Feest planning en checklist

Transcriptie

1 Datum: Feest planning en checklist Tijdstip Van tot Reden voor een feestje: Thema: Locatie: Uitnodiging: Taart: Gastenlijst: Versiering: Pompoms Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Ballonnen Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Vlaggenlijn Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Slingers Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Overige decoratie Waarmee wordt de decoratie opgehangen? Hapjes: Checklist: Maand of meer van te voren: Kies een thema voor het feest Prik een datum Maak een gastenlijst Stuur een uitnodiging Bepaal de versiering voor het feest Koop de versiering in of maak deze zelf Zoek het menu/ hapjes uit Twee weken van te voren: Maak een overzicht van het menu/ de hapjes Maak de boodschappenlijst Loop de versiering na, of alles compleet is Bestel de taart en eventuele andere zaken Paar dagen van te voren: Poets de keuken grondig Poets het toilet/ de badkamer grondig Poets de huiskamer grondig Maak de tuin in orde Inventariseer het servies en bestek Doe de boodschappen Dag van te voren: Haal de laatste boodschappen Hang de versiering ophangen Ruim de koelkast op Zet drankjes vast koud Kook vast zoveel als mogelijk Maak het toilet/ de badkamer schoon Maak de huiskamer schoon en stofzuig deze Maak de keuken schoon Bedankjes/ cadeautasje/ traktatie: Drankjes: Op de dag zelf: Maak de laatste hapjes/ gangen Presenteer het eten mooi Zet stoelen klaar Leeg de vuilnisbakken Steek de kaarsjes aan Zet een leuk muziekje op Leg fototoestel en videocamera klaar Muziek/ entertainment:

2 Thema: Het is gemakkelijker om een feest te plannen als er een thema wordt gekozen. Hier kan dan de versiering, de uitnodiging en de hapjes en drankjes op worden afgestemd. Het thema bepalen kan op basis van verschillende mogelijkheden. De reden van het feest, bijvoorbeeld: - De leeftijd van de jarige - Bruiloft (of viering van een jubileum) - Communie - Kerstmis - Pasen Kleur: - Lievelingskleur van het feestvarken Fan van, bijvoorbeeld: - Nijntje - Woezel en Pip - Frozen - Dora de Explorer - Bob de Bouwer - Teletubbbies - Minions - Lego - Bumba - Cars - Sesamstraat - K3 - Kabouter Plop - Planes - Pirates of the Carabian - Mickey en Minie Mouse - Disney - Dikkie Dik Vormen: - Sterren - Stippen - Hartjes - Strepen - Of andere ideeën: - Bloemen - Vlinders - Prinsessenfeest - Ridderfeest - Piratenfeest - Dieren - Circus - Vissen/ onderwater - Brandweer - Kookfeest - Boerderijk - Hawaii - Jungle - Toveren - Griezelen - Detective - Ontdekkingsreis - Wereld - Heksen - Muziek - Olympische Spelen - Indianen Uiteraard kan er ook een combinatie gemaakt worden, bijvoorbeeld voor de 2 e verjaardag een Woezel en Pip thema. Dan komen beide naar voren.

3 Gastenlijst:

4 Verlanglijst: Tip: Maak via internet een (gratis) verlanglijstje. Hierop kunnen gekochte cadeaus worden afgestreept, zodat er geen cadeaus dubbel worden gegeven. Er zijn verschillende sites te vinden, waar dit kan.

5 Decoratie: Pompoms Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Papieren waaiers Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Ballonnen Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Vlaggenlijn Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Slingers Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Spiralen Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Tafelkleed Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Servetten Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Bordjes Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) (Plastic) bekers Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Serveerschalen Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Etagères Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Traktatie Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Bedankje Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Kaarsen Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Waxinelichtjes Nee/ Ja Zoja, welke kleur(en) Overige decoratie Waarmee wordt de decoratie opgehangen? Taart/ Cupcakes/ Petit fours/ Koekjes/ Chocolaatjes: Ja/ Nee Zoja, zelf maken of bestellen/ kopen Kleding: Vergeet niet de kleding ook aante passen aan het thema. Bijvoorbeeld mooie sieraden, een t-shirt/ blouse of overhemd in het thema.

6 Entertainment/ activiteiten: Kinderen: Aanwezig Nee/ Ja Zoja, welke leeftijd(en) Spelletjes voor de kinderen: Volwassenen: Muziek: Maak voor eventueel een afspeellijst, zodat er niet meer naar de muziek omgekeken hoeft te worden.

7 Uitnodiging: Datum: Tijd: Reden voor het feestje: Locatie: Verlanglijstje/ cadeautip: Reageren wanneer gast wel/ niet komt: Eventueel: Parkeergelegenheid Pas de uitnodiging aan, aan het thema van het feestje. De uitnodiging kan verstuurd worden via de post, of maak een digitale uitnodiging bijvoorbeeld in Word (al dan niet opgeslagen als PDF) of in Power Point met foto s en/ of plaatjes passend bij het thema.

8 Drankjes: Hapjes: Deze hapjes kunnen (een dag) van te voren worden gemaakt of zijn kant-en-klaar: Bijvoorbeeld nootjes, chips, blokjes kaas. Deze hapjes moeten op het laatste moment worden gemaakt: Bijvoorbeeld bittergarnituur. Denk ook aan hoe de hapjes worden geserveerd. Zijn er dipsausjes of satéprikkers nodig? Is hierbij met het gekozen thema nog iets te doen?

9 Boodschappenlijst:

10 Checklist: Maand of meer van te voren: Kies een thema voor het feest Prik een datum Maak een gastenlijst Stuur een uitnodiging Bepaal de versiering voor het feest Koop de versiering in of maak deze zelf Zoek het menu/ hapjes uit Twee weken van te voren: Maak een overzicht van het menu/ de hapjes Maak de boodschappenlijst Loop de versiering na, of alles compleet is Bestel de taart en eventuele andere zaken Paar dagen van te voren: Poets de keuken grondig Poets het toilet/ de badkamer grondig Poets de huiskamer grondig Maak de tuin in orde Inventariseer het servies en bestek Doe de boodschappen Dag van te voren: Haal de laatste boodschappen Hang de versiering ophangen Ruim de koelkast op Zet drankjes vast koud Kook vast zoveel als mogelijk Maak het toilet/ de badkamer schoon Maak de huiskamer schoon en stofzuig deze Maak de keuken schoon Op de dag zelf: Maak de laatste hapjes/ gangen Presenteer het eten mooi Zet stoelen klaar Leeg de vuilnisbakken Steek de kaarsjes aan Zet een leuk muziekje op Leg fototoestel en videocamera klaar