PRESENTEREN. Aandachtspunten voor de voorbereiding en de beoordeling van een presentatie

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "PRESENTEREN. Aandachtspunten voor de voorbereiding en de beoordeling van een presentatie"

Vincent de Lange
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 PRESENTEREN Een mndelinge presentatie is in vele pzichten vergelijkbaar met een tneelstuk. Om succes te hebben dient u zich grndig vr te bereiden. Eigenlijk met u een presentatiescript maken waarin niet alleen de inhud aan de rde kmt, maar zeker k de vrm. Het is bij presenteren niet zzeer wat u zegt, maar he u het zegt. Uit nderzek naar gelfwaardigheid van sprekers bleek dat gemiddeld genmen de helft van de gelfwaardigheid wrdt bepaald dr de ttale uitstraling van de spreker. Een derde wrdt bepaald dr de klank, intnatie en warmte van de stem. Krtm: de inhud is wat gelfwaardigheid betreft niet de bepalende factr. In mndelinge cmmunicatie is het visuele aspect datgene wat het meeste aandacht met verdienen. In het script en bij het efenen met u daar nadrukkelijk rekening mee huden. Publiekgerichtheid is k bij presenteren het tverwrd. Een presentatie ver bijvrbeeld een veiligheidskundig nderwerp met aan managers anders wrden gepresenteerd dan aan mensen p de werkvler. Optimaal afstemmen is het devies. De beste vrbereiding bestaat uit het pretesten van uw presentatie bij representanten van de begde delgrep. U dient zich te realiseren dat een presentatie niet geschikt is m veel infrmatie ver te brengen. Een rapprt leent zich daar beter vr. Het del van een presentatie is dan k meestal m een beeld f een bdschap ver te brengen. Een presentatie is k uiterst geschikt m mensen te mtiveren en te stimuleren. Krtm: denk alvrens aan het werk te gaan ged na ver het publiek en uw del. In een presentatiescript is het handig m met twee klmmen te werken. In de eerste klm werkt u tijdens de vrbereiding uit wat u vertelt. In de tweede klm geeft u aan he u het verhaal gaat presenteren. In het nderstaande verzicht staan nuttige aandachtspunten vr beide klmmen. Daarna gaat u efenen. Eerst vr uzelf en later vr prefpubliek. De reacties verwerkt u dan weer in uw script. Op deze manier kan iedereen beduidend beter leren presenteren. Aandachtspunten vr de vrbereiding en de berdeling van een presentatie Structuur: Welkm heten en vrstellen (naam en status) Inleiding Wat (nderwerp/prbleemstelling) Waarm (belang/del van het 'Wat') He (Aanpak/Werkwijze: Transparant 1: Titel+hfdstukken) Overgangszinnen (nu u... duidelijk is, behandel ik de werking van...) Tussen Inleiding, Kern en Slt Tussen nderdelen van Kern

Uit nderzek naar gelfwaardigheid van sprekers bleek dat gemiddeld genmen de helft van de gelfwaardigheid wrdt bepaald dr de ttale uitstraling van de spreker.

2 Slt Samenvatting Cnclusie (grijp terug p wat en waarm uit de inleiding) Gelegenheid tt vragen / Bedanken Audi/Visuele middelen: (Bij transparanten) Prfessineel verzrgd Kader m transparant (flipframe) Type letter (vet en grt) Harde kleuren Beperkte inf per transparant Prfessineel gebruikt Opstelling prjectr en scherm Eerste transparant klaarleggen Wisselen nadat prjectr is uitgezet Afdekken indien ndig Vanaf scherm presenteren Pwerpint: Beperk het aantal dia's, gebruik lichte achtergrnd. Onderwerpskeuze: Publiekgericht Juiste niveau Beiend Nieuwwaarde Nuttig / bruikbaar Actueel Vrbeelden Huding/Taalgebruik: Aankijken Enthusiasme Glimlach Interactie Vragend Vaart Humr Stiltes Basishuding Intnatie U-perspectief Nuttige tips uit literatuur ver presenteren Maak cntact met uw publiek in de inleiding dr vragend te beginnen f nieuwsgierigheid p te wekken. Een fraaie afbeelding, cartn f anekdte brengt het publiek k p het puntje van de

ndig Vanaf scherm presenteren Pwerpint: Beperk het aantal dia's, gebruik lichte achtergrnd.

3 stel. Inhudelijk met u het publiek vr u winnen dr met uw nderwerp/prbleemstelling aan te sluiten bij wat er bij het publiek leeft. Laat merken dat u zich in het publiek hebt verdiept. Kiss: Keep it shrt and simple. Een presentatie is niet geschikt m veel infrmatie ver te dragen, wel m een beeld f een bdschap ver te brengen. Infrmatie verwerkt u bijvrbeeld in een rapprt waarnaar u dan verwijst in uw presentatie. Tell what yur are ging t tell. Tell it. Tell what yu have tld. (structuur!) Werk veel met U. Bijvrbeeld: 'U als buwkundig ingenieur'. Gebruik regelmatig retrische vragen: 'Stelt u zich eens vr...', 'Wie van u heeft niet...', Gaat u eens bij uzelf na f...'. Prbeer met uw publiek in gesprek te kmen znder dat zij het wrd nemen. Interactie maakt uw presentatie natuurlijker. Gebruik herhaling. Repetiti werd in de udheid al nderkend als een krachtig presentatiemiddel. Gebruik metafren. Beelden blijven beter hangen bij het publiek. Vrzie infrmatie altijd van vrbeelden. Ogcntact, glimlach en stiltes zijn zeer krachtige middelen. Presenteer nit langer dan vijftien minuten. Rnd de twaalf minuten is de ideale lengte. Na gemiddeld twaalf minuten verslapt de aandacht van het publiek. Reken een uur vrbereidings- en efentijd per minuut. Vrbeeld van een presentatiescript Inhud: Allereerst van harte welkm p dit cngres ver... Mijn naam is... Ik ben werkzaam bij... en hud me nu al weer twee jaar bezig met het ptimaliseren van... Onderwerp van mijn presentatie is... Nadruk en Dit mdat u in uw vakgebied... Belang is k... Achtereenvlgens kunt u verwachten... prjectr aan Nu u duidelijk is wat u kunt verwachten en waarm, km ik bij mijn eerste punt... Belangrijk vr u m als eerste te weten is laten zien Regie: Welkm: Aankijken Vrstellen: Enthusiast Wat en Waarm: Basishuding He: aankijken plus plus aankijken Overgangszin Aankijken plus sheet

Infrmatie verwerkt u bijvrbeeld in een rapprt waarnaar u dan verwijst in uw presentatie. Tell what yur are ging t tell. Tell it. Tell what yu have tld. (structuur!) Werk veel met U.

4 Nu de basispricipes duidelijk zijn, km ik Overgangszin Etc. Samenvatting Etc. Cnclusie Bedanken Geschiedenis 3000 vr Christus: Stuk perkament met spreekinstructies vr de zn van fara Huni 400 vr Christus: Plat 350 vr Christus: Aristteles schreef nder andere Rhetrica 96: Quintilianus: Twaalfdeling bek Instituti ratria Opzet uit 500 vr Christus: het exrdium f praemium (de aanhef) de narrati (de vertelling) de argumentati (de nderbuwing) de degressi (de uitweiding) de perrati (het slt) Beremde sprekers: Scrates Cicer Julius Caesar Churchil Gebels Kennedy Martin Luther King Spreekangst Accepteer dat je faalangst hebt. Kijk er niet negatief naar, maar ga ervan uit dat het je alert maakt en dat dit een gunstig effect p je presentatie kan hebben. De vr de presentatie iets rustigs. Zrg vr een ntspannende bezigheid. De ntspannende ademhalingsefeningen. Prbeer tijdens de presentatie ntspannen adem te halen (buik en flank). Wees niet te perfectinistisch. Een ged vrbereide presentatie die vr 70% uit de verf kmt is ged geneg. Richt je p je publiek en p de inhud. Laat geen zinlze negatieve gedachten te.

Quintilianus: Twaalfdeling bek Instituti ratria Opzet uit 500 vr Christus: het exrdium f praemium (de aanhef) de narrati (de vertelling) de argumentati (de nderbuwing) de degressi (de uitweiding) de

5 Prbeer negatieve gedachten ver jezelf te vervangen dr psitieve gedachten. Zek een veilig riëntatiepunt in de zaal. Bijvrbeeld een bekende waar je p gesteld bent. Maak een duidelijk nderscheid tussen de kwaliteit van je presentatie en de waarde die je als persn hebt. Oefen van tevren. Bereid je ged vr. Dat geeft zekerheid.

Bijvrbeeld een bekende waar je p gesteld bent.

Vergelijkbare documenten

Mondelinge presentatie

Mondelinge presentatie Inleiding Een mondelinge presentatie is in vele opzichten vergelijkbaar met een toneelstuk. Om succes te hebben dient u zich grondig voor te bereiden. In een presentatiescript is