Zelfsturende Teams en Medezeggenschap in de Zorg -en Welzijnssector

Transcriptie

1 Zelfsturende Teams en Medezeggenschap in de Zorg -en Welzijnssector

2 Het Onderzoek (in perspectief) Wat betekenen zelfsturende teams voor het organiseren van de medezeggenschap in de zorg -en welzijnssector? Mei/juni 2015 Digitale Enquête 110 medezeggenschappers Zorg -en Welzijn (VVT, Gehandicaptenzorg, GGZ, Welzijn, Jeugdzorg) Er wordt al (gedeeltelijk) gewerkt met zelfsturende* teams * = zelf organiserend, autonoom, zelfstandig werkend 2

3 Sta op / steek je hand op Bij ons in de organisatie wordt er al (gedeeltelijk) gewerkt met zelfsturende teams? 3

4 Sta op / steek je hand op Bij ons in de organisatie wordt er pas sinds 2014 / 2015 (gedeeltelijk) gewerkt met zelfsturende teams En al 2 jaar of langer? 4

5 Sinds wanneer Zelfsturende Teams? 25% Sinds 2014/ % Sinds 2 jaar of langer geleden 5

6 Sta op / steek je hand op Bij ons in de organisatie maakt de helft of meer van de collega s deel uit van een zelfsturend team 6

7 Aantal collega s uit de organisatie dat deel uitmaakt van een Zelfsturend Team Ca. 50% 50% Minder dan de helft Meer dan de helft 7

8 Sta op / steek je hand op In de zelfsturende teams werken uitsluitend interne collega s (allen in dienst van onze organisatie) En (soms) ook mensen in dienst van andere organisatie(s)? 8

9 Samenstelling Zelfsturende Teams 18% Uitsluitend Interne collega's 82% Ook externen uit andere organisatie(s) 9

10 Zijn er verbindingen tussen jullie OR en de OR en van andere organisatie(s) waarmee binnen de Zelfsturende Teams wordt samengewerkt? 40% 27% Ja, elkaar eens ontmoet Ja, vorm van overleg 20% 13% Nee, niet nodig Nee, wel wenselijk/interessant 10

11 Waardering? (in zijn algemeenheid) Stelling: Ik zie vooral voordelen aan het werken in zelfsturende teams 11

12 Ik zie (persoonlijk) vooral voordelen aan het werken in zelfsturende teams 5% Eens 38% 56% Deels eens/deels oneens Oneens 12

13 Bij wie van jullie is er sinds de invoering van zelfsturende teams ook een verandering in MZstructuur/vorm doorgevoerd? 13

14 Veranderingen in de MZ-structuur/vorm plaatsgevonden sinds invoering zelfsturende teams 37% 63% Nee Ja 14

15 Ja, veranderingen MZ-structuur/vorm plaatsgevonden: Wat blijkt: veelal echt nog zoekende! Wel uitgesproken: - medewerkers op de werkvloer meer medezeggenschap - extra aandacht voor directere participatievormen bij zowel algemeen beleid als beleid binnen het team - instellen van een kleinere (basis)or met meer faciliteiten + flexibele themagerichte werk/projectgroepen - Participantenregeling - Naast regulier overleg met bestuurder ook meer gestructureerd overleg met aanspraakpunt/sparringpartner zelfsturende teams 15

16 Impact? Stelling: Het werken in zelfsturende teams heeft invloed/impact op de medezeggenschap in mijn organisatie 16

17 Verwacht u dat het werken in zelfsturende teams impact/invloed heeft op de medezeggenschap in uw organisatie? 13% 18% Ja, dit ondervinden we al 18% Ja, dit verwacht ik (op termijn) Nee 50% Ik weet het niet 17

18 Wat Zelfsturing betekent voor organiseren MZ Meer afstand van medewerkers tot OR moeilijker contact Meer MZ wordt/is gedelegeerd grotere verantwoordelijkheid voor MZ in de teams Actievere houding nodig van de OR naar zelfsturende teams toe in meer faciliterende/procesbegeleidende rol Minder radicaal: borgen goede achterbancommunicatie en OR zetel(s) beschikbaar stellen voor zelfsturende teams 18

19 Kansen Zelfsturing MZ Zelfsturing = meer invloed op het eigen werk krijgen, op zichzelf al een stimulans voor (mede)zeggenschap! Veranderingen kunnen worden bewerkstelligen met hogere snelheid en meer draagvlak, betrokkenheid alsook tevredenheid (wanneer de (mede)zeggenschap in de zelfsturende teams wordt belegd) Het OR-werk kan flexibeler worden Meer betrokken en gemotiveerde personen, die steeds meer hun eigen zeggenschap organiseren. 19

20 Problemen / Uitdagingen Zelfsturing MZ Mw s goed blijven bereiken / betrokken houden Als OR voldoende in zicht blijven De uitdaging is een vorm te vinden die aansluit bij wat medewerkers willen. Verschuiving van onderwerpen OR? Wat behandel je wel en niet in de OR? Hoe hoor je tijdig vanuit alle teams welke ontwikkelingen / keuzes voorliggen en gemaakt worden? Hoe bewaak je de gang van dit proces? Kun je dit ook voor een deel loslaten? Loop je zo instemming en adviesplichtige zaken mis? Hoe ziet je rol hierbij uit? 20

21 De meest-herkende invloeden van de invoering van zelfsturende teams op de ondernemingsraad: 49% merkt dat de inhoud van de medezeggenschap verandert 44% onderzoekt andere (nieuwe) vormen van medezeggenschap 41% is meer met behulp van digitale middelen gaan communiceren 38% ziet een oplossing in vormen van meer directe participatie door mw s 38% vindt dat meer met achterbancommunicatie zou moeten worden gedaan 34% ziet dat een traditionele OR geen passende medezeggenschapsvorm meer is 27% experimenteert daadwerkelijk met meer directe vormen van MZ/participatie 24% mist aansluiting bij de zelfsturende teams 20% ervaart een groeiende behoefte aan medezeggenschap in de organisatie 21

22 Noodzaak van een OR in de toekomst? Stelling: In een organisatie met zelfsturende teams is er geen OR meer nodig 22

23 In een organisatie met zelfsturende teams 4% Is geen OR nodig Is er wel een OR nodig 96% 23

24 Afrondende/samenvattende conclusie In merendeel organisaties met zelfsturing nog geen ingrijpende veranderingen MZ Wel in toenemende mate bezig met de vraag hoe vindt MZ het beste aansluiting bij nieuwe manier van werken? Meerderheid verwacht dat invoering en toename van zelfsturing op termijn impact zal hebben op MZ Zowel nieuwe problemen/uitdagingen als kansen De OR is nog niet uitgespeeld! Experimenten met meer directere vormen van participatie gaan de komende tijd uitwijzen welke succesformules in de zorg en welzijnssector leiden tot een toekomstbestendige medezeggenschap! 24

25 Nog een stelling!? Wie is er verantwoordelijk voor participatie? Stelling: Niet de OR, maar de bestuurder is verantwoordelijk voor het organiseren van participatie op de werkvloer 25