Ingekomen schriftelijke vraag van sv Zwolle behandeling bij rondvraag- Ontvangen per dd 29 november 2011

Transcriptie

1 Ingekomen schriftelijke vraag van sv Zwolle behandeling bij rondvraag- Ontvangen per dd 29 november 2011 Wij willen graag voor de rondvraag onderstaande vraag indienen voor de AAV van 12 december. Als vereniging staan wij volledig achter het aspirantenlidmaatschap voor de jeugdleden. Een hele goeie zet om nieuwe jeugdleden te werven. Voor de senioren is een ander verhaal. Wij vinden hier de kans op competitie vervalsing te groot. Er kan gebruik gemaakt worden van spelers die op hoger niveau gespeeld hebben. Verder willen we weten of dit project echt in januari 2012 stopt of dat het, bij goeie belangstelling, nogmaals in de competitie wordt opgestart. Met sportieve groet, Francis Born SV Zwolle handbal

2 Ingekomen schriftelijke vragen van Midden Salland Verenigingen Ontvangen per dd 05 december 2011 Alle vragen worden zoveel mogelijk beantwoord bij agendapunten waarop deze vragen betrekking hebben. Beste bestuursleden van afdeling NHV Oost, De 13 gezamenlijke onderstaande Midden Salland verenigingen hebben de volgende vragen voor de AAV van 12 december 2011: Auto Service Haarle Overwetering Auto van Ewijk/LHC Plus Severijn Heeten Broekland Raalte Gibo Groep Kwiek SC Wesepe MizuWaAi Dalfsen SDOL Nieuw Heeten Wijhe 92 Oortwijn Heino HHZD Vragen: 1. Onvoorwaardelijk naar één NHV per 1 juli a. Hoe heeft het bestuur ons geïnformeerd over 1 NHV? b. Wat is de stand van zaken ten aanzien van 1 NHV? Zijn we nu formeel 1 NHV? c. Zo ja, wat heeft dit voor consequenties voor het mandaat en bevoegdheid van de afdelingen en afdeling besturen. Heeft de afdeling zoals Oost op dit moment wel de bevoegdheid om besluiten te mogen nemen. Of mag de afdeling op dit moment alleen maar voorstellen aan de verenigingen voorleggen en deze daarna als voorstel, na goedkeuring van de verenigingen, indienen tijdens de verbondsvergadering of voor een bepaalde termijn?. d. Kunt u duidelijkheid geven hoe een en ander geregeld is? Bv. wat staat er vast over eigen vermogen afdelingen, wat is het bestuursmodel, blijven de afdelingen bestaan of worden het regio s, hoe wordt omgegaan met de bondsafgevaardigden, hoeveel bondsafgevaardigden per afdeling? e. Komt er een plan en per wanneer om te komen tot een complete invulling van 1 NHV? 2. Behandelen van voorstellen van vereniging Welk beeld heeft het afdelingsbestuur over het afhandelen van voorstellen die door verenigingen worden ingediend voor de AAV? Is dit in lijn met de geldende reglementen? Wij hebben het beeld dat de voorstellen ingediend door een groot deel van de Midden Sallandse verenigingen tijdens de laatste AAV niet op de juiste wijze zijn afgehandeld. Ons beeld is dat voorstellen die door meer dan 3 verenigingen worden ingediend aan de vergadering moeten worden voorgelegd en waarover de aanwezige verenigingen dan kunnen stemmen. 3. Notulen AAV van 14 juni 2011 a. Het voorstel van de Midden Salland verenigingen om de contributie niet met 8,5% te verhogen maar met 3,5% staat niet in de notulen. b. Ook de wijze van behandeling van dit voorstel ontbreekt. c. Graag zien wij dat de notulen hiervoor worden aangevuld. d. Wanneer kunnen wij het voorstel voor de zaalbijdrage verwachten. De vorige keer heeft het afdelingsbestuur toegezegd om hiervoor met een voorstel te komen? 4. Afdelingsvermogen Het afdelingsbestuur is van mening dat het afdelingsvermogen van de afdeling Oost bij afronding naar één NHV vervalt aan de verenigingen binnen afdeling Oost. Zie blad 5 van het verslag van de laatste AAV. Als we nu één NHV zijn, is het dan niet zo dat de afdeling alleen hierover geen zeggenschap meer heeft. Of zijn hiervoor formele afspraken gemaakt met de bond en overige afdelingen en deze schriftelijk vastgelegd. Uit welke stukken zou dat dan blijken.

3 5. Voorstel Wedstrijdtafel van het afdelingsbestuur afdeling Oost a. Kunt u ons aangeven waarom het ingediende voorstel van de Midden Salland verenigingen niet is meegenomen? b. Wat is de onderbouwing van het voorstel dat 1 persoon achter de wedstrijdtafel lid moet zijn van het NHV? c. Kunt u de juridische aansprakelijkheid nogmaals uitleggen? En waarin is dit dan vastgelegd. In het wedstrijdreglement van het NHV (dat nu we 1 NHV zijn geldt voor alle afdelingen) staat dat er een secretaris/tijdwaarnemer moet worden ingezet. Dit kan dus door één persoon worden ingevuld. De minimumleeftijd mag 16 jaar zijn. Waarom heeft de afdeling Oost hier nu een secretaris en een tijdwaarnemer van gemaakt? Twee personen dus. Nergens staat in het wedstrijdreglement dat niet één en dezelfde persoon secretaris en tijdwaarnemer kan zijn. Met name als het jeugdwedstrijden betreft op afdelingsniveaus en de lager senioren wedstrijden binnen de afdeling kan dit gerust één persoon zijn. Waarom moet de secretaris/tijdwaarnemer lid zijn van het NHV. Waarom wil het NHV en afdeling niet toestaan dat hiervoor ouders van jeugdleden of andere vrijwilligers, die geen lid zijn, worden ingezet? Om als vereniging alle taken te kunnen laten vervullen en te groeien is de inzet van ouders en vrijwilligers (ook vanuit sociale stages) binnen de vereniging noodzakelijk. Als vereniging moeten we dus een ouder of vrijwilliger eerst lid maken van de bond en afdelings- en bondscontributie betalen voordat een ouder en vrijwilliger mag worden ingezet als secretaris/tijdwaarnemer. Welk nut en zin heeft dit? Als vereniging moeten wij hiervoor dus onnodig extra veel kosten maken. We leveren ook al de inzet voor de secretaris/tijdwaarnemer. Wat krijgen we als vereniging hiervoor terug voor deze gelden op het gebied van secretaris/tijdwaarnemer? Het geeft ook nog eens een vertekend beeld van het werkelijke aantal (spelende) leden. Ouders zijn zelfs beter in staat om deze taak uit te voeren dan 16 jarigen. Uiteraard is het zo dat wij als vereniging verantwoordelijk zijn voor het juist functioneren van de wedstrijdtafel en hetgeen zich in de zaal afspeelt. Hiervoor is in het algemeen een lid van de bond vanuit de vereniging aanwezig als zaaldienst. Ook is de coach van een jeugdteam lid van de bond. Al met al lijkt ons dat voldoende en hoeft een secretaris/tijdwaarnemer ook niet nog eens lid te hoeven. 6. Aantal teams in een klasse en bekercompetitie voor 3 e en 4 e klasse De Sallandse verenigingen hebben vragen gesteld over het terugbrengen van het aantal teams. Tijdens de AAV van is er gesproken over een bekercompetitie voor de 3 e en 4 e klasse (midweekcompetitie). Wat zouden graag willen weten wat de status hiervan is. 7. Financieel verslag a. Het eigen vermogen sluit niet aan. Wat is hier mee gebeurd en hoe is dit te verklaren? b. Het tekort van 6715,- (contributie deel) is volgens ons vertekend. Dit is eigenlijk meer door de bedragen die tussen haakjes staan. Dit zijn blijkbaar geen kosten maar baten. In totaal meer dan 8000 euro aan baten dat niet is begroot. Waar komen deze financiële middelen vandaan? Het werkelijke tekort zou daarmee meer dan euro zijn geweest. Wat betekent dit voor de komende jaren. Graag zien wij een toelichting. c. Het aantal leden is dalende maar de kosten nemen steeds verder toe. Wordt het niet eens tijd om de kosten in lijn te brengen met het aantal leden. Wat is in deze de mening van het afdelingsbestuur? Met vriendelijke groet, Martin Bolhuis, namens de Midden Salland verenigingen

4 Ingekomen schriftelijke voorstellen van Midden Salland Verenigingen Ontvangen per dd 05 december 2011 Beste bestuursleden van afdeling NHV Oost, De 13 gezamenlijke onderstaande Midden Salland verenigingen hebben de volgende voorstellen voor de AAV van 12 december 2011: Auto Service Haarle Overwetering Auto van Ewijk/LHC Plus Severijn Heeten Broekland Raalte Gibo Groep Kwiek SC Wesepe MizuWaAi Dalfsen SDOL Nieuw Heeten Wijhe 92 Oortwijn Heino HHZD Voorstellen 1. Voorstel wijziging van de leeftijdscategorieën De Midden Salland verenigingen zijn van mening dat het huidige voorstel van de afdeling onvoldoende is onderbouwd en uitgewerkt. Het verzoek is dan ook om het voorstel verder te onderbouwen en uitwerken. Ook zou moeten worden bekeken wat de nieuwe leeftijdsindeling voor consequenties heeft. Vb. de 16 jarigen worden nu samengevoegd met de 15 jarigen. 16 jarigen hebben meestal al een baantje op de zaterdag en spelen nu op de zondag of zaterdagavond. Het spelen op de zaterdag overdag is dus niet aanbevelingswaardig. Ook niet het spelen van wedstrijden voor de nieuwe A en B klassen vroeg op de zondagochtend vanwege het uitgaan. Ons voorstel is om de exacte de leeftijd indeling van EHF over te nemen. Dus niet F-jeugd/Mini s van jaar, maar F-jeugd/Mini s van < 9 jaar (7 en 8 jaar) en G-jeugd/Kabouters van < 7 jaar (5 en 6 jaar). 3 jaar verschil op deze leeftijd is namelijk veel te groot. Het bondsbestuur komt met eenzelfde voorstel. Zie stukken bondsvergadering. Met 5 jarigen wordt de potentie aan leden ook groter voor het handbal (leden groei). Op jongere leeftijd leren kinderen ook veel sneller. Andere bonden doen dit ook en zijn daarmee dan minder een concurrent. Aanvulling op het voorstel van de afdeling: - Alle mini s en kabouters spelen op een verkleind veld zoals dat nu ook als geldt voor mini s. Dus F- en G-jeugd spelen op een verkleind veld. - Voor deze beide leeftijdscategorieën is een normaal handbalveld veel te groot. Dus spelen op een half veld. - De F- en G-jeugd spelen met het zelfde aantal speelsters/speler (5) zoals het nu ook is bij de mini s. Dit mag geheel gemengd (meisjes en jongens) zijn voor G-jeugd en F-jeugd. - Ook zal er nog iets moeten worden vastgesteld over de peildatum voor de leeftijden. Voorstel is dat per ingang van het nieuwe handbalseizoen de leeftijdsgrenzen als criterium gelden. Bv. een A-jeugd lid wordt in november 19 jaar, seizoen begint per 1 juli, dan mag dit lid nog het gehele seizoen zonder dispensatie in de A-jeugd meespelen. Dit geldt ook voor leden die op 1 juli jarig zijn. - Wat zal het voorgeschreven balformaat? - Welk financiële plaatje hangt hieraan? - Welke consequenties zal de nieuwe indeling hebben op de dispensaties? Kan dit worden onderzocht? 2. Financieel: positief resultaat zaalcompetitie Het voorstel is om het positieve resultaat van de zaalcompetitie niet aan het eigen vermogen toe te voegen. Dit ook gezien de discussie die nog op NHV niveau zal gaan plaatsvinden over wat er met het vermogen van de afdelingen zal worden gedaan. Voor dit jaar is de contributie fors verhoogd en wel met 8,5%. Ons voorstel is om dit poistieve resultaat te verrekenen met de zaalbijdrage voor het komende zaalseizoen 2012/2013.

5 3. Financieel: Zaalbijdrage Het voorstel is om de zaal bijdrage in lijn te brengen met de werkelijke kosten. Afgelopen jaar (2010/2011) was er een overschot van meer dan euro. Toch is voor 2011/2012 de trendmatige verhoging doorgevoerd. In feite was dit niet nodig geweest. Wij zouden graag zien dat de komende AAV hiervoor een verlagingsvoorstel wordt ingediend voor de zaalbijdrage 2012/2013. Op de voorschotnota zou een wijziging van de zaalbijdrage zichtbaar worden gemaakt (zie blad 5 verslag vorige AAV). Het laatste heeft volgens ons nog niet plaatsgevonden? Dit kan dan hierin alsnog worden meegenomen. 4. Huren van hallen Het voorstel is om het huren van de hallen niet geheel meer centraal bij de afdeling te beleggen. Daar waar verenigingen goedkoper kunnen inhuren dit ook daadwerkelijk door de vereniging te laten doen. Voor alsnog blijft wat ons betreft het solidariteitsprincipe van toepassing, ondanks dat hierover wel discussie lopen binnen verenigingen. Met vriendelijke groet, Martin Bolhuis, namens de Midden Salland verenigingen