Verslag Oudercomité 24/9

Transcriptie

1 Verslag Oudercomité 24/9 Aanwezigen: Nicole (D&SH), Liesje (ASS), Karen (BA), Elke J. (D&SH), Elke V (STOS en BA), Henk (ASS), Marthe (STOS), Badr (STOS), Jasmina (STOS),Limaoji (STOS),Sara M. (school), Sofie DB.(school),Kathleen (school),walter (ouderbetrokkenheid), Joris (ASS), Verontschuldigden: Jeroen, Saskia 1. Infodag 13 september - Met dank aan Elke en Karen voor de voorstelling van het oudercomité - vanuit de inschrijfformulieren kwamen er 8 reacties voor het oudercomité (vergaderen) en 19 reacties voor helpende handjes 2. Schoolweetjes - De schoolstart verliep zeer rustig. De werking van vorig jaar werd mee overgenomen. - Op 1 september startte Sofie Deblaere als nieuwe directie (rechterhand van Sara). - Vorige week startte nog een extra directielid in de zorg, ook zij luistert naar de naam Sofie. - Opvallend dit jaar is de sterke daling bij de kleuters DSH, 2 klassen minder, maar daar tegenover een sterke stijging bij de ASS leerlingen, +23 inschrijvingen. - Vanuit de school krijgt het oudercomité een extra ondersteuning (verzekering), alle ouders die deelnemen aan activiteiten georganiseerd door oudercomité worden via de school verzekerd. Hiervoor vragen we om een vrijwilligerscontract in te vullen bij je eerste deelname. - Leerkrachten worden opnieuw gevraagd om deel te nemen aan één van de activiteiten van het oudercomité. Vorig jaar leidde dit naar een enorm succes. Halloweenparty 20/10, Marsepein en truffelinpak 29/11, familiedag 12/5 - Opstart werkgroep ouderbetrokkenheid. Een 8-tal leerkrachten zullen zich in de school inzetten om ouders meer betrokken te laten voelen met de schoolse activiteiten.walter zal als vertegenwoordiger van deze werkgroep deelnemen aan de bijeenkomsten van het oudercomité zodat we ideeën kunnen uitwisselen over wat leeft op school en bij de ouders. Vragen en verlangens hieromtrent kunnen met Walter gedeeld worden. vb. opstart nieuwsbrief om leuke weetjes mee te delen, klas of groepoverschrijdende activiteiten zoals vorig jaar de dieren van de boerderij op de speelplaats, stickers Kiwi inzamelen waardoor aankoop van trampoline kon gebeuren - Hier betreffend wordt er een bijscholing ouderbetrokkenheid gegeven voor het schoolteam en ouders op 9 oktober en 22 november van 9 tot 12u in Antwerpen Noorderlaan 108. (zie bijlage) - Inschrijvingen hiervoor moeten zo snel mogelijk bij Walter Hadermann kenbaar gemaakt worden. 03/ Ten laatste inschrijven op dinsdag 2 oktober. (inschrijving moet je niet zelf betalen) 3. Activiteiten Halloweenfuif : zaterdag 20/10/2018, opbouw start om 10u, party van 14u tot 16u30, einde afbraak geschat op 18u Truffels / marsepein verkoop: 29/11/2018 inpakken om 16u in de refter Sint op school : 6 /12/2018, inpak woensdag 5/12/2018 voormiddag

2 Cake bedeling op school : vrijdag 21/12/2018 voormiddag schoolfeest : zaterdag 30/3/2019 :Filip en Jean (ex-leden) mogen gecontacteerd worden als helpend handje Klasfoto s / leefgroep foto s door eigen fotografen van OC of (semi)professionele fotograaf extern, geen individuele foto's. (kosten gedragen door oudercomité) Betere opvolging bij het verdelen van foto's bij co-ouderschap, deze kinderen zouden 2 foto's moeten meekrijgen familiedag zondag 12/5/2019 : onder voorbehoud, voldoende organisatie? 4. Halloweenfuif - Wanneer: zaterdag 20 oktober - Planning : Opbouw 10u, start activiteit van 14u tot 16u30, opruim vanaf 16u30 tot ongeveer 18U - Promotie : 1 e flyer28/9, reminder 16/10 meegeven - op school posters - dag van de ouder integreren zoals vorig jaar. Sticker aan elke ouder bij het binnenkomen geeft recht op een gratis drankje - Praktisch : o Verlichting, dj, geluid =>Ivo De Peuter of Bart Leonard, mail wordt verstuurd o Vertellers : Marthe en?? o Sara gaat zorgen voor tolk o 1 boek voor de jongste groep werd reeds ingescand, Elke J kijkt voor een 2e boek of verhaal voor oudere kinderen o 4 sessies (2 voor de kleintjes, 2 voor de grotere), starturen verhaal, dag zelf noteren op bord o locatie bij voorkeur terug in de klas van Juf Griet, Beamer en matten en kussens voorzien, was ideaal vorig jaar o Crea juffen vragen om knutselwerkjes te maken om ruimte te versieren o Verdere versiering nog nakijken in kelder wat er is, Kathleen en Elke J o Deurwachters voorzien o Hype creëren. Was vorig jaar OK. Zwart/wit posters halloweenparty ophangen begin oktober, laatste week gekleurde posters o Doelgroep lager school + kleuters o Kleuter juffen plan + materiaal voor kleuterhoekje Locatie: in de refter op speelmatten!! kasten refter goed afschermen!! degelijke controle dat het materiaal in de refter in de speelhoek blijft o Knutselhoekje : kleur en eventueel knip en plakmateriaal voorzien, kleurplaten voorzien locatie tafels in de refter o Grimeren: grimmateriaal is aanwezig op de school Locatie: refter thv de ramen, zodat niemand meer in de gang is, meer ruimte o Zwarte doeken/ plastiek voor verduistering, Deze mogen NIET verknipt worden! Bevragen aan feestcomité

3 o o na gebruik zeker terugbezorgen!! Via keuken: Kathleen of Sara koffie, thee, melk, suiker, citroen 2 bakken plat en 2 bakken spuit water schenkkannen, bekers, tassen, keukenhanddoeken, messen Aankopen colruyt: (Kathleen) => Eerst nakijken wat er nog in de kelder is o 3 flessen grenadine o appelsap / 42l appelsiensap o 120 zakjes zoute en 120 zakjes paprika chips (1 doos =20 st) o 10x hotelcake - Soep Kathleen via Lode op tijd te bestellen. 20L - Kassa met wisselgeld ( Joris) - Consumptie blijft 0,50Ct per item - Prijslijst ( Nicole) - Nog aan te kopen: Duck tape, zwarte, oranje onderleggers??? - Aan verscheidene personen vragen om foto's te trekken - leerkrachten komen helpen - Leerkrachten vragen vrijdag de team room vrij te maken ( Sara) To do Verantwoordelijke OK/NIET Ok Opm. Ivo De Peuter contacteren Bart als resersve DJ Nicole Mail Ivo verstuurd Ivo voorrang op Bart eventueel schoolmateriaal nodig Vertellers Nicole Lijst opmaken grimmen Nicole Lijst opmaken Prijslijst maken Nicole Taakverdeling / Nicole planning opmaken Tolk regelen Sara M Crea juffen vragen Sara M/ Walter voor versiering Kleuterjuffen vragen Sara M ivm materiaal voor kleuterhoek deurwachter Sara M. Lkr vragen teamroom Sara M. vrij te maken Bestellingen keuken Kathleen Hype creëren Sofie Aankopen colruyt Kathleen Nakijken wat er nog in Kathleen en Elke J de kelder is Flyer maken Elke J ok Flyer en poster aanpassen vorig jaar Soep bestellen Katleen 20L bij Lode Wisselgeld voorzien Aankopen onderleggers/ Joris Elke en Kathleen

4 ducktape Zwarte doeken Kathleen / Walter Zeker terugbezorgen bij feestcomité 5. Truffels / marsepein /10 1 e brief meegeven (Liesje past brief vorig jaar aan) - 5/11 herhalingsbrief meegeven - 16/11 laatste reminder brief - Bestelling afsluiten op 21/11 tot 26/11 nog mogelijk om bestellingen te aanvaarden - 29/11 inpakken : oc + leerkrachten om te helpen om 16u in de refter - 30/11 bestelling meegeven met kinderen - Liesje contacteert leveranciers i.v.m. prijzen - Liesje maakt draaiboek voor opvolging volgend jaar - Samenwerking van Liesje en Karen als verantwoordelijke + Kathleen? Als aanspreekpunt op school - De klastitularis moet steeds op lijst noteren van wie ze een bestelling krijgen - Op de aangenomen enveloppe MOET naam, voornaam en klas van kind genoteerd worden!!! Aan leerkrachten goed doorgeven de enveloppen niet te openen om fouten te voorkomen - Stickers oudervereniging => Joris maakt nieuwe, afneembare stickers met logo Logo correct op doos kleven - Sara bezorgd aan Liesje lijst van klassen: klastitularis en naam kinderen en plattegrond van klaslokalen Wie? TO DO Verantwoordelijke Ok/Niet Ok Opm. Brief aanpassen Liesje Brieven kopiëren + Sofie meegeven inpak Oc-+ lkr Organisatie inpak Liesje + Karen Leveranciers Liesje ok contacteren ivm prijzen Draaiboek maken Liesje + Karen Stickers maken Joris Klaslijsten bezorgen Sara M. aan Liesje Aankopen Saskia marsepein afhalen Aankoop truffels Wordt geleverd op school Elke V haalt eventueel op met busje 6. Adressenlijst o Adressenlijst klassen nakijken + aanpassen door Nicole en Katelijn

5 o o Oranje toestemmingsformulieren worden in het nieuwe bakje van het OC in de teamroom verzameld bakje regelmatig nakijken. 7. Varia Joris was de voorbije jaren penningmeester van het oudercomité. Ondanks dat zijn zoon de school reeds heeft verlaten wil hij ons verder blijven ondersteunen als penningmeester en helpende hand. De reeds vertrouwde activiteiten en voorbereidingen zal hij geleidelijk doorgeven aan opvolgers. Henk laat weten dat hij beschikt over een grotere camionette die op vraag kan ingezet worden. Elke V beschikt eveneens over een ruime wagen om ons indien nodig te depanneren bij het ophalen van truffels Nicole blijft op papier nog voorzitter, maar zoekt naar opvolger om deze positie over te nemen. 8. Volgende vergadering donderdag 11 oktober 20U Iedereen welkom!