HET LEVEREN VAN EEN ONDERHOUDSPLAN VOOR CAD SOFTWARE, VOOR DE PERIODE 01/01/ /12/2019.

Transcriptie

1 HET LEVEREN VAN EEN ONDERHOUDSPLAN VOOR CAD SOFTWARE, VOOR DE PERIODE 01/01/ /12/2019. RC Directie Algemene Zaken Afdeling ICT Business Intelligence - Geosystemen Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening CVBA Prijs: BTW: 19 september 2016 Verkoopprijs: EUR EUR EUR

2

3 Inhoudsopgave Deel 1: Administratieve bepalingen... 5 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Aanbestedende overheid Beschrijving van de opdracht Wijze van gunnen Toepasselijke wettelijke bepalingen en documenten Lijst afwijkingen van het KB uitvoering van 14 januari Hoofdstuk 2. Bepalingen m.b.t. de plaatsing van de opdracht Selectie Toegangsrecht Kwalitatieve selectie : technische bekwaamheid Offerte Indiening en opening van offertes Vorm en inhoud offerte Identificatie van onderaannemers Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Verbintenistermijn Bij te voegen documenten Prijs Prijsvaststelling Prijsopgave Inbegrepen prijselementen Prijsherziening Prijsonderzoek Modaliteiten Percelen Varianten Opties Gunningscriterium Hoofdstuk 3. Bepalingen m.b.t. de uitvoering van de opdracht Algemene uitvoeringsbepalingen Uitvoeringstermijn Leveringsplaats Leidend ambtenaar Borgtocht Verzekering Betalingen Wijze waarop de prijs wordt betaald Verificatietermijn

4 3.2.3 Betalingstermijn Actiemiddelen van De Watergroep en rechtsvorderingen Straffen Vertragingsboetes Rechtsvorderingen Elektronische middelen Taalgebruik Deel 2: Technische bepalingen Hoofdstuk 4. Technische voorschriften situering van de opdracht Technische gegevens Deel 3: Bijlagen

5 Deel 1: Administratieve bepalingen 5

6 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen 1.1 AANBESTEDENDE OVERHEID CVBA Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/ De Watergroep (hierna: De Watergroep) Vooruitgangstraat Brussel Contactpersoon: Naam: Anja De Clercq Telefoonnr.: / anja.de.clercq@dewatergroep.be 1.2 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT De opdracht heeft tot voorwerp: Het leveren van een onderhoudsplan voor CAD software, voor de periode 01/01/ /12/2019. Deze opdracht valt onder de klasse van de CPV-classificatie. 1.3 WIJZE VAN GUNNEN De opdracht wordt geplaatst via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure. De Watergroep is echter in geen geval verplicht om te onderhandelen. 1.4 TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN EN DOCUMENTEN In zoverre er in dit bestek of in alle andere opdrachtdocumenten niet van wordt afgeweken zijn volgende wettelijke bepalingen van toepassing: - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; - Het Koninklijk besluit van 16 juli 2012 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten speciale sectoren ( KB Plaatsing ), en latere wijzigingen; - Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken ( KB Uitvoering ), en latere wijzigingen; - De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; 1.5 LIJST AFWIJKINGEN VAN HET KB UITVOERING VAN 14 JANUARI 2013 Nihil 6

7 Hoofdstuk 2. Bepalingen m.b.t. de plaatsing van de opdracht 2.1 SELECTIE Toegangsrecht Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver op erewoord zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art en 2, 5-6 van het KB Plaatsing van Voor de Belgische inschrijver vraagt De Watergroep het RSZ-attest en het attest fiscale schulden op via elektronische weg. De Watergroep kan vragen aan de betrokken inschrijver, via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, om haar de inlichtingen en de overige documenten te verstrekken die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Ter informatie: Wordt, krachtens voormeld artikel 66 1 van het KB Plaatsing van , in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechterlijke beslissing dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan De Watergroep kennis heeft, veroordeeld is voor : 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Kan uitgesloten worden, volgens voormeld art van het KB Plaatsing van , in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die: 5 niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 67 van het KB Plaatsing van ; 6 niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is overeenkomstig de bepalingen van art. 68 van het KB Plaatsing van ; 7

8 2.1.2 Kwalitatieve selectie : technische bekwaamheid De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan: De inschrijver heeft het Autodesk partnerniveau Platina, Goud of Zilver voor de specialisaties architectuur, civiele infrastructuur, engineering en/of constructie, of beschikt over een gelijkwaardige erkenning. Hij voegt bij zijn offerte een bewijs van erkenning toe. De inschrijver moet over 3 referenties beschikken van gelijkaardige opdrachten die werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar en waarvan de opdrachtbedragen minstens euro (excl. BTW) zijn. Dit kunnen zowel opdrachten zijn voor openbare als privé-instanties. Per referentie neemt de inschrijver in zijn offerte een korte beschrijving van de opdracht op, evenals het totaalbedrag van de opdracht en de datum/looptijd van het contract, de contactpersonen of contactgegevens van de opdrachtgever (max. één A4-pagina). De Watergroep kan contact opnemen met desbetreffende opdrachtgever ter verificatie van de opgegeven referenties Beroep op draagkracht van andere entiteiten De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in art en 2, 5 en 6 van het KB Plaatsing van het

9 2.2 OFFERTE Indiening en opening van offertes De uiterste indieningsdatum van de offertes is 11 oktober 2016 om 10u. De offerte wordt ingediend in 2 exemplaren. De offertes worden via een postdienst verzonden (aangetekend of per gewone post) naar of per drager afgegeven op volgende adres: Voortuitgangstraat 189, 1030 Brussel, t.a.v. Anja De Clercq. De kantoren van De Watergroep zijn geopend tussen 9u en 16u. De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten envelop waarop zijn vermeld: Offerte Het nummer van het bijzonder bestek RC Het leveren van een onderhoudsplan voor CAD software, voor de periode 01/01/ /12/2019 Die gesloten envelop wordt geschoven in een tweede gesloten envelop met opgave van bovenvermeld adres en met de vermelding Offerte Het nummer van het bijzonder bestek RC Uiterste indieningsdatum en uur : 11 oktober 2016 om 10u Vermelding contactpersoon (t.a.v. Anja De Clercq) Vorm en inhoud offerte De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier Identificatie van onderaannemers De inschrijver vermeldt voor welk gedeelte van de opdracht hij de intentie heeft om in onderaanneming te geven en desgevallend vermeldt hij de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Ingeval de inschrijver geen onderaannemers heeft vermeld in zijn offerte, wordt verondersteld dat hij geen beroep zal doen op onderaannemers. De opdrachtnemer is verplicht de voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het beroep doen op andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van De Watergroep. 9

10 2.2.4 Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Indien een tijdelijke vereniging inschrijft voor de opdracht dient het bewijs van registratie ten laatste bij de toewijzing van de opdracht geleverd worden Verbintenistermijn De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste ontvangstdatum van de offertes Bij te voegen documenten De inschrijver voegt bij zijn offerte: - Alle documenten in het kader van de selectie (cfr. titel 2.1 Selectie) - Een ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier. 2.3 PRIJS Prijsvaststelling De opdracht is een opdracht tegen globale prijs. De inschrijvers dienen in de inventaris de eenheidsprijs voor elke onderdeel in detail te vermelden : Onderhoudsplan voor een permanente licentie Autocad Map Onderhoudsplan voor een permanente licentie Building Design Suite Premium Onderhoudsplan voor een permanente licentie Infrastructure Design Suite Standard Onderhoudsplan voor een permanente licentie Infrastructure Design Suite Premium Onderhoudsplan voor een permanente licentie Plant Design Suite Premium Onderhoudsplan voor een permanente licentie Plant Design Suite Ultimate Er wordt prijs gevraagd voor een onderhoudsplan met looptijd van 3 jaar Prijsopgave De eenheidsprijs wordt opgegeven tot maximaal 4 cijfers na de komma. De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte. 10

11 2.3.3 Inbegrepen prijselementen Bij de prijzen zijn inbegrepen: alle kosten, onder meer voor alle noodzakelijke leveringen, administratie- en secretariaatskosten, prestaties en ontwikkelingen door de leverancier met inbegrip van de verplaatsingskosten, telefoniekosten, GSM, verzekeringskosten. alle kosten voor de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de levering en alle andere voorwaarden van om het even welke aard die de verschuldigde bedragen op min of meer lange termijn kunnen beïnvloeden alle kosten voor de documentatie, de begeleiding en de kennisoverdracht, de vergoedingen voor de eigendoms- of andere rechten van de leverancier of van eventuele derden Prijsherziening Gezien gekozen wordt voor een meerjaren verlenging van het onderhoudsplan (3 jaar) geldt een prijsbescherming voor de duur van het onderhoudsplan (ref. vraag 3.7 Autodesk blijft opties voor onderhoudsplannen aanbieden waarmee u toegang tot de meest recente software blijft houden, terwijl de prijs gedurende de duur van uw overeenkomst gelijk blijft. ). Een prijsherziening wordt bijgevolg op deze opdracht niet toegepast Prijsonderzoek Op verzoek van De Watergroep verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van de offerte mogelijk te maken. De door De Watergroep daartoe aangewezen personen kunnen alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens in het raam van het prijsonderzoek na te gaan. 2.4 MODALITEITEN Percelen De opdracht wordt niet verdeeld in percelen Varianten Het indienen van vrije varianten is niet toegestaan Opties Het indienen van vrije opties is niet toegestaan. 2.5 GUNNINGSCRITERIUM De prijs is het enige gunningscriterium. 11

12 Hoofdstuk 3. Bepalingen m.b.t. de uitvoering van de opdracht 3.1 ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN Uitvoeringstermijn De opdracht start vanaf 1 januari 2017 voor een uitvoeringstermijn van 3 jaar Leveringsplaats Het resultaat van de opdracht wordt aangeleverd in de kantoren van de Centrale Directie van de Watergroep Leidend ambtenaar Leidend ambtenaar: Naam: Bert De Winter Telefoonnr.: 02/ bert.de.winter@dewatergroep.be Borgtocht De borgtocht bedraagt 5 % van het opdrachtbedrag. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1 in speciën; 2 in publieke fondsen; 3 in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4 via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. De borgtocht moet worden gesteld binnen een termijn van 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer dient binnen een termijn van 45 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht het bewijs te leveren dat hij of een derde de borgtocht heeft gesteld Verzekering De opdrachtnemer levert binnen de 30 dagen na sluiting van de opdracht en binnen de 15 dagen na verzoek op elk moment tijdens de uitvoering - het bewijs dat hij een verzekering voor arbeidsongevallen met voldoende dekking heeft afgesloten en dat hij een verzekering burgerlijke aansprakelijk met voldoende dekking heeft afgesloten. De bedragen van de dekking dienen duidelijk op het verzekeringsattest te zijn vermeld. 12

13 3.2 BETALINGEN Wijze waarop de prijs wordt betaald De opdracht wordt betaald in percentsgewijze gedeelten: 1/3 in het jaar /3 in het jaar /3 in het jaar 2019 De 3 deelfacturen kunnen vanaf de maand februari van de kalenderjaren 2017, 2017 en 2019 aangeboden worden. De facturen worden opgesteld in het Nederlands en ingediend bij De Watergroep, afdeling ICT, Vooruitgangstraat 189 in 1030 Brussel Verificatietermijn De Watergroep beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de factuur. De facturen worden opgesteld in het Nederlands en ingediend bij De Watergroep, afdeling ICT Business Intelligence - Geosystemen, Vooruitgangstraat 189 in 1030 Brussel Betalingstermijn Indien de ingediende factuur wordt goedgekeurd, geschiedt de betaling binnen de 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van bovenvermelde verificatietermijn. 3.3 ACTIEMIDDELEN VAN DE WATERGROEP EN RECHTSVORDERINGEN Straffen Algemene straffen Elke gebrekkige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot een algemene straf. Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45 2, 1 en 2 van KB Uitvoering Vertragingsboetes De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 123 van KB Uitvoering. 13

14 3.3.3 Rechtsvorderingen Voor alle geschillen met betrekking tot deze opdracht (incl. geschillen m.b.t. borgtocht), zijn enkel de Nederlandstalige kamers van de rechtbanken van Brussel bevoegd. De overeenkomst (incl. geschillen m.b.t. borgtocht) wordt beheerst door het Belgisch recht. 3.4 ELEKTRONISCHE MIDDELEN De Watergroep staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken. 3.5 TAALGEBRUIK De offerte en alle aanvullende documenten dienen in het Nederlands te worden opgesteld. Indien bijgevoegde documenten bij de offerte in een andere taal zijn opgesteld dan het Nederlands voegt de inschrijver een vertaling (naar het Nederlands) toe. De uitvoering van de opdracht gebeurt in het Nederlands. 14

15 Deel 2: Technische bepalingen 15

16 Hoofdstuk 4. Technische voorschriften 4.1 SITUERING VAN DE OPDRACHT De Watergroep wenst zijn huidig onderhoudsplan voor alle bestaande Autodesk software te verlengen, voor een periode van 3 jaar (01/01/ /12/2019). Via het Autodesk onderhoudsplan wenst De Watergroep te beschikken over een : directe toegang tot de nieuwste softwareversies van zijn permanente licenties een betere mobiliteit en samenwerking met de inbegrepen cloudservices flexibele licentierechten die aansluiten op specifieke gebruikerswensen technische ondersteuning De aankoop of huur van nieuwe software of het inruilen van de huidige licenties valt buiten de scope van deze opdracht. De keuze voor en het aantal licenties van onze huidige softwareapplicaties staat evenmin ter discussie. 4.2 TECHNISCHE GEGEVENS Het huidige Autodesk Subscription Contract omvat permanente licenties voor volgende bestaande software : Software-toepassing of Suite Aantal permanente licenties Autocad Map 3D Autodesk Building Design Suite Premium 6 Autodesk Infrastructure Design Suite Standard 15 Autodesk Infrastructure Design Suite Premium 9 Autodesk Plant Design Suite Premium 1 Autodesk Plant Design Suite Ultimate 5 Alle software-toepassingen zijn netwerklicenties. GOEDGEKEURD: 1030 Brussel Bert De Winter Afdelingshoofd Informatica 16

17 17

18 Deel 3: Bijlagen 18