Project nr. D

Transcriptie

1 14 november Desguinlei Antwerpen T F IBAN: BE BIC: GKCCBEBB BESTEK Opdracht voor Renovatie watertorens 2015 Project nr. D Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Ontvangst offertes : 12 februari 2015 om uur Opdrachthoudende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband in de zin van het decreet van 6 juli Project nr. D bestek pagina 1 van 55

2 Inhoudsopgave BESTEK... 1 Deel 1 administratieve bepalingen Algemeen Van toepassing zijnde wetgeving Aanvulling, verduidelijkingen, wijzigingen Verklaring op erewoord Wet van 15 juni Overheidsopdrachten Art. 2 Aanbestedende overheid - aanvullend Art. 7 Betalingen - wijzigend Art. 36 Percelen - aanvullend Art.37 Vast voorwaardelijk gedeelte opdracht - aanvullend Art. 41 Technische specificaties Art. 42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Art. 53 Gunningswijze vervangend Gunningswijze Gunningscriteria Art. 73 Werken, leveringen, diensten - aanvullend K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren Art. 5 Elektronische middelen aanvullend Art. 6 Technische specificaties & normen aanvullend/wijzigend Algemeen Normen Art. 8 Technische specificaties - aanvullend Art. 9 Varianten - vervangend Art. 11 Percelen aanvullend Percelen bij onderhandelingsprocedure Art. 12 Onderaannemers aanvullend Algemene bepalingen Facultatief in te zetten onderaannemers Verplicht in te zetten onderaannemers Art. 13 Prijsvaststelling - aanvullend Art. 14 Informatie - aanvullend Art. 16 Heffingen aanvullend/vervangend Art. 18 Keurings- en opleveringskosten Art. 19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Algemeen Elektriciteit & Water Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Art. 21 Prijsonderzoek aanvullend Art Art Art Art. 58 Taal van de offerte - aanvullend Art. 59 Beperking indienen offerte bij opdracht in percelen - aanvullend Art. 62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend Art. 63 Selectie inschrijvers Algemene bepalingen - wijzigend/aanvullend Algemeen Art Kwalitatieve selectie aanvullend Art. 65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Project nr. D bestek pagina 2 van 55

3 Art Art. 66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art van het K.B. van 14 januari Uitsluiting na ongunstige evaluatie Art. 72 Kwalitatieve selectie - Andere entiteiten & combinatie van inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art. 72 Andere entiteiten Art. 72 Combinatie van inschrijvers Art. 73 Kwalitatieve selectie Erkenning opdrachtnemer aanvullend Art. 80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Art. 81 Handtekeningen aanvullend Art. 82 Samenvattende opmeting aanvullend Art. 84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Art. 87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Art. 105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Art. 107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels Art. 10 Elektronische middelen tijdens de uitvoering - aanvullend Art. 11 Leidend ambtenaar - aanvullend Art. 12 Onderaannemers - aanvullend Art. 16 Arbeidskrachten Aanvullend Art. 16 Algemeen Art Communicatie Werken op productiecentra Art. 18 Vertrouwelijkheid gegevens - aanvullend Art. 23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend Art. 24 Verzekeringen Art. 25 Borgtocht - aanvullend Art. 26 Aard van de borgtocht aanvullend Art. 30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht aanvullend Art. 35 Documenten opdracht Art. 36 Tekeningen door opdrachtnemer Art. 39 Controle en toezicht Evaluatiesysteem - aanvullend Doelstelling Beoordelingscriteria Beoordeling Werkwijze maandelijkse evaluatie Eindevaluatie Art. 45 Straffen aanvullend Art. 48 Overige sancties - aanvullend Art. 55 Schorsing door opdrachtgever Art. 67 Voorschotten - wijzigend Art. 74 Toelatingen - aanvullend Art. 75 Leiding en controle opdrachtnemer Art. 76 Uitvoeringtermijn aanvullend Algemeen Uitvoeringstermijnen Art. 77 Ter beschikking stellen van gronden & lokalen Art. 78 Voorwaarden betreffende het personeel Art Wettelijke bepalingen Project nr. D bestek pagina 3 van 55

4 Art Lijst personeel Art Adres in België Art Organisatie van de bouwplaats aanvullend Gelijktijdige opdrachten Afbraakwerken Art. 80 Wijziging aan de opdracht - aanvullend Art. 83 Dagboek der werken Art. 84 Aansprakelijkheid opdrachtnemer Art. 92 Oplevering Voorlopige oplevering Definitieve oplevering Art. 93 Vrijgave borgtocht Art Betalingen Maandelijkse betalingen Verificatie Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing Deel 2 technische specificaties Voorwerp van de opdracht Gemetste torens (percelen 1, 2 en 3) gevel Dak (enkel van toepassing voor perceel 1) betonnen torens (percelen 4 en 5) gevel (buitenzijde toren) Binnenzijde watertoren Beschrijving van de werken en materialen Werfinrichting, stelling en opruimingswerken reinigen van metselwerk gevelelementen en blauwe hardsteen reinigen van de betonnen gevelelementen Herstellen voegen metselwerk Herstellen voegen gevelbekledingsplaten vervangen voegen tussen gevel en ramen Verankeren gevelplaten rondom de kuip Voorbereidende werkzaamheden betonherstel/herstel blauwe hardsteen Aanbrengen van een herstellingsmortel Overlagen onderzijde kuip betonnen watertorens Herstel metselwerk herstel volledige stenen behandelen gevel met mos- en schimmeldodend product Aanbrengen van een hydrofobering op het metselwerk Aanbrengen van de beschermende coating op de blauwe hardsteen Aanbrengen van de beschermende coating op het beton Reinigen tussenwand kuip Aanbrengen van een cement gebonden coating op de tussenwand Schilderen van de toegangsdeur Bijzondere opdrachten en bepalingen per lot Perceel 1: WT Westerlo dakherstel Perceel 3 : Watertoren Brasschaat Mariaburg (metselwerk) Bezetting borstwering dak Project nr. D bestek pagina 4 van 55

5 4 Algemene opmerkingen herstel van het terrein veiligheids- en gezondheidsplan uitvoeringsmodaliteiten GSM installaties Algemene opmerkingen De inschrijver dient te letten op volgende punten Veiligheidsvoorschriften Algemene bepalingen Werkwijze Werken door derden Doelstelling en verantwoording Aanmelding en afmelding Algemene instructies Instructies voor dakwerken Werken in de buurt van GSM-infrastructuur veiligheids- en gezondheidsplan uitvoeringsmodaliteiten toegang tot het terrein van de werken toegang tot de toren toegang tot de toren bijzonder bepaling watervoorziening Deel 3 Offertedossier - project nr. D Algemene inlichtingen Inschrijver Contactgegevens Contactgegevens inschrijver i.v.m. deze offerte Contactgegevens bij uitvoering Inschrijving Met percelen Overzicht bijlagen Bijlage 1 bijzondere plans Bijlage 2 Overzicht bij te voegen documenten cfr. deel 1 Administratieve bepalingen Bijlage 3 - Overzicht bij te voegen documenten cfr. deel 2 technische specificaties Bijlage 4 - het veiligheids- en gezondheidsplan alsook de aanzetten tot het postinterventiedossier en het coördinatiedagboek Samenvattende opmeting Project nr. D bestek pagina 5 van 55

6 Deel 1 administratieve bepalingen 1 Algemeen Goedgekeurd door het directiecomité van 1 december Van toepassing zijnde wetgeving Op deze opdracht zijn van toepassing: - de Wet van 15 juni 2006 Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van alle latere wijzigingen. Volgens bepalingen van Art. 9 van dit besluit dient gewezen op de wijzigingen aan Art de Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - de Wet van 20 maart 1991 Wet houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken en haar uitvoeringsbesluiten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het K.B. van 25 januari 2001 en de wijzigingen ervan vastgelegd in het K.B. van 19 januari 2005 Koninklijk Besluit in verband met de veiligheidscoördinatie, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - de bepalingen van dit bestek. 1.2 Aanvulling, verduidelijkingen, wijzigingen De bepalingen in dit bestek zijn - ofwel aanvullingen aan, verduidelijkingen van, aangeven van keuzemogelijkheid binnen (aangeduid met aanvullend); - ofwel wijzigingen van (aangeduid met wijzigend); - of treden in de plaats van (aangeduid met vervangend); bovengenoemde wetgeving. Indien specifieke bepalingen niet van toepassing zijn, worden ze eveneens in dit bestek opgenomen. Elke verwijzing naar de opdrachtgever of medewerkers daarvan, moet worden gelezen als een verwijzing naar Pidpa o.v., haar personeelsleden of gemachtigden. 1.3 Verklaring op erewoord Om de administratieve last voor de inschrijvers/opdrachtnemers te beperken, hanteert Pidpa zoveel als mogelijk het principe van de verklaring op erewoord. Hierbij verklaart de inschrijver/opdrachtnemer, door in te schrijven, dat hij voldoet aan de bepalingen van het betrokken artikel. Bovendien (zowel tijdens de aanbestedingsprocedure als tijdens de uitvoering van de opdracht): - dient elke wijziging onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld; Project nr. D bestek pagina 6 van 55

7 - kan Pidpa op elk moment de nodige inlichtingen en/of documenten opvragen; - kan een onjuiste verklaring en/of het niet tijdig verstrekken van de nodige inlichtingen/documenten de niet-selectie van een inschrijver of de verbreking van de opdracht tot gevolg hebben. 2 Wet van 15 juni Overheidsopdrachten 2.1 Art. 2 Aanbestedende overheid - aanvullend Pidpa o.v. treedt op als aanbestedende overheid. Inlichtingen kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen (tel. 03/ overheidsopdrachten@pidpa.be ) De prijs voor een volledig aanbestedingsbundel bedraagt 75 EUR. 2.2 Art. 7 Betalingen - wijzigend Aangelegde voorraden voor de uitvoering van deze opdracht komen niet in aanmerking voor betaling. bij met relevante informatie i.v.m. bovenstaande uitsluitingscriteria. 2.3 Art. 36 Percelen - aanvullend Zie Art. 11 K.B. van 16 juli Art.37 Vast voorwaardelijk gedeelte opdracht - aanvullend De opdracht omvat volgende vaste onderdelen: - Voorbereidende werkzaamheden en opmeting En volgende voorwaardelijke onderdelen: - Eigenlijke betonherstellingen / voegwerk Pidpa behoudt zich het recht voor om deze voorwaardelijke onderdelen al dan niet te laten uitvoeren, dit in functie van de hierboven geschetste voorwaarden. De opdrachtnemer kan de uitvoering ervan, indien Pidpa dit wenst, niet weigeren. Door de opdrachtnemer kan geen aanspraak worden gemaakt op enige schadevergoeding vanwege Pidpa indien deze voorwaardelijke onderdelen niet dienen uitgevoerd te worden. De uitvoering van de voorwaardelijke onderdelen zal in een apart schrijven aan de opdrachtnemer worden kenbaar gemaakt. Zie ook deel 2 technische specificaties 2.5 Art. 41 Technische specificaties Zie deel twee technische specificaties 2.6 Art. 42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de opdrachtnemer de bepalingen van dit artikel na te leven en te doen naleven door zijn eigen onderaannemers. Project nr. D bestek pagina 7 van 55

8 2.7 Art. 53 Gunningswijze vervangend Gunningswijze Deze opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking Gunningscriteria Uitsluitingscriteria Offertes welke niet aan de minimum vereiste specificaties voldoen worden uitgesloten. Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota met relevante informatie i.v.m. deze uitsluitingscriteria Gunningscriteria Voor het bepalen van de economisch voordeligste offerte zal rekening worden gehouden met de prijs (100 p). Voor de gemetste torens zal deze prijs bepaald worden op basis van de gemiddelde prijs van het metselwerk/m² te vermenigvuldigen met de geraamde oppervlakte. Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota bij met relevante informatie i.v.m. bovenstaande gunningscriteria. 2.8 Art. 73 Werken, leveringen, diensten - aanvullend Deze opdracht is onderworpen aan de voorschriften van toepassing op werken. Project nr. D bestek pagina 8 van 55

9 3 K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren 3.1 Art. 5 Elektronische middelen aanvullend De inschrijver dient verplicht, naast de papieren versie, bij zijn offerte eveneens een elektronische versie van volgende documenten te voegen (op CD-rom, USB-stick, ) - het offertedossier (in PDF- en Wordformaat); - de samenvattende opmeting, volgens model in bijlage (in PDF- en Excelformaat). Van dit model mag niet afgeweken worden; - de in het bestek gevraagde documenten. De inschrijver dient in zijn offerte het adres mee te geven i.f.v. elektronische uitwisseling van documenten i.h.k.v. de aanbestedingsprocedure. Het adres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht overheidsopdrachten@pidpa.be 3.2 Art. 6 Technische specificaties & normen aanvullend/wijzigend Algemeen De inschrijver voegt bij zijn offerte een conformiteitsattest bij waaruit blijkt dat aan de opgesomde technische specificaties (zie deel 2) is voldaan. Op dit document duidt de inschrijver aan op welke punten de materialen welke hij aanbiedt en welke hij zal leveren, conform zijn met de technische eisen van het bestek. Elke afwijking dient hij in het bijzonder aan te duiden en dient hij aan te tonen dat de aangeboden materialen, minstens een gelijkwaardige kwaliteit hebben als deze vooropgesteld in het bestek Normen De normen die op deze opdracht van toepassing zijn, zijn te verkrijgen bij: Bureau voor Normalisatie (NBN) -Brabançonnelaan Brussel (Tel.: 02/ ). Als bij de in dit bestek genoemde normen een publicatiedatum, -jaartal of versiecode vermeld wordt, is deze versie van de norm van toepassing, ongeacht of er een recentere versie beschikbaar is. In de andere gevallen is de meest recente versie die beschikbaar was op de publicatiedatum van dit bestek, van toepassing. De normdocumenten waarnaar in dit bestek verwezen wordt dienen steeds in hun geheel geïnterpreteerd te worden, dus met inbegrip van al de bijbehorende (nationale) addenda, corrigenda en officiële aanvullingen allerhande. Deze aanvullende documenten maken integraal deel uit van de norm, ook als ze in dit bestek niet specifiek vermeld worden. 3.3 Art. 8 Technische specificaties - aanvullend In het geval dat er in het tweede deel technische specificaties, specifiek verwezen wordt naar een bepaald fabricaat, een bepaalde herkomst of een bijzondere werkwijze, dienen deze te worden gelezen als de vermelding of verwijzing zelf, aangevuld met "of gelijkwaardig". 3.4 Art. 9 Varianten - vervangend Er worden geen varianten toegestaan. Project nr. D bestek pagina 9 van 55

10 3.5 Art. 11 Percelen aanvullend Percelen bij onderhandelingsprocedure De opdracht is onderverdeeld in verschillende percelen: - Perceel 1 : Watertoren Westerlo (metselwerk) - Perceel 2 : Watertoren Mol (metselwerk) - Perceel 3 : Watertoren Brasschaat Mariaburg (metselwerk) - Perceel 4 : Watertoren Bonheiden (beton) - Perceel 5 : Watertoren Sint-Job-in't-Goor (beton) Er kunnen verbeteringsvoorstellen (bv. prijskortingen) worden toegestaan bij samenvoeging van verschillende percelen. Deze verbeteringsvoorstellen dienen bij het offertedossier te worden gevoegd. Een inschrijver is niet verplicht een offerte te geven voor elk perceel. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elk perceel afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.6 Art. 12 Onderaannemers aanvullend Algemene bepalingen Een weigering van een voorgestelde onderaannemer kan onder geen enkele omstandigheid aanleiding geven tot vergoeding of schadeloosstelling, noch tot weigering van uitvoering van de opdracht, noch tot verlenging van de uitvoeringstermijn. De onderaannemers dienen verplicht ingeschreven te zijn op de lijst van erkende aannemers en houder zijn van een erkenning in de (onder)categorie die overeenkomt met de aard van de hun opgedragen werken, alsmede in de met hun aandeel in de opdracht overeenkomende klasse. Zij dienen in orde te zijn met de verplichtingen die hun worden opgelegd inzake belastingen en sociale zekerheid i.h.k.v. uitvoering overheidsopdrachten. Pidpa kan, zonder ingebrekestelling, de onmiddellijke stopzetting bevelen van elke opdracht die door een niet door Pidpa goedgekeurde onderaannemer wordt uitgevoerd. In dat geval draagt de opdrachtnemer alle gevolgen van de stopzetting. De opdrachtnemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van Pidpa Facultatief in te zetten onderaannemers Vermelding bij offerte De inschrijvers worden verzocht om, in voorkomend geval, in hun offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht zij voornemens zijn aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers worden voorgesteld. Deze vermelding wordt beschouwd als een aanvraag voor het inschakelen van genoemde onderaannemers en kan gebeuren via een volledig ingevuld aanvraagformulier te downloaden via Project nr. D bestek pagina 10 van 55

11 Indien, bij het sluiten van de opdracht, goedkeuring wordt verleend voor het inschakelen van vermelde onderaannemers, dient de aanvraag bij het effectief inschakelen van de onderaannemer niet meer herhaald te worden (tenzij de situatie van betrokken onderaannemer gewijzigd is). De opdrachtgever is niet verplicht de opdracht uit te voeren met de aangegeven/goedgekeurde onderaannemer(s) Niet vermeld bij de offerte Alvorens onderaannemers in te schakelen, zal de opdrachtnemer voorafgaand en schriftelijk de toelating aan Pidpa vragen. De aanvraag voor het inschakelen van onderaannemers dient te gebeuren via een volledig ingevuld formulier (online in te vullen of te downloaden via ) en dit minimum 15d VOOR het inschakelen van de betrokken onderaannemer, tenzij in geval van hoogdringendheid (te motiveren door de opdrachtnemer) Verplicht in te zetten onderaannemers Bij inroepen van draagkracht van de onderaannemer (cfr. Art. 72 van dit besluit) De vermelding van welk gedeelte van de opdracht aan één of meerdere onderaannemers zal worden toevertrouwd, is verplichtend, en bij het ontbreken ervan kan de inschrijver en zijn inschrijving uitgesloten worden, indien voor de selectie van de inschrijver de draagkracht van de onderaannemer bepalend is geweest. In dit geval dient de opdracht uitgevoerd te worden met de aangegeven onderaannemer(s). 3.7 Art. 13 Prijsvaststelling - aanvullend Het betreft hier een opdracht : - tegen een combinatie van andere prijsvaststellingen (gemengde opdracht), nl. voor die posten aangegeven met de vermelding GP (globale prijs) of TP (totale prijs): de op te geven eenheidsprijs is forfaitair. De afrekening zal enkel gebeuren na uitvoering van deze post. FH (forfaitaire hoeveelheid): Zowel de op te geven eenheidsprijzen als de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn forfaitair. De afrekening zal gebeuren op basis van de goedgekeurde inschrijving aangevuld met goedgekeurde min- en/of meerwerken en dit na uitvoering van deze post(en). VH (vermoedelijke hoeveelheid): de op te geven eenheidsprijzen zijn forfaitair, de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn vermoedelijk. De afrekening zal gebeuren op basis van werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. 3.8 Art. 14 Informatie - aanvullend De bij Pidpa van toepassing zijnde eisen i.v.m. Preventie en bescherming en milieu zijn terug te vinden op : g_en_milieu.pdf Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij bij het opstellen van zijn offerte rekening heeft gehouden met de verplichtingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd. Project nr. D bestek pagina 11 van 55

12 3.9 Art. 16 Heffingen aanvullend/vervangend De prijzen dienen te zijn opgegeven excl. B.T.W. Op deze opdracht is het B.T.W.-stelsel medecontractant van toepassing. Op de factuur dient volgende vermelding te worden gezet: Vrijstelling van BTW - Belasting te voldoen door medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, 2 - K.B. nr.1, Art. 20, Art. 18 Keurings- en opleveringskosten - Keuringskosten: zie Art. 42 K.B. van 14 januari Opleveringskosten: zie Art. 92 K.B. van 14 januari Art. 19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Algemeen Alle werkzaamheden die uit hun aard afhangen van of samenhangen met deze die in de opdrachtdocumenten zijn beschreven, ook als niet alle werken nominatief in de samenvattende opmeting voorkomen. Meer bepaald gaat het hier over: - Alle leveringen (met uitzondering van de materialen vermeld in deel 2 technische specificaties of, in voorkomend geval, deel 3 wijze van afrekening) en plaatsing; - Alle kosten van verzekering, sociale, lasten, algemene kosten, toezichtkosten, winst, enz. - De verzekering voor de 10-jarige aansprakelijkheid. Hiervoor is geen afzonderlijke post voorzien. Deze prestatie dient in de eenheidsprijzen en/of globale prijzen van de opdracht te zijn begrepen. - de maatregelen opgelegd door de regelgeving inzake veiligheid en gezondheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; - het vervoeren en wegbrengen van bouw- en sloopafval hetzij buiten het domein van de aanbestedende overheid, hetzij naar de plaatsen voor hergebruik binnen de grenzen van de bouwplaatsen, hetzij naar de stortplaatsen waarin de opdrachtdocumenten voorzien; Elektriciteit & Water De opdrachtnemer moet op eigen kosten het water en de elektriciteit aanschaffen die nodig zijn voor het uitvoeren van de opdracht. De elektriciteit wordt niet door Pidpa geleverd. Het is de aannemer verboden gebruik te maken van de elektriciteitsaansluiting van de toren. Indien de opdrachtnemer gebruik wenst te maken van water van Pidpa bij de uitvoering van de opdracht (excl. spoelen, drukproeven allerlei, ) dient hij een Aquamobiel aan te vragen bij Pidpa. De opdrachtnemer staat zelf in voor eventuele aanleg van leidingen naar de werf Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Voor deze opdracht wordt geen prijsherziening toegestaan. Project nr. D bestek pagina 12 van 55

13 3.13 Art. 21 Prijsonderzoek aanvullend Art De inschrijver dient alle in het bestek en in de samenvattende opmeting gevraagde inlichtingen om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken, bij zijn offerte te voegen Art De opdrachtgever heeft het recht één of meerdere personen aan te wijzen, die de boekhoudkundige stukken verifiëren en ter plaatse onderzoeken uitvoeren om de juistheid van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen te onderzoeken Art Deze paragraaf is eveneens van toepassing op de onderhandelingsprocedure Art. 58 Taal van de offerte - aanvullend De offerte dient in het Nederlands te worden gesteld. Pidpa behoudt zich het recht voor aan de inschrijver de vertaling te vragen van bepaalde documenten die als bijlage aan de offerte werden toegevoegd en niet in het Nederlands werden opgesteld. Pidpa bepaalt de termijn die haar redelijk lijkt voor het opvragen van de vertaling Art. 59 Beperking indienen offerte bij opdracht in percelen - aanvullend Omwille van volgende redenen kan maar voor een beperkt aantal percelen worden ingeschreven. - De totaalprijs van de percelen waar de inschrijver een offerte voor indient mag niet hoger zijn dan het bedrag aan werken dat hij volgens zijn erkenningsklasse tegelijkertijd mag uitvoeren. - De inschrijver dient ook rekening te houden met het feit dat de percelen gelijktijdig dienen uitgevoerd te worden als er meerdere aan hem gegund worden. Volgende modaliteiten zijn van toepassing - Inschrijving dient te gebeuren ifv erkenningsklasse en mogelijke timing. - Pidpa behoudt zich het recht voor om de keuze te maken welke percelen in dat geval al dan niet aan de meest voordelige bieder worden toegekend Art. 62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend De verbintenistermijn bedraagt voor deze opdracht 120 kalenderdagen Art. 63 Selectie inschrijvers Algemene bepalingen - wijzigend/aanvullend Algemeen De kwalitatieve selectiecriteria voor deze opdracht worden niet apart in de aankondiging van opdracht vermeld, vermits het bijzonder bestek bij de aankondiging van de opdracht beschikbaar is op de website van Pidpa: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver op erewoord dat: - Hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit; - Hij voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Project nr. D bestek pagina 13 van 55

14 Art Kwalitatieve selectie aanvullend Uitsluitingscriterium Bij de inschrijving dient verplicht te worden gevoegd: - Referenties gedurende laatste 3 jaar (3 stuks), bijhorende attesten goede uitvoering (opdrachtgevers, omschrijving, bedrag, plaats, tijdstip, tijdig geleverd, ) voor gelijkaardige werken 3.18 Art. 65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art Pidpa vraagt, enkel voor de Belgische inschrijvers, zelf volgende documenten op. Deze dienen niet apart meegestuurd te worden. - Attest inzake sociale zekerheid en het bijbehorende attest "inhoudingsplicht artikel 30bis" - Attest hoofdelijke aansprakelijkheid en inhouding artikel WIB - Bewijs van erkenning 3.19 Art. 66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art van het K.B. van 14 januari 2013 Onverminderd de bepalingen van dit artikel zullen bovendien worden uitgesloten van deelname aan de opdracht (zowel als opdrachtnemer, als onderaannemer, als entiteit waarop een inschrijver zich beroept cfr. Art. 72, als deelnemer aan een combinatie cfr. Art. 72) die aannemers, leveranciers, dienstverleners waarop de ambtshalve maatregelen zoals voorzien in Art van het K.B. van 14 januari 2013 werden toegepast, en dit gedurende de laatste vijf jaar (terug te rekenen vanaf datum opening/ontvangst offertes). De toepassing van de ambtshalve maatregelen kan zowel slaan op zijn hoedanigheid als opdrachtnemer, als onderaannemer of als deelnemer aan een combinatie. Deze bepaling is eveneens van toepassing indien dezelfde ambtshalve maatregelen werden toegepast i.h.k.v. Art van de Bijlage aan het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten). Deze bepaling geldt onverkort voor alle aannemers, leveranciers, dienstverleners ongeacht of zij al dan niet in rechte de toepassing van de ambtshalve maatregel betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die ambtshalve maatregel onterecht werd toegepast Uitsluiting na ongunstige evaluatie Zie aanvullingen aan Art. 39 K.B. van 14 januari Art. 72 Kwalitatieve selectie - Andere entiteiten & combinatie van inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art. 72 Andere entiteiten Indien de inschrijver zich voor deze opdracht wenst te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van deze andere entiteit(en); Project nr. D bestek pagina 14 van 55

15 - De (juridische) band tussen de inschrijver en andere entiteit(en); - De noodzakelijke middelen aangebracht door de andere entiteit waarover de inschrijver zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door alle partijen gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel, tussen inschrijver en andere entiteit(en). De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat de andere entiteit: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Het is de inschrijver niet toegelaten een beroep te doen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek) Art. 72 Combinatie van inschrijvers Indien de inschrijver bestaat uit een combinatie van inschrijvers, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van elk van de deelnemers aan de combinatie; - De (juridische) band tussen de deelnemers aan de combinatie; - De noodzakelijke middelen aangebracht door elke deelnemer aan de combinatie en waarover de combinatie zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door elke deelnemer aan de combinatie gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel. De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat elke deelnemer aan de combinatie: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Een combinatie van inschrijvers kan worden uitgesloten indien één of meerdere deelnemers aan de combinatie: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek) Art. 73 Kwalitatieve selectie Erkenning opdrachtnemer aanvullend De opdracht zal enkel worden gegund aan een inschrijver die hetzij erkend is, hetzij het bewijs heeft geleverd dat hij voldoet aan de voorwaarden om te worden erkend en dit voor de volgende erkenning. De inschrijver die over de vereiste erkenning(en) beschikt of aan de voorwaarden voldoet, maakt hier melding over in zijn offerte. De opdracht wordt gerangschikt in de (onder)categorie D21 (gevels reinigen en opknappen) of D24 (restauratie van monumenten) klassegrootte i.f.v. inschrijvingsbedrag. Project nr. D bestek pagina 15 van 55

16 De inschrijver dient slechts in één van deze (onder)categorieën erkend te zijn Art. 80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Er dient op gewezen dat het offertedossier dient samengesteld zoals aangegeven. Elk document dient te verwijzen naar het projectnummer en naar het artikel uit het bestek waarop het betrekking heeft. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het gebruik van een verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen t.o.v. dit bijzonder bestek. Pidpa behoudt zich het recht voor om de inhoud van deze verklarende nota geheel of gedeeltelijk te aanvaarden. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten in de juiste vorm kan de nietselectie van de inschrijver tot gevolg hebben. Er dient vermeld dat noch een inschrijver, noch een combinatie van verschillende inschrijvers, een naam zal aannemen m.b.t. de uit te voeren opdracht en evenmin een inschrijving zal doen in de Kruispuntbank, met/onder een naam die 'Pidpa' omvat of enige verwarring met Pidpa o.v. zou kunnen geven Art. 81 Handtekeningen aanvullend Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde waarvan de bevoegdheid blijkt uit een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het B.S. voldoende als bewijs van bevoegdheid. Zo niet dient een afschrift van de volmacht bij de offerte te zijn bijgevoegd Art. 82 Samenvattende opmeting aanvullend De opgegeven hoeveelheden mogen, op straffe van nietigheid van de offerte, niet gewijzigd worden in de samenvattende opmeting. Indien de inschrijver meent - zowel wat betreft de inhoud van de verschillende posten, de hoeveelheden als de eenheidsprijzen - een opmerking over de samenvattende opmeting onder de aandacht te moeten brengen, kan dit enkel in een apart document vergezeld van een verantwoording. Pidpa behoudt zich het recht voor al dan niet rekening te houden met deze opmerkingen Art. 84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Volgende voorrangsorde is bepalend voor de interpretatie van de opdrachtdocumenten: - Wijzigingsbevelen, richtlijnen, verduidelijkingen en bijkomende tekeningen gegeven door de opdrachtgever; - De sluiting van de opdracht en bepaling aanvangsdatum; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - De berichten en rechtzettingen, tijdig en op dezelfde wijze als de bekendmaking van de opdracht aangekondigd; - De bijzondere plans die op opdracht van toepassing zijn, zoals vermeld op de plannenlijst. - Onderhavig bestek en samenvattende opmeting/inventaris; Project nr. D bestek pagina 16 van 55

17 - Het veiligheids- en gezondheidsplan alsook de aanzetten tot het postinterventiedossier en het coördinatiedagboek. - De inschrijving, net als alle latere plannen of documenten door de opdrachtnemer opgesteld in zoverre zij werden goedgekeurd door de opdrachtgever. Deze documenten dienen geïnterpreteerd te worden, het ene in functie van het andere. M.a.w. zij vervolledigen elkaar. Niet getekende doch beschreven werken en omgekeerd zijn bijgevolg in de opdracht begrepen. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten heeft het eerstgenoemde voorrang op het volgende en dit volgens de volgorde van bovenstaande lijst, evenwel, in geval van tegenstrijdigheid tussen de plans en de bestekken gelden de aanduidingen van de plans Art. 87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Alle bedragen mogen worden uitgedrukt in cijfers en dienen te zijn opgegeven met maximaal 2 cijfers na de komma. Indien dit niet het geval is zal Pidpa de 3 e en volgende cijfers na de komma als niet geschreven beschouwen. De totaalbedragen van iedere post afzonderlijk, dienen te worden afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden volgens de geldende rekenkundige regels Art. 105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Volgende artikelen van dit K.B. en aanvullingen in dit bestek worden toepasselijk gemaakt. - Art Volledig hoofdstuk 5 Art = bijkomende bepalingen ivm kwalitatieve selectie - Volledig hoofdstuk 6 met uitzondering van Art Art. 107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend De inschrijvingen moeten worden gericht aan Pidpa o.v. (Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen) met de vermelding van: - Offerte voor D Renovatie watertorens Datum van de ontvangst van de documenten. De offertes worden ingewacht op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen op 12 februari 2015 om 11:00 uur. De inschrijvingen die ter plaatse worden afgegeven dienen in een definitief gesloten omslag te worden gestoken. Diegene die per postdienst worden verstuurd dienen in een dubbele gesloten omslag te worden gestoken. Project nr. D bestek pagina 17 van 55

18 4 K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels 4.1 Art. 10 Elektronische middelen tijdens de uitvoering - aanvullend O.a. volgende documenten zullen elektronisch worden doorgestuurd: - Door Pidpa: o goedkeuringen en/of opmerkingen op vorderingsstaten. - Door de opdrachtnemer: o Vorderingsstaten o Factuur. Deze kan elektronisch (PDF-formaat) doorgestuurd worden naar fin.leveranciers@pidpa.be. Een papieren versie is dan niet meer noodzakelijk. o Incidenten in het kader van vertrouwelijkheid van gegevens (zie Art. 18 K.B. van 14/1/2013) het algemene mailadres (zie verder) én naar ivc@pidpa.be. De inschrijver dient in zijn offerte het adres mee te geven ifv elektronische uitwisseling van documenten. Het adres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht overheidsopdrachten@pidpa.be (tenzij ander vermeld). 4.2 Art. 11 Leidend ambtenaar - aanvullend Het toezicht op de uitvoering van de opdracht wordt waargenomen door Pidpa. De personeelsleden van Pidpa kunnen als gemachtigde van het bestuur optreden. Zij zullen belast zijn met alle handelingen welke betrekking hebben op de leiding, de controle en de keuring van de werkzaamheden, met uitzondering evenwel van de vereffening van betalingen, de vrijstelling of aanwending van de borgsommen, de beslissing tot ambtshalve uitvoering van werken en/of leveringen en in het algemeen van de handelingen welke tot de niet overdrachtelijke bestuurlijke en/of politionele bevoegdheden behoren van de opdrachtgever. De personeelsleden van Pidpa zijn echter bevoegd om de nodige vaststellingen te doen. De contactpersoon voor deze opdracht zal meegedeeld worden bij de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer richt zich in eerste instantie tot deze persoon in zijn contacten met Pidpa. 4.3 Art. 12 Onderaannemers - aanvullend Zie ook Art. 12 K.B. van 16 juli 2012 en aanvullende bepalingen in dit bestek 4.4 Art. 16 Arbeidskrachten Aanvullend Art. 16 Algemeen Elke werkploeg van de opdrachtnemer staat onder de plaatselijke leiding en verantwoordelijkheid van een door hem aangestelde voorman, met minimaal de kwalificatie "geschoolde 2e graad" Art Communicatie Het personeel van de opdrachtnemer moet in het bezit zijn van een identificatie. Alle werknemers moeten een identificatie op hun bovenkledij of hoofddeksel dragen (bv. logo). Project nr. D bestek pagina 18 van 55

19 Het personeel moet tegenover iedereen op en langs de werken en onder alle omstandigheden handelen met beleefdheid en het grootste respect. Pidpa of haar gemachtigde kan de opdrachtnemer verzoeken om de verwijdering van de werf van elke werknemer die zich niet houdt aan de opgelegde gedragscode Werken op productiecentra De inschrijver dient er rekening mee te houden dat de werken worden uitgevoerd in de nabijheid van een installatie voor productie drinkwater, waar stikte regels i.v.m. hygiënisch werken gelden. Hij dient zich te houden aan de afspraken, en eventuele bijkomende instructies van de verantwoordelijke ter plaatse. Zie ook deel 2 technische specificaties. 4.5 Art. 18 Vertrouwelijkheid gegevens - aanvullend De opdrachtnemer dient er op gewezen dat de gegevens die in het kader van deze opdracht aan hem worden overgemaakt, vertrouwelijke gegevens kunnen bevatten. De opdrachtnemer dient de nodige maatregelen te voorzien dat deze informatie: - slechts wordt gebruikt voor de uitvoering van deze opdracht; - niet aan derden wordt meegedeeld die er geen kennis mogen van nemen. 4.6 Art. 23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend De inschrijver geeft in zijn offerte aan welke schikkingen en/of formaliteiten zijn getroffen i.v.m. het vrijwaren van de rechten van de opdrachtgever t.o.v. een derde. 4.7 Art. 24 Verzekeringen Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij voldaan heeft aan de bepalingen van dit artikel, en dit op het vlak van de aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van deze opdracht. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de verzekeringsattesten te worden overgemaakt. 4.8 Art. 25 Borgtocht - aanvullend De borgtocht voor deze opdracht bedraagt 5% van de totale waarde van het toegewezen bedrag. De borgtocht moet worden gesteld op naam van Pidpa o.v. en het bewijs ervan moet verstuurd worden aan het adres van de opdrachtgever. 4.9 Art. 26 Aard van de borgtocht aanvullend Indien, in het bewijs van de gestelde borgtocht, afwijkingen tov de bepalingen van dit bestek omtrent het stellen of vrijgeven van de borgtocht, zijn opgenomen, zullen deze als niet geschreven worden beschouwd. De bepalingen van Art. 29 van dit besluit zijn aldus onverminderd van toepassing Art. 30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht aanvullend Vermits de gestelde borgtocht als waarborg voor een niet correcte, of een niet volledige uitvoering werd gesteld, houdt de opdrachtgever in eerste instantie de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen van de op de opdracht verschuldigde bedragen af. Bij ontstentenis van op de opdracht verschuldigde bedragen zal de opdrachtgever de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen afhouden van de borgtocht. Project nr. D bestek pagina 19 van 55

20 4.11 Art. 35 Documenten opdracht Bij de sluiting van de opdracht zal aan de opdrachtnemer worden overgemaakt (in één exemplaar): - Brief sluiting opdracht; - De opdrachtdocumenten; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; 4.12 Art. 36 Tekeningen door opdrachtnemer Ten laatste op het ogenblik van aanvraag tot voorlopige oplevering van het werk, zal de opdrachtnemer, op zijn kosten, een door Pidpa nagekeken en goedgekeurd as-builtdossier met betrekking tot de verwezenlijkte gebouwen en installaties verstrekken volgens de specificaties in de technische specificaties van dit bestek Art. 39 Controle en toezicht Evaluatiesysteem - aanvullend Doelstelling De opdrachtnemers die voor Pidpa werken uitvoeren, zullen worden onderworpen aan de hierna beschreven evaluatieprocedure. Wanneer de opdracht wordt uitgevoerd door een combinatie van opdrachtnemers, zal het evaluatiesysteem worden toegepast op de combinatie, ongeacht welke deelnemer eventueel zou aanleiding geven tot een negatieve evaluatie. Het doel hiervan is kwaliteitsverbetering tot stand te brengen. Pidpa hecht immers bijzondere aandacht aan het klantvriendelijke optreden van allen die voor haar werkzaamheden uitvoeren in onmiddellijk contact met haar abonnees. Dit houdt o.m. in dat de werken technisch voldoening moeten schenken, maar dat ook de wijze waarop de werken worden uitgevoerd aan een aantal vereisten dienen te voldoen en dus aan controles worden onderworpen. Die opdrachtnemers die geen gunstige eindevaluatie (minder dan 50%) hebben gekregen (zowel in de hoedanigheid van hoofdopdrachtnemer als van vennoot van een tijdelijke handelsvereniging die geen gunstige eindevaluatie heeft gekregen) kunnen gedurende een periode van drie jaar (te rekenen vanaf de betekening van de eindevaluatie) van deelname aan elke procedure - met eenzelfde erkenningscategorie waarvoor een negatieve evaluatie werd bekomen en ongeacht de klassegrootte - worden geweerd, ook als onderaannemer. Zo kan een opdrachtnemer die een negatieve beoordeling heeft gekregen voor een werk waarvoor een erkenning in de klasse C2 noodzakelijk was, uitgesloten worden van werken waarvoor o.a. een klasse C2 noodzakelijk is. Een opdrachtnemer die een negatieve beoordeling heeft gekregen voor een werk waarvoor een erkenning in de klasse D en V noodzakelijk waren, kan ongeacht welk gedeelte van de werken hij uitvoerde uitgesloten worden van werken waarvoor o.a. klasse D én/of V noodzakelijk zijn. De offertes aangeboden door een tijdelijke handelsvereniging waarvan een vennoot zich in bovenstaande situatie bevindt, zullen eveneens worden geweerd. Deze bepaling geldt onverkort voor alle opdrachtnemers, ongeacht of zij al dan niet in rechte de eindevaluatie van een opdracht betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die eindevaluatie onterecht werd toegepast. Project nr. D bestek pagina 20 van 55

21 Beoordelingscriteria Algemeen wordt aandacht besteed aan vakmanschap, hygiënisch werken, veiligheid, klantvriendelijkheid, samenwerking en een eerlijke concurrentie. Deze aandachtspunten zijn onontbeerlijk in een goede relatie met Pidpa, haar klanten en de betrokken gemeenten. De volgende tabel geeft de parameters weer met het hen toegekende gewicht: 1. Materialen & materieel 1.1. naleving voorgeschreven materialen, kwaliteit, hydrocheck, aanwezigheid materialenpark / behandeling materialen 3 2. Grondwerk & terrein 2.1. Algemene netheid van de directe omgeving: opruim afval Maatregelen ter instandhouding van de omgeving/ondergrond Maatregelen genomen tot het ongeschonden bewaren van kabels & 6 leidingen 2.4. herstel terrein/uitvoering herstellingswerken en terreinaanleg 3 3. Uitvoering van de werken 3.1. kwaliteit voorbereiding, reiniging, kwaliteit plaatsing, uitvoeren herstellingen, voegen, verankeringen, kwaliteit coating, laagdikte, waterdichtheid kwaliteit overige werken algemeen: volgen bepalingen van bestek 6 of offerte 4. Veiligheidsaspecten 4.1. naleving wetgeving verkeerssignalisatie gebruik individuele en collectieve beschermingsmiddelen naleving veiligheidsvoorschriften maatregelen ter voorkoming van schade controlecertificaten hefwerktuigen, kettingen, werfaansluiting, 3 5. Algemeen & administratie 5.1. bereikbaarheid werfverantwoordelijke naleven afspraken & vooruitgang werf ifv gemaakte afspraken gedrag tov personeel PIDPA regeling schade aan derden naleven uitvoeringtermijn correctheid facturatie volgen regels vorderingstaten en bijvoegen 6 weerverletstaten 5.7. naleving wetgeving werkvergunningen (SI-kaarten) tijdig en correct aanmelden onderaannemers + conformiteit wetgeving 6 (erkenning, RSZ, ) onderaannemers Project nr. D bestek pagina 21 van 55

22 Beoordeling Maandelijkse evaluatie Deze lijst wordt maandelijks ingevuld door het toezichthoudend personeel in samenspraak met het diensthoofd en tegengetekend door de directeur. Hierbij wordt zoveel mogelijk gesteund op feiten die schriftelijk zijn weergegeven in het dagboek der werken, werfverslagen, PV's van vaststelling en in briefwisseling. Gefundeerd geachte klachten van derden (abonnees, gemeentebesturen, andere opdrachtnemers, inspecties...) worden onmiddellijk opgenomen in een PV en aangetekend overgemaakt aan de opdrachtnemer die slechts via Pidpa hierop mag reageren. Elke evaluatie die een "niet goed" inhoudt (bij code 1 en 2 - zie verder) dient gestaafd met schriftelijke documenten. Die elementen die zijn opgenomen in verslagen van werfinspecties, veiligheidsdienst e.d. worden eveneens opgenomen in de evaluatie, die trouwens - indien er een "niet goed" eindresultaat wordt geformuleerd - wordt meegedeeld en besproken met de opdrachtnemer Eindevaluatie De eindevaluatie geeft een samenvatting van de maandelijkse evaluaties (zie verder voor de werkwijze) en wordt ingevuld door het toezichthoudend personeel in samenspraak met het diensthoofd en de directeur en wordt tegengetekend door de algemene directie. Op het einde van de opdracht d.i. bij de voorlopige oplevering - wordt een eindevaluatie gemaakt op basis van de samenvatting van de maandelijkse evaluaties. Een negatieve eindevaluatie (minder dan 50%) kan de sanctie zoals vermeld onder de doelstelling toepasbaar maken. Bij een positieve eindevaluatie behoudt Pidpa zich het recht voor om de evaluatieperiode te verlengen tot de definitieve oplevering. De mogelijkheid dient bij de voorlopige oplevering te worden bekend gemaakt aan de opdrachtnemer Werkwijze maandelijkse evaluatie Volgende werkwijze wordt gevolgd: Evaluatiewaarde per beoordelingscriterium Aan elk van de criteria wordt een code toegekend: - 0 = niet van toepassing - 1 = slecht - 2 = te verbeteren - 3 = goed met volgende evaluatiewaarde: - code 1 = -5 - code 2 = 0 - code 3 = Gewichten per beoordelingscriterium Naast de stipte uitvoering van de technische specificaties, wordt grote aandacht besteed aan veiligheid, hygiëne, klantvriendelijkheid, samenwerking en een eerlijke concurrentie. Deze aandachtspunten worden in de evaluatielijst voorzien van een gewicht 6 of 3 of 1. Sommige criteria wegen bijgevolg zwaarder door in de globale beoordeling. Project nr. D bestek pagina 22 van 55