Deskundige bedrijfsleven

Transcriptie

1 Deskundige bedrijfsleven ( B1 - B3 ) Wil jij je inzetten om ondernemers in Roeselare te ondersteunen, een netwerk uit te bouwen om zowel de Roeselaarse ondernemers als de Stad te versterken? Ben jij een enthousiaste organisator met een economische achtergrond of affiniteit? Stad Roeselare is op zoek naar een bruggenbouwer tussen de stad en haar ondernemers, een deskundige bedrijfsleven. 1. Wat is jouw kerntaak? Als deskundige bedrijfsleven werk je mee aan de realisatie van het economisch beleid binnen de stad dat als doel heeft het handelsgebeuren en het bedrijfsleven in de stad en de deelgemeenten te stimuleren en hierdoor de economische aantrekkelijkheid te bevorderen. Het Plan Roeselare Ondernemen, dat in 2017 gelanceerd werd, is jouw economisch kompas. Samen met economische partners, zowel intern als extern, werk je aan de doelstellingen en acties die daarin gebundeld worden. Je werkt nieuwe acties uit indien de nood zich voordoet en dit past in de visie van de Stad en haar PRO plan. Je toetst hiertoe de nodige zaken zowel intern als extern af en beheert mee het budget en de meerjarenplanning. Je bouwt het Bedrijven Terrein Management in Roeselare verder uit met het oog op duurzaam ondernemen en volgt het aanbod aan bedrijfsgronden op in functie van acquisitie en herlocalisaties. Je ondersteunt mee de ontwikkeling van specifieke economische zones binnen de stad (stadscentrum, Kop van de vaart, ) Je bent het aanspreekpunt voor starters, KMO s en industrie voor hun vragen aan de stad en weet hen indien nodig door te verwijzen naar de juiste collega s of andere instanties. Evengoed ben je een klankbord voor de collega diensten binnen de Stad die voor hun dossiers een blik uit de ondernemerswereld nodig hebben. Je gaat in overleg en onderhoudt sterk je netwerk met diverse organisaties in het economisch speelveld (o.a. VOKA, Unizo en andere). 2. Wat is jouw profiel? Je wil als medewerker van de stad graag mensen centraal zetten. Je bent geëngageerd en betrouwbaar en je wil samen met je collega's elke dag beter doen dan de dag ervoor. - Onze waarden sluiten sterk aan bij wat jij belangrijk vindt: lees er hier alles over. - Je hebt kennis van de wetgeving op de handelsvestigingen - Je hebt interesse in de economische ontwikkeling van een stad en Ruimtelijke planning schrikt jou niet af - Je kent de basis softwarepakketten zoals Word, Powerpoint, Excel - Je leert de werking van een openbaar bestuur en zijn eigenheden kennen

2 - Je kan vlot communiceren en spreekt vlot je netwerk aan. - Je vormt vlot een oordeel op basis van de beschikbare informatie en hebt het nodige inzicht om deze informatie correct te analyseren. - Je kan plannen en organiseren. - Je denkt mee vanuit de positie van de handelaars en kan je creativiteit ook omzetten naar praktisch haalbare voorstellen. - Lees hier meer over de competenties die wij belangrijk vinden voor deze functie. 3. Met wie werk je samen? Je maakt deel uit van het departement Dienstverlening van de directie Ruimte. Je kan hier het volledige organogram bekijken. Je werkt samen met: Je leidinggevenden: het diensthoofd economie en het departementshoofd dienstverlening. De collega s van de dienst economie en beleidsontwikkeling Ruimte De diensten Projecten Openbaar Domein, Communicatie, evenementen enz. Belanghebbenden van je projecten, zowel intern (vb. aankoopdienst, college burgemeester en schepen, ) als extern (zoals o.a. POM West-Vlaanderen, VOKA, Unizo, ARhus ) 4 Je leidinggevende Ik ben Vanessa, diensthoofd Economie, Wonen en Landbouw en ik ben op zoek naar een collega met een passie voor alles wat met het ondernemerschap in Roeselare te maken heeft. Je komt terecht op een dynamische dienst die het economisch reilen en zeilen van de stad dagdagelijks ondersteunt. Je krijgt de vrijheid en de autonomie om zelf initiatief te nemen. Ik hou van collega s met een handson mentaliteit die zich ten volle kunnen geven in hun domein. Ik sta 100 procent achter mijn dienst en ik vorm graag met jou een duo om samen dit beleid vorm te geven en jouw expertise verder te verscherpen. 5 Wat hebben wij te bieden? Een aantrekkelijke verloning volgens barema B1-B3. (Zie bijlage) Alle relevante beroepservaring wordt meegerekend voor de bepaling van de geldelijke en de schaalanciënniteit. In kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien (smartphone met abonnement en laptop). flexibel uurrooster volgens afspraken binnen de dienst (mogelijkheid tot telewerk) ruime opleidings en loopbaanmogelijkheden maaltijdcheques van 5 per gewerkte dag een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd) pluspas (kortingspas) een hospitalisatieverzekering integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer een fietsvergoeding een tweede pensioenpijler van 1 %

3 6 Hoe ziet het selectieproces eruit? Preselectie Op basis van de CV, motivatiebrief en de gestandaardiseerde vragenlijst kan een preselectie gehouden worden. Mondelinge selectie met voor te bereiden opdracht De weerhouden kandidaten na de preselectie worden uitgenodigd naar de mondelinge selectie die plaats zal vinden op 25 september Assessment bij Vandelanotte Talent Management (Brugge) Indien u reeds deelnam aan een psychotechnisch selectiegedeelte (assessment), dan kan u daarvoor eventueel vrijstelling aanvragen op voorwaarde dat dit een gelijkwaardige functie betrof (zelfde niveau/rang) én indien het rapport - op datum van de afsluiting van de kandidaturen - nog geen 2 jaar oud is en er bovendien ook een geschikte beoordeling werd uitgesproken. De aanstellende overheid kan beslissen om volledige of gedeeltelijke vrijstelling te verlenen. Een aanvraag (vergezeld van het rapport) wordt aangevraagd via jobs@roeselare.be. Uiterste inschrijvingsdatum: 8 september 2019 Solliciteren kan enkel online. Je kan jouw CV, motivatiebrief en eventueel diploma aan de hand van het webformulier uploaden. In het webformulier zitten ook twee vragen vervat. Het antwoord op deze vragen zijn deel van de preselectie. Let erop dat je steeds een ontvangstbevestiging van je kandidatuur krijgt, binnen de drie werkdagen volgend op je sollicitatie. Meer info m.b.t. de functie: Didier Pillaert, departementshoofd dienstverlening openbaar domein, , didier.pillaert@roeselare.be Meer info m.b.t. het verloningspakket, de inschaling en selectieprocedure: Personeel & Organisatie Stad Roeselare, Ruben Verstraete, , jobs@roeselare.be

4 COMPETENTIEPROFIEL Voortdurend Verbeteren 3. U treft op proactieve manier structurele maatregelen (binnen de eigen functie, dienst, departement, organisatie) zodat u kunt beantwoorden aan toekomstige uitdagingen. (proactief) - Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking. - Wijzigt processen, procedures en structuren om te kunnen beantwoorden aan nieuwe tendensen en toekomstige probleemstellingen. - Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de ploeg/dienst/departement/organisatie. - Vergaart proactief kennis om accuraat te kunnen antwoorden op toekomstige probleemstellingen. - Blijft zichzelf voortdurend verder bekwamen en ontwikkelen op alle mogelijke relevante terreinen. - Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren. Klantgericht handelen 3. U onderneemt structurele acties om de eigen dienstverlening, of die van de dienst aan klanten te optimaliseren. (proactiviteit/structureel eigen functie/dienst) - Gaat kritisch na op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd. - Onderzoekt gericht (via systematisch onderzoek) de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidenquêtes, mondelinge enquêtes, ). - Formuleert concrete voorstellen om de (eigen) dienstverlening te verbeteren. - Onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten. - Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk. - Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, allochtonen ). Samenwerken 3. U stimuleert de samenwerking binnen een beperkte groep mensen/collega s/. (stimuleren beperkte groep (team/dienst)) - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen. - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen. - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben. - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen. - Geeft opbouwende kritiek en feedback. - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden. - Probeert conflicten tussen anderen te hanteren, op te lossen. Resultaatsgericht handelen 3. U bewaakt ook de voortgang van het werk van anderen om de doelstellingen te bereiken. - Controleert de voortgang en resultaten van een werkproces waarbij verschillende collega s betrokken zijn. - Bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in (zowel van als voor anderen). - Checkt afspraken op het afgesproken moment. - Wijst medewerkers (collega s, leveranciers, ) op hun planning of afspraken. - Mobiliseert mensen en middelen, ook als hij hiertoe anderen (hiërarchie, collega s) moet overtuigen. - Anticipeert op mogelijke storingen in de voortgang. Zich een oordeel vormen 2. U vormt een oordeel vanuit uw eigen expertisegebied en houdt hierbij rekening met de gevolgen. - Komt tot een gefundeerd oordeel, rekening houdend met consequenties. - Betrekt mogelijke neveneffecten of consequenties van standpunten in zijn overwegingen. - Motiveert en beargumenteert het eigen oordeel of de beslissing. - Neemt bij problemen of situaties een persoonlijk standpunt in. - Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie.

5 Communiceren 2. U past uw tweerichtingscommunicatie aan verschillende doelgroepen tot wie u zich richt aan. - Gebruikt herkenbare voorbeelden en vergelijkingen om voorstellen en boodschappen meer kracht bij te zetten. - Past zijn woordenschat en spreektempo aan de doelgroep aan. - Stemt zijn communicatiestijl af op de specifieke relatie met de doelgroep (bv. formeel, informeel, meer of minder interactief). - Past de communicatiewijze aan de mogelijkheden of eigenheden van de gesprekspartner aan. - Leeft zich in het standpunt van de gesprekspartner in, om zo het gesprek aangenamer, duidelijker en toepasselijker te maken. Empathisch handelen 3. U reageert (via houding en handelen) gepast op impliciete, onuitgesproken gedachten, gevoelens, behoeften en verwachtingen van anderen. - Blijft efficiënt functioneren in een omgeving met onuitgesproken agenda s en weerstanden. - Geeft er blijk van de gevoeligheden en de (te verwachten) reacties van het veld goed in te schatten. - Speelt gepast in op impliciete en onuitgesproken gevoelens van anderen. - Is gevoelig voor de behoeften van de andere ploegen/diensten die in het beleidsdomein verantwoordelijkheid dragen. - Voelt aan wat belangrijk is voor de (politieke) opdrachtgever en speelt daarop in. Netwerken 3. U bouwt doelgericht een invloedrijk, professioneel netwerk uit over de grenzen van de eigen taak/ploeg/dienst/departement/organisatie dat u structureel aanwendt voor professionele doeleinden. - Kan zijn netwerk inschakelen om de eigen werkzaamheden te ondersteunen (informatie verzamelen, ). - Betrekt anderen bij de eigen professionele netwerken en stimuleert hen die uit te bouwen. - Schakelt anderen in om een breder draagvlak te creëren waardoor de organisatie haar doelstellingen beter kan waarmaken. - Zoekt gericht contact met anderen die een rol kunnen spelen in de uitbouw van een invloedrijk netwerk. - Is integer, samenwerkend en niet-manipulatief ingesteld bij het inschakelen van zijn netwerk. Plannen en organiseren 2. U plant en/of organiseert kleinere activiteiten met een afgebakende groep mensen (vb. op dienstniveau, departementsniveau) - Splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk. - Brengt alle betrokkenen bij elkaar om de planning te bespreken, te verduidelijken. - Zorgt voor de nodige middelen, en organiseert het dat deze bij de juiste mensen op het juiste tijdstip terecht komen. - Plant de werkzaamheden van anderen en/of ondersteunt anderen bij planning en organisatie van hun werk. - Past doelen en planningen aan omstandigheden en belangrijke ontwikkelingen aan, en communiceert deze met alle betrokkenen. - Ontwikkelt een doelgericht en concreet actieplan met doelen, mensen, middelen, timing enzovoort, dat met alle betrokken partijen wordt gedeeld, opgevolgd en bijgehouden. -, opgevolgd en bijgehouden.

6 Organogram Roeselare (inkanteling OCMW in organisatiestructuur) tot op niveau departementen Dienstverlening openbaar domein

7 Wonen, economie & landbouw