Klaar voor Morgen? 16 mei 2017

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Klaar voor Morgen? 16 mei 2017"

Fenna Jansen
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Klaar voor Morgen? 16 mei 2017

2 Bijdrage Participatie - app en medezeggenschapsvernieuwing Medewerkersparticipatieonderzoek (MPO) Wij doen ook digitale verkiezingen en vertellen daar graag meer over.

3 Participatie-app Twee toepassingen Communicatie met de achterban Bijdragen kunnen leveren aan organisatie-ontwikkeling App inzetbaar vanuit verschillende posities OR die met medewerkers wil communiceren HRM die een regeling vanuit de organisatie wil voeden Bestuurder die een besluit wil uitleggen Vakbonden die hun leden willen bevragen Ambtelijk secretarissen die de or of de organisatie willen ondersteunen Bedrijven die er al mee werken (o.a.) Bureau Halt SWZ Waterschap Rijnland Openbaar ministerie

4 Waarom? Waar vertegenwoordiging plaatsvindt zoekt men naar methodieken om de afstand te verkleinen. Leden willen meedenken maar liever gericht per onderwerp/thema dan vanuit een normatief idee van betrokkenheid. Ook niet-leden/flexibele schil wil kunnen meedenken. Participatie moet snel en efficiënt gebeuren: juiste mix van digitale middelen en echt contact.

5 De uitleg Als het goed is heeft u de app op uw telefoon (windowsphone werkt (nog) niet i.v.m. te weinig exemplaren in Nederland aanwezig) Werkt hij nog niet kijk dan even met uw buurman/ vrouw mee. Eén vraag en één stelling zijn uitgezet: 1: Is de ambtelijk secretaris anno 2017 klaar voor de dag van morgen? 2) Profitsector: Kwaliteitsverbetering is de grootste uitdaging binnen onze sector. 2) Non-profitsector: Bezuinigingen zijn de grootste uitdaging binnen onze sector.

6 We pakken het Dashboard erbij! Wat is de uitslag nu?

7 Dashboard In het dashboard kunt u ieder gewenst moment de opkomst, aantal uren dat de stelling nog open staat en andere data opvragen. Dit is handig bij, bijvoorbeeld, vergaderingen of trainingen. Ook kan je tussentijds updates sturen: herinneringen, aanpassingen of besluiten.

8 Werken met groepen

9 Werken met groepen Je kan de app op ieder gewenste manier invullen: in functiegroepen, afdelingen, leeftijden, etc. Belangrijk voordeel is dat je gericht medewerkers kunt bevragen, meenemen in processen. Je hoeft anderen niet lastig te vallen met informatie die niet voor hen relevant is. Je kan ontwikkelingen in groepen meten door, bijvoorbeeld, een stelling twee keer over een bepaalde periode uit te zetten.

10 Registratie door middel van adres Inloggen door een code via mail App in huisstijl van organisatie

11 Stellingen

12 Stellingen Verschillende stemopties: Ja Nee Neutraal Niet relevant (leren wat medewerkers wel en niet willen krijgen voorgelegd) Leren staat centraal: wat willen medewerkers zelf doen en laten ze liever over aan OR en bestuurder? Open vragen zijn nog niet mogelijk Commentaar of feedback geven wel mogelijk.

Stellingen 2 Informatiebehoeften De vraag of stelling kan gepaard gaan met een korte, objectieve toelichting. Dit gebeurt via een updatescherm.

13 Stellingen 2 Informatiebehoeften De vraag of stelling kan gepaard gaan met een korte, objectieve toelichting. Dit gebeurt via een updatescherm. Ook is het mogelijk een link te plaatsen naar een website om, bijvoorbeeld, een document toe te voegen. Uiteindelijk kunnen we via de app op drie niveaus informatie geven: Alleen de stelling (weinig info) Korte onderbouwing Veel informatie d.m.v. Een rapport (link) Zo bereiken we alle gebruikers met ieder zijn gewenste informatiebehoeften.

14 Stellingen Mogelijkheid om eerst commentaren van anderen te lezen Verdieping van stem: eerst nadenken over andere standpunten Niet verplicht i.v.m. gebruikersgemak en snelheid Ook mogelijk om tussentijds updates te geven

15 Stellingen Mogelijkheid om eerst commentaren van anderen te lezen Mogelijkheid om de reacties van anderen te waarderen door te liken en/of zelf een reactie te plaatsen.

16 Participatie-proces Stemmen

17 Dashboard

18 Dashboard

20 Wat kan de ambtelijk secretaris hier mee? Het beheren van de app. We maken graag concrete afspraken over hoeveel % van de medewerkers in de app moeten zitten en dan dragen wij het beheerderschap over. Belangrijkste uitdaging (zo ook vandaag hier) is het zorgen dat iedereen hem op zijn telefoon krijgt. Daarbij kan de ambtelijks secretaris helpen bij het formuleren van de juiste vraag, interpretatie van de reacties, formuleren van adviezen, etc. De ambtelijk secretaris kan de verbinder worden tussen HR, OR en bestuurder.

21 Medewerkersparticipatieonderzoek Geen MTO maar een MPO Gericht op het activeren en waardegericht bevragen. Vooral ook om medewerkers te laten nadenken over eigen ruimte, oplossingsvermogen en eigen verantwoordelijkheid. Onderwerpen als belangenbehartiging, transparantie en besluitvorming vormen een cruciale rol. De OR kan dit MPO zelf uitvoeren of (liever) in samenwerking met de bestuurder. De OR heeft rol aan de voor- en achterkant van het proces. Verscheidene bedrijven al gedaan VNVN, Waterschap De Dommel, gemeente Hengelo en Apeldoorn. Openbaar Ministerie in landelijk onderzoek bij alle onderdelen.

22 Resultaten We hebben tot nu toe bij één organisatie een nul en een één meting kunnen doen. Bij de gemeente Hengelo is onder meer het volgende veranderd: Vertrouwen tussen leidinggevenden en medewerkers Vertrouwen tussen medewerkers onderling 8% van de organisatie is actiever mee gaan doen Leidinggevenden nemen medewerkers beter mee Ondernemingsraad levert prestaties die bijna overeenkomen met de wensen van de medewerkers

23 MPO en APP Met de app is het mogelijk na de nul meting te kunnen toetsen of medewerkers zich beter meegenomen voelen. Denk bijvoorbeeld aan het meten of het werkoverleg qua kwaliteit verandert of niet. Vier keer een meting doen en je kan zien of dit zo is. De app kan door HR, bestuurder en or worden ingezet. Zo kan ieder vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid de medewerker informeren. Voor de ambtelijk secretaris is een mooie sleutelrol weggelegd.

24 Meer proeven? e-democracy BV en SBI Formaat werken samen. Je kan via beide organisaties contact opnemen om bijvoorbeeld onderstaande afspraken te maken Maak een afspraak voor jouw organisatie/or. We komen graag een keer langs om de presentatie aan de gehele or te geven. Het is mogelijk om met 1 stelling een periode proef te draaien. Mail naar themadagen@sbiformaat.nl of bel naar: Mail naar: office@edemocracy.nl of bel naar: en

Vergelijkbare documenten

Waarom? Trends bij arbeidsverhoudingen

Participatie-app Waarom? Trends bij arbeidsverhoudingen Waar vertegenwoordiging plaatsvindt zoekt men naar methodieken om de afstand te verkleinen Medewerkers willen wel meedenken maar niet voor een periode