Verslag Bondsraadsvergadering op maandag 5 oktober 2015 Aanwezig namens bondsbestuur:

Transcriptie

1 Verslag Bondsraadsvergadering op maandag 5 oktober 2015 Aanwezig namens bondsbestuur: Ron Schel Ruurd Koopmans Jan van Leeuwen Frits Mulder Karen Vroonhof Joost Comperen Voorzitter Secretaris Penningmeester Tophonkbal + wedstrijdofficials Breedtesport PR en marketing Aanwezig namens clusters: Noord Oost Oost Amsterdam Amsterdam Den Haag Rotterdam Haarlem Noord-Holland Brabant-West Brabant-Oost/Limburg Persoonlijke Leden Aanwezig namens Bondsbureau: Angelique Linschoten Gijs Selderijk Roy Vink Erik Eilering Feiko Drost Jesse Maduro Kees Drabbe Kerstin Anthoni Michaël de Zwart Gerard Vaandrager Lars Looijen Petra Arends Frank Mooijman Ruud van Zetten Anton Kops Peter Schillings Kjell Brandenburg Office manager / secretariaat Technisch directeur Manager Breedtesport Bericht van verhindering vanuit bestuur/directie: Marlies Struyvé Topsoftbal Hans Meijer Algemeen directeur Bericht van verhindering vanuit cluster: Den Haag Haarlem Brabant-West Cora Strijk Karel van Veen Bertus Voortman Geert Snellen Verslag: Angelique Linschoten 1. Opening De voorzitter, Ron Schel, opent de bondsraadvergadering om uur en verwelkomt alle aanwezige bondsraadleden. De voorzitter meldt dat Hans Meijer vanwege vakantie afwezig is. De voorzitter heet het nieuwe bondsraad lid van het cluster van persoonlijke leden Kjell Brandenburg van harte welkom en de installatie is daarmee een feit. Verslag Bondsraadsvergadering maandag 5 oktober

2 De voorzitter geeft verder aan dat Ben Alberts zijn lidmaatschap van de bondsraad heeft opgezegd, daar hij niet meer actief is binnen de honkbal- en softbalsport. De voorzitter vraagt de bondsraadsleden in te stemmen met de voordracht van Fred de Kramer tot Erelid van de KNBSB en Ger van Dongen tot Lid van Verdienste van de KNBSB. De bondsraadsleden stemmen hiermee in met een applaus. De voorzitter meldt dat de versierselen op een gepast moment zullen worden uitgereikt. Feiko Drost vraagt om beide heren al wel in kennis te stellen van hun benoeming. 2. Vaststelling agenda De voorzitter stelt voor bij agendapunt 6 ook een update vanuit commerciële zaken aan de orde te hebben. De agenda wordt hierna vastgesteld. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken en mededelingen. 4. Verslag bondsraad 24 juni 2015 Ruud van Zetten vraagt of het overzicht met hernieuwde criteria voor toekenning van onderscheidingen al gereed is. De voorzitter geeft aan dat deze nog moet worden opgesteld. Vervolgens stelt de voorzitter vast dat verslag van de bondsraadsvergadering van 24 juni 2015 door de bondsraad is goedgekeurd en vastgesteld. 5. Grand Slam Gezamenlijke ambitie/dashboard KNBSB De voorzitter meldt dat bij Grand Slam de focus ligt op een aantal aandachtspunten (zie bijgevoegde presentatie). Anton Kops vraagt of de honkbal jeugd niet aan de orde is. Karen Vroonhof geeft aan dat er gestart wordt met de vermeldde aandachtspunten. Daar liggen op dit moment de grootste problemen. De voorzitter meldt dat er per aandachtspunt een sponsor vanuit het bestuur is benoemd. Ideeën zullen worden ontwikkeld en verder ten uitvoer worden gebracht. Ook aan de kolommen zal worden verzocht hierin mee te participeren. Jesse Maduro vraagt naar de invulling van het aandachtspunt aantrekkelijke competities. De voorzitter meldt dat dit breed zal worden opgezet. Hoe kunnen bijvoorbeeld leeftijdsklassen bij elkaar worden gezet, media, etc.? Hoe kunnen we bijdragen aan datgene wat we met elkaar willen? Men zal met elkaar in discussie moeten gaan hierover. Ruud van Zetten denkt dat bij het aandachtspunt landelijke dekking het initiatief vanuit de bond moet komen. Het witte vlekken plan van Gerard Vaandrager kan hierbij als drager worden gebruikt. De voorzitter meldt hierop dat dit waar is, maar dat verenigingen hier zelf ook aan mee moeten werken. In ieder cluster zal dit anders ingezet moeten worden. Ruud van Zetten benadrukt dat de bond in deze sturend is i.p.v. leidend. Kees Drabbe vraagt hoe de werkgroepen zullen worden ingericht. De voorzitter meldt dat dit voornamelijk door het management team (MT) zal worden ingevuld. Kees Drabbe vraagt zich af er genoeg kennis hiervoor op het bondsbureau aanwezig is en ziet graag dat er wordt gewaakt voor elitegroepjes. Ruud van Zetten vraagt of er verandering komt in het besturen op afstand van het bondsbestuur. De voorzitter geeft aan dat dit niet zal veranderen. Besturen op afstand moet worden gezien als besturen op hoofdlijnen, sturen en richting geven aan plannen. Roy Vink meldt dat er bij de vorming van de werkgroepen breed zal worden gekeken. Zo zullen leden die bij de brainstormsessies en thema-avonden aanwezig waren worden benaderd. Joost Comperen geeft aan dat er breed gekeken moet worden naar de diverse rollen binnen de werkgroepen. Zo kunnen ook spelers/speelsters een rol hierin spelen. Verslag Bondsraadsvergadering maandag 5 oktober

3 6. Presentatie stand van zaken activiteitenplan 2015 a. Update commerciële zaken Joost Comperen geeft aan dat aan de hand van het ambitiemodel er gezocht wordt naar nieuwe geldstromen. Hierbij is geconstateerd dat er een gebrekkig zakelijk netwerk is binnen de KNBSB. Hier is men nu actief mee bezig op deze beter op te zetten. Paddy Roomer vermeldt als eerste dat er voor honkbal tot 2020 een kleding sponsor is binnengehaald. Verder geeft hij aan dat het zakelijke netwerk wordt uitgebreid. Ook het ministerie van Buitenlandse Zaken is hier onderdeel van. Zij stellen hun netwerk open, hetgeen unieke kansen biedt. De kracht van sport wordt hierin erkend en herkend. De KNBSB zal worden betrokken bij diverse handelsmissies. Ook meldt Paddy Roomer dat er meer MLB spelers commercieel zullen worden ingezet. Hensley Meulens zal hierbij worden betrokken. Verder wordt vermeld dat ook bij de grote toernooien in Nederland (HHW en WPT) landen zullen worden uitgenodigd op commercieel vlak. Paddy Roomer meldt verder dat er zeker kansen liggen om een business netwerk aan bedrijven aan te bieden en dat de focus ligt op het waarmaken hetgeen je belooft. De voorzitter dankt Paddy Roomer voor zijn inbreng. b. Presentatie stand van zaken activiteitenplan 2015 Roy Vink geeft aan de hand van een diapresentatie (bijgevoegd) een uiteenzetting van de stand van zaken rondom het activiteitenplan Binnen de afdeling breedtesport gaat men meer naar de verenigingen toe, volgen er diverse verenigingen de cursus besturen met een visie. Opleidingen zullen meer worden geprofessionaliseerd. Michel Aussems heeft onlangs een bijscholing verricht aan 300 LO docenten. Ruud van Zetten is benieuwd of er bekend is waarom deze docenten de bijscholing hebben gevolgd. De voorzitter meldt dat dit niet bekend is, maar dat hier zeker navraag nagedaan moet worden. Kjell Brandenburg geeft aan dat docenten het veelal leuk vinden om softbal in de lessen te gebruiken. Verenigingen zouden hierin moeten worden betrokken om de leraren te enthousiasmeren en techniek bij te brengen. Roy Vink vermeldt verder dat de competities vanaf 2015 centraal vanuit het bondsbureau worden georganiseerd. Gerard Vaandrager vraagt hierop of dat een deel van de coördinatie, zoals bijvoorbeeld de inventarisatie van teams, in de clusters zouden kunnen plaatsvinden. Roy Vink geeft aan dit idee mee te zullen nemen. Jesse Maduro vraagt of er ook meer naar de veldbezetting kan worden gekeken. Roy Vink geeft aan ook dit punt te zullen meenemen, maar geeft ook aan dat hierin een rol voor de vereniging is weggelegd. Roy Vink vermeldt verder dat binnen Sportlink in 2016 het digitale wedstrijdformulier in gebruik zal worden genomen, alsmede de digitale spelerspas. Op het gebied van promotie en communicatie meldt Roy Vink dat er in 2015 een highlight kalender is ontwikkeld. Deze zal in 2016 nog verder worden aangescherpt. Op social media is de KNBSB ook veel actiever dan voorheen. Roy Vink toont het introductiefilmpje van Ron Schel hetgeen tijdens de clusterbijeenkomsten ook is getoond om Grand Slam onder de aandacht te brengen. Gerard Vaandrager vond dat er bij de clusterbijeenkomsten weinig verenigingen aanwezig waren, waarop Roy Vink aangeeft dat het aantal aanwezigen zich stabiliseert. Gerard Vaandrager ziet het als taak van de bondsraadsleden om binnen het eigen cluster mensen aan te sporen naar dergelijk bijeenkomsten te komen. Kees Drabbe geeft aan de bondsraadstukken door te sturen aan de verenigingen binnen cluster Amsterdam. Hier komt echter vanuit de verenigingen geen enkel antwoord op. De voorzitter geeft aan dat bij verenigingen een belevenis moet komen dat het ergens om gaat. Dit zou een aanzuigende kracht moeten veroorzaken. Naar aanleiding van de diapresentatie geeft Roy Vink bij het onderdeel topsport softbal aan dat er een evaluatie zal worden gehouden omtrent de DNSL Season Finals. Bij het onderdeel topsport Verslag Bondsraadsvergadering maandag 5 oktober

4 honkbal vraagt Gerard Vaandrager of de hoofdklasse honkbal wordt uitgebreid van 8 naar 10 teams. Als dit al in 2016 zou worden ingevoerd, heeft dat verstrekkende gevolgen. De voorzitter meldt dat er over uitbreiding, met als doel talentvolle spelers zo lang mogelijk in de hoofdklasse te behouden, wordt gesproken maar dat hier zeker nog geen besluiten over zijn. De kolom honkbal is gevraagd deze ideeën verder uit te werken. Als daar draagkracht voor is, zal pas worden overgegaan tot invoering. Frits Mulder meldt dat dit voor 2016 in ieder geval nog niet aan de orde zal zijn. De voorzitter dankt Roy Vink voor de presentatie. 7. Verwachte realisatie 2015 financieel Jan van Leeuwen laat middels een presentatie de verwachte financiële resultaten zien over Bij de activiteitenkosten is de verwachte realisatie minder dan begroot. Dit komt mede omdat de opleidingskosten alsmede de opleidingsopbrengsten lager uitvallen. Ruud van Zetten vraagt naar de oorzaak hiervan en vraagt zich af of er wel belangstelling is. Roy Vink meldt dat door het wegvallen van Jelle Postma er minder opleidingen zijn georganiseerd. Dat is zeker een pijnpunt. De belangstelling voor opleidingen is er zeker. Jan van Leeuwen meldt verder dat bij de inkomsten de verwachte sponsoring lager zal zijn dan begroot. Bij de inkomsten/kosten ten behoeve van topsport honkbal is door NOC*NSF vastgesteld dat bonden geen geld mogen overhouden aan het einde van het jaar. Dit zou gekort kunnen worden op eventuele subsidies in het volgende jaar. Dit houdt in dat er geen toevoeging aan de bestemmingsreserve honkbal mag plaatsvinden. Gijs Selderijk meldt dat er reeds een besteding van de overgebleven gelden is gevonden. Zo is er een strenght/conditioner coach aangesteld en zal er een trainingskamp in Curaçao worden gehouden. Feiko Drost vraagt of deze coach voor bepaalde tijd is aangetrokken. Jan van Leeuwen meldt dat deze tot eind 2016 actief zal zijn. Gerard Vaandrager waar de omschrijving dollarkoers op duidt, zoals in het overzicht vermeld. Jan van Leeuwen meldt hierop dat sommige gelden in dollars worden verkregen. Gerard Vaandrager vraagt naar het totale beeld van de exploitatie en of er een overschot of te kort zal zijn. Jan van Leeuwen geeft aan dat de exploitatie en begroting redelijk op een lijn liggen. Er zal geen aantasting van het Eigen Vermogen plaatsvinden. Gerard Vaandrager vraagt daarop of er dan ook geen contributieverhoging zal plaatsvinden in Jan van Leeuwen meldt dat dit niet het geval zal zijn, niet anders dan de reguliere verhoging. Anton Kops vraagt of het koerswinst van de dollar wel of niet is meegenomen. Hierop antwoord Gerard Vaandrager dat er geen sprake is van een koerswinst maar dat in de realisatie de dollarkoers is omgezet naar de euro. Peter Schillings vraagt waarom de Premier12 niet is begroot. Jan van Leeuwen geeft aan dat deelname aan dit toernooi bij opmaak van de begroting nog niet aan de orde was. Peter Schillings vraagt of er geen sponsorinkomsten zijn geweest voor softbal. Jan van Leeuwen geeft aan dat dit niet het geval. De meeste sponsorinkomsten zijn in het verleden overigens voor honkbal geweest. Karen Vroonhof vult hierop aan dat bij het honkbal de meeste inkomsten geoormerkt geld is. Verschuiven van gelden van bijvoorbeeld subsidies is daarom niet mogelijk. Jan van Leeuwen merkt op dat daarom 3 verschillende takken in de begroting zijn opgenomen. De voorzitter dankt Jan van Leeuwen voor zijn bijdrage. 8. Planning Meerjaren Beleids Plan KNBSB De voorzitter geeft aan dat de planning een stappenplan is tot het Congres in november 2016, waar het meerjarenbeleidsplan zal moeten worden vastgesteld. Kees Drabbe ziet graag via de website en Home Plate meer aandacht voor Grand Slam om de medewerking van Verslag Bondsraadsvergadering maandag 5 oktober

5 verenigingen te verwezenlijken. De voorzitter meldt dat alle verenigingen een poster + brochure zullen krijgen toegestuurd. Roy Vink geeft aan dat alle informatie op de website staat en dat er aandacht aan geschonken zal worden in de Home Plate. 9. Rondvraag Feiko Drost geeft aan dat het bestuur vanuit een eerdere bondsraadvergadering is gevraagd te kijken naar de overschrijvingsperikelen van spelers/speelsters. De voorzitter meldt dat er bij het Topsport Beraad Softbal uitgebreid hierover is gediscussieerd. Men is bezig een oplossing te vinden. Deze moet echter wel draagvlak hebben binnen de verenigingen. Ruud van Zetten vraagt wat de achterliggende bedoeling hiervan is. Feiko Drost geeft aan dat de waslijst van overschrijvingen van vereniging A naar vereniging B moet worden ingeperkt. Ruud van Zetten vraagt zich af of dit een probleem is. Michaël de Zwart vraagt zich af of je het zou kunnen tegenhouden. De voorzitter meldt dat men er mee bezig is. Een stelsel van maatregelen moet echter ook draagkracht hebben. Anton Kops geeft aan dat het plan van de kolom softbal 2 maal in het Topsport Beraad is geweest en dat het plan nu is uitgesteld. Frits Mulder vult aan dat dergelijke regels ook juridisch haalbaar moeten zijn. Gerard Vaandrager geeft aan dat de bondsraad het bestuur heeft gevraagd deze problematiek bespreekbaar te maken. Petra Arends meldt dat hier ook strategisch over moet worden nagedacht. Het moment van bekendmaking van de plannen was zeker niet gunstig. De voorzitter meldt dat alles staat bij enerzijds sturing en anderzijds het hebben van draagvlak. Jesse Maduro vraagt naar zijn ingebrachte voorstel omtrent een reiskostenomslag voor alle teams. Gijs Selderijk geeft aan dat dit reeds zou zijn teruggekoppeld. De voorzitter meldt dat de antwoorden zullen worden meegenomen in het verslag. (Noot: Het voorstel voor een reiskostenomslag is in de kolom Breedtesport, kolom Softbal en kolom Honkbal aan de orde geweest. Alle kolommen geven aan geen heil te zien in deze omslag). Jesse Maduro vraagt of ook de Ereleden en Leden van Verdienste van de oude rayons op de website kunnen worden vermeld. Roy Vink geeft aan dat alle gegevens hieromtrent in Sportlink zullen worden verwerkt en hier vanuit op de website zullen worden gepubliceerd. Hier wordt aan gewerkt, maar zal zeker nog wat tijd in beslag nemen. Jesse Maduro is niet te spreken over de locatiekeuze bij de play-offs softbal in Almere. Ook het heffen van toegangsprijzen vind hij geen goed idee. De voorzitter meldt dat dit zal worden meegenomen in de evaluatie omtrent de Season Finals. Gerard Vaandrager vraagt of er al iets meer bekend is over deelname van honkbal en softbal op de Olympische Spelen in Tokyo in Frits Mulder meldt dat er door Japan 5 sporten zijn voorgesteld. Het IOC zal in augustus 2016 pas besluiten welke sport zal worden toegelaten. Peter Schillings vraagt of het dan klopt dat er maar 6 teams zullen deelnemen. Karen Vroonhof bevestigd dit. 10. Sluiting De voorzitter dankt een ieder voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om uur. Verslag Bondsraadsvergadering maandag 5 oktober