Ervaringsbedrijf genderbewust HRM en combinatie arbeid en gezin/vrije tijd LEIDRAAD INTERVIEW. Procesbespreking per maatregel

Transcriptie

1 Ervaringsbedrijf genderbewust HRM en combinatie arbeid en gezin/vrije tijd LEIDRAAD INTERVIEW Procesbespreking per maatregel

2 2 PROCESBESPREKING (per maatregel) Deel 1 Algemeen 1. Wat is de naam van de maatregel? 2. Omschrijf de maatregel. 3. Wat was de directe aanleiding voor het ontwikkelen en invoeren van de maatregel? Aanleiding Bron Werknemers Vakbonden Bedrijf 1. Klacht 2. Vraag 3. Behoefte 4. Noodzaak 5. Resultaat van een bevraging 6. Idee 7. Andere : 4. Omschrijf verder de problematiek.

3 3 5. Op welke manier verwachtte u dat de maatregel het probleem zou oplossen of de situatie zou verbeteren? Wat wilde u bereiken met het invoeren van de maatregel? 6. Wat waren de precieze verwachtingen? (cijfers, metingen, targets) 7. Geef een overzicht van de periodes en duur van de ontwikkeling en de invoering van de maatregel. Tijdsverloop maatregel Procesfase Datum waarop deze fase begon 1. Voorbereiding 2. Ontwikkeling 3. Invoering 4. Resultaat en evaluatie v.d. maatregel 5. Procesevaluatie 8. Bestaat de maatregel nog steeds? Maatregel bestaat nog

4 4 9. Indien nee : waarom niet? 10. Werd er in het bedrijf een interne coördinator aangesteld voor het proces? Coördinator 11. Zo ja, wat waren zijn / haar taken? 12. Werd er beroep gedaan op een externe begeleider voor het proces? Begeleider 13. Zo ja, wat waren zijn / haar taken?

5 5 Deel 2 Bespreking procesfasen FASE 1: VOORBEREIDING 14. Hebt u aan benchmarking gedaan of gekeken naar voorbeelden in andere bedrijven? Benchmarking nee 15. Indien ja, wat waren de conclusies na deze benchmarking? 16. Werd er van bij het begin een stappenplan opgesteld? Stappenplan nee 17. Werd er van bij het begin een tijdsplanning opgesteld? Tijdsplanning nee 18. Ondervond u problemen bij de voorbereiding? Problemen bij voorbereiding

6 6 19. Zo ja, welke? 20. Waaraan waren deze problemen volgens u te wijten? 21. Wat waren de oplossingen voor de problemen? 22. Hoe belangrijk was de rol van de interne coördinator tijdens de voorbereiding? Belang van coördinator 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen interne coördinator 23. Wat was zijn / haar belangrijkste bijdrage?

7 7 24. Hoe belangrijk was de rol van de externe begeleider bij de ontwikkeling? Belang van begeleider 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen externe begeleider 25. Wat was zijn / haar belangrijkste bijdrage? 26. Op welke werknemers verwachtte u dat de maatregel betrekking zou hebben? (op heel het bedrijf, op 1 afdeling, op een afgebakende doelgroep ) 27. Hoeveel werknemers zijn dit ongeveer? Werknemers waarop maatregel betrekking zou hebben Mannen Vrouwen Totaal 28. Wie werd betrokken bij de voorbereiding en hoe? Hoe 1. Adviesraad 2. Werkgroep 3. Informele gesprekken 4. Formele gesprekken (vergaderingen) 5. Andere:.. Wie betrokken bij voorbereiding Bedrijfsleiding Vakbonden Werknemers

8 8 29. Werden werknemers en vakbonden bij de voorbereiding ingelicht? Ingelicht Werknemers Vakbonden 30. Indien ja, hoe? Vormen van communicatie Telefonisch 3. SMS 4. Intranet 5. Bedrijfskrant 6. Memo s 7. Informele gesprekken 8. Formele vergaderingen 9. Vergaderingen met de vakbond 10. Ondernemingsraad 11. CPBW (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk) 12. Adviesraad rond maatregel 13. Werkgroep rond maatregel Andere; welke:.. Werknemers Vakbonden 31. Kan u wat meer uitleg geven over wanneer u communiceerde?

9 9 FASE 2: ONTWIKKELING EN UITVOERING 32. Werd het stappenplan goed gevolgd tijdens de ontwikkeling en uitvoering? Stappenplan gevolgd Er was geen stappenplan 33. Zo nee, wat was het probleem en de oorzaak? 34. Hoe werd het opgelost? 35. Hoe belangrijk was de rol van de interne coördinator tijdens de ontwikkeling en uitvoering? Belang van coördinator 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen interne coördinator 36. Wat was zijn / haar belangrijkste bijdrage?

10 Hoe belangrijk was de rol van de externe begeleider bij de ontwikkeling en uitvoering? Belang van begeleider 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen externe begeleider 38. Wat was zijn / haar belangrijkste bijdrage? 39. Was er een tussentijdse evaluatie gepland? Tussentijdse evaluatie(s) gepland Geen tussentijdse evaluatie (0) 1 tussentijdse evaluatie (1) Meerdere tussentijdse evaluatie (>1) 40. Werd er een tussentijdse evaluatie uitgevoerd? Tussentijdse evaluatie(s) uitgevoerd Geen tussentijdse evaluatie (0) 1 tussentijdse evaluatie (1) Meerdere tussentijdse evaluatie (>1) 41. Werd er bijgestuurd op basis van de tussentijdse evaluatie? Bijgestuurd Geen tussentijdse evaluatie (0) 1 tussentijdse evaluatie (1) Meerdere tussentijdse evaluatie (>1) 42. Wat werd er bijgestuurd?

11 Wie werd betrokken bij de ontwikkeling en uitvoering, en hoe? Hoe 1. Adviesraad 2. Werkgroep 3. Informele gesprekken 4. Formele gesprekken (vergaderingen) 5. Andere:.. Wie betrokken bij ontwikkeling en uitvoering Bedrijfsleiding Vakbonden Werknemers 44. Werden de werknemers en vakbonden tijdens de ontwikkeling regelmatig ingelicht over de vorderingen? Ingelicht over vorderingen Werknemers Vakbonden 45. Indien ja, hoe? Vormen van communicatie Telefonisch 3. SMS 4. Intranet 5. Bedrijfskrant 6. Memo s 7. Informele gesprekken 8. Formele vergaderingen 9. Vergaderingen met de vakbond 10. Ondernemingsraad 11. CPBW (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk) 12. Adviesraad rond maatregel 13. Werkgroep rond maatregel Andere; welke:.. Werknemers Vakbonden

12 Kan u wat meer uitleg geven over wanneer u communiceerde?

13 13 FASE 3: INVOERING MAATREGEL 47. Werd het stappenplan goed gevolgd tijdens de invoering? Stappenplan gevolgd Er was geen stappenplan 48. Zo nee, wat was het probleem en de oorzaak? 49. Hoe werd het opgelost? 50. Hoe belangrijk was de rol van de interne coördinator tijdens de invoering? Belang van coördinator 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen interne coördinator 51. Wat was zijn / haar belangrijkste bijdrage?

14 Hoe belangrijk was de rol van de externe begeleider bij de invoering? Belang van begeleider 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen externe begeleider 53. Wat was zijn / haar belangrijkste bijdrage? 54. Wie werd betrokken bij de invoering van de maatregel, en hoe? Hoe 1. Adviesraad 2. Werkgroep 3. Informele gesprekken 4. Formele gesprekken (vergaderingen) 5. Andere:.. Wie betrokken bij invoering Bedrijfsleiding Vakbonden Werknemers 55. Werden werknemers en vakbonden ingelicht over de invoering van de maatregel? Ingelicht over vorderingen Aan werknemers Aan vakbonden

15 Indien ja, hoe? Vormen van communicatie Telefonisch 3. SMS 4. Intranet 5. Bedrijfskrant 6. Memo s 7. Informele gesprekken 8. Formele vergaderingen 9. Vergaderingen met de vakbond 10. Ondernemingsraad 11. CPBW (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk) 12. Adviesraad rond maatregel 13. Werkgroep rond maatregel Andere; welke:.. Werknemers Vakbonden 57. Kan u wat meer uitleg geven over wanneer u communiceerde? 58. Wat waren de reacties van de werknemers?

16 Wat waren de reacties van de vakbonden? 60. Hoe werd u van de reacties op de hoogte gebracht? Vormen van communicatie Reacties van werknemers Reacties van vakbonden Telefonisch 3. SMS 4. Intranet 5. Bedrijfskrant 6. Memo s 7. Informele gesprekken 8. Formele vergaderingen 9. Vergaderingen met de vakbond 10. Ondernemingsraad 11. CPBW (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk) 12. Adviesraad rond maatregel 13. Werkgroep rond maatregel Andere; welke:..

17 17 FASE 4: RESULTAAT EN EVALUATIE MAATREGEL 61. Was en is de maatregel een succes? Succes Kruis aan wat toepassing is Onmiddellijk na invoering Vandaag 62. Hoe hebt u het succes en het resultaat gemeten? 63. Hoeveel werknemers maken gebruik van de maatregel? (bij invoering en nu) Aantal werknemers bij invoering Aantal werknemers nu Mannen Vrouwen Mannen Vrouwen Totaal M+V : Totaal M+V : Komt dit resultaat overeen met de verwachtingen? 65. Hoe belangrijk was de rol van de interne coördinator bij de evaluatie van de maatregel? Belang van rol van coördinator 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen interne coördinator

18 Wat was zijn / haar belangrijkste bijdrage? 67. Hoe belangrijk was de rol van de externe begeleider bij de evaluatie? Belang van begeleider 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen externe begeleider 68. Wat was zijn / haar belangrijkste bijdrage? 69. Ondervond u problemen bij de evaluatie van de maatregel? Problemen evaluatie 70. Indien ja, welke?

19 Wat was de oorzaak van de problemen? 72. Wat waren de oplossingen? 73. Wie werd betrokken bij de evaluatie van de maatregel en hoe? Hoe 1. Adviesraad 2. Werkgroep 3. Informele gesprekken 4. Formele gesprekken (vergaderingen) 5. Andere:.. Wie betrokken bij evaluatie Bedrijfsleiding Vakbonden Werknemers 74. Werden de werknemers en vakbonden ingelicht over de evaluatie van de maatregel? Melden van evaluatie Aan vakbonden Aan werknemers

20 Indien ja, hoe? Vormen van communicatie Telefonisch 3. SMS 4. Intranet 5. Bedrijfskrant 6. Memo s 7. Informele gesprekken 8. Formele vergaderingen 9. Vergaderingen met de vakbond 10. Ondernemingsraad 11. CPBW (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk) 12. Adviesraad rond maatregel 13. Werkgroep rond maatregel Andere; welke:.. Werknemers Vakbonden 76. Kan u wat meer uitleg geven over wanneer u communiceerde? 77. Hebt u de resultaten extern gecommuniceerd? Extern gecommuniceerd 78. Hoe hebt u dit gedaan, en naar wie?

21 21 FASE 5: PROCESEVALUATIE 79. Is er een procesevaluatie gebeurd? Procesevaluatie 80. Hoe belangrijk was de rol van de interne coördinator bij de procesevaluatie? Belang van rol van coördinator 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen interne coördinator 81. Wat was zijn / haar belangrijkste bijdrage aan de procesevaluatie? 82. Hoe belangrijk was de rol van de externe begeleider bij de procesevaluatie? Belang van begeleider 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen externe begeleider 83. Wat was zijn / haar belangrijkste bijdrage aan de procesevaluatie?

22 Wie werd betrokken bij de procesevaluatie, en hoe? Hoe 1. Adviesraad 2. Werkgroep 3. Informele gesprekken 4. Formele gesprekken (vergaderingen) 5. Andere:.. Wie betrokken bij procesevaluatie Bedrijfsleiding Vakbonden Werknemers 85. Hoe hebt u zelf het proces ervaren? 86. Wat zou u een volgende keer anders doen? Bedankt voor uw medewerking vanwege het MOBIELE GENDERCEL-team.