Opdracht voor levering van UV-desinfectie-installaties t.b.v. WPC Herentals en WPC Essen Project nr. C

Transcriptie

1 5 november Desguinlei Antwerpen T F IBAN: BE BIC: GKCCBEBB BESTEK Opdracht voor levering van UV-desinfectie-installaties t.b.v. WPC Herentals en WPC Essen Project nr. C Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Ontvangst offertes : 4 juli 2014 om uur Opdrachthoudende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband in de zin van het decreet van 6 juli Project nr. C bestek pagina 1 van 34

2 Inhoudsopgave 1 Van toepassing zijnde wetgeving Wet van 15 juni Overheidsopdrachten Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Art.36 Percelen Art.37 Vast voorwaardelijk gedeelte opdracht - aanvullend Art.41 Technische specificaties Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Art.53 Gunningswijze - vervangend Gunningswijze Gunningscriteria Art.73 Werken, leveringen, diensten - aanvullend K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren Art.5 Elektronische middelen aanvullend Art.6 Technische specificaties & normen aanvullend/wijzigend Algemeen Hydrocheck Art.8 Technische specificaties - aanvullend Art.9 Varianten - aanvullend Vrije variante Art.10 Opties - aanvullend Vrije optie(s) Art.11 Percelen aanvullend Art.12 Onderaannemers aanvullend Worden bedoeld met onderaannemers Algemene bepalingen Facultatief in te zetten onderaannemers Verplicht in te zetten onderaannemers Art. 13 Prijsvaststelling - aanvulling Art.14 Informatie - aanvullend Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend Art.18 Keurings- en opleveringskosten Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Voor leveringen Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art Art Art Project nr. C bestek pagina 2 van 34

3 3.15 Art.58 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend Art.62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend Art.63 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend Art.65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art Art.66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari Uitsluiting na ongunstige evaluatie Art.67 R.S.Z. aanvullend Art.72 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.72 Andere entiteiten Art.72 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Art.77 Kwalitatieve selectie Milieubeheer aanvullend Afdeling 3 Kwalitatieve selectie aanvullend Art.80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Art.81 Handtekeningen aanvullend Art.83 Inventaris Art.84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Art.87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Art.105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Art.107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels Art.5 Toepassingsgebied - wijzigend Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Art.12 Onderaannemers - aanvullend Art.17 Afzonderlijke bepalingen aanvullend Art.17 2 Meerdere percelen Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend Art.24 Verzekeringen Art.25 Borgtocht - aanvullend Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht aanvullend Art.35 Documenten opdracht Art.39 Controle en toezicht aanvullend Doelstelling evaluatiesysteem Basiscriteria van de evaluatie Beoordelingscriteria leveranciers Evaluatie Art.42 Voorafgaandelijke keuring Project nr. C bestek pagina 3 van 34

4 Na de levering, ter plaatse Art.45 Straffen aanvullend Art.47 Ambtshalve maatregelen aanvullend Art.48 Overige sancties - aanvullend Art.67 Voorschotten Art.116 Leveringstermijn Art.118 Leveringsmodaliteiten Leveringsplaats Orderbevestiging Afleveringsnota / Verzendingsborderel Art.119 Verpakkingen aanvullend Art.120 Nazicht van de levering op de leveringsplaats aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Met opmerkingen Proces-verbaal Waarborgtermijn Art.123 Vertragingsboetes Art.127 Betalingen Art.130 Dubbele voorlopige oplevering aanvullend Art.133 Vrijgave van de borgtocht aanvullend Art.134 Waarborgtermijn aanvullend Waarborgtermijn is een gunningscriterium Art.135 Definitieve oplevering aanvullend Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing Voorwerp van de opdracht Situering van de opdracht Inhoud van de opdracht Tijdens de offertefase Tijdens de uitvoeringsfase Na de indienststelling Het afsluiten van een raamcontract voor verbruiks- en reserveonderdelen Werkingskarakteristieken Algemeen Perceel 1 WPC Herentals Perceel 2 WPC Essen Technische voorschriften Art UV-desinfectie installatie Algemeen Bestralingskamer Project nr. C bestek pagina 4 van 34

5 4.3 Schakelkast Met de bieding te verstrekken documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties Technische gegevens Gegevens in verband met de uitbatingskosten: Aanvullende documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties te verstrekken op vraag van Pidpa reservemateriaal Algemene inlichtingen Inschrijver Inschrijving Met percelen Overzicht bijlagen Bijlage 1: bijzondere plans van toepassing op de opdracht Bijlage 2 - Checklist administratieve bepalingen Samenvattende opmeting Technische fiche (ingevuld bij offerte te voegen) Zie bijlage (technische invulfiche in Excel op CD) Project nr. C bestek pagina 5 van 34

6 Deel 1 administratieve bepalingen 1 Van toepassing zijnde wetgeving Goedgekeurd door het directiecomité van 13 januari 2014 en 10 februari Op deze opdracht zijn van toepassing: - de Wet van 15 juni 2006 Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van alle latere wijzigingen. Volgens bepalingen van Art.9 van dit besluit dient gewezen op de wijzigingen aan Art de Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. de bepalingen van onderhavig bestek. De bepalingen in onderstaand bijzonder bestek zijn - ofwel aanvullingen aan, verduidelijkingen van, aangeven van keuzemogelijkheid binnen (aangeduid met aanvullend) - ofwel wijzigingen van (aangeduid met wijzigend) - of treden in de plaats van (aangeduid met vervangend) bovengenoemde wetgeving. Indien specifieke bepalingen niet van toepassing zijn, worden ze eveneens in dit bijzonder bestek opgenomen. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving net als in de teksten van het bestek naar de opdrachtgever of medewerkers daarvan moet worden gelezen als een verwijzing naar Pidpa o.v., haar personeelsleden of gemachtigden. 2 Wet van 15 juni Overheidsopdrachten 2.1 Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Pidpa o.v. treedt op als aanbestedende overheid. Inlichtingen kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen (tel. 03/ overheidsopdrachten@pidpa.be ) De prijs voor een volledig aanbestedingsbundel bedraagt 75 EUR. 2.2 Art.36 Percelen Zie Art.11 K.B. van 16 juli Art.37 Vast voorwaardelijk gedeelte opdracht - aanvullend De opdracht omvat volgende vaste onderdelen: Project nr. C bestek pagina 6 van 34

7 - STUDIE De studie omvat: de selectie van de UV-desinfectie-installaties in functie van de opgegeven debieten en waterkwaliteit; nagaan in welke mate aan de opstellingsvoorwaarden van de UV-desinfectie-installaties in het huidige ontwerp van de zuivering en pompstation voldaan is; eventueel concrete wijzigingen aan het ontwerp aanbevelen, mits dewelke een economische en bedrijfszekere werking van de UV-desinfectie-installaties gegarandeerd is. En volgende voorwaardelijke onderdelen: - de levering en inbedrijfstelling van de UV-desinfectie-installaties (na het succesvol afronden van de studiefase) - raamovereenkomst voor levering van gebruiks- en reserveonderdelen gedurende 10 jaar Pidpa behoudt zich het recht voor om deze voorwaardelijke onderdelen al dan niet te laten uitvoeren, dit in functie van de hierboven geschetste voorwaarden. De opdrachtnemer kan de uitvoering ervan, indien Pidpa dit wenst, niet weigeren. Door de opdrachtnemer kan geen aanspraak worden gemaakt op enige schadevergoeding vanwege Pidpa indien deze voorwaardelijke onderdelen niet dienen uitgevoerd te worden. De uitvoering van de voorwaardelijke onderdelen zal in een apart schrijven aan de opdrachtnemer worden kenbaar gemaakt. 2.4 Art.41 Technische specificaties Zie deel twee technische specificaties 2.5 Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de opdrachtnemer de bepalingen van dit artikel na te leven en te doen naleven door zijn eigen onderaannemers. 2.6 Art.53 Gunningswijze - vervangend Gunningswijze De voorliggende opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking Gunningscriteria Uitsluitingscriteria Offertes voor materialen welke niet aan de volgende minimum vereiste productspecificaties voldoen worden uitgesloten. - Waarborgtermijn moet minimaal 30 maanden na levering of 24 maanden na ingebruikstelling bedragen - De leveringstermijn mag maximaal 1 kalenderjaar bedragen - Gecertificeerd zijn door USEPA - Reserveonderdelen zijn nog minimaal 10 jaar leverbaar - De leverancier moet over de mogelijkheid beschikken om de UV-installatie gedurende min. 3 maanden te stockeren tot plaatsing op de werf technisch mogelijk is (zonder meerkost) Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota met relevante informatie i.v.m. bovenstaande uitsluitingscriteria Gunningscriteria Pidpa kiest de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt, rekening houdend met: Project nr. C bestek pagina 7 van 34

8 - De totale kostprijs van de UV-desinfectie-installaties berekend op een gebruik van 15 jaar, bestaande uit: - het inschrijvingsbedrag; - de uitbatingskosten voor 10 jaar gebruik; - De gevolgen van de vorm en aansluitwijze van de voorgestelde UV-desinfectie-installaties op het ontwerp van het gebouw en het leidingwerk en de hiermee gepaard gaande kosten. - De technische waarde van de UV-desinfectie-installaties bestaande uit: - de constructieve eigenschappen van de UV-desinfectie-installaties: algemeen concept, gebruikte materialen, vervangbaarheid van slijtagegevoelige onderdelen, - het onderhoud van de UV-desinfectie-installaties: onderhoudsintervallen, goede bereikbaarheid van de verschillende onderdelen, Volgende puntenverdeling wordt toegepast: - de totale kostprijs van de UV-desinfectie-installaties berekend op een gebruik van 10 jaar (75%); - de integratiemogelijkheden van de UV-desinfectie-installaties in het ontwerp van Pidpa (10%); - de technische waarde van de UV-desinfectie-installaties (10%); - de waarborgen (5 %). In ieder geval is het in het belang van ieder der mededingers al de elementen, gegevens, inlichtingen, die betrekking hebben op de voordelen van de voorgestelde oplossing, te doen uitschijnen. De documenten, door de verschillende inschrijvers geleverd, zullen door Pidpa behouden worden. De gunningscriteria zijn van toepassing op elk perceel afzonderlijk. 2.7 Art.73 Werken, leveringen, diensten - aanvullend De voorliggende opdracht is onderworpen aan de voorschriften van toepassing op leveringen. 3 K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren 3.1 Art.5 Elektronische middelen aanvullend De inschrijver wordt dringend gevraagd, naast de papieren versie, bij zijn offerte eveneens een elektronische versie van volgende documenten te voegen (op CD-rom, USB-stick, ) - het offerteformulier (in PDF- en Wordformaat) - de samenvattende opmeting / inventaris, volgens model in bijlage (in PDF- en Excelformaat). Van dit model mag niet afgeweken worden. O.a. volgende documenten zullen elektronisch worden doorgestuurd: - Door Pidpa: opmerkingen op leveringen. - Door de opdrachtnemer: factuur. Deze kan elektronisch (PDF-formaat) doorgestuurd worden naar fin.leveranciers@pidpa.be. Een papieren versie is dan niet meer noodzakelijk. De inschrijver maakt in zijn offerte uitdrukkelijk voorbehoud indien de hierboven aangeduide documenten niet in het aangeduide formaat kunnen worden doorgestuurd. De inschrijver dient in zijn offerte het adres mee te geven ifv elektronische uitwisseling van documenten. Het adres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht overheidsopdrachten@pidpa.be Project nr. C bestek pagina 8 van 34

9 3.2 Art.6 Technische specificaties & normen aanvullend/wijzigend Algemeen De inschrijver voegt bij zijn offerte een conformiteitsattest bij waaruit blijkt dat aan de opgesomde technische specificaties (zie deel 2) is voldaan. Op dit document duidt de inschrijver aan op welke punten de materialen welke hij aanbiedt en welke hij zal leveren, conform zijn met de technische eisen van het bestek. Elke afwijking dient hij in het bijzonder aan te duiden en dient hij aan te tonen dat de aangeboden materialen, minstens een gelijkwaardige kwaliteit hebben als deze vooropgesteld in het bestek. Voor elk voorgesteld materiaal of materialengroep dient een duidelijke technische fiche en gedetailleerde technische tekening(en) met volgende informatie bijgevoegd te worden: fabrikant herkomst ; duidelijke technische omschrijving (afmetingen, detailplan, materialen, bekleding ) ; van toepassing zijnde normen, controles, attesten, merktekens ; bijzonderheden m.b.t. bestelling (o.a. identificatienummer leverancier) bijzonderheden m.b.t. verpakking (model : afdekmiddelen openingen), opslag, transport ; bijzonderheden m.b.t. bewerking, assemblage ; Hydrocheck Voor deze materialen (onderdelen in contact met drinkwater) is een Belgaqua attest (Hydrocheck) of een gelijkwaardig attest van een andere EU lidstaat noodzakelijk (voorbeelden hiervan zijn o.a. DVGW-Werkblad W270, WRAS/BS6920). De inschrijver dient de gelijkwaardigheid aan te tonen en Pidpa beoordeelt de gelijkwaardigheid van de voorgelegde attesten. In uitzonderlijke gevallen waarbij - Én een procedure tot het behalen van Hydrocheck of een gelijkwaardig attest lopende is; - Én een ander certificaat voorhanden is; kan bekeken worden - Of de aangeboden materialen aanvaard kunnen worden; - Of er bijkomende test door Pidpa uitgevoerd kunnen worden voor rekening van de inschrijver en dit ter aanvaarding van de voorgestelde materialen. 3.3 Art.8 Technische specificaties - aanvullend In het geval dat er in het tweede deel technische specificaties, specifiek verwezen wordt naar een bepaald fabricaat, een bepaalde herkomst of een bijzondere werkwijze, dienen deze te worden gelezen als de vermelding of verwijzing zelf, aangevuld met "of gelijkwaardig". 3.4 Art.9 Varianten - aanvullend Vrije variante Voor deze opdracht worden vrije varianten toegestaan. In deel 2 technische specificaties wordt aangegeven aan welke minimale vereisten deze moeten beantwoorden. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elke variante afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.5 Art.10 Opties - aanvullend Vrije optie(s) Voor deze opdracht worden vrije opties toegestaan (onderhoudscontract, ). Alle gevraagde elementen uit het basisontwerp dienen in de basisofferte te zijn opgenomen. Ze kunnen niet als vrije optie worden aangeboden. Project nr. C bestek pagina 9 van 34

10 In de offerte dienen duidelijk het voorwerp, de aard en de draagwijdte van de vrije optie(s) aangegeven te worden. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elke optie afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.6 Art.11 Percelen aanvullend De opdracht is onderverdeeld in verschillende percelen: - Perceel 1 : UV-installatie voor WPC Herentals - Perceel 2 : UV-installatie voor WPC Essen Er kunnen verbeteringsvoorstellen (bv. prijskortingen) worden toegestaan bij samenvoeging van verschillende percelen. Deze verbeteringsvoorstellen dienen bij het inschrijvingsbiljet te worden gevoegd. Een inschrijver is niet verplicht een offerte te geven voor elk perceel, maar wel in voorkomend geval voor elk materiaal binnen een perceel waarvoor hij inschrijft. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elk perceel afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.7 Art.12 Onderaannemers aanvullend Worden bedoeld met onderaannemers - Bij leveringen: o leveranciers die in de plaats van de opdrachtnemer leveringen uitvoeren Algemene bepalingen Een weigering van een voorgestelde onderaannemer kan onder geen enkele omstandigheid aanleiding geven tot vergoeding of schadeloosstelling, noch tot weigering van uitvoering van de opdracht, noch tot verlenging van de uitvoeringstermijn. De onderaannemers dienen: - Voor leveringen & diensten: in orde zijn met de verplichtingen inzake belastingen en sociale zekerheid ihkv uitvoering overheidsopdrachten. Te bewijzen met een bijgevoegd attest. Pidpa kan, zonder ingebrekestelling, de onmiddellijke stopzetting bevelen van elke opdracht die door een niet door Pidpa goedgekeurde onderaannemer wordt uitgevoerd. In dat geval draagt de opdrachtnemer alle gevolgen van de stopzetting. De opdrachtnemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van Pidpa Facultatief in te zetten onderaannemers Vermelding bij offerte De inschrijvers worden verzocht om, in voorkomend geval, in hun offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht zij voornemens zijn aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers worden voorgesteld. Deze vermelding wordt beschouwd als een aanvraag voor het inschakelen van genoemde onderaannemers en kan gebeuren via een volledig ingevuld aanvraagformulier te downloaden via Project nr. C bestek pagina 10 van 34

11 Indien, bij het sluiten van de opdracht, goedkeuring wordt verleend voor het inschakelen van vermelde onderaannemers, dient de aanvraag bij het effectief inschakelen van de onderaannemer niet meer herhaald te worden (tenzij de situatie van betrokken onderaannemer gewijzigd is). De opdrachtgever is niet verplicht de opdracht uit te voeren met de aangegeven/goedgekeurde onderaannemer(s) Niet vermeld bij de offerte Alvorens onderaannemers in te schakelen, zal de opdrachtnemer voorafgaand en schriftelijk de toelating aan Pidpa vragen. De aanvraag voor het inschakelen van onderaannemers dient te gebeuren via een volledig ingevuld formulier (online in te vullen of te downloaden via ) en dit minimum 15d VOOR het inschakelen van de betrokken onderaannemer, tenzij in geval van hoogdringendheid (te motiveren door de opdrachtnemer) Verplicht in te zetten onderaannemers Bij inroepen van draagkracht van de onderaannemer (cfr. Art.72 van dit besluit) De vermelding van welk gedeelte van de opdracht aan één of meerdere onderaannemers zal worden toevertrouwd, is verplichtend, en bij het ontbreken ervan kan de inschrijver en zijn inschrijving uitgesloten worden, indien voor de selectie van de inschrijver de draagkracht van de onderaannemer bepalend is geweest. In dit geval dient de opdracht uitgevoerd te worden met de aangegeven onderaannemer(s). 3.8 Art. 13 Prijsvaststelling - aanvulling Het betreft hier een opdracht tegen prijslijst: de op te geven eenheidsprijzen zijn forfaitair, de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn vermoedelijk. De afrekening zal gebeuren op basis van werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. Er dient opgemerkt dat het geven van een eenheidsprijs in staffels niet toegelaten is. 3.9 Art.14 Informatie - aanvullend De bij Pidpa van toepassing zijnde eisen ivm Preventie en bescherming en milieu zijn terug te vinden op : u.pdf Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij bij het opstellen van zijn offerte rekening heeft gehouden met de verplichtingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend De eenheidsprijzen dienen te zijn opgegeven excl. B.T.W Art.18 Keurings- en opleveringskosten - Keuringskosten: zie Art.42 K.B. van 14 januari Opleveringskosten: zie Art.130 K.B. van 14 januari Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Voor leveringen Alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht met inbegrip van verzekeringen, e.d. Project nr. C bestek pagina 11 van 34

12 Meer bepaald gaat het hier over: - De studie - De goederen dienen franco geleverd te worden, d.i. in de opgegeven prijzen dient de levering ter plaatste te zijn begrepen. - De inbedrijfstelling - Alle documentatie Bijkomend: - Belgaqua certificaat - Certificaat validatie - Speciale keuringen 3.13 Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Op deze opdracht is geen prijsherziening van toepassing Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art.21-1 De inschrijver dient alle in het bestek en in de samenvattende opmeting / inventaris gevraagde inlichtingen om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken, bij zijn offerte te voegen Art.21-2 De opdrachtgever heeft het recht één of meerdere personen aan te wijzen, die de boekhoudkundige stukken verifiëren en ter plaatse onderzoeken uitvoeren om de juistheid van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen te onderzoeken Art.21-3 Deze paragraaf is eveneens van toepassing op de onderhandelingsprocedure Art.58 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend De aanvraag tot deelneming / offerte dient in het Nederlands te worden gesteld. Pidpa behoudt zich het recht voor aan de inschrijver de vertaling te vragen van bepaalde documenten die als bijlage aan de aanvraag tot deelneming / offerte werden toegevoegd en niet in het Nederlands werden opgesteld. Pidpa bepaalt de termijn die haar redelijk lijkt voor het opvragen van de vertaling Art.62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend De verbintenistermijn bedraagt voor deze opdracht 180 kalenderdagen. Motivatie verlenging verbintenistermijn: - Vergaderfrequentie bestuursorganen Pidpa 3.17 Art.63 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend De kwalitatieve selectiecriteria voor deze opdracht worden niet apart in de aankondiging van opdracht vermeld, vermits het bijzonder bestek bij de aankondiging van de opdracht beschikbaar is op de website van Pidpa: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver op erewoord dat: - Hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit; - Hij voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit Project nr. C bestek pagina 12 van 34

13 Elke wijziging in zijn situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art.65-2 Indien de kandidaat of inschrijver zich beroept op dit artikel om de gevraagde inlichtingen en documenten ivm de selectievoorwaarden niet bij te voegen, dient uitdrukkelijk te worden verwezen naar de voorgaande procedure (projectnr, omschrijving) Art.66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 Onverminderd de bepalingen van dit artikel zullen bovendien worden uitgesloten van deelname aan de opdracht (zowel als opdrachtnemer, als onderaannemer, als entiteit waarop een kandidaat/inschrijver zich beroept cfr. Art.72, als deelnemer aan een combinatie cfr. Art.72) die aannemers, leveranciers, dienstverleners waarop de ambtshalve maatregelen zoals voorzien in Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 werden toegepast, en dit gedurende de laatste vijf jaar (te rekenen vanaf datum opening/ontvangst offertes). De toepassing van de ambtshalve maatregelen kan zowel slaan op zijn hoedanigheid als opdrachtnemer, als onderaannemer of als deelnemer aan een combinatie. Deze bepaling is eveneens van toepassing indien dezelfde ambtshalve maatregelen werden toegepast ihkv Art.20 6 van de Bijlage aan het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten). Deze bepaling geldt onverkort voor alle aannemers, leveranciers, dienstverleners ongeacht of zij al dan niet in rechte de toepassing van de ambtshalve maatregel betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de kandidaturen/offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die ambtshalve maatregel onterecht werd toegepast Uitsluiting na ongunstige evaluatie Zie aanvullingen aan Art.39 K.B. van 14 januari Art.67 R.S.Z. aanvullend De kandidaat/inschrijver dient in zijn offerte de nationaliteit aan te geven van de personeelsleden die hij voor deze opdracht tewerkstelt. Een geldig attest overeenkomstig dit artikel dient bij de offerte gevoegd Art.72 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.72 Andere entiteiten Indien de kandidaat/inschrijver zich voor deze opdracht wenst te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van deze andere entiteit(en); Project nr. C bestek pagina 13 van 34

14 - De (juridische) band tussen de kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en); - De noodzakelijke middelen aangebracht door de andere entiteit waarover de kandidaat/inschrijver zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door alle partijen gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel, tussen kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en). De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat de andere entiteit: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Het is de kandidaat/inschrijver niet toegelaten een beroep te doen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.72 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Indien de kandidaat/inschrijver bestaat uit een combinatie van kandidaten/inschrijvers, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van elk van de deelnemers aan de combinatie; - De (juridische) band tussen de deelnemers aan de combinatie; - De noodzakelijke middelen aangebracht door elke deelnemer aan de combinatie en waarover de combinatie zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door elke deelnemer aan de combinatie gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel. De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat elke deelnemer aan de combinatie: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Een combinatie van kandidaten/inschrijvers kan worden uitgesloten indien één of meerdere deelnemers aan de combinatie: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Project nr. C bestek pagina 14 van 34

15 3.22 Art.77 Kwalitatieve selectie Milieubeheer aanvullend Op deze opdracht zijn de algemene bepalingen van Pidpa i.v.m. milieuaspecten van toepassing. Deze zijn terug te vinden op: u.pdf 3.23 Afdeling 3 Kwalitatieve selectie aanvullend De kandidaat/inschrijver wordt gevraagd om volgende inlichtingen bij te voegen: - Adres van vertegenwoordiging in België of de buurlanden - Referenties in de drinkwatersector gedurende laatste 3 jaar, bijhorende attesten goede uitvoering (opdrachtgevers, omschrijving, bedrag, plaats, tijdstip, tijdig geleverd, ) 3.24 Art.80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Er dient op gewezen dat het offertedossier dient samengesteld zoals aangegeven. Elk document dient te verwijzen naar het projectnummer en naar het artikel uit het bestek waarop het betrekking heeft. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het gebruik van een verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen t.o.v. dit bijzonder bestek. Pidpa behoudt zich het recht voor om, in het kader van de onderhandelingsprocedure, de inhoud van deze verklarende nota geheel of gedeeltelijk te aanvaarden. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten in de juiste vorm kan de niet-selectie van de inschrijver tot gevolg hebben. Er dient vermeld dat noch een kandidaat/inschrijver, noch een combinatie van verschillende kandidaten/inschrijvers, een naam zal aannemen mbt de uit te voeren opdracht en evenmin een inschrijving zal doen in de Kruispuntbank, met/onder een naam die 'Pidpa' omvat of enige verwarring met Pidpa o.v. zou kunnen geven Art.81 Handtekeningen aanvullend Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde waarvan de bevoegdheid blijkt uit een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het B.S. voldoende als bewijs van bevoegdheid. Zo niet dient een afschrift van de volmacht bij de offerte te zijn bijgevoegd Art.83 Inventaris De opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden en zijn geenszins bindend voor Pidpa. Zij mogen niet verbeterd worden Art.84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Op deze opdracht zijn volgende documenten en de erin opgenomen verwijzingen van toepassing: - Wijzigingsbevelen, richtlijnen, verduidelijkingen en bijkomende tekeningen gegeven door de opdrachtgever; - De sluiting van de opdracht en bepaling aanvangsdatum; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - De berichten en rechtzettingen, tijdig en op dezelfde wijze als de bekendmaking van de opdracht aangekondigd; - De bijzondere plans die op opdracht van toepassing zijn, zoals vermeld op de plannenlijst. - Onderhavig bestek en samenvattende opmeting/inventaris; Project nr. C bestek pagina 15 van 34

16 - Technische documenten opgesteld door Aquaflanders - te vinden op de website lijst Publicaties (zie verwijzingen in deel 2 technische specifiaties); - De inschrijving, net als alle latere plannen of documenten door de opdrachtnemer opgesteld in zoverre zij werden goedgekeurd door de opdrachtgever. Deze documenten dienen geïnterpreteerd te worden, het ene in functie van het andere. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten heeft het eerstgenoemde voorrang op het volgende en dit volgens de volgorde van bovenstaande lijst, evenwel, in geval van tegenstrijdigheid tussen de plans en de bestekken gelden de aanduidingen van de plans Art.87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Enkel het totale offertebedrag dient voluit te worden geschreven. De eenheidsprijzen dienen opgegeven met maximaal 2 cijfers na de komma. Indien dit niet het geval is zal Pidpa de 3 e en volgende cijfers na de komma als niet geschreven beschouwen. De totaalbedragen van iedere post dienen te worden afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden Art.105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Volgende artikelen van dit K.B. en aanvullingen in dit bestek worden toepasselijk gemaakt. - Art Volledig hoofdstuk 5 Art = bijkomende bepalingen ivm kwalitatieve selectie - Volledig hoofdstuk 6 met uitzondering van art Art.107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend De kandidaturen/inschrijvingen moeten worden gericht aan Pidpa o.v. (Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen) en moeten in een dubbele omslag gestoken zijn, allebei met de vermelding van - Offerte voor C Opdracht voor levering van UV-desinfectie-installaties t.b.v. WPC Herentals en WPC Essen - Datum van de ontvangst van de documenten. De kandidaturen/offertes worden ingewacht op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen op 4 juli 2014 om 11:00 uur. Project nr. C bestek pagina 16 van 34

17 4 K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels 4.1 Art.5 Toepassingsgebied - wijzigend In het kader van de administratieve vereenvoudiging en gelijkschakeling van procedures binnen Pidpa is dit K.B. volledig van toepassing op alle opdrachten vanaf EUR. 4.2 Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Alle medewerkers van Pidpa kunnen optreden als leidend ambtenaar. De contactpersoon voor deze opdracht zal meegedeeld worden bij de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer richt zich bij voorkeur tot deze persoon in zijn contacten met Pidpa. 4.3 Art.12 Onderaannemers - aanvullend Zie ook Art.12 K.B. van 16 juli 2012 en aanvullende bepalingen in dit bestek 4.4 Art.17 Afzonderlijke bepalingen aanvullend Art.17 2 Meerdere percelen De afzonderlijke percelen binnen deze opdracht worden, voor wat betreft dit artikel, als één opdracht beschouwd indien ze werden toegewezen aan éénzelfde opdrachtnemer. 4.5 Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend De kandidaat/inschrijver geeft in zijn offerte aan welke schikkingen en/of formaliteiten zijn getroffen ivm het vrijwaren van de rechten van de opdrachtgever tov een derde. 4.6 Art.24 Verzekeringen Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij voldaan heeft aan de bepalingen van dit artikel, en dit op het vlak van de aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van deze opdracht. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de verzekeringsattesten te worden overgemaakt Art.25 Borgtocht - aanvullend De borgtocht voor deze opdracht bedraagt 5% van de totale waarde van het toegewezen bedrag (over de volledige looptijd). De borgtocht moet worden gesteld op naam van Pidpa o.v. en het bewijs ervan moet verstuurd worden aan het adres van de opdrachtgever. 4.8 Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Indien, in het bewijs van de gestelde borgtocht, afwijkingen tov de bepalingen van dit bestek omtrent het stellen of vrijgeven van de borgtocht, zijn opgenomen, zullen deze als niet geschreven worden beschouwd. De bepalingen van Art.29 van dit besluit zijn aldus onverminderd van toepassing. 4.9 Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht aanvullend Vermits de gestelde borgtocht als waarborg voor een niet correcte, of een niet volledige uitvoering werd gesteld, houdt de opdrachtgever in eerste instantie de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen van de op de opdracht verschuldigde bedragen af. Bij ontstentenis van op de opdracht verschuldigde bedragen zal de opdrachtgever de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen afhouden van de borgtocht. Project nr. C bestek pagina 17 van 34

18 4.10 Art.35 Documenten opdracht Bij de sluiting van de opdracht zal aan de opdrachtnemer worden overgemaakt (in één exemplaar): - Brief sluiting opdracht; - De opdrachtdocumenten; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - Nummer contractbon Art.39 Controle en toezicht aanvullend Voor de opvolging van haar opdrachtnemers gebruikt Pidpa een evaluatiesysteem Doelstelling evaluatiesysteem Volgende opdrachtnemers die voor Pidpa opdrachten uitvoeren, zullen worden onderworpen aan de hierna beschreven evaluatieprocedure: - Opdrachtnemers met een facturatiebedrag van meer dan EUR per semester zullen halfjaarlijks worden beoordeeld; - Opdrachtnemers met een facturatiebedrag van meer dan EUR per jaar zullen jaarlijks worden beoordeeld; - Bovendien behoudt Pidpa zich het recht voor om dit evaluatiesysteem toe te passen wanneer dit nuttig wordt geacht en dit op elke opdracht voor leveringen/diensten of op elke opdrachtnemer (in afwijking van bovenstaande bepalingen). Wanneer Pidpa het evaluatiesysteem in dit geval wenst toe te passen, zal de opdrachtnemer hiervan, ten laatste bij de sluiting van de opdracht, worden verwittigd. Wanneer de opdracht wordt uitgevoerd door een combinatie van opdrachtnemers, zal het evaluatiesysteem worden toegepast op de combinatie ongeacht welke deelnemer eraan eventueel zou aanleiding geven tot een negatieve evaluatie. Het doel hiervan is kwaliteitsverbetering tot stand te brengen. Die opdrachtnemers die twee opeenvolgende ongunstige evaluaties (minder dan 60%) hebben gekregen (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer als van deelnemer aan een combinatie die geen gunstige evaluatie heeft gekregen) kunnen gedurende een periode van drie jaar (te rekenen vanaf de betekening van de 2e evaluatie) van deelname aan elke procedure worden geweerd, ook als onderaannemer. De offertes aangeboden door een combinatie waarvan een deelnemer zich in bovenstaande situatie bevindt, zullen eveneens worden geweerd. Deze bepaling geldt onverkort voor alle opdrachtnemers, ongeacht of zij al dan niet in rechte de evaluatie betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die evaluatie onterecht werd toegepast Basiscriteria van de evaluatie Algemeen wordt aandacht besteed aan zowel een operationele beoordeling (administratieve, product- en leveringskwaliteit of kwaliteit dienstverlening) als een samenwerkingsbeoordeling Deze aandachtspunten zijn onontbeerlijk in een goede relatie met Pidpa Beoordelingscriteria leveranciers I. OPERATIONELE BEOORDELING ADMINISTRATIEVE KWALITEIT 1Offertes ("Inschrijvingsbiljet") zijn duidelijk en volledig ingevuld 1 2Niet correcte facturen (in% van aantal facturen) 2 3Past Leverancier facturatie volgens afspraak toe? (Y/N) 2 PRODUKT KWALITEIT Project nr. C bestek pagina 18 van 34

19 4Heeft leverancier een kwaliteitssysteem? 3 5Kwalitatieve incidenten (aantal) 3 6Kostprijs ERNSTIGE kwalitatieve incidenten ( ) 3 LEVERINGS KWALITEIT 7Leveringsflexibiliteit 2 8Niet tijdige leveringen ( in % van aantal leveringen ) 3 II. SAMENWERKINGSBEOORDELING Bereid en kundig om te zoeken naar alternatieven of oplossingen en ze aan te bieden 9(tijdens offertefase, bij problemen, ) 3 10Premium Client attitude 2 11Communicatie + communicatieniveaus (juiste contactpersonen) Evaluatie Deze lijst wordt ingevuld door een team van inkopers/gebruikers in samenspraak met het diensthoofd F-AO. Aan elk van de criteria wordt een score van 1 tot 10 gegeven. Hierbij wordt enerzijds gesteund op feiten, anderzijds op vaststellingen door Pidpa waarbij elke evaluatie van kleiner of gelijk aan 6 dient gemotiveerd te worden. Sommige criteria wegen bovendien zwaarder door in de globale beoordeling, afhankelijk van de mate waarin Pidpa belang hecht aan deze criteria. Een positieve evaluatie wordt bekomen wanneer de opdrachtnemer (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer, als van deelnemer aan een combinatie die geëvalueerd wordt) minimum 60% heeft behaald. Elke evaluatie en de behaalde scores zullen met de betrokken opdrachtnemer worden besproken Art.42 Voorafgaandelijke keuring Voor deze opdracht is geen voorafgaandelijke keuring van de materialen voorzien Na de levering, ter plaatse Zie deel 2 technische specificaties 4.13 Art.45 Straffen aanvullend Vermits een tijdige levering van de juiste materialen absoluut noodzakelijk is voor een vlotte uitvoering van de door Pidpa ingeplande werken en de keuring van de materialen hiervan een belangrijk onderdeel is, worden volgende straffen voorzien: - Bij opmerkingen/afkeuring na de levering: 100 /voorval als administratiekost. De kosten voor onderzoek, vervanging van al geplaatste materialen, zullen aan de werkelijke kostprijs doorgerekend worden. - Bij niet-naleving van de afgesproken leveringstermijnen: 500 EUR per dag vertraging (per perceel) 4.14 Art.47 Ambtshalve maatregelen aanvullend Vermits een tijdige levering van de juiste materialen absoluut noodzakelijk is voor een vlotte uitvoering van de door Pidpa ingeplande werken, behoudt Pidpa zich het recht van volgende ambtshalve maatregel voor, en dit zonder bijkomende ingebrekestelling. Project nr. C bestek pagina 19 van 34

20 Na drie aanmaningen voor overschrijding van de leveringstermijn, is Pidpa gemachtigd, naast de toepassing van de boeteaanrekening, de bestelling, voor rekening en op kosten van de in gebreke blijvende opdrachtnemer, te verkrijgen bij een nieuwe opdrachtnemer van haar keuze en op de wijze die zij meest aangewezen acht Art.48 Overige sancties - aanvullend Zie de aanvullingen bij Art.66 van het K.B. van 16 juli Art.67 Voorschotten Voor deze opdracht kunnen geen voorschotten aan de opdrachtnemer worden toegestaan Art.116 Leveringstermijn De inschrijver zal, op straffe van nietigheid van zijn offerte, een door hem gegarandeerde maximum leveringstermijn invullen (op te geven in kalenderdagen). De leveringstermijn is bindend en geldt vanaf de eerste werkdag na afroep voor levering op de werf. Deze mag maximaal 1 jaar bedragen (uitsluitingscriterium) Art.118 Leveringsmodaliteiten Leveringsplaats De opdrachtnemer zal de goederen voor levering aanbieden in respectievelijk WPC Herentals en WPC Essen, dit in samenspraak met Pidpa Orderbevestiging Voor elke bestelling dient een orderbevestiging binnen twee weken na besteldatum bij Pidpa toe te komen. Vermeldingen, verkoopsvoorwaarden en bepalingen op de orderbevestiging die afwijken van de bepalingen van onderhavig bestek, worden als niet-bestaand beschouwd Afleveringsnota / Verzendingsborderel Een levering wordt slechts aanvaard indien een afleveringsnota/verzendingsborderel ter ondertekening wordt afgegeven aan de afgevaardigde van Pidpa. Hierop worden minstens vermeld : bestelbonnummer(s) Pidpa, het aantal bestelde en geleverde materialen. Leveringen zonder dergelijk document worden, voor de berekening van eventuele boetes, slechts als geleverd beschouwd op de datum van het verkrijgen van de afleveringsnota/verzendingsborderel met vermelding van het bestelbonnummer. De ondertekening door de afgevaardigde van Pidpa dient te worden beschouwd onder voorbehoud van nazicht (zie Art.120 K.B. van 14 januari 2013) Art.119 Verpakkingen aanvullend Zie deel 2 technische bepalingen 4.20 Art.120 Nazicht van de levering op de leveringsplaats aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Indien binnen de verificatietermijn zoals vastgesteld in dit artikel geen opmerkingen worden overgemaakt aan de opdrachtnemer, wordt de levering stilzwijgend beschouwd als voorlopig opgeleverd zonder opmerkingen Met opmerkingen Indien er wel opmerkingen worden geformuleerd, worden deze elektronisch meegedeeld cfr. Art.5 van het K.B. van 16 juli De verificatietermijn (en daarmee samenhangend de voorlopige oplevering) cfr. dit besluit wordt opgeschort en begint opnieuw te lopen vanaf het ogenblik van aanvaarden van de oplossing van de opmerkingen. Zolang niet voldaan is aan de opmerkingen, blijft de leveringstermijn doorlopen. Project nr. C bestek pagina 20 van 34

21 Proces-verbaal Noch voor het aanvaarden zonder opmerkingen, noch voor het niet-aanvaarden van de leveringen wordt een proces-verbaal opgemaakt door de opdrachtgever Waarborgtermijn De waarborgtermijn begint te lopen vanaf het einde van de verificatietermijn Art.123 Vertragingsboetes Vermits de leveringstermijn cruciaal is voor de uitvoering van het project wordt de maximum vertragingsboete op 10% gezet van de waarde van de leveringen met dezelfde vertraging Art.127 Betalingen De leverancier mag op volgende ogenblikken een factuur opmaken: Na aanvaarding studie door Pidpa: 5% Na levering op de werf (gedeeltelijke voorlopige oplevering) 75% Na monteren en indienststelling (voorlopige oplevering) 20% De betaling gebeurt binnen de 30 dagen na ontvangst factuur voor zover de goederen zonder opmerking werden ontvangen. Indien er, in het kader van het nazicht van de leveringen (cfr. Art.120 van dit K.B.) opmerkingen werden geformuleerd, wordt de betaling van de volledige factuur geblokkeerd tot aan de opmerkingen werd voldaan. De factuur dient minimum volgende gegevens te vermelden: - Bestelbonnummer. - Artikelnummer Pidpa (in voorkomend geval), omschrijving goederen, hoeveelheden, eenheidsprijzen, totaalprijzen. - Datum van levering van de goederen. Zonder vermelding hiervan wordt de factuur als niet-regelmatig opgesteld beschouwd en Pidpa kan deze weigeren Art.130 Dubbele voorlopige oplevering aanvullend Voor deze opdracht wordt een dubbele voorlopige oplevering voorzien. Voor de gedeeltelijke voorlopige oplevering op de productieplaats: zie Art.42 K.B. van 14 januari Voor de voorlopige oplevering op de leveringsplaats: zie Art.120 K.B. van 14 januari Art.133 Vrijgave van de borgtocht aanvullend De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na definitieve oplevering en dit na aftrek van de sommen die de opdrachtnemer eventueel aan de opdrachtgever verschuldigd is Art.134 Waarborgtermijn aanvullend Waarborgtermijn is een gunningscriterium De inschrijver geeft de waarborgtermijn voor de geleverde goederen in de offerte aan. Deze termijn dient minimum 30 maanden na levering te bedragen of 24 maanden na inbedrijfstelling. Bij het vaststellen door de opdrachtgever van verborgen gebreken gedurende deze termijn dient de opdrachtnemer deze goederen zonder verwijl te vervangen. Voor de vervangen goederen wordt een nieuwe waarborgtermijn volgens de inschrijving ingesteld Art.135 Definitieve oplevering aanvullend De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Project nr. C bestek pagina 21 van 34

22 5 Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten 5.1 Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing In het kader van de kennisgeving van de gemotiveerde beslissing zullen alle detailscores per inschrijving (in voorkomend geval) aan elke inschrijver worden meegedeeld tenzij één van de inschrijvers hierover uitdrukkelijk voorbehoud maakt (via een bij de offerte gevoegde nota). In dit laatste geval zullen enkel de totaalscores worden meegedeeld én de detailscore van de eigen inschrijving. Project nr. C bestek pagina 22 van 34

23 Deel 2 technische specificaties 1 Voorwerp van de opdracht 1.1 Situering van de opdracht De opdracht omvat de levering van UV-desinfectie-eenheden voor de inrichting van een nieuw pompgebouw dat wordt opgericht in het waterproductiecentrum van Herentals en voor de inrichting van een nieuw waterproductiecentrum dat wordt opgericht in Essen. De levering van de UV-desinfectie-eenheden maakt deel uit van twee totaalprojecten: één voor de oprichting en uitrusting van een nieuw pompstation op het terrein van het waterproductiecentrum van Herentals en één voor de volledige vernieuwing van het waterproductiecentrum van Essen. Elk totaalproject bestaat uit twee deelprojecten: de oprichting van het gebouw en de aansluiting op het buitenleidingwerk enerzijds en de levering en plaatsing van de elektromechanische en elektrische uitrustingen anderzijds. Naast deze twee deelprojecten zal Pidpa in beide totaalprojecten de aankoop van een aantal essentiële toestellen waaronder de pompgroepen in eigen beheer uitvoeren. Situering van levering van de pompgroepen in de fasering van het totaalproject: 1. Basisontwerp pompstation door Pidpa; 2. Toewijzing contracten essentiële toestellen; 3. Afwerking ontwerpen door Pidpa in functie van de toewijzing van de essentiële toestellen; 4. Aanbesteding en toewijzing bouwkundig en elektromechanisch deelproject; 5. Uitvoering bouwkundig deelproject; 6. Uitvoering elektromechanisch deelproject + de levering van de essentiële toestellen die in het elektromechanische deelproject worden geplaatst en aangesloten. 7. Inbedrijfstelling. 1.2 Inhoud van de opdracht De huidige opdracht omvat de studie, de levering en inbedrijfsstelling van de UV-desinfectie-eenheden en het afsluiten van een raamcontract voor de levering van reserveonderdelen. De opdracht wordt onderverdeeld in twee fasen volgens het moment dat de activiteiten en/of leveringen moeten plaatsvinden: tijdens de offertefase of tijdens de uitvoeringsfase. De uitvoeringsfase is hierbij voorwaardelijk. De opdracht wordt onderverdeeld in 5 percelen in functie van de locatie, de aard of de samenwerking van de pompen: Perceel 1: WPC Herentals UV-desinfectie-eenheden hogedruk richting Herentals/Noorderwijk; Perceel 2: WPC Essen UV-desinfectie-eenheden zuivering waterproductiecentrum Essen; De inschrijver kan bieden voor één of meerdere percelen Tijdens de offertefase De voorafgaandelijke studie De inschrijver zal in de offertefase een voorafgaandelijke studie uitvoeren voor de selectie van de UVdesinfectie-eenheden en de integratie er van in het gebouw. De studie omvat: De keuze van het aantal UV-eenheden in functie van de opgegeven debieten met het oog op minimale uitbatingskosten en rekening houdende met een n+1 redundantie in het aantal eenheden. In het basisontwerp van Pidpa is uitgegaan van twee identieke installaties die beide het maximale debiet aankunnen. Project nr. C bestek pagina 23 van 34

24 De selectie van de samenstellende onderdelen van de UV-desinfectie-eenheden: de reactor, de lampen en de elektrische uitrustingen in functie van de opgegeven debieten, de waterkwaliteit, de bedrijfsvoering en het minimaliseren van de uitbatingskosten; Nagaan in welke mate aan de opstellingsvoorwaarden van de UV-desinfectie-eenheden in het huidige ontwerp van het pompstation voldaan is, Eventueel concrete constructieve maatregelen aan te bevelen mits dewelke een stabiele, bedrijfszekere werking van alle UV-eenheden gegarandeerd is en onderhoud aan alle installaties mogelijk is. In haar ontwerp is Pidpa uitgegaan van UV-desinfectie-eenheden van een bepaald type en opstellingswijze. Pidpa geeft voorkeur aan UV-desinfectie-eenheden waarvan de opstellingsvoorwaarden compatibel zijn met het huidige ontwerp. Aangezien de ontwerpfase van de bouwkunde echter nog lopende is, kan Pidpa zijn ontwerp bijsturen volgens de aanbevelingen van de fabrikant De offerte In de offerte zal de inschrijver alle inlichtingen en technische gegevens bijvoegen die in het bestek gevraagd worden. Op vraag van Pidpa zal de inschrijver bijkomende informatie aanleveren die Pidpa nuttig acht om de offerte te kunnen beoordelen Tijdens de uitvoeringsfase De uitvoeringsstudie Na toewijzing zal Pidpa haar ontwerp van het pompgebouw en het leidingwerk aanpassen en afstemmen op de aanbevelingen van de inschrijver. De inschrijver zal hiertoe het ontwerp van Pidpa nakijken en aanbevelingen geven over alle aspecten die een perfecte stabiele, bedrijfszekere en evenwichtige werking van de UV-desinfectie-eenheden beïnvloeden waaronder de bouwkundige, hydraulische en exploitatie aspecten. Indien zou blijken dat een aanpassing van het ontwerp van het gebouw volgens de aanbevelingen van de inschrijver niet mogelijk is of slechts tegen te hoge kosten realiseerbaar is dan behoudt Pidpa zich het recht de opdracht stop te zetten. De kosten voor de uitgevoerde studies worden vergoed (zie administratief deel) De levering De UV-desinfectie-eenheden zullen geleverd worden op respectievelijk het waterproductiecentrum van Herentals, Haanheuvelstraat 3, 2200 Herentals of het waterproductiecentrum van Essen, Huybergsebaan 171, 2910 Essen. De opdracht omvat het vervoer van alle leveringen tot in het waterproductiecentrum en het afladen ervan met eigen middelen op de door Pidpa aangewezen plaats, en dit op afroep door Pidpa. Om de inschrijver toe te laten de productie van de UV-desinfectie-eenheden uit te voeren zal na toewijzing de inschrijver op een in samenspraak vast te leggen periode op voorhand op de hoogte gebracht worden van de exacte leveringsdatum. Aangezien de exacte leveringsdatum wordt bepaald door de aannemer elektromechanische uitrustingen zal de communicatie over de timing met betrekking tot de levering rechtstreeks tussen de inschrijver en de aannemer elektromechanische uitrustingen gebeuren Toezicht voor en tijdens plaatsing De plaatsing en aansluiting van de UV-desinfectie-eenheden in het gebouw zal gebeuren door de aannemer elektromechanische uitrustingen van het totaalproject. Deze aannemer zal hiertoe voorbereidende werken moeten uitvoeren en eventueel onderdelen van de UV-desinfectie-eenheden moeten demonteren en opnieuw monteren. De inschrijver zal de activiteiten die voorafgaan aan en plaatsvinden tijdens de plaatsing begeleiden en adviseren. Hieronder vallen onder meer : Controle van de gedetailleerde uitvoeringsplans; Begeleiding ter plaatse bij de demontage, montage en manipulatie van de UV-desinfectie-eenheden. Project nr. C bestek pagina 24 van 34

25 De controle en inbedrijfsstelling De controle en de inbedrijfstelling van de UV-desinfectie-eenheden nadat de eenheden mechanisch en elektrisch aangesloten zijn door de aannemer die de elektromechanische werken uitvoert bij de inrichting van het pompstation, vallen onder de opdracht Na de indienststelling Na de indienstsstelling zal de inschrijver verantwoordelijk zijn voor optredende technische gebreken gedurende de waarborgtermijn (werkuren, verplaatsingskosten en materialen). Zie ook administratief deel waarborgtermijn Het afsluiten van een raamcontract voor verbruiks- en reserveonderdelen Pidpa kan met de inschrijver per perceel een raamcontract afsluiten voor de levering van verbruiks- en reserveonderdelen voor de UV-desinfectie-installaties voor een periode van 10 jaar. De kosten van de verbruiks- en reserveonderdelen zullen door Pidpa meegerekend worden voor het bepalen van de uitbatingskosten. De kosten zullen berekend worden op basis van de door de inschrijver op te geven eenheidsprijzen voor de onderdelen, op basis van door de inschrijver opgegeven vervangingsperiodes en op basis van ervaringen van Pidpa voor vergelijkbare installaties. De onderdelen die in rekening worden gebracht zijn: Lampen (incl. terugnameplicht oude lampen bij levering nieuwe); Kwartsbuizen; UV-sensoren; Voorschakelballasten voor de lampen; Wisserringen; Wissermotoren; Alle overige fabrikant-specifieke onderdelen. 2 Werkingskarakteristieken 2.1 Algemeen Het ontwerp en de sturing van elk van de UV-eenheden zal aangepast zijn om bij alle voorkomende debieten de nodige desinfecterende werking te garanderen binnen de randvoorwaarden en werkingsvoorwaarden zoals beschreven verder in dit bestek. Elke UV-eenheid bestaat principieel uit één of meerdere rijen lampen, ondergebracht in een bestralingskamer. De werking van de lampen(rijen) wordt gecoördineerd d.m.v. een sturing i.f.v. het gevoerde debiet op een zodanig wijze dat de resulterende exploitatiekosten (energie, lampenkosten) minimaal zijn voor de opgegeven debietsverdeling, berekend over een periode van 15 jaar. Elke UV-eenheid wordt compleet geleverd met de sturing die ondergebracht worden in een afzonderlijk stuurbord. De eenheden zullen beschikken over een USEPA-validatie voor MS2 en T1 voor een Reductie Equivalente Dosis (RED) dosis van 40 mj/cm² bij het maximaal optredende debiet onder de bovenvermelde voorwaarden. Project nr. C bestek pagina 25 van 34

26 Aangezien de gevoerde debieten variëren in de loop van de dag of de periode van het jaar, zal het gevoerde debiet vaak een fractie zijn van het berekend maximale debiet. Om de uitbatingskosten van de installatie te drukken wordt de voorkeur gegeven aan een installatie met een schakelende of modulerende werking (UV-C intensiteit afhankelijk van het debiet). De modulerende werking kan verkregen worden door UV-eenheden of lampenrijen in- of uit te schakelen of door het lampenvermogen te laten variëren. In ieder geval zal steeds de hogervermelde stralingsdosis behaald worden. Alle hulpstukken, verbindingskabels en overige onderdelen om te komen tot een volledig afgewerkt en bedrijfsklaar geheel horen tot de aanneming. 2.2 Perceel 1 WPC Herentals De nieuwe hogedruk pompinstallatie van het waterproductiecentrum van Herentals wordt uitgerust met een UV-desinfectie-installatie voor de desinfectie van het reinwater. De UV-desinfectie-installatie zal bestaan uit een aantal identieke eenheden die worden geplaatst in de persleidingen in de pompenzaal van het pompgebouw op het daartoe voorziene platform. De eenheden zullen werken als een redundante n + 1 opstelling waar in normale omstandigheden maximaal n eenheden in dienst zijn en minstens 1 eenheid standby staat. In haar ontwerp is Pidpa uitgegaan van twee gescheiden UV-eenheden, beide geschikt voor het maximaal te pompdebiet en beide van het type lagedruk. Pidpa geeft voorkeur aan UV-eenheden waarvan de opstellingsvoorwaarden compatibel zijn met het huidige ontwerp. Aangezien de ontwerpfase van de bouwkunde echter nog lopende is, kan Pidpa zijn ontwerp bijsturen volgens de aanbevelingen van de fabrikant. De UV-desinfectie-installatie wordt gedimensioneerd voor het behandelen van water onder de hieronder beschreven randvoorwaarden: Reinwater (gemiddelde waarden): Transmissie: 94,6 % temperatuur: 12 C. Fe-gehalte: < 0,005 mg/l Mn-gehalte: < 0,5 µg/l Onderstaande tabel geeft een inschatting van de optredende pompdebieten i.f.v. het percentage bedrijfsuren per jaar. Debiet (m³/h) Bedrijfstijd per jaar % uren Perceel 2 WPC Essen De nieuwe zuivering van het waterproductiecentrum van Essen bestaat uit 4 filtratie-eenheden, waarvan 1 optioneel, die elk afzonderlijk worden uitgerust met een UV-desinfectie-installatie voor de desinfectie van het reinwater alvorens het reinwater in de reinwaterkelders komt. Elke UV-desinfectie-installatie zal bestaan uit één of meerdere eenheden. In haar ontwerp is Pidpa uitgegaan van één enkele UV-eenheid per filtratieeenheid, geschikt voor het maximaal te pompdebiet en beide van het type lagedruk. Pidpa geeft voorkeur aan UV-eenheden waarvan de opstellingsvoorwaarden compatibel zijn met het huidige ontwerp. Aangezien de ontwerpfase van de bouwkunde echter nog lopende is, kan Pidpa zijn ontwerp bijsturen volgens de aanbevelingen van de fabrikant. Project nr. C bestek pagina 26 van 34

27 De UV-desinfectie-installatie wordt gedimensioneerd voor het behandelen van water onder de hieronder beschreven randvoorwaarden: Reinwater (gemiddelde waarden): Transmissie: 90,1 % temperatuur: 12 C. Fe-gehalte: < 0,005 mg/l Mn-gehalte: < 0,5 µg/l Onderstaande tabel geeft een inschatting van de optredende debieten per filtratie-eenheid i.f.v. het percentage bedrijfsuren per jaar. Debiet (m³/h) Bedrijfstijd per jaar % uren Technische voorschriften De volledige UV-desinfectie-installatie zal beantwoorden aan de beschrijvingen van art Art UV-desinfectie installatie 4.1 Algemeen De UV-desinfectie-installatie zal aan volgende eisen dienen te voldoen: De lampen zijn van het type lagedruk kwik gasontladingslamp; De UV-C- Reductie Equivalente Dosis (RED), zoals bepaald door de USEPA UVDGM bedraagt ten allen tijde tot aan het einde van de gegarandeerde levensduur van de lampen 40 mj/cm²; De bestralingskamer wordt op zodanige wijze in het leidingwerk ingebouwd dat de goede werking door ongewenste turbulenties niet in het gedrang komt; De installatie heeft een zo laag mogelijk energieverbruik door zijn algemeen concept en door een modulerende UV-C productie; o De keuze van het type, het aantal en de opstelling van de lampen gebeurt in functie van de kenmerken van het te desinfecteren water en de optredende debieten; o het aan- en uitschakelen van lampen of lampengroepen in functie van de werking van de pompen of van het optredende debiet; o het beïnvloeden van de uitsturing van de lampen of lampengroepen in functie van de werking van de pompen of van het optredende debiet De installatie veroorzaakt een zo laag mogelijk drukverlies in het leidingwerk door zijn algemeen concept en door zijn wijze van inbouw: o de afmetingen en vorm van de bestralingskamer o het aantal en de opstelling van de lampen in de bestralingskamer o de aansluiting van de kamer in het leidingwerk via verloopstukken met kleine verloophoek. de lampen zullen een levensduur hebben van minimaal branduren, rekening houdende met de onderbrekingen en noodzakelijke schakelingen die eventueel door de aard van de installatie vereist worden; de stralingsintensiteit dient continu gecontroleerd te worden door een meting met aanduiding ter plaatse en voorzien van een uitgangssignaal 4-20 ma; het apparaat dient van de nodige hardware beveiligingen voorzien te zijn om schade aan het apparaat wegens interne of externe oorzaken tegen te gaan, onder meer: o beveiliging tegen oververhitting wegens te laag waterdebiet; Project nr. C bestek pagina 27 van 34

28 de installatie dient voorzien te zijn van de nodige alarmen en signalisaties voor bewaking van de goede werking. 4.2 Bestralingskamer De bestralingskamer zal samengesteld zijn uit: Een behuizing (materiaal roestvrij staal), geschikt voor een overdruk van 9 bar. Een aantal kwartsbuizen geplaatst in roestvrij stalen flenzen voor een schaduwloze belichting. In de buizen worden de UV-lampen geplaatst; Een reinigingsinstallatie die toelaat de kwartsbuizen te reinigen zonder de kwartsbuizen te verwijderen; In de bestralingskamer is voor elke lamp een bewaking voorzien in de vorm van een gecalibreerde UVsensor, type conform de norm; De bestralingskamer is voorzien van een ontlastingsopening en een ontluchtingsopening. Vlak vóór en na de bestralingskamers worden gemakkelijk bereikbare roestvrijstalen staalnamekraantjes G1/2 voorzien. Kenmerken van de bestralingskamer: De gemiddelde stromingssnelheid bij nominaal debiet in de bestralingskamer zal zo laag mogelijk zijn en de totale drukval van de installatie met inbegrip van alle nodige hulpstukken voor inbouw van de bestralingskamer in het leidingwerk zal zo klein mogelijk zijn. De bijkomende energiekosten van de pompen die door de drukval veroorzaakt worden zullen worden meegeteld bij de bepaling van de uitbatingskosten. De lampen en kwartsbuizen moeten snel en eenvoudig te vervangen zijn; 4.3 Schakelkast De installatie wordt geleverd met een elektrische schakelkast, beschermingsgraad IP54, bevattende: Alle vermogenkringen, regel- en stuurkringen; De voorschakelapparaten voor de UV-lampen. Bij grote kabellengtes tussen bestralingskamer en schakelkast worden de voorschakelapparaten in een afzonderlijke behuizing in de onmiddellijke nabijheid van de bestralingskamer geplaatst. De installatie kan zowel automatisch als in handbediening werken. o In automatisch bedrijf gebeurt de modulerende werking van de UV-C-productie automatisch i.f.v. het debiet en de UV-intensiteit. De automatische sturing gebeurt d.m.v. een PLC (bij voorkeur type Siemens S7-300); o In handbediening worden alle functies en onderdelen manueel bediend. De automatische sturing via PLC biedt volgende bijkomende mogelijkheden (of gelijkwaardig): o bewaking van de installatie en alarmafhandeling o in- en uitschakeling van de UV-installatie via extern signaal o maximale UV-C uitsturing via extern signaal Op het voorpaneel van de stuurkast wordt een PLC-gestuurd display voorzien met volgende aanduidingen (of gelijkwaardig): o alarmmelding per lamp o alarmmelding temperatuur bestralingskamer o alarmmelding temperatuur schakelkast o alarmmelding elektrische storing o alle overige alarmmeldingen o gemeten UV-intensiteit o UV-intensiteit waarschuwingsalarm; o UV-intensiteit hoofdalarm; o berekende UV-dosis o UV-dosis waarschuwingsalarm; o UV-dosis hoofdalarm; o aantal bedrijfsuren per groep gelijktijdig geschakelde lampen (+ mogelijkheid tot reset); o totalisatoren voor het aantal schakelingen per groep gelijktijdig geschakelde lampen (+ mogelijkheid tot reset); Op het voorpaneel van de stuurkast worden volgende signalisatielampen voorzien (of gelijkwaardig): o een lamp werking Project nr. C bestek pagina 28 van 34

29 o een lamp storing als verzameling van volgende alarmen alarm lampenuitval (aangestuurd door uitgang PLC); alarm intensiteit (aangestuurd door uitgang PLC); alarm dosis (aangestuurd door uitgang PLC); alarm elektrische storing; alarm temperatuursbewaking bestralingskamer; alarm temperatuursbewaking LS-bord UV-installatie; De communicatie van de PLC met de PC van de winning gebeurt over een netwerkverbinding. Volgende gegevens worden ter beschikking gesteld: o alle gegevens die beschikbaar zijn op het display o UV-installatie stand-by: geeft aan wanneer de UV-installatie volledig beschikbaar en bedrijfsklaar is. een algemeen alarmcontact voor de verzameling van alle hardware en software-alarmen: De installatie wordt bedrijfsklaar geleverd, voorzien van een inbouw- en bedrijfshandleiding in het Nederlands en in de originele versie van de fabrikant. 4.4 Met de bieding te verstrekken documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties Technische gegevens De berekende gemiddelde dosis en minimale dosis; Een attest met testresultaten voor de UV-C- Reductie Equivalente Dosis (RED), zoals bepaald door de USEPA UVDGM. Met deze attesten dient de leverancier aannemelijk te maken dat het via berekeningen aangeboden UV-systeem het gevraagde desinfectieresultaat bereikt. Een beschrijving van de sturing van de UV-installatie en de wijze waarop de UV-dosis kan geregeld worden. Een beschrijving van de werking van het reinigingsmechanisme Gegevens in verband met de uitbatingskosten: Het gegarandeerde energieverbruik van de installatie volgens de gebruiksvoorwaarden zoals hoger beschreven. Meer bepaald het totale energieverbruik bij de verschillende opgegeven debieten en in functie van de leeftijd van de lampen, uitgedrukt in effectieve gebruiksduren van de lampen aan maximaal debiet, op te geven voor een gebruiksduur van 0 uren en 8000 uren. De verwachte levensduur van de volgende onderdelen volgens de gebruiksvoorwaarden zoals beschreven in art. 102 samen met de eenheidsprijzen voor deze onderdelen: o Lampen; o Kwartsbuizen; o UV-sensoren; o Voorschakelballasten voor de lampen; o Wisserringen; o Wissermotoren; o Alle overige fabrikant-specifieke onderdelen. De hydraulische drukval over de UV-bestralingskamer in functie van het debiet Aanvullende documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties te verstrekken op vraag van Pidpa Technische gegevens Over de UV-lampen: o Gedetailleerde specificaties van de UV-lampen met inbegrip van de naam van de fabrikant, de gemiddelde levensduur van de lampen bij nominaal vermogen en de spreiding in de levensduur (% van de lampen die uitvalt vóór het bereiken van deze levensduur) o Een grafiek van het spectrum van het UV-licht ( nm) dat uitgezonden wordt door de lampen Project nr. C bestek pagina 29 van 34

30 o Een attest afgeleverd door een bevoegd instituut dat het rendement van de UV-lampen aangeeft. Over de kwartsbuizen: o Een grafiek van de filterkarakteristiek van de kwartsbuis. o Een grafiek van het equivalent spectrum van het door een lamp uitgezonden UV-licht, na het passeren door de kwartsbuis o Het overblijvende rendement van de lamp na filtering door de kwartsbuis. Een beschrijving van de wijze waarop de theoretische gemiddelde dosis wordt berekend uitgaande van: o het spectrum van de lamp; o de verouderingskarakteristieken van de lamp; o de filtereigenschappen van de kwartsbuis; o de toegepaste absorptiecurve; o de transmissie van het water; o het volume in de reactor waarmee gerekend wordt (lengte, breedte en hoogte) o de gemiddelde verblijftijd in het bestraald volume (seconden) Volgende gegevens m.b.t. de UV-intensiteit: o UV-intensiteit op het kwartsoppervlak (per lamp) (mw/cm²) o UV-intensiteit op 5 cm van het kwartsoppervlak (per lamp) (mw/cm²) o UV-intensiteit op 20 cm van het kwartsoppervlak (per lamp) (mw/cm²) o UV-intensiteit gemeten door de UV-sensor bij maximaal opgegeven debiet (volledige unit) (mw/cm²) Een gedetailleerde beschrijving van de toegepaste UV-sensoren met inbegrip van hun spectrale gevoeligheid reservemateriaal Mee te leveren reservemateriaal per UV-bestralingskamer: één volledige reserveset UV-lampen ; twee stuks van elk type kwartsbuis ; een lijst van alle reservestukken met bestelnummer. Project nr. C bestek pagina 30 van 34

31 Deel 3 Offertedossier project nr. C Algemene inlichtingen 1.1 Inschrijver De inschrijver (handelsnaam of benaming rechtsvorm, zetel eventueel THV) Vertegenwoordigd door ondergetekende(n) verbindt of verbinden zich bij dezen op al zijn of hun goederen, zo roerende als onroerende, de werken en leveringen van deze opdracht uit te voeren, volgens de voorschriften, voorwaarden en bepalingen van de van toepassing zijnde documenten, volgens de regels der kunst en zijn of hun eigen kennis van bevoegd(e) specialist(en). Inschrijving bij de R.S.Z.: nr(s): B.T.W. (alleen in België): nr. De betalingen dienen te gebeuren op rekening nr. en op naam van Project nr. C bestek pagina 31 van 34

32 1.2 Inschrijving Met percelen De prijzen dienen te worden opgegeven in EUR (op te geven met twee cijfers na de komma), exclusief B.T.W. Perceel 1 Perceel 2 Totaalprijs van het perceel in EUR Percentage korting toe te passen op elk perceel wanneer meerdere percelen aan u worden toegewezen Combinatie van percelen (op te geven) Percentage korting per betrokken perceel % % Gedaan te, de Naam + handtekening inschrijver, Project nr. C bestek pagina 32 van 34

33 1.3 Overzicht bijlagen - Bijlage 1: bijzondere plans van toepassing op de opdracht - Bijlage 2: overzicht bij te voegen documenten cfr. deel 1 Administratieve bepalingen Bijlage 1: bijzondere plans van toepassing op de opdracht Plannr. Omschrijving formaat WPC Herentals - Overzicht gebouw en inplanting leidingen Funderingsplan, A0 C /04 Gelijkvloers, Doorsnede AA C /04 WPC Herentals - Planzicht Buizenkelder, Gelijkvloers, Doorsnede AA A0 WPC Essen - Overzicht gebouw en inplanting leidingen, Planzichten +17,40 en A0 C /04 +22,50 C /04 WPC Essen - Overzicht gebouw en inplanting leidingen, Snedes AA, BB en DD A Bijlage 2 - Checklist administratieve bepalingen Wet / K.B. Art.nr Omschrijving Nota ivm uitsluitingscriteria gunningscriteria adres voor ontvangst elektronische middelen Voorbehoud gebruik elektronische middelen IN VOORKOMEND GEVAL - Varianten - Volledige beschrijving IN VOORKOMEND GEVAL - Opties - Volledige beschrijving Percelen - Voor welke percelen wordt ingeschreven, eventuele verbeteringsvoorstellen / kortingen IN VOORKOMEND GEVAL - Inlichtingen onderaannemers Nationaliteit van de voor deze opdracht voorziene personeelsleden Geldig attest R.S.Z Inlichtingen kwalitatieve selectie verwijzing B.S. bevoegdheid gemachtigde OF afschrift volmacht samenvattende opmeting (op papier & elektronisch) IN VOORKOMEND GEVAL - verklarende nota ter verantwoording van verbeteringen samenvattende opmeting inventaris (op papier & elektronisch) IN VOORKOMEND GEVAL - verklarende nota ter verantwoording van verbeteringen inventaris Percelen - Voor welke percelen wordt ingeschreven, eventuele verbeteringsvoorstellen / kortingen IN VOORKOMEND GEVAL - Inlichtingen onderaannemers Attest plaatsbezoek/infosessie Documenten ivm de kwalitiatieve selectie IN VOORKOMEND GEVAL - verwijzing naar voorgaande project(en) Nationaliteit van de voor deze opdracht voorziene personeelsleden Geldig attest R.S.Z Leveringstermijn Inlichtingen ivm door de leverancier voorgestelde verpakkingsmodaliteiten Kennisgeving gemotiveerde beslissing Project nr. C bestek pagina 33 van 34

34 2 Samenvattende opmeting A. Perceel 1: WPC Herentals Nr. Post BESCHRIJVING VH/FH/TP EH HV EHP SOM A.1 uitvoeringsstudie TP ff 1,00 A.2 toezicht voor en tijdens plaatsing TP ff 1,00 A.3 controle en inbedrijfsstelling TP ff 1,00 A.4 levering UV-desinfectie-installaties FH st 2,00 B. Perceel 2: WPC Essen Nr. Post BESCHRIJVING VH/FH/TP EH HV EHP SOM B.1 uitvoeringsstudie TP ff 1,00 B.2 toezicht voor en tijdens plaatsing TP ff 1,00 B.3 controle en inbedrijfsstelling TP ff 1,00 B.4 levering UV-desinfectie-installaties FH st 4,00 3 Technische fiche (ingevuld bij offerte te voegen) Zie bijlage (technische invulfiche in Excel op CD) Project nr. C bestek pagina 34 van 34

35 5 november Desguinlei Antwerpen T F IBAN: BE BIC: GKCCBEBB BESTEK Opdracht voor levering van UV-desinfectie-installaties t.b.v. WPC Herentals en WPC Essen Project nr. C Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Ontvangst offertes : 4 juli 2014 om uur Opdrachthoudende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband in de zin van het decreet van 6 juli Project nr. C bestek pagina 1 van 34

36 Inhoudsopgave 1 Van toepassing zijnde wetgeving Wet van 15 juni Overheidsopdrachten Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Art.36 Percelen Art.37 Vast voorwaardelijk gedeelte opdracht - aanvullend Art.41 Technische specificaties Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Art.53 Gunningswijze - vervangend Gunningswijze Gunningscriteria Art.73 Werken, leveringen, diensten - aanvullend K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren Art.5 Elektronische middelen aanvullend Art.6 Technische specificaties & normen aanvullend/wijzigend Algemeen Hydrocheck Art.8 Technische specificaties - aanvullend Art.9 Varianten - aanvullend Vrije variante Art.10 Opties - aanvullend Vrije optie(s) Art.11 Percelen aanvullend Art.12 Onderaannemers aanvullend Worden bedoeld met onderaannemers Algemene bepalingen Facultatief in te zetten onderaannemers Verplicht in te zetten onderaannemers Art. 13 Prijsvaststelling - aanvulling Art.14 Informatie - aanvullend Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend Art.18 Keurings- en opleveringskosten Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Voor leveringen Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art Art Art Project nr. C bestek pagina 2 van 34

37 3.15 Art.58 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend Art.62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend Art.63 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend Art.65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art Art.66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari Uitsluiting na ongunstige evaluatie Art.67 R.S.Z. aanvullend Art.72 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.72 Andere entiteiten Art.72 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Art.77 Kwalitatieve selectie Milieubeheer aanvullend Afdeling 3 Kwalitatieve selectie aanvullend Art.80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Art.81 Handtekeningen aanvullend Art.83 Inventaris Art.84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Art.87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Art.105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Art.107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels Art.5 Toepassingsgebied - wijzigend Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Art.12 Onderaannemers - aanvullend Art.17 Afzonderlijke bepalingen aanvullend Art.17 2 Meerdere percelen Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend Art.24 Verzekeringen Art.25 Borgtocht - aanvullend Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht aanvullend Art.35 Documenten opdracht Art.39 Controle en toezicht aanvullend Doelstelling evaluatiesysteem Basiscriteria van de evaluatie Beoordelingscriteria leveranciers Evaluatie Art.42 Voorafgaandelijke keuring Project nr. C bestek pagina 3 van 34

38 Na de levering, ter plaatse Art.45 Straffen aanvullend Art.47 Ambtshalve maatregelen aanvullend Art.48 Overige sancties - aanvullend Art.67 Voorschotten Art.116 Leveringstermijn Art.118 Leveringsmodaliteiten Leveringsplaats Orderbevestiging Afleveringsnota / Verzendingsborderel Art.119 Verpakkingen aanvullend Art.120 Nazicht van de levering op de leveringsplaats aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Met opmerkingen Proces-verbaal Waarborgtermijn Art.123 Vertragingsboetes Art.127 Betalingen Art.130 Dubbele voorlopige oplevering aanvullend Art.133 Vrijgave van de borgtocht aanvullend Art.134 Waarborgtermijn aanvullend Waarborgtermijn is een gunningscriterium Art.135 Definitieve oplevering aanvullend Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing Voorwerp van de opdracht Situering van de opdracht Inhoud van de opdracht Tijdens de offertefase Tijdens de uitvoeringsfase Na de indienststelling Het afsluiten van een raamcontract voor verbruiks- en reserveonderdelen Werkingskarakteristieken Algemeen Perceel 1 WPC Herentals Perceel 2 WPC Essen Technische voorschriften Art UV-desinfectie installatie Algemeen Bestralingskamer Project nr. C bestek pagina 4 van 34

39 4.3 Schakelkast Met de bieding te verstrekken documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties Technische gegevens Gegevens in verband met de uitbatingskosten: Aanvullende documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties te verstrekken op vraag van Pidpa reservemateriaal Algemene inlichtingen Inschrijver Inschrijving Met percelen Overzicht bijlagen Bijlage 1: bijzondere plans van toepassing op de opdracht Bijlage 2 - Checklist administratieve bepalingen Samenvattende opmeting Technische fiche (ingevuld bij offerte te voegen) Zie bijlage (technische invulfiche in Excel op CD) Project nr. C bestek pagina 5 van 34

40 Deel 1 administratieve bepalingen 1 Van toepassing zijnde wetgeving Goedgekeurd door het directiecomité van 13 januari 2014 en 10 februari Op deze opdracht zijn van toepassing: - de Wet van 15 juni 2006 Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van alle latere wijzigingen. Volgens bepalingen van Art.9 van dit besluit dient gewezen op de wijzigingen aan Art de Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. de bepalingen van onderhavig bestek. De bepalingen in onderstaand bijzonder bestek zijn - ofwel aanvullingen aan, verduidelijkingen van, aangeven van keuzemogelijkheid binnen (aangeduid met aanvullend) - ofwel wijzigingen van (aangeduid met wijzigend) - of treden in de plaats van (aangeduid met vervangend) bovengenoemde wetgeving. Indien specifieke bepalingen niet van toepassing zijn, worden ze eveneens in dit bijzonder bestek opgenomen. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving net als in de teksten van het bestek naar de opdrachtgever of medewerkers daarvan moet worden gelezen als een verwijzing naar Pidpa o.v., haar personeelsleden of gemachtigden. 2 Wet van 15 juni Overheidsopdrachten 2.1 Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Pidpa o.v. treedt op als aanbestedende overheid. Inlichtingen kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen (tel. 03/ overheidsopdrachten@pidpa.be ) De prijs voor een volledig aanbestedingsbundel bedraagt 75 EUR. 2.2 Art.36 Percelen Zie Art.11 K.B. van 16 juli Art.37 Vast voorwaardelijk gedeelte opdracht - aanvullend De opdracht omvat volgende vaste onderdelen: Project nr. C bestek pagina 6 van 34

41 - STUDIE De studie omvat: de selectie van de UV-desinfectie-installaties in functie van de opgegeven debieten en waterkwaliteit; nagaan in welke mate aan de opstellingsvoorwaarden van de UV-desinfectie-installaties in het huidige ontwerp van de zuivering en pompstation voldaan is; eventueel concrete wijzigingen aan het ontwerp aanbevelen, mits dewelke een economische en bedrijfszekere werking van de UV-desinfectie-installaties gegarandeerd is. En volgende voorwaardelijke onderdelen: - de levering en inbedrijfstelling van de UV-desinfectie-installaties (na het succesvol afronden van de studiefase) - raamovereenkomst voor levering van gebruiks- en reserveonderdelen gedurende 10 jaar Pidpa behoudt zich het recht voor om deze voorwaardelijke onderdelen al dan niet te laten uitvoeren, dit in functie van de hierboven geschetste voorwaarden. De opdrachtnemer kan de uitvoering ervan, indien Pidpa dit wenst, niet weigeren. Door de opdrachtnemer kan geen aanspraak worden gemaakt op enige schadevergoeding vanwege Pidpa indien deze voorwaardelijke onderdelen niet dienen uitgevoerd te worden. De uitvoering van de voorwaardelijke onderdelen zal in een apart schrijven aan de opdrachtnemer worden kenbaar gemaakt. 2.4 Art.41 Technische specificaties Zie deel twee technische specificaties 2.5 Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de opdrachtnemer de bepalingen van dit artikel na te leven en te doen naleven door zijn eigen onderaannemers. 2.6 Art.53 Gunningswijze - vervangend Gunningswijze De voorliggende opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking Gunningscriteria Uitsluitingscriteria Offertes voor materialen welke niet aan de volgende minimum vereiste productspecificaties voldoen worden uitgesloten. - Waarborgtermijn moet minimaal 30 maanden na levering of 24 maanden na ingebruikstelling bedragen - De leveringstermijn mag maximaal 1 kalenderjaar bedragen - Gecertificeerd zijn door USEPA - Reserveonderdelen zijn nog minimaal 10 jaar leverbaar - De leverancier moet over de mogelijkheid beschikken om de UV-installatie gedurende min. 3 maanden te stockeren tot plaatsing op de werf technisch mogelijk is (zonder meerkost) Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota met relevante informatie i.v.m. bovenstaande uitsluitingscriteria Gunningscriteria Pidpa kiest de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt, rekening houdend met: Project nr. C bestek pagina 7 van 34

42 - De totale kostprijs van de UV-desinfectie-installaties berekend op een gebruik van 15 jaar, bestaande uit: - het inschrijvingsbedrag; - de uitbatingskosten voor 10 jaar gebruik; - De gevolgen van de vorm en aansluitwijze van de voorgestelde UV-desinfectie-installaties op het ontwerp van het gebouw en het leidingwerk en de hiermee gepaard gaande kosten. - De technische waarde van de UV-desinfectie-installaties bestaande uit: - de constructieve eigenschappen van de UV-desinfectie-installaties: algemeen concept, gebruikte materialen, vervangbaarheid van slijtagegevoelige onderdelen, - het onderhoud van de UV-desinfectie-installaties: onderhoudsintervallen, goede bereikbaarheid van de verschillende onderdelen, Volgende puntenverdeling wordt toegepast: - de totale kostprijs van de UV-desinfectie-installaties berekend op een gebruik van 10 jaar (75%); - de integratiemogelijkheden van de UV-desinfectie-installaties in het ontwerp van Pidpa (10%); - de technische waarde van de UV-desinfectie-installaties (10%); - de waarborgen (5 %). In ieder geval is het in het belang van ieder der mededingers al de elementen, gegevens, inlichtingen, die betrekking hebben op de voordelen van de voorgestelde oplossing, te doen uitschijnen. De documenten, door de verschillende inschrijvers geleverd, zullen door Pidpa behouden worden. De gunningscriteria zijn van toepassing op elk perceel afzonderlijk. 2.7 Art.73 Werken, leveringen, diensten - aanvullend De voorliggende opdracht is onderworpen aan de voorschriften van toepassing op leveringen. 3 K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren 3.1 Art.5 Elektronische middelen aanvullend De inschrijver wordt dringend gevraagd, naast de papieren versie, bij zijn offerte eveneens een elektronische versie van volgende documenten te voegen (op CD-rom, USB-stick, ) - het offerteformulier (in PDF- en Wordformaat) - de samenvattende opmeting / inventaris, volgens model in bijlage (in PDF- en Excelformaat). Van dit model mag niet afgeweken worden. O.a. volgende documenten zullen elektronisch worden doorgestuurd: - Door Pidpa: opmerkingen op leveringen. - Door de opdrachtnemer: factuur. Deze kan elektronisch (PDF-formaat) doorgestuurd worden naar fin.leveranciers@pidpa.be. Een papieren versie is dan niet meer noodzakelijk. De inschrijver maakt in zijn offerte uitdrukkelijk voorbehoud indien de hierboven aangeduide documenten niet in het aangeduide formaat kunnen worden doorgestuurd. De inschrijver dient in zijn offerte het adres mee te geven ifv elektronische uitwisseling van documenten. Het adres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht overheidsopdrachten@pidpa.be Project nr. C bestek pagina 8 van 34

43 3.2 Art.6 Technische specificaties & normen aanvullend/wijzigend Algemeen De inschrijver voegt bij zijn offerte een conformiteitsattest bij waaruit blijkt dat aan de opgesomde technische specificaties (zie deel 2) is voldaan. Op dit document duidt de inschrijver aan op welke punten de materialen welke hij aanbiedt en welke hij zal leveren, conform zijn met de technische eisen van het bestek. Elke afwijking dient hij in het bijzonder aan te duiden en dient hij aan te tonen dat de aangeboden materialen, minstens een gelijkwaardige kwaliteit hebben als deze vooropgesteld in het bestek. Voor elk voorgesteld materiaal of materialengroep dient een duidelijke technische fiche en gedetailleerde technische tekening(en) met volgende informatie bijgevoegd te worden: fabrikant herkomst ; duidelijke technische omschrijving (afmetingen, detailplan, materialen, bekleding ) ; van toepassing zijnde normen, controles, attesten, merktekens ; bijzonderheden m.b.t. bestelling (o.a. identificatienummer leverancier) bijzonderheden m.b.t. verpakking (model : afdekmiddelen openingen), opslag, transport ; bijzonderheden m.b.t. bewerking, assemblage ; Hydrocheck Voor deze materialen (onderdelen in contact met drinkwater) is een Belgaqua attest (Hydrocheck) of een gelijkwaardig attest van een andere EU lidstaat noodzakelijk (voorbeelden hiervan zijn o.a. DVGW-Werkblad W270, WRAS/BS6920). De inschrijver dient de gelijkwaardigheid aan te tonen en Pidpa beoordeelt de gelijkwaardigheid van de voorgelegde attesten. In uitzonderlijke gevallen waarbij - Én een procedure tot het behalen van Hydrocheck of een gelijkwaardig attest lopende is; - Én een ander certificaat voorhanden is; kan bekeken worden - Of de aangeboden materialen aanvaard kunnen worden; - Of er bijkomende test door Pidpa uitgevoerd kunnen worden voor rekening van de inschrijver en dit ter aanvaarding van de voorgestelde materialen. 3.3 Art.8 Technische specificaties - aanvullend In het geval dat er in het tweede deel technische specificaties, specifiek verwezen wordt naar een bepaald fabricaat, een bepaalde herkomst of een bijzondere werkwijze, dienen deze te worden gelezen als de vermelding of verwijzing zelf, aangevuld met "of gelijkwaardig". 3.4 Art.9 Varianten - aanvullend Vrije variante Voor deze opdracht worden vrije varianten toegestaan. In deel 2 technische specificaties wordt aangegeven aan welke minimale vereisten deze moeten beantwoorden. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elke variante afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.5 Art.10 Opties - aanvullend Vrije optie(s) Voor deze opdracht worden vrije opties toegestaan (onderhoudscontract, ). Alle gevraagde elementen uit het basisontwerp dienen in de basisofferte te zijn opgenomen. Ze kunnen niet als vrije optie worden aangeboden. Project nr. C bestek pagina 9 van 34

44 In de offerte dienen duidelijk het voorwerp, de aard en de draagwijdte van de vrije optie(s) aangegeven te worden. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elke optie afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.6 Art.11 Percelen aanvullend De opdracht is onderverdeeld in verschillende percelen: - Perceel 1 : UV-installatie voor WPC Herentals - Perceel 2 : UV-installatie voor WPC Essen Er kunnen verbeteringsvoorstellen (bv. prijskortingen) worden toegestaan bij samenvoeging van verschillende percelen. Deze verbeteringsvoorstellen dienen bij het inschrijvingsbiljet te worden gevoegd. Een inschrijver is niet verplicht een offerte te geven voor elk perceel, maar wel in voorkomend geval voor elk materiaal binnen een perceel waarvoor hij inschrijft. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elk perceel afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.7 Art.12 Onderaannemers aanvullend Worden bedoeld met onderaannemers - Bij leveringen: o leveranciers die in de plaats van de opdrachtnemer leveringen uitvoeren Algemene bepalingen Een weigering van een voorgestelde onderaannemer kan onder geen enkele omstandigheid aanleiding geven tot vergoeding of schadeloosstelling, noch tot weigering van uitvoering van de opdracht, noch tot verlenging van de uitvoeringstermijn. De onderaannemers dienen: - Voor leveringen & diensten: in orde zijn met de verplichtingen inzake belastingen en sociale zekerheid ihkv uitvoering overheidsopdrachten. Te bewijzen met een bijgevoegd attest. Pidpa kan, zonder ingebrekestelling, de onmiddellijke stopzetting bevelen van elke opdracht die door een niet door Pidpa goedgekeurde onderaannemer wordt uitgevoerd. In dat geval draagt de opdrachtnemer alle gevolgen van de stopzetting. De opdrachtnemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van Pidpa Facultatief in te zetten onderaannemers Vermelding bij offerte De inschrijvers worden verzocht om, in voorkomend geval, in hun offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht zij voornemens zijn aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers worden voorgesteld. Deze vermelding wordt beschouwd als een aanvraag voor het inschakelen van genoemde onderaannemers en kan gebeuren via een volledig ingevuld aanvraagformulier te downloaden via Project nr. C bestek pagina 10 van 34

45 Indien, bij het sluiten van de opdracht, goedkeuring wordt verleend voor het inschakelen van vermelde onderaannemers, dient de aanvraag bij het effectief inschakelen van de onderaannemer niet meer herhaald te worden (tenzij de situatie van betrokken onderaannemer gewijzigd is). De opdrachtgever is niet verplicht de opdracht uit te voeren met de aangegeven/goedgekeurde onderaannemer(s) Niet vermeld bij de offerte Alvorens onderaannemers in te schakelen, zal de opdrachtnemer voorafgaand en schriftelijk de toelating aan Pidpa vragen. De aanvraag voor het inschakelen van onderaannemers dient te gebeuren via een volledig ingevuld formulier (online in te vullen of te downloaden via ) en dit minimum 15d VOOR het inschakelen van de betrokken onderaannemer, tenzij in geval van hoogdringendheid (te motiveren door de opdrachtnemer) Verplicht in te zetten onderaannemers Bij inroepen van draagkracht van de onderaannemer (cfr. Art.72 van dit besluit) De vermelding van welk gedeelte van de opdracht aan één of meerdere onderaannemers zal worden toevertrouwd, is verplichtend, en bij het ontbreken ervan kan de inschrijver en zijn inschrijving uitgesloten worden, indien voor de selectie van de inschrijver de draagkracht van de onderaannemer bepalend is geweest. In dit geval dient de opdracht uitgevoerd te worden met de aangegeven onderaannemer(s). 3.8 Art. 13 Prijsvaststelling - aanvulling Het betreft hier een opdracht tegen prijslijst: de op te geven eenheidsprijzen zijn forfaitair, de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn vermoedelijk. De afrekening zal gebeuren op basis van werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. Er dient opgemerkt dat het geven van een eenheidsprijs in staffels niet toegelaten is. 3.9 Art.14 Informatie - aanvullend De bij Pidpa van toepassing zijnde eisen ivm Preventie en bescherming en milieu zijn terug te vinden op : u.pdf Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij bij het opstellen van zijn offerte rekening heeft gehouden met de verplichtingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend De eenheidsprijzen dienen te zijn opgegeven excl. B.T.W Art.18 Keurings- en opleveringskosten - Keuringskosten: zie Art.42 K.B. van 14 januari Opleveringskosten: zie Art.130 K.B. van 14 januari Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Voor leveringen Alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht met inbegrip van verzekeringen, e.d. Project nr. C bestek pagina 11 van 34

46 Meer bepaald gaat het hier over: - De studie - De goederen dienen franco geleverd te worden, d.i. in de opgegeven prijzen dient de levering ter plaatste te zijn begrepen. - De inbedrijfstelling - Alle documentatie Bijkomend: - Belgaqua certificaat - Certificaat validatie - Speciale keuringen 3.13 Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Op deze opdracht is geen prijsherziening van toepassing Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art.21-1 De inschrijver dient alle in het bestek en in de samenvattende opmeting / inventaris gevraagde inlichtingen om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken, bij zijn offerte te voegen Art.21-2 De opdrachtgever heeft het recht één of meerdere personen aan te wijzen, die de boekhoudkundige stukken verifiëren en ter plaatse onderzoeken uitvoeren om de juistheid van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen te onderzoeken Art.21-3 Deze paragraaf is eveneens van toepassing op de onderhandelingsprocedure Art.58 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend De aanvraag tot deelneming / offerte dient in het Nederlands te worden gesteld. Pidpa behoudt zich het recht voor aan de inschrijver de vertaling te vragen van bepaalde documenten die als bijlage aan de aanvraag tot deelneming / offerte werden toegevoegd en niet in het Nederlands werden opgesteld. Pidpa bepaalt de termijn die haar redelijk lijkt voor het opvragen van de vertaling Art.62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend De verbintenistermijn bedraagt voor deze opdracht 180 kalenderdagen. Motivatie verlenging verbintenistermijn: - Vergaderfrequentie bestuursorganen Pidpa 3.17 Art.63 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend De kwalitatieve selectiecriteria voor deze opdracht worden niet apart in de aankondiging van opdracht vermeld, vermits het bijzonder bestek bij de aankondiging van de opdracht beschikbaar is op de website van Pidpa: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver op erewoord dat: - Hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit; - Hij voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit Project nr. C bestek pagina 12 van 34

47 Elke wijziging in zijn situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art.65-2 Indien de kandidaat of inschrijver zich beroept op dit artikel om de gevraagde inlichtingen en documenten ivm de selectievoorwaarden niet bij te voegen, dient uitdrukkelijk te worden verwezen naar de voorgaande procedure (projectnr, omschrijving) Art.66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 Onverminderd de bepalingen van dit artikel zullen bovendien worden uitgesloten van deelname aan de opdracht (zowel als opdrachtnemer, als onderaannemer, als entiteit waarop een kandidaat/inschrijver zich beroept cfr. Art.72, als deelnemer aan een combinatie cfr. Art.72) die aannemers, leveranciers, dienstverleners waarop de ambtshalve maatregelen zoals voorzien in Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 werden toegepast, en dit gedurende de laatste vijf jaar (te rekenen vanaf datum opening/ontvangst offertes). De toepassing van de ambtshalve maatregelen kan zowel slaan op zijn hoedanigheid als opdrachtnemer, als onderaannemer of als deelnemer aan een combinatie. Deze bepaling is eveneens van toepassing indien dezelfde ambtshalve maatregelen werden toegepast ihkv Art.20 6 van de Bijlage aan het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten). Deze bepaling geldt onverkort voor alle aannemers, leveranciers, dienstverleners ongeacht of zij al dan niet in rechte de toepassing van de ambtshalve maatregel betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de kandidaturen/offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die ambtshalve maatregel onterecht werd toegepast Uitsluiting na ongunstige evaluatie Zie aanvullingen aan Art.39 K.B. van 14 januari Art.67 R.S.Z. aanvullend De kandidaat/inschrijver dient in zijn offerte de nationaliteit aan te geven van de personeelsleden die hij voor deze opdracht tewerkstelt. Een geldig attest overeenkomstig dit artikel dient bij de offerte gevoegd Art.72 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.72 Andere entiteiten Indien de kandidaat/inschrijver zich voor deze opdracht wenst te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van deze andere entiteit(en); Project nr. C bestek pagina 13 van 34

48 - De (juridische) band tussen de kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en); - De noodzakelijke middelen aangebracht door de andere entiteit waarover de kandidaat/inschrijver zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door alle partijen gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel, tussen kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en). De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat de andere entiteit: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Het is de kandidaat/inschrijver niet toegelaten een beroep te doen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.72 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Indien de kandidaat/inschrijver bestaat uit een combinatie van kandidaten/inschrijvers, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van elk van de deelnemers aan de combinatie; - De (juridische) band tussen de deelnemers aan de combinatie; - De noodzakelijke middelen aangebracht door elke deelnemer aan de combinatie en waarover de combinatie zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door elke deelnemer aan de combinatie gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel. De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat elke deelnemer aan de combinatie: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Een combinatie van kandidaten/inschrijvers kan worden uitgesloten indien één of meerdere deelnemers aan de combinatie: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Project nr. C bestek pagina 14 van 34

49 3.22 Art.77 Kwalitatieve selectie Milieubeheer aanvullend Op deze opdracht zijn de algemene bepalingen van Pidpa i.v.m. milieuaspecten van toepassing. Deze zijn terug te vinden op: u.pdf 3.23 Afdeling 3 Kwalitatieve selectie aanvullend De kandidaat/inschrijver wordt gevraagd om volgende inlichtingen bij te voegen: - Adres van vertegenwoordiging in België of de buurlanden - Referenties in de drinkwatersector gedurende laatste 3 jaar, bijhorende attesten goede uitvoering (opdrachtgevers, omschrijving, bedrag, plaats, tijdstip, tijdig geleverd, ) 3.24 Art.80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Er dient op gewezen dat het offertedossier dient samengesteld zoals aangegeven. Elk document dient te verwijzen naar het projectnummer en naar het artikel uit het bestek waarop het betrekking heeft. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het gebruik van een verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen t.o.v. dit bijzonder bestek. Pidpa behoudt zich het recht voor om, in het kader van de onderhandelingsprocedure, de inhoud van deze verklarende nota geheel of gedeeltelijk te aanvaarden. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten in de juiste vorm kan de niet-selectie van de inschrijver tot gevolg hebben. Er dient vermeld dat noch een kandidaat/inschrijver, noch een combinatie van verschillende kandidaten/inschrijvers, een naam zal aannemen mbt de uit te voeren opdracht en evenmin een inschrijving zal doen in de Kruispuntbank, met/onder een naam die 'Pidpa' omvat of enige verwarring met Pidpa o.v. zou kunnen geven Art.81 Handtekeningen aanvullend Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde waarvan de bevoegdheid blijkt uit een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het B.S. voldoende als bewijs van bevoegdheid. Zo niet dient een afschrift van de volmacht bij de offerte te zijn bijgevoegd Art.83 Inventaris De opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden en zijn geenszins bindend voor Pidpa. Zij mogen niet verbeterd worden Art.84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Op deze opdracht zijn volgende documenten en de erin opgenomen verwijzingen van toepassing: - Wijzigingsbevelen, richtlijnen, verduidelijkingen en bijkomende tekeningen gegeven door de opdrachtgever; - De sluiting van de opdracht en bepaling aanvangsdatum; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - De berichten en rechtzettingen, tijdig en op dezelfde wijze als de bekendmaking van de opdracht aangekondigd; - De bijzondere plans die op opdracht van toepassing zijn, zoals vermeld op de plannenlijst. - Onderhavig bestek en samenvattende opmeting/inventaris; Project nr. C bestek pagina 15 van 34

50 - Technische documenten opgesteld door Aquaflanders - te vinden op de website lijst Publicaties (zie verwijzingen in deel 2 technische specifiaties); - De inschrijving, net als alle latere plannen of documenten door de opdrachtnemer opgesteld in zoverre zij werden goedgekeurd door de opdrachtgever. Deze documenten dienen geïnterpreteerd te worden, het ene in functie van het andere. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten heeft het eerstgenoemde voorrang op het volgende en dit volgens de volgorde van bovenstaande lijst, evenwel, in geval van tegenstrijdigheid tussen de plans en de bestekken gelden de aanduidingen van de plans Art.87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Enkel het totale offertebedrag dient voluit te worden geschreven. De eenheidsprijzen dienen opgegeven met maximaal 2 cijfers na de komma. Indien dit niet het geval is zal Pidpa de 3 e en volgende cijfers na de komma als niet geschreven beschouwen. De totaalbedragen van iedere post dienen te worden afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden Art.105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Volgende artikelen van dit K.B. en aanvullingen in dit bestek worden toepasselijk gemaakt. - Art Volledig hoofdstuk 5 Art = bijkomende bepalingen ivm kwalitatieve selectie - Volledig hoofdstuk 6 met uitzondering van art Art.107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend De kandidaturen/inschrijvingen moeten worden gericht aan Pidpa o.v. (Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen) en moeten in een dubbele omslag gestoken zijn, allebei met de vermelding van - Offerte voor C Opdracht voor levering van UV-desinfectie-installaties t.b.v. WPC Herentals en WPC Essen - Datum van de ontvangst van de documenten. De kandidaturen/offertes worden ingewacht op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen op 4 juli 2014 om 11:00 uur. Project nr. C bestek pagina 16 van 34

51 4 K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels 4.1 Art.5 Toepassingsgebied - wijzigend In het kader van de administratieve vereenvoudiging en gelijkschakeling van procedures binnen Pidpa is dit K.B. volledig van toepassing op alle opdrachten vanaf EUR. 4.2 Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Alle medewerkers van Pidpa kunnen optreden als leidend ambtenaar. De contactpersoon voor deze opdracht zal meegedeeld worden bij de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer richt zich bij voorkeur tot deze persoon in zijn contacten met Pidpa. 4.3 Art.12 Onderaannemers - aanvullend Zie ook Art.12 K.B. van 16 juli 2012 en aanvullende bepalingen in dit bestek 4.4 Art.17 Afzonderlijke bepalingen aanvullend Art.17 2 Meerdere percelen De afzonderlijke percelen binnen deze opdracht worden, voor wat betreft dit artikel, als één opdracht beschouwd indien ze werden toegewezen aan éénzelfde opdrachtnemer. 4.5 Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend De kandidaat/inschrijver geeft in zijn offerte aan welke schikkingen en/of formaliteiten zijn getroffen ivm het vrijwaren van de rechten van de opdrachtgever tov een derde. 4.6 Art.24 Verzekeringen Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij voldaan heeft aan de bepalingen van dit artikel, en dit op het vlak van de aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van deze opdracht. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de verzekeringsattesten te worden overgemaakt Art.25 Borgtocht - aanvullend De borgtocht voor deze opdracht bedraagt 5% van de totale waarde van het toegewezen bedrag (over de volledige looptijd). De borgtocht moet worden gesteld op naam van Pidpa o.v. en het bewijs ervan moet verstuurd worden aan het adres van de opdrachtgever. 4.8 Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Indien, in het bewijs van de gestelde borgtocht, afwijkingen tov de bepalingen van dit bestek omtrent het stellen of vrijgeven van de borgtocht, zijn opgenomen, zullen deze als niet geschreven worden beschouwd. De bepalingen van Art.29 van dit besluit zijn aldus onverminderd van toepassing. 4.9 Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht aanvullend Vermits de gestelde borgtocht als waarborg voor een niet correcte, of een niet volledige uitvoering werd gesteld, houdt de opdrachtgever in eerste instantie de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen van de op de opdracht verschuldigde bedragen af. Bij ontstentenis van op de opdracht verschuldigde bedragen zal de opdrachtgever de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen afhouden van de borgtocht. Project nr. C bestek pagina 17 van 34

52 4.10 Art.35 Documenten opdracht Bij de sluiting van de opdracht zal aan de opdrachtnemer worden overgemaakt (in één exemplaar): - Brief sluiting opdracht; - De opdrachtdocumenten; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - Nummer contractbon Art.39 Controle en toezicht aanvullend Voor de opvolging van haar opdrachtnemers gebruikt Pidpa een evaluatiesysteem Doelstelling evaluatiesysteem Volgende opdrachtnemers die voor Pidpa opdrachten uitvoeren, zullen worden onderworpen aan de hierna beschreven evaluatieprocedure: - Opdrachtnemers met een facturatiebedrag van meer dan EUR per semester zullen halfjaarlijks worden beoordeeld; - Opdrachtnemers met een facturatiebedrag van meer dan EUR per jaar zullen jaarlijks worden beoordeeld; - Bovendien behoudt Pidpa zich het recht voor om dit evaluatiesysteem toe te passen wanneer dit nuttig wordt geacht en dit op elke opdracht voor leveringen/diensten of op elke opdrachtnemer (in afwijking van bovenstaande bepalingen). Wanneer Pidpa het evaluatiesysteem in dit geval wenst toe te passen, zal de opdrachtnemer hiervan, ten laatste bij de sluiting van de opdracht, worden verwittigd. Wanneer de opdracht wordt uitgevoerd door een combinatie van opdrachtnemers, zal het evaluatiesysteem worden toegepast op de combinatie ongeacht welke deelnemer eraan eventueel zou aanleiding geven tot een negatieve evaluatie. Het doel hiervan is kwaliteitsverbetering tot stand te brengen. Die opdrachtnemers die twee opeenvolgende ongunstige evaluaties (minder dan 60%) hebben gekregen (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer als van deelnemer aan een combinatie die geen gunstige evaluatie heeft gekregen) kunnen gedurende een periode van drie jaar (te rekenen vanaf de betekening van de 2e evaluatie) van deelname aan elke procedure worden geweerd, ook als onderaannemer. De offertes aangeboden door een combinatie waarvan een deelnemer zich in bovenstaande situatie bevindt, zullen eveneens worden geweerd. Deze bepaling geldt onverkort voor alle opdrachtnemers, ongeacht of zij al dan niet in rechte de evaluatie betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die evaluatie onterecht werd toegepast Basiscriteria van de evaluatie Algemeen wordt aandacht besteed aan zowel een operationele beoordeling (administratieve, product- en leveringskwaliteit of kwaliteit dienstverlening) als een samenwerkingsbeoordeling Deze aandachtspunten zijn onontbeerlijk in een goede relatie met Pidpa Beoordelingscriteria leveranciers I. OPERATIONELE BEOORDELING ADMINISTRATIEVE KWALITEIT 1Offertes ("Inschrijvingsbiljet") zijn duidelijk en volledig ingevuld 1 2Niet correcte facturen (in% van aantal facturen) 2 3Past Leverancier facturatie volgens afspraak toe? (Y/N) 2 PRODUKT KWALITEIT Project nr. C bestek pagina 18 van 34

53 4Heeft leverancier een kwaliteitssysteem? 3 5Kwalitatieve incidenten (aantal) 3 6Kostprijs ERNSTIGE kwalitatieve incidenten ( ) 3 LEVERINGS KWALITEIT 7Leveringsflexibiliteit 2 8Niet tijdige leveringen ( in % van aantal leveringen ) 3 II. SAMENWERKINGSBEOORDELING Bereid en kundig om te zoeken naar alternatieven of oplossingen en ze aan te bieden 9(tijdens offertefase, bij problemen, ) 3 10Premium Client attitude 2 11Communicatie + communicatieniveaus (juiste contactpersonen) Evaluatie Deze lijst wordt ingevuld door een team van inkopers/gebruikers in samenspraak met het diensthoofd F-AO. Aan elk van de criteria wordt een score van 1 tot 10 gegeven. Hierbij wordt enerzijds gesteund op feiten, anderzijds op vaststellingen door Pidpa waarbij elke evaluatie van kleiner of gelijk aan 6 dient gemotiveerd te worden. Sommige criteria wegen bovendien zwaarder door in de globale beoordeling, afhankelijk van de mate waarin Pidpa belang hecht aan deze criteria. Een positieve evaluatie wordt bekomen wanneer de opdrachtnemer (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer, als van deelnemer aan een combinatie die geëvalueerd wordt) minimum 60% heeft behaald. Elke evaluatie en de behaalde scores zullen met de betrokken opdrachtnemer worden besproken Art.42 Voorafgaandelijke keuring Voor deze opdracht is geen voorafgaandelijke keuring van de materialen voorzien Na de levering, ter plaatse Zie deel 2 technische specificaties 4.13 Art.45 Straffen aanvullend Vermits een tijdige levering van de juiste materialen absoluut noodzakelijk is voor een vlotte uitvoering van de door Pidpa ingeplande werken en de keuring van de materialen hiervan een belangrijk onderdeel is, worden volgende straffen voorzien: - Bij opmerkingen/afkeuring na de levering: 100 /voorval als administratiekost. De kosten voor onderzoek, vervanging van al geplaatste materialen, zullen aan de werkelijke kostprijs doorgerekend worden. - Bij niet-naleving van de afgesproken leveringstermijnen: 500 EUR per dag vertraging (per perceel) 4.14 Art.47 Ambtshalve maatregelen aanvullend Vermits een tijdige levering van de juiste materialen absoluut noodzakelijk is voor een vlotte uitvoering van de door Pidpa ingeplande werken, behoudt Pidpa zich het recht van volgende ambtshalve maatregel voor, en dit zonder bijkomende ingebrekestelling. Project nr. C bestek pagina 19 van 34

54 Na drie aanmaningen voor overschrijding van de leveringstermijn, is Pidpa gemachtigd, naast de toepassing van de boeteaanrekening, de bestelling, voor rekening en op kosten van de in gebreke blijvende opdrachtnemer, te verkrijgen bij een nieuwe opdrachtnemer van haar keuze en op de wijze die zij meest aangewezen acht Art.48 Overige sancties - aanvullend Zie de aanvullingen bij Art.66 van het K.B. van 16 juli Art.67 Voorschotten Voor deze opdracht kunnen geen voorschotten aan de opdrachtnemer worden toegestaan Art.116 Leveringstermijn De inschrijver zal, op straffe van nietigheid van zijn offerte, een door hem gegarandeerde maximum leveringstermijn invullen (op te geven in kalenderdagen). De leveringstermijn is bindend en geldt vanaf de eerste werkdag na afroep voor levering op de werf. Deze mag maximaal 1 jaar bedragen (uitsluitingscriterium) Art.118 Leveringsmodaliteiten Leveringsplaats De opdrachtnemer zal de goederen voor levering aanbieden in respectievelijk WPC Herentals en WPC Essen, dit in samenspraak met Pidpa Orderbevestiging Voor elke bestelling dient een orderbevestiging binnen twee weken na besteldatum bij Pidpa toe te komen. Vermeldingen, verkoopsvoorwaarden en bepalingen op de orderbevestiging die afwijken van de bepalingen van onderhavig bestek, worden als niet-bestaand beschouwd Afleveringsnota / Verzendingsborderel Een levering wordt slechts aanvaard indien een afleveringsnota/verzendingsborderel ter ondertekening wordt afgegeven aan de afgevaardigde van Pidpa. Hierop worden minstens vermeld : bestelbonnummer(s) Pidpa, het aantal bestelde en geleverde materialen. Leveringen zonder dergelijk document worden, voor de berekening van eventuele boetes, slechts als geleverd beschouwd op de datum van het verkrijgen van de afleveringsnota/verzendingsborderel met vermelding van het bestelbonnummer. De ondertekening door de afgevaardigde van Pidpa dient te worden beschouwd onder voorbehoud van nazicht (zie Art.120 K.B. van 14 januari 2013) Art.119 Verpakkingen aanvullend Zie deel 2 technische bepalingen 4.20 Art.120 Nazicht van de levering op de leveringsplaats aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Indien binnen de verificatietermijn zoals vastgesteld in dit artikel geen opmerkingen worden overgemaakt aan de opdrachtnemer, wordt de levering stilzwijgend beschouwd als voorlopig opgeleverd zonder opmerkingen Met opmerkingen Indien er wel opmerkingen worden geformuleerd, worden deze elektronisch meegedeeld cfr. Art.5 van het K.B. van 16 juli De verificatietermijn (en daarmee samenhangend de voorlopige oplevering) cfr. dit besluit wordt opgeschort en begint opnieuw te lopen vanaf het ogenblik van aanvaarden van de oplossing van de opmerkingen. Zolang niet voldaan is aan de opmerkingen, blijft de leveringstermijn doorlopen. Project nr. C bestek pagina 20 van 34

55 Proces-verbaal Noch voor het aanvaarden zonder opmerkingen, noch voor het niet-aanvaarden van de leveringen wordt een proces-verbaal opgemaakt door de opdrachtgever Waarborgtermijn De waarborgtermijn begint te lopen vanaf het einde van de verificatietermijn Art.123 Vertragingsboetes Vermits de leveringstermijn cruciaal is voor de uitvoering van het project wordt de maximum vertragingsboete op 10% gezet van de waarde van de leveringen met dezelfde vertraging Art.127 Betalingen De leverancier mag op volgende ogenblikken een factuur opmaken: Na aanvaarding studie door Pidpa: 5% Na levering op de werf (gedeeltelijke voorlopige oplevering) 75% Na monteren en indienststelling (voorlopige oplevering) 20% De betaling gebeurt binnen de 30 dagen na ontvangst factuur voor zover de goederen zonder opmerking werden ontvangen. Indien er, in het kader van het nazicht van de leveringen (cfr. Art.120 van dit K.B.) opmerkingen werden geformuleerd, wordt de betaling van de volledige factuur geblokkeerd tot aan de opmerkingen werd voldaan. De factuur dient minimum volgende gegevens te vermelden: - Bestelbonnummer. - Artikelnummer Pidpa (in voorkomend geval), omschrijving goederen, hoeveelheden, eenheidsprijzen, totaalprijzen. - Datum van levering van de goederen. Zonder vermelding hiervan wordt de factuur als niet-regelmatig opgesteld beschouwd en Pidpa kan deze weigeren Art.130 Dubbele voorlopige oplevering aanvullend Voor deze opdracht wordt een dubbele voorlopige oplevering voorzien. Voor de gedeeltelijke voorlopige oplevering op de productieplaats: zie Art.42 K.B. van 14 januari Voor de voorlopige oplevering op de leveringsplaats: zie Art.120 K.B. van 14 januari Art.133 Vrijgave van de borgtocht aanvullend De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na definitieve oplevering en dit na aftrek van de sommen die de opdrachtnemer eventueel aan de opdrachtgever verschuldigd is Art.134 Waarborgtermijn aanvullend Waarborgtermijn is een gunningscriterium De inschrijver geeft de waarborgtermijn voor de geleverde goederen in de offerte aan. Deze termijn dient minimum 30 maanden na levering te bedragen of 24 maanden na inbedrijfstelling. Bij het vaststellen door de opdrachtgever van verborgen gebreken gedurende deze termijn dient de opdrachtnemer deze goederen zonder verwijl te vervangen. Voor de vervangen goederen wordt een nieuwe waarborgtermijn volgens de inschrijving ingesteld Art.135 Definitieve oplevering aanvullend De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Project nr. C bestek pagina 21 van 34

56 5 Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten 5.1 Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing In het kader van de kennisgeving van de gemotiveerde beslissing zullen alle detailscores per inschrijving (in voorkomend geval) aan elke inschrijver worden meegedeeld tenzij één van de inschrijvers hierover uitdrukkelijk voorbehoud maakt (via een bij de offerte gevoegde nota). In dit laatste geval zullen enkel de totaalscores worden meegedeeld én de detailscore van de eigen inschrijving. Project nr. C bestek pagina 22 van 34

57 Deel 2 technische specificaties 1 Voorwerp van de opdracht 1.1 Situering van de opdracht De opdracht omvat de levering van UV-desinfectie-eenheden voor de inrichting van een nieuw pompgebouw dat wordt opgericht in het waterproductiecentrum van Herentals en voor de inrichting van een nieuw waterproductiecentrum dat wordt opgericht in Essen. De levering van de UV-desinfectie-eenheden maakt deel uit van twee totaalprojecten: één voor de oprichting en uitrusting van een nieuw pompstation op het terrein van het waterproductiecentrum van Herentals en één voor de volledige vernieuwing van het waterproductiecentrum van Essen. Elk totaalproject bestaat uit twee deelprojecten: de oprichting van het gebouw en de aansluiting op het buitenleidingwerk enerzijds en de levering en plaatsing van de elektromechanische en elektrische uitrustingen anderzijds. Naast deze twee deelprojecten zal Pidpa in beide totaalprojecten de aankoop van een aantal essentiële toestellen waaronder de pompgroepen in eigen beheer uitvoeren. Situering van levering van de pompgroepen in de fasering van het totaalproject: 1. Basisontwerp pompstation door Pidpa; 2. Toewijzing contracten essentiële toestellen; 3. Afwerking ontwerpen door Pidpa in functie van de toewijzing van de essentiële toestellen; 4. Aanbesteding en toewijzing bouwkundig en elektromechanisch deelproject; 5. Uitvoering bouwkundig deelproject; 6. Uitvoering elektromechanisch deelproject + de levering van de essentiële toestellen die in het elektromechanische deelproject worden geplaatst en aangesloten. 7. Inbedrijfstelling. 1.2 Inhoud van de opdracht De huidige opdracht omvat de studie, de levering en inbedrijfsstelling van de UV-desinfectie-eenheden en het afsluiten van een raamcontract voor de levering van reserveonderdelen. De opdracht wordt onderverdeeld in twee fasen volgens het moment dat de activiteiten en/of leveringen moeten plaatsvinden: tijdens de offertefase of tijdens de uitvoeringsfase. De uitvoeringsfase is hierbij voorwaardelijk. De opdracht wordt onderverdeeld in 5 percelen in functie van de locatie, de aard of de samenwerking van de pompen: Perceel 1: WPC Herentals UV-desinfectie-eenheden hogedruk richting Herentals/Noorderwijk; Perceel 2: WPC Essen UV-desinfectie-eenheden zuivering waterproductiecentrum Essen; De inschrijver kan bieden voor één of meerdere percelen Tijdens de offertefase De voorafgaandelijke studie De inschrijver zal in de offertefase een voorafgaandelijke studie uitvoeren voor de selectie van de UVdesinfectie-eenheden en de integratie er van in het gebouw. De studie omvat: De keuze van het aantal UV-eenheden in functie van de opgegeven debieten met het oog op minimale uitbatingskosten en rekening houdende met een n+1 redundantie in het aantal eenheden. In het basisontwerp van Pidpa is uitgegaan van twee identieke installaties die beide het maximale debiet aankunnen. Project nr. C bestek pagina 23 van 34

58 De selectie van de samenstellende onderdelen van de UV-desinfectie-eenheden: de reactor, de lampen en de elektrische uitrustingen in functie van de opgegeven debieten, de waterkwaliteit, de bedrijfsvoering en het minimaliseren van de uitbatingskosten; Nagaan in welke mate aan de opstellingsvoorwaarden van de UV-desinfectie-eenheden in het huidige ontwerp van het pompstation voldaan is, Eventueel concrete constructieve maatregelen aan te bevelen mits dewelke een stabiele, bedrijfszekere werking van alle UV-eenheden gegarandeerd is en onderhoud aan alle installaties mogelijk is. In haar ontwerp is Pidpa uitgegaan van UV-desinfectie-eenheden van een bepaald type en opstellingswijze. Pidpa geeft voorkeur aan UV-desinfectie-eenheden waarvan de opstellingsvoorwaarden compatibel zijn met het huidige ontwerp. Aangezien de ontwerpfase van de bouwkunde echter nog lopende is, kan Pidpa zijn ontwerp bijsturen volgens de aanbevelingen van de fabrikant De offerte In de offerte zal de inschrijver alle inlichtingen en technische gegevens bijvoegen die in het bestek gevraagd worden. Op vraag van Pidpa zal de inschrijver bijkomende informatie aanleveren die Pidpa nuttig acht om de offerte te kunnen beoordelen Tijdens de uitvoeringsfase De uitvoeringsstudie Na toewijzing zal Pidpa haar ontwerp van het pompgebouw en het leidingwerk aanpassen en afstemmen op de aanbevelingen van de inschrijver. De inschrijver zal hiertoe het ontwerp van Pidpa nakijken en aanbevelingen geven over alle aspecten die een perfecte stabiele, bedrijfszekere en evenwichtige werking van de UV-desinfectie-eenheden beïnvloeden waaronder de bouwkundige, hydraulische en exploitatie aspecten. Indien zou blijken dat een aanpassing van het ontwerp van het gebouw volgens de aanbevelingen van de inschrijver niet mogelijk is of slechts tegen te hoge kosten realiseerbaar is dan behoudt Pidpa zich het recht de opdracht stop te zetten. De kosten voor de uitgevoerde studies worden vergoed (zie administratief deel) De levering De UV-desinfectie-eenheden zullen geleverd worden op respectievelijk het waterproductiecentrum van Herentals, Haanheuvelstraat 3, 2200 Herentals of het waterproductiecentrum van Essen, Huybergsebaan 171, 2910 Essen. De opdracht omvat het vervoer van alle leveringen tot in het waterproductiecentrum en het afladen ervan met eigen middelen op de door Pidpa aangewezen plaats, en dit op afroep door Pidpa. Om de inschrijver toe te laten de productie van de UV-desinfectie-eenheden uit te voeren zal na toewijzing de inschrijver op een in samenspraak vast te leggen periode op voorhand op de hoogte gebracht worden van de exacte leveringsdatum. Aangezien de exacte leveringsdatum wordt bepaald door de aannemer elektromechanische uitrustingen zal de communicatie over de timing met betrekking tot de levering rechtstreeks tussen de inschrijver en de aannemer elektromechanische uitrustingen gebeuren Toezicht voor en tijdens plaatsing De plaatsing en aansluiting van de UV-desinfectie-eenheden in het gebouw zal gebeuren door de aannemer elektromechanische uitrustingen van het totaalproject. Deze aannemer zal hiertoe voorbereidende werken moeten uitvoeren en eventueel onderdelen van de UV-desinfectie-eenheden moeten demonteren en opnieuw monteren. De inschrijver zal de activiteiten die voorafgaan aan en plaatsvinden tijdens de plaatsing begeleiden en adviseren. Hieronder vallen onder meer : Controle van de gedetailleerde uitvoeringsplans; Begeleiding ter plaatse bij de demontage, montage en manipulatie van de UV-desinfectie-eenheden. Project nr. C bestek pagina 24 van 34

59 De controle en inbedrijfsstelling De controle en de inbedrijfstelling van de UV-desinfectie-eenheden nadat de eenheden mechanisch en elektrisch aangesloten zijn door de aannemer die de elektromechanische werken uitvoert bij de inrichting van het pompstation, vallen onder de opdracht Na de indienststelling Na de indienstsstelling zal de inschrijver verantwoordelijk zijn voor optredende technische gebreken gedurende de waarborgtermijn (werkuren, verplaatsingskosten en materialen). Zie ook administratief deel waarborgtermijn Het afsluiten van een raamcontract voor verbruiks- en reserveonderdelen Pidpa kan met de inschrijver per perceel een raamcontract afsluiten voor de levering van verbruiks- en reserveonderdelen voor de UV-desinfectie-installaties voor een periode van 10 jaar. De kosten van de verbruiks- en reserveonderdelen zullen door Pidpa meegerekend worden voor het bepalen van de uitbatingskosten. De kosten zullen berekend worden op basis van de door de inschrijver op te geven eenheidsprijzen voor de onderdelen, op basis van door de inschrijver opgegeven vervangingsperiodes en op basis van ervaringen van Pidpa voor vergelijkbare installaties. De onderdelen die in rekening worden gebracht zijn: Lampen (incl. terugnameplicht oude lampen bij levering nieuwe); Kwartsbuizen; UV-sensoren; Voorschakelballasten voor de lampen; Wisserringen; Wissermotoren; Alle overige fabrikant-specifieke onderdelen. 2 Werkingskarakteristieken 2.1 Algemeen Het ontwerp en de sturing van elk van de UV-eenheden zal aangepast zijn om bij alle voorkomende debieten de nodige desinfecterende werking te garanderen binnen de randvoorwaarden en werkingsvoorwaarden zoals beschreven verder in dit bestek. Elke UV-eenheid bestaat principieel uit één of meerdere rijen lampen, ondergebracht in een bestralingskamer. De werking van de lampen(rijen) wordt gecoördineerd d.m.v. een sturing i.f.v. het gevoerde debiet op een zodanig wijze dat de resulterende exploitatiekosten (energie, lampenkosten) minimaal zijn voor de opgegeven debietsverdeling, berekend over een periode van 15 jaar. Elke UV-eenheid wordt compleet geleverd met de sturing die ondergebracht worden in een afzonderlijk stuurbord. De eenheden zullen beschikken over een USEPA-validatie voor MS2 en T1 voor een Reductie Equivalente Dosis (RED) dosis van 40 mj/cm² bij het maximaal optredende debiet onder de bovenvermelde voorwaarden. Project nr. C bestek pagina 25 van 34

60 Aangezien de gevoerde debieten variëren in de loop van de dag of de periode van het jaar, zal het gevoerde debiet vaak een fractie zijn van het berekend maximale debiet. Om de uitbatingskosten van de installatie te drukken wordt de voorkeur gegeven aan een installatie met een schakelende of modulerende werking (UV-C intensiteit afhankelijk van het debiet). De modulerende werking kan verkregen worden door UV-eenheden of lampenrijen in- of uit te schakelen of door het lampenvermogen te laten variëren. In ieder geval zal steeds de hogervermelde stralingsdosis behaald worden. Alle hulpstukken, verbindingskabels en overige onderdelen om te komen tot een volledig afgewerkt en bedrijfsklaar geheel horen tot de aanneming. 2.2 Perceel 1 WPC Herentals De nieuwe hogedruk pompinstallatie van het waterproductiecentrum van Herentals wordt uitgerust met een UV-desinfectie-installatie voor de desinfectie van het reinwater. De UV-desinfectie-installatie zal bestaan uit een aantal identieke eenheden die worden geplaatst in de persleidingen in de pompenzaal van het pompgebouw op het daartoe voorziene platform. De eenheden zullen werken als een redundante n + 1 opstelling waar in normale omstandigheden maximaal n eenheden in dienst zijn en minstens 1 eenheid standby staat. In haar ontwerp is Pidpa uitgegaan van twee gescheiden UV-eenheden, beide geschikt voor het maximaal te pompdebiet en beide van het type lagedruk. Pidpa geeft voorkeur aan UV-eenheden waarvan de opstellingsvoorwaarden compatibel zijn met het huidige ontwerp. Aangezien de ontwerpfase van de bouwkunde echter nog lopende is, kan Pidpa zijn ontwerp bijsturen volgens de aanbevelingen van de fabrikant. De UV-desinfectie-installatie wordt gedimensioneerd voor het behandelen van water onder de hieronder beschreven randvoorwaarden: Reinwater (gemiddelde waarden): Transmissie: 94,6 % temperatuur: 12 C. Fe-gehalte: < 0,005 mg/l Mn-gehalte: < 0,5 µg/l Onderstaande tabel geeft een inschatting van de optredende pompdebieten i.f.v. het percentage bedrijfsuren per jaar. Debiet (m³/h) Bedrijfstijd per jaar % uren Perceel 2 WPC Essen De nieuwe zuivering van het waterproductiecentrum van Essen bestaat uit 4 filtratie-eenheden, waarvan 1 optioneel, die elk afzonderlijk worden uitgerust met een UV-desinfectie-installatie voor de desinfectie van het reinwater alvorens het reinwater in de reinwaterkelders komt. Elke UV-desinfectie-installatie zal bestaan uit één of meerdere eenheden. In haar ontwerp is Pidpa uitgegaan van één enkele UV-eenheid per filtratieeenheid, geschikt voor het maximaal te pompdebiet en beide van het type lagedruk. Pidpa geeft voorkeur aan UV-eenheden waarvan de opstellingsvoorwaarden compatibel zijn met het huidige ontwerp. Aangezien de ontwerpfase van de bouwkunde echter nog lopende is, kan Pidpa zijn ontwerp bijsturen volgens de aanbevelingen van de fabrikant. Project nr. C bestek pagina 26 van 34

61 De UV-desinfectie-installatie wordt gedimensioneerd voor het behandelen van water onder de hieronder beschreven randvoorwaarden: Reinwater (gemiddelde waarden): Transmissie: 90,1 % temperatuur: 12 C. Fe-gehalte: < 0,005 mg/l Mn-gehalte: < 0,5 µg/l Onderstaande tabel geeft een inschatting van de optredende debieten per filtratie-eenheid i.f.v. het percentage bedrijfsuren per jaar. Debiet (m³/h) Bedrijfstijd per jaar % uren Technische voorschriften De volledige UV-desinfectie-installatie zal beantwoorden aan de beschrijvingen van art Art UV-desinfectie installatie 4.1 Algemeen De UV-desinfectie-installatie zal aan volgende eisen dienen te voldoen: De lampen zijn van het type lagedruk kwik gasontladingslamp; De UV-C- Reductie Equivalente Dosis (RED), zoals bepaald door de USEPA UVDGM bedraagt ten allen tijde tot aan het einde van de gegarandeerde levensduur van de lampen 40 mj/cm²; De bestralingskamer wordt op zodanige wijze in het leidingwerk ingebouwd dat de goede werking door ongewenste turbulenties niet in het gedrang komt; De installatie heeft een zo laag mogelijk energieverbruik door zijn algemeen concept en door een modulerende UV-C productie; o De keuze van het type, het aantal en de opstelling van de lampen gebeurt in functie van de kenmerken van het te desinfecteren water en de optredende debieten; o het aan- en uitschakelen van lampen of lampengroepen in functie van de werking van de pompen of van het optredende debiet; o het beïnvloeden van de uitsturing van de lampen of lampengroepen in functie van de werking van de pompen of van het optredende debiet De installatie veroorzaakt een zo laag mogelijk drukverlies in het leidingwerk door zijn algemeen concept en door zijn wijze van inbouw: o de afmetingen en vorm van de bestralingskamer o het aantal en de opstelling van de lampen in de bestralingskamer o de aansluiting van de kamer in het leidingwerk via verloopstukken met kleine verloophoek. de lampen zullen een levensduur hebben van minimaal branduren, rekening houdende met de onderbrekingen en noodzakelijke schakelingen die eventueel door de aard van de installatie vereist worden; de stralingsintensiteit dient continu gecontroleerd te worden door een meting met aanduiding ter plaatse en voorzien van een uitgangssignaal 4-20 ma; het apparaat dient van de nodige hardware beveiligingen voorzien te zijn om schade aan het apparaat wegens interne of externe oorzaken tegen te gaan, onder meer: o beveiliging tegen oververhitting wegens te laag waterdebiet; Project nr. C bestek pagina 27 van 34

62 de installatie dient voorzien te zijn van de nodige alarmen en signalisaties voor bewaking van de goede werking. 4.2 Bestralingskamer De bestralingskamer zal samengesteld zijn uit: Een behuizing (materiaal roestvrij staal), geschikt voor een overdruk van 9 bar. Een aantal kwartsbuizen geplaatst in roestvrij stalen flenzen voor een schaduwloze belichting. In de buizen worden de UV-lampen geplaatst; Een reinigingsinstallatie die toelaat de kwartsbuizen te reinigen zonder de kwartsbuizen te verwijderen; In de bestralingskamer is voor elke lamp een bewaking voorzien in de vorm van een gecalibreerde UVsensor, type conform de norm; De bestralingskamer is voorzien van een ontlastingsopening en een ontluchtingsopening. Vlak vóór en na de bestralingskamers worden gemakkelijk bereikbare roestvrijstalen staalnamekraantjes G1/2 voorzien. Kenmerken van de bestralingskamer: De gemiddelde stromingssnelheid bij nominaal debiet in de bestralingskamer zal zo laag mogelijk zijn en de totale drukval van de installatie met inbegrip van alle nodige hulpstukken voor inbouw van de bestralingskamer in het leidingwerk zal zo klein mogelijk zijn. De bijkomende energiekosten van de pompen die door de drukval veroorzaakt worden zullen worden meegeteld bij de bepaling van de uitbatingskosten. De lampen en kwartsbuizen moeten snel en eenvoudig te vervangen zijn; 4.3 Schakelkast De installatie wordt geleverd met een elektrische schakelkast, beschermingsgraad IP54, bevattende: Alle vermogenkringen, regel- en stuurkringen; De voorschakelapparaten voor de UV-lampen. Bij grote kabellengtes tussen bestralingskamer en schakelkast worden de voorschakelapparaten in een afzonderlijke behuizing in de onmiddellijke nabijheid van de bestralingskamer geplaatst. De installatie kan zowel automatisch als in handbediening werken. o In automatisch bedrijf gebeurt de modulerende werking van de UV-C-productie automatisch i.f.v. het debiet en de UV-intensiteit. De automatische sturing gebeurt d.m.v. een PLC (bij voorkeur type Siemens S7-300); o In handbediening worden alle functies en onderdelen manueel bediend. De automatische sturing via PLC biedt volgende bijkomende mogelijkheden (of gelijkwaardig): o bewaking van de installatie en alarmafhandeling o in- en uitschakeling van de UV-installatie via extern signaal o maximale UV-C uitsturing via extern signaal Op het voorpaneel van de stuurkast wordt een PLC-gestuurd display voorzien met volgende aanduidingen (of gelijkwaardig): o alarmmelding per lamp o alarmmelding temperatuur bestralingskamer o alarmmelding temperatuur schakelkast o alarmmelding elektrische storing o alle overige alarmmeldingen o gemeten UV-intensiteit o UV-intensiteit waarschuwingsalarm; o UV-intensiteit hoofdalarm; o berekende UV-dosis o UV-dosis waarschuwingsalarm; o UV-dosis hoofdalarm; o aantal bedrijfsuren per groep gelijktijdig geschakelde lampen (+ mogelijkheid tot reset); o totalisatoren voor het aantal schakelingen per groep gelijktijdig geschakelde lampen (+ mogelijkheid tot reset); Op het voorpaneel van de stuurkast worden volgende signalisatielampen voorzien (of gelijkwaardig): o een lamp werking Project nr. C bestek pagina 28 van 34

63 o een lamp storing als verzameling van volgende alarmen alarm lampenuitval (aangestuurd door uitgang PLC); alarm intensiteit (aangestuurd door uitgang PLC); alarm dosis (aangestuurd door uitgang PLC); alarm elektrische storing; alarm temperatuursbewaking bestralingskamer; alarm temperatuursbewaking LS-bord UV-installatie; De communicatie van de PLC met de PC van de winning gebeurt over een netwerkverbinding. Volgende gegevens worden ter beschikking gesteld: o alle gegevens die beschikbaar zijn op het display o UV-installatie stand-by: geeft aan wanneer de UV-installatie volledig beschikbaar en bedrijfsklaar is. een algemeen alarmcontact voor de verzameling van alle hardware en software-alarmen: De installatie wordt bedrijfsklaar geleverd, voorzien van een inbouw- en bedrijfshandleiding in het Nederlands en in de originele versie van de fabrikant. 4.4 Met de bieding te verstrekken documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties Technische gegevens De berekende gemiddelde dosis en minimale dosis; Een attest met testresultaten voor de UV-C- Reductie Equivalente Dosis (RED), zoals bepaald door de USEPA UVDGM. Met deze attesten dient de leverancier aannemelijk te maken dat het via berekeningen aangeboden UV-systeem het gevraagde desinfectieresultaat bereikt. Een beschrijving van de sturing van de UV-installatie en de wijze waarop de UV-dosis kan geregeld worden. Een beschrijving van de werking van het reinigingsmechanisme Gegevens in verband met de uitbatingskosten: Het gegarandeerde energieverbruik van de installatie volgens de gebruiksvoorwaarden zoals hoger beschreven. Meer bepaald het totale energieverbruik bij de verschillende opgegeven debieten en in functie van de leeftijd van de lampen, uitgedrukt in effectieve gebruiksduren van de lampen aan maximaal debiet, op te geven voor een gebruiksduur van 0 uren en 8000 uren. De verwachte levensduur van de volgende onderdelen volgens de gebruiksvoorwaarden zoals beschreven in art. 102 samen met de eenheidsprijzen voor deze onderdelen: o Lampen; o Kwartsbuizen; o UV-sensoren; o Voorschakelballasten voor de lampen; o Wisserringen; o Wissermotoren; o Alle overige fabrikant-specifieke onderdelen. De hydraulische drukval over de UV-bestralingskamer in functie van het debiet Aanvullende documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties te verstrekken op vraag van Pidpa Technische gegevens Over de UV-lampen: o Gedetailleerde specificaties van de UV-lampen met inbegrip van de naam van de fabrikant, de gemiddelde levensduur van de lampen bij nominaal vermogen en de spreiding in de levensduur (% van de lampen die uitvalt vóór het bereiken van deze levensduur) o Een grafiek van het spectrum van het UV-licht ( nm) dat uitgezonden wordt door de lampen Project nr. C bestek pagina 29 van 34

64 o Een attest afgeleverd door een bevoegd instituut dat het rendement van de UV-lampen aangeeft. Over de kwartsbuizen: o Een grafiek van de filterkarakteristiek van de kwartsbuis. o Een grafiek van het equivalent spectrum van het door een lamp uitgezonden UV-licht, na het passeren door de kwartsbuis o Het overblijvende rendement van de lamp na filtering door de kwartsbuis. Een beschrijving van de wijze waarop de theoretische gemiddelde dosis wordt berekend uitgaande van: o het spectrum van de lamp; o de verouderingskarakteristieken van de lamp; o de filtereigenschappen van de kwartsbuis; o de toegepaste absorptiecurve; o de transmissie van het water; o het volume in de reactor waarmee gerekend wordt (lengte, breedte en hoogte) o de gemiddelde verblijftijd in het bestraald volume (seconden) Volgende gegevens m.b.t. de UV-intensiteit: o UV-intensiteit op het kwartsoppervlak (per lamp) (mw/cm²) o UV-intensiteit op 5 cm van het kwartsoppervlak (per lamp) (mw/cm²) o UV-intensiteit op 20 cm van het kwartsoppervlak (per lamp) (mw/cm²) o UV-intensiteit gemeten door de UV-sensor bij maximaal opgegeven debiet (volledige unit) (mw/cm²) Een gedetailleerde beschrijving van de toegepaste UV-sensoren met inbegrip van hun spectrale gevoeligheid reservemateriaal Mee te leveren reservemateriaal per UV-bestralingskamer: één volledige reserveset UV-lampen ; twee stuks van elk type kwartsbuis ; een lijst van alle reservestukken met bestelnummer. Project nr. C bestek pagina 30 van 34

65 Deel 3 Offertedossier project nr. C Algemene inlichtingen 1.1 Inschrijver De inschrijver (handelsnaam of benaming rechtsvorm, zetel eventueel THV) Vertegenwoordigd door ondergetekende(n) verbindt of verbinden zich bij dezen op al zijn of hun goederen, zo roerende als onroerende, de werken en leveringen van deze opdracht uit te voeren, volgens de voorschriften, voorwaarden en bepalingen van de van toepassing zijnde documenten, volgens de regels der kunst en zijn of hun eigen kennis van bevoegd(e) specialist(en). Inschrijving bij de R.S.Z.: nr(s): B.T.W. (alleen in België): nr. De betalingen dienen te gebeuren op rekening nr. en op naam van Project nr. C bestek pagina 31 van 34

66 1.2 Inschrijving Met percelen De prijzen dienen te worden opgegeven in EUR (op te geven met twee cijfers na de komma), exclusief B.T.W. Perceel 1 Perceel 2 Totaalprijs van het perceel in EUR Percentage korting toe te passen op elk perceel wanneer meerdere percelen aan u worden toegewezen Combinatie van percelen (op te geven) Percentage korting per betrokken perceel % % Gedaan te, de Naam + handtekening inschrijver, Project nr. C bestek pagina 32 van 34

67 1.3 Overzicht bijlagen - Bijlage 1: bijzondere plans van toepassing op de opdracht - Bijlage 2: overzicht bij te voegen documenten cfr. deel 1 Administratieve bepalingen Bijlage 1: bijzondere plans van toepassing op de opdracht Plannr. Omschrijving formaat WPC Herentals - Overzicht gebouw en inplanting leidingen Funderingsplan, A0 C /04 Gelijkvloers, Doorsnede AA C /04 WPC Herentals - Planzicht Buizenkelder, Gelijkvloers, Doorsnede AA A0 WPC Essen - Overzicht gebouw en inplanting leidingen, Planzichten +17,40 en A0 C /04 +22,50 C /04 WPC Essen - Overzicht gebouw en inplanting leidingen, Snedes AA, BB en DD A Bijlage 2 - Checklist administratieve bepalingen Wet / K.B. Art.nr Omschrijving Nota ivm uitsluitingscriteria gunningscriteria adres voor ontvangst elektronische middelen Voorbehoud gebruik elektronische middelen IN VOORKOMEND GEVAL - Varianten - Volledige beschrijving IN VOORKOMEND GEVAL - Opties - Volledige beschrijving Percelen - Voor welke percelen wordt ingeschreven, eventuele verbeteringsvoorstellen / kortingen IN VOORKOMEND GEVAL - Inlichtingen onderaannemers Nationaliteit van de voor deze opdracht voorziene personeelsleden Geldig attest R.S.Z Inlichtingen kwalitatieve selectie verwijzing B.S. bevoegdheid gemachtigde OF afschrift volmacht samenvattende opmeting (op papier & elektronisch) IN VOORKOMEND GEVAL - verklarende nota ter verantwoording van verbeteringen samenvattende opmeting inventaris (op papier & elektronisch) IN VOORKOMEND GEVAL - verklarende nota ter verantwoording van verbeteringen inventaris Percelen - Voor welke percelen wordt ingeschreven, eventuele verbeteringsvoorstellen / kortingen IN VOORKOMEND GEVAL - Inlichtingen onderaannemers Attest plaatsbezoek/infosessie Documenten ivm de kwalitiatieve selectie IN VOORKOMEND GEVAL - verwijzing naar voorgaande project(en) Nationaliteit van de voor deze opdracht voorziene personeelsleden Geldig attest R.S.Z Leveringstermijn Inlichtingen ivm door de leverancier voorgestelde verpakkingsmodaliteiten Kennisgeving gemotiveerde beslissing Project nr. C bestek pagina 33 van 34

68 2 Samenvattende opmeting A. Perceel 1: WPC Herentals Nr. Post BESCHRIJVING VH/FH/TP EH HV EHP SOM A.1 uitvoeringsstudie TP ff 1,00 A.2 toezicht voor en tijdens plaatsing TP ff 1,00 A.3 controle en inbedrijfsstelling TP ff 1,00 A.4 levering UV-desinfectie-installaties FH st 2,00 B. Perceel 2: WPC Essen Nr. Post BESCHRIJVING VH/FH/TP EH HV EHP SOM B.1 uitvoeringsstudie TP ff 1,00 B.2 toezicht voor en tijdens plaatsing TP ff 1,00 B.3 controle en inbedrijfsstelling TP ff 1,00 B.4 levering UV-desinfectie-installaties FH st 4,00 3 Technische fiche (ingevuld bij offerte te voegen) Zie bijlage (technische invulfiche in Excel op CD) Project nr. C bestek pagina 34 van 34

69 5 november Desguinlei Antwerpen T F IBAN: BE BIC: GKCCBEBB BESTEK Opdracht voor levering van UV-desinfectie-installaties t.b.v. WPC Herentals en WPC Essen Project nr. C Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Ontvangst offertes : 4 juli 2014 om uur Opdrachthoudende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband in de zin van het decreet van 6 juli Project nr. C bestek pagina 1 van 34

70 Inhoudsopgave 1 Van toepassing zijnde wetgeving Wet van 15 juni Overheidsopdrachten Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Art.36 Percelen Art.37 Vast voorwaardelijk gedeelte opdracht - aanvullend Art.41 Technische specificaties Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Art.53 Gunningswijze - vervangend Gunningswijze Gunningscriteria Art.73 Werken, leveringen, diensten - aanvullend K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren Art.5 Elektronische middelen aanvullend Art.6 Technische specificaties & normen aanvullend/wijzigend Algemeen Hydrocheck Art.8 Technische specificaties - aanvullend Art.9 Varianten - aanvullend Vrije variante Art.10 Opties - aanvullend Vrije optie(s) Art.11 Percelen aanvullend Art.12 Onderaannemers aanvullend Worden bedoeld met onderaannemers Algemene bepalingen Facultatief in te zetten onderaannemers Verplicht in te zetten onderaannemers Art. 13 Prijsvaststelling - aanvulling Art.14 Informatie - aanvullend Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend Art.18 Keurings- en opleveringskosten Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Voor leveringen Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art Art Art Project nr. C bestek pagina 2 van 34

71 3.15 Art.58 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend Art.62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend Art.63 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend Art.65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art Art.66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari Uitsluiting na ongunstige evaluatie Art.67 R.S.Z. aanvullend Art.72 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.72 Andere entiteiten Art.72 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Art.77 Kwalitatieve selectie Milieubeheer aanvullend Afdeling 3 Kwalitatieve selectie aanvullend Art.80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Art.81 Handtekeningen aanvullend Art.83 Inventaris Art.84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Art.87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Art.105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Art.107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels Art.5 Toepassingsgebied - wijzigend Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Art.12 Onderaannemers - aanvullend Art.17 Afzonderlijke bepalingen aanvullend Art.17 2 Meerdere percelen Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend Art.24 Verzekeringen Art.25 Borgtocht - aanvullend Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht aanvullend Art.35 Documenten opdracht Art.39 Controle en toezicht aanvullend Doelstelling evaluatiesysteem Basiscriteria van de evaluatie Beoordelingscriteria leveranciers Evaluatie Art.42 Voorafgaandelijke keuring Project nr. C bestek pagina 3 van 34

72 Na de levering, ter plaatse Art.45 Straffen aanvullend Art.47 Ambtshalve maatregelen aanvullend Art.48 Overige sancties - aanvullend Art.67 Voorschotten Art.116 Leveringstermijn Art.118 Leveringsmodaliteiten Leveringsplaats Orderbevestiging Afleveringsnota / Verzendingsborderel Art.119 Verpakkingen aanvullend Art.120 Nazicht van de levering op de leveringsplaats aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Met opmerkingen Proces-verbaal Waarborgtermijn Art.123 Vertragingsboetes Art.127 Betalingen Art.130 Dubbele voorlopige oplevering aanvullend Art.133 Vrijgave van de borgtocht aanvullend Art.134 Waarborgtermijn aanvullend Waarborgtermijn is een gunningscriterium Art.135 Definitieve oplevering aanvullend Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing Voorwerp van de opdracht Situering van de opdracht Inhoud van de opdracht Tijdens de offertefase Tijdens de uitvoeringsfase Na de indienststelling Het afsluiten van een raamcontract voor verbruiks- en reserveonderdelen Werkingskarakteristieken Algemeen Perceel 1 WPC Herentals Perceel 2 WPC Essen Technische voorschriften Art UV-desinfectie installatie Algemeen Bestralingskamer Project nr. C bestek pagina 4 van 34

73 4.3 Schakelkast Met de bieding te verstrekken documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties Technische gegevens Gegevens in verband met de uitbatingskosten: Aanvullende documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties te verstrekken op vraag van Pidpa reservemateriaal Algemene inlichtingen Inschrijver Inschrijving Met percelen Overzicht bijlagen Bijlage 1: bijzondere plans van toepassing op de opdracht Bijlage 2 - Checklist administratieve bepalingen Samenvattende opmeting Technische fiche (ingevuld bij offerte te voegen) Zie bijlage (technische invulfiche in Excel op CD) Project nr. C bestek pagina 5 van 34

74 Deel 1 administratieve bepalingen 1 Van toepassing zijnde wetgeving Goedgekeurd door het directiecomité van 13 januari 2014 en 10 februari Op deze opdracht zijn van toepassing: - de Wet van 15 juni 2006 Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van alle latere wijzigingen. Volgens bepalingen van Art.9 van dit besluit dient gewezen op de wijzigingen aan Art de Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. de bepalingen van onderhavig bestek. De bepalingen in onderstaand bijzonder bestek zijn - ofwel aanvullingen aan, verduidelijkingen van, aangeven van keuzemogelijkheid binnen (aangeduid met aanvullend) - ofwel wijzigingen van (aangeduid met wijzigend) - of treden in de plaats van (aangeduid met vervangend) bovengenoemde wetgeving. Indien specifieke bepalingen niet van toepassing zijn, worden ze eveneens in dit bijzonder bestek opgenomen. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving net als in de teksten van het bestek naar de opdrachtgever of medewerkers daarvan moet worden gelezen als een verwijzing naar Pidpa o.v., haar personeelsleden of gemachtigden. 2 Wet van 15 juni Overheidsopdrachten 2.1 Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Pidpa o.v. treedt op als aanbestedende overheid. Inlichtingen kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen (tel. 03/ overheidsopdrachten@pidpa.be ) De prijs voor een volledig aanbestedingsbundel bedraagt 75 EUR. 2.2 Art.36 Percelen Zie Art.11 K.B. van 16 juli Art.37 Vast voorwaardelijk gedeelte opdracht - aanvullend De opdracht omvat volgende vaste onderdelen: Project nr. C bestek pagina 6 van 34

75 - STUDIE De studie omvat: de selectie van de UV-desinfectie-installaties in functie van de opgegeven debieten en waterkwaliteit; nagaan in welke mate aan de opstellingsvoorwaarden van de UV-desinfectie-installaties in het huidige ontwerp van de zuivering en pompstation voldaan is; eventueel concrete wijzigingen aan het ontwerp aanbevelen, mits dewelke een economische en bedrijfszekere werking van de UV-desinfectie-installaties gegarandeerd is. En volgende voorwaardelijke onderdelen: - de levering en inbedrijfstelling van de UV-desinfectie-installaties (na het succesvol afronden van de studiefase) - raamovereenkomst voor levering van gebruiks- en reserveonderdelen gedurende 10 jaar Pidpa behoudt zich het recht voor om deze voorwaardelijke onderdelen al dan niet te laten uitvoeren, dit in functie van de hierboven geschetste voorwaarden. De opdrachtnemer kan de uitvoering ervan, indien Pidpa dit wenst, niet weigeren. Door de opdrachtnemer kan geen aanspraak worden gemaakt op enige schadevergoeding vanwege Pidpa indien deze voorwaardelijke onderdelen niet dienen uitgevoerd te worden. De uitvoering van de voorwaardelijke onderdelen zal in een apart schrijven aan de opdrachtnemer worden kenbaar gemaakt. 2.4 Art.41 Technische specificaties Zie deel twee technische specificaties 2.5 Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de opdrachtnemer de bepalingen van dit artikel na te leven en te doen naleven door zijn eigen onderaannemers. 2.6 Art.53 Gunningswijze - vervangend Gunningswijze De voorliggende opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking Gunningscriteria Uitsluitingscriteria Offertes voor materialen welke niet aan de volgende minimum vereiste productspecificaties voldoen worden uitgesloten. - Waarborgtermijn moet minimaal 30 maanden na levering of 24 maanden na ingebruikstelling bedragen - De leveringstermijn mag maximaal 1 kalenderjaar bedragen - Gecertificeerd zijn door USEPA - Reserveonderdelen zijn nog minimaal 10 jaar leverbaar - De leverancier moet over de mogelijkheid beschikken om de UV-installatie gedurende min. 3 maanden te stockeren tot plaatsing op de werf technisch mogelijk is (zonder meerkost) Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota met relevante informatie i.v.m. bovenstaande uitsluitingscriteria Gunningscriteria Pidpa kiest de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt, rekening houdend met: Project nr. C bestek pagina 7 van 34

76 - De totale kostprijs van de UV-desinfectie-installaties berekend op een gebruik van 15 jaar, bestaande uit: - het inschrijvingsbedrag; - de uitbatingskosten voor 10 jaar gebruik; - De gevolgen van de vorm en aansluitwijze van de voorgestelde UV-desinfectie-installaties op het ontwerp van het gebouw en het leidingwerk en de hiermee gepaard gaande kosten. - De technische waarde van de UV-desinfectie-installaties bestaande uit: - de constructieve eigenschappen van de UV-desinfectie-installaties: algemeen concept, gebruikte materialen, vervangbaarheid van slijtagegevoelige onderdelen, - het onderhoud van de UV-desinfectie-installaties: onderhoudsintervallen, goede bereikbaarheid van de verschillende onderdelen, Volgende puntenverdeling wordt toegepast: - de totale kostprijs van de UV-desinfectie-installaties berekend op een gebruik van 10 jaar (75%); - de integratiemogelijkheden van de UV-desinfectie-installaties in het ontwerp van Pidpa (10%); - de technische waarde van de UV-desinfectie-installaties (10%); - de waarborgen (5 %). In ieder geval is het in het belang van ieder der mededingers al de elementen, gegevens, inlichtingen, die betrekking hebben op de voordelen van de voorgestelde oplossing, te doen uitschijnen. De documenten, door de verschillende inschrijvers geleverd, zullen door Pidpa behouden worden. De gunningscriteria zijn van toepassing op elk perceel afzonderlijk. 2.7 Art.73 Werken, leveringen, diensten - aanvullend De voorliggende opdracht is onderworpen aan de voorschriften van toepassing op leveringen. 3 K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren 3.1 Art.5 Elektronische middelen aanvullend De inschrijver wordt dringend gevraagd, naast de papieren versie, bij zijn offerte eveneens een elektronische versie van volgende documenten te voegen (op CD-rom, USB-stick, ) - het offerteformulier (in PDF- en Wordformaat) - de samenvattende opmeting / inventaris, volgens model in bijlage (in PDF- en Excelformaat). Van dit model mag niet afgeweken worden. O.a. volgende documenten zullen elektronisch worden doorgestuurd: - Door Pidpa: opmerkingen op leveringen. - Door de opdrachtnemer: factuur. Deze kan elektronisch (PDF-formaat) doorgestuurd worden naar fin.leveranciers@pidpa.be. Een papieren versie is dan niet meer noodzakelijk. De inschrijver maakt in zijn offerte uitdrukkelijk voorbehoud indien de hierboven aangeduide documenten niet in het aangeduide formaat kunnen worden doorgestuurd. De inschrijver dient in zijn offerte het adres mee te geven ifv elektronische uitwisseling van documenten. Het adres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht overheidsopdrachten@pidpa.be Project nr. C bestek pagina 8 van 34

77 3.2 Art.6 Technische specificaties & normen aanvullend/wijzigend Algemeen De inschrijver voegt bij zijn offerte een conformiteitsattest bij waaruit blijkt dat aan de opgesomde technische specificaties (zie deel 2) is voldaan. Op dit document duidt de inschrijver aan op welke punten de materialen welke hij aanbiedt en welke hij zal leveren, conform zijn met de technische eisen van het bestek. Elke afwijking dient hij in het bijzonder aan te duiden en dient hij aan te tonen dat de aangeboden materialen, minstens een gelijkwaardige kwaliteit hebben als deze vooropgesteld in het bestek. Voor elk voorgesteld materiaal of materialengroep dient een duidelijke technische fiche en gedetailleerde technische tekening(en) met volgende informatie bijgevoegd te worden: fabrikant herkomst ; duidelijke technische omschrijving (afmetingen, detailplan, materialen, bekleding ) ; van toepassing zijnde normen, controles, attesten, merktekens ; bijzonderheden m.b.t. bestelling (o.a. identificatienummer leverancier) bijzonderheden m.b.t. verpakking (model : afdekmiddelen openingen), opslag, transport ; bijzonderheden m.b.t. bewerking, assemblage ; Hydrocheck Voor deze materialen (onderdelen in contact met drinkwater) is een Belgaqua attest (Hydrocheck) of een gelijkwaardig attest van een andere EU lidstaat noodzakelijk (voorbeelden hiervan zijn o.a. DVGW-Werkblad W270, WRAS/BS6920). De inschrijver dient de gelijkwaardigheid aan te tonen en Pidpa beoordeelt de gelijkwaardigheid van de voorgelegde attesten. In uitzonderlijke gevallen waarbij - Én een procedure tot het behalen van Hydrocheck of een gelijkwaardig attest lopende is; - Én een ander certificaat voorhanden is; kan bekeken worden - Of de aangeboden materialen aanvaard kunnen worden; - Of er bijkomende test door Pidpa uitgevoerd kunnen worden voor rekening van de inschrijver en dit ter aanvaarding van de voorgestelde materialen. 3.3 Art.8 Technische specificaties - aanvullend In het geval dat er in het tweede deel technische specificaties, specifiek verwezen wordt naar een bepaald fabricaat, een bepaalde herkomst of een bijzondere werkwijze, dienen deze te worden gelezen als de vermelding of verwijzing zelf, aangevuld met "of gelijkwaardig". 3.4 Art.9 Varianten - aanvullend Vrije variante Voor deze opdracht worden vrije varianten toegestaan. In deel 2 technische specificaties wordt aangegeven aan welke minimale vereisten deze moeten beantwoorden. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elke variante afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.5 Art.10 Opties - aanvullend Vrije optie(s) Voor deze opdracht worden vrije opties toegestaan (onderhoudscontract, ). Alle gevraagde elementen uit het basisontwerp dienen in de basisofferte te zijn opgenomen. Ze kunnen niet als vrije optie worden aangeboden. Project nr. C bestek pagina 9 van 34

78 In de offerte dienen duidelijk het voorwerp, de aard en de draagwijdte van de vrije optie(s) aangegeven te worden. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elke optie afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.6 Art.11 Percelen aanvullend De opdracht is onderverdeeld in verschillende percelen: - Perceel 1 : UV-installatie voor WPC Herentals - Perceel 2 : UV-installatie voor WPC Essen Er kunnen verbeteringsvoorstellen (bv. prijskortingen) worden toegestaan bij samenvoeging van verschillende percelen. Deze verbeteringsvoorstellen dienen bij het inschrijvingsbiljet te worden gevoegd. Een inschrijver is niet verplicht een offerte te geven voor elk perceel, maar wel in voorkomend geval voor elk materiaal binnen een perceel waarvoor hij inschrijft. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elk perceel afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.7 Art.12 Onderaannemers aanvullend Worden bedoeld met onderaannemers - Bij leveringen: o leveranciers die in de plaats van de opdrachtnemer leveringen uitvoeren Algemene bepalingen Een weigering van een voorgestelde onderaannemer kan onder geen enkele omstandigheid aanleiding geven tot vergoeding of schadeloosstelling, noch tot weigering van uitvoering van de opdracht, noch tot verlenging van de uitvoeringstermijn. De onderaannemers dienen: - Voor leveringen & diensten: in orde zijn met de verplichtingen inzake belastingen en sociale zekerheid ihkv uitvoering overheidsopdrachten. Te bewijzen met een bijgevoegd attest. Pidpa kan, zonder ingebrekestelling, de onmiddellijke stopzetting bevelen van elke opdracht die door een niet door Pidpa goedgekeurde onderaannemer wordt uitgevoerd. In dat geval draagt de opdrachtnemer alle gevolgen van de stopzetting. De opdrachtnemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van Pidpa Facultatief in te zetten onderaannemers Vermelding bij offerte De inschrijvers worden verzocht om, in voorkomend geval, in hun offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht zij voornemens zijn aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers worden voorgesteld. Deze vermelding wordt beschouwd als een aanvraag voor het inschakelen van genoemde onderaannemers en kan gebeuren via een volledig ingevuld aanvraagformulier te downloaden via Project nr. C bestek pagina 10 van 34

79 Indien, bij het sluiten van de opdracht, goedkeuring wordt verleend voor het inschakelen van vermelde onderaannemers, dient de aanvraag bij het effectief inschakelen van de onderaannemer niet meer herhaald te worden (tenzij de situatie van betrokken onderaannemer gewijzigd is). De opdrachtgever is niet verplicht de opdracht uit te voeren met de aangegeven/goedgekeurde onderaannemer(s) Niet vermeld bij de offerte Alvorens onderaannemers in te schakelen, zal de opdrachtnemer voorafgaand en schriftelijk de toelating aan Pidpa vragen. De aanvraag voor het inschakelen van onderaannemers dient te gebeuren via een volledig ingevuld formulier (online in te vullen of te downloaden via ) en dit minimum 15d VOOR het inschakelen van de betrokken onderaannemer, tenzij in geval van hoogdringendheid (te motiveren door de opdrachtnemer) Verplicht in te zetten onderaannemers Bij inroepen van draagkracht van de onderaannemer (cfr. Art.72 van dit besluit) De vermelding van welk gedeelte van de opdracht aan één of meerdere onderaannemers zal worden toevertrouwd, is verplichtend, en bij het ontbreken ervan kan de inschrijver en zijn inschrijving uitgesloten worden, indien voor de selectie van de inschrijver de draagkracht van de onderaannemer bepalend is geweest. In dit geval dient de opdracht uitgevoerd te worden met de aangegeven onderaannemer(s). 3.8 Art. 13 Prijsvaststelling - aanvulling Het betreft hier een opdracht tegen prijslijst: de op te geven eenheidsprijzen zijn forfaitair, de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn vermoedelijk. De afrekening zal gebeuren op basis van werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. Er dient opgemerkt dat het geven van een eenheidsprijs in staffels niet toegelaten is. 3.9 Art.14 Informatie - aanvullend De bij Pidpa van toepassing zijnde eisen ivm Preventie en bescherming en milieu zijn terug te vinden op : u.pdf Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij bij het opstellen van zijn offerte rekening heeft gehouden met de verplichtingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend De eenheidsprijzen dienen te zijn opgegeven excl. B.T.W Art.18 Keurings- en opleveringskosten - Keuringskosten: zie Art.42 K.B. van 14 januari Opleveringskosten: zie Art.130 K.B. van 14 januari Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Voor leveringen Alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht met inbegrip van verzekeringen, e.d. Project nr. C bestek pagina 11 van 34

80 Meer bepaald gaat het hier over: - De studie - De goederen dienen franco geleverd te worden, d.i. in de opgegeven prijzen dient de levering ter plaatste te zijn begrepen. - De inbedrijfstelling - Alle documentatie Bijkomend: - Belgaqua certificaat - Certificaat validatie - Speciale keuringen 3.13 Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Op deze opdracht is geen prijsherziening van toepassing Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art.21-1 De inschrijver dient alle in het bestek en in de samenvattende opmeting / inventaris gevraagde inlichtingen om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken, bij zijn offerte te voegen Art.21-2 De opdrachtgever heeft het recht één of meerdere personen aan te wijzen, die de boekhoudkundige stukken verifiëren en ter plaatse onderzoeken uitvoeren om de juistheid van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen te onderzoeken Art.21-3 Deze paragraaf is eveneens van toepassing op de onderhandelingsprocedure Art.58 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend De aanvraag tot deelneming / offerte dient in het Nederlands te worden gesteld. Pidpa behoudt zich het recht voor aan de inschrijver de vertaling te vragen van bepaalde documenten die als bijlage aan de aanvraag tot deelneming / offerte werden toegevoegd en niet in het Nederlands werden opgesteld. Pidpa bepaalt de termijn die haar redelijk lijkt voor het opvragen van de vertaling Art.62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend De verbintenistermijn bedraagt voor deze opdracht 180 kalenderdagen. Motivatie verlenging verbintenistermijn: - Vergaderfrequentie bestuursorganen Pidpa 3.17 Art.63 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend De kwalitatieve selectiecriteria voor deze opdracht worden niet apart in de aankondiging van opdracht vermeld, vermits het bijzonder bestek bij de aankondiging van de opdracht beschikbaar is op de website van Pidpa: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver op erewoord dat: - Hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit; - Hij voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit Project nr. C bestek pagina 12 van 34

81 Elke wijziging in zijn situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art.65-2 Indien de kandidaat of inschrijver zich beroept op dit artikel om de gevraagde inlichtingen en documenten ivm de selectievoorwaarden niet bij te voegen, dient uitdrukkelijk te worden verwezen naar de voorgaande procedure (projectnr, omschrijving) Art.66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 Onverminderd de bepalingen van dit artikel zullen bovendien worden uitgesloten van deelname aan de opdracht (zowel als opdrachtnemer, als onderaannemer, als entiteit waarop een kandidaat/inschrijver zich beroept cfr. Art.72, als deelnemer aan een combinatie cfr. Art.72) die aannemers, leveranciers, dienstverleners waarop de ambtshalve maatregelen zoals voorzien in Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 werden toegepast, en dit gedurende de laatste vijf jaar (te rekenen vanaf datum opening/ontvangst offertes). De toepassing van de ambtshalve maatregelen kan zowel slaan op zijn hoedanigheid als opdrachtnemer, als onderaannemer of als deelnemer aan een combinatie. Deze bepaling is eveneens van toepassing indien dezelfde ambtshalve maatregelen werden toegepast ihkv Art.20 6 van de Bijlage aan het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten). Deze bepaling geldt onverkort voor alle aannemers, leveranciers, dienstverleners ongeacht of zij al dan niet in rechte de toepassing van de ambtshalve maatregel betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de kandidaturen/offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die ambtshalve maatregel onterecht werd toegepast Uitsluiting na ongunstige evaluatie Zie aanvullingen aan Art.39 K.B. van 14 januari Art.67 R.S.Z. aanvullend De kandidaat/inschrijver dient in zijn offerte de nationaliteit aan te geven van de personeelsleden die hij voor deze opdracht tewerkstelt. Een geldig attest overeenkomstig dit artikel dient bij de offerte gevoegd Art.72 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.72 Andere entiteiten Indien de kandidaat/inschrijver zich voor deze opdracht wenst te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van deze andere entiteit(en); Project nr. C bestek pagina 13 van 34

82 - De (juridische) band tussen de kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en); - De noodzakelijke middelen aangebracht door de andere entiteit waarover de kandidaat/inschrijver zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door alle partijen gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel, tussen kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en). De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat de andere entiteit: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Het is de kandidaat/inschrijver niet toegelaten een beroep te doen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.72 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Indien de kandidaat/inschrijver bestaat uit een combinatie van kandidaten/inschrijvers, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van elk van de deelnemers aan de combinatie; - De (juridische) band tussen de deelnemers aan de combinatie; - De noodzakelijke middelen aangebracht door elke deelnemer aan de combinatie en waarover de combinatie zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door elke deelnemer aan de combinatie gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel. De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat elke deelnemer aan de combinatie: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Een combinatie van kandidaten/inschrijvers kan worden uitgesloten indien één of meerdere deelnemers aan de combinatie: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Project nr. C bestek pagina 14 van 34

83 3.22 Art.77 Kwalitatieve selectie Milieubeheer aanvullend Op deze opdracht zijn de algemene bepalingen van Pidpa i.v.m. milieuaspecten van toepassing. Deze zijn terug te vinden op: u.pdf 3.23 Afdeling 3 Kwalitatieve selectie aanvullend De kandidaat/inschrijver wordt gevraagd om volgende inlichtingen bij te voegen: - Adres van vertegenwoordiging in België of de buurlanden - Referenties in de drinkwatersector gedurende laatste 3 jaar, bijhorende attesten goede uitvoering (opdrachtgevers, omschrijving, bedrag, plaats, tijdstip, tijdig geleverd, ) 3.24 Art.80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Er dient op gewezen dat het offertedossier dient samengesteld zoals aangegeven. Elk document dient te verwijzen naar het projectnummer en naar het artikel uit het bestek waarop het betrekking heeft. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het gebruik van een verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen t.o.v. dit bijzonder bestek. Pidpa behoudt zich het recht voor om, in het kader van de onderhandelingsprocedure, de inhoud van deze verklarende nota geheel of gedeeltelijk te aanvaarden. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten in de juiste vorm kan de niet-selectie van de inschrijver tot gevolg hebben. Er dient vermeld dat noch een kandidaat/inschrijver, noch een combinatie van verschillende kandidaten/inschrijvers, een naam zal aannemen mbt de uit te voeren opdracht en evenmin een inschrijving zal doen in de Kruispuntbank, met/onder een naam die 'Pidpa' omvat of enige verwarring met Pidpa o.v. zou kunnen geven Art.81 Handtekeningen aanvullend Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde waarvan de bevoegdheid blijkt uit een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het B.S. voldoende als bewijs van bevoegdheid. Zo niet dient een afschrift van de volmacht bij de offerte te zijn bijgevoegd Art.83 Inventaris De opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden en zijn geenszins bindend voor Pidpa. Zij mogen niet verbeterd worden Art.84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Op deze opdracht zijn volgende documenten en de erin opgenomen verwijzingen van toepassing: - Wijzigingsbevelen, richtlijnen, verduidelijkingen en bijkomende tekeningen gegeven door de opdrachtgever; - De sluiting van de opdracht en bepaling aanvangsdatum; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - De berichten en rechtzettingen, tijdig en op dezelfde wijze als de bekendmaking van de opdracht aangekondigd; - De bijzondere plans die op opdracht van toepassing zijn, zoals vermeld op de plannenlijst. - Onderhavig bestek en samenvattende opmeting/inventaris; Project nr. C bestek pagina 15 van 34

84 - Technische documenten opgesteld door Aquaflanders - te vinden op de website lijst Publicaties (zie verwijzingen in deel 2 technische specifiaties); - De inschrijving, net als alle latere plannen of documenten door de opdrachtnemer opgesteld in zoverre zij werden goedgekeurd door de opdrachtgever. Deze documenten dienen geïnterpreteerd te worden, het ene in functie van het andere. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten heeft het eerstgenoemde voorrang op het volgende en dit volgens de volgorde van bovenstaande lijst, evenwel, in geval van tegenstrijdigheid tussen de plans en de bestekken gelden de aanduidingen van de plans Art.87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Enkel het totale offertebedrag dient voluit te worden geschreven. De eenheidsprijzen dienen opgegeven met maximaal 2 cijfers na de komma. Indien dit niet het geval is zal Pidpa de 3 e en volgende cijfers na de komma als niet geschreven beschouwen. De totaalbedragen van iedere post dienen te worden afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden Art.105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Volgende artikelen van dit K.B. en aanvullingen in dit bestek worden toepasselijk gemaakt. - Art Volledig hoofdstuk 5 Art = bijkomende bepalingen ivm kwalitatieve selectie - Volledig hoofdstuk 6 met uitzondering van art Art.107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend De kandidaturen/inschrijvingen moeten worden gericht aan Pidpa o.v. (Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen) en moeten in een dubbele omslag gestoken zijn, allebei met de vermelding van - Offerte voor C Opdracht voor levering van UV-desinfectie-installaties t.b.v. WPC Herentals en WPC Essen - Datum van de ontvangst van de documenten. De kandidaturen/offertes worden ingewacht op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen op 4 juli 2014 om 11:00 uur. Project nr. C bestek pagina 16 van 34

85 4 K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels 4.1 Art.5 Toepassingsgebied - wijzigend In het kader van de administratieve vereenvoudiging en gelijkschakeling van procedures binnen Pidpa is dit K.B. volledig van toepassing op alle opdrachten vanaf EUR. 4.2 Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Alle medewerkers van Pidpa kunnen optreden als leidend ambtenaar. De contactpersoon voor deze opdracht zal meegedeeld worden bij de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer richt zich bij voorkeur tot deze persoon in zijn contacten met Pidpa. 4.3 Art.12 Onderaannemers - aanvullend Zie ook Art.12 K.B. van 16 juli 2012 en aanvullende bepalingen in dit bestek 4.4 Art.17 Afzonderlijke bepalingen aanvullend Art.17 2 Meerdere percelen De afzonderlijke percelen binnen deze opdracht worden, voor wat betreft dit artikel, als één opdracht beschouwd indien ze werden toegewezen aan éénzelfde opdrachtnemer. 4.5 Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend De kandidaat/inschrijver geeft in zijn offerte aan welke schikkingen en/of formaliteiten zijn getroffen ivm het vrijwaren van de rechten van de opdrachtgever tov een derde. 4.6 Art.24 Verzekeringen Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij voldaan heeft aan de bepalingen van dit artikel, en dit op het vlak van de aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van deze opdracht. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de verzekeringsattesten te worden overgemaakt Art.25 Borgtocht - aanvullend De borgtocht voor deze opdracht bedraagt 5% van de totale waarde van het toegewezen bedrag (over de volledige looptijd). De borgtocht moet worden gesteld op naam van Pidpa o.v. en het bewijs ervan moet verstuurd worden aan het adres van de opdrachtgever. 4.8 Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Indien, in het bewijs van de gestelde borgtocht, afwijkingen tov de bepalingen van dit bestek omtrent het stellen of vrijgeven van de borgtocht, zijn opgenomen, zullen deze als niet geschreven worden beschouwd. De bepalingen van Art.29 van dit besluit zijn aldus onverminderd van toepassing. 4.9 Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht aanvullend Vermits de gestelde borgtocht als waarborg voor een niet correcte, of een niet volledige uitvoering werd gesteld, houdt de opdrachtgever in eerste instantie de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen van de op de opdracht verschuldigde bedragen af. Bij ontstentenis van op de opdracht verschuldigde bedragen zal de opdrachtgever de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen afhouden van de borgtocht. Project nr. C bestek pagina 17 van 34

86 4.10 Art.35 Documenten opdracht Bij de sluiting van de opdracht zal aan de opdrachtnemer worden overgemaakt (in één exemplaar): - Brief sluiting opdracht; - De opdrachtdocumenten; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - Nummer contractbon Art.39 Controle en toezicht aanvullend Voor de opvolging van haar opdrachtnemers gebruikt Pidpa een evaluatiesysteem Doelstelling evaluatiesysteem Volgende opdrachtnemers die voor Pidpa opdrachten uitvoeren, zullen worden onderworpen aan de hierna beschreven evaluatieprocedure: - Opdrachtnemers met een facturatiebedrag van meer dan EUR per semester zullen halfjaarlijks worden beoordeeld; - Opdrachtnemers met een facturatiebedrag van meer dan EUR per jaar zullen jaarlijks worden beoordeeld; - Bovendien behoudt Pidpa zich het recht voor om dit evaluatiesysteem toe te passen wanneer dit nuttig wordt geacht en dit op elke opdracht voor leveringen/diensten of op elke opdrachtnemer (in afwijking van bovenstaande bepalingen). Wanneer Pidpa het evaluatiesysteem in dit geval wenst toe te passen, zal de opdrachtnemer hiervan, ten laatste bij de sluiting van de opdracht, worden verwittigd. Wanneer de opdracht wordt uitgevoerd door een combinatie van opdrachtnemers, zal het evaluatiesysteem worden toegepast op de combinatie ongeacht welke deelnemer eraan eventueel zou aanleiding geven tot een negatieve evaluatie. Het doel hiervan is kwaliteitsverbetering tot stand te brengen. Die opdrachtnemers die twee opeenvolgende ongunstige evaluaties (minder dan 60%) hebben gekregen (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer als van deelnemer aan een combinatie die geen gunstige evaluatie heeft gekregen) kunnen gedurende een periode van drie jaar (te rekenen vanaf de betekening van de 2e evaluatie) van deelname aan elke procedure worden geweerd, ook als onderaannemer. De offertes aangeboden door een combinatie waarvan een deelnemer zich in bovenstaande situatie bevindt, zullen eveneens worden geweerd. Deze bepaling geldt onverkort voor alle opdrachtnemers, ongeacht of zij al dan niet in rechte de evaluatie betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die evaluatie onterecht werd toegepast Basiscriteria van de evaluatie Algemeen wordt aandacht besteed aan zowel een operationele beoordeling (administratieve, product- en leveringskwaliteit of kwaliteit dienstverlening) als een samenwerkingsbeoordeling Deze aandachtspunten zijn onontbeerlijk in een goede relatie met Pidpa Beoordelingscriteria leveranciers I. OPERATIONELE BEOORDELING ADMINISTRATIEVE KWALITEIT 1Offertes ("Inschrijvingsbiljet") zijn duidelijk en volledig ingevuld 1 2Niet correcte facturen (in% van aantal facturen) 2 3Past Leverancier facturatie volgens afspraak toe? (Y/N) 2 PRODUKT KWALITEIT Project nr. C bestek pagina 18 van 34

87 4Heeft leverancier een kwaliteitssysteem? 3 5Kwalitatieve incidenten (aantal) 3 6Kostprijs ERNSTIGE kwalitatieve incidenten ( ) 3 LEVERINGS KWALITEIT 7Leveringsflexibiliteit 2 8Niet tijdige leveringen ( in % van aantal leveringen ) 3 II. SAMENWERKINGSBEOORDELING Bereid en kundig om te zoeken naar alternatieven of oplossingen en ze aan te bieden 9(tijdens offertefase, bij problemen, ) 3 10Premium Client attitude 2 11Communicatie + communicatieniveaus (juiste contactpersonen) Evaluatie Deze lijst wordt ingevuld door een team van inkopers/gebruikers in samenspraak met het diensthoofd F-AO. Aan elk van de criteria wordt een score van 1 tot 10 gegeven. Hierbij wordt enerzijds gesteund op feiten, anderzijds op vaststellingen door Pidpa waarbij elke evaluatie van kleiner of gelijk aan 6 dient gemotiveerd te worden. Sommige criteria wegen bovendien zwaarder door in de globale beoordeling, afhankelijk van de mate waarin Pidpa belang hecht aan deze criteria. Een positieve evaluatie wordt bekomen wanneer de opdrachtnemer (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer, als van deelnemer aan een combinatie die geëvalueerd wordt) minimum 60% heeft behaald. Elke evaluatie en de behaalde scores zullen met de betrokken opdrachtnemer worden besproken Art.42 Voorafgaandelijke keuring Voor deze opdracht is geen voorafgaandelijke keuring van de materialen voorzien Na de levering, ter plaatse Zie deel 2 technische specificaties 4.13 Art.45 Straffen aanvullend Vermits een tijdige levering van de juiste materialen absoluut noodzakelijk is voor een vlotte uitvoering van de door Pidpa ingeplande werken en de keuring van de materialen hiervan een belangrijk onderdeel is, worden volgende straffen voorzien: - Bij opmerkingen/afkeuring na de levering: 100 /voorval als administratiekost. De kosten voor onderzoek, vervanging van al geplaatste materialen, zullen aan de werkelijke kostprijs doorgerekend worden. - Bij niet-naleving van de afgesproken leveringstermijnen: 500 EUR per dag vertraging (per perceel) 4.14 Art.47 Ambtshalve maatregelen aanvullend Vermits een tijdige levering van de juiste materialen absoluut noodzakelijk is voor een vlotte uitvoering van de door Pidpa ingeplande werken, behoudt Pidpa zich het recht van volgende ambtshalve maatregel voor, en dit zonder bijkomende ingebrekestelling. Project nr. C bestek pagina 19 van 34

88 Na drie aanmaningen voor overschrijding van de leveringstermijn, is Pidpa gemachtigd, naast de toepassing van de boeteaanrekening, de bestelling, voor rekening en op kosten van de in gebreke blijvende opdrachtnemer, te verkrijgen bij een nieuwe opdrachtnemer van haar keuze en op de wijze die zij meest aangewezen acht Art.48 Overige sancties - aanvullend Zie de aanvullingen bij Art.66 van het K.B. van 16 juli Art.67 Voorschotten Voor deze opdracht kunnen geen voorschotten aan de opdrachtnemer worden toegestaan Art.116 Leveringstermijn De inschrijver zal, op straffe van nietigheid van zijn offerte, een door hem gegarandeerde maximum leveringstermijn invullen (op te geven in kalenderdagen). De leveringstermijn is bindend en geldt vanaf de eerste werkdag na afroep voor levering op de werf. Deze mag maximaal 1 jaar bedragen (uitsluitingscriterium) Art.118 Leveringsmodaliteiten Leveringsplaats De opdrachtnemer zal de goederen voor levering aanbieden in respectievelijk WPC Herentals en WPC Essen, dit in samenspraak met Pidpa Orderbevestiging Voor elke bestelling dient een orderbevestiging binnen twee weken na besteldatum bij Pidpa toe te komen. Vermeldingen, verkoopsvoorwaarden en bepalingen op de orderbevestiging die afwijken van de bepalingen van onderhavig bestek, worden als niet-bestaand beschouwd Afleveringsnota / Verzendingsborderel Een levering wordt slechts aanvaard indien een afleveringsnota/verzendingsborderel ter ondertekening wordt afgegeven aan de afgevaardigde van Pidpa. Hierop worden minstens vermeld : bestelbonnummer(s) Pidpa, het aantal bestelde en geleverde materialen. Leveringen zonder dergelijk document worden, voor de berekening van eventuele boetes, slechts als geleverd beschouwd op de datum van het verkrijgen van de afleveringsnota/verzendingsborderel met vermelding van het bestelbonnummer. De ondertekening door de afgevaardigde van Pidpa dient te worden beschouwd onder voorbehoud van nazicht (zie Art.120 K.B. van 14 januari 2013) Art.119 Verpakkingen aanvullend Zie deel 2 technische bepalingen 4.20 Art.120 Nazicht van de levering op de leveringsplaats aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Indien binnen de verificatietermijn zoals vastgesteld in dit artikel geen opmerkingen worden overgemaakt aan de opdrachtnemer, wordt de levering stilzwijgend beschouwd als voorlopig opgeleverd zonder opmerkingen Met opmerkingen Indien er wel opmerkingen worden geformuleerd, worden deze elektronisch meegedeeld cfr. Art.5 van het K.B. van 16 juli De verificatietermijn (en daarmee samenhangend de voorlopige oplevering) cfr. dit besluit wordt opgeschort en begint opnieuw te lopen vanaf het ogenblik van aanvaarden van de oplossing van de opmerkingen. Zolang niet voldaan is aan de opmerkingen, blijft de leveringstermijn doorlopen. Project nr. C bestek pagina 20 van 34

89 Proces-verbaal Noch voor het aanvaarden zonder opmerkingen, noch voor het niet-aanvaarden van de leveringen wordt een proces-verbaal opgemaakt door de opdrachtgever Waarborgtermijn De waarborgtermijn begint te lopen vanaf het einde van de verificatietermijn Art.123 Vertragingsboetes Vermits de leveringstermijn cruciaal is voor de uitvoering van het project wordt de maximum vertragingsboete op 10% gezet van de waarde van de leveringen met dezelfde vertraging Art.127 Betalingen De leverancier mag op volgende ogenblikken een factuur opmaken: Na aanvaarding studie door Pidpa: 5% Na levering op de werf (gedeeltelijke voorlopige oplevering) 75% Na monteren en indienststelling (voorlopige oplevering) 20% De betaling gebeurt binnen de 30 dagen na ontvangst factuur voor zover de goederen zonder opmerking werden ontvangen. Indien er, in het kader van het nazicht van de leveringen (cfr. Art.120 van dit K.B.) opmerkingen werden geformuleerd, wordt de betaling van de volledige factuur geblokkeerd tot aan de opmerkingen werd voldaan. De factuur dient minimum volgende gegevens te vermelden: - Bestelbonnummer. - Artikelnummer Pidpa (in voorkomend geval), omschrijving goederen, hoeveelheden, eenheidsprijzen, totaalprijzen. - Datum van levering van de goederen. Zonder vermelding hiervan wordt de factuur als niet-regelmatig opgesteld beschouwd en Pidpa kan deze weigeren Art.130 Dubbele voorlopige oplevering aanvullend Voor deze opdracht wordt een dubbele voorlopige oplevering voorzien. Voor de gedeeltelijke voorlopige oplevering op de productieplaats: zie Art.42 K.B. van 14 januari Voor de voorlopige oplevering op de leveringsplaats: zie Art.120 K.B. van 14 januari Art.133 Vrijgave van de borgtocht aanvullend De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na definitieve oplevering en dit na aftrek van de sommen die de opdrachtnemer eventueel aan de opdrachtgever verschuldigd is Art.134 Waarborgtermijn aanvullend Waarborgtermijn is een gunningscriterium De inschrijver geeft de waarborgtermijn voor de geleverde goederen in de offerte aan. Deze termijn dient minimum 30 maanden na levering te bedragen of 24 maanden na inbedrijfstelling. Bij het vaststellen door de opdrachtgever van verborgen gebreken gedurende deze termijn dient de opdrachtnemer deze goederen zonder verwijl te vervangen. Voor de vervangen goederen wordt een nieuwe waarborgtermijn volgens de inschrijving ingesteld Art.135 Definitieve oplevering aanvullend De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Project nr. C bestek pagina 21 van 34

90 5 Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten 5.1 Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing In het kader van de kennisgeving van de gemotiveerde beslissing zullen alle detailscores per inschrijving (in voorkomend geval) aan elke inschrijver worden meegedeeld tenzij één van de inschrijvers hierover uitdrukkelijk voorbehoud maakt (via een bij de offerte gevoegde nota). In dit laatste geval zullen enkel de totaalscores worden meegedeeld én de detailscore van de eigen inschrijving. Project nr. C bestek pagina 22 van 34

91 Deel 2 technische specificaties 1 Voorwerp van de opdracht 1.1 Situering van de opdracht De opdracht omvat de levering van UV-desinfectie-eenheden voor de inrichting van een nieuw pompgebouw dat wordt opgericht in het waterproductiecentrum van Herentals en voor de inrichting van een nieuw waterproductiecentrum dat wordt opgericht in Essen. De levering van de UV-desinfectie-eenheden maakt deel uit van twee totaalprojecten: één voor de oprichting en uitrusting van een nieuw pompstation op het terrein van het waterproductiecentrum van Herentals en één voor de volledige vernieuwing van het waterproductiecentrum van Essen. Elk totaalproject bestaat uit twee deelprojecten: de oprichting van het gebouw en de aansluiting op het buitenleidingwerk enerzijds en de levering en plaatsing van de elektromechanische en elektrische uitrustingen anderzijds. Naast deze twee deelprojecten zal Pidpa in beide totaalprojecten de aankoop van een aantal essentiële toestellen waaronder de pompgroepen in eigen beheer uitvoeren. Situering van levering van de pompgroepen in de fasering van het totaalproject: 1. Basisontwerp pompstation door Pidpa; 2. Toewijzing contracten essentiële toestellen; 3. Afwerking ontwerpen door Pidpa in functie van de toewijzing van de essentiële toestellen; 4. Aanbesteding en toewijzing bouwkundig en elektromechanisch deelproject; 5. Uitvoering bouwkundig deelproject; 6. Uitvoering elektromechanisch deelproject + de levering van de essentiële toestellen die in het elektromechanische deelproject worden geplaatst en aangesloten. 7. Inbedrijfstelling. 1.2 Inhoud van de opdracht De huidige opdracht omvat de studie, de levering en inbedrijfsstelling van de UV-desinfectie-eenheden en het afsluiten van een raamcontract voor de levering van reserveonderdelen. De opdracht wordt onderverdeeld in twee fasen volgens het moment dat de activiteiten en/of leveringen moeten plaatsvinden: tijdens de offertefase of tijdens de uitvoeringsfase. De uitvoeringsfase is hierbij voorwaardelijk. De opdracht wordt onderverdeeld in 5 percelen in functie van de locatie, de aard of de samenwerking van de pompen: Perceel 1: WPC Herentals UV-desinfectie-eenheden hogedruk richting Herentals/Noorderwijk; Perceel 2: WPC Essen UV-desinfectie-eenheden zuivering waterproductiecentrum Essen; De inschrijver kan bieden voor één of meerdere percelen Tijdens de offertefase De voorafgaandelijke studie De inschrijver zal in de offertefase een voorafgaandelijke studie uitvoeren voor de selectie van de UVdesinfectie-eenheden en de integratie er van in het gebouw. De studie omvat: De keuze van het aantal UV-eenheden in functie van de opgegeven debieten met het oog op minimale uitbatingskosten en rekening houdende met een n+1 redundantie in het aantal eenheden. In het basisontwerp van Pidpa is uitgegaan van twee identieke installaties die beide het maximale debiet aankunnen. Project nr. C bestek pagina 23 van 34

92 De selectie van de samenstellende onderdelen van de UV-desinfectie-eenheden: de reactor, de lampen en de elektrische uitrustingen in functie van de opgegeven debieten, de waterkwaliteit, de bedrijfsvoering en het minimaliseren van de uitbatingskosten; Nagaan in welke mate aan de opstellingsvoorwaarden van de UV-desinfectie-eenheden in het huidige ontwerp van het pompstation voldaan is, Eventueel concrete constructieve maatregelen aan te bevelen mits dewelke een stabiele, bedrijfszekere werking van alle UV-eenheden gegarandeerd is en onderhoud aan alle installaties mogelijk is. In haar ontwerp is Pidpa uitgegaan van UV-desinfectie-eenheden van een bepaald type en opstellingswijze. Pidpa geeft voorkeur aan UV-desinfectie-eenheden waarvan de opstellingsvoorwaarden compatibel zijn met het huidige ontwerp. Aangezien de ontwerpfase van de bouwkunde echter nog lopende is, kan Pidpa zijn ontwerp bijsturen volgens de aanbevelingen van de fabrikant De offerte In de offerte zal de inschrijver alle inlichtingen en technische gegevens bijvoegen die in het bestek gevraagd worden. Op vraag van Pidpa zal de inschrijver bijkomende informatie aanleveren die Pidpa nuttig acht om de offerte te kunnen beoordelen Tijdens de uitvoeringsfase De uitvoeringsstudie Na toewijzing zal Pidpa haar ontwerp van het pompgebouw en het leidingwerk aanpassen en afstemmen op de aanbevelingen van de inschrijver. De inschrijver zal hiertoe het ontwerp van Pidpa nakijken en aanbevelingen geven over alle aspecten die een perfecte stabiele, bedrijfszekere en evenwichtige werking van de UV-desinfectie-eenheden beïnvloeden waaronder de bouwkundige, hydraulische en exploitatie aspecten. Indien zou blijken dat een aanpassing van het ontwerp van het gebouw volgens de aanbevelingen van de inschrijver niet mogelijk is of slechts tegen te hoge kosten realiseerbaar is dan behoudt Pidpa zich het recht de opdracht stop te zetten. De kosten voor de uitgevoerde studies worden vergoed (zie administratief deel) De levering De UV-desinfectie-eenheden zullen geleverd worden op respectievelijk het waterproductiecentrum van Herentals, Haanheuvelstraat 3, 2200 Herentals of het waterproductiecentrum van Essen, Huybergsebaan 171, 2910 Essen. De opdracht omvat het vervoer van alle leveringen tot in het waterproductiecentrum en het afladen ervan met eigen middelen op de door Pidpa aangewezen plaats, en dit op afroep door Pidpa. Om de inschrijver toe te laten de productie van de UV-desinfectie-eenheden uit te voeren zal na toewijzing de inschrijver op een in samenspraak vast te leggen periode op voorhand op de hoogte gebracht worden van de exacte leveringsdatum. Aangezien de exacte leveringsdatum wordt bepaald door de aannemer elektromechanische uitrustingen zal de communicatie over de timing met betrekking tot de levering rechtstreeks tussen de inschrijver en de aannemer elektromechanische uitrustingen gebeuren Toezicht voor en tijdens plaatsing De plaatsing en aansluiting van de UV-desinfectie-eenheden in het gebouw zal gebeuren door de aannemer elektromechanische uitrustingen van het totaalproject. Deze aannemer zal hiertoe voorbereidende werken moeten uitvoeren en eventueel onderdelen van de UV-desinfectie-eenheden moeten demonteren en opnieuw monteren. De inschrijver zal de activiteiten die voorafgaan aan en plaatsvinden tijdens de plaatsing begeleiden en adviseren. Hieronder vallen onder meer : Controle van de gedetailleerde uitvoeringsplans; Begeleiding ter plaatse bij de demontage, montage en manipulatie van de UV-desinfectie-eenheden. Project nr. C bestek pagina 24 van 34

93 De controle en inbedrijfsstelling De controle en de inbedrijfstelling van de UV-desinfectie-eenheden nadat de eenheden mechanisch en elektrisch aangesloten zijn door de aannemer die de elektromechanische werken uitvoert bij de inrichting van het pompstation, vallen onder de opdracht Na de indienststelling Na de indienstsstelling zal de inschrijver verantwoordelijk zijn voor optredende technische gebreken gedurende de waarborgtermijn (werkuren, verplaatsingskosten en materialen). Zie ook administratief deel waarborgtermijn Het afsluiten van een raamcontract voor verbruiks- en reserveonderdelen Pidpa kan met de inschrijver per perceel een raamcontract afsluiten voor de levering van verbruiks- en reserveonderdelen voor de UV-desinfectie-installaties voor een periode van 10 jaar. De kosten van de verbruiks- en reserveonderdelen zullen door Pidpa meegerekend worden voor het bepalen van de uitbatingskosten. De kosten zullen berekend worden op basis van de door de inschrijver op te geven eenheidsprijzen voor de onderdelen, op basis van door de inschrijver opgegeven vervangingsperiodes en op basis van ervaringen van Pidpa voor vergelijkbare installaties. De onderdelen die in rekening worden gebracht zijn: Lampen (incl. terugnameplicht oude lampen bij levering nieuwe); Kwartsbuizen; UV-sensoren; Voorschakelballasten voor de lampen; Wisserringen; Wissermotoren; Alle overige fabrikant-specifieke onderdelen. 2 Werkingskarakteristieken 2.1 Algemeen Het ontwerp en de sturing van elk van de UV-eenheden zal aangepast zijn om bij alle voorkomende debieten de nodige desinfecterende werking te garanderen binnen de randvoorwaarden en werkingsvoorwaarden zoals beschreven verder in dit bestek. Elke UV-eenheid bestaat principieel uit één of meerdere rijen lampen, ondergebracht in een bestralingskamer. De werking van de lampen(rijen) wordt gecoördineerd d.m.v. een sturing i.f.v. het gevoerde debiet op een zodanig wijze dat de resulterende exploitatiekosten (energie, lampenkosten) minimaal zijn voor de opgegeven debietsverdeling, berekend over een periode van 15 jaar. Elke UV-eenheid wordt compleet geleverd met de sturing die ondergebracht worden in een afzonderlijk stuurbord. De eenheden zullen beschikken over een USEPA-validatie voor MS2 en T1 voor een Reductie Equivalente Dosis (RED) dosis van 40 mj/cm² bij het maximaal optredende debiet onder de bovenvermelde voorwaarden. Project nr. C bestek pagina 25 van 34

94 Aangezien de gevoerde debieten variëren in de loop van de dag of de periode van het jaar, zal het gevoerde debiet vaak een fractie zijn van het berekend maximale debiet. Om de uitbatingskosten van de installatie te drukken wordt de voorkeur gegeven aan een installatie met een schakelende of modulerende werking (UV-C intensiteit afhankelijk van het debiet). De modulerende werking kan verkregen worden door UV-eenheden of lampenrijen in- of uit te schakelen of door het lampenvermogen te laten variëren. In ieder geval zal steeds de hogervermelde stralingsdosis behaald worden. Alle hulpstukken, verbindingskabels en overige onderdelen om te komen tot een volledig afgewerkt en bedrijfsklaar geheel horen tot de aanneming. 2.2 Perceel 1 WPC Herentals De nieuwe hogedruk pompinstallatie van het waterproductiecentrum van Herentals wordt uitgerust met een UV-desinfectie-installatie voor de desinfectie van het reinwater. De UV-desinfectie-installatie zal bestaan uit een aantal identieke eenheden die worden geplaatst in de persleidingen in de pompenzaal van het pompgebouw op het daartoe voorziene platform. De eenheden zullen werken als een redundante n + 1 opstelling waar in normale omstandigheden maximaal n eenheden in dienst zijn en minstens 1 eenheid standby staat. In haar ontwerp is Pidpa uitgegaan van twee gescheiden UV-eenheden, beide geschikt voor het maximaal te pompdebiet en beide van het type lagedruk. Pidpa geeft voorkeur aan UV-eenheden waarvan de opstellingsvoorwaarden compatibel zijn met het huidige ontwerp. Aangezien de ontwerpfase van de bouwkunde echter nog lopende is, kan Pidpa zijn ontwerp bijsturen volgens de aanbevelingen van de fabrikant. De UV-desinfectie-installatie wordt gedimensioneerd voor het behandelen van water onder de hieronder beschreven randvoorwaarden: Reinwater (gemiddelde waarden): Transmissie: 94,6 % temperatuur: 12 C. Fe-gehalte: < 0,005 mg/l Mn-gehalte: < 0,5 µg/l Onderstaande tabel geeft een inschatting van de optredende pompdebieten i.f.v. het percentage bedrijfsuren per jaar. Debiet (m³/h) Bedrijfstijd per jaar % uren Perceel 2 WPC Essen De nieuwe zuivering van het waterproductiecentrum van Essen bestaat uit 4 filtratie-eenheden, waarvan 1 optioneel, die elk afzonderlijk worden uitgerust met een UV-desinfectie-installatie voor de desinfectie van het reinwater alvorens het reinwater in de reinwaterkelders komt. Elke UV-desinfectie-installatie zal bestaan uit één of meerdere eenheden. In haar ontwerp is Pidpa uitgegaan van één enkele UV-eenheid per filtratieeenheid, geschikt voor het maximaal te pompdebiet en beide van het type lagedruk. Pidpa geeft voorkeur aan UV-eenheden waarvan de opstellingsvoorwaarden compatibel zijn met het huidige ontwerp. Aangezien de ontwerpfase van de bouwkunde echter nog lopende is, kan Pidpa zijn ontwerp bijsturen volgens de aanbevelingen van de fabrikant. Project nr. C bestek pagina 26 van 34

95 De UV-desinfectie-installatie wordt gedimensioneerd voor het behandelen van water onder de hieronder beschreven randvoorwaarden: Reinwater (gemiddelde waarden): Transmissie: 90,1 % temperatuur: 12 C. Fe-gehalte: < 0,005 mg/l Mn-gehalte: < 0,5 µg/l Onderstaande tabel geeft een inschatting van de optredende debieten per filtratie-eenheid i.f.v. het percentage bedrijfsuren per jaar. Debiet (m³/h) Bedrijfstijd per jaar % uren Technische voorschriften De volledige UV-desinfectie-installatie zal beantwoorden aan de beschrijvingen van art Art UV-desinfectie installatie 4.1 Algemeen De UV-desinfectie-installatie zal aan volgende eisen dienen te voldoen: De lampen zijn van het type lagedruk kwik gasontladingslamp; De UV-C- Reductie Equivalente Dosis (RED), zoals bepaald door de USEPA UVDGM bedraagt ten allen tijde tot aan het einde van de gegarandeerde levensduur van de lampen 40 mj/cm²; De bestralingskamer wordt op zodanige wijze in het leidingwerk ingebouwd dat de goede werking door ongewenste turbulenties niet in het gedrang komt; De installatie heeft een zo laag mogelijk energieverbruik door zijn algemeen concept en door een modulerende UV-C productie; o De keuze van het type, het aantal en de opstelling van de lampen gebeurt in functie van de kenmerken van het te desinfecteren water en de optredende debieten; o het aan- en uitschakelen van lampen of lampengroepen in functie van de werking van de pompen of van het optredende debiet; o het beïnvloeden van de uitsturing van de lampen of lampengroepen in functie van de werking van de pompen of van het optredende debiet De installatie veroorzaakt een zo laag mogelijk drukverlies in het leidingwerk door zijn algemeen concept en door zijn wijze van inbouw: o de afmetingen en vorm van de bestralingskamer o het aantal en de opstelling van de lampen in de bestralingskamer o de aansluiting van de kamer in het leidingwerk via verloopstukken met kleine verloophoek. de lampen zullen een levensduur hebben van minimaal branduren, rekening houdende met de onderbrekingen en noodzakelijke schakelingen die eventueel door de aard van de installatie vereist worden; de stralingsintensiteit dient continu gecontroleerd te worden door een meting met aanduiding ter plaatse en voorzien van een uitgangssignaal 4-20 ma; het apparaat dient van de nodige hardware beveiligingen voorzien te zijn om schade aan het apparaat wegens interne of externe oorzaken tegen te gaan, onder meer: o beveiliging tegen oververhitting wegens te laag waterdebiet; Project nr. C bestek pagina 27 van 34

96 de installatie dient voorzien te zijn van de nodige alarmen en signalisaties voor bewaking van de goede werking. 4.2 Bestralingskamer De bestralingskamer zal samengesteld zijn uit: Een behuizing (materiaal roestvrij staal), geschikt voor een overdruk van 9 bar. Een aantal kwartsbuizen geplaatst in roestvrij stalen flenzen voor een schaduwloze belichting. In de buizen worden de UV-lampen geplaatst; Een reinigingsinstallatie die toelaat de kwartsbuizen te reinigen zonder de kwartsbuizen te verwijderen; In de bestralingskamer is voor elke lamp een bewaking voorzien in de vorm van een gecalibreerde UVsensor, type conform de norm; De bestralingskamer is voorzien van een ontlastingsopening en een ontluchtingsopening. Vlak vóór en na de bestralingskamers worden gemakkelijk bereikbare roestvrijstalen staalnamekraantjes G1/2 voorzien. Kenmerken van de bestralingskamer: De gemiddelde stromingssnelheid bij nominaal debiet in de bestralingskamer zal zo laag mogelijk zijn en de totale drukval van de installatie met inbegrip van alle nodige hulpstukken voor inbouw van de bestralingskamer in het leidingwerk zal zo klein mogelijk zijn. De bijkomende energiekosten van de pompen die door de drukval veroorzaakt worden zullen worden meegeteld bij de bepaling van de uitbatingskosten. De lampen en kwartsbuizen moeten snel en eenvoudig te vervangen zijn; 4.3 Schakelkast De installatie wordt geleverd met een elektrische schakelkast, beschermingsgraad IP54, bevattende: Alle vermogenkringen, regel- en stuurkringen; De voorschakelapparaten voor de UV-lampen. Bij grote kabellengtes tussen bestralingskamer en schakelkast worden de voorschakelapparaten in een afzonderlijke behuizing in de onmiddellijke nabijheid van de bestralingskamer geplaatst. De installatie kan zowel automatisch als in handbediening werken. o In automatisch bedrijf gebeurt de modulerende werking van de UV-C-productie automatisch i.f.v. het debiet en de UV-intensiteit. De automatische sturing gebeurt d.m.v. een PLC (bij voorkeur type Siemens S7-300); o In handbediening worden alle functies en onderdelen manueel bediend. De automatische sturing via PLC biedt volgende bijkomende mogelijkheden (of gelijkwaardig): o bewaking van de installatie en alarmafhandeling o in- en uitschakeling van de UV-installatie via extern signaal o maximale UV-C uitsturing via extern signaal Op het voorpaneel van de stuurkast wordt een PLC-gestuurd display voorzien met volgende aanduidingen (of gelijkwaardig): o alarmmelding per lamp o alarmmelding temperatuur bestralingskamer o alarmmelding temperatuur schakelkast o alarmmelding elektrische storing o alle overige alarmmeldingen o gemeten UV-intensiteit o UV-intensiteit waarschuwingsalarm; o UV-intensiteit hoofdalarm; o berekende UV-dosis o UV-dosis waarschuwingsalarm; o UV-dosis hoofdalarm; o aantal bedrijfsuren per groep gelijktijdig geschakelde lampen (+ mogelijkheid tot reset); o totalisatoren voor het aantal schakelingen per groep gelijktijdig geschakelde lampen (+ mogelijkheid tot reset); Op het voorpaneel van de stuurkast worden volgende signalisatielampen voorzien (of gelijkwaardig): o een lamp werking Project nr. C bestek pagina 28 van 34

97 o een lamp storing als verzameling van volgende alarmen alarm lampenuitval (aangestuurd door uitgang PLC); alarm intensiteit (aangestuurd door uitgang PLC); alarm dosis (aangestuurd door uitgang PLC); alarm elektrische storing; alarm temperatuursbewaking bestralingskamer; alarm temperatuursbewaking LS-bord UV-installatie; De communicatie van de PLC met de PC van de winning gebeurt over een netwerkverbinding. Volgende gegevens worden ter beschikking gesteld: o alle gegevens die beschikbaar zijn op het display o UV-installatie stand-by: geeft aan wanneer de UV-installatie volledig beschikbaar en bedrijfsklaar is. een algemeen alarmcontact voor de verzameling van alle hardware en software-alarmen: De installatie wordt bedrijfsklaar geleverd, voorzien van een inbouw- en bedrijfshandleiding in het Nederlands en in de originele versie van de fabrikant. 4.4 Met de bieding te verstrekken documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties Technische gegevens De berekende gemiddelde dosis en minimale dosis; Een attest met testresultaten voor de UV-C- Reductie Equivalente Dosis (RED), zoals bepaald door de USEPA UVDGM. Met deze attesten dient de leverancier aannemelijk te maken dat het via berekeningen aangeboden UV-systeem het gevraagde desinfectieresultaat bereikt. Een beschrijving van de sturing van de UV-installatie en de wijze waarop de UV-dosis kan geregeld worden. Een beschrijving van de werking van het reinigingsmechanisme Gegevens in verband met de uitbatingskosten: Het gegarandeerde energieverbruik van de installatie volgens de gebruiksvoorwaarden zoals hoger beschreven. Meer bepaald het totale energieverbruik bij de verschillende opgegeven debieten en in functie van de leeftijd van de lampen, uitgedrukt in effectieve gebruiksduren van de lampen aan maximaal debiet, op te geven voor een gebruiksduur van 0 uren en 8000 uren. De verwachte levensduur van de volgende onderdelen volgens de gebruiksvoorwaarden zoals beschreven in art. 102 samen met de eenheidsprijzen voor deze onderdelen: o Lampen; o Kwartsbuizen; o UV-sensoren; o Voorschakelballasten voor de lampen; o Wisserringen; o Wissermotoren; o Alle overige fabrikant-specifieke onderdelen. De hydraulische drukval over de UV-bestralingskamer in functie van het debiet Aanvullende documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties te verstrekken op vraag van Pidpa Technische gegevens Over de UV-lampen: o Gedetailleerde specificaties van de UV-lampen met inbegrip van de naam van de fabrikant, de gemiddelde levensduur van de lampen bij nominaal vermogen en de spreiding in de levensduur (% van de lampen die uitvalt vóór het bereiken van deze levensduur) o Een grafiek van het spectrum van het UV-licht ( nm) dat uitgezonden wordt door de lampen Project nr. C bestek pagina 29 van 34

98 o Een attest afgeleverd door een bevoegd instituut dat het rendement van de UV-lampen aangeeft. Over de kwartsbuizen: o Een grafiek van de filterkarakteristiek van de kwartsbuis. o Een grafiek van het equivalent spectrum van het door een lamp uitgezonden UV-licht, na het passeren door de kwartsbuis o Het overblijvende rendement van de lamp na filtering door de kwartsbuis. Een beschrijving van de wijze waarop de theoretische gemiddelde dosis wordt berekend uitgaande van: o het spectrum van de lamp; o de verouderingskarakteristieken van de lamp; o de filtereigenschappen van de kwartsbuis; o de toegepaste absorptiecurve; o de transmissie van het water; o het volume in de reactor waarmee gerekend wordt (lengte, breedte en hoogte) o de gemiddelde verblijftijd in het bestraald volume (seconden) Volgende gegevens m.b.t. de UV-intensiteit: o UV-intensiteit op het kwartsoppervlak (per lamp) (mw/cm²) o UV-intensiteit op 5 cm van het kwartsoppervlak (per lamp) (mw/cm²) o UV-intensiteit op 20 cm van het kwartsoppervlak (per lamp) (mw/cm²) o UV-intensiteit gemeten door de UV-sensor bij maximaal opgegeven debiet (volledige unit) (mw/cm²) Een gedetailleerde beschrijving van de toegepaste UV-sensoren met inbegrip van hun spectrale gevoeligheid reservemateriaal Mee te leveren reservemateriaal per UV-bestralingskamer: één volledige reserveset UV-lampen ; twee stuks van elk type kwartsbuis ; een lijst van alle reservestukken met bestelnummer. Project nr. C bestek pagina 30 van 34

99 Deel 3 Offertedossier project nr. C Algemene inlichtingen 1.1 Inschrijver De inschrijver (handelsnaam of benaming rechtsvorm, zetel eventueel THV) Vertegenwoordigd door ondergetekende(n) verbindt of verbinden zich bij dezen op al zijn of hun goederen, zo roerende als onroerende, de werken en leveringen van deze opdracht uit te voeren, volgens de voorschriften, voorwaarden en bepalingen van de van toepassing zijnde documenten, volgens de regels der kunst en zijn of hun eigen kennis van bevoegd(e) specialist(en). Inschrijving bij de R.S.Z.: nr(s): B.T.W. (alleen in België): nr. De betalingen dienen te gebeuren op rekening nr. en op naam van Project nr. C bestek pagina 31 van 34

100 1.2 Inschrijving Met percelen De prijzen dienen te worden opgegeven in EUR (op te geven met twee cijfers na de komma), exclusief B.T.W. Perceel 1 Perceel 2 Totaalprijs van het perceel in EUR Percentage korting toe te passen op elk perceel wanneer meerdere percelen aan u worden toegewezen Combinatie van percelen (op te geven) Percentage korting per betrokken perceel % % Gedaan te, de Naam + handtekening inschrijver, Project nr. C bestek pagina 32 van 34

101 1.3 Overzicht bijlagen - Bijlage 1: bijzondere plans van toepassing op de opdracht - Bijlage 2: overzicht bij te voegen documenten cfr. deel 1 Administratieve bepalingen Bijlage 1: bijzondere plans van toepassing op de opdracht Plannr. Omschrijving formaat WPC Herentals - Overzicht gebouw en inplanting leidingen Funderingsplan, A0 C /04 Gelijkvloers, Doorsnede AA C /04 WPC Herentals - Planzicht Buizenkelder, Gelijkvloers, Doorsnede AA A0 WPC Essen - Overzicht gebouw en inplanting leidingen, Planzichten +17,40 en A0 C /04 +22,50 C /04 WPC Essen - Overzicht gebouw en inplanting leidingen, Snedes AA, BB en DD A Bijlage 2 - Checklist administratieve bepalingen Wet / K.B. Art.nr Omschrijving Nota ivm uitsluitingscriteria gunningscriteria adres voor ontvangst elektronische middelen Voorbehoud gebruik elektronische middelen IN VOORKOMEND GEVAL - Varianten - Volledige beschrijving IN VOORKOMEND GEVAL - Opties - Volledige beschrijving Percelen - Voor welke percelen wordt ingeschreven, eventuele verbeteringsvoorstellen / kortingen IN VOORKOMEND GEVAL - Inlichtingen onderaannemers Nationaliteit van de voor deze opdracht voorziene personeelsleden Geldig attest R.S.Z Inlichtingen kwalitatieve selectie verwijzing B.S. bevoegdheid gemachtigde OF afschrift volmacht samenvattende opmeting (op papier & elektronisch) IN VOORKOMEND GEVAL - verklarende nota ter verantwoording van verbeteringen samenvattende opmeting inventaris (op papier & elektronisch) IN VOORKOMEND GEVAL - verklarende nota ter verantwoording van verbeteringen inventaris Percelen - Voor welke percelen wordt ingeschreven, eventuele verbeteringsvoorstellen / kortingen IN VOORKOMEND GEVAL - Inlichtingen onderaannemers Attest plaatsbezoek/infosessie Documenten ivm de kwalitiatieve selectie IN VOORKOMEND GEVAL - verwijzing naar voorgaande project(en) Nationaliteit van de voor deze opdracht voorziene personeelsleden Geldig attest R.S.Z Leveringstermijn Inlichtingen ivm door de leverancier voorgestelde verpakkingsmodaliteiten Kennisgeving gemotiveerde beslissing Project nr. C bestek pagina 33 van 34

102 2 Samenvattende opmeting A. Perceel 1: WPC Herentals Nr. Post BESCHRIJVING VH/FH/TP EH HV EHP SOM A.1 uitvoeringsstudie TP ff 1,00 A.2 toezicht voor en tijdens plaatsing TP ff 1,00 A.3 controle en inbedrijfsstelling TP ff 1,00 A.4 levering UV-desinfectie-installaties FH st 2,00 B. Perceel 2: WPC Essen Nr. Post BESCHRIJVING VH/FH/TP EH HV EHP SOM B.1 uitvoeringsstudie TP ff 1,00 B.2 toezicht voor en tijdens plaatsing TP ff 1,00 B.3 controle en inbedrijfsstelling TP ff 1,00 B.4 levering UV-desinfectie-installaties FH st 4,00 3 Technische fiche (ingevuld bij offerte te voegen) Zie bijlage (technische invulfiche in Excel op CD) Project nr. C bestek pagina 34 van 34

103 5 november Desguinlei Antwerpen T F IBAN: BE BIC: GKCCBEBB BESTEK Opdracht voor levering van UV-desinfectie-installaties t.b.v. WPC Herentals en WPC Essen Project nr. C Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Ontvangst offertes : 4 juli 2014 om uur Opdrachthoudende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband in de zin van het decreet van 6 juli Project nr. C bestek pagina 1 van 34

104 Inhoudsopgave 1 Van toepassing zijnde wetgeving Wet van 15 juni Overheidsopdrachten Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Art.36 Percelen Art.37 Vast voorwaardelijk gedeelte opdracht - aanvullend Art.41 Technische specificaties Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Art.53 Gunningswijze - vervangend Gunningswijze Gunningscriteria Art.73 Werken, leveringen, diensten - aanvullend K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren Art.5 Elektronische middelen aanvullend Art.6 Technische specificaties & normen aanvullend/wijzigend Algemeen Hydrocheck Art.8 Technische specificaties - aanvullend Art.9 Varianten - aanvullend Vrije variante Art.10 Opties - aanvullend Vrije optie(s) Art.11 Percelen aanvullend Art.12 Onderaannemers aanvullend Worden bedoeld met onderaannemers Algemene bepalingen Facultatief in te zetten onderaannemers Verplicht in te zetten onderaannemers Art. 13 Prijsvaststelling - aanvulling Art.14 Informatie - aanvullend Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend Art.18 Keurings- en opleveringskosten Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Voor leveringen Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art Art Art Project nr. C bestek pagina 2 van 34

105 3.15 Art.58 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend Art.62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend Art.63 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend Art.65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art Art.66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari Uitsluiting na ongunstige evaluatie Art.67 R.S.Z. aanvullend Art.72 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.72 Andere entiteiten Art.72 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Art.77 Kwalitatieve selectie Milieubeheer aanvullend Afdeling 3 Kwalitatieve selectie aanvullend Art.80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Art.81 Handtekeningen aanvullend Art.83 Inventaris Art.84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Art.87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Art.105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Art.107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels Art.5 Toepassingsgebied - wijzigend Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Art.12 Onderaannemers - aanvullend Art.17 Afzonderlijke bepalingen aanvullend Art.17 2 Meerdere percelen Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend Art.24 Verzekeringen Art.25 Borgtocht - aanvullend Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht aanvullend Art.35 Documenten opdracht Art.39 Controle en toezicht aanvullend Doelstelling evaluatiesysteem Basiscriteria van de evaluatie Beoordelingscriteria leveranciers Evaluatie Art.42 Voorafgaandelijke keuring Project nr. C bestek pagina 3 van 34

106 Na de levering, ter plaatse Art.45 Straffen aanvullend Art.47 Ambtshalve maatregelen aanvullend Art.48 Overige sancties - aanvullend Art.67 Voorschotten Art.116 Leveringstermijn Art.118 Leveringsmodaliteiten Leveringsplaats Orderbevestiging Afleveringsnota / Verzendingsborderel Art.119 Verpakkingen aanvullend Art.120 Nazicht van de levering op de leveringsplaats aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Met opmerkingen Proces-verbaal Waarborgtermijn Art.123 Vertragingsboetes Art.127 Betalingen Art.130 Dubbele voorlopige oplevering aanvullend Art.133 Vrijgave van de borgtocht aanvullend Art.134 Waarborgtermijn aanvullend Waarborgtermijn is een gunningscriterium Art.135 Definitieve oplevering aanvullend Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing Voorwerp van de opdracht Situering van de opdracht Inhoud van de opdracht Tijdens de offertefase Tijdens de uitvoeringsfase Na de indienststelling Het afsluiten van een raamcontract voor verbruiks- en reserveonderdelen Werkingskarakteristieken Algemeen Perceel 1 WPC Herentals Perceel 2 WPC Essen Technische voorschriften Art UV-desinfectie installatie Algemeen Bestralingskamer Project nr. C bestek pagina 4 van 34

107 4.3 Schakelkast Met de bieding te verstrekken documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties Technische gegevens Gegevens in verband met de uitbatingskosten: Aanvullende documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties te verstrekken op vraag van Pidpa reservemateriaal Algemene inlichtingen Inschrijver Inschrijving Met percelen Overzicht bijlagen Bijlage 1: bijzondere plans van toepassing op de opdracht Bijlage 2 - Checklist administratieve bepalingen Samenvattende opmeting Technische fiche (ingevuld bij offerte te voegen) Zie bijlage (technische invulfiche in Excel op CD) Project nr. C bestek pagina 5 van 34

108 Deel 1 administratieve bepalingen 1 Van toepassing zijnde wetgeving Goedgekeurd door het directiecomité van 13 januari 2014 en 10 februari Op deze opdracht zijn van toepassing: - de Wet van 15 juni 2006 Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van alle latere wijzigingen. Volgens bepalingen van Art.9 van dit besluit dient gewezen op de wijzigingen aan Art de Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. de bepalingen van onderhavig bestek. De bepalingen in onderstaand bijzonder bestek zijn - ofwel aanvullingen aan, verduidelijkingen van, aangeven van keuzemogelijkheid binnen (aangeduid met aanvullend) - ofwel wijzigingen van (aangeduid met wijzigend) - of treden in de plaats van (aangeduid met vervangend) bovengenoemde wetgeving. Indien specifieke bepalingen niet van toepassing zijn, worden ze eveneens in dit bijzonder bestek opgenomen. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving net als in de teksten van het bestek naar de opdrachtgever of medewerkers daarvan moet worden gelezen als een verwijzing naar Pidpa o.v., haar personeelsleden of gemachtigden. 2 Wet van 15 juni Overheidsopdrachten 2.1 Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Pidpa o.v. treedt op als aanbestedende overheid. Inlichtingen kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen (tel. 03/ overheidsopdrachten@pidpa.be ) De prijs voor een volledig aanbestedingsbundel bedraagt 75 EUR. 2.2 Art.36 Percelen Zie Art.11 K.B. van 16 juli Art.37 Vast voorwaardelijk gedeelte opdracht - aanvullend De opdracht omvat volgende vaste onderdelen: Project nr. C bestek pagina 6 van 34

109 - STUDIE De studie omvat: de selectie van de UV-desinfectie-installaties in functie van de opgegeven debieten en waterkwaliteit; nagaan in welke mate aan de opstellingsvoorwaarden van de UV-desinfectie-installaties in het huidige ontwerp van de zuivering en pompstation voldaan is; eventueel concrete wijzigingen aan het ontwerp aanbevelen, mits dewelke een economische en bedrijfszekere werking van de UV-desinfectie-installaties gegarandeerd is. En volgende voorwaardelijke onderdelen: - de levering en inbedrijfstelling van de UV-desinfectie-installaties (na het succesvol afronden van de studiefase) - raamovereenkomst voor levering van gebruiks- en reserveonderdelen gedurende 10 jaar Pidpa behoudt zich het recht voor om deze voorwaardelijke onderdelen al dan niet te laten uitvoeren, dit in functie van de hierboven geschetste voorwaarden. De opdrachtnemer kan de uitvoering ervan, indien Pidpa dit wenst, niet weigeren. Door de opdrachtnemer kan geen aanspraak worden gemaakt op enige schadevergoeding vanwege Pidpa indien deze voorwaardelijke onderdelen niet dienen uitgevoerd te worden. De uitvoering van de voorwaardelijke onderdelen zal in een apart schrijven aan de opdrachtnemer worden kenbaar gemaakt. 2.4 Art.41 Technische specificaties Zie deel twee technische specificaties 2.5 Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de opdrachtnemer de bepalingen van dit artikel na te leven en te doen naleven door zijn eigen onderaannemers. 2.6 Art.53 Gunningswijze - vervangend Gunningswijze De voorliggende opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking Gunningscriteria Uitsluitingscriteria Offertes voor materialen welke niet aan de volgende minimum vereiste productspecificaties voldoen worden uitgesloten. - Waarborgtermijn moet minimaal 30 maanden na levering of 24 maanden na ingebruikstelling bedragen - De leveringstermijn mag maximaal 1 kalenderjaar bedragen - Gecertificeerd zijn door USEPA - Reserveonderdelen zijn nog minimaal 10 jaar leverbaar - De leverancier moet over de mogelijkheid beschikken om de UV-installatie gedurende min. 3 maanden te stockeren tot plaatsing op de werf technisch mogelijk is (zonder meerkost) Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota met relevante informatie i.v.m. bovenstaande uitsluitingscriteria Gunningscriteria Pidpa kiest de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt, rekening houdend met: Project nr. C bestek pagina 7 van 34

110 - De totale kostprijs van de UV-desinfectie-installaties berekend op een gebruik van 15 jaar, bestaande uit: - het inschrijvingsbedrag; - de uitbatingskosten voor 10 jaar gebruik; - De gevolgen van de vorm en aansluitwijze van de voorgestelde UV-desinfectie-installaties op het ontwerp van het gebouw en het leidingwerk en de hiermee gepaard gaande kosten. - De technische waarde van de UV-desinfectie-installaties bestaande uit: - de constructieve eigenschappen van de UV-desinfectie-installaties: algemeen concept, gebruikte materialen, vervangbaarheid van slijtagegevoelige onderdelen, - het onderhoud van de UV-desinfectie-installaties: onderhoudsintervallen, goede bereikbaarheid van de verschillende onderdelen, Volgende puntenverdeling wordt toegepast: - de totale kostprijs van de UV-desinfectie-installaties berekend op een gebruik van 10 jaar (75%); - de integratiemogelijkheden van de UV-desinfectie-installaties in het ontwerp van Pidpa (10%); - de technische waarde van de UV-desinfectie-installaties (10%); - de waarborgen (5 %). In ieder geval is het in het belang van ieder der mededingers al de elementen, gegevens, inlichtingen, die betrekking hebben op de voordelen van de voorgestelde oplossing, te doen uitschijnen. De documenten, door de verschillende inschrijvers geleverd, zullen door Pidpa behouden worden. De gunningscriteria zijn van toepassing op elk perceel afzonderlijk. 2.7 Art.73 Werken, leveringen, diensten - aanvullend De voorliggende opdracht is onderworpen aan de voorschriften van toepassing op leveringen. 3 K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren 3.1 Art.5 Elektronische middelen aanvullend De inschrijver wordt dringend gevraagd, naast de papieren versie, bij zijn offerte eveneens een elektronische versie van volgende documenten te voegen (op CD-rom, USB-stick, ) - het offerteformulier (in PDF- en Wordformaat) - de samenvattende opmeting / inventaris, volgens model in bijlage (in PDF- en Excelformaat). Van dit model mag niet afgeweken worden. O.a. volgende documenten zullen elektronisch worden doorgestuurd: - Door Pidpa: opmerkingen op leveringen. - Door de opdrachtnemer: factuur. Deze kan elektronisch (PDF-formaat) doorgestuurd worden naar fin.leveranciers@pidpa.be. Een papieren versie is dan niet meer noodzakelijk. De inschrijver maakt in zijn offerte uitdrukkelijk voorbehoud indien de hierboven aangeduide documenten niet in het aangeduide formaat kunnen worden doorgestuurd. De inschrijver dient in zijn offerte het adres mee te geven ifv elektronische uitwisseling van documenten. Het adres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht overheidsopdrachten@pidpa.be Project nr. C bestek pagina 8 van 34

111 3.2 Art.6 Technische specificaties & normen aanvullend/wijzigend Algemeen De inschrijver voegt bij zijn offerte een conformiteitsattest bij waaruit blijkt dat aan de opgesomde technische specificaties (zie deel 2) is voldaan. Op dit document duidt de inschrijver aan op welke punten de materialen welke hij aanbiedt en welke hij zal leveren, conform zijn met de technische eisen van het bestek. Elke afwijking dient hij in het bijzonder aan te duiden en dient hij aan te tonen dat de aangeboden materialen, minstens een gelijkwaardige kwaliteit hebben als deze vooropgesteld in het bestek. Voor elk voorgesteld materiaal of materialengroep dient een duidelijke technische fiche en gedetailleerde technische tekening(en) met volgende informatie bijgevoegd te worden: fabrikant herkomst ; duidelijke technische omschrijving (afmetingen, detailplan, materialen, bekleding ) ; van toepassing zijnde normen, controles, attesten, merktekens ; bijzonderheden m.b.t. bestelling (o.a. identificatienummer leverancier) bijzonderheden m.b.t. verpakking (model : afdekmiddelen openingen), opslag, transport ; bijzonderheden m.b.t. bewerking, assemblage ; Hydrocheck Voor deze materialen (onderdelen in contact met drinkwater) is een Belgaqua attest (Hydrocheck) of een gelijkwaardig attest van een andere EU lidstaat noodzakelijk (voorbeelden hiervan zijn o.a. DVGW-Werkblad W270, WRAS/BS6920). De inschrijver dient de gelijkwaardigheid aan te tonen en Pidpa beoordeelt de gelijkwaardigheid van de voorgelegde attesten. In uitzonderlijke gevallen waarbij - Én een procedure tot het behalen van Hydrocheck of een gelijkwaardig attest lopende is; - Én een ander certificaat voorhanden is; kan bekeken worden - Of de aangeboden materialen aanvaard kunnen worden; - Of er bijkomende test door Pidpa uitgevoerd kunnen worden voor rekening van de inschrijver en dit ter aanvaarding van de voorgestelde materialen. 3.3 Art.8 Technische specificaties - aanvullend In het geval dat er in het tweede deel technische specificaties, specifiek verwezen wordt naar een bepaald fabricaat, een bepaalde herkomst of een bijzondere werkwijze, dienen deze te worden gelezen als de vermelding of verwijzing zelf, aangevuld met "of gelijkwaardig". 3.4 Art.9 Varianten - aanvullend Vrije variante Voor deze opdracht worden vrije varianten toegestaan. In deel 2 technische specificaties wordt aangegeven aan welke minimale vereisten deze moeten beantwoorden. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elke variante afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.5 Art.10 Opties - aanvullend Vrije optie(s) Voor deze opdracht worden vrije opties toegestaan (onderhoudscontract, ). Alle gevraagde elementen uit het basisontwerp dienen in de basisofferte te zijn opgenomen. Ze kunnen niet als vrije optie worden aangeboden. Project nr. C bestek pagina 9 van 34

112 In de offerte dienen duidelijk het voorwerp, de aard en de draagwijdte van de vrije optie(s) aangegeven te worden. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elke optie afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.6 Art.11 Percelen aanvullend De opdracht is onderverdeeld in verschillende percelen: - Perceel 1 : UV-installatie voor WPC Herentals - Perceel 2 : UV-installatie voor WPC Essen Er kunnen verbeteringsvoorstellen (bv. prijskortingen) worden toegestaan bij samenvoeging van verschillende percelen. Deze verbeteringsvoorstellen dienen bij het inschrijvingsbiljet te worden gevoegd. Een inschrijver is niet verplicht een offerte te geven voor elk perceel, maar wel in voorkomend geval voor elk materiaal binnen een perceel waarvoor hij inschrijft. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elk perceel afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.7 Art.12 Onderaannemers aanvullend Worden bedoeld met onderaannemers - Bij leveringen: o leveranciers die in de plaats van de opdrachtnemer leveringen uitvoeren Algemene bepalingen Een weigering van een voorgestelde onderaannemer kan onder geen enkele omstandigheid aanleiding geven tot vergoeding of schadeloosstelling, noch tot weigering van uitvoering van de opdracht, noch tot verlenging van de uitvoeringstermijn. De onderaannemers dienen: - Voor leveringen & diensten: in orde zijn met de verplichtingen inzake belastingen en sociale zekerheid ihkv uitvoering overheidsopdrachten. Te bewijzen met een bijgevoegd attest. Pidpa kan, zonder ingebrekestelling, de onmiddellijke stopzetting bevelen van elke opdracht die door een niet door Pidpa goedgekeurde onderaannemer wordt uitgevoerd. In dat geval draagt de opdrachtnemer alle gevolgen van de stopzetting. De opdrachtnemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van Pidpa Facultatief in te zetten onderaannemers Vermelding bij offerte De inschrijvers worden verzocht om, in voorkomend geval, in hun offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht zij voornemens zijn aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers worden voorgesteld. Deze vermelding wordt beschouwd als een aanvraag voor het inschakelen van genoemde onderaannemers en kan gebeuren via een volledig ingevuld aanvraagformulier te downloaden via Project nr. C bestek pagina 10 van 34

113 Indien, bij het sluiten van de opdracht, goedkeuring wordt verleend voor het inschakelen van vermelde onderaannemers, dient de aanvraag bij het effectief inschakelen van de onderaannemer niet meer herhaald te worden (tenzij de situatie van betrokken onderaannemer gewijzigd is). De opdrachtgever is niet verplicht de opdracht uit te voeren met de aangegeven/goedgekeurde onderaannemer(s) Niet vermeld bij de offerte Alvorens onderaannemers in te schakelen, zal de opdrachtnemer voorafgaand en schriftelijk de toelating aan Pidpa vragen. De aanvraag voor het inschakelen van onderaannemers dient te gebeuren via een volledig ingevuld formulier (online in te vullen of te downloaden via ) en dit minimum 15d VOOR het inschakelen van de betrokken onderaannemer, tenzij in geval van hoogdringendheid (te motiveren door de opdrachtnemer) Verplicht in te zetten onderaannemers Bij inroepen van draagkracht van de onderaannemer (cfr. Art.72 van dit besluit) De vermelding van welk gedeelte van de opdracht aan één of meerdere onderaannemers zal worden toevertrouwd, is verplichtend, en bij het ontbreken ervan kan de inschrijver en zijn inschrijving uitgesloten worden, indien voor de selectie van de inschrijver de draagkracht van de onderaannemer bepalend is geweest. In dit geval dient de opdracht uitgevoerd te worden met de aangegeven onderaannemer(s). 3.8 Art. 13 Prijsvaststelling - aanvulling Het betreft hier een opdracht tegen prijslijst: de op te geven eenheidsprijzen zijn forfaitair, de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn vermoedelijk. De afrekening zal gebeuren op basis van werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. Er dient opgemerkt dat het geven van een eenheidsprijs in staffels niet toegelaten is. 3.9 Art.14 Informatie - aanvullend De bij Pidpa van toepassing zijnde eisen ivm Preventie en bescherming en milieu zijn terug te vinden op : u.pdf Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij bij het opstellen van zijn offerte rekening heeft gehouden met de verplichtingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend De eenheidsprijzen dienen te zijn opgegeven excl. B.T.W Art.18 Keurings- en opleveringskosten - Keuringskosten: zie Art.42 K.B. van 14 januari Opleveringskosten: zie Art.130 K.B. van 14 januari Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Voor leveringen Alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht met inbegrip van verzekeringen, e.d. Project nr. C bestek pagina 11 van 34

114 Meer bepaald gaat het hier over: - De studie - De goederen dienen franco geleverd te worden, d.i. in de opgegeven prijzen dient de levering ter plaatste te zijn begrepen. - De inbedrijfstelling - Alle documentatie Bijkomend: - Belgaqua certificaat - Certificaat validatie - Speciale keuringen 3.13 Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Op deze opdracht is geen prijsherziening van toepassing Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art.21-1 De inschrijver dient alle in het bestek en in de samenvattende opmeting / inventaris gevraagde inlichtingen om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken, bij zijn offerte te voegen Art.21-2 De opdrachtgever heeft het recht één of meerdere personen aan te wijzen, die de boekhoudkundige stukken verifiëren en ter plaatse onderzoeken uitvoeren om de juistheid van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen te onderzoeken Art.21-3 Deze paragraaf is eveneens van toepassing op de onderhandelingsprocedure Art.58 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend De aanvraag tot deelneming / offerte dient in het Nederlands te worden gesteld. Pidpa behoudt zich het recht voor aan de inschrijver de vertaling te vragen van bepaalde documenten die als bijlage aan de aanvraag tot deelneming / offerte werden toegevoegd en niet in het Nederlands werden opgesteld. Pidpa bepaalt de termijn die haar redelijk lijkt voor het opvragen van de vertaling Art.62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend De verbintenistermijn bedraagt voor deze opdracht 180 kalenderdagen. Motivatie verlenging verbintenistermijn: - Vergaderfrequentie bestuursorganen Pidpa 3.17 Art.63 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend De kwalitatieve selectiecriteria voor deze opdracht worden niet apart in de aankondiging van opdracht vermeld, vermits het bijzonder bestek bij de aankondiging van de opdracht beschikbaar is op de website van Pidpa: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver op erewoord dat: - Hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit; - Hij voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit Project nr. C bestek pagina 12 van 34

115 Elke wijziging in zijn situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art.65-2 Indien de kandidaat of inschrijver zich beroept op dit artikel om de gevraagde inlichtingen en documenten ivm de selectievoorwaarden niet bij te voegen, dient uitdrukkelijk te worden verwezen naar de voorgaande procedure (projectnr, omschrijving) Art.66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 Onverminderd de bepalingen van dit artikel zullen bovendien worden uitgesloten van deelname aan de opdracht (zowel als opdrachtnemer, als onderaannemer, als entiteit waarop een kandidaat/inschrijver zich beroept cfr. Art.72, als deelnemer aan een combinatie cfr. Art.72) die aannemers, leveranciers, dienstverleners waarop de ambtshalve maatregelen zoals voorzien in Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 werden toegepast, en dit gedurende de laatste vijf jaar (te rekenen vanaf datum opening/ontvangst offertes). De toepassing van de ambtshalve maatregelen kan zowel slaan op zijn hoedanigheid als opdrachtnemer, als onderaannemer of als deelnemer aan een combinatie. Deze bepaling is eveneens van toepassing indien dezelfde ambtshalve maatregelen werden toegepast ihkv Art.20 6 van de Bijlage aan het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten). Deze bepaling geldt onverkort voor alle aannemers, leveranciers, dienstverleners ongeacht of zij al dan niet in rechte de toepassing van de ambtshalve maatregel betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de kandidaturen/offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die ambtshalve maatregel onterecht werd toegepast Uitsluiting na ongunstige evaluatie Zie aanvullingen aan Art.39 K.B. van 14 januari Art.67 R.S.Z. aanvullend De kandidaat/inschrijver dient in zijn offerte de nationaliteit aan te geven van de personeelsleden die hij voor deze opdracht tewerkstelt. Een geldig attest overeenkomstig dit artikel dient bij de offerte gevoegd Art.72 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.72 Andere entiteiten Indien de kandidaat/inschrijver zich voor deze opdracht wenst te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van deze andere entiteit(en); Project nr. C bestek pagina 13 van 34

116 - De (juridische) band tussen de kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en); - De noodzakelijke middelen aangebracht door de andere entiteit waarover de kandidaat/inschrijver zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door alle partijen gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel, tussen kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en). De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat de andere entiteit: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Het is de kandidaat/inschrijver niet toegelaten een beroep te doen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.72 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Indien de kandidaat/inschrijver bestaat uit een combinatie van kandidaten/inschrijvers, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van elk van de deelnemers aan de combinatie; - De (juridische) band tussen de deelnemers aan de combinatie; - De noodzakelijke middelen aangebracht door elke deelnemer aan de combinatie en waarover de combinatie zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door elke deelnemer aan de combinatie gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel. De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat elke deelnemer aan de combinatie: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Een combinatie van kandidaten/inschrijvers kan worden uitgesloten indien één of meerdere deelnemers aan de combinatie: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Project nr. C bestek pagina 14 van 34

117 3.22 Art.77 Kwalitatieve selectie Milieubeheer aanvullend Op deze opdracht zijn de algemene bepalingen van Pidpa i.v.m. milieuaspecten van toepassing. Deze zijn terug te vinden op: u.pdf 3.23 Afdeling 3 Kwalitatieve selectie aanvullend De kandidaat/inschrijver wordt gevraagd om volgende inlichtingen bij te voegen: - Adres van vertegenwoordiging in België of de buurlanden - Referenties in de drinkwatersector gedurende laatste 3 jaar, bijhorende attesten goede uitvoering (opdrachtgevers, omschrijving, bedrag, plaats, tijdstip, tijdig geleverd, ) 3.24 Art.80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Er dient op gewezen dat het offertedossier dient samengesteld zoals aangegeven. Elk document dient te verwijzen naar het projectnummer en naar het artikel uit het bestek waarop het betrekking heeft. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het gebruik van een verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen t.o.v. dit bijzonder bestek. Pidpa behoudt zich het recht voor om, in het kader van de onderhandelingsprocedure, de inhoud van deze verklarende nota geheel of gedeeltelijk te aanvaarden. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten in de juiste vorm kan de niet-selectie van de inschrijver tot gevolg hebben. Er dient vermeld dat noch een kandidaat/inschrijver, noch een combinatie van verschillende kandidaten/inschrijvers, een naam zal aannemen mbt de uit te voeren opdracht en evenmin een inschrijving zal doen in de Kruispuntbank, met/onder een naam die 'Pidpa' omvat of enige verwarring met Pidpa o.v. zou kunnen geven Art.81 Handtekeningen aanvullend Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde waarvan de bevoegdheid blijkt uit een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het B.S. voldoende als bewijs van bevoegdheid. Zo niet dient een afschrift van de volmacht bij de offerte te zijn bijgevoegd Art.83 Inventaris De opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden en zijn geenszins bindend voor Pidpa. Zij mogen niet verbeterd worden Art.84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Op deze opdracht zijn volgende documenten en de erin opgenomen verwijzingen van toepassing: - Wijzigingsbevelen, richtlijnen, verduidelijkingen en bijkomende tekeningen gegeven door de opdrachtgever; - De sluiting van de opdracht en bepaling aanvangsdatum; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - De berichten en rechtzettingen, tijdig en op dezelfde wijze als de bekendmaking van de opdracht aangekondigd; - De bijzondere plans die op opdracht van toepassing zijn, zoals vermeld op de plannenlijst. - Onderhavig bestek en samenvattende opmeting/inventaris; Project nr. C bestek pagina 15 van 34

118 - Technische documenten opgesteld door Aquaflanders - te vinden op de website lijst Publicaties (zie verwijzingen in deel 2 technische specifiaties); - De inschrijving, net als alle latere plannen of documenten door de opdrachtnemer opgesteld in zoverre zij werden goedgekeurd door de opdrachtgever. Deze documenten dienen geïnterpreteerd te worden, het ene in functie van het andere. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten heeft het eerstgenoemde voorrang op het volgende en dit volgens de volgorde van bovenstaande lijst, evenwel, in geval van tegenstrijdigheid tussen de plans en de bestekken gelden de aanduidingen van de plans Art.87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Enkel het totale offertebedrag dient voluit te worden geschreven. De eenheidsprijzen dienen opgegeven met maximaal 2 cijfers na de komma. Indien dit niet het geval is zal Pidpa de 3 e en volgende cijfers na de komma als niet geschreven beschouwen. De totaalbedragen van iedere post dienen te worden afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden Art.105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Volgende artikelen van dit K.B. en aanvullingen in dit bestek worden toepasselijk gemaakt. - Art Volledig hoofdstuk 5 Art = bijkomende bepalingen ivm kwalitatieve selectie - Volledig hoofdstuk 6 met uitzondering van art Art.107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend De kandidaturen/inschrijvingen moeten worden gericht aan Pidpa o.v. (Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen) en moeten in een dubbele omslag gestoken zijn, allebei met de vermelding van - Offerte voor C Opdracht voor levering van UV-desinfectie-installaties t.b.v. WPC Herentals en WPC Essen - Datum van de ontvangst van de documenten. De kandidaturen/offertes worden ingewacht op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen op 4 juli 2014 om 11:00 uur. Project nr. C bestek pagina 16 van 34

119 4 K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels 4.1 Art.5 Toepassingsgebied - wijzigend In het kader van de administratieve vereenvoudiging en gelijkschakeling van procedures binnen Pidpa is dit K.B. volledig van toepassing op alle opdrachten vanaf EUR. 4.2 Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Alle medewerkers van Pidpa kunnen optreden als leidend ambtenaar. De contactpersoon voor deze opdracht zal meegedeeld worden bij de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer richt zich bij voorkeur tot deze persoon in zijn contacten met Pidpa. 4.3 Art.12 Onderaannemers - aanvullend Zie ook Art.12 K.B. van 16 juli 2012 en aanvullende bepalingen in dit bestek 4.4 Art.17 Afzonderlijke bepalingen aanvullend Art.17 2 Meerdere percelen De afzonderlijke percelen binnen deze opdracht worden, voor wat betreft dit artikel, als één opdracht beschouwd indien ze werden toegewezen aan éénzelfde opdrachtnemer. 4.5 Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend De kandidaat/inschrijver geeft in zijn offerte aan welke schikkingen en/of formaliteiten zijn getroffen ivm het vrijwaren van de rechten van de opdrachtgever tov een derde. 4.6 Art.24 Verzekeringen Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij voldaan heeft aan de bepalingen van dit artikel, en dit op het vlak van de aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van deze opdracht. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de verzekeringsattesten te worden overgemaakt Art.25 Borgtocht - aanvullend De borgtocht voor deze opdracht bedraagt 5% van de totale waarde van het toegewezen bedrag (over de volledige looptijd). De borgtocht moet worden gesteld op naam van Pidpa o.v. en het bewijs ervan moet verstuurd worden aan het adres van de opdrachtgever. 4.8 Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Indien, in het bewijs van de gestelde borgtocht, afwijkingen tov de bepalingen van dit bestek omtrent het stellen of vrijgeven van de borgtocht, zijn opgenomen, zullen deze als niet geschreven worden beschouwd. De bepalingen van Art.29 van dit besluit zijn aldus onverminderd van toepassing. 4.9 Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht aanvullend Vermits de gestelde borgtocht als waarborg voor een niet correcte, of een niet volledige uitvoering werd gesteld, houdt de opdrachtgever in eerste instantie de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen van de op de opdracht verschuldigde bedragen af. Bij ontstentenis van op de opdracht verschuldigde bedragen zal de opdrachtgever de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen afhouden van de borgtocht. Project nr. C bestek pagina 17 van 34

120 4.10 Art.35 Documenten opdracht Bij de sluiting van de opdracht zal aan de opdrachtnemer worden overgemaakt (in één exemplaar): - Brief sluiting opdracht; - De opdrachtdocumenten; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - Nummer contractbon Art.39 Controle en toezicht aanvullend Voor de opvolging van haar opdrachtnemers gebruikt Pidpa een evaluatiesysteem Doelstelling evaluatiesysteem Volgende opdrachtnemers die voor Pidpa opdrachten uitvoeren, zullen worden onderworpen aan de hierna beschreven evaluatieprocedure: - Opdrachtnemers met een facturatiebedrag van meer dan EUR per semester zullen halfjaarlijks worden beoordeeld; - Opdrachtnemers met een facturatiebedrag van meer dan EUR per jaar zullen jaarlijks worden beoordeeld; - Bovendien behoudt Pidpa zich het recht voor om dit evaluatiesysteem toe te passen wanneer dit nuttig wordt geacht en dit op elke opdracht voor leveringen/diensten of op elke opdrachtnemer (in afwijking van bovenstaande bepalingen). Wanneer Pidpa het evaluatiesysteem in dit geval wenst toe te passen, zal de opdrachtnemer hiervan, ten laatste bij de sluiting van de opdracht, worden verwittigd. Wanneer de opdracht wordt uitgevoerd door een combinatie van opdrachtnemers, zal het evaluatiesysteem worden toegepast op de combinatie ongeacht welke deelnemer eraan eventueel zou aanleiding geven tot een negatieve evaluatie. Het doel hiervan is kwaliteitsverbetering tot stand te brengen. Die opdrachtnemers die twee opeenvolgende ongunstige evaluaties (minder dan 60%) hebben gekregen (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer als van deelnemer aan een combinatie die geen gunstige evaluatie heeft gekregen) kunnen gedurende een periode van drie jaar (te rekenen vanaf de betekening van de 2e evaluatie) van deelname aan elke procedure worden geweerd, ook als onderaannemer. De offertes aangeboden door een combinatie waarvan een deelnemer zich in bovenstaande situatie bevindt, zullen eveneens worden geweerd. Deze bepaling geldt onverkort voor alle opdrachtnemers, ongeacht of zij al dan niet in rechte de evaluatie betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die evaluatie onterecht werd toegepast Basiscriteria van de evaluatie Algemeen wordt aandacht besteed aan zowel een operationele beoordeling (administratieve, product- en leveringskwaliteit of kwaliteit dienstverlening) als een samenwerkingsbeoordeling Deze aandachtspunten zijn onontbeerlijk in een goede relatie met Pidpa Beoordelingscriteria leveranciers I. OPERATIONELE BEOORDELING ADMINISTRATIEVE KWALITEIT 1Offertes ("Inschrijvingsbiljet") zijn duidelijk en volledig ingevuld 1 2Niet correcte facturen (in% van aantal facturen) 2 3Past Leverancier facturatie volgens afspraak toe? (Y/N) 2 PRODUKT KWALITEIT Project nr. C bestek pagina 18 van 34

121 4Heeft leverancier een kwaliteitssysteem? 3 5Kwalitatieve incidenten (aantal) 3 6Kostprijs ERNSTIGE kwalitatieve incidenten ( ) 3 LEVERINGS KWALITEIT 7Leveringsflexibiliteit 2 8Niet tijdige leveringen ( in % van aantal leveringen ) 3 II. SAMENWERKINGSBEOORDELING Bereid en kundig om te zoeken naar alternatieven of oplossingen en ze aan te bieden 9(tijdens offertefase, bij problemen, ) 3 10Premium Client attitude 2 11Communicatie + communicatieniveaus (juiste contactpersonen) Evaluatie Deze lijst wordt ingevuld door een team van inkopers/gebruikers in samenspraak met het diensthoofd F-AO. Aan elk van de criteria wordt een score van 1 tot 10 gegeven. Hierbij wordt enerzijds gesteund op feiten, anderzijds op vaststellingen door Pidpa waarbij elke evaluatie van kleiner of gelijk aan 6 dient gemotiveerd te worden. Sommige criteria wegen bovendien zwaarder door in de globale beoordeling, afhankelijk van de mate waarin Pidpa belang hecht aan deze criteria. Een positieve evaluatie wordt bekomen wanneer de opdrachtnemer (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer, als van deelnemer aan een combinatie die geëvalueerd wordt) minimum 60% heeft behaald. Elke evaluatie en de behaalde scores zullen met de betrokken opdrachtnemer worden besproken Art.42 Voorafgaandelijke keuring Voor deze opdracht is geen voorafgaandelijke keuring van de materialen voorzien Na de levering, ter plaatse Zie deel 2 technische specificaties 4.13 Art.45 Straffen aanvullend Vermits een tijdige levering van de juiste materialen absoluut noodzakelijk is voor een vlotte uitvoering van de door Pidpa ingeplande werken en de keuring van de materialen hiervan een belangrijk onderdeel is, worden volgende straffen voorzien: - Bij opmerkingen/afkeuring na de levering: 100 /voorval als administratiekost. De kosten voor onderzoek, vervanging van al geplaatste materialen, zullen aan de werkelijke kostprijs doorgerekend worden. - Bij niet-naleving van de afgesproken leveringstermijnen: 500 EUR per dag vertraging (per perceel) 4.14 Art.47 Ambtshalve maatregelen aanvullend Vermits een tijdige levering van de juiste materialen absoluut noodzakelijk is voor een vlotte uitvoering van de door Pidpa ingeplande werken, behoudt Pidpa zich het recht van volgende ambtshalve maatregel voor, en dit zonder bijkomende ingebrekestelling. Project nr. C bestek pagina 19 van 34

122 Na drie aanmaningen voor overschrijding van de leveringstermijn, is Pidpa gemachtigd, naast de toepassing van de boeteaanrekening, de bestelling, voor rekening en op kosten van de in gebreke blijvende opdrachtnemer, te verkrijgen bij een nieuwe opdrachtnemer van haar keuze en op de wijze die zij meest aangewezen acht Art.48 Overige sancties - aanvullend Zie de aanvullingen bij Art.66 van het K.B. van 16 juli Art.67 Voorschotten Voor deze opdracht kunnen geen voorschotten aan de opdrachtnemer worden toegestaan Art.116 Leveringstermijn De inschrijver zal, op straffe van nietigheid van zijn offerte, een door hem gegarandeerde maximum leveringstermijn invullen (op te geven in kalenderdagen). De leveringstermijn is bindend en geldt vanaf de eerste werkdag na afroep voor levering op de werf. Deze mag maximaal 1 jaar bedragen (uitsluitingscriterium) Art.118 Leveringsmodaliteiten Leveringsplaats De opdrachtnemer zal de goederen voor levering aanbieden in respectievelijk WPC Herentals en WPC Essen, dit in samenspraak met Pidpa Orderbevestiging Voor elke bestelling dient een orderbevestiging binnen twee weken na besteldatum bij Pidpa toe te komen. Vermeldingen, verkoopsvoorwaarden en bepalingen op de orderbevestiging die afwijken van de bepalingen van onderhavig bestek, worden als niet-bestaand beschouwd Afleveringsnota / Verzendingsborderel Een levering wordt slechts aanvaard indien een afleveringsnota/verzendingsborderel ter ondertekening wordt afgegeven aan de afgevaardigde van Pidpa. Hierop worden minstens vermeld : bestelbonnummer(s) Pidpa, het aantal bestelde en geleverde materialen. Leveringen zonder dergelijk document worden, voor de berekening van eventuele boetes, slechts als geleverd beschouwd op de datum van het verkrijgen van de afleveringsnota/verzendingsborderel met vermelding van het bestelbonnummer. De ondertekening door de afgevaardigde van Pidpa dient te worden beschouwd onder voorbehoud van nazicht (zie Art.120 K.B. van 14 januari 2013) Art.119 Verpakkingen aanvullend Zie deel 2 technische bepalingen 4.20 Art.120 Nazicht van de levering op de leveringsplaats aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Indien binnen de verificatietermijn zoals vastgesteld in dit artikel geen opmerkingen worden overgemaakt aan de opdrachtnemer, wordt de levering stilzwijgend beschouwd als voorlopig opgeleverd zonder opmerkingen Met opmerkingen Indien er wel opmerkingen worden geformuleerd, worden deze elektronisch meegedeeld cfr. Art.5 van het K.B. van 16 juli De verificatietermijn (en daarmee samenhangend de voorlopige oplevering) cfr. dit besluit wordt opgeschort en begint opnieuw te lopen vanaf het ogenblik van aanvaarden van de oplossing van de opmerkingen. Zolang niet voldaan is aan de opmerkingen, blijft de leveringstermijn doorlopen. Project nr. C bestek pagina 20 van 34

123 Proces-verbaal Noch voor het aanvaarden zonder opmerkingen, noch voor het niet-aanvaarden van de leveringen wordt een proces-verbaal opgemaakt door de opdrachtgever Waarborgtermijn De waarborgtermijn begint te lopen vanaf het einde van de verificatietermijn Art.123 Vertragingsboetes Vermits de leveringstermijn cruciaal is voor de uitvoering van het project wordt de maximum vertragingsboete op 10% gezet van de waarde van de leveringen met dezelfde vertraging Art.127 Betalingen De leverancier mag op volgende ogenblikken een factuur opmaken: Na aanvaarding studie door Pidpa: 5% Na levering op de werf (gedeeltelijke voorlopige oplevering) 75% Na monteren en indienststelling (voorlopige oplevering) 20% De betaling gebeurt binnen de 30 dagen na ontvangst factuur voor zover de goederen zonder opmerking werden ontvangen. Indien er, in het kader van het nazicht van de leveringen (cfr. Art.120 van dit K.B.) opmerkingen werden geformuleerd, wordt de betaling van de volledige factuur geblokkeerd tot aan de opmerkingen werd voldaan. De factuur dient minimum volgende gegevens te vermelden: - Bestelbonnummer. - Artikelnummer Pidpa (in voorkomend geval), omschrijving goederen, hoeveelheden, eenheidsprijzen, totaalprijzen. - Datum van levering van de goederen. Zonder vermelding hiervan wordt de factuur als niet-regelmatig opgesteld beschouwd en Pidpa kan deze weigeren Art.130 Dubbele voorlopige oplevering aanvullend Voor deze opdracht wordt een dubbele voorlopige oplevering voorzien. Voor de gedeeltelijke voorlopige oplevering op de productieplaats: zie Art.42 K.B. van 14 januari Voor de voorlopige oplevering op de leveringsplaats: zie Art.120 K.B. van 14 januari Art.133 Vrijgave van de borgtocht aanvullend De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na definitieve oplevering en dit na aftrek van de sommen die de opdrachtnemer eventueel aan de opdrachtgever verschuldigd is Art.134 Waarborgtermijn aanvullend Waarborgtermijn is een gunningscriterium De inschrijver geeft de waarborgtermijn voor de geleverde goederen in de offerte aan. Deze termijn dient minimum 30 maanden na levering te bedragen of 24 maanden na inbedrijfstelling. Bij het vaststellen door de opdrachtgever van verborgen gebreken gedurende deze termijn dient de opdrachtnemer deze goederen zonder verwijl te vervangen. Voor de vervangen goederen wordt een nieuwe waarborgtermijn volgens de inschrijving ingesteld Art.135 Definitieve oplevering aanvullend De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Project nr. C bestek pagina 21 van 34

124 5 Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten 5.1 Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing In het kader van de kennisgeving van de gemotiveerde beslissing zullen alle detailscores per inschrijving (in voorkomend geval) aan elke inschrijver worden meegedeeld tenzij één van de inschrijvers hierover uitdrukkelijk voorbehoud maakt (via een bij de offerte gevoegde nota). In dit laatste geval zullen enkel de totaalscores worden meegedeeld én de detailscore van de eigen inschrijving. Project nr. C bestek pagina 22 van 34

125 Deel 2 technische specificaties 1 Voorwerp van de opdracht 1.1 Situering van de opdracht De opdracht omvat de levering van UV-desinfectie-eenheden voor de inrichting van een nieuw pompgebouw dat wordt opgericht in het waterproductiecentrum van Herentals en voor de inrichting van een nieuw waterproductiecentrum dat wordt opgericht in Essen. De levering van de UV-desinfectie-eenheden maakt deel uit van twee totaalprojecten: één voor de oprichting en uitrusting van een nieuw pompstation op het terrein van het waterproductiecentrum van Herentals en één voor de volledige vernieuwing van het waterproductiecentrum van Essen. Elk totaalproject bestaat uit twee deelprojecten: de oprichting van het gebouw en de aansluiting op het buitenleidingwerk enerzijds en de levering en plaatsing van de elektromechanische en elektrische uitrustingen anderzijds. Naast deze twee deelprojecten zal Pidpa in beide totaalprojecten de aankoop van een aantal essentiële toestellen waaronder de pompgroepen in eigen beheer uitvoeren. Situering van levering van de pompgroepen in de fasering van het totaalproject: 1. Basisontwerp pompstation door Pidpa; 2. Toewijzing contracten essentiële toestellen; 3. Afwerking ontwerpen door Pidpa in functie van de toewijzing van de essentiële toestellen; 4. Aanbesteding en toewijzing bouwkundig en elektromechanisch deelproject; 5. Uitvoering bouwkundig deelproject; 6. Uitvoering elektromechanisch deelproject + de levering van de essentiële toestellen die in het elektromechanische deelproject worden geplaatst en aangesloten. 7. Inbedrijfstelling. 1.2 Inhoud van de opdracht De huidige opdracht omvat de studie, de levering en inbedrijfsstelling van de UV-desinfectie-eenheden en het afsluiten van een raamcontract voor de levering van reserveonderdelen. De opdracht wordt onderverdeeld in twee fasen volgens het moment dat de activiteiten en/of leveringen moeten plaatsvinden: tijdens de offertefase of tijdens de uitvoeringsfase. De uitvoeringsfase is hierbij voorwaardelijk. De opdracht wordt onderverdeeld in 5 percelen in functie van de locatie, de aard of de samenwerking van de pompen: Perceel 1: WPC Herentals UV-desinfectie-eenheden hogedruk richting Herentals/Noorderwijk; Perceel 2: WPC Essen UV-desinfectie-eenheden zuivering waterproductiecentrum Essen; De inschrijver kan bieden voor één of meerdere percelen Tijdens de offertefase De voorafgaandelijke studie De inschrijver zal in de offertefase een voorafgaandelijke studie uitvoeren voor de selectie van de UVdesinfectie-eenheden en de integratie er van in het gebouw. De studie omvat: De keuze van het aantal UV-eenheden in functie van de opgegeven debieten met het oog op minimale uitbatingskosten en rekening houdende met een n+1 redundantie in het aantal eenheden. In het basisontwerp van Pidpa is uitgegaan van twee identieke installaties die beide het maximale debiet aankunnen. Project nr. C bestek pagina 23 van 34

126 De selectie van de samenstellende onderdelen van de UV-desinfectie-eenheden: de reactor, de lampen en de elektrische uitrustingen in functie van de opgegeven debieten, de waterkwaliteit, de bedrijfsvoering en het minimaliseren van de uitbatingskosten; Nagaan in welke mate aan de opstellingsvoorwaarden van de UV-desinfectie-eenheden in het huidige ontwerp van het pompstation voldaan is, Eventueel concrete constructieve maatregelen aan te bevelen mits dewelke een stabiele, bedrijfszekere werking van alle UV-eenheden gegarandeerd is en onderhoud aan alle installaties mogelijk is. In haar ontwerp is Pidpa uitgegaan van UV-desinfectie-eenheden van een bepaald type en opstellingswijze. Pidpa geeft voorkeur aan UV-desinfectie-eenheden waarvan de opstellingsvoorwaarden compatibel zijn met het huidige ontwerp. Aangezien de ontwerpfase van de bouwkunde echter nog lopende is, kan Pidpa zijn ontwerp bijsturen volgens de aanbevelingen van de fabrikant De offerte In de offerte zal de inschrijver alle inlichtingen en technische gegevens bijvoegen die in het bestek gevraagd worden. Op vraag van Pidpa zal de inschrijver bijkomende informatie aanleveren die Pidpa nuttig acht om de offerte te kunnen beoordelen Tijdens de uitvoeringsfase De uitvoeringsstudie Na toewijzing zal Pidpa haar ontwerp van het pompgebouw en het leidingwerk aanpassen en afstemmen op de aanbevelingen van de inschrijver. De inschrijver zal hiertoe het ontwerp van Pidpa nakijken en aanbevelingen geven over alle aspecten die een perfecte stabiele, bedrijfszekere en evenwichtige werking van de UV-desinfectie-eenheden beïnvloeden waaronder de bouwkundige, hydraulische en exploitatie aspecten. Indien zou blijken dat een aanpassing van het ontwerp van het gebouw volgens de aanbevelingen van de inschrijver niet mogelijk is of slechts tegen te hoge kosten realiseerbaar is dan behoudt Pidpa zich het recht de opdracht stop te zetten. De kosten voor de uitgevoerde studies worden vergoed (zie administratief deel) De levering De UV-desinfectie-eenheden zullen geleverd worden op respectievelijk het waterproductiecentrum van Herentals, Haanheuvelstraat 3, 2200 Herentals of het waterproductiecentrum van Essen, Huybergsebaan 171, 2910 Essen. De opdracht omvat het vervoer van alle leveringen tot in het waterproductiecentrum en het afladen ervan met eigen middelen op de door Pidpa aangewezen plaats, en dit op afroep door Pidpa. Om de inschrijver toe te laten de productie van de UV-desinfectie-eenheden uit te voeren zal na toewijzing de inschrijver op een in samenspraak vast te leggen periode op voorhand op de hoogte gebracht worden van de exacte leveringsdatum. Aangezien de exacte leveringsdatum wordt bepaald door de aannemer elektromechanische uitrustingen zal de communicatie over de timing met betrekking tot de levering rechtstreeks tussen de inschrijver en de aannemer elektromechanische uitrustingen gebeuren Toezicht voor en tijdens plaatsing De plaatsing en aansluiting van de UV-desinfectie-eenheden in het gebouw zal gebeuren door de aannemer elektromechanische uitrustingen van het totaalproject. Deze aannemer zal hiertoe voorbereidende werken moeten uitvoeren en eventueel onderdelen van de UV-desinfectie-eenheden moeten demonteren en opnieuw monteren. De inschrijver zal de activiteiten die voorafgaan aan en plaatsvinden tijdens de plaatsing begeleiden en adviseren. Hieronder vallen onder meer : Controle van de gedetailleerde uitvoeringsplans; Begeleiding ter plaatse bij de demontage, montage en manipulatie van de UV-desinfectie-eenheden. Project nr. C bestek pagina 24 van 34

127 De controle en inbedrijfsstelling De controle en de inbedrijfstelling van de UV-desinfectie-eenheden nadat de eenheden mechanisch en elektrisch aangesloten zijn door de aannemer die de elektromechanische werken uitvoert bij de inrichting van het pompstation, vallen onder de opdracht Na de indienststelling Na de indienstsstelling zal de inschrijver verantwoordelijk zijn voor optredende technische gebreken gedurende de waarborgtermijn (werkuren, verplaatsingskosten en materialen). Zie ook administratief deel waarborgtermijn Het afsluiten van een raamcontract voor verbruiks- en reserveonderdelen Pidpa kan met de inschrijver per perceel een raamcontract afsluiten voor de levering van verbruiks- en reserveonderdelen voor de UV-desinfectie-installaties voor een periode van 10 jaar. De kosten van de verbruiks- en reserveonderdelen zullen door Pidpa meegerekend worden voor het bepalen van de uitbatingskosten. De kosten zullen berekend worden op basis van de door de inschrijver op te geven eenheidsprijzen voor de onderdelen, op basis van door de inschrijver opgegeven vervangingsperiodes en op basis van ervaringen van Pidpa voor vergelijkbare installaties. De onderdelen die in rekening worden gebracht zijn: Lampen (incl. terugnameplicht oude lampen bij levering nieuwe); Kwartsbuizen; UV-sensoren; Voorschakelballasten voor de lampen; Wisserringen; Wissermotoren; Alle overige fabrikant-specifieke onderdelen. 2 Werkingskarakteristieken 2.1 Algemeen Het ontwerp en de sturing van elk van de UV-eenheden zal aangepast zijn om bij alle voorkomende debieten de nodige desinfecterende werking te garanderen binnen de randvoorwaarden en werkingsvoorwaarden zoals beschreven verder in dit bestek. Elke UV-eenheid bestaat principieel uit één of meerdere rijen lampen, ondergebracht in een bestralingskamer. De werking van de lampen(rijen) wordt gecoördineerd d.m.v. een sturing i.f.v. het gevoerde debiet op een zodanig wijze dat de resulterende exploitatiekosten (energie, lampenkosten) minimaal zijn voor de opgegeven debietsverdeling, berekend over een periode van 15 jaar. Elke UV-eenheid wordt compleet geleverd met de sturing die ondergebracht worden in een afzonderlijk stuurbord. De eenheden zullen beschikken over een USEPA-validatie voor MS2 en T1 voor een Reductie Equivalente Dosis (RED) dosis van 40 mj/cm² bij het maximaal optredende debiet onder de bovenvermelde voorwaarden. Project nr. C bestek pagina 25 van 34

128 Aangezien de gevoerde debieten variëren in de loop van de dag of de periode van het jaar, zal het gevoerde debiet vaak een fractie zijn van het berekend maximale debiet. Om de uitbatingskosten van de installatie te drukken wordt de voorkeur gegeven aan een installatie met een schakelende of modulerende werking (UV-C intensiteit afhankelijk van het debiet). De modulerende werking kan verkregen worden door UV-eenheden of lampenrijen in- of uit te schakelen of door het lampenvermogen te laten variëren. In ieder geval zal steeds de hogervermelde stralingsdosis behaald worden. Alle hulpstukken, verbindingskabels en overige onderdelen om te komen tot een volledig afgewerkt en bedrijfsklaar geheel horen tot de aanneming. 2.2 Perceel 1 WPC Herentals De nieuwe hogedruk pompinstallatie van het waterproductiecentrum van Herentals wordt uitgerust met een UV-desinfectie-installatie voor de desinfectie van het reinwater. De UV-desinfectie-installatie zal bestaan uit een aantal identieke eenheden die worden geplaatst in de persleidingen in de pompenzaal van het pompgebouw op het daartoe voorziene platform. De eenheden zullen werken als een redundante n + 1 opstelling waar in normale omstandigheden maximaal n eenheden in dienst zijn en minstens 1 eenheid standby staat. In haar ontwerp is Pidpa uitgegaan van twee gescheiden UV-eenheden, beide geschikt voor het maximaal te pompdebiet en beide van het type lagedruk. Pidpa geeft voorkeur aan UV-eenheden waarvan de opstellingsvoorwaarden compatibel zijn met het huidige ontwerp. Aangezien de ontwerpfase van de bouwkunde echter nog lopende is, kan Pidpa zijn ontwerp bijsturen volgens de aanbevelingen van de fabrikant. De UV-desinfectie-installatie wordt gedimensioneerd voor het behandelen van water onder de hieronder beschreven randvoorwaarden: Reinwater (gemiddelde waarden): Transmissie: 94,6 % temperatuur: 12 C. Fe-gehalte: < 0,005 mg/l Mn-gehalte: < 0,5 µg/l Onderstaande tabel geeft een inschatting van de optredende pompdebieten i.f.v. het percentage bedrijfsuren per jaar. Debiet (m³/h) Bedrijfstijd per jaar % uren Perceel 2 WPC Essen De nieuwe zuivering van het waterproductiecentrum van Essen bestaat uit 4 filtratie-eenheden, waarvan 1 optioneel, die elk afzonderlijk worden uitgerust met een UV-desinfectie-installatie voor de desinfectie van het reinwater alvorens het reinwater in de reinwaterkelders komt. Elke UV-desinfectie-installatie zal bestaan uit één of meerdere eenheden. In haar ontwerp is Pidpa uitgegaan van één enkele UV-eenheid per filtratieeenheid, geschikt voor het maximaal te pompdebiet en beide van het type lagedruk. Pidpa geeft voorkeur aan UV-eenheden waarvan de opstellingsvoorwaarden compatibel zijn met het huidige ontwerp. Aangezien de ontwerpfase van de bouwkunde echter nog lopende is, kan Pidpa zijn ontwerp bijsturen volgens de aanbevelingen van de fabrikant. Project nr. C bestek pagina 26 van 34

129 De UV-desinfectie-installatie wordt gedimensioneerd voor het behandelen van water onder de hieronder beschreven randvoorwaarden: Reinwater (gemiddelde waarden): Transmissie: 90,1 % temperatuur: 12 C. Fe-gehalte: < 0,005 mg/l Mn-gehalte: < 0,5 µg/l Onderstaande tabel geeft een inschatting van de optredende debieten per filtratie-eenheid i.f.v. het percentage bedrijfsuren per jaar. Debiet (m³/h) Bedrijfstijd per jaar % uren Technische voorschriften De volledige UV-desinfectie-installatie zal beantwoorden aan de beschrijvingen van art Art UV-desinfectie installatie 4.1 Algemeen De UV-desinfectie-installatie zal aan volgende eisen dienen te voldoen: De lampen zijn van het type lagedruk kwik gasontladingslamp; De UV-C- Reductie Equivalente Dosis (RED), zoals bepaald door de USEPA UVDGM bedraagt ten allen tijde tot aan het einde van de gegarandeerde levensduur van de lampen 40 mj/cm²; De bestralingskamer wordt op zodanige wijze in het leidingwerk ingebouwd dat de goede werking door ongewenste turbulenties niet in het gedrang komt; De installatie heeft een zo laag mogelijk energieverbruik door zijn algemeen concept en door een modulerende UV-C productie; o De keuze van het type, het aantal en de opstelling van de lampen gebeurt in functie van de kenmerken van het te desinfecteren water en de optredende debieten; o het aan- en uitschakelen van lampen of lampengroepen in functie van de werking van de pompen of van het optredende debiet; o het beïnvloeden van de uitsturing van de lampen of lampengroepen in functie van de werking van de pompen of van het optredende debiet De installatie veroorzaakt een zo laag mogelijk drukverlies in het leidingwerk door zijn algemeen concept en door zijn wijze van inbouw: o de afmetingen en vorm van de bestralingskamer o het aantal en de opstelling van de lampen in de bestralingskamer o de aansluiting van de kamer in het leidingwerk via verloopstukken met kleine verloophoek. de lampen zullen een levensduur hebben van minimaal branduren, rekening houdende met de onderbrekingen en noodzakelijke schakelingen die eventueel door de aard van de installatie vereist worden; de stralingsintensiteit dient continu gecontroleerd te worden door een meting met aanduiding ter plaatse en voorzien van een uitgangssignaal 4-20 ma; het apparaat dient van de nodige hardware beveiligingen voorzien te zijn om schade aan het apparaat wegens interne of externe oorzaken tegen te gaan, onder meer: o beveiliging tegen oververhitting wegens te laag waterdebiet; Project nr. C bestek pagina 27 van 34

130 de installatie dient voorzien te zijn van de nodige alarmen en signalisaties voor bewaking van de goede werking. 4.2 Bestralingskamer De bestralingskamer zal samengesteld zijn uit: Een behuizing (materiaal roestvrij staal), geschikt voor een overdruk van 9 bar. Een aantal kwartsbuizen geplaatst in roestvrij stalen flenzen voor een schaduwloze belichting. In de buizen worden de UV-lampen geplaatst; Een reinigingsinstallatie die toelaat de kwartsbuizen te reinigen zonder de kwartsbuizen te verwijderen; In de bestralingskamer is voor elke lamp een bewaking voorzien in de vorm van een gecalibreerde UVsensor, type conform de norm; De bestralingskamer is voorzien van een ontlastingsopening en een ontluchtingsopening. Vlak vóór en na de bestralingskamers worden gemakkelijk bereikbare roestvrijstalen staalnamekraantjes G1/2 voorzien. Kenmerken van de bestralingskamer: De gemiddelde stromingssnelheid bij nominaal debiet in de bestralingskamer zal zo laag mogelijk zijn en de totale drukval van de installatie met inbegrip van alle nodige hulpstukken voor inbouw van de bestralingskamer in het leidingwerk zal zo klein mogelijk zijn. De bijkomende energiekosten van de pompen die door de drukval veroorzaakt worden zullen worden meegeteld bij de bepaling van de uitbatingskosten. De lampen en kwartsbuizen moeten snel en eenvoudig te vervangen zijn; 4.3 Schakelkast De installatie wordt geleverd met een elektrische schakelkast, beschermingsgraad IP54, bevattende: Alle vermogenkringen, regel- en stuurkringen; De voorschakelapparaten voor de UV-lampen. Bij grote kabellengtes tussen bestralingskamer en schakelkast worden de voorschakelapparaten in een afzonderlijke behuizing in de onmiddellijke nabijheid van de bestralingskamer geplaatst. De installatie kan zowel automatisch als in handbediening werken. o In automatisch bedrijf gebeurt de modulerende werking van de UV-C-productie automatisch i.f.v. het debiet en de UV-intensiteit. De automatische sturing gebeurt d.m.v. een PLC (bij voorkeur type Siemens S7-300); o In handbediening worden alle functies en onderdelen manueel bediend. De automatische sturing via PLC biedt volgende bijkomende mogelijkheden (of gelijkwaardig): o bewaking van de installatie en alarmafhandeling o in- en uitschakeling van de UV-installatie via extern signaal o maximale UV-C uitsturing via extern signaal Op het voorpaneel van de stuurkast wordt een PLC-gestuurd display voorzien met volgende aanduidingen (of gelijkwaardig): o alarmmelding per lamp o alarmmelding temperatuur bestralingskamer o alarmmelding temperatuur schakelkast o alarmmelding elektrische storing o alle overige alarmmeldingen o gemeten UV-intensiteit o UV-intensiteit waarschuwingsalarm; o UV-intensiteit hoofdalarm; o berekende UV-dosis o UV-dosis waarschuwingsalarm; o UV-dosis hoofdalarm; o aantal bedrijfsuren per groep gelijktijdig geschakelde lampen (+ mogelijkheid tot reset); o totalisatoren voor het aantal schakelingen per groep gelijktijdig geschakelde lampen (+ mogelijkheid tot reset); Op het voorpaneel van de stuurkast worden volgende signalisatielampen voorzien (of gelijkwaardig): o een lamp werking Project nr. C bestek pagina 28 van 34

131 o een lamp storing als verzameling van volgende alarmen alarm lampenuitval (aangestuurd door uitgang PLC); alarm intensiteit (aangestuurd door uitgang PLC); alarm dosis (aangestuurd door uitgang PLC); alarm elektrische storing; alarm temperatuursbewaking bestralingskamer; alarm temperatuursbewaking LS-bord UV-installatie; De communicatie van de PLC met de PC van de winning gebeurt over een netwerkverbinding. Volgende gegevens worden ter beschikking gesteld: o alle gegevens die beschikbaar zijn op het display o UV-installatie stand-by: geeft aan wanneer de UV-installatie volledig beschikbaar en bedrijfsklaar is. een algemeen alarmcontact voor de verzameling van alle hardware en software-alarmen: De installatie wordt bedrijfsklaar geleverd, voorzien van een inbouw- en bedrijfshandleiding in het Nederlands en in de originele versie van de fabrikant. 4.4 Met de bieding te verstrekken documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties Technische gegevens De berekende gemiddelde dosis en minimale dosis; Een attest met testresultaten voor de UV-C- Reductie Equivalente Dosis (RED), zoals bepaald door de USEPA UVDGM. Met deze attesten dient de leverancier aannemelijk te maken dat het via berekeningen aangeboden UV-systeem het gevraagde desinfectieresultaat bereikt. Een beschrijving van de sturing van de UV-installatie en de wijze waarop de UV-dosis kan geregeld worden. Een beschrijving van de werking van het reinigingsmechanisme Gegevens in verband met de uitbatingskosten: Het gegarandeerde energieverbruik van de installatie volgens de gebruiksvoorwaarden zoals hoger beschreven. Meer bepaald het totale energieverbruik bij de verschillende opgegeven debieten en in functie van de leeftijd van de lampen, uitgedrukt in effectieve gebruiksduren van de lampen aan maximaal debiet, op te geven voor een gebruiksduur van 0 uren en 8000 uren. De verwachte levensduur van de volgende onderdelen volgens de gebruiksvoorwaarden zoals beschreven in art. 102 samen met de eenheidsprijzen voor deze onderdelen: o Lampen; o Kwartsbuizen; o UV-sensoren; o Voorschakelballasten voor de lampen; o Wisserringen; o Wissermotoren; o Alle overige fabrikant-specifieke onderdelen. De hydraulische drukval over de UV-bestralingskamer in functie van het debiet Aanvullende documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties te verstrekken op vraag van Pidpa Technische gegevens Over de UV-lampen: o Gedetailleerde specificaties van de UV-lampen met inbegrip van de naam van de fabrikant, de gemiddelde levensduur van de lampen bij nominaal vermogen en de spreiding in de levensduur (% van de lampen die uitvalt vóór het bereiken van deze levensduur) o Een grafiek van het spectrum van het UV-licht ( nm) dat uitgezonden wordt door de lampen Project nr. C bestek pagina 29 van 34

132 o Een attest afgeleverd door een bevoegd instituut dat het rendement van de UV-lampen aangeeft. Over de kwartsbuizen: o Een grafiek van de filterkarakteristiek van de kwartsbuis. o Een grafiek van het equivalent spectrum van het door een lamp uitgezonden UV-licht, na het passeren door de kwartsbuis o Het overblijvende rendement van de lamp na filtering door de kwartsbuis. Een beschrijving van de wijze waarop de theoretische gemiddelde dosis wordt berekend uitgaande van: o het spectrum van de lamp; o de verouderingskarakteristieken van de lamp; o de filtereigenschappen van de kwartsbuis; o de toegepaste absorptiecurve; o de transmissie van het water; o het volume in de reactor waarmee gerekend wordt (lengte, breedte en hoogte) o de gemiddelde verblijftijd in het bestraald volume (seconden) Volgende gegevens m.b.t. de UV-intensiteit: o UV-intensiteit op het kwartsoppervlak (per lamp) (mw/cm²) o UV-intensiteit op 5 cm van het kwartsoppervlak (per lamp) (mw/cm²) o UV-intensiteit op 20 cm van het kwartsoppervlak (per lamp) (mw/cm²) o UV-intensiteit gemeten door de UV-sensor bij maximaal opgegeven debiet (volledige unit) (mw/cm²) Een gedetailleerde beschrijving van de toegepaste UV-sensoren met inbegrip van hun spectrale gevoeligheid reservemateriaal Mee te leveren reservemateriaal per UV-bestralingskamer: één volledige reserveset UV-lampen ; twee stuks van elk type kwartsbuis ; een lijst van alle reservestukken met bestelnummer. Project nr. C bestek pagina 30 van 34

133 Deel 3 Offertedossier project nr. C Algemene inlichtingen 1.1 Inschrijver De inschrijver (handelsnaam of benaming rechtsvorm, zetel eventueel THV) Vertegenwoordigd door ondergetekende(n) verbindt of verbinden zich bij dezen op al zijn of hun goederen, zo roerende als onroerende, de werken en leveringen van deze opdracht uit te voeren, volgens de voorschriften, voorwaarden en bepalingen van de van toepassing zijnde documenten, volgens de regels der kunst en zijn of hun eigen kennis van bevoegd(e) specialist(en). Inschrijving bij de R.S.Z.: nr(s): B.T.W. (alleen in België): nr. De betalingen dienen te gebeuren op rekening nr. en op naam van Project nr. C bestek pagina 31 van 34

134 1.2 Inschrijving Met percelen De prijzen dienen te worden opgegeven in EUR (op te geven met twee cijfers na de komma), exclusief B.T.W. Perceel 1 Perceel 2 Totaalprijs van het perceel in EUR Percentage korting toe te passen op elk perceel wanneer meerdere percelen aan u worden toegewezen Combinatie van percelen (op te geven) Percentage korting per betrokken perceel % % Gedaan te, de Naam + handtekening inschrijver, Project nr. C bestek pagina 32 van 34

135 1.3 Overzicht bijlagen - Bijlage 1: bijzondere plans van toepassing op de opdracht - Bijlage 2: overzicht bij te voegen documenten cfr. deel 1 Administratieve bepalingen Bijlage 1: bijzondere plans van toepassing op de opdracht Plannr. Omschrijving formaat WPC Herentals - Overzicht gebouw en inplanting leidingen Funderingsplan, A0 C /04 Gelijkvloers, Doorsnede AA C /04 WPC Herentals - Planzicht Buizenkelder, Gelijkvloers, Doorsnede AA A0 WPC Essen - Overzicht gebouw en inplanting leidingen, Planzichten +17,40 en A0 C /04 +22,50 C /04 WPC Essen - Overzicht gebouw en inplanting leidingen, Snedes AA, BB en DD A Bijlage 2 - Checklist administratieve bepalingen Wet / K.B. Art.nr Omschrijving Nota ivm uitsluitingscriteria gunningscriteria adres voor ontvangst elektronische middelen Voorbehoud gebruik elektronische middelen IN VOORKOMEND GEVAL - Varianten - Volledige beschrijving IN VOORKOMEND GEVAL - Opties - Volledige beschrijving Percelen - Voor welke percelen wordt ingeschreven, eventuele verbeteringsvoorstellen / kortingen IN VOORKOMEND GEVAL - Inlichtingen onderaannemers Nationaliteit van de voor deze opdracht voorziene personeelsleden Geldig attest R.S.Z Inlichtingen kwalitatieve selectie verwijzing B.S. bevoegdheid gemachtigde OF afschrift volmacht samenvattende opmeting (op papier & elektronisch) IN VOORKOMEND GEVAL - verklarende nota ter verantwoording van verbeteringen samenvattende opmeting inventaris (op papier & elektronisch) IN VOORKOMEND GEVAL - verklarende nota ter verantwoording van verbeteringen inventaris Percelen - Voor welke percelen wordt ingeschreven, eventuele verbeteringsvoorstellen / kortingen IN VOORKOMEND GEVAL - Inlichtingen onderaannemers Attest plaatsbezoek/infosessie Documenten ivm de kwalitiatieve selectie IN VOORKOMEND GEVAL - verwijzing naar voorgaande project(en) Nationaliteit van de voor deze opdracht voorziene personeelsleden Geldig attest R.S.Z Leveringstermijn Inlichtingen ivm door de leverancier voorgestelde verpakkingsmodaliteiten Kennisgeving gemotiveerde beslissing Project nr. C bestek pagina 33 van 34

136 2 Samenvattende opmeting A. Perceel 1: WPC Herentals Nr. Post BESCHRIJVING VH/FH/TP EH HV EHP SOM A.1 uitvoeringsstudie TP ff 1,00 A.2 toezicht voor en tijdens plaatsing TP ff 1,00 A.3 controle en inbedrijfsstelling TP ff 1,00 A.4 levering UV-desinfectie-installaties FH st 2,00 B. Perceel 2: WPC Essen Nr. Post BESCHRIJVING VH/FH/TP EH HV EHP SOM B.1 uitvoeringsstudie TP ff 1,00 B.2 toezicht voor en tijdens plaatsing TP ff 1,00 B.3 controle en inbedrijfsstelling TP ff 1,00 B.4 levering UV-desinfectie-installaties FH st 4,00 3 Technische fiche (ingevuld bij offerte te voegen) Zie bijlage (technische invulfiche in Excel op CD) Project nr. C bestek pagina 34 van 34

137 5 november Desguinlei Antwerpen T F IBAN: BE BIC: GKCCBEBB BESTEK Opdracht voor levering van UV-desinfectie-installaties t.b.v. WPC Herentals en WPC Essen Project nr. C Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Ontvangst offertes : 4 juli 2014 om uur Opdrachthoudende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband in de zin van het decreet van 6 juli Project nr. C bestek pagina 1 van 34

138 Inhoudsopgave 1 Van toepassing zijnde wetgeving Wet van 15 juni Overheidsopdrachten Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Art.36 Percelen Art.37 Vast voorwaardelijk gedeelte opdracht - aanvullend Art.41 Technische specificaties Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Art.53 Gunningswijze - vervangend Gunningswijze Gunningscriteria Art.73 Werken, leveringen, diensten - aanvullend K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren Art.5 Elektronische middelen aanvullend Art.6 Technische specificaties & normen aanvullend/wijzigend Algemeen Hydrocheck Art.8 Technische specificaties - aanvullend Art.9 Varianten - aanvullend Vrije variante Art.10 Opties - aanvullend Vrije optie(s) Art.11 Percelen aanvullend Art.12 Onderaannemers aanvullend Worden bedoeld met onderaannemers Algemene bepalingen Facultatief in te zetten onderaannemers Verplicht in te zetten onderaannemers Art. 13 Prijsvaststelling - aanvulling Art.14 Informatie - aanvullend Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend Art.18 Keurings- en opleveringskosten Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Voor leveringen Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art Art Art Project nr. C bestek pagina 2 van 34

139 3.15 Art.58 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend Art.62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend Art.63 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend Art.65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art Art.66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari Uitsluiting na ongunstige evaluatie Art.67 R.S.Z. aanvullend Art.72 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.72 Andere entiteiten Art.72 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Art.77 Kwalitatieve selectie Milieubeheer aanvullend Afdeling 3 Kwalitatieve selectie aanvullend Art.80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Art.81 Handtekeningen aanvullend Art.83 Inventaris Art.84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Art.87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Art.105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Art.107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels Art.5 Toepassingsgebied - wijzigend Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Art.12 Onderaannemers - aanvullend Art.17 Afzonderlijke bepalingen aanvullend Art.17 2 Meerdere percelen Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend Art.24 Verzekeringen Art.25 Borgtocht - aanvullend Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht aanvullend Art.35 Documenten opdracht Art.39 Controle en toezicht aanvullend Doelstelling evaluatiesysteem Basiscriteria van de evaluatie Beoordelingscriteria leveranciers Evaluatie Art.42 Voorafgaandelijke keuring Project nr. C bestek pagina 3 van 34

140 Na de levering, ter plaatse Art.45 Straffen aanvullend Art.47 Ambtshalve maatregelen aanvullend Art.48 Overige sancties - aanvullend Art.67 Voorschotten Art.116 Leveringstermijn Art.118 Leveringsmodaliteiten Leveringsplaats Orderbevestiging Afleveringsnota / Verzendingsborderel Art.119 Verpakkingen aanvullend Art.120 Nazicht van de levering op de leveringsplaats aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Met opmerkingen Proces-verbaal Waarborgtermijn Art.123 Vertragingsboetes Art.127 Betalingen Art.130 Dubbele voorlopige oplevering aanvullend Art.133 Vrijgave van de borgtocht aanvullend Art.134 Waarborgtermijn aanvullend Waarborgtermijn is een gunningscriterium Art.135 Definitieve oplevering aanvullend Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing Voorwerp van de opdracht Situering van de opdracht Inhoud van de opdracht Tijdens de offertefase Tijdens de uitvoeringsfase Na de indienststelling Het afsluiten van een raamcontract voor verbruiks- en reserveonderdelen Werkingskarakteristieken Algemeen Perceel 1 WPC Herentals Perceel 2 WPC Essen Technische voorschriften Art UV-desinfectie installatie Algemeen Bestralingskamer Project nr. C bestek pagina 4 van 34

141 4.3 Schakelkast Met de bieding te verstrekken documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties Technische gegevens Gegevens in verband met de uitbatingskosten: Aanvullende documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties te verstrekken op vraag van Pidpa reservemateriaal Algemene inlichtingen Inschrijver Inschrijving Met percelen Overzicht bijlagen Bijlage 1: bijzondere plans van toepassing op de opdracht Bijlage 2 - Checklist administratieve bepalingen Samenvattende opmeting Technische fiche (ingevuld bij offerte te voegen) Zie bijlage (technische invulfiche in Excel op CD) Project nr. C bestek pagina 5 van 34

142 Deel 1 administratieve bepalingen 1 Van toepassing zijnde wetgeving Goedgekeurd door het directiecomité van 13 januari 2014 en 10 februari Op deze opdracht zijn van toepassing: - de Wet van 15 juni 2006 Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van alle latere wijzigingen. Volgens bepalingen van Art.9 van dit besluit dient gewezen op de wijzigingen aan Art de Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. de bepalingen van onderhavig bestek. De bepalingen in onderstaand bijzonder bestek zijn - ofwel aanvullingen aan, verduidelijkingen van, aangeven van keuzemogelijkheid binnen (aangeduid met aanvullend) - ofwel wijzigingen van (aangeduid met wijzigend) - of treden in de plaats van (aangeduid met vervangend) bovengenoemde wetgeving. Indien specifieke bepalingen niet van toepassing zijn, worden ze eveneens in dit bijzonder bestek opgenomen. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving net als in de teksten van het bestek naar de opdrachtgever of medewerkers daarvan moet worden gelezen als een verwijzing naar Pidpa o.v., haar personeelsleden of gemachtigden. 2 Wet van 15 juni Overheidsopdrachten 2.1 Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Pidpa o.v. treedt op als aanbestedende overheid. Inlichtingen kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen (tel. 03/ overheidsopdrachten@pidpa.be ) De prijs voor een volledig aanbestedingsbundel bedraagt 75 EUR. 2.2 Art.36 Percelen Zie Art.11 K.B. van 16 juli Art.37 Vast voorwaardelijk gedeelte opdracht - aanvullend De opdracht omvat volgende vaste onderdelen: Project nr. C bestek pagina 6 van 34

143 - STUDIE De studie omvat: de selectie van de UV-desinfectie-installaties in functie van de opgegeven debieten en waterkwaliteit; nagaan in welke mate aan de opstellingsvoorwaarden van de UV-desinfectie-installaties in het huidige ontwerp van de zuivering en pompstation voldaan is; eventueel concrete wijzigingen aan het ontwerp aanbevelen, mits dewelke een economische en bedrijfszekere werking van de UV-desinfectie-installaties gegarandeerd is. En volgende voorwaardelijke onderdelen: - de levering en inbedrijfstelling van de UV-desinfectie-installaties (na het succesvol afronden van de studiefase) - raamovereenkomst voor levering van gebruiks- en reserveonderdelen gedurende 10 jaar Pidpa behoudt zich het recht voor om deze voorwaardelijke onderdelen al dan niet te laten uitvoeren, dit in functie van de hierboven geschetste voorwaarden. De opdrachtnemer kan de uitvoering ervan, indien Pidpa dit wenst, niet weigeren. Door de opdrachtnemer kan geen aanspraak worden gemaakt op enige schadevergoeding vanwege Pidpa indien deze voorwaardelijke onderdelen niet dienen uitgevoerd te worden. De uitvoering van de voorwaardelijke onderdelen zal in een apart schrijven aan de opdrachtnemer worden kenbaar gemaakt. 2.4 Art.41 Technische specificaties Zie deel twee technische specificaties 2.5 Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de opdrachtnemer de bepalingen van dit artikel na te leven en te doen naleven door zijn eigen onderaannemers. 2.6 Art.53 Gunningswijze - vervangend Gunningswijze De voorliggende opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking Gunningscriteria Uitsluitingscriteria Offertes voor materialen welke niet aan de volgende minimum vereiste productspecificaties voldoen worden uitgesloten. - Waarborgtermijn moet minimaal 30 maanden na levering of 24 maanden na ingebruikstelling bedragen - De leveringstermijn mag maximaal 1 kalenderjaar bedragen - Gecertificeerd zijn door USEPA - Reserveonderdelen zijn nog minimaal 10 jaar leverbaar - De leverancier moet over de mogelijkheid beschikken om de UV-installatie gedurende min. 3 maanden te stockeren tot plaatsing op de werf technisch mogelijk is (zonder meerkost) Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota met relevante informatie i.v.m. bovenstaande uitsluitingscriteria Gunningscriteria Pidpa kiest de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt, rekening houdend met: Project nr. C bestek pagina 7 van 34

144 - De totale kostprijs van de UV-desinfectie-installaties berekend op een gebruik van 15 jaar, bestaande uit: - het inschrijvingsbedrag; - de uitbatingskosten voor 10 jaar gebruik; - De gevolgen van de vorm en aansluitwijze van de voorgestelde UV-desinfectie-installaties op het ontwerp van het gebouw en het leidingwerk en de hiermee gepaard gaande kosten. - De technische waarde van de UV-desinfectie-installaties bestaande uit: - de constructieve eigenschappen van de UV-desinfectie-installaties: algemeen concept, gebruikte materialen, vervangbaarheid van slijtagegevoelige onderdelen, - het onderhoud van de UV-desinfectie-installaties: onderhoudsintervallen, goede bereikbaarheid van de verschillende onderdelen, Volgende puntenverdeling wordt toegepast: - de totale kostprijs van de UV-desinfectie-installaties berekend op een gebruik van 10 jaar (75%); - de integratiemogelijkheden van de UV-desinfectie-installaties in het ontwerp van Pidpa (10%); - de technische waarde van de UV-desinfectie-installaties (10%); - de waarborgen (5 %). In ieder geval is het in het belang van ieder der mededingers al de elementen, gegevens, inlichtingen, die betrekking hebben op de voordelen van de voorgestelde oplossing, te doen uitschijnen. De documenten, door de verschillende inschrijvers geleverd, zullen door Pidpa behouden worden. De gunningscriteria zijn van toepassing op elk perceel afzonderlijk. 2.7 Art.73 Werken, leveringen, diensten - aanvullend De voorliggende opdracht is onderworpen aan de voorschriften van toepassing op leveringen. 3 K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren 3.1 Art.5 Elektronische middelen aanvullend De inschrijver wordt dringend gevraagd, naast de papieren versie, bij zijn offerte eveneens een elektronische versie van volgende documenten te voegen (op CD-rom, USB-stick, ) - het offerteformulier (in PDF- en Wordformaat) - de samenvattende opmeting / inventaris, volgens model in bijlage (in PDF- en Excelformaat). Van dit model mag niet afgeweken worden. O.a. volgende documenten zullen elektronisch worden doorgestuurd: - Door Pidpa: opmerkingen op leveringen. - Door de opdrachtnemer: factuur. Deze kan elektronisch (PDF-formaat) doorgestuurd worden naar fin.leveranciers@pidpa.be. Een papieren versie is dan niet meer noodzakelijk. De inschrijver maakt in zijn offerte uitdrukkelijk voorbehoud indien de hierboven aangeduide documenten niet in het aangeduide formaat kunnen worden doorgestuurd. De inschrijver dient in zijn offerte het adres mee te geven ifv elektronische uitwisseling van documenten. Het adres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht overheidsopdrachten@pidpa.be Project nr. C bestek pagina 8 van 34

145 3.2 Art.6 Technische specificaties & normen aanvullend/wijzigend Algemeen De inschrijver voegt bij zijn offerte een conformiteitsattest bij waaruit blijkt dat aan de opgesomde technische specificaties (zie deel 2) is voldaan. Op dit document duidt de inschrijver aan op welke punten de materialen welke hij aanbiedt en welke hij zal leveren, conform zijn met de technische eisen van het bestek. Elke afwijking dient hij in het bijzonder aan te duiden en dient hij aan te tonen dat de aangeboden materialen, minstens een gelijkwaardige kwaliteit hebben als deze vooropgesteld in het bestek. Voor elk voorgesteld materiaal of materialengroep dient een duidelijke technische fiche en gedetailleerde technische tekening(en) met volgende informatie bijgevoegd te worden: fabrikant herkomst ; duidelijke technische omschrijving (afmetingen, detailplan, materialen, bekleding ) ; van toepassing zijnde normen, controles, attesten, merktekens ; bijzonderheden m.b.t. bestelling (o.a. identificatienummer leverancier) bijzonderheden m.b.t. verpakking (model : afdekmiddelen openingen), opslag, transport ; bijzonderheden m.b.t. bewerking, assemblage ; Hydrocheck Voor deze materialen (onderdelen in contact met drinkwater) is een Belgaqua attest (Hydrocheck) of een gelijkwaardig attest van een andere EU lidstaat noodzakelijk (voorbeelden hiervan zijn o.a. DVGW-Werkblad W270, WRAS/BS6920). De inschrijver dient de gelijkwaardigheid aan te tonen en Pidpa beoordeelt de gelijkwaardigheid van de voorgelegde attesten. In uitzonderlijke gevallen waarbij - Én een procedure tot het behalen van Hydrocheck of een gelijkwaardig attest lopende is; - Én een ander certificaat voorhanden is; kan bekeken worden - Of de aangeboden materialen aanvaard kunnen worden; - Of er bijkomende test door Pidpa uitgevoerd kunnen worden voor rekening van de inschrijver en dit ter aanvaarding van de voorgestelde materialen. 3.3 Art.8 Technische specificaties - aanvullend In het geval dat er in het tweede deel technische specificaties, specifiek verwezen wordt naar een bepaald fabricaat, een bepaalde herkomst of een bijzondere werkwijze, dienen deze te worden gelezen als de vermelding of verwijzing zelf, aangevuld met "of gelijkwaardig". 3.4 Art.9 Varianten - aanvullend Vrije variante Voor deze opdracht worden vrije varianten toegestaan. In deel 2 technische specificaties wordt aangegeven aan welke minimale vereisten deze moeten beantwoorden. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elke variante afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.5 Art.10 Opties - aanvullend Vrije optie(s) Voor deze opdracht worden vrije opties toegestaan (onderhoudscontract, ). Alle gevraagde elementen uit het basisontwerp dienen in de basisofferte te zijn opgenomen. Ze kunnen niet als vrije optie worden aangeboden. Project nr. C bestek pagina 9 van 34

146 In de offerte dienen duidelijk het voorwerp, de aard en de draagwijdte van de vrije optie(s) aangegeven te worden. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elke optie afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.6 Art.11 Percelen aanvullend De opdracht is onderverdeeld in verschillende percelen: - Perceel 1 : UV-installatie voor WPC Herentals - Perceel 2 : UV-installatie voor WPC Essen Er kunnen verbeteringsvoorstellen (bv. prijskortingen) worden toegestaan bij samenvoeging van verschillende percelen. Deze verbeteringsvoorstellen dienen bij het inschrijvingsbiljet te worden gevoegd. Een inschrijver is niet verplicht een offerte te geven voor elk perceel, maar wel in voorkomend geval voor elk materiaal binnen een perceel waarvoor hij inschrijft. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elk perceel afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.7 Art.12 Onderaannemers aanvullend Worden bedoeld met onderaannemers - Bij leveringen: o leveranciers die in de plaats van de opdrachtnemer leveringen uitvoeren Algemene bepalingen Een weigering van een voorgestelde onderaannemer kan onder geen enkele omstandigheid aanleiding geven tot vergoeding of schadeloosstelling, noch tot weigering van uitvoering van de opdracht, noch tot verlenging van de uitvoeringstermijn. De onderaannemers dienen: - Voor leveringen & diensten: in orde zijn met de verplichtingen inzake belastingen en sociale zekerheid ihkv uitvoering overheidsopdrachten. Te bewijzen met een bijgevoegd attest. Pidpa kan, zonder ingebrekestelling, de onmiddellijke stopzetting bevelen van elke opdracht die door een niet door Pidpa goedgekeurde onderaannemer wordt uitgevoerd. In dat geval draagt de opdrachtnemer alle gevolgen van de stopzetting. De opdrachtnemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van Pidpa Facultatief in te zetten onderaannemers Vermelding bij offerte De inschrijvers worden verzocht om, in voorkomend geval, in hun offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht zij voornemens zijn aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers worden voorgesteld. Deze vermelding wordt beschouwd als een aanvraag voor het inschakelen van genoemde onderaannemers en kan gebeuren via een volledig ingevuld aanvraagformulier te downloaden via Project nr. C bestek pagina 10 van 34

147 Indien, bij het sluiten van de opdracht, goedkeuring wordt verleend voor het inschakelen van vermelde onderaannemers, dient de aanvraag bij het effectief inschakelen van de onderaannemer niet meer herhaald te worden (tenzij de situatie van betrokken onderaannemer gewijzigd is). De opdrachtgever is niet verplicht de opdracht uit te voeren met de aangegeven/goedgekeurde onderaannemer(s) Niet vermeld bij de offerte Alvorens onderaannemers in te schakelen, zal de opdrachtnemer voorafgaand en schriftelijk de toelating aan Pidpa vragen. De aanvraag voor het inschakelen van onderaannemers dient te gebeuren via een volledig ingevuld formulier (online in te vullen of te downloaden via ) en dit minimum 15d VOOR het inschakelen van de betrokken onderaannemer, tenzij in geval van hoogdringendheid (te motiveren door de opdrachtnemer) Verplicht in te zetten onderaannemers Bij inroepen van draagkracht van de onderaannemer (cfr. Art.72 van dit besluit) De vermelding van welk gedeelte van de opdracht aan één of meerdere onderaannemers zal worden toevertrouwd, is verplichtend, en bij het ontbreken ervan kan de inschrijver en zijn inschrijving uitgesloten worden, indien voor de selectie van de inschrijver de draagkracht van de onderaannemer bepalend is geweest. In dit geval dient de opdracht uitgevoerd te worden met de aangegeven onderaannemer(s). 3.8 Art. 13 Prijsvaststelling - aanvulling Het betreft hier een opdracht tegen prijslijst: de op te geven eenheidsprijzen zijn forfaitair, de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn vermoedelijk. De afrekening zal gebeuren op basis van werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. Er dient opgemerkt dat het geven van een eenheidsprijs in staffels niet toegelaten is. 3.9 Art.14 Informatie - aanvullend De bij Pidpa van toepassing zijnde eisen ivm Preventie en bescherming en milieu zijn terug te vinden op : u.pdf Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij bij het opstellen van zijn offerte rekening heeft gehouden met de verplichtingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend De eenheidsprijzen dienen te zijn opgegeven excl. B.T.W Art.18 Keurings- en opleveringskosten - Keuringskosten: zie Art.42 K.B. van 14 januari Opleveringskosten: zie Art.130 K.B. van 14 januari Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Voor leveringen Alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht met inbegrip van verzekeringen, e.d. Project nr. C bestek pagina 11 van 34

148 Meer bepaald gaat het hier over: - De studie - De goederen dienen franco geleverd te worden, d.i. in de opgegeven prijzen dient de levering ter plaatste te zijn begrepen. - De inbedrijfstelling - Alle documentatie Bijkomend: - Belgaqua certificaat - Certificaat validatie - Speciale keuringen 3.13 Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Op deze opdracht is geen prijsherziening van toepassing Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art.21-1 De inschrijver dient alle in het bestek en in de samenvattende opmeting / inventaris gevraagde inlichtingen om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken, bij zijn offerte te voegen Art.21-2 De opdrachtgever heeft het recht één of meerdere personen aan te wijzen, die de boekhoudkundige stukken verifiëren en ter plaatse onderzoeken uitvoeren om de juistheid van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen te onderzoeken Art.21-3 Deze paragraaf is eveneens van toepassing op de onderhandelingsprocedure Art.58 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend De aanvraag tot deelneming / offerte dient in het Nederlands te worden gesteld. Pidpa behoudt zich het recht voor aan de inschrijver de vertaling te vragen van bepaalde documenten die als bijlage aan de aanvraag tot deelneming / offerte werden toegevoegd en niet in het Nederlands werden opgesteld. Pidpa bepaalt de termijn die haar redelijk lijkt voor het opvragen van de vertaling Art.62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend De verbintenistermijn bedraagt voor deze opdracht 180 kalenderdagen. Motivatie verlenging verbintenistermijn: - Vergaderfrequentie bestuursorganen Pidpa 3.17 Art.63 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend De kwalitatieve selectiecriteria voor deze opdracht worden niet apart in de aankondiging van opdracht vermeld, vermits het bijzonder bestek bij de aankondiging van de opdracht beschikbaar is op de website van Pidpa: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver op erewoord dat: - Hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit; - Hij voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit Project nr. C bestek pagina 12 van 34

149 Elke wijziging in zijn situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art.65-2 Indien de kandidaat of inschrijver zich beroept op dit artikel om de gevraagde inlichtingen en documenten ivm de selectievoorwaarden niet bij te voegen, dient uitdrukkelijk te worden verwezen naar de voorgaande procedure (projectnr, omschrijving) Art.66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 Onverminderd de bepalingen van dit artikel zullen bovendien worden uitgesloten van deelname aan de opdracht (zowel als opdrachtnemer, als onderaannemer, als entiteit waarop een kandidaat/inschrijver zich beroept cfr. Art.72, als deelnemer aan een combinatie cfr. Art.72) die aannemers, leveranciers, dienstverleners waarop de ambtshalve maatregelen zoals voorzien in Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 werden toegepast, en dit gedurende de laatste vijf jaar (te rekenen vanaf datum opening/ontvangst offertes). De toepassing van de ambtshalve maatregelen kan zowel slaan op zijn hoedanigheid als opdrachtnemer, als onderaannemer of als deelnemer aan een combinatie. Deze bepaling is eveneens van toepassing indien dezelfde ambtshalve maatregelen werden toegepast ihkv Art.20 6 van de Bijlage aan het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten). Deze bepaling geldt onverkort voor alle aannemers, leveranciers, dienstverleners ongeacht of zij al dan niet in rechte de toepassing van de ambtshalve maatregel betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de kandidaturen/offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die ambtshalve maatregel onterecht werd toegepast Uitsluiting na ongunstige evaluatie Zie aanvullingen aan Art.39 K.B. van 14 januari Art.67 R.S.Z. aanvullend De kandidaat/inschrijver dient in zijn offerte de nationaliteit aan te geven van de personeelsleden die hij voor deze opdracht tewerkstelt. Een geldig attest overeenkomstig dit artikel dient bij de offerte gevoegd Art.72 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.72 Andere entiteiten Indien de kandidaat/inschrijver zich voor deze opdracht wenst te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van deze andere entiteit(en); Project nr. C bestek pagina 13 van 34

150 - De (juridische) band tussen de kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en); - De noodzakelijke middelen aangebracht door de andere entiteit waarover de kandidaat/inschrijver zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door alle partijen gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel, tussen kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en). De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat de andere entiteit: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Het is de kandidaat/inschrijver niet toegelaten een beroep te doen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.72 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Indien de kandidaat/inschrijver bestaat uit een combinatie van kandidaten/inschrijvers, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van elk van de deelnemers aan de combinatie; - De (juridische) band tussen de deelnemers aan de combinatie; - De noodzakelijke middelen aangebracht door elke deelnemer aan de combinatie en waarover de combinatie zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door elke deelnemer aan de combinatie gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel. De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat elke deelnemer aan de combinatie: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Een combinatie van kandidaten/inschrijvers kan worden uitgesloten indien één of meerdere deelnemers aan de combinatie: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Project nr. C bestek pagina 14 van 34

151 3.22 Art.77 Kwalitatieve selectie Milieubeheer aanvullend Op deze opdracht zijn de algemene bepalingen van Pidpa i.v.m. milieuaspecten van toepassing. Deze zijn terug te vinden op: u.pdf 3.23 Afdeling 3 Kwalitatieve selectie aanvullend De kandidaat/inschrijver wordt gevraagd om volgende inlichtingen bij te voegen: - Adres van vertegenwoordiging in België of de buurlanden - Referenties in de drinkwatersector gedurende laatste 3 jaar, bijhorende attesten goede uitvoering (opdrachtgevers, omschrijving, bedrag, plaats, tijdstip, tijdig geleverd, ) 3.24 Art.80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Er dient op gewezen dat het offertedossier dient samengesteld zoals aangegeven. Elk document dient te verwijzen naar het projectnummer en naar het artikel uit het bestek waarop het betrekking heeft. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het gebruik van een verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen t.o.v. dit bijzonder bestek. Pidpa behoudt zich het recht voor om, in het kader van de onderhandelingsprocedure, de inhoud van deze verklarende nota geheel of gedeeltelijk te aanvaarden. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten in de juiste vorm kan de niet-selectie van de inschrijver tot gevolg hebben. Er dient vermeld dat noch een kandidaat/inschrijver, noch een combinatie van verschillende kandidaten/inschrijvers, een naam zal aannemen mbt de uit te voeren opdracht en evenmin een inschrijving zal doen in de Kruispuntbank, met/onder een naam die 'Pidpa' omvat of enige verwarring met Pidpa o.v. zou kunnen geven Art.81 Handtekeningen aanvullend Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde waarvan de bevoegdheid blijkt uit een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het B.S. voldoende als bewijs van bevoegdheid. Zo niet dient een afschrift van de volmacht bij de offerte te zijn bijgevoegd Art.83 Inventaris De opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden en zijn geenszins bindend voor Pidpa. Zij mogen niet verbeterd worden Art.84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Op deze opdracht zijn volgende documenten en de erin opgenomen verwijzingen van toepassing: - Wijzigingsbevelen, richtlijnen, verduidelijkingen en bijkomende tekeningen gegeven door de opdrachtgever; - De sluiting van de opdracht en bepaling aanvangsdatum; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - De berichten en rechtzettingen, tijdig en op dezelfde wijze als de bekendmaking van de opdracht aangekondigd; - De bijzondere plans die op opdracht van toepassing zijn, zoals vermeld op de plannenlijst. - Onderhavig bestek en samenvattende opmeting/inventaris; Project nr. C bestek pagina 15 van 34

152 - Technische documenten opgesteld door Aquaflanders - te vinden op de website lijst Publicaties (zie verwijzingen in deel 2 technische specifiaties); - De inschrijving, net als alle latere plannen of documenten door de opdrachtnemer opgesteld in zoverre zij werden goedgekeurd door de opdrachtgever. Deze documenten dienen geïnterpreteerd te worden, het ene in functie van het andere. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten heeft het eerstgenoemde voorrang op het volgende en dit volgens de volgorde van bovenstaande lijst, evenwel, in geval van tegenstrijdigheid tussen de plans en de bestekken gelden de aanduidingen van de plans Art.87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Enkel het totale offertebedrag dient voluit te worden geschreven. De eenheidsprijzen dienen opgegeven met maximaal 2 cijfers na de komma. Indien dit niet het geval is zal Pidpa de 3 e en volgende cijfers na de komma als niet geschreven beschouwen. De totaalbedragen van iedere post dienen te worden afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden Art.105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Volgende artikelen van dit K.B. en aanvullingen in dit bestek worden toepasselijk gemaakt. - Art Volledig hoofdstuk 5 Art = bijkomende bepalingen ivm kwalitatieve selectie - Volledig hoofdstuk 6 met uitzondering van art Art.107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend De kandidaturen/inschrijvingen moeten worden gericht aan Pidpa o.v. (Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen) en moeten in een dubbele omslag gestoken zijn, allebei met de vermelding van - Offerte voor C Opdracht voor levering van UV-desinfectie-installaties t.b.v. WPC Herentals en WPC Essen - Datum van de ontvangst van de documenten. De kandidaturen/offertes worden ingewacht op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen op 4 juli 2014 om 11:00 uur. Project nr. C bestek pagina 16 van 34

153 4 K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels 4.1 Art.5 Toepassingsgebied - wijzigend In het kader van de administratieve vereenvoudiging en gelijkschakeling van procedures binnen Pidpa is dit K.B. volledig van toepassing op alle opdrachten vanaf EUR. 4.2 Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Alle medewerkers van Pidpa kunnen optreden als leidend ambtenaar. De contactpersoon voor deze opdracht zal meegedeeld worden bij de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer richt zich bij voorkeur tot deze persoon in zijn contacten met Pidpa. 4.3 Art.12 Onderaannemers - aanvullend Zie ook Art.12 K.B. van 16 juli 2012 en aanvullende bepalingen in dit bestek 4.4 Art.17 Afzonderlijke bepalingen aanvullend Art.17 2 Meerdere percelen De afzonderlijke percelen binnen deze opdracht worden, voor wat betreft dit artikel, als één opdracht beschouwd indien ze werden toegewezen aan éénzelfde opdrachtnemer. 4.5 Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend De kandidaat/inschrijver geeft in zijn offerte aan welke schikkingen en/of formaliteiten zijn getroffen ivm het vrijwaren van de rechten van de opdrachtgever tov een derde. 4.6 Art.24 Verzekeringen Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij voldaan heeft aan de bepalingen van dit artikel, en dit op het vlak van de aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van deze opdracht. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de verzekeringsattesten te worden overgemaakt Art.25 Borgtocht - aanvullend De borgtocht voor deze opdracht bedraagt 5% van de totale waarde van het toegewezen bedrag (over de volledige looptijd). De borgtocht moet worden gesteld op naam van Pidpa o.v. en het bewijs ervan moet verstuurd worden aan het adres van de opdrachtgever. 4.8 Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Indien, in het bewijs van de gestelde borgtocht, afwijkingen tov de bepalingen van dit bestek omtrent het stellen of vrijgeven van de borgtocht, zijn opgenomen, zullen deze als niet geschreven worden beschouwd. De bepalingen van Art.29 van dit besluit zijn aldus onverminderd van toepassing. 4.9 Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht aanvullend Vermits de gestelde borgtocht als waarborg voor een niet correcte, of een niet volledige uitvoering werd gesteld, houdt de opdrachtgever in eerste instantie de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen van de op de opdracht verschuldigde bedragen af. Bij ontstentenis van op de opdracht verschuldigde bedragen zal de opdrachtgever de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen afhouden van de borgtocht. Project nr. C bestek pagina 17 van 34

154 4.10 Art.35 Documenten opdracht Bij de sluiting van de opdracht zal aan de opdrachtnemer worden overgemaakt (in één exemplaar): - Brief sluiting opdracht; - De opdrachtdocumenten; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - Nummer contractbon Art.39 Controle en toezicht aanvullend Voor de opvolging van haar opdrachtnemers gebruikt Pidpa een evaluatiesysteem Doelstelling evaluatiesysteem Volgende opdrachtnemers die voor Pidpa opdrachten uitvoeren, zullen worden onderworpen aan de hierna beschreven evaluatieprocedure: - Opdrachtnemers met een facturatiebedrag van meer dan EUR per semester zullen halfjaarlijks worden beoordeeld; - Opdrachtnemers met een facturatiebedrag van meer dan EUR per jaar zullen jaarlijks worden beoordeeld; - Bovendien behoudt Pidpa zich het recht voor om dit evaluatiesysteem toe te passen wanneer dit nuttig wordt geacht en dit op elke opdracht voor leveringen/diensten of op elke opdrachtnemer (in afwijking van bovenstaande bepalingen). Wanneer Pidpa het evaluatiesysteem in dit geval wenst toe te passen, zal de opdrachtnemer hiervan, ten laatste bij de sluiting van de opdracht, worden verwittigd. Wanneer de opdracht wordt uitgevoerd door een combinatie van opdrachtnemers, zal het evaluatiesysteem worden toegepast op de combinatie ongeacht welke deelnemer eraan eventueel zou aanleiding geven tot een negatieve evaluatie. Het doel hiervan is kwaliteitsverbetering tot stand te brengen. Die opdrachtnemers die twee opeenvolgende ongunstige evaluaties (minder dan 60%) hebben gekregen (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer als van deelnemer aan een combinatie die geen gunstige evaluatie heeft gekregen) kunnen gedurende een periode van drie jaar (te rekenen vanaf de betekening van de 2e evaluatie) van deelname aan elke procedure worden geweerd, ook als onderaannemer. De offertes aangeboden door een combinatie waarvan een deelnemer zich in bovenstaande situatie bevindt, zullen eveneens worden geweerd. Deze bepaling geldt onverkort voor alle opdrachtnemers, ongeacht of zij al dan niet in rechte de evaluatie betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die evaluatie onterecht werd toegepast Basiscriteria van de evaluatie Algemeen wordt aandacht besteed aan zowel een operationele beoordeling (administratieve, product- en leveringskwaliteit of kwaliteit dienstverlening) als een samenwerkingsbeoordeling Deze aandachtspunten zijn onontbeerlijk in een goede relatie met Pidpa Beoordelingscriteria leveranciers I. OPERATIONELE BEOORDELING ADMINISTRATIEVE KWALITEIT 1Offertes ("Inschrijvingsbiljet") zijn duidelijk en volledig ingevuld 1 2Niet correcte facturen (in% van aantal facturen) 2 3Past Leverancier facturatie volgens afspraak toe? (Y/N) 2 PRODUKT KWALITEIT Project nr. C bestek pagina 18 van 34

155 4Heeft leverancier een kwaliteitssysteem? 3 5Kwalitatieve incidenten (aantal) 3 6Kostprijs ERNSTIGE kwalitatieve incidenten ( ) 3 LEVERINGS KWALITEIT 7Leveringsflexibiliteit 2 8Niet tijdige leveringen ( in % van aantal leveringen ) 3 II. SAMENWERKINGSBEOORDELING Bereid en kundig om te zoeken naar alternatieven of oplossingen en ze aan te bieden 9(tijdens offertefase, bij problemen, ) 3 10Premium Client attitude 2 11Communicatie + communicatieniveaus (juiste contactpersonen) Evaluatie Deze lijst wordt ingevuld door een team van inkopers/gebruikers in samenspraak met het diensthoofd F-AO. Aan elk van de criteria wordt een score van 1 tot 10 gegeven. Hierbij wordt enerzijds gesteund op feiten, anderzijds op vaststellingen door Pidpa waarbij elke evaluatie van kleiner of gelijk aan 6 dient gemotiveerd te worden. Sommige criteria wegen bovendien zwaarder door in de globale beoordeling, afhankelijk van de mate waarin Pidpa belang hecht aan deze criteria. Een positieve evaluatie wordt bekomen wanneer de opdrachtnemer (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer, als van deelnemer aan een combinatie die geëvalueerd wordt) minimum 60% heeft behaald. Elke evaluatie en de behaalde scores zullen met de betrokken opdrachtnemer worden besproken Art.42 Voorafgaandelijke keuring Voor deze opdracht is geen voorafgaandelijke keuring van de materialen voorzien Na de levering, ter plaatse Zie deel 2 technische specificaties 4.13 Art.45 Straffen aanvullend Vermits een tijdige levering van de juiste materialen absoluut noodzakelijk is voor een vlotte uitvoering van de door Pidpa ingeplande werken en de keuring van de materialen hiervan een belangrijk onderdeel is, worden volgende straffen voorzien: - Bij opmerkingen/afkeuring na de levering: 100 /voorval als administratiekost. De kosten voor onderzoek, vervanging van al geplaatste materialen, zullen aan de werkelijke kostprijs doorgerekend worden. - Bij niet-naleving van de afgesproken leveringstermijnen: 500 EUR per dag vertraging (per perceel) 4.14 Art.47 Ambtshalve maatregelen aanvullend Vermits een tijdige levering van de juiste materialen absoluut noodzakelijk is voor een vlotte uitvoering van de door Pidpa ingeplande werken, behoudt Pidpa zich het recht van volgende ambtshalve maatregel voor, en dit zonder bijkomende ingebrekestelling. Project nr. C bestek pagina 19 van 34

156 Na drie aanmaningen voor overschrijding van de leveringstermijn, is Pidpa gemachtigd, naast de toepassing van de boeteaanrekening, de bestelling, voor rekening en op kosten van de in gebreke blijvende opdrachtnemer, te verkrijgen bij een nieuwe opdrachtnemer van haar keuze en op de wijze die zij meest aangewezen acht Art.48 Overige sancties - aanvullend Zie de aanvullingen bij Art.66 van het K.B. van 16 juli Art.67 Voorschotten Voor deze opdracht kunnen geen voorschotten aan de opdrachtnemer worden toegestaan Art.116 Leveringstermijn De inschrijver zal, op straffe van nietigheid van zijn offerte, een door hem gegarandeerde maximum leveringstermijn invullen (op te geven in kalenderdagen). De leveringstermijn is bindend en geldt vanaf de eerste werkdag na afroep voor levering op de werf. Deze mag maximaal 1 jaar bedragen (uitsluitingscriterium) Art.118 Leveringsmodaliteiten Leveringsplaats De opdrachtnemer zal de goederen voor levering aanbieden in respectievelijk WPC Herentals en WPC Essen, dit in samenspraak met Pidpa Orderbevestiging Voor elke bestelling dient een orderbevestiging binnen twee weken na besteldatum bij Pidpa toe te komen. Vermeldingen, verkoopsvoorwaarden en bepalingen op de orderbevestiging die afwijken van de bepalingen van onderhavig bestek, worden als niet-bestaand beschouwd Afleveringsnota / Verzendingsborderel Een levering wordt slechts aanvaard indien een afleveringsnota/verzendingsborderel ter ondertekening wordt afgegeven aan de afgevaardigde van Pidpa. Hierop worden minstens vermeld : bestelbonnummer(s) Pidpa, het aantal bestelde en geleverde materialen. Leveringen zonder dergelijk document worden, voor de berekening van eventuele boetes, slechts als geleverd beschouwd op de datum van het verkrijgen van de afleveringsnota/verzendingsborderel met vermelding van het bestelbonnummer. De ondertekening door de afgevaardigde van Pidpa dient te worden beschouwd onder voorbehoud van nazicht (zie Art.120 K.B. van 14 januari 2013) Art.119 Verpakkingen aanvullend Zie deel 2 technische bepalingen 4.20 Art.120 Nazicht van de levering op de leveringsplaats aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Indien binnen de verificatietermijn zoals vastgesteld in dit artikel geen opmerkingen worden overgemaakt aan de opdrachtnemer, wordt de levering stilzwijgend beschouwd als voorlopig opgeleverd zonder opmerkingen Met opmerkingen Indien er wel opmerkingen worden geformuleerd, worden deze elektronisch meegedeeld cfr. Art.5 van het K.B. van 16 juli De verificatietermijn (en daarmee samenhangend de voorlopige oplevering) cfr. dit besluit wordt opgeschort en begint opnieuw te lopen vanaf het ogenblik van aanvaarden van de oplossing van de opmerkingen. Zolang niet voldaan is aan de opmerkingen, blijft de leveringstermijn doorlopen. Project nr. C bestek pagina 20 van 34

157 Proces-verbaal Noch voor het aanvaarden zonder opmerkingen, noch voor het niet-aanvaarden van de leveringen wordt een proces-verbaal opgemaakt door de opdrachtgever Waarborgtermijn De waarborgtermijn begint te lopen vanaf het einde van de verificatietermijn Art.123 Vertragingsboetes Vermits de leveringstermijn cruciaal is voor de uitvoering van het project wordt de maximum vertragingsboete op 10% gezet van de waarde van de leveringen met dezelfde vertraging Art.127 Betalingen De leverancier mag op volgende ogenblikken een factuur opmaken: Na aanvaarding studie door Pidpa: 5% Na levering op de werf (gedeeltelijke voorlopige oplevering) 75% Na monteren en indienststelling (voorlopige oplevering) 20% De betaling gebeurt binnen de 30 dagen na ontvangst factuur voor zover de goederen zonder opmerking werden ontvangen. Indien er, in het kader van het nazicht van de leveringen (cfr. Art.120 van dit K.B.) opmerkingen werden geformuleerd, wordt de betaling van de volledige factuur geblokkeerd tot aan de opmerkingen werd voldaan. De factuur dient minimum volgende gegevens te vermelden: - Bestelbonnummer. - Artikelnummer Pidpa (in voorkomend geval), omschrijving goederen, hoeveelheden, eenheidsprijzen, totaalprijzen. - Datum van levering van de goederen. Zonder vermelding hiervan wordt de factuur als niet-regelmatig opgesteld beschouwd en Pidpa kan deze weigeren Art.130 Dubbele voorlopige oplevering aanvullend Voor deze opdracht wordt een dubbele voorlopige oplevering voorzien. Voor de gedeeltelijke voorlopige oplevering op de productieplaats: zie Art.42 K.B. van 14 januari Voor de voorlopige oplevering op de leveringsplaats: zie Art.120 K.B. van 14 januari Art.133 Vrijgave van de borgtocht aanvullend De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na definitieve oplevering en dit na aftrek van de sommen die de opdrachtnemer eventueel aan de opdrachtgever verschuldigd is Art.134 Waarborgtermijn aanvullend Waarborgtermijn is een gunningscriterium De inschrijver geeft de waarborgtermijn voor de geleverde goederen in de offerte aan. Deze termijn dient minimum 30 maanden na levering te bedragen of 24 maanden na inbedrijfstelling. Bij het vaststellen door de opdrachtgever van verborgen gebreken gedurende deze termijn dient de opdrachtnemer deze goederen zonder verwijl te vervangen. Voor de vervangen goederen wordt een nieuwe waarborgtermijn volgens de inschrijving ingesteld Art.135 Definitieve oplevering aanvullend De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Project nr. C bestek pagina 21 van 34

158 5 Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten 5.1 Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing In het kader van de kennisgeving van de gemotiveerde beslissing zullen alle detailscores per inschrijving (in voorkomend geval) aan elke inschrijver worden meegedeeld tenzij één van de inschrijvers hierover uitdrukkelijk voorbehoud maakt (via een bij de offerte gevoegde nota). In dit laatste geval zullen enkel de totaalscores worden meegedeeld én de detailscore van de eigen inschrijving. Project nr. C bestek pagina 22 van 34

159 Deel 2 technische specificaties 1 Voorwerp van de opdracht 1.1 Situering van de opdracht De opdracht omvat de levering van UV-desinfectie-eenheden voor de inrichting van een nieuw pompgebouw dat wordt opgericht in het waterproductiecentrum van Herentals en voor de inrichting van een nieuw waterproductiecentrum dat wordt opgericht in Essen. De levering van de UV-desinfectie-eenheden maakt deel uit van twee totaalprojecten: één voor de oprichting en uitrusting van een nieuw pompstation op het terrein van het waterproductiecentrum van Herentals en één voor de volledige vernieuwing van het waterproductiecentrum van Essen. Elk totaalproject bestaat uit twee deelprojecten: de oprichting van het gebouw en de aansluiting op het buitenleidingwerk enerzijds en de levering en plaatsing van de elektromechanische en elektrische uitrustingen anderzijds. Naast deze twee deelprojecten zal Pidpa in beide totaalprojecten de aankoop van een aantal essentiële toestellen waaronder de pompgroepen in eigen beheer uitvoeren. Situering van levering van de pompgroepen in de fasering van het totaalproject: 1. Basisontwerp pompstation door Pidpa; 2. Toewijzing contracten essentiële toestellen; 3. Afwerking ontwerpen door Pidpa in functie van de toewijzing van de essentiële toestellen; 4. Aanbesteding en toewijzing bouwkundig en elektromechanisch deelproject; 5. Uitvoering bouwkundig deelproject; 6. Uitvoering elektromechanisch deelproject + de levering van de essentiële toestellen die in het elektromechanische deelproject worden geplaatst en aangesloten. 7. Inbedrijfstelling. 1.2 Inhoud van de opdracht De huidige opdracht omvat de studie, de levering en inbedrijfsstelling van de UV-desinfectie-eenheden en het afsluiten van een raamcontract voor de levering van reserveonderdelen. De opdracht wordt onderverdeeld in twee fasen volgens het moment dat de activiteiten en/of leveringen moeten plaatsvinden: tijdens de offertefase of tijdens de uitvoeringsfase. De uitvoeringsfase is hierbij voorwaardelijk. De opdracht wordt onderverdeeld in 5 percelen in functie van de locatie, de aard of de samenwerking van de pompen: Perceel 1: WPC Herentals UV-desinfectie-eenheden hogedruk richting Herentals/Noorderwijk; Perceel 2: WPC Essen UV-desinfectie-eenheden zuivering waterproductiecentrum Essen; De inschrijver kan bieden voor één of meerdere percelen Tijdens de offertefase De voorafgaandelijke studie De inschrijver zal in de offertefase een voorafgaandelijke studie uitvoeren voor de selectie van de UVdesinfectie-eenheden en de integratie er van in het gebouw. De studie omvat: De keuze van het aantal UV-eenheden in functie van de opgegeven debieten met het oog op minimale uitbatingskosten en rekening houdende met een n+1 redundantie in het aantal eenheden. In het basisontwerp van Pidpa is uitgegaan van twee identieke installaties die beide het maximale debiet aankunnen. Project nr. C bestek pagina 23 van 34

160 De selectie van de samenstellende onderdelen van de UV-desinfectie-eenheden: de reactor, de lampen en de elektrische uitrustingen in functie van de opgegeven debieten, de waterkwaliteit, de bedrijfsvoering en het minimaliseren van de uitbatingskosten; Nagaan in welke mate aan de opstellingsvoorwaarden van de UV-desinfectie-eenheden in het huidige ontwerp van het pompstation voldaan is, Eventueel concrete constructieve maatregelen aan te bevelen mits dewelke een stabiele, bedrijfszekere werking van alle UV-eenheden gegarandeerd is en onderhoud aan alle installaties mogelijk is. In haar ontwerp is Pidpa uitgegaan van UV-desinfectie-eenheden van een bepaald type en opstellingswijze. Pidpa geeft voorkeur aan UV-desinfectie-eenheden waarvan de opstellingsvoorwaarden compatibel zijn met het huidige ontwerp. Aangezien de ontwerpfase van de bouwkunde echter nog lopende is, kan Pidpa zijn ontwerp bijsturen volgens de aanbevelingen van de fabrikant De offerte In de offerte zal de inschrijver alle inlichtingen en technische gegevens bijvoegen die in het bestek gevraagd worden. Op vraag van Pidpa zal de inschrijver bijkomende informatie aanleveren die Pidpa nuttig acht om de offerte te kunnen beoordelen Tijdens de uitvoeringsfase De uitvoeringsstudie Na toewijzing zal Pidpa haar ontwerp van het pompgebouw en het leidingwerk aanpassen en afstemmen op de aanbevelingen van de inschrijver. De inschrijver zal hiertoe het ontwerp van Pidpa nakijken en aanbevelingen geven over alle aspecten die een perfecte stabiele, bedrijfszekere en evenwichtige werking van de UV-desinfectie-eenheden beïnvloeden waaronder de bouwkundige, hydraulische en exploitatie aspecten. Indien zou blijken dat een aanpassing van het ontwerp van het gebouw volgens de aanbevelingen van de inschrijver niet mogelijk is of slechts tegen te hoge kosten realiseerbaar is dan behoudt Pidpa zich het recht de opdracht stop te zetten. De kosten voor de uitgevoerde studies worden vergoed (zie administratief deel) De levering De UV-desinfectie-eenheden zullen geleverd worden op respectievelijk het waterproductiecentrum van Herentals, Haanheuvelstraat 3, 2200 Herentals of het waterproductiecentrum van Essen, Huybergsebaan 171, 2910 Essen. De opdracht omvat het vervoer van alle leveringen tot in het waterproductiecentrum en het afladen ervan met eigen middelen op de door Pidpa aangewezen plaats, en dit op afroep door Pidpa. Om de inschrijver toe te laten de productie van de UV-desinfectie-eenheden uit te voeren zal na toewijzing de inschrijver op een in samenspraak vast te leggen periode op voorhand op de hoogte gebracht worden van de exacte leveringsdatum. Aangezien de exacte leveringsdatum wordt bepaald door de aannemer elektromechanische uitrustingen zal de communicatie over de timing met betrekking tot de levering rechtstreeks tussen de inschrijver en de aannemer elektromechanische uitrustingen gebeuren Toezicht voor en tijdens plaatsing De plaatsing en aansluiting van de UV-desinfectie-eenheden in het gebouw zal gebeuren door de aannemer elektromechanische uitrustingen van het totaalproject. Deze aannemer zal hiertoe voorbereidende werken moeten uitvoeren en eventueel onderdelen van de UV-desinfectie-eenheden moeten demonteren en opnieuw monteren. De inschrijver zal de activiteiten die voorafgaan aan en plaatsvinden tijdens de plaatsing begeleiden en adviseren. Hieronder vallen onder meer : Controle van de gedetailleerde uitvoeringsplans; Begeleiding ter plaatse bij de demontage, montage en manipulatie van de UV-desinfectie-eenheden. Project nr. C bestek pagina 24 van 34

161 De controle en inbedrijfsstelling De controle en de inbedrijfstelling van de UV-desinfectie-eenheden nadat de eenheden mechanisch en elektrisch aangesloten zijn door de aannemer die de elektromechanische werken uitvoert bij de inrichting van het pompstation, vallen onder de opdracht Na de indienststelling Na de indienstsstelling zal de inschrijver verantwoordelijk zijn voor optredende technische gebreken gedurende de waarborgtermijn (werkuren, verplaatsingskosten en materialen). Zie ook administratief deel waarborgtermijn Het afsluiten van een raamcontract voor verbruiks- en reserveonderdelen Pidpa kan met de inschrijver per perceel een raamcontract afsluiten voor de levering van verbruiks- en reserveonderdelen voor de UV-desinfectie-installaties voor een periode van 10 jaar. De kosten van de verbruiks- en reserveonderdelen zullen door Pidpa meegerekend worden voor het bepalen van de uitbatingskosten. De kosten zullen berekend worden op basis van de door de inschrijver op te geven eenheidsprijzen voor de onderdelen, op basis van door de inschrijver opgegeven vervangingsperiodes en op basis van ervaringen van Pidpa voor vergelijkbare installaties. De onderdelen die in rekening worden gebracht zijn: Lampen (incl. terugnameplicht oude lampen bij levering nieuwe); Kwartsbuizen; UV-sensoren; Voorschakelballasten voor de lampen; Wisserringen; Wissermotoren; Alle overige fabrikant-specifieke onderdelen. 2 Werkingskarakteristieken 2.1 Algemeen Het ontwerp en de sturing van elk van de UV-eenheden zal aangepast zijn om bij alle voorkomende debieten de nodige desinfecterende werking te garanderen binnen de randvoorwaarden en werkingsvoorwaarden zoals beschreven verder in dit bestek. Elke UV-eenheid bestaat principieel uit één of meerdere rijen lampen, ondergebracht in een bestralingskamer. De werking van de lampen(rijen) wordt gecoördineerd d.m.v. een sturing i.f.v. het gevoerde debiet op een zodanig wijze dat de resulterende exploitatiekosten (energie, lampenkosten) minimaal zijn voor de opgegeven debietsverdeling, berekend over een periode van 15 jaar. Elke UV-eenheid wordt compleet geleverd met de sturing die ondergebracht worden in een afzonderlijk stuurbord. De eenheden zullen beschikken over een USEPA-validatie voor MS2 en T1 voor een Reductie Equivalente Dosis (RED) dosis van 40 mj/cm² bij het maximaal optredende debiet onder de bovenvermelde voorwaarden. Project nr. C bestek pagina 25 van 34

162 Aangezien de gevoerde debieten variëren in de loop van de dag of de periode van het jaar, zal het gevoerde debiet vaak een fractie zijn van het berekend maximale debiet. Om de uitbatingskosten van de installatie te drukken wordt de voorkeur gegeven aan een installatie met een schakelende of modulerende werking (UV-C intensiteit afhankelijk van het debiet). De modulerende werking kan verkregen worden door UV-eenheden of lampenrijen in- of uit te schakelen of door het lampenvermogen te laten variëren. In ieder geval zal steeds de hogervermelde stralingsdosis behaald worden. Alle hulpstukken, verbindingskabels en overige onderdelen om te komen tot een volledig afgewerkt en bedrijfsklaar geheel horen tot de aanneming. 2.2 Perceel 1 WPC Herentals De nieuwe hogedruk pompinstallatie van het waterproductiecentrum van Herentals wordt uitgerust met een UV-desinfectie-installatie voor de desinfectie van het reinwater. De UV-desinfectie-installatie zal bestaan uit een aantal identieke eenheden die worden geplaatst in de persleidingen in de pompenzaal van het pompgebouw op het daartoe voorziene platform. De eenheden zullen werken als een redundante n + 1 opstelling waar in normale omstandigheden maximaal n eenheden in dienst zijn en minstens 1 eenheid standby staat. In haar ontwerp is Pidpa uitgegaan van twee gescheiden UV-eenheden, beide geschikt voor het maximaal te pompdebiet en beide van het type lagedruk. Pidpa geeft voorkeur aan UV-eenheden waarvan de opstellingsvoorwaarden compatibel zijn met het huidige ontwerp. Aangezien de ontwerpfase van de bouwkunde echter nog lopende is, kan Pidpa zijn ontwerp bijsturen volgens de aanbevelingen van de fabrikant. De UV-desinfectie-installatie wordt gedimensioneerd voor het behandelen van water onder de hieronder beschreven randvoorwaarden: Reinwater (gemiddelde waarden): Transmissie: 94,6 % temperatuur: 12 C. Fe-gehalte: < 0,005 mg/l Mn-gehalte: < 0,5 µg/l Onderstaande tabel geeft een inschatting van de optredende pompdebieten i.f.v. het percentage bedrijfsuren per jaar. Debiet (m³/h) Bedrijfstijd per jaar % uren Perceel 2 WPC Essen De nieuwe zuivering van het waterproductiecentrum van Essen bestaat uit 4 filtratie-eenheden, waarvan 1 optioneel, die elk afzonderlijk worden uitgerust met een UV-desinfectie-installatie voor de desinfectie van het reinwater alvorens het reinwater in de reinwaterkelders komt. Elke UV-desinfectie-installatie zal bestaan uit één of meerdere eenheden. In haar ontwerp is Pidpa uitgegaan van één enkele UV-eenheid per filtratieeenheid, geschikt voor het maximaal te pompdebiet en beide van het type lagedruk. Pidpa geeft voorkeur aan UV-eenheden waarvan de opstellingsvoorwaarden compatibel zijn met het huidige ontwerp. Aangezien de ontwerpfase van de bouwkunde echter nog lopende is, kan Pidpa zijn ontwerp bijsturen volgens de aanbevelingen van de fabrikant. Project nr. C bestek pagina 26 van 34

163 De UV-desinfectie-installatie wordt gedimensioneerd voor het behandelen van water onder de hieronder beschreven randvoorwaarden: Reinwater (gemiddelde waarden): Transmissie: 90,1 % temperatuur: 12 C. Fe-gehalte: < 0,005 mg/l Mn-gehalte: < 0,5 µg/l Onderstaande tabel geeft een inschatting van de optredende debieten per filtratie-eenheid i.f.v. het percentage bedrijfsuren per jaar. Debiet (m³/h) Bedrijfstijd per jaar % uren Technische voorschriften De volledige UV-desinfectie-installatie zal beantwoorden aan de beschrijvingen van art Art UV-desinfectie installatie 4.1 Algemeen De UV-desinfectie-installatie zal aan volgende eisen dienen te voldoen: De lampen zijn van het type lagedruk kwik gasontladingslamp; De UV-C- Reductie Equivalente Dosis (RED), zoals bepaald door de USEPA UVDGM bedraagt ten allen tijde tot aan het einde van de gegarandeerde levensduur van de lampen 40 mj/cm²; De bestralingskamer wordt op zodanige wijze in het leidingwerk ingebouwd dat de goede werking door ongewenste turbulenties niet in het gedrang komt; De installatie heeft een zo laag mogelijk energieverbruik door zijn algemeen concept en door een modulerende UV-C productie; o De keuze van het type, het aantal en de opstelling van de lampen gebeurt in functie van de kenmerken van het te desinfecteren water en de optredende debieten; o het aan- en uitschakelen van lampen of lampengroepen in functie van de werking van de pompen of van het optredende debiet; o het beïnvloeden van de uitsturing van de lampen of lampengroepen in functie van de werking van de pompen of van het optredende debiet De installatie veroorzaakt een zo laag mogelijk drukverlies in het leidingwerk door zijn algemeen concept en door zijn wijze van inbouw: o de afmetingen en vorm van de bestralingskamer o het aantal en de opstelling van de lampen in de bestralingskamer o de aansluiting van de kamer in het leidingwerk via verloopstukken met kleine verloophoek. de lampen zullen een levensduur hebben van minimaal branduren, rekening houdende met de onderbrekingen en noodzakelijke schakelingen die eventueel door de aard van de installatie vereist worden; de stralingsintensiteit dient continu gecontroleerd te worden door een meting met aanduiding ter plaatse en voorzien van een uitgangssignaal 4-20 ma; het apparaat dient van de nodige hardware beveiligingen voorzien te zijn om schade aan het apparaat wegens interne of externe oorzaken tegen te gaan, onder meer: o beveiliging tegen oververhitting wegens te laag waterdebiet; Project nr. C bestek pagina 27 van 34

164 de installatie dient voorzien te zijn van de nodige alarmen en signalisaties voor bewaking van de goede werking. 4.2 Bestralingskamer De bestralingskamer zal samengesteld zijn uit: Een behuizing (materiaal roestvrij staal), geschikt voor een overdruk van 9 bar. Een aantal kwartsbuizen geplaatst in roestvrij stalen flenzen voor een schaduwloze belichting. In de buizen worden de UV-lampen geplaatst; Een reinigingsinstallatie die toelaat de kwartsbuizen te reinigen zonder de kwartsbuizen te verwijderen; In de bestralingskamer is voor elke lamp een bewaking voorzien in de vorm van een gecalibreerde UVsensor, type conform de norm; De bestralingskamer is voorzien van een ontlastingsopening en een ontluchtingsopening. Vlak vóór en na de bestralingskamers worden gemakkelijk bereikbare roestvrijstalen staalnamekraantjes G1/2 voorzien. Kenmerken van de bestralingskamer: De gemiddelde stromingssnelheid bij nominaal debiet in de bestralingskamer zal zo laag mogelijk zijn en de totale drukval van de installatie met inbegrip van alle nodige hulpstukken voor inbouw van de bestralingskamer in het leidingwerk zal zo klein mogelijk zijn. De bijkomende energiekosten van de pompen die door de drukval veroorzaakt worden zullen worden meegeteld bij de bepaling van de uitbatingskosten. De lampen en kwartsbuizen moeten snel en eenvoudig te vervangen zijn; 4.3 Schakelkast De installatie wordt geleverd met een elektrische schakelkast, beschermingsgraad IP54, bevattende: Alle vermogenkringen, regel- en stuurkringen; De voorschakelapparaten voor de UV-lampen. Bij grote kabellengtes tussen bestralingskamer en schakelkast worden de voorschakelapparaten in een afzonderlijke behuizing in de onmiddellijke nabijheid van de bestralingskamer geplaatst. De installatie kan zowel automatisch als in handbediening werken. o In automatisch bedrijf gebeurt de modulerende werking van de UV-C-productie automatisch i.f.v. het debiet en de UV-intensiteit. De automatische sturing gebeurt d.m.v. een PLC (bij voorkeur type Siemens S7-300); o In handbediening worden alle functies en onderdelen manueel bediend. De automatische sturing via PLC biedt volgende bijkomende mogelijkheden (of gelijkwaardig): o bewaking van de installatie en alarmafhandeling o in- en uitschakeling van de UV-installatie via extern signaal o maximale UV-C uitsturing via extern signaal Op het voorpaneel van de stuurkast wordt een PLC-gestuurd display voorzien met volgende aanduidingen (of gelijkwaardig): o alarmmelding per lamp o alarmmelding temperatuur bestralingskamer o alarmmelding temperatuur schakelkast o alarmmelding elektrische storing o alle overige alarmmeldingen o gemeten UV-intensiteit o UV-intensiteit waarschuwingsalarm; o UV-intensiteit hoofdalarm; o berekende UV-dosis o UV-dosis waarschuwingsalarm; o UV-dosis hoofdalarm; o aantal bedrijfsuren per groep gelijktijdig geschakelde lampen (+ mogelijkheid tot reset); o totalisatoren voor het aantal schakelingen per groep gelijktijdig geschakelde lampen (+ mogelijkheid tot reset); Op het voorpaneel van de stuurkast worden volgende signalisatielampen voorzien (of gelijkwaardig): o een lamp werking Project nr. C bestek pagina 28 van 34

165 o een lamp storing als verzameling van volgende alarmen alarm lampenuitval (aangestuurd door uitgang PLC); alarm intensiteit (aangestuurd door uitgang PLC); alarm dosis (aangestuurd door uitgang PLC); alarm elektrische storing; alarm temperatuursbewaking bestralingskamer; alarm temperatuursbewaking LS-bord UV-installatie; De communicatie van de PLC met de PC van de winning gebeurt over een netwerkverbinding. Volgende gegevens worden ter beschikking gesteld: o alle gegevens die beschikbaar zijn op het display o UV-installatie stand-by: geeft aan wanneer de UV-installatie volledig beschikbaar en bedrijfsklaar is. een algemeen alarmcontact voor de verzameling van alle hardware en software-alarmen: De installatie wordt bedrijfsklaar geleverd, voorzien van een inbouw- en bedrijfshandleiding in het Nederlands en in de originele versie van de fabrikant. 4.4 Met de bieding te verstrekken documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties Technische gegevens De berekende gemiddelde dosis en minimale dosis; Een attest met testresultaten voor de UV-C- Reductie Equivalente Dosis (RED), zoals bepaald door de USEPA UVDGM. Met deze attesten dient de leverancier aannemelijk te maken dat het via berekeningen aangeboden UV-systeem het gevraagde desinfectieresultaat bereikt. Een beschrijving van de sturing van de UV-installatie en de wijze waarop de UV-dosis kan geregeld worden. Een beschrijving van de werking van het reinigingsmechanisme Gegevens in verband met de uitbatingskosten: Het gegarandeerde energieverbruik van de installatie volgens de gebruiksvoorwaarden zoals hoger beschreven. Meer bepaald het totale energieverbruik bij de verschillende opgegeven debieten en in functie van de leeftijd van de lampen, uitgedrukt in effectieve gebruiksduren van de lampen aan maximaal debiet, op te geven voor een gebruiksduur van 0 uren en 8000 uren. De verwachte levensduur van de volgende onderdelen volgens de gebruiksvoorwaarden zoals beschreven in art. 102 samen met de eenheidsprijzen voor deze onderdelen: o Lampen; o Kwartsbuizen; o UV-sensoren; o Voorschakelballasten voor de lampen; o Wisserringen; o Wissermotoren; o Alle overige fabrikant-specifieke onderdelen. De hydraulische drukval over de UV-bestralingskamer in functie van het debiet Aanvullende documenten i.v.m. de UV-desinfectie-installaties te verstrekken op vraag van Pidpa Technische gegevens Over de UV-lampen: o Gedetailleerde specificaties van de UV-lampen met inbegrip van de naam van de fabrikant, de gemiddelde levensduur van de lampen bij nominaal vermogen en de spreiding in de levensduur (% van de lampen die uitvalt vóór het bereiken van deze levensduur) o Een grafiek van het spectrum van het UV-licht ( nm) dat uitgezonden wordt door de lampen Project nr. C bestek pagina 29 van 34

166 o Een attest afgeleverd door een bevoegd instituut dat het rendement van de UV-lampen aangeeft. Over de kwartsbuizen: o Een grafiek van de filterkarakteristiek van de kwartsbuis. o Een grafiek van het equivalent spectrum van het door een lamp uitgezonden UV-licht, na het passeren door de kwartsbuis o Het overblijvende rendement van de lamp na filtering door de kwartsbuis. Een beschrijving van de wijze waarop de theoretische gemiddelde dosis wordt berekend uitgaande van: o het spectrum van de lamp; o de verouderingskarakteristieken van de lamp; o de filtereigenschappen van de kwartsbuis; o de toegepaste absorptiecurve; o de transmissie van het water; o het volume in de reactor waarmee gerekend wordt (lengte, breedte en hoogte) o de gemiddelde verblijftijd in het bestraald volume (seconden) Volgende gegevens m.b.t. de UV-intensiteit: o UV-intensiteit op het kwartsoppervlak (per lamp) (mw/cm²) o UV-intensiteit op 5 cm van het kwartsoppervlak (per lamp) (mw/cm²) o UV-intensiteit op 20 cm van het kwartsoppervlak (per lamp) (mw/cm²) o UV-intensiteit gemeten door de UV-sensor bij maximaal opgegeven debiet (volledige unit) (mw/cm²) Een gedetailleerde beschrijving van de toegepaste UV-sensoren met inbegrip van hun spectrale gevoeligheid reservemateriaal Mee te leveren reservemateriaal per UV-bestralingskamer: één volledige reserveset UV-lampen ; twee stuks van elk type kwartsbuis ; een lijst van alle reservestukken met bestelnummer. Project nr. C bestek pagina 30 van 34

167 Deel 3 Offertedossier project nr. C Algemene inlichtingen 1.1 Inschrijver De inschrijver (handelsnaam of benaming rechtsvorm, zetel eventueel THV) Vertegenwoordigd door ondergetekende(n) verbindt of verbinden zich bij dezen op al zijn of hun goederen, zo roerende als onroerende, de werken en leveringen van deze opdracht uit te voeren, volgens de voorschriften, voorwaarden en bepalingen van de van toepassing zijnde documenten, volgens de regels der kunst en zijn of hun eigen kennis van bevoegd(e) specialist(en). Inschrijving bij de R.S.Z.: nr(s): B.T.W. (alleen in België): nr. De betalingen dienen te gebeuren op rekening nr. en op naam van Project nr. C bestek pagina 31 van 34