MR JAARVERSLAG Inleiding:

Transcriptie

1 MR JAARVERSLAG

2 Inleiding: Voor u ligt het eerste jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van obs De Fontein voor het schooljaar In dit jaarverslag beschrijft de MR in hoofdlijnen waar de MR-leden zich in het afgelopen schooljaar mee bezig hebben gehouden en blikt het uit naar komend schooljaar. Wat doet de MR? Iedere school heeft verplicht een MR. Dat is vastgesteld in de wet (WMS). De MR is een orgaan gericht op medezeggenschap, op inspraak. De MR bestaat uit een afvaardiging van het onderwijzend personeel en ouders. De MR overlegt met de directie van de school over belangrijke schoolzaken, zoals verbeteringen in het onderwijs, geldbesteding, de keuze van een lesmethode, verandering van klassenindeling, de invoering van ICT veiligheid op school en de manier waarop men ouders wil laten meehelpen in het onderwijs en bij andere activiteiten. De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie en bestuur van de school de MR om advies en instemming moeten vragen. In het geval van advies mag de MR alleen zijn mening geven, instemming betekent dat de MR en de directie het met elkaar eens moeten zijn. De directie heeft instemming van de MR nodig op een aantal zaken, zoals het schoolplan, formatieplan, schoolbudget en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (Arbo). Naast de formele bevoegdheden van de MR is zij vooral een klankbord voor de directie en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen. Met welke vragen/opmerkingen kunt u als ouder bij de MR van obs de Fontein terecht? Wanneer u een vraag/opmerking heeft over u kind, bespreekt u dit met de leerkracht van uw kind. Mocht u er samen met de desbetreffende leerkracht niet uitkomen is de vervolgstap om naar de directie te gaan om de vraag/opmerking daar voor te leggen. Conform het Archipelbeleid richt u, wanneer de vraag/opmerking blijft staan en u er samen met de directie niet uitkomt, de vraag/opmerking middels een brief of per mail voorzien van naam en een antwoord adres aan de MR. Deze zal als ingekomen stuk behandeld worden (en dus door alle MR leden gezien worden). Het is prettig als u als ouder daarbij aangeeft wat u verwacht van de MR. Bijvoorbeeld wilt u een uitspraak van de MR over een kwestie, wilt u een advies van de MR of wilt u dat de MR er enkel van op de hoogte is en hoeft de MR er verder geen acties op te ondernemen. Ook met vragen over algemeen schoolbeleid zoals bijvoorbeeld het alcoholbeleid of rookbeleid van de school kunt u terecht bij de MR. De vraag graag per brief of mail voorzien van naam en antwoordadres voorleggen aan de MR. Wederom geldt hier dat het prettig is wanneer u aangeeft wat u verwacht van de MR. Samenstelling: Zoals aangegeven bestaat de MR uit leerkrachten en ouders. De directie maakt geen onderdeel uit van de MR, maar neemt op verzoek wel deel aan de vergaderingen. De omvang van de MR hangt af van het aantal leerlingen van de school. De MR van obs De Fontein bestaat uit 6 deelnemers, 3 ouders en 3 leerkrachten. 2

3 G E L E D I NG NA AM H E R K I E SBAAR AFT R E D E N D ROL Ouders Angélique Snelder- Overweg Voorzitter Sander Garritsen Vice-Voorzitter Saskia Rispens Lid Leerkrachten Irene Brink Lid 3

4 G E L E D I NG NA AM H E R K I E SBAAR AFT R E D E N D ROL Toine Boonman Lid Nynke Miedema Secretaris Vergaderingen: De MR van obs De Fontein vergadert ongeveer om de 6 weken. De agenda kent een aantal terugkerende onderwerpen die vooral te maken hebben met de actuele ontwikkelingen van de school, de besluiten uit de GMR (Gemeentelijke MedezeggenschapsRaad) en de lopende meerjarige projecten. Daarnaast zijn er gedurende het schooljaar nog een aantal onderwerpen waarvoor de MR zijn formele instemming moet geven, zoals de begroting, de formatie e.d. De vergaderingen kunnen ook zonder directie plaatsvinden. De notulen van de MR zijn voor een iedere leerkracht en ouder beschikbaar, ze staan als geheel op de site van de school en de MR maakt een kort verslag van elke vergadering voor in het Fonteinnieuws (nieuwsbrief). Onderwerpen van : Taakverdeling MR: vanwege de fusie is er een geheel nieuwe medezeggenschapsraad ontstaan. De leden zijn gekozen, middels de gebruikelijke procedure (zie hiervoor het huishoudelijk reglement). In goed overleg zijn de taken/rollen onder de MR leden verdeeld. MR-start cursus: Crux van de training was de bewustwording, dat de MR een orgaan is met een wettelijk verankerde rol in besluitvormingsprocessen, binnen de organisatie van het primair onderwijs. In een notendop werden de kernbegrippen van de wet op de Medezeggenschap op Scholen (WMS) toegelicht. Tevens bracht de trainer de verhoudingen in kaart van de MR ten opzichte van de overige spelers in het speelveld; de schoolleiding, het bestuur van de onderwijsstichting ( bevoegd gezag ). Onderzoeken/Evaluaties: De MR is betrokken geweest bij de diverse evaluatie instrumenten. De MR heeft actief bijgedragen aan het tot stand brengen van de evaluatie enquête over de fusie. Ook is zij actief geweest bij het interpreteren van de uitslagen en bedenken van mogelijke interventies op de onderzoeken (kwaliteitsonderzoek en het fusieonderzoek). HVO/Godsdienst: De MR heeft een behoeftepeiling gehouden onder de ouders over HVO en Godsdienst. Dit heeft erin geresulteerd dat er volgend jaar voor de leerlingen van groep 7 en 8 die zich opgegeven hebben HVO zal zijn. Alcoholgebruik op obs De Fontein: Bij de MR is het verzoek binnen gekomen een uitspraak te doen over het alcoholgebruik binnen de school. De MR komt tot het volgende standpunt: wanneer er activiteiten plaatsvinden op school, waarbij leerlingen van obs de Fontein zijn uitgenodigd wordt er géén alcohol geschonken. Tijdens activiteiten waarbij de leerlingen niet uitgenodigd zijn mogen er licht alcoholische dranken geschonken worden. Actuele schoolontwikkelingen: De MR is betrokken geweest bij het tot stand komen van de nieuwe rapporten, het proces van invoeren van nieuwe methoden (taal, spelling rekenen) en de leerlingvolgsystemen, welke er zijn en wat de resultaten daarvan zijn. De MR is door de directie op de hoogte gehouden van de bouw en verbouw aan de school. Goede doelen steunen: Er werd aan de MR gevraagd of hij een uitspraak wilde doen over het steunen van goede doelen en het voortzetten van het wekelijkse Haïti potje. De MR vond het lastig om tot een besluit te komen en heeft daarom ook de ouderraad (OR) om hun mening gevraagd. Uiteindelijk heeft de MR deze mening geformuleerd: De MR van obs De Fontein vindt dat de leerlingen van obs de Fontein meegegeven moeten worden dat ze anderen kunnen helpen. Dit wordt in de bovenbouw al gedaan middels de Unicef loop, de kinderpostzegels en schaatsen voor water. Graag zien wij dat de eigen bijdrage en betrokkenheid van 4

5 de leerlingen groot is. De MR doet het volgende voorstel: Organiseer 1 maal per jaar een grote activiteit waarbij er sprake is van eigen inbreng en grote betrokkenheid van alle leerlingen. De gehele opbrengst gaat naar een kleinschalig goed doel. Als idee opperen wij: laat groep 8 in samenspraak met het team een activiteit bedenken (bijvoorbeeld een wintermarkt) waarbij alle leerlingen betrokken zijn (bijvoorbeeld iedereen maakt iets dat verkocht kan worden) en laat groep 8 in samenspraak met het team en de eventueel de leerlingen een goed doel uitzoeken. Dit in plaats van het Haïti potje. Formatie: de formatie zal een jaarlijks terugkerend fenomeen worden in het jaarverslag van de MR. Op basis van het leerlingaantal wordt er steeds bepaald hoeveel FTE s een school mag inzetten. Aangezien er op dit moment sprake is van een krimpende markt heeft dit tot gevolg dat er ook minder FTE s beschikbaar zijn. Daarnaast heeft de school het afgelopen jaar extra formatie (bijna 1 formatieplaats) gehad vanuit de fusieregeling. Deze wordt in twee jaren afgebouwd. De directie heeft gedurende het jaar de MR op de hoogte gebracht van de stand van zaken. Onlangs heeft de MR instemming verleent aan het formatieplan voor Archipelontwikkelingen: middels de directie is de MR op de hoogte gehouden van de Archipelontwikkelingen, hierbij valt te denken aan de ontwikkelingen met betrekking tot excellentie, ICT (middels het Samsung sociale media project), maar ook de ontwikkelingen van het krimpende aantal leerlingen binnen de Stichting. Voorschoolse opvang in het educatief centrum: Halverwege het jaar is een pilot gestart i.s.m. de tussenschoolse opvang om voorschoolse opvang te verzorgen. In principe loopt deze pilot tot het einde van het schooljaar. Dan wordt op basis van de ervaringen bepaald of deze voorziening wordt gecontinueerd. Schoolplan/Jaarplan/Begroting: De MR heeft het jaarplan, het schoolplan en de begroting ingekeken en besproken en vervolgens ermee ingestemd. Informatievoorziening naar de achterban: de huidige MR vindt het uiterst belangrijk om haar achterban (de ouders) op de hoogte te houden van de ontwikkelingen van de MR. Alle vergaderingen zijn openbaar en belangstellende ouders van obs De Fontein zijn van harte welkom om bij zo n vergadering aanwezig te zijn. (Zie het huishoudelijk reglement.) Tevens houdt de MR de ouders op de hoogte door de notulen na elke vergadering op de site te zetten en door steeds een kort verslag van de vergadering te maken voor in het Fonteinnieuws. In heeft de MR ingestemd met: - De eerste schoolgids van obs de Fontein voor Het ontwikkelen van een plan voor uitvoering van een inpandige VoorSchoolseOpvang (VSO) - Formatieplan Jaarplan Schoolplan Begroting 2013 Vooruitblik : Aankomend schooljaar zullen tal van processen een vervolg krijgen o.a. het invoeren van de methodes, het plan van de uitvoering van de VSO, de HVO-lessen etc. De MR zal zich hierover blijven informeren en waar nodig een advies uitbrengen. Tevens zijn de MR leden voornemens om een verdiepingscursus te volgen. Vergaderrooster : (Dit is nog een concept, houdt u het prikbord bij de ingang aan de kleuterzijde in de gaten wanneer u een vergadering bij wil wonen en neem vooraf contact op met één van de MR-leden (zie het huishoudelijk reglement.) 5

6 DE VERGADERINGEN ZIJN OPENBAAR, ELKE OUDER VAN DE FONTEIN IS VAN HARTE WELKOM OM EEN VERGADERING BIJ TE WONEN. 1. DINSDAG 17 SEPTEMBER: 20.00u-21.30u 2. DINSDAG 29 OKTOBER: 20.00u-21.30u 3. DINSDAG 17 DECEMBER: 20.00u-21.30u 4. DINSDAG 11 FEBRUARI: 20.00u-21.30u 5. DINSDAG 01 APRIL: 20.00u-21.30u 6. DINSDAG 20 MEI: 20.00u-21.30u (RESERVE VERGADERING) 7. DINSDAG 08 JULI: 20.00u-21.30u 8. : JAARVERGADERING M.R + O.R + INFO-AVOND: PLANNING FORMATIE