Extra Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 Extra Algemene Ledenvergadering Zaandam, Zaterdag 15 oktober 2016 aanvang 10 uur. Inhoud Technisch reglement...1 Voorstel 5 jarenplan slepen...3 Voorstel art 4 wedstrijdcommissie...4 Jeugd roeien:...4 Bestuurssamenstelling:...5 Voorzitter Marco Schoone opent de vergadering om 10:30 uur. Iedereen wordt welkom geheten en Marco prijst de goede opkomst, de zaal zit tot achterin vol. Aftekenlijsten bij bestuur aanwezig. Met kennisgeving zijn Kees Verweel en Marc Beerens afwezig. Technisch reglement Voor dit deel komt Roelf naar voren om toelichting te geven. De reden om het reglement aan te passen wordt toegelicht. De HT had als eerste een technisch reglement waar de FSN een afgeleide van had gemaakt. Door de veranderingen binnen de HT commissie, kwam er al steeds meer bij de FSN te liggen. Daarnaast is het HT reglement ook behoorlijk verouderd en was het tijd om alles recht te trekken. Vooral de artikelen over de riemen en het slepen is hierin verouderd en behoorlijk herschreven. Per artikel worden diverse zaken toegelicht. Iedereen heeft de papieren van te voren kunnen inzien en lezen, inclusief de toelichting. In deze eerste ronde wordt alles besproken en kunnen aanwezigen suggesties aandragen. Deze zullen zoveel mogelijk worden verwerkt in het reglement indien van toepassing. De tweede ronde in januari / februari hopen wij het reglement definitief vast te kunnen stellen. Onderwerpen die extra ter sprake komen zijn, de dolboorden en modificaties. Sjoerd Blom: geeft als opmerking dat in het reglement staat dat dollen rond moeten zijn. Hij geeft aan dat zij al jaren met vierkante dollen roeien. o De dollen zullen worden aangepast in het reglement en vierkante zullen ook worden toegestaan. Vrijboord maat staat in het reglement 52 centimeter. Er gaat nog worden gemeten wat dat minimaal moet zijn, aangezien er mogelijk sloepen zullen zijn die lager dan 52cm zijn. Robert de Weert: stuurriemen alleen in nood te gebruiken. Waarom zou je met een stuurriem willen sturen en waarom zou het dan niet gewoon toegestaan zijn als je dat zou willen? Minder weerstand op de rechte koers! o Het wordt niet toegestaan omdat sturen met een roeiriem minder weerstand geeft dan een roer (Roelf), dan zou je er ook moeten worden gesleept en altijd moeten gebruiken terwijl het en noodvoorziening is. De buitenste laag moet van leer zijn, ter hoogte van de dolpot. Waarom zou je geen kunststof hiervoor mogen gebruiken? o Omdat kunststof meer wrijving zou geven en het dan toch een manier van vastzetten is (antwoord Dennis Klasen, wedstrijdcommissie) Zie ook verder naar onderen, zelfde vraag Pagina 1 van 5

2 Dolpotten is daar een regel voor. Moeten die binnen de gangboorden zitten en nu gaan wij daar een aanpassing op doen? o Roelf zegt dat het nu gewoon goed in het reglement moet komen te staan om wildgroei van dolboorden te voorkomen. Alle kuikensloepen voldoen nu niet aan deze regel. Authentiek of niet, wel of niet buiten de dolboord. Er zal een maat moeten komen om de grens aan te geven. Er volgt een discussie over de maatvoering en welke zal moeten worden gehandhaafd. Het voorstel van het bestuur om zoveel mogelijk maten door te geven. Zodat hierop een grens kan worden bepaald. o Dick Borst van de Kaag: maatgevend de middelste dollen, graag dit nog goed verwoorden in het reglement. Tevens het overnemen van de HT naar de FSN dat er voor bepaalde sloepen een dispensatie moet komen. Maaike Woelwater: liever geen authentieke sloep in het reglement opnemen. Wat versta je eronder en dat is op verschillende manieren te interpreteren. Tenminste er moet voorkomen worden dat dat het criterium wordt. Iemand vroeg waarom de riemen perse met als laatste met leer moet worden omkleed? o Dennis Klaasen: tuinslang om de dol zorgt ervoor dat je riem ook kan fixeren. Gaat het reglement hier ook verder nog wat op aanvullen. o Roelf geeft aan dat hoe dan ook de riem vrij uit de dol moet kunnen worden gehaald en daar ondervang je al veel mee. Rotterdam: waarom er een kruis door de Gigs staat o Marco; er staat een kruis door de Gigs, omdat deze niet onder de FSN vallen. Ze mogen meedoen in wedstrijden. Ze worden alleen niet gefaciliteerd door de FSN en daarmee hoeven ze ook niet in het reglement. Wilma van de Gia: over de CW kromme voor eventueel een heren team, dan moet alles opnieuw worden gesleept. Kan dat niet anders? o Anne Sjoerd (AS) geeft diverse redenen aan waarom er toen voor is gekozen: ze hadden in het verleden toch sloepen moeten uitsluiten omdat ze wat aan de sloep hadden verandert en deze alleen voor een nieuwe sleep hadden aangeboden voor dames of heren en niet allebeide. Dus opnieuw slepen voor de ene samenstelling dan is het resultaat van de oude sleep met de andere samenstelling ook niet meer geldig. o Alle waardes en normen worden voor de hele sloep in één keer vastgesteld. De logistiek voor de FSN is zo ook beter overzichtelijk. o Sjoerd: mocht je tussentijds wel wat aan je sloep veranderen kun je altijd slepen. o Floor Maitimo in 2012 was er een sloep die de dames opnieuw lieten slepen, ze daalden behoorlijk waarop is besloten alles opnieuw te slepen. Dit is daarna in stemming geweest op de ALV. o Bettie - Gia: geeft nog aan dat bij twijfel een sloep altijd nog opnieuw kan worden gesleept. Pieter Bakker van Urk: drie keer slepen is ook drie keer betalen is er geen reductie mogelijk. o Dit is al enigszins geregeld. Een opvolgende sleep is al goedkoper. Het kranen hoeft niet weer betaald te worden. De kosten kunnen wel naar beneden, maar dan moet de contributie omhoog. Hoe dan ook de gebruiker moet betalen. Er worden geen winsten gemaakt op het slepen. Er worden zo n weekend veel kosten gemaakt waarvan er een klein gedeelte naar de vrijwilligers gaat in de vorm van overnachting en eten. Pagina 2 van 5

3 Voorstel 5 jarenplan slepen Eerst de vraag of er mensen zijn die minder dan 15 jaar roeien. De meesten steken de handen op. AS verteld eerst wat over de historie van het slepen. Vervolgens de reden voor de FSN om alles over te nemen; de HT commissie wil het niet meer faciliteren. De FSN wil de methodiek zeker de volgende 5 jaar blijven hanteren, aangezien de FSN en sleepcommissie van mening zijn dat er niet een betere of minimaal gelijkwaardige methode is die het slepen zou kunnen vervangen. De sleepmethodiek staat niet ter discussie dat ten eerste ten zake. Dikkertje: komen de kosten van het slepen voortaan op papier binnen de FSN en komen daar dan ook de afschrijvingen op te staan? Is dan 250,- wel genoeg reservering voor de toekomst? Totale waarde is meer dan 6.000,- dan die er nu voor wordt betaald. Is de reservering dan wel genoeg? o AS: zal hier nogmaals goed naar kijken Witte Beer: Hoe is de waarde vastgesteld? o De waarde is vastgesteld door de HT en volgens ons (FSN) is dit een redelijk voorstel. Er is nu 2.000,- voor gereserveerd. Het bedrag zal behoorlijk op de balans drukken. Witte Beer: Het bedrag lijkt hoog is er geen ruimte meer om te onderhandelen. Frans en Alex: geven aan dat alles dubbel is (dpgs, logjes) hiervan zit er al materiaal tussen dat als wij die nieuw moeten kopen, wij al 4.000,- kwijt zijn. o Wij zullen nogmaals goed naar het financiële plaatje kijken. AS geeft nog aan dat als er iemand goede suggesties heeft betreffende het slepen, kom hier dan mee en wacht niet tot vergaderingen of het slepen. Floor: Zou er niet een bepaalde stichting komen voor het slepen? o AS: het slepen is een algemeen gebeuren en wij willen het binnen de vereniging houden. Witte beer heeft nog een vraag over het systeem om iedere vijf jaar te slepen. o AS: Vijf jaar is een redelijk moment om te herslepen. De ervaring leert dat er toch modificaties aan worden uitgevoerd. Er worden brieven ingebracht dat er een begroting was gemaakt 14 tot 18 waarom staat dit ter discussie. FSN: Dit staat ter discussie aangezien wij er toen niet van uit zijn gegaan dat de HT commissie zou stoppen. De situatie is verandert en er moet nu een besluit worden gemaakt. Vraagje over de vrijwilligers. AS: zegt er zijn steeds meer vrijwilligers dus het is niet allemaal negatief dus ook positief. Ondanks dit wordt er toch gevraagd om (maar kom) met meer dan 8 roeiers te komen Sjoerd: Voorstel om drie mensen aan te leveren die de hele dag aanwezig zijn om de hele dag te helpen als sleepteam. Carolien van Terschelling: dat is niet voor iedereen haalbaar. Wij kunnen nooit zo vroeg zijn. Marco zegt er zijn meerdere mensen nodig om alles te regelen ook een kok en mensen bij de kraan. Witte Beer waarom gewoon niet iedereen niet met de hele ploeg. Ron Leen wij waren compleet maar toch mochten er maar twee in de sloep in verband met het gewicht. AS: wij kijken verder en kijken of dit uitvoerbaar is. In februari zal hier verder naar worden gekeken. Terug naar de stemming of het materiaal wordt overgenomen. Er komt een goede begroting mbt de overname en een begroting van de sleepkosten. Rob Buijs Zeven Dollen: de HT was eigenaar van alles. De HT is weg en hoe worden nu de kosten betaald? Is er niet een regeling dat organisaties meer moeten betalen. AS als wij de organisaties de kosten laten betalen dan moeten de sloepen het alsnog betalen via de inschrijving. De vergadering stemt unaniem voor overname van de SKC aangelegenheden door de FSN Pagina 3 van 5

4 Voorstel art 4 wedstrijdcommissie Geeske: er stonden regels in het wedstrijdreglement die wij momenteel niet meer toepassen. Op dit moment delen wij in op vermogen en niet meer op prestaties. Utrecht: vraagt of er nog een toevoeging kan komen over de late inschrijving. o Floor: deze regel was toch ingevoerd voor de late inschrijving ivm weersverwachting. Dit wordt bevestigend beantwoord. Gia: Alleen de hoofdklasse kan toch een Nederlands kampioen leveren? o Dit klopt de andere klassen leveren een kampioen per klasse maar niet de Nederlands kampioen. Dennis geeft nog een voorbeeld over een sloep die steeds 75 watt roeit en vervolgens in de eerste klasse steeds 103 watt roeit. Dit willen ze proberen te ondervangen. Door halverwege het jaar bij te stellen. Schoonevaarder: vraagt zich af of het niet mogelijk is om als team in te schrijven ipv als sloep. Dit ivm recreatie en wedstrijdteams. o Marco en Dennis geven aan dat de laagste uitslagen eraf gehaald worden. o Daarnaast zouden wij als wij met teams gaan werken ook met roeierspasjes moeten werken en dit continu moeten controleren. o Regels kun je niet maken voor de uitzondering, deze regels zijn gemaakt voor de overgrote meerderheid. o In overleg is veel mogelijk. Er zijn ook teams die hebben aangegeven met een heel nieuw team te beginnen en hierdoor al eerder lager zijn ingeschaald. o AS: geef de wedstrijdcommissie hiervoor mandaat om over te beslissen. Quo Vadis: Is er echt geen manier om meer met recreatie te doen. Zij roeien met drie teams in één sloep. o Dit zal altijd wel een discussie punt blijven. o Bertha: geeft aan dat ze na zolang te roeien eindelijk eens in de tweede klasse geplaatst zijn en nu ook eens een beker konden winnen wat ook voldoening heeft gegeven. Jeugd roeien: Bewegen is altijd nog belangrijker dan niet bewegen. Het voorstel staat in het concept en deze willen wij graag bespreken. In de ALV 2017 willen wij dit verder bespreken, volgend jaar een pilot en dan een evaluatie in 2018 Utrecht: Zou je de leeftijd dan ook andersom moeten draaien en een minimum leeftijd moeten vaststellen. o Marco: Dat is maar net hoe de wedstrijdorganisaties er mee om gaan. De HT heeft minimum leeftijd van 16 jaar. Azorean High: Als er een aparte competitie komt, onder welke sleping ga je deze dan hanteren? o FSN: Het is nog een voorstel, er zal goed worden gekeken wat handig is en wat er al heel veel op de sloepen zit. Visbyvaarder: Puberbestendige stuurman van minimaal 30 jaar, is misschien wel een beperkte criteria. o FSN: Wij begrijpen dit punt, alleen wij moeten ook kijken naar de jeugd en hiermee hopen wij dat een vereniging een goede stuur levert met ervaring en dat er niet een 18 jarige achter het stuur komt te staan. FSN: Wij vinden dat de jeugd niet meer dan een uur moeten roeien, vandaar die 8 km. Pagina 4 van 5

5 Lia Pieterse: Wij hebben heel veel ervaring opgedaan, wij bouwen het langzaam op en beginnen met een kort stukje. Als er nieuwe meegaan beginnen wij weer onderaan. Bij ons mogen ze ook pas aan een wedstrijd meedoen als je er aan toe bent en de HT moet je eerst 16 jaar zijn. Marco wil de plannen verder uitwerken met Lia Pieterse van Okkehel Is er genoeg ondersteuning om dit een jaar te gaan proberen? Na stemming is er genoeg ondersteuning. Bestuurssamenstelling: Het derde jaar zit er voor een aantal bestuursleden op. Anne Sjoerd Dikkerboom, Jan Schokker en Kees Verweel stellen hun functie beschikbaar. Wij nemen afscheid van hen en bedanken hen voor de jaren inzet. De bloemen worden overhandigt. Ron Leen stelt zich voor als nieuwe penningmeester. Er is niemand op tegen dat Geeske bij ons in het bestuur komt. Dus bij deze hoort ze er nu ook officieel bij SKC: Yvonne Beuken-Hoeboer heeft zich voor het bestuur beschikbaar gesteld om daarin de SKC te ondersteunen. Ze verteld nu wat over zichzelf. Yvonne wordt welkom geheten binnen de club. Secretaris FSN is nu nog steeds vacant. Stemming volgt bij ALV Nieuwe FSN bestuur per 15 oktober 2016 Voorzitter: Marco Schoone Penningmeester: Ron Leen Secretaris: vacant Wedstrijdcommissie: Geeske Roorda SKC: Yvonne Beuken Algemeen Bestuurslid: Marc Beerens Algemeen Bestuurslid: Diana van Malsen Pagina 5 van 5