Aanwezigen: Sara M. (school), Eva-Rita (ASS), Nicole (DSH), Joris (ASS), David, Anke (STOS), Liesje (ASS), Filip, Lorraine (BA), Saskia (DSH)

Transcriptie

1 Verslag Oudercmité 19/9 Aanwezigen: Sara M. (schl), Eva-Rita (ASS), Nicle (DSH), Jris (ASS), David, Anke (STOS), Liesje (ASS), Filip, Lrraine (BA), Saskia (DSH) Verntschuldigden: Karen(BA), Kathleen(schl), Isabelle 1. Infdag 19 Oktber - Inf/aanmeldingsfrmulier Dag zelf een 8 tal reacties, vnl. hulp activiteiten, niet elke vergadering erbij te zijn 10 nieuwe reacties via Sara Ng extra brieven avnd zelf, zaten in vakje OC in team rm Mail lijst nakijken => Nicle stuurt de gecrrigeerde versie dr per mail 1 e inf/aanmeldingsbrief was ké Op 2 e brief was geen mail adres vermeld ( vlgend jaar best udercmite@kca.be vermelden) Overscht van inf brieven bij elke vlgende activiteit uitdelen - Geen infstand meer bij de udercntacten, heeft geen meerwaarde. Wel sandwichbrd met ft s vrbije activiteiten + kaftje met lege grene aanmeldings frmulieren zdat deze vrij genmen kunnen wrden en ingevuld terug kunnen bezrgd wrden (ds vr zetten) 2. Schlweetjes - Alle leerkrachten hebben zich ingeschreven m 1 van de 4 activiteiten van het OC actief te ndersteunen. - Ttaal aantal klassen blijft 53, hewel het aantal leerlingen is verminderd. De werkingmiddelen van een schl hangen samen met aantal lln. Als lln-aantal vermindert, verminderen k de werkingsmiddelen. De schl ks er tch vr m aantal klassen niet te verminderen zdat de lln in kleine klasgrepen kunnen blijven. - Er werd k een leef-leerklas ingericht. In deze klas ligt de nadruk eerst p druk verlagen (sciaal -emtineel) en pas dan p het cgnitieve aanbd. - Speelplaats: Er zijn vanaf dit jaar aparte speeltijden per type (BA, type 7 en type 9). Z kmen alle lln meer tt spelen (meer plaats m te spelen, minder drukte, ). Om niet hele dag dr een belgeluid te hebben werd de schlbel stilgelegd tussen 8u45 en 15u30. Dit biedt veel meer rust aan lln. De leerkrachten bewaken zelf de uren van hun speeltijden. Speelhuisje p de speelplaats is vervangen dr speelkasten, die pgesteld staan in een u-vrm. Hierdr is k een rustige hek, waar kinderen a een bekje kunnen lezen. 5 basis regels p de speelplaats met elk een aparte kleur, na elke vakantie wrdt er 1 in de kijker gezet, deze peride is dit vriendelijk zijn Sara heeft het ntwerp laten zien vr de nieuwe speelplaats van de Franseplaats : meer gren en zitbanken. Het ntwerp werd eerst dr de kinderen gedgekeurd. OC kan helpen m mee banken te buwen. Datum hiervr wrdt ng bepaald en een prep zal verspreid wrden. - Schlraad: vlgende vergadering 28 ktber.

2 Vraag van lkr mbt prijzen schlreizen : duurdere tarieven zrgen ervr dat meer lln thuis blijven zwel in kleuter en lager schl). Lkr vinden dat uders meten betalen k als lln niet mee gaat. => He denkt het udercmité hierver? Reactie udercmité : Over heveel lln gaat dit gemiddeld? Breng in kaart waarm kinderen niet mee gaan (angst vr nbekende, financiën, belang niet inzien van schluitstappen,.) Ev. iedereen bij het begin van het schljaar aanbieden gebruik te maken van een spaarplan vr uitstappen. Z kan je misschien k sneller detecteren bij wie betalingen meilijker lpen en sneller hierver in gesprek gaan. - Kca rganiseert een Inleefweek armede. Meer inf via mail van Sara M 3. Activiteiten - Gekende : Hallweenfuif : zaterdag 21/10/2017 Truffels / marsepein verkp: 30/11/2017 inpakken Sint p schl : 6 /12/2017 Cake bedeling p schl : vrijdag 22/12 familiedag zndag 25 /3 : vrstel het Struisvgelnest te Lier, wegens succes van vrig jaar. => Nicle en Eva-Rita vragen na bij Struisvgelnest vr dit schljaar schlfeest : zaterdag 5/5/2018 : Carl en Jean (ex-leden) mgen gecntacteerd wrden als helpend handje - Nieuwe ideeën/vrstellen : dag van de uder : 19/10: flyer + attentie : Op vlgende vergadering te bepalen wat we ermee gaan den Vrleesweek 20-24/11 : uders / andere familieleden vragen m te kmen vrlezen p schl. Op vlgende vergadering verder te bepalen Speelplaats mment met uders / grtuders : uders/ grtuders vragen m spelletjes van vreger aan te bieden p de speelplaats. p vlgende vergadering verder te bepalen Hulp aanbuw speelplaats Franse plaats : Oc wil zeker handen uit de muwen steken praktische afspraken wrden later ng gemaakt. Klasft s / leefgrep ft s dr eigen ftgrafen van OC 4. Hallweenfuif - Wanneer: zaterdag 21 ktber - Planning : Opbuw 10u, start activiteit van 14u tt 16u30, pruim vanaf 16u30 - Prmtie : 1 e brief 28/9, reminder 16/10 meegeven - Praktisch : Verlichting, dj, geluid => Herbert Verbeeck f Iv De Peuter? Verteller (Karen) werd gecntacteerd maar kan niet, we zeken een alternatieve plssing via internet f biblitheek f iemand die een ged hallween verhaal kan schrijven p kinderniveau, duurtijd max klein half uur

3 Sara gaat zrgen vr tlk Ondersteunende tekening vr STOS en inscannen verhaal. Katelijn werd hiervr gecntacteerd en heeft bevestigd 3 sessies, starturen verhaal, dag zelf nteren p brd Nieuwe lcatie zeken Crea juffen vr knutselwerkjes m ruimte te versieren Verdere versiering ng nakijken in kelder wat er is Deurwachter vrzien ( Tm) Stille ruimte vrzien (Tm) Hype creëren (Tm) Delgrep lager schl + kleuters Ouder(s) van kleuters aantrekken vr udercmité, lagere schlcarrière Kleuter juffen plan + materiaal vr kleuterhekje Lcatie: in de put Grimeren: Simnne Brabands, Nancy + 2 andere die via inf frmulier hebben aangemeld ( Nicle) Lcatie: refter in de put rechts, zdat niemand meer in de gang is, meer ruimte Zwarte deken/ plastiek vr verduistering, waar liggen ze Deze mgen NIET verknipt wrden! Via keuken: (Sara) kffie, thee, melk, suiker, citren 2 bakken plat en 2 bakken spuit water schenkkannen, bekers, tassen, keukenhanddeken, messen Aankpen clruyt: (Filip) => Eerst nakijken wat er ng in de kelder is 3 flessen grenadine appelsap / 42l appelsiensap 120 zakjes zute en 120 zakjes paprika chips (1 ds =20 st) 10x htelcake - Sep Kathleen via Lde p tijd te bestellen, heveel? - Kassa met wisselgeld ( Jris) - Cnsumptie blijft 0,50Ct per item - Prijslijst ( Nicle) - Ballnnen man ( Jris) Aankp ballnnen ( Jris) Cmpressr ( Filip) - Ng aan te kpen: Duck tape, zwarte, ranje nderleggers??? - Aan verscheidene persnen vragen m ft's te trekken ( zie inf lijst) - 20 tal leerkrachten kmen helpen - Leerkrachten vragen vrijdag de team rm vrij te maken ( Sara) - Brief maken ( Filip) T d Verantwrdelijke OK/NIET Ok Opm. Herbert Verbeeck f Nicle? Iv De Peuter

4 cntacteren Karen cntacteren Nicle k Zeken nieuwe verteller Katelijne cntacteren Nicle k Is bevestigd Simnne B. + Nancy + Nicle k 2 andere cntacteren ivm grimmen Prijslijst maken Nicle Taakverdeling / Nicle/ Eva-Rita planning pmaken Tlk regelen Sara M Crea juffen vragen Sara M vr versiering Kleuterjuffen vragen Sara M ivm materiaal vr kleuterhek Tm vragen Sara M. als deurwachter Lkr vragen teamrm Sara M. vrij te maken Bestellingen keuken Sara M. Stille ruimte vrzien Tm Hype creëren Tm Aankpen clruyt Filip Nakijken wat er ng in de kelder is Cmpressr vr Filip ballnnen vrzien Flyer maken Filip k Flyer en pster Sep bestellen Katleen Wisselgeld vrzien Jris Ballnnen aankpen jris Aankpen nderleggers/ ducktape Zwarte deken zeken 5. Truffels / marsepein - 20/10 1 e brief meegeven (Liesje past brief vrig jaar aan) - 6/11 herhalingsbrief meegeven - 17/11 laatste reminder brief - Bestelling afsluiten p 22/11 tt 27/11 ng mgelijk m bestellingen te aanvaarden - 30/11 inpakken : c + 20 tal leerkrachten m te helpen - 1/12 bestelling meegeven met kinderen - Liesje cntacteert leveranciers i.v.m. prijzen - Liesje maakt draaibek vr pvlging vlgend jaar - Samenwerking van Liesje en Karen als verantwrdelijke + Kathleen? Als aanspreekpunt p schl - De klastitularis met steeds p lijst nteren van wie ze een bestelling krijgen

5 - Op de aangenmen envelppe MOET naam, vrnaam en klas van kind genteerd wrden!!! Aan leerkrachten ged drgeven de envelppen niet te penen m futen te vrkmen - Stickers udervereniging => Jris maakt nieuwe, afneembare stickers met lg en smakelijk erp Lg crrect p ds kleven - Sara bezrgd aan Liesje lijst van klassen: klastitularis en naam kinderen en plattegrnd van klaslkalen - Ng aan te kpen - Stiften - Plakband - Nietjes Wie? TO Verantwrdelijke Ok/Niet Ok Opm. Brief aanpassen Liesje Brieven kpiëren + meegeven inpak Oc-+ lkr Organisatie inpak Liesje + Karen Leveranciers Liesje k cntacteren ivm prijzen Draaibek maken Liesje + Karen Stickers maken Jris Klaslijsten bezrgen Sara M. aan Liesje Aankpen afhalen Saskia 6. Adressenlijst Adressenlijst klassen nakijken + aanpassen dr Liesje en Saskia 16/10 Oranje testemmingsfrmulieren wrden in het nieuwe bakje van het OC in de teamrm verzameld Eva kijkt bakje regelmatig na.