Project nr. C

Transcriptie

1 31 januari Desguinlei Antwerpen T F IBAN: BE BIC: GKCCBEBB BESTEK Raamovereenkomst voor het ruimen en reinigen van straatkolken - periode Project nr. C Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Ontvangst offertes : 5 september 2014 om uur Opdrachthoudende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband in de zin van het decreet van 6 juli Project nr. C bestek pagina 1 van 48

2 Inhoudsopgave 1 Van toepassing zijnde wetgeving Wet van 15 juni Overheidsopdrachten Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Art.32 Raamovereenkomst - aanvullend Art.36 Percelen Art.41 Technische specificaties Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Art.53 Gunningswijze - vervangend Gunningswijze - vervangend Gunningscriteria Art.73 Werken, leveringen, diensten aanvullend K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren Art.5 Elektronische middelen aanvullend Art.6 Technische specificaties & normen aanvullend Art.11 Percelen aanvullend Art.12 Onderaannemers aanvullend Worden bedoeld met onderaannemers Algemene bepalingen Facultatief in te zetten onderaannemers Verplicht in te zetten onderaannemers Art. 13 Prijsvaststelling - aanvullend Art.14 Informatie - aanvullend Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art Art Art Art.58 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend Art.59 Beperking indienen offerte bij opdracht in percelen Art.62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend Art.63 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend Algemeen Art Kwalitatieve selectie aanvullend Art.65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Project nr. C bestek pagina 2 van 48

3 Art Art.66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari Uitsluiting na ongunstige evaluatie Art.67 R.S.Z. aanvullend Art.72 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.72 Andere entiteiten Art.72 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Art.80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Art.81 Handtekeningen aanvullend Art.83 Inventaris - wijzigend Art.84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Art.87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Art.105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Art.107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels Art.5 - Toepassingsgebied - wijzigend Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Art.12 Onderaannemers - aanvullend Art.17 Afzonderlijke bepalingen aanvullend Art.17 2 Meerdere percelen Art.18 Vertrouwelijkheid gegevens - aanvullend Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend Art.24 Verzekeringen aanvullend Art.25 Borgtocht aanvullend Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht Art.35 Documenten opdracht aanvullend Art.39 Controle en toezicht aanvullend Doelstelling evaluatiesysteem Doelstelling Beoordelingscriteria Beoordeling Werkwijze maandelijkse evaluatie Eindevaluatie Art.45 Straffen aanvullend Art.48 Overige sancties - aanvullend Art.67 Voorschotten - vervangend Art.79 - Organisatie van de bouwplaats aanvullend Project nr. C bestek pagina 3 van 48

4 Gelijktijdige opdrachten Afbraakwerken Art.80 Wijziging aan de opdracht - aanvullend Art.84 Aansprakelijkheid aannemer Art.146 Uitvoeringsmodaliteiten aanvullend Door de aannemer te verstrekken / te ontvangen gegevens: Door Pidpa ter beschikking gestelde voorwerpen Art.147 Uitvoeringstermijnen - aanvullend Algemeen Uitvoeringstermijnen Art.148 Vaste hoeveelheden of minimaal te verlenen diensten Art.149 Modaliteiten inzake prestaties Art.150 Nazicht van de diensten Art.151 Wijzigingen aan de opdracht Art.154 Vertragingsboetes Art.156 Nazicht van de diensten aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Met opmerkingen Proces-verbaal Art.158 Vrijgave van de borgtocht Art.160 Betalingen Maandelijkse betalingen Verificatie Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing Voorwerp van de opdracht Voorafgaande nota s: Voorwerp van de opdracht Werkvoorschriften: Controle van de werken: Planning: Rapportering: Voorwaarden milieu, volgens de geldende milieuwetgeving: Meetmethode voor hoeveelheden: Werken in regie Algemene inlichtingen Inschrijver Inschrijving Met percelen Checklist Project nr. C bestek pagina 4 van 48

5 8.1 Checklist administratieve bepalingen Checklist technische specificaties Meetstaat Sjablonen Uitvoeringsrapport Informatie-fiche per gemeente Tabel beschikbaarheid personeel en voertuigen per perceel Project nr. C bestek pagina 5 van 48

6 Synopsis Bouwheer: Pidpa-Riolering - Desguinlei Antwerpen Provincie: Antwerpen Gemeente: Groep 1: Hoogstraten + Brecht + Rijkevorsel + Wuustwezel + Malle + Ravels Groep 2: Brasschaat + Borsbeek + Vorselaar + Wijnegem + Zandhoven + Zoersel Groep 3: Schelle + Niel + Sint-Amands + Willebroek + Rumst + Lint + Aartselaar Groep 4: Sint-Katelijne-Waver + Bonheiden + Putte + Berlaar + Heist op den Berg + Herenthout Groep 5: Hulshout + Herselt + Mol + Balen + Meerhout + Laakdal Projectnummer: C Opdracht: Ruimen en reinigen van straatkolken Samenvattende beschrijving van de opdracht: Reinigen en ruimen van straatkolken (2x/ jaar); Werkzaamheden in regie; Afvoeren van alle afval afkomstig van de ruimings- en reinigingswerkzaamheden; Verwerken van het verzamelde afval door een erkende verwerkingseenheid; Opstellen en indienen van weeg- en stortbonnen afkomstig van de erkende verwerkingseenheid; Aanbrengen van de nodige werfsignalisatie; Wijze van gunning: Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Opening offertes: 5 september 2014 om 11u00 te Pidpa-Riolering Desguinlei Antwerpen Uitvoeringstermijn: periode 01/01/2015 t.e.m.31/12/2018 jaarlijks opzegbaar Project nr. C bestek pagina 6 van 48

7 Deel 1 administratieve bepalingen 1 Van toepassing zijnde wetgeving Goedgekeurd door het directiecomité van 2 juni Op deze opdracht zijn van toepassing: - de Wet van 15 juni 2006 Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van alle latere wijzigingen. Volgens bepalingen van Art.9 van dit besluit dient gewezen op de wijzigingen aan Art de Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. de bepalingen van onderhavig bestek. De bepalingen in onderstaand bijzonder bestek zijn - ofwel aanvullingen aan, verduidelijkingen van, aangeven van keuzemogelijkheid binnen (aangeduid met aanvullend) - ofwel wijzigingen van (aangeduid met wijzigend) - of treden in de plaats van (aangeduid met vervangend) bovengenoemde wetgeving. Indien specifieke bepalingen niet van toepassing zijn, worden ze eveneens in dit bijzonder bestek opgenomen. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving net als in de teksten van het bestek naar de opdrachtgever of medewerkers daarvan moet worden gelezen als een verwijzing naar Pidpa o.v., haar personeelsleden of gemachtigden. Project nr. C bestek pagina 7 van 48

8 2 Wet van 15 juni Overheidsopdrachten 2.1 Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Pidpa o.v. treedt op als aanbestedende overheid. Inlichtingen kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen (tel. 03/ overheidsopdrachten@pidpa.be ) De prijs voor een volledig aanbestedingsbundel bedraagt 75 EUR. 2.2 Art.32 Raamovereenkomst - aanvullend De voorliggende opdracht betreft een raamovereenkomst. De uitvoeringstermijn bedraagt in principe 4 jaar en loopt in principe van 01/01/2015 tot en met 31/12/2018. De opdracht is eenzijdig door Pidpa opzegbaar op de jaarlijkse einddatum, dit is een volledig kalenderjaar na de sluiting van de opdracht of de vorige jaarlijkse einddatum. Indien Pidpa de overeenkomst wenst te beëindigen, zal dit gebeuren bij aangetekend schrijven, minstens vier maanden vóór de jaarlijkse einddatum. Pidpa heeft echter de mogelijkheid om, in geval van opzeg of op het einde van de vooropgestelde uitvoeringstermijn, nog bestellingen te doen gedurende 3 maanden na de einddatum. 2.3 Art.36 Percelen Zie Art.11 K.B. van 16 juli Art.41 Technische specificaties Zie deel twee technische specificaties 2.5 Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de opdrachtnemer de bepalingen van dit artikel na te leven en te doen naleven door zijn eigen onderaannemers. 2.6 Art.53 Gunningswijze - vervangend Gunningswijze - vervangend De voorliggende opdracht wordt gegund bij open aanbesteding Gunningscriteria Gunningscriteria Voor het bepalen van de economisch voordeligste offerte zal rekening worden gehouden met - De prijs (100%) Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota bij met relevante informatie i.v.m. bovenstaande gunningscriteria. 2.7 Art.73 Werken, leveringen, diensten aanvullend De voorliggende opdracht is onderworpen aan de voorschriften van toepassing op diensten categorie 01 van de Bijlage II van de Wet van 15 juni Project nr. C bestek pagina 8 van 48

9 3 K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren 3.1 Art.5 Elektronische middelen aanvullend De inschrijver wordt dringend gevraagd, naast de papieren versie, bij zijn offerte eveneens een elektronische versie van volgende documenten te voegen (op CD-rom, USB-stick, ) - het offerteformulier (in PDF- en Wordformaat) - de samenvattende opmeting / inventaris, volgens model in bijlage (in PDF- en Excelformaat). Van dit model mag niet afgeweken worden. O.a. volgende documenten zullen elektronisch worden doorgestuurd: - Door Pidpa: opmerkingen op geleverde prestaties. - Door de opdrachtnemer: factuur. Deze kan elektronisch (PDF-formaat) doorgestuurd worden naar fin.leveranciers@pidpa.be. Een papieren versie is dan niet meer noodzakelijk. De inschrijver maakt in zijn offerte uitdrukkelijk voorbehoud indien de hierboven aangeduide documenten niet in het aangeduide formaat kunnen worden doorgestuurd. De inschrijver dient in zijn offerte het adres mee te geven ifv elektronische uitwisseling van documenten. Het adres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht overheidsopdrachten@pidpa.be 3.2 Art.6 Technische specificaties & normen aanvullend De inschrijver voegt bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat aan de opgesomde technische specificaties (zie deel 2) is voldaan. De eventuele afwijkingen tussen de offerte en de in het bestek opgenomen specificaties dienen hier meegegeven te worden. Project nr. C bestek pagina 9 van 48

10 3.3 Art.11 Percelen aanvullend De opdracht is onderverdeeld in verschillende percelen: Perceel 1 - GROEP 1 Aantal kolken Hoogstraten Brecht Rijkevorsel Wuustwezel Malle Ravels TOTAAL Perceel 2 - GROEP 2 Aantal kolken Brasschaat Borsbeek Vorselaar Wijnegem Zandhoven Zoersel TOTAAL Perceel 3 - GROEP 3 Aantal kolken Schelle Niel Sint Amands Willebroek Rumst Lint Aartselaar TOTAAL Perceel 4 - GROEP 4 Aantal kolken Sint Katelijne Waver Bonheiden Putte Berlaar Project nr. C bestek pagina 10 van 48

11 Heist op den Berg Herenthout TOTAAL Groep 5 Aantal kolken Hulshout Herselt Mol Balen Meerhout Laakdal TOTAAL Er kunnen verbeteringsvoorstellen (bv. prijskortingen) worden toegestaan bij samenvoeging van verschillende percelen. Deze verbeteringsvoorstellen dienen bij het inschrijvingsbiljet te worden gevoegd. Een inschrijver is niet verplicht een offerte te geven voor elk perceel. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elk perceel afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.4 Art.12 Onderaannemers aanvullend Worden bedoeld met onderaannemers - Bij diensten: Dienstverleners die in de plaats van de opdrachtnemer diensten uitvoeren Algemene bepalingen Principieel mag de dienstverlener GEEN onderaannemers inschakelen, met uitzondering van de verwerkingsactiviteiten voor het opgehaalde slib. Een weigering van een voorgestelde onderaannemer kan onder geen enkele omstandigheid aanleiding geven tot vergoeding of schadeloosstelling, noch tot weigering van uitvoering van de opdracht, noch tot verlenging van de uitvoeringstermijn. De onderaannemers dienen: - Voor leveringen & diensten: in orde zijn met de verplichtingen inzake belastingen en sociale zekerheid ihkv uitvoering overheidsopdrachten. Te bewijzen met een bijgevoegd attest. Onverminderd de toepassing van art.72 van het K.B. van 16 juli 2012 dienen al de personen die in enig stadium als onderaannemer optreden, verplicht ingeschreven te zijn op de lijst van de erkende aannemers en houder zijn van een erkenning in de categorie die overeenkomt met de aard van de hun opgedragen werken, alsmede in de met hun aandeel in de opdracht overeenkomende klasse. Project nr. C bestek pagina 11 van 48

12 De onderaannemers moeten eveneens geregistreerd zijn overeenkomstig de bepalingen van het KB van 5 oktober 1978 houdende uitvoering van de artikelen 299 bis van het wetboek van inkomstenbelastingen en 30 bis van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid van de arbeiders. Pidpa kan, zonder ingebrekestelling, de onmiddellijke stopzetting bevelen van elke opdracht die door een niet door Pidpa goedgekeurde onderaannemer wordt uitgevoerd. In dat geval draagt de opdrachtnemer alle gevolgen van de stopzetting. De opdrachtnemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van Pidpa Facultatief in te zetten onderaannemers Vermelding bij offerte De inschrijvers worden verzocht om, in voorkomend geval, in hun offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht zij voornemens zijn aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers worden voorgesteld. Deze vermelding wordt beschouwd als een aanvraag voor het inschakelen van genoemde onderaannemers en kan gebeuren via een volledig ingevuld aanvraagformulier te downloaden via Indien, bij het sluiten van de opdracht, goedkeuring wordt verleend voor het inschakelen van vermelde onderaannemers, dient de aanvraag bij het effectief inschakelen van de onderaannemer niet meer herhaald te worden (tenzij de situatie van betrokken onderaannemer gewijzigd is). De opdrachtgever is niet verplicht de opdracht uit te voeren met de aangegeven/goedgekeurde onderaannemer(s) Niet vermeld bij de offerte Alvorens onderaannemers in te schakelen, zal de opdrachtnemer voorafgaand en schriftelijk de toelating aan Pidpa vragen. De aanvraag voor het inschakelen van onderaannemers dient te gebeuren via een volledig ingevuld formulier (online in te vullen of te downloaden via ) en dit minimum 15d VOOR het inschakelen van de betrokken onderaannemer, tenzij in geval van hoogdringendheid (te motiveren door de opdrachtnemer) Verplicht in te zetten onderaannemers Bij inroepen van draagkracht van de onderaannemer (cfr. Art.72 van dit besluit) De vermelding van welk gedeelte van de opdracht aan één of meerdere onderaannemers zal worden toevertrouwd, is verplichtend, en bij het ontbreken ervan kan de inschrijver en zijn inschrijving uitgesloten worden, indien voor de selectie van de inschrijver de draagkracht van de onderaannemer bepalend is geweest. In dit geval dient de opdracht uitgevoerd te worden met de aangegeven onderaannemer(s). 3.5 Art. 13 Prijsvaststelling - aanvullend Het betreft hier een opdracht : - tegen prijslijst: de op te geven eenheidsprijzen zijn forfaitair, de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn vermoedelijk. De afrekening zal gebeuren op basis van werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. Project nr. C bestek pagina 12 van 48

13 3.6 Art.14 Informatie - aanvullend De bij Pidpa van toepassing zijnde eisen ivm Preventie en bescherming en milieu zijn terug te vinden op : u.pdf Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij bij het opstellen van zijn offerte rekening heeft gehouden met de verplichtingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd. 3.7 Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend De eenheidsprijzen dienen te zijn opgegeven excl. B.T.W. 3.8 Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht met inbegrip van verzekeringen, e.d. Meer bepaald gaat het hier over: - Reinigen en ruimen van straatkolken; - Werkzaamheden in regie; - Afvoeren van alle afval afkomstig van de ruimings- en reinigingswerkzaamheden; - Verwerken van het verzamelde afval door een erkende verwerkingseenheid - Opstellen en indienen van weeg- en stortbonnen afkomstig van de erkende verwerkingseenheid - de administratie en het secretariaat; - de documentatie die met de diensten verband houdt; - in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk. - basissignalisatie van de werkende tuigen voor werken van 6e categorie (mobiele werken), daarin begrepen beperkte uitbreidingen van deze signalisatie, eigen aan de uitvoering van zekere mobiele werkzaamheden vervat in dit bestek. - Het leveren en plaatsen, alsook het verplaatsen van verkeerskegels tussen eventueel voorgeschreven bijkomende signalisatievoertuigen en de werkende tuigen. - Het leveren en plaatsen, alsook het verplaatsen en wegnemen van parkeerverbod in de straten waar nodig. - Opmaak van het veiligheidsdossier. - Opmaak, door de dienstverlener, van een organisatorisch veiligheidsplan wanneer een werkopdracht door meerdere dienstverleners zal uitgevoerd worden. Dit plan bevat minstens: Identificatie van de optredende onderaannemer(s); Omschrijving van de activiteiten (van iedere onderaannemer), een risicoanalyse van deze activiteiten, rekening houdend met de uitvoeringsmethoden; Planning van de opeenvolgende uitvoeringsfasen binnen de toegestane uitvoeringstermijn; 3.9 Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Een herziening van de prijzen wordt toegepast na het verstrijken van de jaarlijkse einddatum (d.i. 1 of meerdere kalenderjaren na de startdatum vermeld in de sluiting van de opdracht). De nieuwe eenheidsprijzen zijn dan van toepassing op de nieuwe bestellingen die vanaf die datum worden geplaatst (ongeacht de leveringsdatum). De herziening van de eenheidsprijzen wordt max. één maal per jaar toegepast. Deze eenheidsprijzen zijn geldig voor het volledige volgende jaar. De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Project nr. C bestek pagina 13 van 48

14 p = P. (0, ,30) Bij de berekening wordt eerst iedere breuk herleid tot een decimaal getal met maximum 5 decimalen. Hiertoe wordt de vijfde decimaal vermeerderd met 1 als de zesde decimaal gelijk is aan of groter is dan 5. Vervolgens wordt ieder aldus berekend decimaal getal vermenigvuldigd met de overeenkomstige parameter. De verkregen producten worden op dezelfde wijze als hierboven beschreven afgerond op de vijfde decimaal. Verklaring symbolen: - p: aangepaste eenheidsprijs na herziening, afgerond op twee cijfers na de komma; - P: eenheidsprijs offerte; - S: het gemiddeld uurloon van kracht 10 dagen voor de datum van de ontvangst van de offertes; Het gemiddeld uurloon is gelijk aan het gemiddelde van de lonen vastgesteld door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf, verhoogd met het totale percentage van de sociale lasten en verzekeringen, bekend als Referteprijzen Verkeer en Infrastructuur (afgekort V.I.) voor bedrijven met 10 of meer werklieden, Categorie D. - s: hetzelfde gemiddeld uurloon, vastgesteld voor de maand N-2 waarbij N=startdatum nieuwe periode. Bv. indien de raamovereenkomst start op 1 oktober 2013, wordt een nieuwe eenheidsprijs toegepast vanaf bestellingen 1 oktober Het gemiddeld uurloon zoals hier bedoeld is het uurloon van augustus Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art.21-1 De inschrijver dient alle in het bestek en in de samenvattende opmeting / inventaris gevraagde inlichtingen om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken, bij zijn offerte te voegen Art.21-2 De opdrachtgever heeft het recht één of meerdere personen aan te wijzen, die de boekhoudkundige stukken verifiëren en ter plaatse onderzoeken uitvoeren om de juistheid van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen te onderzoeken Art.21-3 Deze paragraaf is eveneens van toepassing op de onderhandelingsprocedure Art.58 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend De aanvraag tot deelneming / offerte dient in het Nederlands te worden gesteld. Pidpa behoudt zich het recht voor aan de inschrijver de vertaling te vragen van bepaalde documenten die als bijlage aan de aanvraag tot deelneming / offerte werden toegevoegd en niet in het Nederlands werden opgesteld. Pidpa bepaalt de termijn die haar redelijk lijkt voor het opvragen van de vertaling Art.59 Beperking indienen offerte bij opdracht in percelen Volgende modaliteiten zijn van toepassing Gunning van de percelen Eerst zal elk perceel afzonderlijk, in de volgorde zoals hierboven vermeld, aan de, voor dat perceel, laagste regelmatige inschrijver worden gegund. Project nr. C bestek pagina 14 van 48

15 Indien op deze manier meerdere percelen aan één inschrijver zouden kunnen worden gegund, dient deze in de, voor het totaal van de hem gegunde percelen, als volgt te worden gerangschikt: de inschrijver dient een minimum capaciteit van 2 uitgeruste kolkenzuigers voorleggen per groep van straatkolken ongeveer gelijk met ruimingen op jaarbasis ( vb voor perceel van ruimingen zijnde straatkolken met 2 ruimingbeurten, samen met perceel van ruimingen = straatkolken moeten 4 uitgeruste kolkenzuigers voorgelegd.). Indien een perceel niet aan de voordeligste regelmatige inschrijver kan worden gegund, omdat deze reeds een ander perceel (of percelen) toegewezen kreeg en voor een bijkomend perceel over onvoldoende capaciteit kolkenzuigers beschikt, wordt vervolgens dit perceel gegund aan de volgende laagste regelmatige inschrijver op het betreffende perceel. Deze laatste kan het perceel slechts gegund krijgen voor zover uiteraard hij over de nodige capaciteit kolkenzuigers beschikt indien hij reeds een ander perceel (of percelen) zou toegewezen hebben gekregen. Pidpa behoudt zich het recht voor om de keuze te maken welke percelen in dat geval al dan niet aan de meest voordelige bieder worden toegekend Art.62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend De verbintenistermijn bedraagt voor deze opdracht 90 kalenderdagen Art.63 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend Algemeen De kwalitatieve selectiecriteria voor deze opdracht worden niet apart in de aankondiging van opdracht vermeld, vermits het bijzonder bestek bij de aankondiging van de opdracht beschikbaar is op de website van Pidpa: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver op erewoord dat: - Hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit; - Hij voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit Elke wijziging in zijn situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art Kwalitatieve selectie aanvullend Bijkomend dient de inschrijver aan volgende voorwaarden te voldoen: - Plan van aanpak voorleggen. Dit plan van aanpak concretiseert op een samenhangende wijze de uitvoering van deze opdracht. Volgende items moeten minimaal opgenomen worden binnen het plan van aanpak: o Jaarplanning: De inschrijver maakt een voorstel van jaarplanning op basis van de percelen/groepen van te ruimen gemeentes waarop werd ingeschreven. Deze planning moet aantonen dat de ruimen kolken van het ingeschreven perceel (of meerder percelen) kunnen geruimd worden met het door de inschrijver beschikbare materieel en personeel, rekening houdend met een gemiddeld ruimingsrendement van 300 kolken/dag en voldoende reservecapaciteit. Zie ook verder in Plan van aanpak Uitvoering en punt 3.12 art.59 Beperking indienen offerte bij opdracht in percelen Project nr. C bestek pagina 15 van 48

16 o o o Samenwerking: Voorstel wijze van samenwerking met opdrachtgevend bestuur (bereikbaarheid, projectorganisatie, overlegmomenten); Voorstel organisatie permanentiedienst 7/7 d 24/24u; Organisatie werfsignalisatie. Afvoer en verwerking afvalstoffen: een beschrijving van de gehanteerde werkwijze die rekening houdt met diverse milieuaspecten en de hinder op milieu en omgeving tot een minimum beperkt (ondermeer voorkeur voor een maximale nuttige toepassing van de afvalstoffen, beperking geluidshinder, beperking overlast zwerfvuil en bij ruiming, ). de inschrijver is geregistreerd / erkend als vervoerder of overbrenger voor het transport van ruimingsspecie van grachten/rioolkolkenslib/slib afkomstig van het reinigen van straatkolken (bewijs bij offerte te voegen); De inschrijver beschikt over de vereiste milieuvergunning voor de (tussen)opslag, behandeling en verwerking van ruimingsspecie (bewijs bij offerte te voegen). Uitvoering: Beschrijving werkwijze voor ruimen en reinigen van straatkolken Beschrijving dat er voldoende personeel en (reserve-)kolken-zuigwagens beschikbaar zijn zodat de opgestelde jaar-, week- en dagplanning steeds binnen de vastgelegde tijdafspraak worden afgewerkt, ongeacht of voorzien personeel en kolkenwagens niet beschikbaar zijn wegens vb ziekte, technische defecten, opdrachten buiten Pidpa,. Bij de uitwerking van deze beschrijving moet de inschrijver uitgaan van het werkenpakket waarvoor hij inschrijft (mogelijke combinatie(s) van percelen) en een gemiddelde ruiming van 300 kolken per dag. Tabel, als bijlage gevoegd, per perceel met aanduiding van voldoende personeel en (reserve-)kolken-zuigwagens dient door de inschrijver aangevuld. Toelichting i.v.m. uitgeruste kolken-zuigwagens: o kopij inschrijvingsbewijs kolken-zuigwagens o technische fiche (capaciteit, ) o per wagen een foto voor- en achteraan met leesbare nummerplaten Een beschrijving van elk ander werktuig, materieel en technische uitrusting waarover de dienstverlener zal beschikken voor het uitvoeren van de opdracht - De inschrijver legt tabel voor met referenties van gelijkaardige diensten (ruimen straatkolken) tijdens de laatste 3 jaar (2011, 2012 en 2013). Op deze tabel is vermeld in deze volgorde : o kolom A: jaartal o kolom B: opdrachtgever o kolom C: aannemingsbedrag o kolom D: plaats opdracht o kolom E: aantal geruimde kolken o kolom F: contactpersoon: naam + telefoonnummer 3.15 Art.65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art.65-2 Indien de kandidaat of inschrijver zich beroept op dit artikel om de gevraagde inlichtingen en documenten ivm de selectievoorwaarden niet bij te voegen, dient uitdrukkelijk te worden verwezen naar de voorgaande procedure (projectnr, omschrijving). Project nr. C bestek pagina 16 van 48

17 3.16 Art.66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 Onverminderd de bepalingen van dit artikel zullen bovendien worden uitgesloten van deelname aan de opdracht (zowel als opdrachtnemer, als onderaannemer, als entiteit waarop een kandidaat/inschrijver zich beroept cfr. Art.72, als deelnemer aan een combinatie cfr. Art.72) die aannemers, leveranciers, dienstverleners waarop de ambtshalve maatregelen zoals voorzien in Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 werden toegepast, en dit gedurende de laatste vijf jaar (te rekenen vanaf datum opening/ontvangst offertes). De toepassing van de ambtshalve maatregelen kan zowel slaan op zijn hoedanigheid als opdrachtnemer, als onderaannemer of als deelnemer aan een combinatie. Deze bepaling is eveneens van toepassing indien dezelfde ambtshalve maatregelen werden toegepast ihkv Art.20 6 van de Bijlage aan het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten). Deze bepaling geldt onverkort voor alle aannemers, leveranciers, dienstverleners ongeacht of zij al dan niet in rechte de toepassing van de ambtshalve maatregel betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de kandidaturen/offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die ambtshalve maatregel onterecht werd toegepast Uitsluiting na ongunstige evaluatie Zie aanvullingen aan Art.39 K.B. van 14 januari Art.67 R.S.Z. aanvullend De kandidaat/inschrijver dient in zijn offerte de nationaliteit aan te geven van de personeelsleden die hij voor deze opdracht tewerkstelt. Een geldig attest overeenkomstig dit artikel dient bij de offerte gevoegd Art.72 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.72 Andere entiteiten Indien de kandidaat/inschrijver zich voor deze opdracht wenst te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van deze andere entiteit(en); - De (juridische) band tussen de kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en); - De noodzakelijke middelen aangebracht door de andere entiteit waarover de kandidaat/inschrijver zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door alle partijen gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel, tussen kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en). De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat de andere entiteit: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Het is de kandidaat/inschrijver niet toegelaten een beroep te doen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Project nr. C bestek pagina 17 van 48

18 Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.72 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Indien de kandidaat/inschrijver bestaat uit een combinatie van kandidaten/inschrijvers, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van elk van de deelnemers aan de combinatie; - De (juridische) band tussen de deelnemers aan de combinatie; - De noodzakelijke middelen aangebracht door elke deelnemer aan de combinatie en waarover de combinatie zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door elke deelnemer aan de combinatie gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel. De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat elke deelnemer aan de combinatie: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Een combinatie van kandidaten/inschrijvers kan worden uitgesloten indien één of meerdere deelnemers aan de combinatie: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Er dient op gewezen dat het offertedossier dient samengesteld zoals aangegeven. Elk document dient te verwijzen naar het projectnummer en naar het artikel uit het bestek waarop het betrekking heeft. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het gebruik van een verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen t.o.v. dit bijzonder bestek. Pidpa behoudt zich het recht voor om, in het kader van de onderhandelingsprocedure, de inhoud van deze verklarende nota geheel of gedeeltelijk te aanvaarden. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten in de juiste vorm kan de niet-selectie van de inschrijver tot gevolg hebben. Project nr. C bestek pagina 18 van 48

19 Er dient vermeld dat noch een kandidaat/inschrijver, noch een combinatie van verschillende kandidaten/inschrijvers, een naam zal aannemen mbt de uit te voeren opdracht en evenmin een inschrijving zal doen in de Kruispuntbank, met/onder een naam die 'Pidpa' omvat of enige verwarring met Pidpa o.v. zou kunnen geven Art.81 Handtekeningen aanvullend Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde waarvan de bevoegdheid blijkt uit een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het B.S. voldoende als bewijs van bevoegdheid. Zo niet dient een afschrift van de volmacht bij de offerte te zijn bijgevoegd Art.83 Inventaris - wijzigend De opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden en zijn geenszins bindend voor Pidpa. Zij mogen niet verbeterd worden. Het is wel te verstaan dat de hoeveelheden per deelopdracht telkens slechts een fractie zullen uitmaken van deze totale hoeveelheden. In de loop van de opdracht kunnen deze vermoedelijke hoeveelheden gewijzigd worden door: hetzij de aanleg van nieuwe rioleringen en de bouw van nieuwe kunstwerken; hetzij het afsluiten van nieuwe overeenkomsten met bijkomende gemeenten binnen Pidpa-Riolering (HidroRio, HidroSan, HidroGem). Hierbij kan de inschrijver op generlei wijze aanspraak maken op bijkomende vergoedingen en/of prijsaanpassingen, de in de inschrijving opgegeven eenheidsprijzen en percentages blijven onverminderd van toepassing Pidpa behoudt zich het recht voor gemeenten toe te voegen en/of te schrappen. Dergelijke beslissing zal per aangetekende zending aan de inschrijver kenbaar gemaakt worden Art.84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Op deze opdracht zijn volgende documenten en de erin opgenomen verwijzingen van toepassing: - Wijzigingsbevelen, richtlijnen en verduidelijkingen gegeven door de opdrachtgever; - De sluiting van de opdracht en bepaling aanvangsdatum; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - De berichten en rechtzettingen, tijdig en op dezelfde wijze als de bekendmaking van de opdracht aangekondigd; - Onderhavig bestek en samenvattende opmeting/inventaris; - De inschrijving, net als alle latere documenten door de opdrachtnemer opgesteld in zoverre zij werden goedgekeurd door de opdrachtgever. - Standaardbestek 250 versie Algemene aanvullingen gemeentelijke rioleringswerken voor het standaardbestek 250 versie 3.0. versie 2.0 juli 2013 Deze documenten dienen geïnterpreteerd te worden, het ene in functie van het andere. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten heeft het eerstgenoemde voorrang op het volgende en dit volgens de volgorde van bovenstaande lijst Art.87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Enkel het totale offertebedrag dient voluit te worden geschreven. Project nr. C bestek pagina 19 van 48

20 De eenheidsprijzen dienen opgegeven met maximaal 2 cijfers na de komma. Indien dit niet het geval is zal Pidpa de 3 e en volgende cijfers na de komma als niet geschreven beschouwen. De totaalbedragen van iedere post dienen te worden afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden Art.105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Volgende artikelen van dit K.B. en aanvullingen in dit bestek worden toepasselijk gemaakt. - Art Volledig hoofdstuk 5 Art = bijkomende bepalingen ivm kwalitatieve selectie - Volledig hoofdstuk 6 met uitzondering van art Art.107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend De inschrijvingen moeten worden gericht aan Pidpa o.v. (Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen) en moeten in een dubbele omslag gestoken zijn, allebei met de vermelding van Offerte voor C Raamovereenkomst voor het ruimen en reinigen van straatkolken - periode Datum van de ontvangst van de documenten. De offertes worden geopend in openbare zitting op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen 5 september 2014 uur. Project nr. C bestek pagina 20 van 48

21 4 K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels 4.1 Art.5 - Toepassingsgebied - wijzigend In het kader van de administratieve vereenvoudiging en gelijkschakeling van procedures binnen Pidpa is dit K.B. volledig van toepassing op alle opdrachten vanaf EUR. 4.2 Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Alle medewerkers van Pidpa kunnen optreden als leidend ambtenaar. De contactpersoon voor deze opdracht zal meegedeeld worden bij de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer richt zich bij voorkeur tot deze persoon in zijn contacten met Pidpa. 4.3 Art.12 Onderaannemers - aanvullend Zie ook Art.12 K.B. van 16 juli 2012 en aanvullende bepalingen in dit bestek 4.4 Art.17 Afzonderlijke bepalingen aanvullend Art.17 2 Meerdere percelen De afzonderlijke percelen binnen deze opdracht worden, voor wat betreft dit artikel, als één opdracht beschouwd indien ze werden toegewezen aan éénzelfde opdrachtnemer. 4.5 Art.18 Vertrouwelijkheid gegevens - aanvullend De opdrachtnemer dient er op gewezen dat de gegevens die in het kader van deze opdracht aan hem worden overgemaakt, vertrouwelijke gegevens kunnen bevatten. De opdrachtnemer dient de nodige maatregelen te voorzien dat deze informatie - slechts wordt gebruikt voor de uitvoering van deze opdracht; - niet aan derden wordt meegedeeld die er geen kennis mogen van nemen. Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota bij met de maatregelen die worden voorzien in het kader van de vertrouwelijkheid van gegevens. 4.6 Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver dat hij de nodige schikkingen en/of formaliteiten heeft getroffen ivm het vrijwaren van de rechten van de opdrachtgever tov een derde. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de schikkingen en/of formaliteiten te worden toegelicht. 4.7 Art.24 Verzekeringen aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij voldaan heeft aan de bepalingen van dit artikel, en dit op het vlak van de aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van deze opdracht. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de verzekeringsattesten te worden overgemaakt Art.25 Borgtocht aanvullend De borgtocht voor deze opdracht bedraagt 5% van de totale waarde van het toegewezen bedrag (over de volledige looptijd). De borgtocht moet worden gesteld op naam van Pidpa o.v. en het bewijs ervan moet verstuurd worden aan het adres van de opdrachtgever. 4.9 Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Indien, in het bewijs van de gestelde borgtocht, afwijkingen tov de bepalingen van dit bestek omtrent het stellen of vrijgeven van de borgtocht, zijn opgenomen, zullen deze als niet geschreven worden beschouwd. De bepalingen van Art.29 van dit besluit zijn aldus onverminderd van toepassing. Project nr. C bestek pagina 21 van 48

22 4.10 Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht Vermits de gestelde borgtocht als waarborg voor een niet correcte, of een niet volledige uitvoering werd gesteld, houdt de opdrachtgever in eerste instantie de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen van de op de opdracht verschuldigde bedragen af. Bij ontstentenis van op de opdracht verschuldigde bedragen zal de opdrachtgever de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen afhouden van de borgtocht Art.35 Documenten opdracht aanvullend Bij de sluiting van de opdracht zal aan de opdrachtnemer worden overgemaakt (in één exemplaar): - Brief sluiting opdracht; - De opdrachtdocumenten; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - Her raamcontract 4.12 Art.39 Controle en toezicht aanvullend Voor de opvolging van haar opdrachtnemers gebruikt Pidpa een evaluatiesysteem Doelstelling evaluatiesysteem Doelstelling De opdrachtnemers die voor Pidpa werken uitvoeren, zullen worden onderworpen aan de hierna beschreven evaluatieprocedure. Wanneer de opdracht wordt uitgevoerd door een combinatie van opdrachtnemers, zal het evaluatiesysteem worden toegepast op de combinatie, ongeacht welke deelnemer eventueel zou aanleiding geven tot een negatieve evaluatie. Het doel hiervan is kwaliteitsverbetering tot stand te brengen. Pidpa hecht immers bijzondere aandacht aan het klantvriendelijke optreden van allen die voor haar werkzaamheden uitvoeren in onmiddellijk contact met haar abonnees. Dit houdt o.m. in dat de werken technisch voldoening moeten schenken, maar dat ook de wijze waarop de werken worden uitgevoerd aan een aantal vereisten dienen te voldoen en dus aan controles worden onderworpen. Die aannemers die geen gunstige eindevaluatie (minder dan 50%) hebben gekregen (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer als van vennoot van een tijdelijke handelsvereniging die geen gunstige eindevaluatie heeft gekregen) kunnen gedurende een periode van drie jaar (te rekenen vanaf de betekening van de eindevaluatie) van deelname aan elke procedure - met eenzelfde erkenningscategorie waarvoor een negatieve evaluatie werd bekomen en ongeacht de klassegrootte - worden geweerd, ook als onderaannemer. Zo kan een aannemer die een negatieve beoordeling heeft gekregen voor een werk waarvoor een erkenning in de klasse C2 noodzakelijk was, uitgesloten worden van werken waarvoor o.a. een klasse C2 noodzakelijk is. Een aannemer die een negatieve beoordeling heeft gekregen voor een werk waarvoor een erkenning in de klasse D en V noodzakelijk waren, kan ongeacht welk gedeelte van de werken hij uitvoerde uitgesloten worden van werken waarvoor o.a. klasse D én/of V noodzakelijk zijn. De offertes aangeboden door een tijdelijke handelsvereniging waarvan een vennoot zich in bovenstaande situatie bevindt, zullen eveneens worden geweerd. Deze bepaling geldt onverkort voor alle aannemers, ongeacht of zij al dan niet in rechte de eindevaluatie van een opdracht betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die eindevaluatie onterecht werd toegepast. Project nr. C bestek pagina 22 van 48

23 Beoordelingscriteria Algemeen wordt aandacht besteed aan vakmanschap, hygiënisch werken, veiligheid, klantvriendelijkheid, samenwerking en een eerlijke concurrentie. Deze aandachtspunten zijn onontbeerlijk in een goede relatie met Pidpa, haar klanten en de betrokken gemeenten. De volgende tabel geeft de parameters weer met het hen toegekende gewicht: 1. Algemeen. 1.1.Bereikbaarheid van de werfverantwoordelijke Gedrag t.o.v. klanten Gedrag t.o.v. personeel Pidpa Gedrag t.o.v. politie, openbare besturen, aannemers Vooruitgang van de werf volgens de gemaakte afspraken (inclusief dagrapporten) Maatregelen ter voorkoming van schade Regeling van de schade aan derden Naleving wetgeving werkvergunningen (SI-kaarten) 6 2. Veiligheids- en milieuaspecten. 2.1.Naleving wetgeving bewegwijzering en verkeersveiligheid Gebruik van individuele beschermingsmiddelen Naleving veiligheidsvoorschriften Controlecertificaten van hefwerktuigen, kettingen, werfaansluiting elektriciteit Naleving geldende milieuwetgeving 6 3. Planning 3.1.Opmaak algemene jaarplanning Indienen dag- en weekplanning, op basis van jaarplanning Opvolgen dag- en weekplanning Indienen dagrapporten Indienen schuldvorderingen uiterlijk 1 maand na maand van uitvoering werken 6 4. Uitvoering 4.1.Zuiverheid kolken, roosters en wegdek Melden van gebreken en problemen Melden veiligheidsproblemen Zuiverheid van moeilijk bereikbare kolken Verhelpen van gemelde opmerkingen op uitvoering Watervoorziening voor uitvoering werken Indienen stort- en weegbonnen verwerkingseenheid Reinheid en netheid ingezet materieel Continuïteit van de waterafvoer en naleving van gemaakte afspraken hieromtrent Oplaten water op kolk, zodat stankslot in de kolk behouden blijft. 6 Project nr. C bestek pagina 23 van 48

24 Beoordeling Maandelijkse evaluatie Deze lijst wordt maandelijks ingevuld door het toezichthoudend personeel in samenspraak met het diensthoofd en tegengetekend door de directeur. Hierbij wordt zoveel mogelijk gesteund op feiten die schriftelijk zijn weergegeven in het dagboek der werken, werfverslagen, PV's van vaststelling en in briefwisseling. Gefundeerd geachte klachten van derden (abonnees, gemeentebesturen, andere opdrachtnemers, inspecties...) worden onmiddellijk opgenomen in een PV en aangetekend overgemaakt aan de aannemer die slechts via Pidpa hierop mag reageren. Elke evaluatie die een "niet goed" inhoudt (bij code 1 en 2 - zie verder) dient gestaafd met schriftelijke documenten. Die elementen die zijn opgenomen in verslagen van werfinspecties, veiligheidsdienst e.d. worden eveneens opgenomen in de evaluatie, die trouwens - indien er een "niet goed" eindresultaat wordt geformuleerd - wordt meegedeeld en besproken met de aannemer Eindevaluatie De eindevaluatie geeft een samenvatting van de maandelijkse evaluaties (zie verder voor de werkwijze) en wordt ingevuld door het toezichthoudend personeel in samenspraak met het diensthoofd en de directeur en wordt tegengetekend door de algemene directie. Op het einde van de opdracht d.i. bij de voorlopige oplevering - wordt een eindevaluatie gemaakt op basis van de samenvatting van de maandelijkse evaluaties. Een negatieve eindevaluatie (minder dan 50%) kan de sanctie zoals vermeld onder de doelstelling toepasbaar maken. Bij een positieve eindevaluatie behoudt Pidpa zich het recht voor om de evaluatieperiode te verlengen tot de definitieve oplevering. De mogelijkheid dient bij de voorlopige oplevering te worden bekend gemaakt aan de aannemer Werkwijze maandelijkse evaluatie Volgende werkwijze wordt gevolgd: Evaluatiewaarde per beoordelingscriterium Aan elk van de criteria wordt een code toegekend: - 0 = niet van toepassing - 1 = slecht - 2 = te verbeteren - 3 = goed met volgende evaluatiewaarde: - code 1 = -5 - code 2 = 0 - code 3 = Gewichten per beoordelingscriterium Naast de stipte uitvoering van de technische specificaties, wordt grote aandacht besteed aan veiligheid, hygiëne, klantvriendelijkheid, samenwerking en een eerlijke concurrentie. Deze aandachtspunten worden in de evaluatielijst voorzien van een gewicht 6 of 3 of 1. Sommige criteria wegen bijgevolg zwaarder door in de globale beoordeling Tussentijdse evaluatie. Voor elke opdracht (raamcontract of niet via een raamcontract opgedragen project) waarop het evaluatiesysteem van kracht is, zal per kalendermaand een tussentijdse evaluatie worden gemaakt door het toezichthoudend personeel. Indien de oorspronkelijke uitvoeringstermijn van een opdracht minder dan 60 werkdagen bedraagt, wordt onmiddellijk de eindevaluatie gemaakt. Project nr. C bestek pagina 24 van 48