OBS Esselyckerwoude Notulen 4 e MR-vergadering schooljaar

Transcriptie

1 OBS Esselyckerwoude Notulen 4 e MR-vergadering schooljaar Datum: Dinsdag 17 maart 2015, uur, OBS Esselyckerwoude Aanwezig: Odette Doeve, Minneke de Kuijper, Veenstra (voorzitter), Koen van der Werf, Hans de Roode (alleen agendapunt 1 en 2). Afgemeld: - Agenda: 1. Opening en vaststellen agenda 2. Update fusiebesprekingen (Hans de Roode) 3. Mededelingen - GMR - team - schoolleider 4. Pilot werken met tablets (update) 5. Onderhoud schoolgebouw (update) 6. Enquête rapportmomenten (tussenstand) 7. Formatie (ter informatie) 8. a. Kamp groep 8 b. OR-ouderbijdrage/schoolreisje 9. Actiepunten vorige vergadering(en) 10. Rondvraag 11. Sluiting 1. Opening en vaststelling agenda opent de vergadering om 19.35u en heet allen welkom. Minneke meldt dat er, ondanks onze zorgvuldige review van de notulen, toch een klein foutje in stond: de datum van de vergadering was incorrect. Deze is aangepast. 2. Fusiebesprekingen Hans de Roode is aanwezig om de MR bij te praten over de fusiebesprekingen. Het gaat een bijzonder project worden, omdat de fusiepartners zich niet laten belemmeren door een aantal zaken die tot nu toe in Nederland heel vanzelfsprekend zijn, zoals de scheiding tussen openbaar en bijzonder onderwijs. Ook wordt op termijn gestreefd naar het in eigen beheer nemen van kinderopvang. Een en ander verloopt in nauwe samenwerking met het Ministerie van OC&W, dat ook subsidie beschikbaar heeft gesteld. De ontwikkelingen in het onderwijs (krimp van het aantal leerlingen, invoering van het Passend Onderwijs, etc.) zijn aanleiding geweest om na te denken over een fusie tussen de betrokken stichtingen. Doel is om tot een toekomstbestendige structuur te komen die zeker een jaar of vijf á tien mee kan. Naast Sopora (openbaar onderwijs in Alphen + regio) zijn er drie andere stichtingen bij betrokken: Woudse Venen (prot.-chr., waaronder ook De Kinderkring valt), Veenplas (katholiek, buiten Alphen) en SKBA (katholiek, in Alphen). Die mogen niet tot één stichting fuseren, de wet- en regelgeving loopt daar nog op achter, maar het plan is om die te laten fuseren tot twee stichtingen: één voor openbaar en bijzonder onderwijs in Alphen en één voor openbaar en bijzonder onderwijs in de regio Alphen. Pagina 1 van 5

2 Daarboven komt dan een gezamenlijk bedrijfsbureau (want dat mag van de huidige wet- en regelgeving dan weer wel). Sopora is op dit moment zowel binnen als buiten Alphen actief. Bedoeling is dat de scholen buiten Alphen aanvankelijk meegaan in de fusie met SKBA tot een stichting voor het primair onderwijs binnen Alphen, maar dat op termijn deze scholen worden overgedragen aan de stichting voor het onderwijs in de regio. Dit betekent ook dat Esselyckerwoude op termijn onder dezelfde stichting zal vallen als De Kinderkring. Hans de Roode benadrukt dat er niet wordt nagedacht over een fusie tussen De Kinderkring en Esselyckerwoude. Daartoe bestaat geen enkele noodzaak en de fusie tussen de stichtingen levert al genoeg te doen op. Waar er een logische aanleiding ontstaat (bijv. door nieuwbouw van scholen) wordt wel onderzocht of afzonderlijke scholen misschien zouden kunnen samengaan, maar er zal niets van bovenaf worden afgedwongen. Het streven is om de fusie per 1 augustus 2016 te laten plaatsvinden, maar daarna begint het eigenlijke werk pas. Hans de Roode voorziet dat een eventuele overstap van Esselyckerwoude uit Sopora wel eens tot 2018 kan duren. In principe zullen we verder weinig merken van de bestuurlijke veranderingen en ook voor het personeel verandert er weinig (de fusies leiden in elk geval niet tot banenverlies). bedankt namens de MR Hans voor zijn inspanningen ons bij te praten en Hans verlaat de vergadering. 3. Mededelingen Vanuit de GMR zijn er geen mededelingen. De notulen van de laatste vergadering zal verspreiden binnen de MR. Vanuit het team zijn er geen mededelingen. Vanuit de schoolleider is er een mededeling over de formatie; deze wordt in punt 7 behandeld. 4. Pilot werken met tablets (update) Er is onlangs een overleg geweest op het bestuursbureau van Sopora over de voortgang van de pilot. Hierbij waren de schoolleiders van de vier deelnemende scholen en Esther Simones (manager Onderwijs van Sopora) aanwezig. Elke school is erg enthousiast en denkt erover om de pilot uit te breiden. Esselyckerwoude denkt na over uitbreiding in groep 7, andere scholen juist aan de lagere groepen. Er komt dus meer differentiatie in de groepen en dat is voor het onderzoek heel prettig. Er wordt druk gezocht naar remedial programma s om te gaan gebruiken op de tablets. Probleem is wel dat andere apps vaak erg duur zijn. Met de Hogeschool Leiden (die de pilot begeleid) zal hopelijk op korte termijn weer contact zijn. 5. Onderhoud schoolgebouw (update) De verbouwing is in volle gang! Onderstaand bericht is gedeeld met de ouders: Start verbouwing Esselyckerwoude Wij hebben heugelijk nieuws! De verbouwing van onze school gaat starten en wel woensdag 11 februari! Er wordt gestart met de renovatie van de kozijnen die niet rot zijn. Dit betreft het lege lokaal, lokaal groep 8, lokaal groep 5/6, het TSO lokaal en de speelzaal. De renovatie houdt in dat deze kozijnen helemaal kaal geschuurd worden en beschadigingen o.i.d. worden hersteld, daarna worden ze geverfd in de kleur 'gebroken wit'. Tot slot wordt er 1 groot raam vervangen door een extra houten stijl en 2 kleinere ramen, waarvan 1 gedeelte draai/kiepraam wordt. De kozijnen aan de voorzijde van de school en van de teamkamer/directiekamer worden allemaal vervangen. Die nieuwe kozijnen worden ook allemaal dezelfde kleur gebroken wit en krijgen dezelfde indeling als de gerenoveerde kozijnen. Ieder lokaal heeft straks dus 2 bovenraampjes die open kunnen en 1 draai/kiepraam. Het wordt zo ingedeeld dat er een luchtstroom ontstaat, dus het draai/kiepraam komt in een gedeelte waar nog geen bovenraampje in zit dit open kan. Pagina 2 van 5

3 Alle lokalen die nu zonwering hebben, krijgen ook nieuwe zonwering. Deze zonwering kan elektrisch van binnen bediend worden. Dit komt in een later stadium. Tijdens het renoveren hoeven de klassen nog niet te verhuizen naar het lege lokaal. De aannemer zorgt dat ze schuren tijdens pauzes en/of na schooltijd en het schilderen kan wel terwijl er lesgegeven wordt. Als de renovatie klaar is, dan worden de kozijnen aan de voorzijde 1 voor 1 vervangen, hiervoor moeten we dan echt 'verhuizen' met de kinderen naar een leeg lokaal. Uiteraard gaat dit allemaal in overleg en weet elke leerkracht ruim op tijd wanneer er even tijdelijk 'verhuisd' moet worden. Inmiddels is bij Sopora het volledige verbouwingsbudget bekend en weten ze wat het kost om de kozijnen te vervangen/te renoveren. Van het overige budget gaan we de school aan de binnenkant opknappen. Het vervangen/opknappen van de toiletten staat hierbij hoog op het lijstje en ook komt er in de aula de mogelijkheid om dakramen open te kunnen zetten. Deze plannen moeten nog verder uitgewerkt worden. De planning is dat de volledige verbouwing voor de zomervakantie klaar is. Aanvullend vertellen Koen en Odette dat het lokaal naast groep 8 zal worden gesplitst en dat hierin de teamkamer en de mediatheek komen. De computerhoek naast het lokaal van groep 5/7 wordt iets anders ingericht, de overige computers en alle boeken verdwijnen uit de aula en worden in de mediatheek ondergebracht. Hierdoor zullen in de aula dus alleen nog tafels en stoelen komen te staan. 6. Enquête rapportmomenten (tussenstand) Vorig jaar is onder de ouders een enquête gehouden over de rapportmomenten. Deze is nu nogmaals gehouden. Er hebben nu veel meer mensen gereageerd; vorig jaar 19 reacties, nu 40. De uitslag is vergelijkbaar met die van vorig jaar. Minneke deelt een uitdraai uit van de uitslag (zie bijlage). Deze zal ze tevens als pdf mailen naar de MR en Monique. Duidelijk is dat bijna tweederde van de ouders de periode tussen het eerste gesprek (sept.) en het eerste rapport (feb.) te lang of veel te lang vindt. De huidige stand is echter een tussenstand: de inzending sluit pas over twee weken. Na sluiting zullen Minneke en een samenvatting maken voor de ouders en overige MR-leden en de uitslag ook met Monique bespreken. 7. Formatie De informatieavond en opendag voor nieuwe leerlingen was goed bezocht. Er zullen zeker nieuwe aanmeldingen komen, maar zoals het er nu naar uitziet zal er komend schooljaar toch meer krimp zijn dan verwacht. Zoals het er nu uitziet zal er voor net onder de 5 fte formatie beschikbaar zijn. Monique wacht nog even met het definitief maken van de formatie totdat de opendag bij de Kinderkring is geweest. Misschien dat er toch nog een aantal twijfelende ouders kiezen voor Esselyckerwoude. Als er minder dan 5 fte formatie beschikbaar komt, zal dit waarschijnlijk betekenen dat er één grote kleutergroep komt. De klassen in de midden- en bovenbouw kunnen dan de hele week hetzelfde blijven zonder dat er ingewikkelde constructies nodig zijn. Bovendien rust Tiny niet op de formatie, zodat de kleuters op dinsdag en donderdag alsnog gesplitst kunnen worden. Het is echter nog even afwachten totdat bekend is hoeveel formatie we definitief toegewezen krijgen. Wordt vervolgd dus. 8. a. Kamp groep 8 Het kamp voor groep 8 zal plaats vinden op 9, 10 en 11 september Dit jaar zullen we GEEN gebruik meer maken van de Hollandsche Boerderij in de Meije. Aan dat pand is al jaren geen onderhoud meer gepleegd en de kwaliteit en de veiligheid zijn hierdoor zo slecht geworden, dat het niet meer verantwoord is om hier naar toe te gaan. Als alternatief is Kampeerhoeve Koole in Noorden gevonden, die echt gebouwd is met het oog op het houden van kampen en daardoor een prachtige locatie is. Omdat de locatie in het zelfde gebied ligt, kunnen veel activiteiten het zelfde blijven (bezoek aan de molen, bootjes huren en zwemmen). Er is Pagina 3 van 5

4 alleen een budgettair probleem. De Kampeerhoeve is iets duurder en daardoor is er bij een bijdrage van 60 euro per kind een tekort van ca 80 euro op het totaalplaatje. Indien er 70 euro per kind betaald wordt, blijft er nog een bedrag (ca 110 euro) over voor onvoorziene zaken. Koen vindt het wel veel om dit jaar in één keer 10 euro meer te vragen voor het kamp. De MR stelt voor om dit jaar 5 euro te verhogen; hiermee kan precies alles betaald worden. Via de OR zou gevraagd kunnen worden om een garantiesubsidie van 50 euro voor noodgevallen. Koen zal dit met Monique bespreken. Er zouden nog kosten kunnen worden bespaard op de zwemkaartjes door deze via een meer-baden-kaart te kopen. b. OR- ouderbijdrage/schoolreisje De OR meldt dat er van 6 kinderen nog geen ouderbijdrage binnen is. Van deze 6 kinderen zijn er 4 die vorig jaar ook geen ouderbijdrage hebben betaald. De andere 2 zijn instromers. Waarschijnlijk komt er volgend jaar voor 5 kinderen (de 4 waarvoor vorig jaar en dit jaar niet betaald is en 1 nieuwe leerling uit een van die gezinnen) geen ouderbijdrage binnen. Dit geeft een tekort van 125 euro op de begroting. De OR gaat nadenken over een oplossing en komt er nog bij Monique en de MR op terug. Voor het schoolreisje is de bijdrage van 7 kinderen nog niet betaald. Voor 2 van deze 7 kinderen is er een betalingsafspraak gemaakt. Naar de overige ouders/ verzorgers is een brief gestuurd met het verzoek alsnog vóór 31 maart te betalen, anders kunnen hun kinderen niet mee op schoolreisje. 9. Actiepunten Nr. Omschrijving Wie Sinds Afgerond 1. Luchtkwaliteit 2. Brainstormen over gezamenlijke jaarvergadering OR/MR in september 3. Enquête over rapportmomenten 4. Enquête over rapportmomenten - uitslag Aannemer / Monique / Mieke (OR) Saskia / Minneke / OPP voor plus - leerlingen MR Enquête over rapportmomenten terugkoppeling naar ouders nieuwe enquête houden Minneke / Contact opnemen met OR over bestemming reserves Opmerkingen: 1. De luchtkwaliteit wordt aangepakt bij de verbouwing (Monique hoopt dit punt nog dit schooljaar definitief van de actiepuntenlijst verdwijnt). 6. Enquête is nogmaals gehouden en Minneke en zullen de resultaten samen met de resultaten van de eerste enquête terugkoppelen naar de ouders. 7. Pas als de OR duidelijkheid heeft wat er van de reserves overblijft na het tekort door vrijwillige ouderbijdrage zal er buitenspeelgoed worden aangeschaft. vraagt nog aan Annelies welk buitenspeelgoed gewenst is bij de kleuters. 10. Rondvraag Geen vragen/opmerkingen. 11. Sluiting sluit de vergadering om 21.48u. De volgende vergadering is op dinsdag 19 mei Pagina 4 van 5

5 Voorlopige planning overige vergaderingen Dinsdag 19 mei - groepsindeling (ter informatie) - schoolgids vacature MR-lid Dinsdag 30 juni - evaluatie jaarplan jaarplan (instemming) - schoolplan incl zorgplan Pagina 5 van 5