Schoolfeest Zondag 25 april 2010 Helpende handen : leerkrachten en ouders check onderwerp Afspraken wie? aantal personen

Transcriptie

1 Schoolfeest Zondag 25 april 2010 Helpende handen : leerkrachten en ouders check onderwerp Afspraken wie? aantal personen Publiciteit Ouders Scholen scholengemeenschap Pas gepensioneerde collega s Schoolbestuur Affiches (minimum 6 A1 formaat) Via een brief. Deze wordt op maandag 29 maart meegegeven. Secretariaat Mariannne Zesde leerjaar heeft reeds affiches gemaakt en opgehangen. Administratief Speelkaarten Kassa: verkoop speelkaarten en Jetons Jetons Draaimolen (Marleen) speelmobiel (..) Els maakt de speelkaarten. Zondag 25 april 2010 vanaf personen: Gert, Marianne,.. Jetons zijn besteld Zie offerte Mauquoy Token company 1 jeton kost 1,5 - een halve bon kost 0,75 Bij A. Nazarski Baexem (?...) Els locatie Speelplaats College 1 Overdekte speelplaats + toiletten (vuilnisemmers) Sportveld Bij regenweer Generale repetitie op vrijdag 23 april Podium opbouwen op donderdag 22 april Spel geleid door meester Ludo Directeur heeft dit geregeld locatie is in orde Overdekte speelplaats De springkastelen mogen opgesteld worden in de turnzaal. Kinderen moeten de schoenen wel uitdoen! Vrijdag houden we generale repetitie. Directeur regelt dit met het college. Directeur vraagt toestemming aan College. In een klas van het middelbaar? Directeur vraagt na. Animatie 4 volkspelen Eendjes vissen Speelmobiel springkastelen Els en Jos Vrinssen zorgen hiervoor. Linde zorgt hiervoor Dienst voor speelruimte Hasselt Toezicht 3 personen :. Gekke fietsen Directeur vraagt aan Lidia L. van De Wikke Draaimolen Cavé Afspraak door Marleen: in orde Schoolfeest 25 april

2 Schminkstand Knutselatelier volksspelen Optreden per klasgroep Vanaf Toezicht 1 lkr.die ervoor zorgt dat de kinderen een jeton betalen : Er is materiaal voldoende. Wie schminkt? Mieke Vermeulen, Els,. -> Vragen aan ouders!! Er is niet meer voldoende materiaal. Materiaal kopen: Els en Linde (Action, zeeman) Els zorgt voor behangpapierboeken. -> Beurtrol ouders?? Begeleiding door Leiding Roodkapjes (afspraak via Mieke Vermeulen) ( 10 roodkapjes) Hulp bij organisatie: klastitularissen,. Geluidsinstallatie Muziek Dansje Robbie van Monique -Directeur vraagt concrete informatie op i.v.m. het optreden van elk leerjaar en de muziek dat gebruikt zal worden. -Mieke Vanhoef maakt verkorte versie van het gloob-lied. Dansje wordt geoefend in de turnlessen. Sylvie, Carmen en Karen spreken af om dans uit te werken. Gastronomie Buffet Koffie Prijzen Soorten bier Frisdranken Bestelling Tafels en stoelen 3 tapkranen Glazen Bediening Percolator Thermossen Porselein Secretariaat maakt prijslijsten. Bestelling bij Corstjens Marleen en Linde Xavier vraagt aan Marina als de glazen rechtstreeks in Heppeneert afgeleverd kunnen worden. Aan het buffet ( 4 pers ) Doorgevers ( 2á3 pers.) Bestellers: (8 pers) Bediening: (3pers) Directeur vraagt aan college. Taarten - 12 taarten (Marleen bestelt bij Schoubben) - We stellen dit jaar een tafel op (naast de ijskar / frituur) met de vlaaien. Hier kunnen de vlaaien gekozen en afgehaald worden. Bediening: (2pers). - De vlaaien worden geserveerd op een servetje of een porseleinen bordje. Dit om afval te voorkomen. Indien er voor een porseleinen bordje wordt gekozen, vragen we hier een jeton voor om het bordje terug te brengen. Ijsjes Bediening: (2pers). Schoolfeest 25 april

3 Frietkraam Chips Afwassen College I Afwassers Glazen wassen in heppeneert Klaarzetten en versiering Vuilnisbakken juist sorteren Bediening: frituristen (3pers) Een zakje chips kost een volledige bon. Als het lege zakje in een levende vuilnisbak gegooid wordt, wordt er een halve bon teruggegeven. Handdoeken (keuken, spons, vaatdoeken) Linde vraagt aan Jeannine. 3 pers. :. + op einde van schoolfeest de collega s aan de speelmobiel: Xavier vraagt aan Marina Linde en Marleen -> afzet in heppeneert Levende vuilnisbakken voor het afval van de chipszakjes. Een zakje chips kost een volledige bon. Als ze het chipszakje in een levende vuilnisbak gooien, krijgen ze een halve bon terug. Bij de opbouw moeten we de vuilnisbakken (blauwe bak, groene bak, ) verstoppen. We voorzien enkel vuilnisbakken met grijze zakken. Donderdagavond 22 april podium opbouwen Afhalen en terugbrengen podiumelementen. Kinrooi podium Jean, rudi, Jos, Jules Els en Linde hebben een aanhangwagen. Gerda gaat mee de podiumelementen afhalen. Els vraagt voor gratis podiumelementen bij de gemeente Kinrooi Opbouw Podium Kraampjes Prijslijsten Prijzenkraam Elektriciteit Tentoonstelling Algemene opbouw: buffet, tafels en stoelen, volksspelen, Wanneer? Donderdagavond 22 april Wie? Jean, Rudi, Jos, Jules Wie? IEDEREEN Wanneer? - Zaterdagvoormiddag vanaf 9.00 uur (De werkgroep PR zorgt voor de organisatie bij de opbouw) - Zondagvoormiddag vanaf 9.00 u - Prijzen: Els en Linde bekijken dit in de vakantie - Bediening (2 pers.) Modellen bij All Import bestellen?? Afwerking : zondagvoormiddag uur Iedereen die verantwoordelijkheid draagt tot het welslagen van het schoolfeest Gebruik van de verdeelkast, verlengkabels -> directeur vraagt Jos Vrinssen voor deze taak De groene panelen worden gebruikt om de werkjes van kinderen op te hangen. Samen met het gebruik van de tafels maken we in een eetzaal van het college een tentoonstelling. Laat de kinderen de werkjes meebrengen tijdens de generale repetitie. Podiumelementen Opruimen Afspraken gemaakt door Gerda. Volgend schooljaar moeten we deze zeker vragen bij de provincie. Podiumelementen kunnen daar gratis uitgeleend worden. Schoolfeest 25 april

4 IEDEREEN TOT HET EINDE Het werk is slechts af als het voor iedereen af is!!!!!! (Het napraten en het schikken van de tonnen gebeuren achteraf ad libitum) Helpende handen Oudervereniging Stagiaires Leiding roodkapjes EHBO Smoothiebar met vers fruit en groenten van de wereldwinkel Er zijn stagiaries in 3D, 4A, 4D, 4B, 4C -> vragen om mee te helpen op het schoolfeest? Volksspelen 10 pers. Via Mieke Vermeulen Ambulante koffer uit de Pelserstraat 20 ( na te kijken) Schoolfeest 25 april

5 Takenlijst Zondag 25 april 2010 Kassa (verkoop speelkaarten en Jetons) Gert Marianne Volksspelen (en eendjes vissen) 10 roodkapjes (Mieke Vermeulen) Toezicht bij springkastelen (3p) Draaimolen (1p) Schminkstand Els Mieke Vermeulen Ouders? Knutselstand Ouders? Buffet (4p) Doorgevers (2 á 3 p) Bestellers (8p.) Gerry? Bediening (3p) Frituur (3p) Ijskraam (2p) Prijzenkraam (2 p.) Afwassers (3 p.) Opruim IEDEREEN (Ook: stagiaires?) Schoolfeest 25 april