Notulen van de Raad van Bestuur dd. 10 mei 2011.

Transcriptie

1 Notulen van de Raad van Bestuur dd. 10 mei Aanwezig : A- aandeelhouders: - voor de stad Aalst : dhrn. Christoph D Haese, Marc Gielens, Patrick Jacobs, Philippe Kiekens, Geert Verdoodt. - voor de gemeente Denderleeuw : mevrn. Myriam D Haeseleer, Sofie Renders. - voor de gemeente Erpe-Mere : dhr. Georges De Langhe, mevr. Maggie Van Impe. - voor de gemeente Galmaarden : dhr. Pierre Deneyer. - voor de stad Geraardsbergen : dhrn. Freddy Galle, mevrn. Lindy Van Den Bossche, Francine Van Der Maelen. - voor de gemeente Haaltert : mevr. Nathalie Meganck. - voor de gemeente Herzele : dhrn. Noël De Smet, Luc Hoorens. - voor de gemeente Kluisbergen : dhr. Frank de Backer. - voor de gemeente Lede : mevr. Hilde De Gendt, dhr. Peter Venneman. - voor de gemeente Liedekerke : dhrn. Hugo Asselman, Dirk Lodewijk. - voor de stad Ninove : dhr. Michel Casteur, mevr. Georgette De Kegel, dhr. Marc Nachtergaele, mevr. Jannick Violon. - voor de gemeente Oosterzele : dhr. Marc De Smet, mevr. Christianne Immegeers-Schreyen. - voor de gemeente Sint-Lievens-Houtem : dhr. Jozef Erauw. - voor de stad Zottegem : dhrn. Herman De Loor, Paul Lievens. B-aandeelhouders : - voor de provincie Oost-Vlaanderen : dhrn. Bart Blommaert, Eddy Couckuyt, Dirk De Meerleer, mevr. Vera De Merlier, dhrn. Jean-Pierre Stockman, Freddy Van Eeckhout. Leden met raadgevende stem : dhrn. Guido De Braekeleer, Filip Michiels, Alfons Schorreel. Ingrid De Pessemier, adjunct-directeur, Henk Geeroms, algemeen directeur, secretaris. Verontschuldigd : dhr. Leonce Nachtergaele, mevrn. Carinne Vekeman, Gerda Zenner-De Gryze Agenda 1. Notulen Goedkeuring notulen Raad van Bestuur 11/01 dd. 22 maart ILvA als vereniging Bijeenroepen Algemene Vergadering en vaststellen agenda Goedkeuren ontwerp-jaarverslag Afvalinzameling Stand van zaken nieuwe inzamelrondes. 4. Milieu Toewijzen afhalen en verwerken van afgedankte motorolie. 5. Personeel Indiensttredingen, uitdiensttredingen, verlengingen Aanvragen Instellen betrekking twee planners, openverklaren betrekkingen en vastlegging examenprocedure Aanstelling tewerkgestelden in zwerfvuilproject Aanleggen werfreserve chauffeurs Kennisname en bekrachtiging beslissingen Directiecomité.

2 2 6. Varia en mededelingen De vergadering komt, bij afwezigheid van Leonce Nachtergaele Voorzitter, bijeen onder het voorzitterschap van Noël De Smet, ondervoorzitter, en vangt de agenda onmiddellijk aan. 1. Notulen Goedkeuring notulen Raad van Bestuur 11/01 dd. 22 maart De notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur 11/01 dd. 22 maart 2011 worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. ILvA als vereniging Bijeenroepen Algemene Vergadering en vaststellen agenda. Gelet op artikel 42 van de statuten waarin is bepaald dat tijdens de eerste helft van elk jaar een algemene vergadering dient bijeengeroepen waarop onder meer aan de hand van het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Revisor de jaarrekening wordt vastgesteld en kwijting wordt verleend aan de bestuurders en de revisoren; De Algemene Vergadering samen te roepen op maandag 27 juni 2010 te 19.00u met volgende dagorde : 1. Samenstelling van het bureau. 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opgevallen sinds de jongste Algemene Vergadering. 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar Verslag van de Commissaris-Revisor. 5. Jaarrekening per 31 december Kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekjaar Goedkeuren ontwerp-jaarverslag De algemeen directeur licht het ontwerp van jaarverslag toe zoals het eerder aan alle leden is bezorgd. Hij vraagt daarbij aandacht voor: - het bij statutenwijziging verplaatsen van de administratieve zetel van Industrielaan 2 naar Industrielaan 18, in de nieuwe COPLAC-site; - de voorbereidende besprekingen voor de toetreding van de gemeente Galmaarden, die vanaf 1 januari 2011 effectief is; - het opgestelde actieplan voor 2011 waarin een verdere herstructurering wordt vooropgesteld en waar de financiële bijdragen van de gemeenten in 2011 beperkt moeten blijven tot die van 2008, abstractie gemaakt van de evolutie van de afvalberg en van het indexcijfer; - de oplevering van de vernieuwde COPLAC-gebouwen en het inrichten van alle overslagstations in deze site; - het, als gevolg van het helemaal verdwijnen van de afzonderlijke inzameling van luiers en een eerste rationalisatie, dalend aantal huis aan huis gereden inzamelrondes; - de stappen die zijn gezet voor het invoeren van nieuwe rondes, die een rationelere inzameling en een gelijkmatige verdeling van de werkdruk zouden moeten garanderen, en resulteren in 92 ver-

3 3 schillende kalenders; - de genomen beslissingen waardoor de GFT-containers vanaf 2011 door de eigen diensten worden verzorgd; - de opening van het containerpark van Erpe-Mere en de vernieuwing van de ingangszuilen op de containerparken; - de lichte stijging van de huis aan huis ingezamelde fracties, terwijl het aantal kilogram per inwoner licht is gedaald; - de steeds toenemende aanvoer naar de containerparken en het steeds stijgend aantal bezoekers; - de opnieuw gestegen diftar-ontvangsten als gevolg van het toegenomen restafval en het toenemend gebruik van de containerparken; - de verder slinkende aanvoer op de deponie te Vlierzele, waardoor de financiële resultaten nauwelijks boven nul uitkomen; - de beslissing de gasvalorisatie vanaf 2011 door de eigen diensten te laten verzorgen en de nog steeds hoge productie van elektriciteit op de deponie te Vlierzele; - de nog steeds onzekere toekomst van deze deponie waardoor elk plan met de nodige omzichtigheid moet worden getekend; - het verdwijnen van alle exploitaties op de deponie te Voorde; - het groot aantal nieuwe overeenkomsten dat betreffende de verwerking van de door ILvA ingezamelde afvalsoorten is afgesloten, steeds met positief gevolg voor de gemeenten; - de aanhoudende inspanningen die worden geleverd op het vlak van sensibilisering en preventie; - de in vergelijking met 2008 gedaalde financiële bijdrage van de steden en gemeenten en het feit dat de diftar-ontvangsten nu 45% van alle kosten voor de inzameling en verwerking van afval dragen; - een winst van , voor het grootste deel het gevolg van de uitzonderlijke opbrengsten door de verkoop van de site Industrielaan 2; - het balanstotaal van 47,061 miljoen. Gelet op het ontwerp-jaarverslag, zoals het vooraf aan de leden is bezorgd; Gehoord de toelichting van de algemeen directeur; Het ontwerp jaarverslag 2010, zoals het door de administratie is voorbereid en aan alle leden vooraf is bezorgd, goed te keuren en voor verder gevolg aan de deelnemende steden en gemeenten en daarna aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring over te maken. Bij de behandeling van dit punt deelt de algemeen directeur nog mee dat, omtrent het jaarverslag en de financiële gegevens, samen met het jaarverslag van SOLVA, een toelichtingsvergadering zal worden gehouden voor alle gemeente- en provincieraadsleden. Deze vergadering vindt plaats te Zottegem op maandag 30 mei 2011 te 20 uur. 3. Afvalinzameling Stand van zaken nieuwe inzamelrondes. Wegens nog onvoldoende cijfergegevens wordt dit punt van de dagorde afgevoerd.

4 4 4. Milieu Toewijzen afhalen en verwerken van afgedankte motorolie. Gelet op de beslissing van het Directiecomité dd. 12 april 2011 een offertevraag in te stellen voor het ophalen en verwerken van de op de containerparken ingezamelde motorolie voor de periode van 1 juli 2011 tot 30 juni 2012 en houdende de opdracht aan de administratie alle voor deze afvalsoort in Vlaanderen erkende verwerkers tot deelname er aan uit te nodigen; Gelet op het verslag van de opening der inschrijvingen betreffende hogergenoemde offerteaanvraag dd. 2 mei 2011, waaruit blijkt dat biedingen zijn ontvangen van : - Van Gansewinkel nv, Durmakker 39, 9440 Evergem; - W.O.S. sa, Rue de la Croisette 11, 7334 Hautrage; - Vanheede Environmental Services bvba, Dullaardstraat 11, 8940 Geluwe; - Recyc-Oil, Molenstraat 209, 8710 Wielsbeke; - Veolia Environmental Services nv, Moerstraat 26, Haven 550, 2030 Antwerpen; Gelet op het toewijzingsverslag opgesteld dd. 4 mei 2011 dienaangaande waaruit blijkt dat - de bieding van Recyc-Oil onvolledig is en dient uitgesloten; - de overige vier inschrijvingen volgens de hypothetische jaaropbrengst (simulatie 2010) als volgt gerangschikt kunnen worden: 1. Vanheede Environmental Services bvba (vergoeding: 0,110/liter, voorrijkost 0): 4.713,50; 2.Van Gansewinkel nv(vergoeding: 0,060/liter, voorrijkost 0) : 2.571,00; 3.W.O.S. sa (vergoeding: 0,055/liter, voorrijkost 0) : 2.356,75; 4.Veolia Environmental Services nv (vergoeding: 0,110/liter, voorrijkost 150) : - 686,50; Vaststellende dat momenteel voor de inzameling en verwerking van deze afvalsoort door Recyc- Oil 0,07 per liter wordt betaald; Vaststellende dat door deze offerteaanvraag ILvA aldus een betere prijs voor de op de containerparken ingezamelde motorolie bekomt; De opdracht tot het ophalen en verwerken van de op de containerparken ingezamelde afgedankte motorolie voor de periode 1 juli 2011 tot 30 juni 2012 te gunnen aan Vanheede Environmental Services bvba tegen de voorwaarden van de bestekbrief dd. 15 april 2011 en de offerte dd. 28 april 2011, waarin de vergoeding ten voordele van ILvA 0,110 per liter bedraagt. 5. Personeel Indiensttredingen, uitdiensttredingen, verlengingen. Vaststellende dat - Peter Schepens en Marc Everaert, kandidaten op de werfreserve van chauffeur, respectievelijk vanaf 2 en 4 mei 2011 als chauffeur in dienst zijn getreden met een contract van bepaalde duur; - in het kader van de organisatie van de wekelijkse GFT-ophaling tijdens de zomermaanden Luc Geerinck als tijdelijke lader met ingang van 28 april 2011 en Eric Van de Ponseele als tijdelijke chauffeur zijn aangeworven met ingang van 9 mei 2011; - het contract van bepaalde duur van Cedric Nechelput en Tom Ottoey, in dienst als laders voor het wegwerken van de overtollige overuren van de vaste medewerkers, verlengd is van 30 april tot 30 september 2011; - Kris Pyck, in dienst als lader met een vervangingsovereenkomst, de eerstvolgende is op de werfreserve ter vervanging van Robert Van Wayenberge, die op 4 april 2011 een nieuwe taak heeft

5 5 gekregen, en aldus een arbeidsovereenkomst kan worden aangeboden, die, vermits betrokkene meer dan een jaar anciënniteit bij ILvA heeft verworven, van onbepaalde duur kan zijn; - Andy De Wolf, in dienst als lader met een vervangingsovereenkomst, de eerstvolgende is op de werfreserve ter vervanging van Laurens Muylaert, uit dienst getreden op 14 april 2011, en aldus een arbeidsovereenkomst kan worden aangeboden, die, vermits betrokkene meer dan een jaar anciënniteit bij ILvA heeft verworven, van onbepaalde duur kan zijn; - Henri De Beys en Seal Van Lierde, in dienst als tijdelijke laders met een contract van bepaalde duur een vervangingsovereenkomst kan worden aangeboden, respectievelijk ter vervanging van Kris Pyck en Andy De Wolf, wiens arbeidsovereenkomst zij zullen beëindigen; - de arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur van Jurgen De Troch, lader met verlof zonder wedde, met ingang van 14 april 2011 op zijn vraag met wederzijds akkoord is beëindigd; - de arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van Mickey Serluppus, lader, beëindigd is op 29 april 2011; - de arbeidsovereenkomsten van Kris Van Eeckhoorn en Patrick Bellemans, in dienst als tijdelijke laders GFT, beëindigd zijn op 4 mei 2011; - de arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van Eddy Dullekens, in dienst als tijdelijke chauffeur GFT, eindigt op 6 mei 2011 op zijn vraag met wederzijds akkoord; 1. Peter Schepens en Marc Everaert, chauffeurs, een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van 3 maanden aan te bieden voor de respectievelijke periode van 2 mei tot 1 augustus 2011 en van 4 mei tot 3 augustus Onder de strikte voorwaarde van een beschikbaarheid in de periode van 28 april tot 30 september 2011 en de bereidheid tijdens die periode geen verlof te nemen, Luc Geerinck, een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur als lader van 28 april tot 30 september 2011, en Eric Van de Ponseele een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur als chauffeur van 9 mei tot 30 september 2011 aan te bieden. 3. Kennis te nemen van de verlenging van de arbeidsovereenkomst van Cedric Nechelput en Tom Ottoey, laders met ingang van 30 april tot 30 september Kris Pyck en Andy De Wolf, een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur als lader aan te bieden met ingang van 18 april Henri De Beys en Seal Van Lierde een vervangingsovereenkomst als lader aan te bieden met ingang van 18 april Het ontslag van Jurgen De Troch, lader, te aanvaarden met ingang van 14 april Kennis te nemen van de uitdiensttreding van Mickey Serluppus, lader, op 29 april Kennis te nemen van de uitdiensttreding van Kris Van Eeckhoorn en Patrick Bellemans, laders, op 4 mei 2011; 9. De uitdiensttreding van Eddy Dullekens, chauffeur, te aanvaarden met ingang van 6 mei Aanvragen. Gelet op de schriftelijke vragen - dd. 26 april 2011 van Patrick Meganck, containerparkwachter, om een vermindering van zijn arbeidsprestaties tot 80% met ingang van 14 november 2011 tot zijn pensioengerechtigde leeftijd;

6 6 - dd. 22 maart 2011 van Els De Smaele, juridisch adviseur (60% bij ILvA en 40% bij SOLVA), haar arbeidsprestaties volledig te onderbreken wegens ouderschapsverlof vanaf 12 juli 2011 voor een periode van 1 maand; - dd. 26 april 2011 van Bart Dufour, lader, om een vermindering van zijn arbeidsprestaties tot 80% wegens ouderschapsverlof met ingang van 16 mei 2011 voor een periode van 15 maanden; - dd. 11 april 2011 van Dimitri Van De Wiele, lader/plaatsvervangend containerparkwachter, om een vermindering van zijn arbeidsprestaties tot 80% wegens ouderschapsverlof met ingang van 16 mei 2011 voor een periode van 15 maanden; - dd. 21 april 2011 van Kenny Allard, lader, om een vermindering van zijn arbeidsprestaties tot 80% wegens ouderschapsverlof met ingang van 20 juni 2011 voor een periode van 15 maanden; Vaststellende dat, door betrokkenen, teneinde de goede werking van de dienst te vrijwaren, met hun dienstverantwoordelijke een praktische regeling is uitgewerkt; Gelet op het schrijven dd. 6 april 2011 van Ferdinand Blendeman, containerparkwachter, geboren op 21 juni 1951, waarin deze zijn pensionering aanvraagt met ingang van 1 januari 2012; 1. Patrick Meganck, containerparkwachter, deeltijdse vermindering van zijn arbeidsprestaties tot 80% toe te staan met ingang van 14 november 2011, op basis van de uitgewerkte regeling met zijn dienstverantwoordelijke. 2. Het verzoek van Els De Smaele, juridisch adviseur, om volledige loopbaanonderbreking wegens ouderschapsverlof in te willigen vanaf 12 juli 2011 tot 11 augustus Bart Dufour, lader, en Dimitri Van De Wiele, lader, deeltijdse vermindering van hun arbeidsprestaties tot 80% toe te staan wegens ouderschapsverlof voor de periode van 16 mei 2011 tot 15 augustus 2012 op basis van de uitgewerkte regeling met hun dienstverantwoordelijke. 4. Kenny Allard, lader, deeltijdse vermindering van zijn arbeidsprestaties tot 80% toe te staan wegens ouderschapsverlof voor de periode van 20 juni 2011 tot 19 september 2012 op basis van de uitgewerkte regeling met zijn dienstverantwoordelijke. 5. De oppensioenstelling goed te keuren van Ferdinand Blendeman, containerparkwachter, met ingang van 1 januari Instellen betrekking twee planners, openverklaren betrekkingen en vastlegging examenprocedure. Vaststellende dat de operationele diensten van ILvA meer sturing behoeven, nu een eigen overslagstation wordt geëxploiteerd, de hertekende ophaalrondes en nieuwe kalenders op een permanente wijze dienen geëvalueerd en bijgestuurd, en dit terwijl de vroegere directeur planning is weggevallen; Vaststellende dat aan de controle en het onderhoud van de inmiddels 14 door ILvA uitgebate containerparken ook de nodige tijd dient besteed; Vaststellende dat de personeelsformatie die deze taken op zich moet nemen momenteel vastgesteld is als volgt: - een diensthoofd planning dat zowel de lange termijn als de korte termijnplanning voor haar rekening neemt, de dagdagelijkse wijzigingen doorvoert en de klachtenbehandeling doet;

7 7 - een diensthoofd containerparken dat verantwoordelijk is voor het overslagstation en de afvoer het onderhoud, de afvoer en de klachten op de containerparken; - zes ploegbazen die de twee diensthoofden bijstaan, en een deel van de dagplanning voor hun rekening nemen; Vaststellende dat deze personeelsstructuur niet meer volstaat vermits - het onderhoud op de containerparken niet naar behoren kan worden opgevolgd; - er geen kwaliteitscontrole van de uitgewerkte rondes noch op korte noch op lange termijn kan worden doorgevoerd; - de verschuivingen tussen de werking van het overslagstation en de afvoer van de containerparken enerzijds, de huis aan huis inzameling anderzijds stroef verlopen; - de ploegbazen taken op zich moeten nemen die niet aan de rol van een ploegbaas kunnen worden gekoppeld en hun aantal bovendien herleid is van zes tot vier; Gelet op het voorstel van de administratie de personeelsformatie als volgt aan te passen: - een planningdienst bestaande uit een diensthoofd en twee planners, die de planning, zowel op lange als op korte termijn, van de huis aan huis inzamelingen, van de afvoer van de containerparken en die van de overslag, de evaluatie en de bijsturing van de bestaande inzamelrondes en het opstellen van de ophaalkalenders voor zijn rekening neemt. Deze drie personeelsleden moeten alternerend instaan voor het invullen van alle taken; - een diensthoofd containerparken, verantwoordelijk voor het onderhoud en de controle van de containerparken en de behandeling van de klachten; - vijf ploegbazen, waarvan drie operationeel en twee, indien aanwezig, ingeschakeld bij de afvoer van de containerparken, die de dienst planning in diverse shiften per dag bijstaan. Vaststellende dat als gevolg van deze nieuwe personeelsstructuur twee planners dienen aangeworven, waarvoor door de administratie een functiebeschrijving en een functieprofiel is uitgewerkt; Gelet op het voorstel van de administratie tot het doorlopen van het examenprocedure voor de aanwering ervan, waarbij de inhoud van het examen en de samenstelling worden vastgelegd; Vaststellende dat als gevolg van deze kaderuitbreiding en de aanpassing van de taken de functieomschrijving van het diensthoofd containerparken en van het diensthoofd planning dient aangepast; Gelet op het daartoe door de administratie uitgewerkte voorstel; 1. De betrekking van twee planners in te stellen met volgende omschrijving : - functie-inhoud * plannen, organiseren, coördineren en opvolgen van de dagelijkse activiteiten binnen de diensten huis-aan-huis-inzameling, containerparken en overslag; * operationele planning van de activiteiten van de diensten op korte en middenlange termijn; * klachtenbehandeling; * up-to-date houden van alle bestanden en rapporten nodig om de vlotte werking van de diensten te garanderen; - kennis en ervaring : * bij aanwerving : diploma van het hoger onderwijs van het korte type of gelijkgesteld, ervaring is geen vereiste, maar strekt tot aanbeveling; * bij bevordering : voldoen aan de bevorderingsvoorwaarden in Bijlage 3 Functie Gespecialiseerd administratief medewerker ; - vaardigheden : * kunnen plannen en organiseren; * leidinggevende en communicatieve vaardigheden; * in staat om zelfstandig en in teamverband te werken; * goede kennis van de courante PC-toepassingen;

8 8 - attitudes : zin voor initiatief en creativiteit, flexibel en stressbestendig, zin voor bemiddeling, verantwoordelijkheidszin, luisterbereid en discreet; - andere vereisten : in bezit van een recent attest van goed zedelijk gedrag, medisch geschikt, in bezit van rijbewijs B. 2. Deze betrekkingen open te verklaren en dit bekend te maken via de geëigende kanalen. 3. Het examen voor deze functies als volgt te bepalen: - een schriftelijke proef waarop de kandidaten getest worden op basis van een aantal casestudy s inzake logistiek (40 ptn); - een psychotechnische proef om de motivatie en de geschiktheid van de kandidaten te testen (20 ptn); - een gesprek om de maturiteit van de kandidaten te testen (40 ptn). De kandidaten moeten op elke proef 50 % van de punten behalen, en in totaal 60 %, waarbij elke proef als eliminerend wordt beschouwd. 4. De jury voor het doorlopen van deze examenprocedure samen te stellen als volgt: - voor het eerste en het derde gedeelte: * Geert Bekaert, vestigingsmanager Van Gansewinkel Evergem, voorzitter; * Dirk De Bruecker, zaakvoerder De Dijcker nv; * Thomas Bisschop, coördinator dienst Inzameling IVBO; * Henk Geeroms, algemeen directeur ILvA, leden; * Ingrid Depessemier, adjunct-directeur ILvA, secretaris ; - voor de tweede proef Ascento (het vroegere VDAB Consult). 5. De administratie opdracht te geven deze examenprocedure met de nodige spoed te doorlopen en de resultaten ervan aan de Raad van Bestuur voor verdere besluitvorming over te maken. 6. De functiebeschrijving voor het diensthoofd containerparken en het diensthoofd planning aan te passen als volgt : - diensthoofd Containerparken: * functie-inhoud : voorontwerp en opvolging van infrastructuurwerken van de containerparken en andere infrastructuurwerken; inrichting van de containerparken; verantwoordelijk voor het onderhoud en de herstellingen; contacten met verwerkers en voorbereiding van toewijzingsprocedures voor de verwerking van de op de containerparken ingezamelde afvalstoffen; klachtenbehandeling betreffende de containerparken, toezichters en bezoekers; verschaffen van informatie aan de bezoekers van de containerparken; bemiddelen tussen containerparkwachters en bezoekers; onthaal en begeleiden van nieuwe medewerkers binnen de dienst Containerparken; verantwoordelijk voor het bijhouden, bijwerken en controleren van de (ophaal)registers m.b.t. de containerparken; * kennis en ervaring : bij aanwerving : diploma van het hoger onderwijs van het korte type of gelijkgesteld; minimaal 3 jaar functierelevante ervaring; bij bevordering : voldoen aan de bevorderingsvoorwaarden in Bijlage 3 Functie Diensthoofd ; * vaardigheden : vertrouwd met alle aspecten van inzameling en verwerking van afval op containerparken; kunnen plannen opmaken; kunnen plannen en organiseren; beschikken over de nodige contactuele en leidinggevende vaardigheden; beschikken over voldoende technisch inzicht (elektriciteit, mechanica, ); in staat om zelfstandig en in teamverband te werken; goede kennis van de courante PC-toepassingen;

9 9 * attitudes : correct optreden t.a.v. bezoekers, collega's, oversten en andere personen; flexibel en stressbestendig; zin voor bemiddeling; verantwoordelijkheidszin; luisterbereid en discreet; * andere vereisten : in bezit of behalen van attest opleiding tot containerparkwachter uitgereikt door VDAB of gelijkwaardig; in bezit van een recent attest van goed zedelijk gedrag; medisch geschikt; in bezit van rijbewijs B; in het weekend en buiten de kantooruren bereikbaar zijn; - diensthoofd Planning: * functie-inhoud : plannen, organiseren, coördineren en opvolgen van de dagelijkse activiteiten binnen de diensten huis-aan-huis-inzameling, containerparken en overslag en bijdragen tot de voorbereiding van beleidsbeslissingen, -voorstellen en adviezen; operationele planning van de activiteiten van de diensten op korte en lange termijn; opmaken van ophaalkalenders; klachtenbehandeling; up-to-date houden van alle bestanden en rapporten nodig om de vlotte werking van de diensten te garanderen; regelmatige evaluatie van de inzamelrondes; * kennis en ervaring : bij aanwerving : diploma van het hoger onderwijs van het korte type of gelijkgesteld; minimaal 3 jaar functierelevante ervaring. bij bevordering : voldoen aan de bevorderingsvoorwaarden in Bijlage 3 Functie Diensthoofd ; * vaardigheden : kunnen plannen en organiseren; leidinggevende en communicatieve vaardigheden; in staat om zelfstandig en in teamverband te werken; goede kennis van de courante PC-toepassingen; * attitudes : zin voor initiatief en creativiteit; flexibel en stressbestendig; zin voor bemiddeling; verantwoordelijkheidszin; luisterbereid en discreet; * andere vereisten : in bezit van een recent attest van goed zedelijk gedrag; medisch geschikt; in bezit van rijbewijs B Aanstelling tewerkgestelden in zwerfvuilproject. Gelet op de beslissing van het Directiecomité dd. 9 maart 2010 waarbij in een door de Vlaams Minister van Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke Kansen goedgekeurd zwerfvuilproject vier doelgroepwerknemers aan het AGB van Ninove ter beschikking zijn gesteld; Vaststellende dat : - van deze 4 tewerkgestelden er momenteel 2 langdurig ziek zijn waardoor een tijdelijke vervanging noodzakelijk is: - 2 kandidaten zich akkoord verklaard hebben mee te werken in dit project Marc Walckiers, wonende te Vollezele, Steenstraat 29 en Steven Expositi Y Paredies, wonende te Ninove, Preulegem 71/1; - de VDAB momenteel onderzoekt of hogergenoemden in aanmerking komen voor het bekomen van de aangevraagde subsidies; 1. Na het ontvangen van het attest van de VDAB, Marc Walckiers en Steven Expositi Y Paredies als doelgroepwerknemer aan te werven met een vervangingscontract en ze ter beschikking te stellen van het AGB-Ninove.

10 10 2. Hen op basis van de door de Raad van Bestuur vastgelegde weddeschalen de wedde van lader toe te kennen. 3. De subsidies in het kader van de lokale diensteneconomie en de SINE-betoelaging voor deze tewerkstelling aan te vragen Aanleggen werfreserve chauffeurs. Vaststellende dat - de huidige werfreserve van chauffeurs, goedgekeurd in de Raad van Bestuur dd. 26 oktober 2006, is uitgeput; - aldus, gelet op de constante nood aan chauffeurs, opnieuw het nodige dient gedaan teneinde een nieuwe werfreserve voor chauffeurs aan te leggen; 1. Op basis van de bepalingen van het administratief statuut een aanwervingsexamen in te richten voor het aanleggen van een werfreserve van chauffeurs op basis van volgende aanwervingsvoorwaarden: - beschikken over een medische schifting voor chauffeurs; - beschikken over een rijbewijs, minimum C; - beschikken over minstens één jaar bewezen ervaring als met vrachtwagen van minimum 19 ton HTG; - maximum 15 dagen periode van vervallen verklaring van het recht tot sturen hebben opgelopen gedurende de jongste 5 jaar; - slagen in een theoretische proef die handelt over de wegcode en eenvoudige vrachtwagentechniek; - slagen in een rijvaardigheidstest; - in het bezit zijn van een recent attest van goed zedelijk gedrag; - medisch geschikt bevonden worden door de arbeidsgeneeskundige dienst. 2. De kandidaten die zowel voor de theoretische als voor de praktische proef minstens 60% behalen op te nemen in de werfreserve, gerangschikt naar de door hen behaalde resultaten. 3. Aan dit examen de nodige ruchtbaarheid te geven mits de daartoe geëigende kanalen; 4. Het Directiecomité opdracht te geven voor het vastleggen van deze werfreserve een examenprocedure te doorlopen en daartoe een examenjury samen te stellen bestaande uit twee examinatoren van verschillende rijscholen, waarbij de adjunct-directeur als secretaris optreedt Kennisname en bekrachtiging beslissingen Directiecomité. Gelet op de beslissingen van het Directiecomité dd. 12 april kennis te nemen van de indiensttredingen van : * Herwin Heylens en Eddy Dullekens, chauffeurs, vanaf 28 maart 2011; * Josse Pollet, chauffeur, vanaf 29 maart 2011; * Patrick Christiaens en Guido Van Vreckem, chauffeurs, vanaf 4 april 2011; * Cedric Nechelput en Tom Ottoey, laders, vanaf 29 maart 2011; * Alain De Leeuw, lader, vanaf 14 maart 2011; * Mickey Serluppus, lader, van 29 maart 2011 tot 29 april 2011;

11 11 - Christiaan Renders en Chris Ponnet, chauffeurs, een contract van bepaalde duur van 2 maart tot 1 juni 2011 aan te bieden; - kennis te nemen van de indiensttreding van Marcel Musch als containerparkwachter vanaf 4 april 2011; - kennis te nemen van de verlenging van de contracten van Kevin Blondeel, Gunther Segers en Paul Van Holsbeeck, chauffeurs, vanaf 1 april 2011 tot 1 mei 2011; - Gino Heylens, Dimitri Van De Wiele en Willy De Martelare, laders/plaatsvervangende containerparkwachters, opnieuw een contract van bepaalde duur van 6 maanden aan te bieden, respectievelijk vanaf 19 en 27 april en 18 mei 2011, in afwachting van het bekomen van het attest containerparkwachter of van het met vrucht doorlopen van een interne opleiding; - Tom Braem een contract van onbepaalde duur aan te bieden met ingang van 11 april 2011; - kennis te nemen van het ontslag van Mario De Backer met ingang van 18 april 2011; - kennis te nemen van de uitdiensttreding van Bart Delhaye en Diego Fleurinck, laders, respectievelijk op 15 en 27 maart 2011; - kennis te nemen van het ontslag van Laurens Muylaert, lader, met ingang van 15 april 2011; - Christophe Claessens, magazijnier, deeltijdse vermindering van zijn arbeidsprestaties tot 80% toe te staan voor de periode vanaf 1 april tot 31 december 2011, op basis van de uitgewerkte regeling met zijn dienstverantwoordelijke; - Luc Lievens, lader/plaatsvervangend containerparkwachter, deeltijdse vermindering van zijn arbeidsprestaties wegens ouderschapsverlof tot 80% toe te staan voor de periode van 15 mei 2011 tot 14 augustus 2012 op basis van de uitgewerkte regeling met zijn dienstverantwoordelijke; - Hans Sonck, chauffeur, verlof zonder wedde toe te staan vanaf 12 april 2011 voor een periode van 12 maanden; - Jurgen Verhulst, chauffeur, verlof zonder wedde toe te staan vanaf 10 mei 2011 voor een periode van 12 maanden; - het verzoek van Wilfried Aelbrecht om stopzetting van zijn loopbaanvermindering vanaf 4 april 2011 in te willigen; - voor het doorlopen van de aanwervingsprocedure voor een administratief medewerker dienst boekhouding het examenprogramma vast te stellen, de jury samen te stellen en de administratie opdracht te geven deze examenprocedure met de nodige spoed te doorlopen en de resultaten ervan voor verder gevolg aan de bestuursorganen over te maken. Kennis te nemen van de beslissingen van het Directiecomité dd. 12 april 2010 en ze voor zover als nodig te bekrachtigen. 6. Varia en mededelingen. Geen. De Voorzitter stelt vast dat er geen nieuwe punten aan de agenda meer worden gebracht en sluit de vergadering.