Waarom? Trends bij arbeidsverhoudingen

Transcriptie

1 Participatie-app

2 Waarom? Trends bij arbeidsverhoudingen Waar vertegenwoordiging plaatsvindt zoekt men naar methodieken om de afstand te verkleinen Medewerkers willen wel meedenken maar niet voor een periode maar op een onderwerp Veranderingen in organisaties of standpunten van partijen borgen Hoe kunnen we de medewerkers faciliteren bij het begrijpen van ontwikkelingen in bedrijven/instellingen Binnen medezeggenschap wordt er gezocht naar de balans tussen directe en indirecte medezeggenschap Wat is de toegevoegde waarde van de or?

3 Hoe komt dit? (achtergrond) Trends zijn onderdeel van nog bredere beweging. Representatieve model Rationele desinteresse Wederzijds wantrouwen Meer behoefte aan direct contact David van Reybroeck tegen verkiezingen

4 Gebruik van de app

5 Registratie door middel van adres Inloggen door een code via mail App in huisstijl van organisatie maken (niet in eerste versie)

6 Notificaties De gebruiker krijgt notificaties om hem op de hoogte te houden. Momenten waarop dit gebeurt zijn: Nieuwe stelling Bijna sluiten van de stelling Alleen gebruikers die nog niet hebben gestemd Sluiten stelling Update (bijv. reactie van de OR) Eventueel extra herinneringsnotificaties om opkomst te bevorderen vooral bij vragen die langer open staan

7 Het menu van de app

8 Het menu Beheer bij welke groepen je betrokken wilt zijn Contactgegevens van OR over inhoud Contactgegevens e-democracy voor support Uitloggen

9 Het menu Contactgegevens organisatie Contactgegevens e-democracy

10 Werken met groepen Leg de stellingen of vragen voor aan medewerkers waarvoor het relevant is

11 Relevante groepen Stel de vragen die relevant zijn voor die groep Inzicht in verschillen tussen groepen In voorbeeld: verschillende locaties en afdelingen. Dit kunnen ook andere groepen zijn zoals functie, leeftijd, etc. Gebruiker automatisch lid van een groep Indeling van de groepen afhankelijk van de informatie die de ondernemingsraad aanlevert Maximaal 20 groepen

12 Relevante groepen Beheer de groepen waar je bij hoort Eenvoudig aan- en uitzetten van groepen

13 Stellingen aan de medewerker

14 Stellingen Overzicht van vragen en stellingen op datum, of op groep Overzicht van open en gesloten vragen en stellingen Update kan zijn: nieuwe informatie verlenging van de stemming reactie van de OR beslissing van de OR

15 Stellingen Verschillende stemopties: Ja Nee Neutraal Niet relevant Leren staat centraal: wat willen medewerkers zelf doen en laten ze liever over aan OR en bestuurder? Open vragen zijn nog niet mogelijk Commentaar of feedback geven wel mogelijk

16 Stellingen Mogelijkheid om eerst commentaren van anderen te lezen Verdieping van stem: eerst nadenken over andere standpunten Niet verplicht i.v.m. gebruikersgemak en snelheid Ook mogelijk om tussentijds updates te geven

17 Participatie-proces Stemmen

18 Stemproces Bevestigen van de stem: in de huidige versie stem je te snel, aldus gebruikers Stemmen is altijd anoniem

19 Stemproces Na het stemmen kun je commentaar toevoegen Commentaar uitbrengen kan anoniem of niet anoniem. De keuze hiervoor ligt bij de gebruiker Het is mogelijk om reacties te verwijderen of aan te passen. Dit is tot op heden nog niet nodig geweest Commentaar kun je sorteren op standpunt

20 Stemproces

21 Sluiting stelling Hier zie je de reactie van de ondernemingsraad: een beslissing of een update Notificatie bij reactie Voor de retentie* is het belangrijk om een reactie te geven: medewerkers moeten weten wat voor impact hun bijdrage heeft gehad *het betrokken houden van gebruikers. Zorg dat ze terug blijven komen

22 Analyse

23 Dashboard

24 Dashboard

25 Wat doen wij?

26 Mogelijkheden ondersteuning? Maatwerkpakket - Vragen stellen: hoe stel je betrouwbare vragen die meten wat je wilt weten? - Promotie: breng de app aan de man - Advies en ondersteuning bij analyse van de resultaten - Totale ontzorging: wij richten alles in Training - De app als onderdeel van een tweedaagse training over strategisch communiceren met de achterban Rapport - Overzicht van gegevens - Advies en analyses

27 Wat hebben wij nodig om de app te laten werken? - adressen - Groepsindeling: welk adres hoort in welke groep? - Contactpersoon