Notulen OPR vergadering met bestuur 4 april 2019

Transcriptie

1 Notulen OPR vergadering met bestuur 4 april 2019 Locatie CBS Drakesteyn Enschede Voorzitter: Marian van Leuken, personeelslid namens deelregio Hengelo Aanwezig: Rianne Lenselink, coördinerend directeur Leonie Velthuis, ouder namens deelregio Noordoost Twente Anke Noordink, ouder namens deelregio Plein Midden Twente Mirijam Schagen, personeelslid namens deelregio Enschede Lisette Woud, ouder namens deelregio Enschede Nicole Nijhuis, personeelslid namens deelregio Noordoost Twente Saskia Monfils, ouder namens speciaal onderwijs Jorien Muller, personeelslid namens speciaal onderwijs Afwezig: Peter Breuer, voorzitter bestuur namens SWV2302 Notulist: Gina van Elburg Secretariaat Van Elburg 1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda. Marian opent de vergadering en heet de aanwezigen hartelijk welkom. Verzocht wordt om de namen te noemen wanneer iemand iets wil melden. Rianne geeft aan twee mededelingen te willen bespreken. Mededelingen Subsidieregeling hoogbegaafdheid Rianne deelt mee dat voor de samenwerkingsverbanden VO en PO subsidie aangevraagd is voor ondersteuning van leerlingen die meer- of hoogbegaafd zijn. De subsidie bedraagt de komende 4 jaar 9.000,-- per jaar. Hiermee moet de basisstructuur, op de reguliere scholen voor leerlingen die meer-of hoogbegaafd zijn versterkt worden. Er zijn nu veel verschillen tussen de scholen voor die groep leerlingen. Het is de opzet om in 4 jaar een goed dekkend netwerk te krijgen zodat overal de ondersteuning versterkt wordt. Besturen krijgen ruimte om daarin te investeren. Kennisdeling en expertise zijn belangrijke aandachtspunten. Er zal een procesregisseur voor een paar uur in de week aangesteld worden die het hele proces in kaart brengt en er voor zorgt dat er over 4 jaar een dekkend aanbod is. Er zal onderzocht worden wat er gedaan moet worden met leerlingen die thuis zitten en een heel hoog IQ hebben met ernstige gedragsproblematiek. Hiervoor zal in de begroting ruimte gemaakt worden. 1

2 Daarnaast zal er onderzocht worden hoe de overgang van het primair onderwijs naar het voortgezet onderwijs versterkt kan worden. Hiervoor zullen kennisdelingssessies gehouden worden. Anke vraagt of dan ook naar het sociale emotionele niveau gekeken wordt. Rianne legt uit dat juist daar discrepantie zit tussen hoe er naar het cognitief en sociaal en emotioneel niveau gekeken wordt. Lisette meldt dat dit een herkenbare situatie voor haar is en biedt aan om mee te denken. Rianne geeft aan dat zij het plan wat zij heeft ingediend zal delen met de leden van deze vergadering en dat dit geagendeerd zal worden voor de volgende vergadering, dan is waarschijnlijk al bekend of de subsidie toegekend is. De vergadering stemt hiermee in. Mirijam vraagt of deze aanvraag los staat van de aanvraag die het Steunpunt Passend Onderwijs Enschede (SPOE) heeft gedaan voor een aanvraag van subsidie van ,--. Rianne legt uit dat dit hetzelfde betreft. De deelregio Enschede krijgt ,-- op jaarbasis. Mirijam vraagt of er veel naar scholing gaat. De deelregio s bepalen zelf hoe daar mee om te gaan, legt Rianne uit. Vergadering Raad van Toezicht Rianne geeft een korte terugblik op de vergadering van de Raad van Toezicht. De Raad heeft aangegeven te zullen toewerken naar een nog meer onafhankelijke Raad van Toezicht en heeft daarbij gemeld te streven naar een bestuur dat bestaat uit onafhankelijke leden dan leden vanuit besturen vanuit het Samenwerkingsverband. Dit resulteert hoogstwaarschijnlijk in een raad met drie onafhankelijke leden en twee vanuit het Samenwerkingsverband. De achterliggende gedachte van de Raad is dat het om flinke budgetten gaat en dat daar geen belangenverstrengeling moet kunnen ontstaan. Rianne vult aan dat het streven van de Raad van Toezicht is om vanaf 1 januari 2020 zo te gaan werken. 2. Notulen van de vergadering van 17 januari 2019 Behandeld worden de notulen van 17 januari Zowel inhoudelijk als tekstueel zijn er geen op- en of aanmerkingen op de notulen van 17 januari 2019 en deze worden ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld. De vastgestelde notulen zullen op de website geplaatst worden. 3. Statuten /Reglement OPR SWV 2302 Lisette geeft aan zich in de statuten/het reglement te hebben verdiept en merkt op dat ze het modelreglementen naast die van de OPR SWV 2302 heeft gelegd en deze grondig met elkaar vergeleken heeft. Ze geeft aan dat de jaartallen niet meer kloppend zijn, deze zullen aangepast moeten worden. Het Huishoudelijk Reglement en de Statuten kunnen aangepast worden, zij stelt voor deze voor de volgende vergadering te agenderen. Zij heeft een paar voorstellen tot wijzigingen waarvoor zij dan in de volgende vergadering toestemming zal vragen. Het Reglement van het Samenwerkingsverband is iets lastiger aan te passen omdat 2

3 deze door het Samenwerkingsverband is opgesteld. Lisette merkt op dat deze ook (sterk) verouderd is. Een aantal suggesties is genoemd en Lisette zal ervoor zorg dragen dat deze naar de leden van deze vergadering worden toegezonden. Rianne zal de aanpassingen doorvoeren. Er wordt uitvoerig overlegd welke documenten er zijn. De opmerkingen uit de interne notulen zullen aan Rianne toegestuurd worden. 4. Monitorverslag Dit verslag is door Rianne aan de leden toegezonden op 21 maart Rianne geeft hier een korte toelichting op. Ze merkt op dat ze dit jaar het verslag heeft opgesteld door middel van het destilleren van de beleidsambities uit het ondersteuningsplan en op een zestal punten de vraag gesteld wat de scholen c.q. schoolbesturen hieraan hebben bijgedragen. Het doel hiervan is inzichtelijk te maken wat wordt door de scholen bijdragen aan wat in het beleidsplan staat opgesteld en kunnen hierop de plannen worden bijgesteld. De schoolbesturen hebben hiermee andere vragen dan voorgaande jaren gekregen. De resultaten van de monitoring zijn input voor de ontwikkelagenda. Marian stelt de vraag aan Rianne of de kwaliteit en de kwantiteit van de input voldoende is om verder mee te kunnen. Rianne merkt op dat dit inderdaad het geval is ze vult aan om komend jaar met alle schoolbesturen hierover in overleg te gaan. Niet als controle maar om in gesprek te gaan over hoe het gaat en om te kijken of de beleidsdoelstellingen haalbaar zijn. Op de vraag van Anke of er voldoende respons was, meldt Rianne dat zij alle formulieren/vragenlijsten heeft teruggekregen. Mirijam vraagt of er cijfers bekend zijn ten aanzien van het terugplaatsingsbeleid. Rianne legt uit dat het nog niet helemaal duidelijk is waar deze informatie vandaan moet komen. Ze komt hierop terug. Terugplaatsen mag niet een doel op zich zijn, meldt Rianne. Anke vraagt over pagina 6 dat er voor 27 leerlingen op de Bouwsteen aanvullende arrangementen/bouwstenen categorie 3 zijn afgegeven, zij geeft aan dat het hier alle leerlingen betreft op één na. Anke vraagt zich af of deze leerlingen dan aanvankelijk een te lichte indicatie krijgen. Rianne legt uit dat de criteria in het ondersteuningsplan aangeven dat het hier leerlingen betreft met een bekostiging categorie 1. Hier zit echter een complexe groep leerlingen en in overleg met het bestuur van de Bouwsteen is gekomen tot aanvullende afspraken over een aantal criteria waarop een beroep gedaan kan worden op een arrangement. Deze leerlingen krijgen geen TLV categorie 3. Anke vraagt hoe de kosten en de administratieve afwikkeling hiervan zich verhoudt tot de hoeveelheid werk en mankracht. Rianne meldt dat hierbij externe expertise is ingehuurd waardoor de CVA s geschoold zijn om dit voortaan te kunnen doen. Lisette meldt over pagina 7, over het gedeelte waarin staat dat alle kinderen naar de juiste school gaan en er een dekkend aanbod is, dat dit het domein is van de schoolbesturen. Dit 3

4 klinkt voor Lisette tegenstrijdig. Rianne geeft aan dat dit inherent aan een samenwerkingsverband is maar dat het op dit moment zo is dat er geen situatie is waarbij een kind tussen wal en schip is gevallen. Dit blijft de verantwoordelijkheid van de schoolbesturen. Jorien vraagt of er meer kinderen naar de Bouwsteen en Meander zijn verwezen. Rianne meldt dat voor de Bouwsteen het aantal gelijk is gebleven en voor de Meander er twee zijn bijgekomen. Marian merkt op dat het Monitorverslag een goede indruk geeft en dat het degelijk is opgesteld, zij complimenteert Rianne hiermee. 5. Ontwikkelagenda Rianne legt uit dat dat zij bij aanvang van haar werkzaamheden een aantal bezoeken heeft afgelegd aan besturen en scholen en naar aanleiding hiervan de ontwikkelagenda heeft opgesteld voor 2017 en In de MARAP is de stand van zaken bijgehouden. De thema s zijn nog actueel maar de acties zijn verouderd en daarom was de agenda toe aan vernieuwing. Ze is gestart met het eerste deel dat vooral terugblik betreft, deel 2 is de werkagenda voor 2019 en Ze wil graag met de leden deze vooruitblik bespreken en vraagt wat zij ervan vinden of dat er nog punten ontbreken. Anke merkt op dat de verschillende deelregio s de accenten anders hebben liggen en vraagt of zij over deze punten met elkaar informatie gaan uitwisselen. Rianne legt uit dat dit inderdaad tijdens de afstemmingsvergaderingen wordt besproken. Rianne meldt dat er een miniconferentie heeft plaatsgevonden waarin alle ontwikkelingen centraal stonden en dat deze met elkaar gedeeld zijn. Mirijam merkt op dat ook bij Karakter en Mediant de betrokkenen moeten weten wat waar te vinden is en de contacten met de deelregio s onderhouden. Jorien vraagt ten aanzien van bladzijde 9 hoe het staat met de draagkracht in het veld en hoe gaat het in de periode dat er weinig invalkrachten zijn. Rianne merkt op dat dit een punt van zorg is omdat zij verneemt dat ze graag de expertise in school om meer te kunnen opvangen maar het is voor SO scholen ook moeilijk om goed personeel te vinden. De expertise is wel een zorgpunt voor de schoolbesturen en het samenwerkingsverband. In een periode van ziekte worden ad hoc zaken geregeld maar dan wordt overstijgend denken lastiger. Jorien vraagt hoe het staat met de doorgaande lijnen als voor passend onderwijs. Rianne legt uit dat die niet anders zijn maar dat dit wel een aandachtspunt blijft. 4

5 Lisette vraagt wat er bedoeld wordt met de zin op pagina 9 waarin staat dat er nagedacht wordt over de functie van SBO en SO. Rianne legt uit dat hiermee bedoeld wordt of dit in de huidige voorziening voortgezet moet worden of is het uitgevoerd in een andere vorm wellicht beter. Gevraagd wordt of Kentalis hier ook in meegenomen wordt. Kentalis zal dit jaar drie keer aanschuiven bij de overleggen en er zal overlegd worden of dit structureel ingepast zal worden. 6. Ter info: rooster OPR leden Bij de vorige interne vergadering is voor het rooster van aftreden van de OPR een nieuw startpunt bepaald. Marian heeft aangegeven te willen stoppen met het OPR lidmaatschap eind Er zal dan ook een nieuw lid (uit regio PMT) gezocht moeten worden. Leonie stelt voor om de vacature naar Rinie te sturen zodat zij deze ook bij de besturen onder de aandacht kan brengen. 7. Rondvraag en sluiting Rianne meldt dat zij met het jaarverslag bezig is en dit wordt in juni vastgesteld in de vergadering van de Raad van Toezicht. De OPR vergadert pas in juli en daarom stelt Rianne voor na de meivakantie het concept van de jaarrekening naar de leden te mailen. Het verzoek is dan ook dat op- en of aanmerkingen zo spoedig mogelijk naar Rianne terug te sturen zodat deze nog meegenomen kunnen worden in de bespreking van de jaarrekening met de Raad van Toezicht. Op 4 juni staat er nog een interne vergadering en dan kan het concept nog besproken worden. Dit lijkt wat aan de late kant, mocht het nodig zijn dan kan deze vergadering misschien naar voren geschoven worden. Op de vraag van Lisette hoe de bevindingen zijn ten aanzien van de commissie legt Rianne uit dat dit aan de schoolbesturen is gevraagd en dat de meerderheid tevreden is. Er komt een grootschaliger evaluatie dat uitgevoerd wordt door een extern bureau (B&T). Werkt de commissie zoals we dat hadden verwacht en voldoet dit aan de verwachtingen. B&T gaat een korte vragenlijst naar alle IB-er en zorg coördinatoren uitzetten en op basis daarvan komt er een tweede vraag. Vervolgens wordt er op 9 mei een sessie gehouden waar alle besturen worden uitgenodigd waarin op een waarderende manier naar de toekomst gekeken zal worden en besproken zal worden wat de verbeterpunten kunnen zijn. Marian sluit de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun inbreng. 5