Evaluatie wedstrijdregels en wijzigingen reglementen

Transcriptie

1 Evaluatie wedstrijdregels en wijzigingen reglementen

2 Pilot Jeugd Survivalrun D Pilot JSR D Nvt Niet gewerkt Gewerkt 2

3 Pilot Jeugd Survivalrun D KOMENDE SEIZOEN Goed dat deze klasse er is. Leuk voor de deelnemers/ouders/publiek. Ons aanbod van survivalrun wordt er breder door en we bereiken meer jeugd. Het biedt de 8-9 jarigen mogelijkheid om kennis te maken met (wedstrijd)sport. Ze kunnen daarna makkelijker doorstromen naar echte competitie in Jeugd Survivalrun WO s kunnen zelf bepalen of zij JSR 8-9 aan hun Jeugd Survivalruns willen toevoegen. Als SBN geven we hiervoor een positief advies, maar we hebben niet per se 17x JSR 8-9 nodig. Deelnemers hebben geen wedstrijdlicentie nodig, wel een lidmaatschap van de SBN. Er zijn alleen daguitslagen, in ons UVP, op de website, etc. Er wordt in het UVP geen seizoensklassement bijgehouden, er is geen bekeruitreiking 8-9 jaar aan het einde van het seizoen en er is geen officieel NK. Als er op een NK Jeugd Survivalrun een wedstrijd voor 8-9 jaar gelopen wordt, dan is de winnaar van JSR 8-9 geen Nederlands kampioen. 3

4 Invoer extra veteranenklasse 50+ Invoer veteranenklasse nvt Niet gewerkt Gewerkt 4

5 Invoer extra veteranenklasse 50+ KOMENDE SEIZOEN Continueren: - Werkt motiverend voor atleten. - Veteranen wel wachten op prijsuitreiking, anders werkt het demotiverend voor de WO s. - Nieuwe Reglementen tijdig publiceren (voor opening inschrijvingen (01 juni)) - UVP is nu juist ingericht. - Het aantal uit te reiken prijzen is afhankelijk van het aantal deelnemende 50+ veteranen (zie punt 7.1 van Algemeen Reglement) 5

6 Nieuwe naamgeving wedstrijdcategoriën Nieuwe naamgeving wedstrijdcategoriën nvt Niet gewerkt Gewerkt 6

7 Nieuwe naamgeving wedstrijdcategoriën KOMENDE SEIZOEN Continueren: - Oude benamingen definitief verwijderen - JSC wordt Jeugd Survivalrun (JSR) - Moet wennen. Wijs elkaar er ook op, mocht je de oude benamingen aantreffen. 7

8 Invoering kwalificatieruns Invoering kwalificatieruns nvt Niet gewerkt Gewerkt 8

9 Invoer kwalificatieruns Continueren: KOMENDE SEIZOEN - In UVP aangeven welke recreatieve runs als kwalificatierun in aanmerking. Dit is altijd gelieerd aan een organisatie die ook een licentierun organiseert. - De regelgeving t.a.v. de kwalificatieruns moet ook door de trainingsgroepen / wedstrijdorganisaties worden gecommuniceerd en verwijs gerust naar het algemeen reglement. - Vanaf het afgelopen wedstrijdseizoen 2016/2017 kan het lopen van de 5 recreatieve runs verdeeld over twee seizoenen plaatsvinden, en kan men direct een licentie aanvragen na het voldoen aan de norm van 5 gelopen representatieve runs met behoud van bandje (je hoeft dus niet te wachten tot het seizoen 2018/2019). 9

10 Onderscheid recreatieve- / wedstrijdrun Recreatieve survivalrun in zwaarte en moeilijkheidsgraad lichter dan wedstrijdrun op dezelfde afstand nvt Niet gewerkt Gewerkt 10

11 Onderscheid recreatieve- / wedstrijdrun Continueren: KOMENDE SEIZOEN Geen bemerkingen. Voor wedstrijdorganisaties die niet goed weten hoe ze hier invulling aan kunnen geven, informeer bij je collegae die hier invulling aan hebben gegeven. 11

12 Invoering Topklasse Invoering Topklasse nvt Niet gewerkt Gewerkt 12

13 Invoering Topklasse Continueren: - UVP is nu goed ingericht. KOMENDE SEIZOEN - Wedstrijdorganisaties krijgen nu via het secretariaat aangegeven dat er wijzigingen zijn aangebracht in UVP zijn gemaakt. - Daarnaast dienen de wedstrijdorganisaties zelf ook te controleren of ze de meest recente versie van het UVP hebben gedownload voorafgaande aan het openstellen van de inschrijvingen. - Inschrijvingen dienen 12 weken voorafgaande aan de run open te zijn gesteld, zodat er voldoende tijd is om in te schrijven (tot 6 weken voor wedstrijd gegarandeerde inschrijving) en overige klassen. Hierdoor kan een WO rustig de startlijsten opmaken en uiterlijk 4 weken voorafgaand aan de run de bestelling doen bij de Shirtshop. - Een Topklasser die later dan 6 weken voorafgaand aan een run inschrijft, verliest het recht op startplek vooraan en maatshirt. (Het staat de WO natuurlijk vrij om deze Topklasser alsnog een startplek vooraan en/of een maatshirt te geven) 13

14 Tussentijdse promotie naar Topklasse Tussentijdse promotie naar Topklasse nvt Niet gewerkt Gewerkt 14

15 Tussentijdse promotie naar Topklasse KOMENDE SEIZOEN Continueren: - UVP is nu goed ingericht. - Wedstrijdorganisaties dienen uitslagen binnen 2 dagen aan te leveren (conform Algemeen Reglement - Secretariaat bewaakt samen met UVP-beheerders dat atleten die tijdens een licentierun bij de eerste 5 in de wedstrijdklasse eindigen dat ze worden opgenomen in de Topklasse. De betreffende atleet krijgt daar persoonlijk bericht van. - Gezien de relatief grote uitbreiding van de Topklasse bij de dames is het voorstel om tussentijdse promotie voor de dames te beperken tot de eerste drie in de wedstrijdklasse. - Mocht de daaropvolgende run vlak na deze aanpassing worden gehouden dan vindt er maatwerk plaats tussen atleet en wedstrijdorganisatie (evt. m.b.t. het secretariaat). 15

16 Startplekken & vervallen inschrijfgarantie Aantal vastgestelde startplekken & vervallen inschrijfgarantietermijn voor atleten bij licentieruns (uitzondering: inschrijving topklassers tot 6 weken voor de run) nvt Niet gewerkt Gewerkt 16

17 Startplekken & vervallen inschrijfgarantie KOMENDE SEIZOEN - Continueren: - Inschrijvingen minimaal 12 weken voor aanvang run open - het minimum aantal startplaatsen kan 6 weken van tevoren komen te vervallen, als op dat moment minder inschrijvingen zijn dan dat minimum aantal startplaatsen. De resterende plaatsen kunnen dan aan recreanten gegeven worden. Zo staat het ook reeds beschreven in het huidige Algemeen Reglement. 17

18 Topklasse maatshirts, opgave vanuit UVP Topklasse maatshirts koppelen aan UVP nvt Niet gewerkt Gewerkt 18

19 Topklasse maatshirts, opgave vanuit UVP KOMENDE SEIZOEN Continueren: - Inschrijvingen minimaal 12 weken voor aanvang run open - 6 weken voor de tijd vervalt de gegarandeerde startplaats van een Topklasse atleet indien deze nog niet staat ingeschreven. - UVP is nu goed ingericht, maar zal ook pas weer na 16 juni 2017 (Harreveld) voor het komende seizoen worden ingericht. - Topklasse atleet dient zelf maat shirt aan te geven via zijn account op de website. Zo niet, krijgt hij een maat toegewezen door de wedstrijdorganisatie. - Shirtshop draagt bij aan de bewaking van de juiste uitvoering. 19

20 Invoering herkenbaarheid wedstrijdcat Invoering herkenbaarheid wedstrijdcategorieën d.m.v. 7 vaste shirtkleuren nvt Niet gewerkt Gewerkt 20

21 Invoering herkenbaarheid wedstrijdcat KOMENDE SEIZOEN Continueren: - Vanaf komende seizoen geen uitzonderingen meer - Shirtshop zal dit mede bewaken - Geen recreanten in kleuren wedstrijdruns, ook niet tijdens louter recreatieve runs - Paars als verplichte kleur voor JSR D vervalt. WO kan zelf kleur voor deze categorie bepalen. Hierdoor is er een extra kleur ter beschikking van de recreatieve runs. 21

22 Invoering herkenbaarheid wedstrijdcat vrij 22

23 Startvolgorde Open NK Startvolgorde Open NK m.b.v. UVP (basis is laatst bekende tussenklassement 6 weken voorafgaand aan survivalrun) nvt Niet gewerkt Gewerkt 23

24 Startvolgorden Open NK KOMENDE SEIZOEN Continueren: - UVP gaf dit juist weer tijdens de laatste twee Open NKs - Tijdig inschrijving openen en sluiten 24

25 Voorstel wijzigingen Algemeen Reglement 1. Zie rode tekst in de voorgaande slides betreffende de evaluatie van de wedstrijdregels. 25

26 Voorstel wijzigingen Deelnemers Reglement 1. Een nieuw artikel wordt opgenomen waarin wordt vermeld dat de deelnemer tijdens inschrijving in het UVP de disclaimer dient te accorderen door middel van het plaatsen van een vinkje. Indien de deelnemer dit vinkje niet plaatst, kan men zich niet inschrijven. 2. Er wordt een nieuw artikel geplaatst betreffende het portretrecht met als tekst: De deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer zichtbaar is zonder daarvoor een vergoeding te claimen. 3. Aanvulling op punt 1.14 (gemarkeerde lasten) De huidige tekst luidt: Deelnemers onder de 18 jaar mogen geen lasten dragen, geen lasten slepen en niet houthakken. Benadrukken dat dit dus ook geldt voor recreatieve runs. 26