Wetenschappelijke poster? Agenda. Wetenschappelijke poster: praktisch 7/09/2012. Wetenschappelijke posters: do s and don ts

Transcriptie

1 Agenda Wetenschappelijke psters: d s and dn ts Wat is een wetenschappelijke pster? Praktische zaken vraf Inhudelijke elementen Prductie: grafische elementen, uitgewerkt in PwerPint SOS Pster Frank Van Puyvelde Icts September 2012 Wetenschappelijke pster: praktisch Wetenschappelijke pster? Pster = geïllustreerde abstract LESS IS BEST LESS IS MORE A gd pster can t make up fr bad research, but a bad pster can make gd research hard t recgnize! 1

2 Wetenschappelijke pster: praktisch Praktische zaken vraf Check de vrwaarden bij de rganisatie READ THE INSTRUCTIONS Afmetingen 1 grte pster individuele pagina s Specificaties: afmetingen figuren, prtret/landschap, fnt, nummering pster,. Welke elementen zijn er ndig? kleefband, duimspijkers, Check evt. Judging criteria Prbeer zveel mgelijk inf te verzamelen ver de pstersessie Judging Criteria fr Pster Presentatin ( First Impressin: Layut: Readability: Title: Identificatin: Hw difficult is it t read the pster? Aims/ Objectives: Are they clearly stated? Methds: Results: Hw are clur schemes used, are they easy n the eye? Hw crwded is the pster? Is there a gd flw f infrmatin (lgical, layut f infrmatin)? Des the pster stimulate interest and discussin? Is the pster visually jumbled? Hw easy is it t fllw the sequence in the pster? Is fnt size r style easily readable? Hw much text des the pster cntain? Are there many grammar r spelling mistakes? Hw specific/adequate/lng/shrt is the title? Can the authr(s) be easily identified? Is cntact infrmatin available (ie. Department/ University) Hw detailed, apprpriate, riginal are the methds and is there enugh explanatin? Hw clear and well labelled are graphs and figures? Hw cmplex are graphs? Hw well are the results presented? Cnclusins: Are any cnclusins presented and if s d they reflect the aims and are they supprted by the data? Is there a memrable take-hme message? Scientific cntent: Was the research put int brader cntext/ justificatin fr research? Was the cntent suitable fr experts and nn-experts alike? Was there sufficient scientific explanatin? Student: Hw much d the student s explanatins demnstrate knwledge/ wnership/ enthusiasm fr his/her wrk? 2

3 Wetenschappelijke pster: praktisch Publiek? Wie is mijn publiek? Cllega cncurrent Cllega s binnen het dmein Cllega s buiten het dmein Wat weet mijn publiek van mijn nderzek? Publiek heeft maar een paar minuten per pster Maak een strybard Met welke bdschap wil ik mijn publiek naar huis sturen? Wat is de lgische vlgrde waarin de infrmatie met gebracht wrden He breng ik de bdschap ver? Cmbinatie tekst grafische elementen kleur Wetenschappelijke pster: praktisch Vertrek van scratch Maak geen samenvatting van een paper Vertrek niet vanuit een bestaande presentatie / slideshw Maak een duidelijke keuze ver de essentie die de pster met verbrengen: Welk prbleem(en) wrden aangepakt? (Objectieven) Waarm is dit prbleem belangrijk? (Achtergrnd) He wrdt het prbleem aangepakt? (Methdes) Wat zijn de resultaten van juw werk? (Resultaten) Wat zijn de besluiten en implicaties? (Besluit) Wetenschappelijke pster: praktisch Hu rekening met: Publiek heeft maar een paar minuten per pster Prbeer de aandacht te halen van de zwel de brwsers als de in-depth bezekers Vergemakkelijk het lezen Maak het begrijpbaar Pster mag geen verduidelijkingen vereisen Mndeling kan er p details wrden ingegaan Verwijzing naar website Wetenschappelijke pster: timing Vrzie geneg tijd Wacht niet tt de laatste minuut Er zullen altijd een aantal zaken langer duren Schakel cllega s / vrienden / familie in bij brainstrmen/nakijken van de pster Psterpresentatie 1 week: print finale pster 2 weken: Tweede kladversie Check met prmtr 3 weken: Eerste kladversie Review-Review-Review; laat een paar dagen rusten 4 weken: Lijst met must have en leave ut Verzamel alle tekst, grafieken, ft s in 1 flder Layut design 3

4 Elementen Inhudelijke elementen Hw well we cmmunicate is determined nt by hw well we say things, But by hw well we are understd Andy Grve Taken frm Paul Spencer Perfect Psters! - Titel Auteur(s) + affiliatie Abstract/Inleiding Methde Data/resultaten Besluit + Verder werk Referenties Dankwrd Element: titel Met heel interessant zijn (uitdagend) Met publiek lkken vanp afstand Met ged zichtbaar zijn vanp 5 m Beknpt Indien de titel te lang is, prbeer in te krten, herfrmuleren Niet de fntgrtte aanpassen Vermijd het gebruik van : 4

5 Element: titel Vergelijk: "A Study f Autmbile Emissins Generated at Drive Up Windws" "5% f Air Pllutin Derives frm Cars Idling at Drive Up Windws" "Drivers Spend an Average f 7.2 Minutes Idling at Drive Up Windws Element: auteurs/affiliatie Schrijf vrnamen vlledig uit Initialen en titelatuur zijn niet ndig Veg evt. een ft te van degene die de pster presenteert, f highlight naam Check met prmtr ver vlgrde van de medewerkers Vergeet de affiliatie niet Element: auteurs/affiliatie Element: abstract / inleiding Benadrukken van een paar punten hulp bij structuur van pster Geeft kernpunten/situering van het nderzek weer Verklaart waarm juw werk belangrijk is wrden Cmplete Clear Cncise Chesive 5

6 Element: data/resultaten - tekst Element: data/resultaten - tekst KISS (keep it shrt and simple) Vermijd alle niet-essentiële infrmatie Vermijd vetnten Vermijd afkrtingen, acrniemen, jargn Gebruik niet meer dan 1000 wrden Gebruik grafieken als visuele aandachttrekker Vuistregel: 20% tekst 40% grafisch 40% witruimte (durf witruimte gebruiken!) Origineel The ideal anesthetic shuld quickly make the patient uncnscius but allw a quick return t cnsciusness, have few side effects, and be safe t handle. Psterversie Ideal anesthetics Quick sedatin Quick recvery Few side effects Safe t handle Element: data/resultaten - grafieken Tabellen: Bij een beperkt aantal gegevens Label de klmmen Grafieken: Bij grt aantal datapunten Vergeet niet: curves benemen, titel, assen benemen Maak de grafieken grt geneg zichtbaarheid vanp 2m! Gebruik vette lijnen in grafieken en tabellen vr een gede zichtbaarheid Prbeer grafische elementen unifrm in uitzicht en afmetingen te huden Element: besluit Belangrijk nderdeel van de pster Benadrukken van de belangrijke/sterke punten Nieuwe inzichten/interpretaties f nderzeksbrnnen/gebieden wrden hierin geplaatst Gebruik zveel mgelijk bullets m de verschillende elementen te scheiden 6

7 Element: dankwrd / referenties Dankwrd Vermeld fndsen, Wie behulpzaam was bij het nderzek Referenties Vermeld enkel belangrijkste referenties geen literatuurstudie Kan altijd uitgebreid wrden bij cnversatie 7

8 8

9 prductie See much, Read little 9

10 Nt vr technfben Nt vr technfben Knip-en-plak werk Afznderlijke A4 s uitprinten en hiervan een cllage maken Nuttig bij pbuw van de pster Snel, eenvudig Niet altijd geslaagd Ndrantsen Gebruik geen WORD! Werkt enkel vr A4-frmaat, pblazen naar A0-frmaat is vaak teleurstellend Vereist gchelwerk m p grter frmaat te krijgen Bestaande PwerPint presentatie mvrmen tt een pster Garantie vr een slecht resultaat PwerPint?! Plus Lage drempel Beschikbaar Eenvudig Ingepast in Office-suite Templates ter beschikking Min Vr presentaties, niet vr psters Printen kan sms vr een prbleem zrgen Illustratr, Crel Draw, zijn krachtiger, maar grtere drempel (gebruik + beschikbaarheid) Alvrens te starten Zrg ervr dat alle infrmatie-elementen ter beschikking zijn Verzamel alle elementen in 1 flder (brnfrmaat) Afbeeldingen Grafieken Tekst Layut beschikbaar p papier 10

11 Pster layut: inspiratie f sjabln? Smmige cngressen hebben een sjabln Afdeling kan eigen sjabln hebben Dienst cmmunicatie werpint.html Standaardsjabln Wetenschappelijke psters Opm. Afsnijden van de randen! Afmetingen pster Stel nmiddellijk de eindafmetingen in (aanpassingen achteraf vernietigen de layut) Denk eraan: Vrziene ruimte met niet helemaal pgevuld wrden (2 m hge pster is niet te lezen!) Maak geen grtere psters dan de vrziene ruimte A0 (84*118 cm), Oversize A0 (90*125 cm) zijn meest vrkmende maten Pwerpint: beperkt tt 1.34/1.42m Standaard afmetingen Afmetingen pster Size 4A0 2A0 A0 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 Height x Width (mm) 2378 x 1682 mm 1682 x 1189 mm 1189 x 841 mm 841 x 594 mm 594 x 420 mm 420 x 297 mm 297 x 210 mm 210 x 148 mm 148 x 105 mm 105 x 74 mm 74 x 52 mm 52 x 37 mm 37 x 26 mm Check bij de rganisatie ver de beschikbare ruimte, 11

12 Afmetingen pster Sftware hulp Stel liniaal en hulplijnen in Vergemakkelijkt het uitlijnen (aligneren) van bjecten Gebruik de zm functie: dia aanpassen aan huidig venster geeft glbaal verzicht 100%: he zal het eruit zien p ware grtte (van belang bij figuren) Gebruik de uitlijn-ptie (pmaak / align) Pster layut Maak ruwe schets p papier Wrdt gelezen als een krant: van links bven tt rechts nder Orden de inhud in klmmen: mgelijkheid m belangrijkste punten p ghgte te zetten Inleiding Titel Pster layut Gebruik 3 tt 5 klmmen (landschap) 1 tt 3 klmmen (prtret) Plaats het materiaal in een lgische vlgrde Maak een verdeling in secties Nummer de secties m de lgica te verduidelijken gebruik evt. visuele middelen (pijlen) Besluit 12

13 Pster layut SmartArt kan helpen Oppassen vr eenheidswrst Fnt: afmetingen (ndergrens) Titel: 96 pt Auteurs: 72 pt Affiliatie: pt Sectie hfding: 36 pt Tekst: 24 pt Gebruik standaard lettertypes, levert minder prblemen p bij printen Makkelijk te lezen: Arial, Calibri, Tahma, Verdana Fnt Tekst Titel Ideaal < 6 wrden, mag evt. in hfdletters. Gebruik nit uitsluitend hfdletters in tekst. 13

14 Tekst Nadruk leggen Gebruik bld i.p.v. underline. niet verdrijven - Werk met verschillende fntgrtte/kleur m nadruk te leggen. Vermijd italics Alle tekst heeft unifrme afmetingen, stijl en fnt. Kies 1 fnt (max. 3 fnt families) Tekst Aligneer Aligneer zveel mgelijk (tekst en tekstblkken) geeft een gevel van rde Aligneer links, geen uitvulling gebruiken. Layut 7-8 wrden per lijn tekst in een tekstblk Geen lange regels, meilijk vr de gen m te vlgen Klmbreedte mag niet variëren. Gebruik ruime spatiëring Gebruik bullets i.p.v. nderverdeling in paragrafen Aligneer: center Aligneer: justify 14

15 Aligneer: left Grafieken Kies de juiste vrstelling Nuttige inf: Welk type grafiek? Andrew Abela: extremepresentatin.typepad.cm/blg/2006/09/chsing_a_gd.html Grafiek Achtergrnd brengt niets bij Legende niet ndig, plaats inf nmiddellijk bij de curve Gridlijnen nndig Y-label hrizntaal Met duidelijk zijn vanp 2m 15

16 Grafiek Vermijd 3D-grafieken indien mgelijk Afbeeldingen Nuttige infrmatie: Zrg vr de juiste reslutie Geen afbeeldingen van het web te lage reslutie Cpyright (bv. Zek p flickr.cm - Only search within Creative Cmmns-licensed cntent) Geen verkill aan reslutie (scannen, digitale ft s) 300 dpi vlstaat (kan tt 600 dpi) Vermijd clip-art Bewerk ft s buiten pwerpint met geschikte sftware(phtshp, gimp, pixlr.cm,..) Afmetingen Opgepast vervrmingen (lck aspect rati) Bekijk pster p ware grtte (100%) Gebruik juiste type (tiff, jpeg, png) Afbeeldingen Niet vergeten: Legende Schaal Ft s met fijne rand scren beter Afbeeldingen: jargn ppi pixels per inch (72ppi, 150ppi, 300ppi). Pixel dimensin heveel pixels in afbeelding (640 x 480, 1200 x 1600). File size heveel plek wrdt dr de afbeelding ingenmen p de harde schijf (14K, 227K, 6MB). Picture size afmeting van de afbeelding (4x6, 5x7) Valerie Griffith (ucdavis pwerup with pwerpint) 16

17 Afbeeldingen Lg s 72 ppi 1 inch square 150 ppi 1 inch square 300 ppi 1 inch square K.U.Leuven lg s: Opgepast qua: Reslutie Transparantie Valerie Griffith (ucdavis pwerup with pwerpint) Kleur Gebruik 1 achtergrnd kleur Bleek is best Vermijd de standaard ppt-achtergrnd met textures Dnkere achtergrndkleuren gebruiken veel inkt (krullen van papier) Beperk kleurenpalet; geen kleurbek Gebruik kleuren cnsistent 17

18 Kleur: gradiënt, transparantie Gradiënt Met mate te gebruiken Print kan tegenvallen (bandvrming) Transparantie Wrdt niet altijd ged uitgeprint Kleur: achtergrndfiguur Valt meestal tegen Wrdt niet altijd ged uitgeprint (prbleem transparantie) Cntrast Opgepast met vermeiende cntrasten Oppassen met tekstschaduw Tekstblkken p witte f bleke achtergrnd Vermijd bleke letters p dnkere achtergrnd (kan evt. wel vr titel) He rekening met kleurenblindheid vermijd rd/gren cmbinaties What s next? QR cde Tablet spt 18

19 What s next? Epster Yutube Prezi Print PDF ICTS pltter service admin.kuleuven.be/icts/services/pltter/ Aanleveren van PDF bestanden Belangrijk: Zrg dat pster in het PDF-bestand de juiste afmetingen heeft Verifieer het PDF-bestand, als hierin futen zitten, dan zal de print zeker fut zijn. Print afmetingen: printen p een rl van 90 cm breedte! PDF Micrsft saveas Menu: File Save As > PDF Save as type kies PDF. 19

20 Kleur: ppassen! Wat je ziet p het scherm is (wellicht) niet wat wrdt afgeprint Kleurenbereik mnitr > kleurenbereik printer Prblemen? Werk zveel mgelijk p 1 cmputer Vermijd verschillende sftware versies SOS Pster SOS Pster Summarise yur entire study in 3 phrases and 6 pictures. Ideaal Verleidelijk zijn Creatieve cmmunicatie van nderzek Duidelijke structuur (flw) van infrmatie Figuren en grafieken i.p.v. tekst Persnlijke interactie Handuts kunnen helpen Te vermijden Paperpublicatie p pster frmaat Overdaad aan tekst Wees beknpt Geen nndige details Overdaad aan kleur/cmbinaties Intense achtergrnd 20

21 Aligneer Unifrm Balans Onduidelijke titel Verschillende tekstbxen lijken geen geheel te vrmen Cntrast tussen witte tekstbx en achtergrnd te grt Linkse deel: teveel tekst Duidelijke titel Grte tekstbx vrmt een geheel Beelden gealigneerd Lichte kleuren zijn minder belastend vr de gen Balans dr de beelden te verdelen Vrbeelden (CCMR Crnell Center fr Materials Research) Trp is Teveel Vermeiend Vrbeelden (CCMR Crnell Center fr Materials Research) Kleur kan helpen Cntrast Geheel met verschillende achtergrnden? 21

22 Vragen? Opmerkingen? Cntact: 22