Notulen MR vergadering

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering Datu: 13 noveber 2012 Tijd: 19:30 Locatie: Waalwijk Aanwezig: Marlon vd Put (deels aanwezig) Wi van Best (voorzitter loc KH) Frank van Alphen Geert Legdeur Marieke Bruers (voorzitter loc WW) Nienke Brus Barbara Bergans Sandra Hulzebosch (secretaris loc KH) Diphy Arons (penningeester loc KH) Charlot de Kuijper In deze notulen wordt voor Kaatsheuvel de afkorting KH gebruikt en voor Waalwijk de afkorting WW. 1 Opening, vaststellen agenda Wi opent de vergadering en heet iedereen van harte welko. Extra welko aan Marlon, odat dit de 1 e vergadering is waarbij hij aanwezig is. Er wordt een punt 12 toegevoegd aan de actiepunten lijst: Begroting MR. 2 Mededelingen directie Marlon geeft aan dat, en waaro, hij gedeeltelijk aanwezig zal zijn tijdens de MR vergaderingen. Verhuizing: Toon coördineert de verhuizingen (3x): Loc WW->Oranjeschool Loc KH ->Loc WW Oranjeschool->Loc WW s b o z i l v e r l i c h t. n l Pagina 1

2 Er wordt een professioneel bedrijf ingehuurd die deze 3 coplete verhuizingen /opslag gaan verzorgen. Planning voor de locatie WW is o na de carnaval in 2013 te starten op de vooralig Oranjeschool. De vrijdag voor carnaval zijn alle kinderen daaro ook al vrij (beide locaties). Het streven is o per 1 januari 2014 saen te starten op onze nieuwe school. Verbouwing: Plan van eisen is iniddels verder bijgesteld o binnen de financiële ogelijkheden te passen. De architect heeft op 23 oktober j.l. een presentatie gehouden. Nu start de aanvraag voor de vergunningen. Er wordt in overleg gezocht naar een oplossing voor MIKZ (voor- en naschoolse opvang). Zij huren nu ruites in de locatie WW, aar op de Oranjeschool is hiervoor geen plek. Schooltijden: Het streven is o een wijziging hierin door te voeren vanaf 1 augustus Dit schooljaar zullen er daaro verschillende odellen aan alle ouders worden voorgelegd. Dit zal door de MR worden opgezet. Schoolkap in de toekost: Er wordt et het hele tea nagedacht over de invulling hiervan voor de koende jaren. Het schoolkap hoort bij het Zilverlicht. Zorgstructuurgroep: Door de inspectie is de locatie KH als zwak beoordeeld en de locatie WW net voldoende. Dit is een lagere beoordeling dan in De opdracht is o voor 1 juni 2013 de zorgstructuur op orde te hebben; hierbij kan het nieuwe adinistratiesystee ede uitkost bieden. Hier zijn nu 4 personeelsleden bezig o dit vor te gaan geven. Zij gaan hiervoor ook kijken bij andere SBO scholen. Ontwikkelingsperspectief wordt het speerpunt. Hierbij wordt een koers uitgezet o bij beginsel al te benaderen waar een kind als schoolverlater zal uitkoen. De school heeft een nieuw leerling volg systee aangetrokken, Parnassys, waarin dit alles kan worden vastgelegd. Algeene beleidsstukken: Marlon geeft aan dat deze enkel in concept aanwezig waren. Daaro is het schooljaarplan (4 jarig plan) deze week pas af en wordt het later uitgebracht. Het bevat veel beleidsvoorneens die we het hele jaar door kunnen afvinken. Operkingen naar de directie toe: Vanuit de oudergeleding van de locatie KH wordt aangegeven dat de ouders in KH vinden dat ze Marlon te weinig zien op school. Marlon geeft aan dat hij juist vaak op aandag en dinsdag ochtend vergaderingen heeft en dat zijn net de dagen dat hij ook aanwezig is in KH. Het streven is o als hij aanwezig is, ook te surveilleren zodat hij voor de ouders en kinderen zichtbaar en aanspreekbaar is op het schoolplein. De vervoersregeling (actiepunt 6) leeft oenteel erg bij de ouders van de locatie KH. Zij krijgen hier naelijk vanaf de saenvoeging (ip vanaf januari 2014) ee te aken. s b o z i l v e r l i c h t. n l Pagina 2

3 Het gaat hierbij dan o een aantal praktische zaken zoals: Mag je de vergoeding die je krijgt voor openbaar vervoer inzetten o te gaan carpoolen et andere ouders? Afgesproken wordt dat Diphy en Nienke een aantal vragen/ideeën op papier zullen zetten en dit binnen 2 weken aanleveren bij Marlon zodat hij dit kan neerleggen bij de geeente. Tot zover de aanwezigheid van de directie en Marlon verlaat de vergadering. 3 Mededelingen GMR Er is oenteel een vacature voor 2 personeelsleden in de GMR. Graag zouden zij ieand uit het SBO binnen de GMR willen odat het SBO nog niet vertegenwoordigd is. Moenteel leeft dit niet bij onze personeelsleden. 4 Taakverdeling nieuwe MR (penningeester/secretaris/voorzitter Marieke heeft voor de zoervakantie al uitgezocht hoe het zit et een nieuwe/voorlopige MR. Er is toen afgesproken dat elke locatie 2 personeelsleden en 2 ouders zou leveren. De locatie WW heeft dit al en op de locatie KH is dus 1 ouder teveel. Sandra geeft aan dat zij dan per heden zal stoppen et de MR. Odat nu alle plekken gevuld zijn zal er ook geen vacature koen voor andere ouders en/of personeelsleden. Wi trekt zich terug als voorzitter en na onderling overleg is de rolverdeling van de (voorlopige) MR nu als volgt: Voorzitter: Frank van Alphen Penningeester: Diphy Arons Secretaris (exclusief notuleren): Barbara Bergans Notulist: Geert Legdeur Afgesproken wordt dat Geert en Barbara een brief voor de ouders zullen opstellen waarin staat dat de nieuwe MR in ieder geval in deze saenstelling blijft tot het oent van saenvoeging van beide locaties. 5 Actiepunten Over de actiepunten wordt het volgende opgeerkt: De actiepunten 1, 2, 3, 4 en 9 worden verschoven naar een later stadiu. Actiepunt 5 is gereed. Actiepunt 6 Vervoersregeling: Is hierboven al uitgewerkt. Actiepunt 7 Evaluatie nieuwe roostertijden: Vanuit de personeelsgeleding van locatie KH wordt aangegeven dat 20 inuten pauze tussen de iddag als te kort wordt ervaren door zowel personeel als kinderen. De nieuwe roostertijden wordt nog geëvalueerd als tea. s b o z i l v e r l i c h t. n l Pagina 3

4 Dit actiepunt blijft dus nog lopend. Actiepunt 8 Statuten WW/KH kan worden saengevoegd et Actiepunt 11 Voorstel herschrijven activiteitenplan/huishoudelijk regleent MR. Afgesproken wordt dat Marieke deze stukken zal doorlezen en waar nodig herschrijven. Diphy zal de begroting naar Marieke sturen. (wordt actiepunt 8-A) Dit concept zal ze ons dan voor de volgende vergaderdatu toesturen o door te lezen zodat het dan besproken kan worden. Actiepunt 9 Gylessen door vakleerkracht bij nieuwe situatie: Hier wordt aan gewerkt. Blijft dus lopend. Actiepunt 10 Pro-actief jaarschea: Dit wordt ook door Marieke doorgelezen en zn herschreven en kan daaro ook worden gevoegd in Actiepunt 8. Actiepunt 12 Begroting MR: Deze had voor 1 oktober j.l oeten worden ingeleverd bij Leerrijk!, aar wij hebben uitstel hiervoor gekregen vanwege de fusie situatie. Deze blijft dus lopend. Thea avond: Dit wordt actiepunt 13 en wordt doorgeschoven en blijft hieree lopend. Op pagina 6 staat de volledige actiepunten lijst. 6 Rondvraag 1. Marieke geeft aan dat er verschillende ogelijkheden zijn otrent scholing voor MR leden. Dit zou zelfs ook op onze eigen school en alleen voor onze eigen MR kunnen. Marieke zal een overzicht aken van de scholingsogelijkheden en de bijbehorende kosten. (actiepunt 14) 2. Vakantie rooster wordt uitgedeeld door Marieke. Dit wordt ter kennisgeving ingezien en kot als vraag terug in de volgende MR vergadering voor Marlon. 3. Marieke deelt een brief uit van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap over de invoering van passend onderwijs. Dit wordt ter kennisgeving aangenoen en niet eer besproken. Dit wordt doorgeschoven en daaree actiepunt Nienke vraagt zich af wat er et de speeltoestellen van de locatie KH wordt gedaan. Hier oeten we nog over gaan brainstoren. Dit blijft dus lopend en wordt actiepunt Geert geeft aan dat de onderlinge counicatie binnen de MR vorig schooljaar nogal eens te wensen overliet. Hij hoopt dan ook op een goede counicatie vanaf heden en daar hebben we alleaal vertrouwen in. 6. Sandra gaat de MR verlaten. Dit kunnen we niet onopgeerkt voorbij laten gaan. We bedanken Sandra voor haar inzet en de prettige saenwerking en Geert beraadt zich over een passend afscheid/cadeau. 7 Sluiting s b o z i l v e r l i c h t. n l Pagina 4

5 Wi sluit o 21:30 de vergadering. Vergader datus MR schooljaar : Datu Locatie WW/KH afgesloten Dinsdag 13 nov 2012 WW Donderdag 6 dec 2012 WW Dinsdag 8 jan 2013 WW Dinsdag 5 febr 2013 KH Maandag 4 rt 2013 KH Donderdag 4 apr 2013 WW Dinsdag 28 ei 2013 KH Dinsdag 11 juni 2013 WW s b o z i l v e r l i c h t. n l Pagina 5

6 ACTIEPUNTEN LIJST Nuer Actie Wie Gereed 1 Fusieflits/nieuwsbrief Allen 2 schrijven van 1 nieuwe schoolgids 3 Briefpapier/logo Het Zilverlicht 4 Bezuinigingen/openstaande schuld 5 Saenstelling nieuwe/voorlopige MR 6 Vervoersregeling. Lijst et vragen/ideeën wordt bij Marlon aangeleverd voor overleg et geeente 7 Evaluatie nieuwe roostertijden 8 Doorlezen en herschrijven statuten WW/KH, activiteitenplan/huishoudelijk regleent MR en pro-actief jaarschea. Concept versturen naar MR leden. 8-A Begroting doorsturen naar Marieke Directie? Nog te bepalen Directie Allen Nienke/Diphy Voor Tea Het Zilverlicht Marieke Diphy Voor Voor Gylessen door Nog te bepalen vakleerkracht bij nieuwe situatie 12 Begroting MR Diphy 13 Thea avond Allen 14 Overzicht van scholingsogelijkheden voor MR leden et bijbehorende kosten 15 Brief van Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap over passend onderwijs 16 Speeltoestellen locatie KH/inrichting schoolplein nieuwe school Marieke Voor Allen Allen s b o z i l v e r l i c h t. n l Pagina 6