Notulen ALV 21 juni 2018

Transcriptie

1 Notulen ALV 21 juni 2018 Notulen van de ledenvergadering van Schoolvereniging VCO Bunschoten, gehouden op donderdag 21 juni 2018 in de christelijke basisschool De Wegwijzer te Bunschoten. 1. Opening André van Diermen (voorzitter) heet iedereen welkom en opent de vergadering met het lezen van een gedeelte uit Galaten 3:28-29: Omdat jullie in Jezus Christus geloven, vormen jullie een eenheid: Joden en niet-joden, slaven en vrije mensen, mannen en vrouwen. Verschillen zijn niet belangrijk meer. Jullie zijn nakomelingen van Abraham, net als Christus. Want jullie horen bij Christus. Jullie worden gered omdat jullie geloven. Dat heeft God aan Abraham beloofd. 2. Vaststelling van de notulen van de ledenvergadering van 22 juni André bekrachtigt de notulen van de vorige ledenvergadering. 3. Accenten uit het bestuursverslag André neemt ons mee aan de hand van de highlights uit het jaarverslag. Hij vertelt het één en ander van wat er allemaal is gebeurd en waar er veel tijd aan is besteed. Onder andere aan een visitatie die het bestuur heeft ondergaan. Dit betrof een visitatiecommissie vanuit de PO-raad. Dit ging om een vrijwillige zelfevaluatie om te kijken waar we nu als bestuur staan m.b.t. het nieuwe toezicht (besturen op afstand). Hierin kwamen tips naar voren over hoe we als bestuur nog beter kunnen functioneren, dit nemen we mee in onze evaluaties. In maart 2017 is het IHP (Integraal Huisvestings Plan) vastgesteld. Door de gemeente is besloten dat in 2020 (zomer) de nieuwbouw van de MFA Van Amerongen/Calvijnschool moet zijn afgerond, met de start in juni 2019 op het huidige terrein van gemeentewerken. En in 2022 de bouw van de MFA de Grondtoon/Groen van Prinstererschool. Het fusietraject met de Vereniging voor Christelijk Onderwijs (VCO) te Eemdijk is afgerond en per is de fusie een feit geworden. We hebben ons standpunt bepaald t.o.v. de samenwerking met de Vereniging voor Gereformeerd Onderwijs (VVGO). We hebben aangegeven dat we de komende jaren intensiever met hen willen samenwerken met als uiteindelijk doel een fusie, om zo één sterke Christelijke schoolvereniging in Bunschoten te realiseren. De gesprekken met de VVGO zijn geïntensiveerd en we zijn aan het onderzoeken welke opties tot samenwerking er mogelijk zijn. In 2017/2018 is er op al onze scholen geïnvesteerd in het verduurzaming en zijn er zonnepanelen geplaatst op het dak van basisschool de Vlucht. 1

2 4. Financieel jaarverslag 2017 Hans van Tricht vertelt ons in afwezigheid van Bram Zwaan (penningmeester) het een en ander over het jaarverslag. Het jaar 2017 was stabiel. De kern van het betoog: Gezonde financiële positie ERD is positief uitgepakt en heeft forse besparing opgeleverd Opnieuw voldoende investeringsruimte in 2018 Goede uitgangspositie voor de jaren na 2018, dit in het licht van de nieuwbouwplannen van de gemeente. Dit jaar vindt er geen verhoging van de contributie van de schoolvereniging plaats. Elke twee jaar vindt er een verhoging plaats, de volgende verhoging in Met dit contributiegeld worden verenigingskosten, administratiekosten, accountantskosten, etc. bekostigd. De huidige bijdrage van de OR / AC van de scholen was 22. We hebben besloten dat we geen bijdrage meer vragen voor leermiddelen en dat de AC/OR geen bedrag meer hiervoor hoeft af te dragen aan het bestuur. De komende jaren zal de bijdrage 22 blijven. 2

3 Bron benchmarkgegevens: databestanden/po Financiële vaste activa betreffen geen beleggingen maar betaalde waarborgsommen. Onderhoudsvoorziening is gebaseerd op vervanging Amerongen en Grondtoon binnen enkele jaren. 3

4 Kengetallen 4

5 5. Bestuurssamenstelling Het huidige bestuur, bestaande uit 13 personen, zal vanaf volgend jaar krimpen naar 9 personen (incl. directeur-bestuurder) We nemen afscheid van dhr. R. Bijlard, dhr. B. Zwaan, mevrouw N. Koelewijn en mevrouw J. Nieuwboer. We bevestigen de toetreding tot het bestuur van dhr. B. Boelhout (vanuit VCO Eemdijk) en de heer D. van de Groep (vanuit VCO Eemdijk). 6. Nieuwbouw MFA Van Amerongen/Calvijn Sjaak Roos neemt ons mee in het proces en de voorbereidingen die zijn gedaan m.b.t. de nieuwbouwplannen van de MFA de Van Amerongen/Calvijn. Na de zomervakantie heeft het traject vervolg gekregen en zijn de definitieve plannen ontwikkeld in samenwerking met Bureau Bos, het bestuur en de gemeente Bunschoten. Als resultaat zijn hier een aantal ruwe schetsen voortgekomen die vanavond in de hal van de school hangen. Deze geven al een duidelijk beeld over hoe de MFA eruit zal komen te zien. De details moeten nog worden uitgewerkt, denk hierbij aan het aantal parkeerplaatsen rondom de school, het schoolplein, de indeling van de lokalen etc. Dit zal in de loop van dit jaar steeds meer vorm krijgen en zal daarna definitief worden bepaald. Daarnaast zal worden bepaald door de gemeente Bunschoten aan wie de opdracht zal worden gegund voor het bouwen van de MFA Van Amerongen/Calvijn. Na de vergadering kan iedereen de schetsen bekijken en kunnen er nog vragen worden gesteld. 7. Rondvraag Geen rondvraag. 8. Sluiting André eindigt om uur met gebed. 5