Handleiding. han4me.han.nl m.han.nl/rooster. Datum: 23 september 2011 Versie 1.1

Transcriptie

1 Handleiding han4me.han.nl m.han.nl/rooster Datum: 23 september 2011 Versie 1.1 1

2 Hogeschool van Arnhem en Nijmegen HAN/ SU-ICT 1. Inleiding Installatie Icoontje toevoegen in je beginscherm op je iphone, ipod touch of ipad Bookmark/bladwijzer toevoegen op je Android toestel Inloggen/uitloggen en resetten Ondersteuning Voor wie is HAN4me bedoeld? Voor welke apparaten is HAN4me bedoeld? Welke informatie kun je verwachten in HAN4me? Roosters docenten Roosters studenten Mededelingen Instellingen:... 7 a. Informatie (nog niet beschikbaar, volgt zo spoedig mogelijk)... 7 b. Basisinstellingen Rooster notificaties... 7 c. Basisinstellingen Uitloggen... 7 d. Roosters (deze optie is er alleen voor studenten)... 7 FAQ s

3 1. Inleiding In deze handleiding vind je een beschrijving hoe je HAN4me kunt gebruiken. Al is het de bedoeling dat HAN4me zo intuïtief mogelijk is en dat de meeste zaken zichzelf wijzen, een aantal onderwerpen zullen we nader toelichten. 2. Installatie HAN4me is te vinden via de volgende url: m.han.nl/rooster of via de volgende QR (quick response) code: 1. Icoontje toevoegen in je beginscherm op je iphone, ipod touch of ipad. Op de iphone, ipod touch of ipad werkt het als volgt: tik de url in de browser (Safari) en verdere instructies volgen (het leidt ertoe dat je HAN4me aan je beginscherm toevoegt). 2. Bookmark/bladwijzer toevoegen op je Android toestel Hoe je dit doet verschilt per apparaat. Op de meeste Android toestellen werkt het als volgt: tik de url in de browser (standaard browser) en voeg een favoriet toe. 3. Inloggen/uitloggen en resetten Als student of docent van de HAN kun je HAN4me gebruiken als je ook beschikt over een geldig HANaccount. Je kunt inloggen in HAN4me met de logincode en het password van je HANaccount. Zoals bij andere applicaties voor smartphones, hoef je maar eenmalig in te loggen, tenzij je bewust uitlogt of via de HANaccount site je password reset (zie verder). Mocht je je smartphone verloren zijn en wil je dat iemand anders niet zomaar beschikt over jouw gegevens in HAN4me, dan kun je via de HANaccount site ( wel eerst inloggen!) het password van je HANaccount wijzigen. Na een passwordwijziging, zul je in HAN4me (op alle apparaten waar je HAN4me hebt geïnstalleerd) gedwongen worden om opnieuw in te loggen. Een knop om uit te loggen is beschikbaar in het Instellingen menu. 3

4 4. Ondersteuning De ondersteuning door de Service Unit ICT bestaat uit: - een standaard installatie van de WebApp op nieuwe smartphone s en ipad s. - hulp aan de balie van de ICT-Helpdesk bij vragen over HAN4me. - het beschikbaar stellen van deze handleiding. 5. Voor wie is HAN4me bedoeld? Als student of docent van de HAN kun je HAN4me gebruiken als je ook beschikt over een geldig HANaccount en over een mobiel apparaat dat aan de voorwaarden voldoet (zie volgende hoofdstuk). 6. Voor welke apparaten is HAN4me bedoeld? HAN4me is bedoeld voor apparaten die de HTML5 standaard ondersteunen omdat veel mobiele apparaten met deze standaard overweg kunnen. De WebApp is beschikbaar voor apparaten met ios 3+ (een hogere versie dan 3) en Android 2.1+ (een hogere versie dan 2.1) als operating systems. Mogelijk werkt HAN4me ook op andere systemen (Blackberry 6+) maar vooral bij de oudere modellen geven we daarvoor geen garantie. Behalve van het operating system hangt het goed functioneren van HAN4me ook af van de hardware zelf. Apparaten met een mindere processor of met minder geheugen kunnen problemen krijgen wanneer volle roosters of veel groepen getoond worden. 7. Welke informatie kun je verwachten in HAN4me? Op dit moment biedt HAN4me met name voorzieningen rondom roosters: de persoonlijke roosters voor docenten en studenten en de bijbehorende roostermededelingen. We verwachten dat er in de loop van het schooljaar nog meer functionaliteit bij zal komen. 1. Roosters docenten Docenten krijgen als ze ingelogd zijn, automatisch hun rooster(s) te zien. Je hoeft als docent geen rooster te kiezen (sterker nog: je kunt als docent geen rooster kiezen). Aan de hand van jouw HANaccount weet de applicatie in welk(e) rooster(s) je voorkomt. Omdat je mobiele apparaat beperkt is qua schermruimte, toont de applicatie alles zo compact mogelijk. Je ziet daarom alleen het rooster van vandaag en de komende 6 dagen, samen een week. Je kunt geen andere weken kiezen. Deze 7 dagen (start met de huidige dag) zijn bovenin als tabbladen zichtbaar. Per dag zie je: Het huidige lesuur rood gemarkeerd. In de linker kantlijn het lesuur (1,2 enz.). Per lesuur het lokaal, de groep, de roosterbron, de module, jouw afkorting, naam en aan de rechterkant de lestijd. Als er geen lessen zijn ingeroosterd op een uur, ontbreekt dat uur. Als er geen lessen zijn ingeroosterd op een dag, dan wordt een lege pagina getoond met de melding 'geen lessen ingeroosterd'. Als er meer lessen zijn ingeroosterd op één uur, moet je doorklikken naar een 4

5 detailoverzicht. Let op: Voor de getoonde dagen, toont HAN4me dezelfde informatie als ook op Insite wordt getoond. Op Insite moet je altijd een rooster kiezen, in HAN4me zie je blijvend jouw persoonlijke rooster. Lestijden kunnen per roosterbron verschillen. In uitzonderlijke gevallen (bijvoorbeeld terugkomdagen) worden er heel veel lessen (parallel) ingeroosterd. HAN4me zal ze allemaal tonen (in een detailoverzicht). 2. Roosters studenten Door verschillen in de coderingen van groepen in het Studentenvolgsysteem (HAN- SIS) en de verschillende roosterbronnen, kan niet altijd het juiste rooster en de juiste groep voor een student gevonden worden. Ook kan het zijn, bijvoorbeeld helemaal aan het begin van een schooljaar, dat de verwerking van de studentgegevens in HAN-SIS nog niet gereed is, waardoor het juiste rooster en de juiste groep(en) niet bekend zijn. In de meeste gevallen zal HAN4me de meest voor de handliggende groepen suggereren. Als er geen suggestie is, kan een student zelf kiezen (knop Toon alles uit alle roosterbronnen en de bijbehorende groepen. Om verschillende redenen is het mogelijk om meer groepen te kiezen (maximaal 10). Alle gekozen roosters, zie je in HAN4me samengevoegd per dag. Als een student in een andere groep wordt ingedeeld, moet hij of zij zelf zijn (samengestelde) rooster controleren en eventueel wijzigen. Is er één rooster of zijn er meer roosters gekozen, dan zie je net als bij docenten de volgende informatie. Omdat het mobiele apparaat beperkt ruimte biedt, zie je daarom alleen het rooster van vandaag en de komende 6 dagen, samen een week. Deze 7 dagen (start met de huidige dag) zijn bovenin als tabbladen zichtbaar. Per dag zie je: Het huidige lesuur rood gemarkeerd. In de linker kantlijn het lesuur (1,2 enz.). Per lesuur het lokaal, de groep, de roosterbron, de module, de afkorting van de docent, de naam van de docent en aan de rechterkant de lestijd. 5

6 Als er geen lessen zijn ingeroosterd op een uur, ontbreekt dat uur. Als er geen lessen zijn ingeroosterd op een dag, dan wordt een lege pagina getoond met de melding 'geen lessen ingeroosterd'. Als er meer lessen zijn ingeroosterd op één uur, moet je doorklikken naar een detailoverzicht. Let op: Het kiezen van extra groepen, kan via het menu Instellingen (zie aldaar). Voor de getoonde dagen, toont HAN4me dezelfde informatie als ook op Insite wordt getoond. Op Insite moet je altijd een rooster kiezen, in HAN4me zie je, na een keuze gemaakt te hebben, blijvend jouw persoonlijke rooster. Lestijden kunnen per roosterbron verschillen. In uitzonderlijke gevallen (bijvoorbeeld terugkomdagen) worden er heel veel lessen (parallel) ingeroosterd. HAN4me zal ze allemaal tonen (in een detailoverzicht). Mocht een gekozen groep niet meer voorkomen (de groepsnaam is bijvoorbeeld gewijzigd, of er is een nieuwe onderwijsperiode aangebroken), dan toont HAN4me een melding dat een gekozen groep niet meer voorkomt. HAN4me zal zelf dit rooster ook uit de lijst met gekozen groepen verwijderen. 3. Mededelingen Hier vind je informatie zoals ook op Insite is te vinden voor de meeste opleidingen: bij de FEM onder Monitor, bij GGM en Educatie onder roosterwijzigingen/mededelingen (bij de faculteit Techniek worden geen roostermededelingen gebruikt). De meest actuele roosterwijzigingen worden vaak als Mededeling op Insite geplaatst. Het gaat dan om lokaalwijzigingen, ziekte van docenten, etc. Je roosterinformatie is niet compleet zonder deze Mededelingen. Onder de aparte knop onderin, kun je de Mededelingen vinden. De Mededelingen worden per dag gegroepeerd. Als je op een Mededeling klikt, zie je Details zoals: dag, groep, module, uur, afkorting van de docent, lokaal, bron en mededeling. Docenten zien de mededelingen van de roosters waar ze in voorkomen, studenten zien de mededelingen van de roosters waar hun gekozen groep in voorkomt. 6

7 4. Instellingen: a. Informatie (nog niet beschikbaar, volgt zo spoedig mogelijk) Hier vind je informatie over HAN4me zelf. Een versienummer en informatie over te verwachten wijzigingen/aanvullingen qua functionaliteit. b. Basisinstellingen Rooster notificaties Je kunt worden geïnformeerd over wijzigingen in je rooster voor dezelfde dag en de volgende dag, niet over de overige getoonde dagen. Standaard staan deze notificaties uit (OFF). Je kunt kiezen tussen ON en OFF. Van elk rooster dat je selecteert, krijg je notificaties als je notificaties aanzet. Notificaties gaan over lokaalwijzigingen en over lessen die vervallen of toegevoegd worden, niet over een andere docent. Als we notificaties versturen is er een maximale vertraging van 1 uur, immers we controleren per uur of er verschillen zijn. Notificaties worden niet verstuurd tussen uur en 7.00 uur en niet in het weekend. De notificaties worden per verzonden naar het HAN- adres van een student of een docent. Aan het wel of niet versturen van notificaties kunnen geen rechten worden ontleend (i.v.m. mailstoring etc.). c. Basisinstellingen Uitloggen Dit is een standaard functionaliteit. Als je uitlogt, blijven de gekozen instellingen en groepen bewaard. Bij een volgend bezoek aan HAN4me moet je wel weer inloggen. d. Roosters (deze optie is er alleen voor studenten) Zoals gemeld is het nodig dat er minimaal 1 groep is geselecteerd, voordat je een lesrooster te zien kunt krijgen. In de meeste gevallen zal HAN4me de meest voor de handliggende groepen voorstellen. Als er geen suggestie is, kan een student zelf kiezen uit alle roosterbronnen via de knop Toon alles. Het is mogelijk om maximaal 10 groepen te kiezen maar elke extra keuze betekent ook dat de applicatie trager wordt. Alle gekozen roosters, zie je in HAN4me samengevoegd per dag. Als een student in een andere groep wordt ingedeeld, moet hij of zij zelf zijn (samengestelde) rooster controleren en eventueel wijzigen. 7

8 FAQ s FAQ1 Waarom staat HAN4me niet in de appstore of market? HAN4me is een WebApp en geen App en komt daarom niet voor in de appstore of market. Het voordeel hiervan voor de gebruiker is dat updates automatisch geladen worden als je de applicatie opnieuw opstart. FAQ2 Worden er persoonlijke gegevens van de gebruiker opgeslagen? Username en password van de gebruiker worden niet opgeslagen in de database van de applicatie. Verder wordt er ook geen informatie opgeslagen die herleidbaar is tot een bepaalde persoon. FAQ3 Hoe actueel is de beschikbare roosterinformatie? De roosterinformatie in HAN4me wordt ieder uur ververst. In het tussenliggende uur kan er verschil ontstaan met de informatie die op Insite wordt getoond. FAQ4 Hoe kan het dat HAN4me (soms) traag reageert? Op sommige dagen worden hele volle roosters geprogrammeerd (bijvoorbeeld terugkomdagen). Zeker als je dan meerdere groepen hebt geselecteerd (studenten), kan het zijn dat op die dagen de roosters onoverzichtelijk en traag worden. FAQ5 Wat is een notificatie en waarheen worden ze gestuurd? Een notificatie is een bericht dat we verzenden naar het HAN adres van de betreffende docent of student. Als studenten in de studentenmailvoorziening (HANmail) hebben aangegeven dat ze hun HANmail willen doorsturen naar een ander adres, dan zal dat ook met de notificaties gebeuren. FAQ6 Waar kan ik terecht met vragen over HAN4me? Het eerste aanspreekpunt voor vragen over HAN4me is de ICT-Helpdesk. Je kunt daar ook je feedback, wensen met betrekking tot meer functionaliteit etc. kenbaar maken. 8