Concept Verslag Bondsraadsvergadering op maandag 19 juni 2017

Transcriptie

1 Concept Verslag Bondsraadsvergadering op maandag 19 juni 2017 Aanwezig namens bondsbestuur: Ron Schel Jan van Leeuwen Petra Arends Frits Mulder Mark Herbold Peter van der Aart Aanwezig namens clusters: Noord Oost Amsterdam Rotterdam Rotterdam Haarlem Noord-Holland Noord-Holland Midden-Nederland Midden-Nederland Brabant-West Brabant-West Persoonlijke leden Aanwezig namens Bondsbureau: Greta Schouten Bart Volkerijk Roy Vink Overige aanwezigen: Kjell Brandenburg Bericht van verhindering: Oost Amsterdam Den Haag Den Haag Haarlem Midden-Nederland Brabant-Oost/Limburg Bestuur Voorzitter Penningmeester Softbal Honkbal Breedtesport Secretaris Erik Eilering Feiko Drost Peter Kwakernaak Gerard Vaandrager Pim van Nes Dick Hoff Ronald van der Putten Martin van Drunen Frank Mooijman Sjoerd Visser Geert Snellen Anton Kops Kjell Brandenburg Notulist Algemeen directeur Manager Breedtesport en Competitiezaken Jesse Maduro Onno Peer Michaël de Zwart Cora Strijk Karel van Veen Ruud van Zetten Wim van den Hurk Joost Comperen Locatie: Huis van de Sport te Nieuwegein Datum: Maandag 19 juni 2017 Tijd: uur Verslag Bondsraadsvergadering zaterdag 25 maart

2 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. Diverse afmeldingen zijn ontvangen en worden gemeld. 2. Vaststelling agenda Agenda wordt vastgesteld. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Frank Mooijman wil graag tijdens de informatieve bijeenkomst ook een update over de academies. 4. Benoeming bondsraadlid cluster Amsterdam op voordracht van de Diamonds, de heer Peter Kwakernaak. Peter wordt officieel welkom geheten en benoemd tot bondsraadlid Amsterdam. Er is voor Brabant Oost / Limburg nog 1 lid en voor Noord nog 1 plaatsvervangend lid nodig. Dan is de bondsraad weer compleet. 5. Verslagen 5.a. Bondsraad 25 maart 2017 Pagina 4, agendapunt 5.a., Frank Mooijman heeft nog geen bijgewerkt verslag ontvangen over de status werkgroepen. Ron Schel legt uit dat de werkgroepen opnieuw worden verdeeld volgens de grand-slam ambitie. Het bestuur is weer compleet dus dit zal in de zomer gebeuren. Frank geeft aan dat hij het toch vervelend vindt dat hij er weer om moet vragen. Bart Volkerijk geeft aan dat Frank wel een tussenstand heeft ontvangen. Daar antwoord Frank bevestigend op. Pagina 6, agendapunt 6.a.i, De vordering HWH is voldaan. Er is een schikking getroffen tussen de stichting en de schuldeisers. Vordering op WPT is ook voldaan. Hierop volgend wordt er direct een vraag van Ruud van Zetten behandeld (punt 8): KNBSB wil minstens één internationaal toernooi per jaar. Hierin wegen allerlei belangen. Bart Volkerijk vertegenwoordigt de KNBSB in de werkgroep voor Haarlem, het ziet er buitengewoon positief uit. De kosten zijn naar beneden, sponsors al binnen gehaald, ondersteuning vanuit gemeente Haarlem ( ,00) voor HWH. Pagina 8, De vermelding over hybride velden: de clubs komen in problemen moet anders vermeld worden. Het verslag wordt met deze wijzigingen en opmerkingen vastgesteld. 6. Aftreedrooster Bondsraad en bondsbestuur a. Vaststelling aftreedrooster per 25 maart 2017 Het bondsbestuur zal in 2018 twee aftredingen hebben, te weten Jan van Leeuwen (december 2018) en Frits Mulder (mei 2018). 7. Informatief a Terugkoppeling gesprekken met afgevaardigden per thema i Financiën: Jan van Leeuwen heeft, samen met de directeur en de administrateur, een gesprek gehad met Ruud van Zetten en Michaël de Zwart. Jan geeft aan dat er veel informatie is gedeeld en inzicht is gegeven. Volgens Jan waren Ruud en Michaël content aan het einde van de afspraak. Ze zijn uit elkaar gegaan met (nog) betere werkafspraken. Er is uitleg en toelichting gegeven. Hier wordt direct vraag 1 van Ruud van Zetten behandeld. Verslag Bondsraadsvergadering zaterdag 25 maart

3 Voor de toekomst is er sprake dat er geen inkomsten meer zijn uit MLB voor de honkbal academies. Is er een plan van aanpak hoe dat wordt opgevangen? Het klopt dat MLB zijn financiering terugtrekt. De overgang wordt wel geleidelijker dan MLB eerst van plan was. Het gesprek met MLB over andere opties wordt voortgezet. Het verlies aan inkomsten zal grotendeels binnen de academies moeten worden opgevangen. De KNBSB probeert daarnaast additionele financiering te vinden. Reviews van de academies worden nu gemonitord, moeten en kunnen we 6 academies blijven houden? Er zal iets veranderen is de verwachting, hoe en wat is nog niet duidelijk. Gerard Vaandrager vraagt of MLB alleen in Nederland stopt of dat dit op Europees niveau stopt. Bart Volkerijk legt uit dat het nieuw, wereldwijd beleid is. Structureel geld geven stopt vanuit de MLB. Gerard Vaandrager zegt tevens dat hem geluiden bereiken dat er binnen de KNBSB mensen betrokken zijn die belangen hebben bij de academies, er zouden mensen betrokken zijn bij de audit vanuit de KNBSB. Bart Volkerijk reageert hierop door aan te geven dat er voldoende borgen zijn ingebracht om een objectief oordeel te kunnen vormen. Frank Mooijman vraagt of er zicht is op een tijdspad. Bart geeft aan dat er rond meer duidelijkheid moet zijn. De terugtrekking van de bijdrage van MLB zl invloed hebben op de toekomst van de academies. Vraag 2 Ruud van Zetten: De inkomsten vanuit de WBC 2017 zijn niet de verwachte opbrengsten zoals genoemd in de begroting. Is er een plan om de nadelige gevolgen van de mindere inkomsten op te vangen? Bart Volkerijk geeft aan dat dat de post in de begroting realistisch is. T.o.v. de begroting zijn er geen tegenvallers. Bart verwacht de definitieve afrekening van MLB binnenkort. Het WBC was goed begroot. Gerard Vaandrager vraagt of er een weeffout in de contracten zit. Het moeten betalen van de verzekeringspremies is een tegenvaller. Verzekering MLB spelers is voor rekening MLB. Voor spelers in de NPB moeten we de kosten als bond dragen. Door de verzekeringsgelden die we nu zelf moeten betalen houden we minder over dan de vorige keer. Pim van Nes geeft aan dat hij het raar vindt dat je weer 4 e wordt en toch op de world ranking daalt. Bart Volkerijk geeft aan dat dit mede komt door jeugd toernooien, hier kun je ook punten halen. Mede daarom doen we dit jaar ook aan meer jeugd EK s en WK s mee. In het verleden lieten we deze toernooien lopen vanwege financiën. Vraag 3 Ruud van Zetten: Bij softbal is sprake van taakstellende inkomsten van pakweg euro om de plankosten 2017 te dekken (o.a. door een vrienden van softbal club). Is informatie hierover te verstrekken en mocht de taakstelling niet worden gehaald, wat is dan de aanpak? Op dit moment dekken we ca ,00 aan inkomsten voor dit jaar. Er ligt een heel goed plan om meer inkomsten in de toekomst te generen. We zullen een bedrag van ruim bezuinigen op het programma. Er is een reserve van ca ,00. Daarvan verwachten we ca te moeten gebruiken. Dit is erg veel maar als het noodzakelijk is moeten we deze gebruiken hiervoor. Anton Kops vraagt waar de Softbal staat in het commercieel plan, Bart geeft aan dat bovenstaande over Softbal gaat. Petra Arends geeft aan veel vertrouwen te hebben in het plan en in de Softbal. Het is een traject dat opgestart moet worden, directe resultaten zijn nog niet zichtbaar maar wel haalbaar. Verslag Bondsraadsvergadering zaterdag 25 maart

4 Vraag 4 Ruud van Zetten: Loterij Nederland heeft euro overgemaakt naar de KNBSB (vroegere lottogelden). In de jaarcijfers was een lager bedrag begroot. Wat geschiedt met het overschot? Bart zegt dat er geen overschot is van de lottogelden. Dit bedrag is geheel begroot, deels in de algemene inkomsten en deels bij de topsport inkomsten. Vraag 5 Ruud van Zetten: Baseball means business. Om de doelstellingen te halen zijn er kosten begroot zowel voor de directievoering als voor de uitvoering. Voorts is een resultaat begroot. Is er informatie te verstrekken ter zake van kosten en (verwachte) opbrengsten? Baseball means Bisiness (BmB) is al wat langer bezig met het commerciële plan. Er sluiten al meerdere partijen aan. In de aankomende periode zal er geoogst moeten worden. De verwachting is dat dit in de aankomende weken zal gebeuren, dat bedrijven zich zullen commiteren. BmB begint te lopen! Pim van Nes vraagt waarom specifiek binnen 4 6 weken verwacht wordt. Bart Volkerijk legt uit dat dit komt door het WPT. Pim vraagt of er commercieel gezien geen mogelijkheden zijn om het WPT en HWH samen te voegen. Op zich zou dat mogelijk zijn aangezien er gezamenlijke punten zijn, maar dat het wel zelfstandige toernooien blijven. De KNBSB zet zich in om het gezamenlijke deel te vergroten. Vraag 6 Ruud van Zetten: Het contract met Jupiler. Is er informatie te verstrekken hoe de verwachte euro wordt betaald aan de KNBSB. Is dit bedrag afhankelijk van de afgesloten contracten met clubs? Bart zegt dat het gaat om ,00. Dat is een gegarandeerd bedrag. Alles wat er meer wordt gegenereerd komt uit de contracten die Jupiler met de verenigingen af sluit. Frank Mooijman vond het praatje van Jupiler erg vervelend en irritant. Bart zegt dat Frank bij de eerste bijeenkomst was en dat het nog wat zoeken was. Inmiddels is de presentatie wel verbeterd. a.ii Communicatie: Anton Kops geeft een uitgebreide terugkoppeling vanaf papier. Notulist of Miriam Breedveld zal deze opvragen bij Anton. Frank Mooijman geeft aan dat het een plezierige bijeenkomst was. Frank mist alleen een terugkoppeling van het gesprek door Mitchell en Seb. Hij ziet het punt communicatie volgende keer graag weer op de agenda. Pim van Nes geeft ook aan dat het een plezierige bijeenkomst was. In de bespreking zijn onder andere ledenwerving en communicatie besproken. Gerard Vaandrager en Erik Eilering zijn bij een kolomoverleg geweest, gewoon om eens te horen wat daar speelt en wat er besproken wordt. Dit is als zeer positief ervaren, zowel door bovengenoemden als door de kolomleden. Zowel Erik als Gerard waren verbaasd dat het kolom overleg al tot in detail gaat. Sjoerd Visser vraagt hoe de kolom en het bondsbestuur zich tot elkaar verhouden; Ron Schel legt het organigram uit. Tevens geeft hij aan dat het goed is om andere overleggen bij te wonen, zo hou je feeling met alle organen. Tussendoor (in aansluiting op communicatie) wordt er vermeld dat we nu een interne nieuwsbrief hebben. Afgelopen week is de eerste verstuurd. Deze zal ongeveer 4 keer per jaar uitkomen. Verslag Bondsraadsvergadering zaterdag 25 maart

5 b Voortgang ledenwerving en sportstimuleringsactiviteiten i Open gesprek over mogelijkheden, ideeën en nieuwe initiatieven: Martin van Drunen vraagt op welke kanalen filmpjes en nieuwtjes in de media komen. Roy Vink geeft aan dat we veel gebruik maken van Twitter en Facebook. Het aantal volgers is te vinden in het plan van MarCom zegt Frank Mooijman. Lidmaatschapsvormen: bijvoorbeeld een lidmaatschap Slow Pitch wordt besproken. Het wordt steeds meer gespeeld maar het is niet te zien in het ledenaantal. Wat zou het aantrekkelijk maken om lid van de KNBSB te worden als je Slow Pitch speelt? Inmiddels bestaat er een volledige Slow Pitch competitie, hier moeten we op inspelen. Er worden verschillende mogelijkheden besproken. Wat hieruit naar voren komt is dat we in kaart moeten brengen hoe groot de Slow Pitch Community momenteel is. Daarna concreet bekijken wat we hen kunnen bieden. Gerard Vaandrager denkt dat we deze mensen niet veel kunnen bieden. Ron Schel hoopt dat we dit wel kunnen en hieruit nieuwe leden kunnen aantrekken. Sjoerd Visser denkt dat de discussie anders gevoerd moet worden, als je sterke verenigingen hebt heb je ook een sterke bond! Het hoort elkaar te versterken. We moeten kijken hoe we voor de verschillende doelgroepen passende aanbiedingen kunnen maken. We moeten laten zien dat de KNBSB betrokken is en hierin in behoefte wil voorzien. Ook moeten we laten zien dat de KNBSB het belangrijk vindt dat spelers plezier bij hun club houden. Ron Schel vraagt of deze groep het wel of niet fijn zou vinden als we vanuit de KNBSB voorzieningen aanbieden? Anton Kops geeft aan (vanuit zijn vroegere voorzitterschap) dat je lid moest worden als je op de velden wilde spelen. Ook zeker vanuit verzekeringstechnisch oogpunt gezien. Als club ben je verantwoordelijk. Martin van Drunen benadrukt nogmaals om deze community in kaart te brengen. Geert Snellen vraagt wat een vereniging vraagt en doet om mensen op hun velden te laten spelen. Martin geeft aan dat de vereniging hier veldhuur voor vraagt. Feiko Drost zegt dat dit niet handig is, de gelden die we vanuit NOC-NSF ontvangen wordt ook gebaseerd op het aantal leden dat we hebben. We laten dus een hele groep lopen. Je kunt bijvoorbeeld contributie koppelen aan de club en niet aan de leden. Roy Vink geeft aan dat bij veel bonden de basis contributie per lid laag is en dat er een team fee wordt geheven. Geert Snellen denkt dat dit geen goed idee is. Jan van Leeuwen zegt dat hier wel serieus naar gekeken moet worden. Dit zou best eens kunnen werken. Jan benadrukt dat de bondsraad ook dit als taak heeft! Sjoerd zegt dat we moeten kijken naar een oplossing die aantrekkelijk is voor alle partijen. Peter Kwakernaak heeft laatst een Slow Pitch toernooi gespeeld en hij denkt dat deze groep wel te vangen is. Nu worden er toernooien in het land georganiseerd en daar komen per toermooi een paar honderd man op af. Frank Mooijman zegt dat we ook met de mensen in gesprek moeten gaan die deze toernooien organiseren. Opleidingskosten: Hoe hoog mogen de kosten voor opleidingen zijn? Feiko Drost geeft aan om deze kosten zoveel mogelijk binnen de verenigingen te houden. Iemand mag (of moet) een opleiding volgen maar committeert zich dan wel aan de club voor een bepaald aantal jaren. Vanuit KNBSB eventueel online cursussen aanbieden, Sjoerd Visser is hier erg enthousiast over. Je kunt met een staffel werken, de tweede cursus voordeliger aanbieden dan de eerste etc. Bart Volkerijk geeft aan dat we de opleidingen nu al onder de kostprijs aanbieden. Martin van Drunen geeft aan dat veel gemeenten cursussen vergoeden, clubs moeten hier goed naar kijken. Verslag Bondsraadsvergadering zaterdag 25 maart

6 8. Rondvraag Vragen van Feiko Drost ingezonden per worden eerst behandeld: Vraag 1: Hoeveel leden heeft de KNBSB. Graag in het vervolg bij iedere Bondsraad gegevens verstrekken. Per 1 juli wordt het ledenaantal in kaart gebracht. Vraag 2: Is het Bondsbestuur voornemens om aan de Bondsraad een wijziging van het sponsorreglement voor te leggen? Nee, niet voornemens, staat op de agenda. Het gaat over de naamsverbintenis. Voorbeeld is L&D Amsterdam Pirates. In de volksmond wordt het L&D Amsterdam genoemd. De clubnaam verdwijnt. Het bestuur geeft aan dit niet als heel storend ervaren en als daarmee sponsors behouden blijven voor de sport er aan mee te werken. Vraag 3: Vindt het Bondsbestuur het juist, dat om de belangen van één vereniging te behagen c.q. fouten gemaakt op het Bondsbureau te corrigeren via een tussentijdse aanpassing van het Reglement van Wedstrijden? Nee, dat is niet juist! Vraag 4: Wanneer worden de Reglementen van Wedstrijden nu eindelijk eens geschoond m.b.t. de beperkende bepalingen t.a.v. buitenlanders. Na het aantreden van de nieuwe secretaris zullen de reglementen en indien nodig statuten tegen het licht worden gehouden en zullen de komende periode aanpassingen worden voorgesteld.. Vraag 5: Hoe staat het met mijn voorstellen voor aanpassing Statuten, Algemeen Reglement. Zie vorig antwoord. Pim van Nes: Hoe gaat de Europese samenwerking? Petra Arends geeft aan dat het nog maar een paar maanden is. Het is nu vooral elkaar leren kennen en communiceren. Zowel Petra Arends(ESF) als Roderick Balk (CEB)hebben veel contact met de andere leden. Het uitgangspunt nu is om te kijken wanneer honkbal en softbal samengaan. Zij kijken samen naar de mogelijkheid om een Euro Top 6 toernooi te organiseren voor het eerst in Beiden worden heel concreet benaderd met vragen uit de honk- en softbalwereld. Bijvoorbeeld over het bieden op toernooien. Hierin kan en moet meer ondersteuning vanuit de KNBSB komen, er zou een handleiding moeten komen. Ook een boek met regels, wat kun je verwachten als je biedt op een toernooi. Op initiatief van de KNBSB zijn alle (Nederlandse) internationale officials bij elkaar geweest om informatie met elkaar uit te wisselen. In oktober is het WBSC congres in Botswana, Ron Schel en Bart Volkerijk zullen de KNBSB vertegenwoordigen. De contacten met andere Europese bonden verlopen goed en zijn regelmatig. Bart Volkerijk heeft tevens contact gehad met Michael Smit (WBSC) en aangegeven dat we ook wereldwijd onze bijdrage willen leveren. Er is binnenkort een afspraak met de WBSC. Kjelt Brandenburg: Hoe staat het met de verhuizing? Bart Volkerijk geeft aan dat het er goed uit ziet. Hick up in het pand wat nu serieus bekeken wordt is het parkeren. Het is wel duidelijk dat we in november het huidige pand moeten verlaten. Geert Snellen vraagt hoe het zit met de regeling opleidingsvergoeding? Bart Volkerijk geeft aan dat de voorgestelde verhoging geen draagvlak had bij het merendeel van de topsport softbalverenigingen en dat daarom het voorstel is teruggenomen. Er wordt gewerkt aan een nieuw voorstel. Geert Snellen zegt graag binnenkort een concreet voorstel tegemoet te willen zien. Daarnaast vraagt hij aan het bestuur eens kijken naar de structuur van de kolommen? In hoeverre is een kolom bevoegd om beslissingen te nemen (ook als deze uit 2 mensen bestaat). Hij maakt zich vooral zorgen om de kolom softbal. Dick Hoff vult aan dat hij vanmiddag een gesprek had en dat daar dezelfde zorgen werden geuit. Sjoerd Visser vraagt naar aanleiding van de regelgeving over gezichtsmaskers of er ook regels voor knuppels worden opgesteld? Antwoord: Er is al regelgeving over knuppels. Dick Hoff meldt dat hij een stuk in het Haarlems Dagblad gelezen heeft waarin Ab de Boer zijn lidmaatschap heeft opgezegd van RCH vanwege een verschil van inzicht met de KNBSB. Hij vindt dit jammer en slechte reclame voor de KNBSB. De zaak waar het hier over gaat is een reglementen kwestie en onder behandeling van de adviescommissie geschillen. De vergadering wordt om uur gesloten. Verslag Bondsraadsvergadering zaterdag 25 maart