afwezig: / Agendapunten Te ondernemen actie Door 1 Waar ligt het materiaal van het oudercomité van Jonghelinckshof? Nakijken/vragen 2 Inventaris kelder JH + EM en deze opruimen Datum vastleggen 3 heeft een Sandwichbord en een brievenbus aangekocht. Er komt nog een tweede Sandwichbord voor op de Franse Plaats maar dit was momenteel niet binnen. maakt een collage voor het Sandwichbord. 4 HALLOWEEN 18/10/14 van 14u tot 16u Opbouw start om 10u Concept: partyroom (leraarskamer) werken met videoclips en muziek Stille ruimte (vergaderzaal) tekenhoek, strips, verhaalverteller Praktisch: -Uitnodigingen = ok -Liedjes top 5 per klas via = ok -Rookmachine en lichteffecten via Karen = ok + ook nog lichteffecten via de school -Aankoop spinnenwebben en vlagjes = ok Brievenbus ophangen collage

2 -Versiering via creajuffen = ok -Aankoop placemats = ok -Pompoensoep = ok (lode) + hoeveelheid pompoensoep nog door geven -Verhalen verteller : ok via Karen Om 14.30u, 15u, 15.30u -blad uithangen waar en wanneer er vertelt wordt met vermelding dat er doventolk aanwezig is -Schminkster en materiaal : ok (Nancy, mama van Liana) nog wel hulp welkom voor schminken Waar wordt er geschminkt TO-do-lijst: -zwarte doeken/plastiek Er kunnen eventueel linnen doeken van gebruikt worden maar dit moet tijdig doorgegeven worden! -tekeningen kopiëren voor stille ruimte -kleurtjes om te kleuren -strips zijn er via de school -doventolk contacteren en uren doorgeven -top 5 van de klassen verder uitwerken Aankopen colruyt: -5 flessen grenadine -48l appelsap / 48l appelsiensap -160 zakjes zoute en 160 zakjes paprika chips -8x hotelcake Via keuken: -koffie, thee, melk, suiker, citroen -2 bakken plat en 2 bakken spuit water -schenkkannen, bekers, tassen, keukenhanddoeken, messen Hoeveelheid pompoensoep doorgeven aan Lode Doventolk verwittigen Blad maken Navragen aan oud-collega s om mee te helpen Plaats bepalen Waar liggen deze Kleurprenten zoeken Kleurprenten kopiëren Kleurpotloden Strips klaarzetten Contact doventolk Top 5 Aankopen Keuken navragen en Carl

3 Servetten nog in de kelder? Wisselkassa maken met vooral 0.50 en 1 eurostukken heeft ook nog een hele boel 0.50 eurostukken!!! Wie sluit de school mee af? Waar kan er met de halloweenfuif overal geholpen worden? Toog, deurwachter, afruimen tafels, toezicht stille ruimte, schminken, DJ Prijslijsten maken en kopiëren HEEL BELANGRIJK om de keuken van de school na gebruik piccobello achter te laten!!!! Denk aan het opkuisen van de vuren, afwas helemaal gedaan, vaatwas leeg, filter opkuisen, dweilen van de keukenvloer, Normaal zijn tegen dan de T-shirts er dus kunnen de mensen van de oudervereniging deze aandoen, maar niets houdt de mensen tegen om nog een attribuut aan te doen in het thema Halloween! 5 TRUFFEL EN MARSEPEIN Wie doet wat? 2j terug: JH vanuit het oudercomité EM vanuit de school Vorig jaar: bestellingen vanuit de school, oudercomité pakt in Nu:? Man van Liesje zal iedere avond de enveloppen ophalen, Liesje kijkt thuis na en telt het geld na, zij zal het geld dan ook doorstorten op de rekening van het oudercomité Waar worden de enveloppen gelegd? Nakijken servetten Kassa Wie sluit mee af prijslijst Opvolgen bestellingen Doorgeven rekeningnummer vraagt na Waldo Liesje Waldo

4 DATA: 17/10 brief meegeven aan de leerlingen 6/11 herinnering meegeven met de leerlingen 12/11 afsluit van bestellingen 26/11 om 19u inpak Etiketten (wat was er vorig jaar niet goed aan? Uit verslag vorig jaar: opmerkingen vanuit de school: -let erop waar je de etiketten kleeft, nu was het soms op het merk -Eventueel etiketten die er terug afkunnen om cadeau te kunnen geven -Andere tekst op de etiketten?) Nog teruggevonden in het verslag van vorig jaar: Opmerkingen bij de inpak: -welke klassen zijn waar, misschien een plannetje? -Dag op voorhand met een klein groepje afspreken om de etiketten en de zakjes te controleren, zodat het inpakken direct kan beginnen BART? Wat doen we hiermee Navraag prijsofferte: Romatruffels (Liesje) Lemaître truffels () Sleebus marsepein blijf zeker deze maar enkel prijs vergelijken () Aangepaste brief doormailen naar, zij zal zorgen voor kopieën en de verdeling in de school Brief opmaken Brief vorig jaar mailen Etiketten maken Wat op de etiketten Prijs navragen Brief kopiëren en uitdelen Joris Liesje 6 Logo oudervereniging Liesje mailt het logo door naar iedereen zodat iedereen een origineel heeft Logo doormailen Liesje

5 7 NIEUWS UIT DE SCHOOL -Ludo De Bock komt de directie interne zaken voor onbepaalde periode versterken -momenteel is er 1 vrijwilliger gevonden voor de soepbedeling op vrijdag Buiten onvoorziene omstandigheden krijgen de leerlingen op vrijdag tijdens de wintermaanden soep!!! -schoolfeest blijft een weekend: 28/ Datum volgende vergadering: 12/11/ /2/ /03/ /04/ /05/2015 Telkens om 20u op de school!!!!! Agendapunten: 1. Op de nieuwe website de activiteiten van de oudervereniging 2. Nieuwsblaadje, Tom zet dit op kernteam, kostenraming 3. Luizen; kriebelteam 4. Schoolfeest 5. Effectieve soepbedeling? 6. Evaluatie halloweenfuif 7. Opvolging truffel en marsepein