Notulen Algemene Ledenvergadering FSN 23 januari 2016

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering FSN 23 januari 2016 Locatie: Proeverij De Koekfabriek te Zaandam Aanwezig: zie presentielijst 1. Opening door de voorzitter a. Marco Schoone opent om 10:35 uur de vergadering met een korte terugblik op Wat het FSN bestuur betreft een sportief een goed jaar voor de sloeproeisport. Ook een jaar waar het slepen vol aandacht had, met een goedbezochte presentatie (door Roelf Pot), en een initiatief voor een alternatieve methode die overigens niet meer is aangeleverd. 2. Mededelingen a. Diana van Malsen (FSN) en Kees Jan van Beek (SKC) zijn beide afwezig met kennisgeving. b. De schorsing van M. Lusthof is beëindigt c. De automatische nominatie van een wedstrijd bij een lustrum is onhoudbaar geworden, en dus afgeschaft. Komt later aan de orde bij de nieuwe uitgangspunten voor d. Er is nieuwe software voor het berekenen van uitslagen. De organisaties kunnen inmiddels testen met de 1 e release, na het slepen volgt de definitieve 1 e versie, warmee in 2016 gerekend gaat worden. We stoppen dus met de aloude en bekende Excel. i. Team Razende Snol vraagt of er nog een uitleg komt over het nieuwe rekenprogramma. Roelf Pot legt uit dat er geen speciale dag komt want de ervaring heeft geleerd dat het makkelijk zelf te bedienen is. Na de vergadering is er gelegenheid tot vragen aan Roelf. En anders nadien per . Info is terug te vinden op 3. Vaststellen notulen Er zijn geen opmerkingen over de notulen van de ALV 2015, deze worden door de vergadering goedgekeurd. 4. Ingekomen stukken Okke Hel heeft de FSN gevraagd om medewerking aan het opzetten van een jeugdcompetitie. De voorzitter geeft aan dat de FSN het belang ziet om de jeugd enthousiast te krijgen voor onze sport, de jeugd heeft immers de toekomst! Maar door de fysiek zware en eenzijdige belasting van een lichaam dat nog in de groei is blijft het FSN-bestuur nog terughoudend tot er op wetenschappelijk niveau een advies is verworven. Helaas hebben twee partijen die voor advies zijn benaderd nog niet gereageerd. Op basis hiervan zal de FSN vooralsnog geen competitie voor het jeugdroeien faciliteren en neemt dus geen verantwoordelijkheid voor eventuele gevolgen. o Bas Odding vraagt of er wel voor volwassenen een medisch advies is Pagina 1 van 6

2 o Marcel Touwslager (Okke Hel) geeft aan dat de Jeugd Sportbond wel een positief advies heeft uitgebracht. Hij geeft aan dat wil de sport blijven bestaan er opvolging moet komen. De Okke Hel heeft diverse sloepen gevuld met jeugdteams en heeft er een goed gevoel bij en de jeugd vooral plezier. Als er andere verenigingen meer informatie willen kunnen ze zich wenden tot Okke Hel, er ligt een compleet draaiboek klaar om dit op te zetten, en men deelt graag de ervaringen. Bas Odding vraagt waar het ingekomen agenda punt is over zekerheid bij inschrijven Hoofdklasse teams. Dit ingekomen stuk is blijkbaar niet goed meegenomen in de agenda. Dit komt in ieder geval later aan de orde in de vergadering. 5. Financiën De kascommissie geeft een toelichting op het financieel FSN verslag 2015 en de begroting Vergeleken met enkele jaren geleden is het verslag een stuk beter, de aanbevelingen van vorig jaar zijn meegenomen in het verslag 2015, de kascommissie heeft geen redenen om geen decharge te verlenen en brengt positief advies uit. Witte Beer: Constateert dat er slecht begroot wordt. Diverse zaken zoals reiskosten die te laag waren ingeschat en de aanschaf van een aanhanger die niet op de begroting stond. Graag dit in de begroting terug laten zien. De kas commissie geeft aan dat ze ongeveer dezelfde opmerkingen heeft gehad. Vooral het slepen moet beter begroot worden. Dit krijgt de SKC mee als huiswerk. Voor de aanhanger wordt een verklaring gevraagd aan het bestuur. Jan legt uit dat deze is aangeschaft voor de sleepmaterialen die deels eigendom SKC en deels eigendom FSN zijn. Nu de SKC in een overgang zit van de oude (HT) situatie naar een nieuwe (nog in te vullen) situatie, was aanschaf van de aanhanger nodig om alle sleepmaterialen centraal in op te slaan. Lag nu in diverse panden verspreid, met logistieke gevolgen, oa huur bus. Jan verklaart dat het ontvlechten van de twee boekhoudingen FSN en SKC een lange weg is, waar dit soort aanschaffen discussies kunnen geven. Hij geeft aan dat wat hem betreft er hopelijk snel een streep onder gezet kan worden. De aanhanger is eigendom van de FSN Harry vraagt naar de post lening aan de SKC. In de FSN begroting staat geen vordering, hoe zit dit? De lening van de FSN aan de SKC zou gezien moeten zien als een schenking aan de SKC. Na enige discussie besluit de vergadering dat dit aangepast zal worden. Uit de zaal komen opmerkingen dat in het financieel verslag van SKC de post huur HT materialen ondoorzichtig is. Anne Sjoerd legt uit dat dit tot de laatste Euro is onderbouwd 4 jaar geleden, en afgesproken is voor een periode van 5 jaar te gaan huren. Er is inmiddels een nieuw HT bestuur, en wellicht is het handiger om alle sleep aangelegenheden anders te gaan organiseren. Er moet in 2016 sowieso een plan voor de jaren komen, hier volgt later dit jaar info over en wellicht een vroegtijdige extra ALV om dit plan toe te lichten er ter stemming te brengen. Duidelijk is dat zaken logischer kunnen. Spiering stelt voor om alles onder te brengen in één boekhouding. Wel zo overzichtelijk. Dit is juist, echter kan nu niet omdat FSN en SKC / HT in elkaar vervlochten zijn en niet onder één verantwoording vallen. Pagina 2 van 6

3 Witte Beer: feest van de FSN staat op de begroting bij uitgaven van rekening courant. Waarom is dit niet geboekt op de spaarrekening? Nu ontstaat een negatief saldo door éénmalige buitengewone uitgaven, dus is het niet veel logischer om hier spaargeld voor uit te trekken? De FSN neemt dit voorstel over, begroting 2016 zal hier op aangepast worden. Er zijn nog wat onduidelijkheden, over oa bankkosten. Dit zijn zaken die bij volgende verslag verder verduidelijkt zullen worden. Witte Beer vraagt om de begroting van het jubileum feest. Marco geeft aan dat dit nu nog een inschatting is, echte kosten hangen af van aantal aanmeldingen, er is nu rekening gehouden met 140 sloepen. Jubileumrace organisatie rapporteert maandelijks aan FSN bestuur. Conclusie is dat er sommige zaken opheldering vragen. Er wordt geconstateerd dat er al heel veel verbetering is bewerkstelligd maar dat er nog meer verduidelijkt kan worden. Corina Stok wil de kascommissie komen versterken, waarvoor dank! De vergadering besluit dit onderwerp met verlenen van decharge 6. Organisatievergadering 12 december 2015 Marco geeft toelichting op de highlights van de organisatievergadering: Enquête is besproken, Nieuwe software wedstrijdorganisaties, Kwaliteitseisen wedstrijdorganisaties, Voorvallen, controle en handhaving, Elfstedentocht 2018, Jubileum 25 jaar FSN, Eventuele alternatieve competities Er komen vragen over de enquete, Marco legt uit dat de enquête uitvoerig ter tafel geweest is. De nieuwe software is naar alle wedstrijd organisaties verstuurd en men kan via de mail om assistentie vragen. Een dag voor verdere uitleg dag komt er niet. De FSN waardige wedstrijd eisen staat in het wedstrijd handboek beschreven. Jubileum 25 jaar FSN wordt straks uitvoering besproken door bestuurslid Marc Beerens 7. Sleep- en Keurcommissie Anne Sjoerd geeft namens de SKC een toelichting op de toekomst van de SKC en het slepen 2016 Het zou een logische stap zijn de SKC op zichzelf te laten bestaan. In de toekomst wordt daar naar gekeken. Van 2012 tot 2016 ligt alles vast, we moeten dit jaar een plan indienen. We zijn bezig om te bekijken hoe we verder gaan. De leden worden medio dit jaar op de hoogte gebracht. Razende Snol geeft aan dat het logisch zal zijn een deel van het spaar geld in de SKC in te brengen. AS geeft aan dat er misschien een extra ALV moet komen met voorlichting en stemming. Vooral openheid en duidelijkheid is gewenst bij het FSN bestuur. Pagina 3 van 6

4 Rotterdam Vraagt of de SKC een ideaal beeld heeft voor de toekomst. AS geeft aan dat er nog geen ideaal beeld bestaat alleen geeft hij aan dat zekerheid gewaarborgd moet zijn AS vraagt een ieder zijn inbreng. Ferox (Floor) geeft aan dat er een instantie ook rekent naar CW weerstanden. Laurens vraagt of er een vergelijk is tussen het reken model en het slepen. Roelf geeft aan dat er een miswijzing blijft van plus minus 1% aan de reken methodiek. Echter de rekenmethodiek is zeer kostbaar. Floor Maitimo geeft aan dat er in het verleden in Delft proeven zijn gedaan, en de weerstandberekening is vergeleken met de sleepresultaten. Conclusie is dat iedere berekening toch gecontroleerd dient te worden, dus slepen is en blijft noodzakelijk. Makkum: Op welke snelheid wordt er gesleept, de aangegeven snelheid wordt aangepast. Roelf geeft aan dat teams zelf snelheid moeten opgeven (zie site), bij geen opgave zal SKC een snelheid bepalen. Tijdens de sleep is overigens direct te zien of de sleepsnelheid een reële is. 8. Slecht zeemanschap stuurlieden Marco geeft een compliment voor de toegenomen sportiviteit op het water in 2015, maar merkt op de FSN nog steeds zeer onkundig stuurwerk constateert. Met risico s en kans op schade door aanvaringen, opstoppingen, frustratie en onsportief gedrag. Een stuurman is verantwoordelijk voor: Deugdelijkheid van materiaal en uitrusting Veiligheid van de bemanning Veilige deelname aan het waterverkeer GOED ZEEMANSCHAP is handelen ter voorkoming van een aanvaring door: Varen met kundigheid en vaardigheid Vooruitzien en daarnaar handelen in overleg Voor de FSN komt het begrip sportiviteit daar nog bij! Meer informatie en tips over dit onderwerp binnenkort op 9. Enquête 2015 Marco licht de uitkomsten van de enquête toe 10. Bestuursvoorstel n.a.v. enquête ter stemming N.a.v. de uitkomst van de enquête heeft het bestuur samen met de wedstrijdcommissie een passende oplossing proberen te vinden voor een eerlijkere en spannendere competitie. Een concept voorstel is met de wedstrijdorganisaties tijdens organisatievergadering van besproken. De voorstellen komen één voor één ter stemming, waarna de uitgangspunten voor 2016 zijn (er komt een aparte toelichting met onderbouwing op de FSN site te staan): De algemene klassementen worden afgeschaft De 3 e klasse heren komt te vervallen Pagina 4 van 6

5 De indeling klassen 2016 zal op basis van gemiddeld geroeide vermogens worden gedaan. Het gemiddeld geroeid vermogen zal worden bepaald aan de hand van de vier wedstrijden met de beste resultaten in Bij sloepen zonder resultaten in 2015 is de wedstrijdcommissie gerechtigd om na 3 wedstrijden in 2016 een sloep eventueel in een andere klasse te plaatsen. Alle FSN waardige wedstrijden worden genomineerd voor de 1 e en 2 e klassen Voor de hoofdklassen blijft de huidige 6 uit 8 regeling van toepassing. 11. Nominaties De nominaties voor de Hoofdklassen gaat om ca. 18 herensloepen en 12 damessloepen blijkt uit de cijfers van Gekeken zal worden naar: Logische opbouw Liefst 1 weekend vrij tussen genomineerde races Mag niet in de zomervakantie vallen (officieel gepubliceerde vakantieperiode 2016) Geen grachtenraces i.v.m. factor geluk/pech Goede verdeling voor- en naseizoen Alle andere FSN wedstrijden die voldoen aan de kwaliteitseisen van de FSN worden genomineerd voor de 1 e en de 2 e klasse. De HT is op uitnodiging en telt niet mee voor de competitie. Nav vraag uit zaal: ook wedstrijden op stromend water kunnen genomineerd worden. De wedstrijdcommissie kan nu er gestemd is aan de slag, en kom over een week met de nominaties Jubileum 25 jaar FSN Marc Beerens geeft een presentatie over de 25 Jaar Jubileumrace op 17 september, de belangrijkste zaken; We hopen op grote opkomst van FSN leden! Kosten per deelnemend team: 85,- voor deelname aan race, en dit is inclusief door de FSN aangeboden BBQ Definitieve programma zal komende maanden uitgewerkt worden, te volgen via 30 mei 2016 sluit de inschrijving ivm benodige voorbereidingstijd, afmetingen tent etc. Er komen naast de reguliere race een aantal ludieke en unieke elementen met uitdagingen voor roei(st)ers en stuurlieden. Kranten en overige media worden op de hoogte gesteld van dit unieke feest Na afloop van de race volgt een gala avond in de feesttent met thema Dress to Impress in Silver met een unieke gelegenheidsband! Pagina 5 van 6

6 Er komt een herdenkingsplaatje voor in de sloep, en een aandenken voor iedere deelnemer. En de winnaars van de heren- en damesrace gaan naar huis met de unieke éénmalige 25-jaar FSN bokaal, gemaakt van glas. Kortom, laten we met elkaar dit feest gaan vieren, en schrijf in!! 13. Rondvraag Grutte Bear: stelt voor om sloepen uit hoofdklasse (bv top 10) tegelijk te slepen. Grachtenrace Zwolle: Nominatie wat te doen bij sloepen die zich niet houden aan de afspraken. Dit ligt volledig bij de wedstrijd organisatie. Dit is geen punt voor de FSN organisatie hoewel men wel gevraagd is dit te melden zodat een soort van database opgebouwd kan worden van sloepen die onsportief handelen. Almere: geeft advies om de vele individuele opmerkingen apart aangeleverd zouden moeten worden op voorhand. Het continue herhalen van vragen over bekende onderwerpen maakt dat er onnodige lange discussies gevoerd worden. Neemt FSN over voor volgende keer! Kaagrace: Vraagt hoe bepaald is dat 25 jarig jubileum in Kortgene is. Waarom niet bv via de Kaagrace laten lopen ivm ervaring groot aantal sloepen. Voorzitter antwoord dat er in Kortgene voldoende ervaring is, en de FSN er vertrouwen in heeft. Uit zaal komt opmerking dat logistiek voor het 25 jarig jubileum goed moet lopen, normaliter geeft het parkeren problemen. Marc antwoordt dit voor het eerst te horen en geeft aan alleen positieve geluiden te horen van deelnemers aan Veerse Meer Race. De hoofdklasse moet altijd toegang krijgen tot Nominatie wedstrijden. Terug blik wordt gedaan op de laatste MPM. MPM organisatie heeft bepaald (en bevestigd naar de FSN) dat het hoofdklasse klassement geen gevaar mag lopen. Er wordt gesteld dat de Hoofdklasse altijd toegang tot wedstrijden heeft. Dit moet gesteld worden door de FSN. AS geeft aan dat we bij de nominatie toekenning de organisatie geraadpleegd wordt Mosselrace: Vervallen nominatie in de zomervakantie had in de organisatievergadering gemeld moeten worden, is daar niet naar voren gekomen. 14. Afsluiting De voorzitter sluit om 12:50 de vergadering, voor de deelnemers staat een broodje klaar. Pagina 6 van 6