Project nr. C

Transcriptie

1 Desguinlei Antwerpen T F IBAN: BE BIC: GKCCBEBB BESTEK Raamovereenkomst voor levering van huurinstallaties voor waterzuivering met actief kool en levering en/of regeneratie van filtermateriaal - periode (periode februari 2014 januari 2018) Project nr. C Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Ontvangst offertes : 07 november 2013 om uur Opdrachthoudende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband in de zin van het decreet van 6 juli Project nr. C bestek pagina 1 van 32

2 Inhoudsopgave 1 Van toepassing zijnde wetgeving Wet van 15 juni Overheidsopdrachten Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Art.32 Raamovereenkomst - aanvullend Art.41 Technische specificaties Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Art.53 Gunningswijze - vervangend Gunningswijze Gunningscriteria Art.54 Leveringen van producten derde landen - aanvullend Art.73 Werken, leveringen, diensten - aanvullend K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren Art.5 Elektronische middelen aanvullend Art.6 Technische specificaties & normen aanvullend/wijzigend Algemeen Art.8 Technische specificaties - aanvullend Art.9 Varianten - aanvullend Vrije variante Art.10 Opties - aanvullend Vrije optie(s) Art.12 Onderaannemers aanvullend Worden bedoeld met onderaannemers Algemene bepalingen Facultatief in te zetten onderaannemers Art. 13 Prijsvaststelling - aanvulling Art.14 Informatie - aanvullend Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend Art.18 Keurings- en opleveringskosten Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Voor leveringen Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art Art Art Art.58 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend Art.62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend Art.63 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend Project nr. C bestek pagina 2 van 32

3 3.17 Art.65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art Art.66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari Uitsluiting na ongunstige evaluatie Art.67 R.S.Z. aanvullend Art.72 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.72 Andere entiteiten Art.72 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Art.76 Kwalitatieve selectie aanvullend Art.77 Kwalitatieve selectie Milieubeheer aanvullend Afdeling 3 Kwalitatieve selectie aanvullend Art.80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Art.81 Handtekeningen aanvullend Art.83 Inventaris Art.84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Art.87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Art.105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Art.107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels Art.5 Toepassingsgebied - wijzigend Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Art.12 Onderaannemers - aanvullend Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend Art.24 Verzekeringen Art.25 Borgtocht - aanvullend Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht aanvullend Art.35 Documenten opdracht Art.39 Controle en toezicht aanvullend Doelstelling evaluatiesysteem Basiscriteria van de evaluatie Beoordelingscriteria leveranciers Evaluatie Art.47 Ambtshalve maatregelen aanvullend Art.48 Overige sancties - aanvullend Art.67 Voorschotten Art.115 Gedeeltelijke bestellingen Sluiting van de opdracht bestelbons Project nr. C bestek pagina 3 van 32

4 Orderbevestiging Afleveringsnota / Verzendingsborderel Art.116 Leveringstermijn Art.117 Te leveren hoeveelheden - aanvullend Art.118 Leveringsmodaliteiten Art.119 Verpakkingen aanvullend Art.120 Nazicht van de levering op de leveringsplaats aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Met opmerkingen Proces-verbaal Waarborgtermijn Art.121 Wijzigingen aan de opdracht Art.123 Vertragingsboetes Art.127 Betalingen Art.131 Oplevering op de leveringsplaats Art.133 Vrijgave van de borgtocht aanvullend Art.134 Waarborgtermijn aanvullend Waarborgtermijn is geen gunningscriterium Art.135 Definitieve oplevering - aanvullend Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing Art. 300 Veiligheidsvoorschriften Algemene bepalingen Werkwijze Werken door derden Doelstelling en verantwoording Aanmelding en afmelding Algemene instructies Instructies bij brand, interventie en evacuatie Instructies bij plotse ziekte of ongeval Instructies m.b.t. de slibbekkens Voorwerp van de opdracht Algemene randvoorwaarden en uitgangspunten voor het uitvoeren van de opdracht Algemene inlichtingen Inschrijver Inschrijving Zonder percelen Checklist Checklist administratieve bepalingen Checklist technische specificaties Inventaris Project nr. C bestek pagina 4 van 32

5 Project nr. C bestek pagina 5 van 32

6 Deel 1 administratieve bepalingen 1 Van toepassing zijnde wetgeving Goedgekeurd door het directiecomité van 09 september Op deze opdracht zijn van toepassing: - de Wet van 15 juni 2006 Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van alle latere wijzigingen. Volgens bepalingen van Art.9 van dit besluit dient gewezen op de wijzigingen aan Art.5,11,12,23,24,25,26,30,35,39,47,48,67,115,116,117,118,119,120,121,123,127,131,133,134, de Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. de bepalingen van onderhavig bestek. De bepalingen in onderstaand bijzonder bestek zijn - ofwel aanvullingen aan, verduidelijkingen van, aangeven van keuzemogelijkheid binnen (aangeduid met aanvullend) - ofwel wijzigingen van (aangeduid met wijzigend) - of treden in de plaats van (aangeduid met vervangend) bovengenoemde wetgeving. Indien specifieke bepalingen niet van toepassing zijn, worden ze eveneens in dit bijzonder bestek opgenomen. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving net als in de teksten van het bestek naar de opdrachtgever of medewerkers daarvan moet worden gelezen als een verwijzing naar Pidpa o.v., haar personeelsleden of gemachtigden. Project nr. C bestek pagina 6 van 32

7 2 Wet van 15 juni Overheidsopdrachten 2.1 Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Pidpa o.v. treedt op als aanbestedende overheid. Inlichtingen kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen (tel. 03/ overheidsopdrachten@pidpa.be ) De prijs voor een volledig aanbestedingsbundel bedraagt 50,00 EUR. 2.2 Art.32 Raamovereenkomst - aanvullend De voorliggende opdracht betreft een raamovereenkomst. De uitvoeringstermijn bedraagt in principe 4 jaar. De opdracht is eenzijdig door Pidpa opzegbaar op de jaarlijkse einddatum, dit is een volledig kalenderjaar na de sluiting van de opdracht of de vorige jaarlijkse einddatum. Indien Pidpa de overeenkomst wenst te beëindigen, zal dit gebeuren bij aangetekend schrijven, minstens vier maanden vóór de jaarlijkse einddatum. Pidpa heeft echter de mogelijkheid om, in geval van opzeg of op het einde van de vooropgestelde uitvoeringstermijn, nog bestellingen te doen gedurende 2 maanden na de einddatum. 2.3 Art.41 Technische specificaties Zie deel twee technische specificaties 2.4 Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de opdrachtnemer de bepalingen van dit artikel na te leven en te doen naleven door zijn eigen onderaannemers. 2.5 Art.53 Gunningswijze - vervangend Gunningswijze De voorliggende opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met voorafgaandelijke bekendmaking Gunningscriteria Uitsluitingscriteria Offertes voor materialen welke niet aan de volgende minimum vereiste productspecificaties voldoen worden uitgesloten. - De actieve kool moet minimaal voldoen aan de technische specificaties ( beschreven in deel 2 technische specificaties ); - Silo's en coating moeten geschikt zijn voor contact met drinkwater bv. aan te tonen adhv Belgaqua keuring of gelijkwaardig, of certificaat van geschiktheid voor contact met voedingsmiddelen ( HACCP normen ); - Silo's moeten exclusief voor Pidpa voorbehouden zijn, indien dit niet het geval is moet de transporteur bij levering van de silo een reinigingscertificaat bij zich hebben; - De installatie waar geregenereerd wordt voldoen aan de norm ISO 22000; - Het regeneratieproces gebeurt kool-specifiek, dwz dat de actieve kool van Pidpa niet vermengd wordt met actieve kool afkomstig van derden, ook al betreft het kool van het zelfde type. De aanvulkool is eveneens van hetzelfde type als de geregenereerde actieve kool; - De aanvulkool ter compensatie van regeneratieverliezen is inbegrepen in de prijs van de regeneratie. - Maximale leveringstermijn voor het ophalen en terug leveren van een te regenereren koolkolom is 14 werkdagen ( datum afroepbon ); - Leveringstermijn van een nieuwe silo is maximaal 75 kalenderdagen (datum afroepbon). Project nr. C bestek pagina 7 van 32

8 Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota bij met relevante informatie i.v.m. bovenstaande uitsluitingscriteria Gunningscriteria Voor het bepalen van de economisch voordeligste offerte zal rekening worden gehouden met - TCO ( huurprijs mobiele installatie, prijs actief kool, transportkosten, onderhoud en herstelling installatie, ) (100%) Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota bij met relevante informatie i.v.m. bovenstaande gunningscriteria. 2.6 Art.54 Leveringen van producten derde landen - aanvullend De inschrijver duidt, op straffe van nietigheid van zijn offerte, in zijn offerte het percentage aan van de waarde van de producten die afkomstig zijn uit derde landen volgens de definitie van dit artikel. 2.7 Art.73 Werken, leveringen, diensten - aanvullend De voorliggende opdracht is onderworpen aan de voorschriften van toepassing op leveringen. 3 K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren 3.1 Art.5 Elektronische middelen aanvullend De inschrijver wordt dringend gevraagd, naast de papieren versie, bij zijn offerte eveneens een elektronische versie van volgende documenten te voegen (op CD-rom, USB-stick, ) - het offerteformulier (in PDF- en Wordformaat) - de samenvattende opmeting / inventaris, volgens model in bijlage (in PDF- en Excelformaat). Van dit model mag niet afgeweken worden. O.a. volgende documenten zullen elektronisch worden doorgestuurd: - Door Pidpa: opmerkingen op leveringen. - Door de opdrachtnemer: factuur. Deze kan elektronisch (PDF-formaat) doorgestuurd worden naar fin.leveranciers@pidpa.be. Een papieren versie is dan niet meer noodzakelijk. De inschrijver maakt in zijn offerte uitdrukkelijk voorbehoud indien de hierboven aangeduide documenten niet in het aangeduide formaat kunnen worden doorgestuurd. De inschrijver dient in zijn offerte het adres mee te geven ifv elektronische uitwisseling van documenten. Het adres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht overheidsopdrachten@pidpa.be 3.2 Art.6 Technische specificaties & normen aanvullend/wijzigend Algemeen De inschrijver voegt bij zijn offerte de nodige bewijsvoering omtrent de conformiteit van de actief kool en de coating van silo bij, waaruit blijkt dat aan de opgesomde technische specificaties (zie deel 2) is voldaan. Op dit document duidt de inschrijver aan op welke punten de materialen welke hij aanbiedt en welke hij zal leveren, conform zijn met de technische eisen van het bestek. Elke afwijking dient hij in het bijzonder aan te duiden en dient hij aan te tonen dat de aangeboden materialen, minstens een gelijkwaardige kwaliteit hebben als deze vooropgesteld in het bestek. 3.3 Art.8 Technische specificaties - aanvullend In het geval dat er in het tweede deel technische specificaties, specifiek verwezen wordt naar een bepaald fabricaat, een bepaalde herkomst of een bijzondere werkwijze, dienen deze te worden gelezen als de vermelding of verwijzing zelf, aangevuld met "of gelijkwaardig". Project nr. C bestek pagina 8 van 32

9 3.4 Art.9 Varianten - aanvullend Vrije variante Voor deze opdracht worden vrije varianten toegestaan. In deel 2 technische specificaties wordt aangegeven aan welke minimale vereisten deze moeten beantwoorden. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elke variante afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.5 Art.10 Opties - aanvullend Vrije optie(s) Voor deze opdracht worden vrije opties toegestaan. Alle gevraagde elementen uit het basisontwerp dienen in de basisofferte te zijn opgenomen. Ze kunnen niet als vrije optie worden aangeboden. In de offerte dienen duidelijk het voorwerp, de aard en de draagwijdte van de vrije optie(s) aangegeven te worden. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elke optie afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.6 Art.12 Onderaannemers aanvullend Worden bedoeld met onderaannemers - Bij leveringen: o leveranciers die in de plaats van de opdrachtnemer leveringen uitvoeren Algemene bepalingen Een weigering van een voorgestelde onderaannemer kan onder geen enkele omstandigheid aanleiding geven tot vergoeding of schadeloosstelling, noch tot weigering van uitvoering van de opdracht, noch tot verlenging van de uitvoeringstermijn. De onderaannemers dienen: - Voor leveringen & diensten: in orde zijn met de verplichtingen inzake belastingen en sociale zekerheid ihkv uitvoering overheidsopdrachten. Te bewijzen met een bijgevoegd attest. Pidpa kan, zonder ingebrekestelling, de onmiddellijke stopzetting bevelen van elke opdracht die door een niet door Pidpa goedgekeurde onderaannemer wordt uitgevoerd. In dat geval draagt de opdrachtnemer alle gevolgen van de stopzetting. De opdrachtnemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van Pidpa Facultatief in te zetten onderaannemers Vermelding bij offerte De inschrijvers worden verzocht om, in voorkomend geval, in hun offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht zij voornemens zijn aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers worden voorgesteld. Deze vermelding wordt beschouwd als een aanvraag voor het inschakelen van genoemde onderaannemers en kan gebeuren via een volledig ingevuld aanvraagformulier te downloaden via Project nr. C bestek pagina 9 van 32

10 Indien, bij het sluiten van de opdracht, goedkeuring wordt verleend voor het inschakelen van vermelde onderaannemers, dient de aanvraag bij het effectief inschakelen van de onderaannemer niet meer herhaald te worden (tenzij de situatie van betrokken onderaannemer gewijzigd is). De opdrachtgever is niet verplicht de opdracht uit te voeren met de aangegeven/goedgekeurde onderaannemer(s) Niet vermeld bij de offerte Alvorens onderaannemers in te schakelen, zal de opdrachtnemer voorafgaand en schriftelijk de toelating aan Pidpa vragen. De aanvraag voor het inschakelen van onderaannemers dient te gebeuren via een volledig ingevuld formulier (online in te vullen of te downloaden via ) en dit minimum 15d VOOR het inschakelen van de betrokken onderaannemer, tenzij in geval van hoogdringendheid (te motiveren door de opdrachtnemer). 3.7 Art. 13 Prijsvaststelling - aanvulling Het betreft hier een opdracht tegen prijslijst: de op te geven eenheidsprijzen zijn forfaitair, de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn vermoedelijk. De afrekening zal gebeuren op basis van werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. Er dient opgemerkt dat het geven van een eenheidsprijs in staffels niet toegelaten is. 3.8 Art.14 Informatie - aanvullend De bij Pidpa van toepassing zijnde eisen ivm Preventie en bescherming en milieu zijn terug te vinden op : u.pdf Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij bij het opstellen van zijn offerte rekening heeft gehouden met de verplichtingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd. 3.9 Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend De eenheidsprijzen dienen te zijn opgegeven excl. B.T.W Art.18 Keurings- en opleveringskosten - Keuringskosten: zie Art.42 K.B. van 14 januari Opleveringskosten: zie Art.130 K.B. van 14 januari Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Voor leveringen Alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht met inbegrip van verzekeringen, e.d. Meer bepaald gaat het hier over: - de verpakkingen, behalve wanneer ze eigendom blijven van de inschrijver en het laden, de overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; - het lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering, op voorwaarde dat de opdrachtdocumenten de juiste plaats van levering en de toegangsmogelijkheden vermelden; - de documentatie die met de levering verband houdt; - de voor het gebruik noodzakelijke vorming / opleiding. - alle herstellingen tgv normaal gebruik Project nr. C bestek pagina 10 van 32

11 3.12 Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Een herziening van de prijzen wordt toegepast na het verstrijken van de jaarlijkse einddatum (d.i. 1 of meerdere kalenderjaren na de startdatum vermeld in de sluiting van de opdracht). De nieuwe eenheidsprijzen zijn dan van toepassing op de nieuwe bestellingen die vanaf die datum worden geplaatst (ongeacht de leveringsdatum). De herziening van de eenheidsprijzen wordt max. één maal per jaar toegepast. Deze eenheidsprijzen zijn geldig voor het volledige volgende jaar. De prijsherziening voor huur van de mobiele installaties, de regeneratie van de actief kool en regie-uren wordt berekend met volgende formule: p = P [ 0,8 s/s + 0,2 ]. Waarbij: - p= de aangepaste eenheidsprijs; - P= de eenheidsprijs opgegeven bij de inschrijving; - S= de consumptie-index van toepassing op het ogenblik van de datum, vastgesteld voor het openen van de inschrijvingen; - s= de consumptie-index van toepassing op datum van 1 december van het jaar van aanvraag tot prijsherziening. De eenheidsprijzen worden afgerond op twee cijfers na de komma. De prijsherziening voor het transport wordt berekend met volgende formule: p = P [ 0,8 s/s + 0,2 ]. Waarbij: - p= de aangepaste eenheidsprijs; - P= de eenheidsprijs opgegeven bij de inschrijving; - S= de transportindex van toepassing op het ogenblik van de datum, vastgesteld voor het openen van de inschrijvingen; - s= de transportindex van toepassing op datum van 1 december van het jaar van aanvraag tot prijsherziening. De eenheidsprijzen worden afgerond op twee cijfers na de komma. De prijsherziening voor de initiële kool wordt berekend met volgende formule: p = P (0,25 (PPI /PPI) + 0,25(HCI /HCI ) + 0,25( EI /EI ) + 0,25) Waarbij: - p= de aangepaste eenheidsprijs; - P= de eenheidsprijs opgegeven bij de inschrijving; - PPI= de gemiddelde Europese Industriële Producenten Prijs Index ( B-E36), HCI is de hard Coal Index ( B051) en EI is de Energie Index ( MIG_NRG) voor de EU 15 landen region, van de 3 laatst beschikbare maanden en dit op het ogenblik van de datum, vastgesteld voor het openen van de inschrijvingen; - PPI = de gemiddelde Europese Industriële Producenten Prijs Index ( B-E36), HCI is de hard Coal Index ( B051) en EI is de Energie Index ( MIG_NRG) voor de EU 15 landen region van de 3 laatst beschikbare maanden en dit op 15 december van elk jaar; De eenheidsprijzen worden afgerond op twee cijfers na de komma. De prijswijziging wordt effectief toegepast op de prestaties uitgevoerd gedurende het volledige daaropvolgende jaar. De indexen zijn beschikbaar via Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art.21-1 De inschrijver dient alle in het bestek en in de samenvattende opmeting / inventaris gevraagde inlichtingen om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken, bij zijn offerte te voegen. Project nr. C bestek pagina 11 van 32

12 Art.21-2 De opdrachtgever heeft het recht één of meerdere personen aan te wijzen, die de boekhoudkundige stukken verifiëren en ter plaatse onderzoeken uitvoeren om de juistheid van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen te onderzoeken Art.21-3 Deze paragraaf is eveneens van toepassing op de onderhandelingsprocedure Art.58 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend De aanvraag tot deelneming / offerte dient in het Nederlands te worden gesteld. Pidpa behoudt zich het recht voor aan de inschrijver de vertaling te vragen van bepaalde documenten die als bijlage aan de aanvraag tot deelneming / offerte werden toegevoegd en niet in het Nederlands werden opgesteld. Pidpa bepaalt de termijn die haar redelijk lijkt voor het opvragen van de vertaling Art.62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend De verbintenistermijn bedraagt voor deze opdracht 90 kalenderdagen Art.63 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend De kwalitatieve selectiecriteria voor deze opdracht worden niet apart in de aankondiging van opdracht vermeld, vermits het bijzonder bestek bij de aankondiging van de opdracht beschikbaar is op de website van Pidpa: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver op erewoord dat: - Hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit; - Hij voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit Elke wijziging in zijn situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art.65-2 Indien de kandidaat of inschrijver zich beroept op dit artikel om de gevraagde inlichtingen en documenten ivm de selectievoorwaarden niet bij te voegen, dient uitdrukkelijk te worden verwezen naar de voorgaande procedure (projectnr, omschrijving) Art.66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 Onverminderd de bepalingen van dit artikel zullen bovendien worden uitgesloten van deelname aan de opdracht (zowel als opdrachtnemer, als onderaannemer, als entiteit waarop een kandidaat/inschrijver zich beroept cfr. Art.72, als deelnemer aan een combinatie cfr. Art.72) die aannemers, leveranciers, dienstverleners waarop de ambtshalve maatregelen zoals voorzien in Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 werden toegepast, en dit gedurende de laatste vijf jaar (te rekenen vanaf datum opening/ontvangst offertes). De toepassing van de ambtshalve maatregelen kan zowel slaan op zijn hoedanigheid als opdrachtnemer, als onderaannemer of als deelnemer aan een combinatie. Project nr. C bestek pagina 12 van 32

13 Deze bepaling is eveneens van toepassing indien dezelfde ambtshalve maatregelen werden toegepast ihkv Art.20 6 van de Bijlage aan het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten). Deze bepaling geldt onverkort voor alle aannemers, leveranciers, dienstverleners ongeacht of zij al dan niet in rechte de toepassing van de ambtshalve maatregel betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de kandidaturen/offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die ambtshalve maatregel onterecht werd toegepast Uitsluiting na ongunstige evaluatie Zie aanvullingen aan Art.39 K.B. van 14 januari Art.67 R.S.Z. aanvullend De kandidaat/inschrijver dient in zijn offerte de nationaliteit aan te geven van de personeelsleden die hij voor deze opdracht tewerkstelt. Een geldig attest overeenkomstig dit artikel dient bij de offerte gevoegd Art.72 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.72 Andere entiteiten Indien de kandidaat/inschrijver zich voor deze opdracht wenst te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van deze andere entiteit(en); - De (juridische) band tussen de kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en); - De noodzakelijke middelen aangebracht door de andere entiteit waarover de kandidaat/inschrijver zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door alle partijen gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel, tussen kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en). De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat de andere entiteit: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Het is de kandidaat/inschrijver niet toegelaten een beroep te doen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.72 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Indien de kandidaat/inschrijver bestaat uit een combinatie van kandidaten/inschrijvers, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. Project nr. C bestek pagina 13 van 32

14 In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van elk van de deelnemers aan de combinatie; - De (juridische) band tussen de deelnemers aan de combinatie; - De noodzakelijke middelen aangebracht door elke deelnemer aan de combinatie en waarover de combinatie zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door elke deelnemer aan de combinatie gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel. De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat elke deelnemer aan de combinatie: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Een combinatie van kandidaten/inschrijvers kan worden uitgesloten indien één of meerdere deelnemers aan de combinatie: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.76 Kwalitatieve selectie aanvullend De kandidaat/inschrijver dient verplicht een certificaat te hebben voor: - ISO voedselveiligheids-managementsysteem Dit certificaat dient bijgevoegd bij de kandidaatstelling/inschrijving. Indien de kandidaat/inschrijver zich beroept op gelijkwaardige certificaten/maatregelen ivm kwaliteitsbewaking zoals bedoeld in dit artikel, dient dit uitdrukkelijk in een verklarende nota te zijn opgenomen. Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.77 Kwalitatieve selectie Milieubeheer aanvullend Op deze opdracht zijn de algemene bepalingen van Pidpa i.v.m. milieuaspecten van toepassing. Deze zijn terug te vinden op: u.pdf De kandidaat/inschrijver dient verplicht een certificaat te hebben voor: - ISO Dit certificaat dient bijgevoegd bij de kandidaatstelling/inschrijving. Indien de kandidaat/inschrijver zich beroept op gelijkwaardige certificaten/maatregelen ivm milieubeheer zoals bedoeld in dit artikel, dient dit uitdrukkelijk in een verklarende nota te zijn opgenomen. Project nr. C bestek pagina 14 van 32

15 Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Afdeling 3 Kwalitatieve selectie aanvullend De kandidaat/inschrijver wordt gevraagd om volgende inlichtingen bij te voegen: - Onderdeel dat in onderaanneming gegeven wordt; - Referenties van gelijkaardige opdracht(en) gedurende de afgelopen 3 jaar 3.24 Art.80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Er dient op gewezen dat het offertedossier dient samengesteld zoals aangegeven. Elk document dient te verwijzen naar het projectnummer en naar het artikel uit het bestek waarop het betrekking heeft. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het gebruik van een verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen t.o.v. dit bijzonder bestek. Pidpa behoudt zich het recht voor om, in het kader van de onderhandelingsprocedure, de inhoud van deze verklarende nota geheel of gedeeltelijk te aanvaarden. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten in de juiste vorm kan de niet-selectie van de inschrijver tot gevolg hebben. Er dient vermeld dat noch een kandidaat/inschrijver, noch een combinatie van verschillende kandidaten/inschrijvers, een naam zal aannemen mbt de uit te voeren opdracht en evenmin een inschrijving zal doen in de Kruispuntbank, met/onder een naam die 'Pidpa' omvat of enige verwarring met Pidpa o.v. zou kunnen geven Art.81 Handtekeningen aanvullend Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde waarvan de bevoegdheid blijkt uit een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het B.S. voldoende als bewijs van bevoegdheid. Zo niet dient een afschrift van de volmacht bij de offerte te zijn bijgevoegd Art.83 Inventaris De opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden en zijn geenszins bindend voor Pidpa. Zij mogen niet verbeterd worden Art.84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Op deze opdracht zijn volgende documenten en de erin opgenomen verwijzingen van toepassing: - Wijzigingsbevelen, richtlijnen, verduidelijkingen en bijkomende tekeningen gegeven door de opdrachtgever; - De sluiting van de opdracht en bepaling aanvangsdatum; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - De berichten en rechtzettingen, tijdig en op dezelfde wijze als de bekendmaking van de opdracht aangekondigd; - Onderhavig bestek en samenvattende opmeting/inventaris; - De inschrijving, net als alle latere plannen of documenten door de opdrachtnemer opgesteld in zoverre zij werden goedgekeurd door de opdrachtgever. Deze documenten dienen geïnterpreteerd te worden, het ene in functie van het andere. Project nr. C bestek pagina 15 van 32

16 In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten heeft het eerstgenoemde voorrang op het volgende en dit volgens de volgorde van bovenstaande lijst, evenwel, in geval van tegenstrijdigheid tussen de plans en de bestekken gelden de aanduidingen van de plans Art.87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Enkel het totale offertebedrag dient voluit te worden geschreven. De eenheidsprijzen dienen opgegeven met maximaal 2 cijfers na de komma. Indien dit niet het geval is zal Pidpa de 3 e en volgende cijfers na de komma als niet geschreven beschouwen. De totaalbedragen van iedere post dienen te worden afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden Art.105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Volgende artikelen van dit K.B. en aanvullingen in dit bestek worden toepasselijk gemaakt. - Art Volledig hoofdstuk 5 Art = bijkomende bepalingen ivm kwalitatieve selectie - Volledig hoofdstuk 6 met uitzondering van art Art.107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend De kandidaturen/inschrijvingen moeten worden gericht aan Pidpa o.v. (Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen) en moeten in een dubbele omslag gestoken zijn, allebei met de vermelding van - Offerte voor project C raamovereenkomst voor de huur van mobiele zuiveringsinstallaties met actieve kool bestemd voor de bereiding van drinkwater november De offertes worden ingewacht op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen op 7 november 2013 om 11:00 uur. 4 K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels 4.1 Art.5 Toepassingsgebied - wijzigend In het kader van de administratieve vereenvoudiging en gelijkschakeling van procedures binnen Pidpa is dit K.B. volledig van toepassing op alle opdrachten vanaf EUR. 4.2 Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Alle medewerkers van Pidpa kunnen optreden als leidend ambtenaar. De contactpersoon voor deze opdracht zal meegedeeld worden bij de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer richt zich bij voorkeur tot deze persoon in zijn contacten met Pidpa. 4.3 Art.12 Onderaannemers - aanvullend Zie ook Art.12 K.B. van 16 juli 2012 en aanvullende bepalingen in dit bestek 4.4 Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend De kandidaat/inschrijver geeft in zijn offerte aan welke schikkingen en/of formaliteiten zijn getroffen ivm het vrijwaren van de rechten van de opdrachtgever tov een derde. 4.5 Art.24 Verzekeringen Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij voldaan heeft aan de bepalingen van dit artikel, en dit op het vlak van de aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van deze opdracht. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de verzekeringsattesten te worden overgemaakt.. Project nr. C bestek pagina 16 van 32

17 4.6 Art.25 Borgtocht - aanvullend De borgtocht voor deze opdracht bedraagt 5% van de totale waarde van het toegewezen bedrag (over de volledige looptijd). De borgtocht moet worden gesteld op naam van Pidpa o.v. en het bewijs ervan moet verstuurd worden aan het adres van de opdrachtgever. 4.7 Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Indien, in het bewijs van de gestelde borgtocht, afwijkingen tov de bepalingen van dit bestek omtrent het stellen of vrijgeven van de borgtocht, zijn opgenomen, zullen deze als niet geschreven worden beschouwd. De bepalingen van Art.29 van dit besluit zijn aldus onverminderd van toepassing. 4.8 Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht aanvullend Vermits de gestelde borgtocht als waarborg voor een niet correcte, of een niet volledige uitvoering werd gesteld, houdt de opdrachtgever in eerste instantie de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen van de op de opdracht verschuldigde bedragen af. Bij ontstentenis van op de opdracht verschuldigde bedragen zal de opdrachtgever de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen afhouden van de borgtocht. 4.9 Art.35 Documenten opdracht Bij de sluiting van de opdracht zal aan de opdrachtnemer worden overgemaakt (in één exemplaar): - Brief sluiting opdracht; - De opdrachtdocumenten; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - Nummer contractbon Art.39 Controle en toezicht aanvullend Voor de opvolging van haar opdrachtnemers gebruikt Pidpa een evaluatiesysteem Doelstelling evaluatiesysteem Volgende opdrachtnemers die voor Pidpa opdrachten uitvoeren, zullen worden onderworpen aan de hierna beschreven evaluatieprocedure: - Opdrachtnemers met een facturatiebedrag van meer dan EUR per semester zullen halfjaarlijks worden beoordeeld; - Opdrachtnemers met een facturatiebedrag van meer dan EUR per jaar zullen jaarlijks worden beoordeeld; - Bovendien behoudt Pidpa zich het recht voor om dit evaluatiesysteem toe te passen wanneer dit nuttig wordt geacht en dit op elke opdracht voor leveringen/diensten of op elke opdrachtnemer (in afwijking van bovenstaande bepalingen). Wanneer Pidpa het evaluatiesysteem in dit geval wenst toe te passen, zal de opdrachtnemer hiervan, ten laatste bij de sluiting van de opdracht, worden verwittigd. Wanneer de opdracht wordt uitgevoerd door een combinatie van opdrachtnemers, zal het evaluatiesysteem worden toegepast op de combinatie ongeacht welke deelnemer eraan eventueel zou aanleiding geven tot een negatieve evaluatie. Het doel hiervan is kwaliteitsverbetering tot stand te brengen. Die opdrachtnemers die twee opeenvolgende ongunstige eindevaluaties (minder dan 60%) hebben gekregen (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer als van deelnemer aan een combinatie die geen gunstige eindevaluatie heeft gekregen) kunnen gedurende een periode van drie jaar (te rekenen vanaf de betekening van de 2e eindevaluatie) van deelname aan elke procedure worden geweerd, ook als onderaannemer. De offertes aangeboden door een combinatie waarvan een deelnemer zich in bovenstaande situatie bevindt, zullen eveneens worden geweerd. Project nr. C bestek pagina 17 van 32

18 Deze bepaling geldt onverkort voor alle opdrachtnemers, ongeacht of zij al dan niet in rechte de evaluatie betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die evaluatie onterecht werd toegepast Basiscriteria van de evaluatie Algemeen wordt aandacht besteed aan zowel een operationele beoordeling (administratieve, product- en leveringskwaliteit of kwaliteit dienstverlening) als een samenwerkingsbeoordeling Deze aandachtspunten zijn onontbeerlijk in een goede relatie met Pidpa Beoordelingscriteria leveranciers I. OPERATIONELE BEOORDELING ADMINISTRATIEVE KWALITEIT 1Offertes ("Inschrijvingsbiljet") zijn duidelijk en volledig ingevuld 1 2Niet correcte facturen (in% van aantal facturen) 2 3Past Leverancier voor huur van installaties kwartaal facturatie toe? (Y/N) 2 PRODUKT KWALITEIT 4Heeft leverancier een kwaliteitssysteem? 3 5Productprestaties voldoende ifv de vooropgestelde verwachtingen? 3 6Opleiding / ondersteuning zowel voor- als tijdens uitvoering efficiënt? 3 LEVERINGS KWALITEIT 7Leveringsflexibiliteit van de silo's en actief kool 2 8Niet tijdige leveringen ( in % van aantal leveringen ) 2 II. SAMENWERKINGSBEOORDELING Bereid en kundig om te zoeken naar alternatieven of oplossingen en ze aan te bieden 9(tijdens offertefase, bij problemen, ) 3 10Communicatie + communicatieniveau's (juiste contactpersonen) Evaluatie Deze lijst wordt ingevuld door een team van inkopers/gebruikers in samenspraak met het diensthoofd F-AO. Aan elk van de criteria wordt een score van 1 tot 10 gegeven. Hierbij wordt enerzijds gesteund op feiten, anderzijds op vaststellingen door Pidpa waarbij elke evaluatie van kleiner of gelijk aan 6 dient gemotiveerd te worden. Sommige criteria wegen bovendien zwaarder door in de globale beoordeling, afhankelijk van de mate waarin Pidpa belang hecht aan deze criteria. Een positieve evaluatie wordt bekomen wanneer de opdrachtnemer (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer, als van deelnemer aan een combinatie die geëvalueerd wordt) minimum 60% heeft behaald. Elke evaluatie en de behaalde scores zullen met de betrokken opdrachtnemer worden besproken Art.47 Ambtshalve maatregelen aanvullend Vermits een tijdige levering van de juiste materialen absoluut noodzakelijk is voor een vlotte uitvoering van de door Pidpa ingeplande werken, behoudt Pidpa zich het recht van volgende ambtshalve maatregel voor, en dit zonder bijkomende ingebrekestelling. Na drie aanmaningen op een deelopdracht voor overschrijding van de leveringstermijn, is Pidpa gemachtigd, naast de toepassing van de boeteaanrekening, de deelbestelling, voor rekening en op kosten van de in gebreke blijvende opdrachtnemer, te verkrijgen bij een nieuwe opdrachtnemer van haar keuze en op de wijze die zij meest aangewezen acht. Project nr. C bestek pagina 18 van 32

19 4.12 Art.48 Overige sancties - aanvullend Zie de aanvullingen bij Art.66 van het K.B. van 16 juli Art.67 Voorschotten Voor deze opdracht kunnen geen voorschotten aan de opdrachtnemer worden toegestaan Art.115 Gedeeltelijke bestellingen Sluiting van de opdracht bestelbons De bestelling wordt in eerste instantie d.m.v. een contractbon en / of opdrachtbrief aan de opdrachtnemer overgemaakt voor de globale opdracht. De werkelijk te leveren hoeveelheden worden d.m.v. afroepbestelbons overgemaakt, naargelang de behoeften van Pidpa en rekening houdend met de opgegeven leveringstermijnen. Per afroep zal een afzonderlijke bestelbon worden overgemaakt. Het BESTELBONNUMMER is het refertenummer dat op alle briefwisseling en ook op de factuur moet worden vermeld (zie ook Art.127 K.B. van 14 januari 2013) Orderbevestiging Voor elke bestelling dient een orderbevestiging binnen twee weken na besteldatum bij Pidpa toe te komen. Vermeldingen, verkoopsvoorwaarden en bepalingen op de orderbevestiging die afwijken van de bepalingen van onderhavig bestek, worden als niet-bestaand beschouwd Afleveringsnota / Verzendingsborderel Een levering wordt slechts aanvaard indien een afleveringsnota/verzendingsborderel ter ondertekening wordt afgegeven aan de afgevaardigde van Pidpa. Hierop worden minstens vermeld : bestelbonnummer(s) Pidpa, het aantal bestelde en geleverde materialen. Leveringen zonder dergelijk document worden, voor de berekening van eventuele boetes, slechts als geleverd beschouwd op de datum van het verkrijgen van de afleveringsnota/verzendingsborderel met vermelding van het bestelbonnummer. De ondertekening door de afgevaardigde van Pidpa dient te worden beschouwd onder voorbehoud van nazicht (zie Art.120 K.B. van 14 januari 2013) Art.116 Leveringstermijn De inschrijver zal, op straffe van nietigheid van zijn offerte, een door hem gegarandeerde maximum leveringstermijn invullen (op te geven in kalenderdagen). De leveringstermijn is bindend en geldt vanaf de eerste werkdag na verzending van de afroep-bestelbon. De termijn nodig voor de uitvoering van een eventuele keuring in de fabriek of magazijn leverancier dient in deze leveringstermijn begrepen te zijn (max. termijn uitvoering keuring na aanvraag te rekenen op 14 kalenderdagen). De maximale leveringstermijn voor een nieuwe silo is 75 kalenderdagen. ( is een uitsluitingscriterium ) De maximale leveringstermijn voor het ophalen en teug leveren van een te regenereren koolkolom is 14 werkdagen ( is een uitsluitingscriterium ). Tevens dient een beschrijving bijgevoegd te worden van de methodiek om de opgegeven leveringstermijn te kunnen realiseren. Bij het begin van elk kalenderjaar dient de opdrachtnemer de jaarlijkse vakanties (sluitingsdagen) van meer dan 1 week door te geven. Indien de opstarttermijn (= bij eerste bestelling) voor een bepaald materiaal afwijkt van de leveringstermijn, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld. Project nr. C bestek pagina 19 van 32

20 4.16 Art.117 Te leveren hoeveelheden - aanvullend De in de inventaris opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. De bepalingen van dit artikel zijn op deze opdracht niet van toepassing Art.118 Leveringsmodaliteiten De opdrachtnemer zal de goederen voor levering aanbieden op Pidpa locaties, gelegen binnen de provincie Antwerpen 4.18 Art.119 Verpakkingen aanvullend De verpakking van de goederen dient als volgt te gebeuren: - Zie deel 2 technische specificaties Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver dat hij kan voldoen aan de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden zoals hier aangegeven. Een afwijking hierop dient via een bijgevoegde verklarende nota te worden gemeld (zie Art.80 K.B. 16/7/2012) Art.120 Nazicht van de levering op de leveringsplaats aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Indien binnen de verificatietermijn zoals vastgesteld in dit artikel geen opmerkingen worden overgemaakt aan de opdrachtnemer, wordt de deellevering stilzwijgend beschouwd als voorlopig opgeleverd zonder opmerkingen Met opmerkingen Indien er wel opmerkingen worden geformuleerd, worden deze elektronisch meegedeeld cfr. Art.5 van het K.B. van 16 juli De verificatietermijn (en daarmee samenhangend de voorlopige oplevering) cfr. dit besluit wordt opgeschort en begint opnieuw te lopen vanaf het ogenblik van aanvaarden van de oplossing van de opmerkingen. Zolang niet voldaan is aan de opmerkingen, blijft de leveringstermijn doorlopen Proces-verbaal Noch voor het aanvaarden zonder opmerkingen, noch voor het niet-aanvaarden van de leveringen wordt een proces-verbaal opgemaakt door de opdrachtgever Waarborgtermijn De waarborgtermijn begint te lopen vanaf het einde van de verificatietermijn Art.121 Wijzigingen aan de opdracht De opdracht is te beschouwen als een raamovereenkomst. Het bepaalde in dit artikel op het vlak van de verhoging of verlaging van de prijs van de opdracht of op het stuk van de verhoging of verlaging van de vermoedelijke hoeveelheden per post is niet van toepassing Art.123 Vertragingsboetes Aangezien de herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen de waarde van de te laat geleverde materialen mee bepalen, zijn eveneens de herzieningen zoals toegepast cfr. Art.20 K.B. 16 juli 2012, inbegrepen voor de berekening van de eventuele vertragingsboete Art.127 Betalingen De betaling gebeurt binnen de 30 dagen na ontvangst factuur voor zover de goederen zonder opmerking werden ontvangen. Indien er, in het kader van het nazicht van de leveringen (cfr. Art.120 van dit K.B.) opmerkingen werden geformuleerd, wordt de betaling van de volledige factuur waarin de betrokken leveringen zijn opgenomen, geblokkeerd tot aan de opmerkingen werd voldaan. Project nr. C bestek pagina 20 van 32

21 Facturatie van de huur voor de silo's dient per kwartaal te gebeuren. Transportkosten, actief kool, dienen per afroep gefactureerd te worden. De factuur dient minimum volgende gegevens te vermelden: - Bestelbonnummer. - Artikelnummer Pidpa (in voorkomend geval), omschrijving goederen, hoeveelheden, eenheidsprijzen, totaalprijzen. - Datum van levering van de goederen. Zonder vermelding hiervan wordt de factuur als niet-regelmatig opgesteld beschouwd en Pidpa kan deze weigeren Art.131 Oplevering op de leveringsplaats Voor deze opdracht wordt een enkel een voorlopige oplevering op de leveringsplaats voorzien: zie Art.120 K.B. van 14 januari Art.133 Vrijgave van de borgtocht aanvullend De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na voorlopige oplevering van de laatste deellevering en dit na aftrek van de sommen die de opdrachtnemer eventueel aan de opdrachtgever verschuldigd is Art.134 Waarborgtermijn aanvullend Waarborgtermijn is geen gunningscriterium De waarborgtermijn voor de geleverde goederen bedraagt 1 jaar. Bij het vaststellen door de opdrachtgever van verborgen gebreken gedurende deze termijn dient de opdrachtnemer deze goederen zonder verwijl te vervangen. Voor de vervangen goederen wordt een nieuwe waarborgtermijn ingesteld Art.135 Definitieve oplevering - aanvullend De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn voor de laatst geleverde goederen binnen deze opdracht. 5 Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten 5.1 Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing In het kader van de kennisgeving van de gemotiveerde beslissing zullen alle detailscores per inschrijving (in voorkomend geval) aan elke inschrijver worden meegedeeld tenzij één van de inschrijvers hierover uitdrukkelijk voorbehoud maakt (via een bij de offerte gevoegde nota). In dit laatste geval zullen enkel de totaalscores worden meegedeeld én de detailscore van de eigen inschrijving. 6 Art. 300 Veiligheidsvoorschriften Algemene bepalingen. Door zijn inschrijving verbindt de inschrijver zich ertoe om de wettelijke bepalingen met betrekking tot welzijn op het werk nauwgezet na te leven en om bij de uitvoering aan de veiligheidseisen te voldoen. De aannemer(s) dienen zich tevens te houden aan de maatregelen ter bescherming van de drinkwaterkwaliteit. De werken dienen uitgevoerd te worden volgens de van toepassing zijnde wettelijke voorschriften, opgenomen in hoofdzakelijk : * de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk ; * de Codex over het welzijn op het werk; Project nr. C bestek pagina 21 van 32

22 * het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (A.R.A.B.); * het Algemeen Reglement op Elektrische Installaties (A.R.E.I.); De gebruikte arbeidsmiddelen in het algemeen (installaties, machines, gemechaniseerde werktuigen, e.d.), persoonlijke beschermingsmiddelen en collectieve beschermingsuitrusting die hij gebruikt, dienen te voldoen aan : 1 de vigerende Belgische wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne, inz. het KB van 12 augustus 1993 en wijzigingen, betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen, opgenomen in de Codex over het welzijn op het werk Titel VI 2 de voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief te bereiken vooropgesteld door het dynamisch risicobeheersingssysteem bedoeld in artikel 3 van het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk 3 besluiten en wijzigingen in uitvoering van inz. de machinerichtlijn en wet productveiligheid 9 februari 1994, o.m. : * Het KB van 23 maart 1977 betreffende bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen ; * Het KB van 12 augustus 2008 betreffende het op de markt brengen van machines ; * Het KB van 11 juni 1990 betreffende drukvaten van eenvoudige vorm; * Het KB van 13 juni 1999 betreffende drukapparatuur; * Het KB van 31 december 1992 betreffende persoonlijke beschermingsmiddelen; 4 het A.R.A.B. en het A.R.E.I De tanks en aanhorende installaties dienen gebouwd te zijn volgens de geldende regels van goede praktijk. Voor de tanks geldt hiervoor de toepasselijke norm onder Eurocode 3 Ontwerp en berekening van staalconstructies EN 1993 deel 4.1 silo's of deel 4-2 opslagtanks. 6.2 Werkwijze Werken door derden Doelstelling en verantwoording Indien werknemers van verschillende aannemers werken uitvoeren in de gebouwen en installaties van de opdrachtgever, dienen de werkgevers samen te werken op het vlak van preventie, overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk IV van de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De volgende informatie betreft de risico's, alsook de instructies die overeenkomstig art. 8 e.v. van de Welzijnswet van 4 augustus 1996 verstrekt worden aan de aannemers, onderaannemers en de zelfstandigen, die werkzaamheden in de gebouwen van Pidpa komen uitvoeren, teneinde voor alle betrokkenen arbeidsongevallen en beroepsziekten te voorkomen. De aannemers moeten deze informatie en instructies doorgeven aan hun personeel zodat deze hun taak veilig kunnen uitvoeren. De hoofdaannemer geeft deze informatie en instructies ook door aan ev. onderaannemers en zelfstandigen waarop hij een beroep zou doen, en ziet erop toe dat zij deze naleven. De aannemers oefenen, overeenkomstig art. 13, 3e, 5e, 6e en 7e lid van het K.B. van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, daadwerkelijk toezicht uit op de naleving van de instructies door hun respectievelijke personeelsleden, op het door hen gebruikte materieel en de persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen. Overeenkomstig art. 10 van de Welzijnswet moeten de aannemers en de zelfstandigen alle risico's (producten, gereedschappen, procedés) die zij in het gebouw binnenbrengen voor het uitvoeren van hun opdracht en een risico kunnen meebrengen voor het personeel van Pidpa, melden aan de vertegenwoordiger van Pidpa. Deze melding moet gebeuren ter gelegenheid van de inschrijving en telkens voor het uitvoeren van hun taak. Zij geven tevens de naam, het adres, telefoon en faxnummer van het hoofd van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming van hun onderneming door. Project nr. C bestek pagina 22 van 32

23 In het geval er evidente inbreuken tegen de arbeidsveiligheid worden vastgesteld, heeft de Pidpa het recht om de bevoegde diensten van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg op de hoogte te stellen. De duur van de werkonderbreking die ontstaat als gevolg van het stilleggen van de werf door een arbeidsinspecteur zal niet in aanmerking genomen worden voor het verlengen van de uitvoeringstermijn. Indien de aannemer(s) de beschermingsmaatregelen op het vlak van welzijn bij het werk en bescherming van de drinkwaterkwaliteit niet naleven, kan Pidpa de nodige maatregelen treffen op kosten van de hoofdaannemer. De hoofdaannemer maakt met zijn eventuele onderaannemers de nodige formele afspraken over de naleving van de beschermingsmaatregelen op het vlak van welzijn bij het werk en bescherming van de drinkwaterkwaliteit Aanmelding en afmelding Iedere uitvoerder, dient zich elke dag bij aankomst en vertrek te melden aan het onthaal. Voor het aanvangen van de werkdag wachten zij op de plaatselijke vertegenwoordiger van Pidpa. De plaatselijke vertegenwoordiger van Pidpa overloopt met de vertegenwoordiger en uitvoerders van de aannemer de informatie m.b.t. risico's in het gebouw. Hij of zij moet zich schikken naar de instructies die hem gegeven worden. De vertegenwoordiger van de aannemer duidt de risico's van de uit te voeren werken. Het is verboden zich op een andere plaats te begeven dan deze waar de werken moeten worden uitgevoerd. Personeelsleden van derden-werkgevers of zelfstandigen die zich niet aan de instructies houden, worden onmiddellijk weggestuurd zonder enige vergoeding, en zal de verdere toegang tot het gebouw ontzegd worden Algemene instructies Als (onder)aannemer : - moet je de werken uitvoeren tijdens de normale diensturen (maandag tot vrijdag van 8u tot 16u), tenzij er toestemming werd gegeven tot afwijking hiervan; - mag je geen materieel van de Pidpa gebruiken voor het uitvoeren van de voorziene werken ; - moet je zelf de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen ter beschikking stellen van je personeel; - moet je vooraf de nodige afspraken maken met de plaatselijke verantwoordelijke van Pidpa over het gebruik van elektriciteit, water en aflopen enz. ; - moet je zelf de afvalproducten die je veroorzaakt (verpakking...) verwijderen, overeenkomstig de reglementering van het Vlaamse Gewest; - moet je bij het einde van de werkzaamheden de werkplaats opruimen en in zijn oorspronkelijke staat herstellen - mag je onder geen enkele voorwaarde brandmelders of alarminstallaties in- of uitschakelen of mogen collectieve beschermingsmiddelen gedemonteerd, gewijzigd of weggenomen worden zonder een voorafgaande geschreven toestemming, geviseerd door het hoofd van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming. - bij het uitvoeren van je opdracht mag je slechts gebruik maken van materieel dat beantwoordt aan alle wettelijke bepalingen inzake veiligheid en gezondheid. De Pidpa kan op elk moment het materieel dat je gebruikt, controleren. Indien het niet de vereiste veiligheidsen gezondheidswaarborgen biedt, kunnen de werken onmiddellijk stilgelegd worden. In dergelijke gevallen kan steeds onmiddellijk de dienst TWW van de FOD WASO verwittigd worden. Project nr. C bestek pagina 23 van 32

24 Het personeel van de aannemers of de zelfstandige, moet over de vereiste deskundigheid en beroepsernst beschikken om zijn opdrachten uit te voeren. Wanneer tekortkomingen op dit punt worden vastgesteld, zullen de betrokkenen onmiddellijk weggestuurd worden zonder enige vergoeding, en zal hen de verdere toegang tot het gebouw ontzegd worden Instructies bij brand, interventie en evacuatie Ga bij aankomst in het gebouw na waar zich de brandblusmiddelen en nooduitgangen bevinden. Voorzie zo nodig extra blusmiddelen. Aarzel niet bijkomende inlichtingen te vragen aan de plaatselijke vertegenwoordiger van Pidpa. In geval van brand : - waarschuw met luide stem de andere aanwezigen - Evacueer ev. gewonden - Bel de brandweer telnr; 112 en meld plaats, omvang brand, ev. gewonden - Sluit ev. toevoer van brandstoffen - Tracht de brand te blussen let op met water en elektriciteit - Waarschuw de plaatselijke vertegenwoordiger van Pidpa - Verlaat onmiddellijk het gebouw, wanneer de toestand te gevaarlijk zou worden. Tracht niet om materiële zaken uit de brand te redden, maar vertrek Instructies bij plotse ziekte of ongeval Contacteer de plaatselijke vertegenwoordiger van Pidpa en meld de aard van de ziekte of ongeval en de plaats waar je je bevindt. Verwittig zo nodig onmiddellijk de hulpdienst Instructies m.b.t. de slibbekkens Risico's : verdrinkingsrisico in slibmassa ; uitglijden op gemorst slib, slijk ; Maatregelen, instructies : Hou een veilige afstand tot de rand van de slibbekkens (minstens 2,5 m). Bij werkzaamheden in de onmiddellijke nabijheid van de bekkens dienen de uitvoerders een automatisch opblaasbare zwemvest te dragen verbonden met een levenslijn. Minstens één collega is in de onmiddellijke nabijheid en houdt toezicht op de uitvoerder hij draagt eveneens een automatisch opblaasbare zwemvest en beschikt over een GSM-toestel om zo nodig hulp op te roepen. Ruim gemorst slib zo spoedig mogelijk op ; maak de zolen van de veiligheidsschoenen vrij Project nr. C bestek pagina 24 van 32

25 Deel 2 technische specificaties 7 Voorwerp van de opdracht Deze opdracht heeft tot doel de huur van mobiele actief koolkolommen voor de behandeling van ruw of deels gezuiverd drinkwater op diverse Pidpa-lokaties binnen de provincie Antwerpen. De proefkolommen bevatten elk ongeveer 20 kubieke meter geagglomereerde actieve kool en dienen elk voorzien te zijn op de behandeling van minimaal 55 à 60 kubieke meter water per uur. De kolommen zijn op elke locatie plaatsbaar op een daartoe geschikte dragende betonplaat of ondergrond en de plaatsingslokaties zijn bereikbaar voor normaal vrachttransport. De kandidaat-inschrijvers kunnen, gedurende de ganse inschrijvingstermijn van dit bestek, de bovenvermelde lokaties na telefonische afspraak met de heer Koen Huysman ( tel. 0474/ ), bezoeken. De inschrijver houdt er rekening mee dat de kolommen allemaal geplaatst zullen worden in open lucht; zij dienen dan ook bestand te zijn tegen de omstandigheden van de buitentemperatuur en in het bijzonder beveiligd tegen bevriezen aan bijvoorbeeld staalnamepunten. De inschrijver geeft in zijn offerte duidelijk aan op welke wijze de nodige vorstbeveiliging en winterzekerheid gerealiseerd kan worden. Deze overeenkomst heeft principieel tot doel in een periode van 4 jaar, te rekenen na toewijzing, de benodigde kolommen in huur te nemen. De kolommen kunnen hierbij gespreid in de tijd door Pidpa worden afgeroepen en dienen met vervoersmiddelen van de opdrachthouder geplaatst en verplaatst te worden. Eenmaal in huur genomen, kan elke kolom voor een periode van ongeveer 5 jaar ( 2 koolruns ) in bedrijf worden gehouden. Plaatsing van kolommen dient te kunnen gebeuren binnen een periode van 75 kalenderdagen na afroep door Pidpa. Herstelling dient te gebeuren binnen 14 werkdagen na melding. Normale slijtage is begrepen in de aangeboden huurprijs per dag. Schadegevallen ten gevolge van handelingsfouten van Pidpa zijn ad-hoc te verrekenen (desgevallend na beoordeling door een onafhankelijk deskundige). De huurtermijn van de silo vangt aan op de dag levering op de Pidpa vestiging en eindigt op dag de installatie door de transporteur wordt opgehaald. Na beëindiging van de huurovereenkomst van de silio's, worden de silo's ( eventueel gevuld met actieve kool ) door inschrijver opgehaald. Hiervoor mogen enkel transportkosten aangerekend worden (behoudens schadegevallen met oorzaak toe te schrijven aan Pidpa). 8 Algemene randvoorwaarden en uitgangspunten voor het uitvoeren van de opdracht De actieve kool wordt ingezet om specifiek de component BAM (2,6-dichlorobenzamide), een polair afbraakproduct van het herbicide dichlobenil, volledig te verwijderen uit het behandelde drinkwater. In bijlage ( digitaal ) bij dit bestek treft U aan: - De jaargemiddelde ruwwatersamenstelling van de drie te behandelen waterstromen, alsook de samenstelling van het daaruit resulterende reinwater - Een analyseschema van de concentraties aan bestrijdingsmiddelen en hun afbraakproducten zoals die in de bronnen voorkomen en aan Pidpa bekend zijn. Fysieke waterstalen zijn op aanvraag beschikbaar en kunnen na afspraak met dhr. Koen Huysman gedurende de inschrijvingsperiode door de inschrijvers worden opgehaald. Project nr. C bestek pagina 25 van 32

26 De aangeboden actieve kool dient van het geagglomereerde type te zijn, voldoet aan de norm NBN EN : 2009 en mag niet vanuit een eerder gebruik gerecycleerd zijn (behoudens hetgeen hierna vermeld is rond regeneratie van Pidpa-eigen kool). Hij dient geschikt te zijn voor contact met drinkwater of voedingsmiddelen in het algemeen. De actieve kool mag in het bijzonder geen zware metalen of andere stoffen vrijstellen die het water ongeschikt zouden maken voor menselijke consumptie in de zin van het Besluit van de Vlaamse regering van 13 december 2002 houdende reglementering inzake de kwaliteit en levering van water, bestemd voor menselijke consumptie. Minimumvereisten ( uitsluitingscriterium ) van de nieuwe kool zijn: De actieve kool moet zowel op onbelucht ruwwater als op (half)-gezuiverd reinwater ingezet kunnen worden, waarbij het reinwater qua ijzergehalte voldoet aan de gemiddelde samenstelling zoals in bijlage aangegeven. De proefkolommen zijn zodanig ontworpen dat zij kunnen bedreven worden zonder lucht toe te laten in het water waardoor zich ijzerneerslag vanuit het ruwwater zou kunnen vormen. Voor de inschrijving dient uitgegaan worden van koolkolommen ( louter informatief gaat het om 7 koolkolommen ) die de volle vijf jaar gehuurd worden en een theoretische levensduur tot verzadiging van de actieve kool van 2,5 jaar. Dat wil zeggen dat de actieve kool van elke kolom éénmaal gedurende deze opdracht geregenereerd of vervangen wordt. Elke kolom zal theoretisch vier verplaatsingen gedurende de looptijd van de huurovereenkomst hebben (brengen bij de start van de huur + 2 verplaatsingen bij regeneratie + ophalen op het einde). Deze uitgangspunten zijn theoretische uitgangspunten die gehanteerd worden om de verschillende aanbiedingen op deze opdracht te evalueren en objectief onderling te kunnen vergelijken. Het reële aantal vervangingen of regeneraties of het aantal verplaatsingen van de kool kan hiervan afwijken. Verklarende nota toe te voegen door de leverancier indien niet akkoord met dit principe. Na verzadiging van de actieve kool heeft de opdrachthouder de keuze tussen regeneratie van de gebruikte kool of de vervanging ervan door nieuwe kool van hetzelfde type. Regeneratie kan uitsluitend worden toegestaan onder de volgende voorwaarden: - De installaties waar geregenereerd wordt voldoen aan de norm ISO 22000; - Het regeneratieproces gebeurt kool-specifiek, dat wil zeggen dat de actieve kool van Pidpa niet vermengd wordt met actieve kool afkomstig van derden, ook al zou dit kool van hetzelfde type zijn. Project nr. C bestek pagina 26 van 32

27 De aanvulkool is eveneens van hetzelfde type als de geregenereerde actieve kool. Er wordt aangevuld tot hetzelfde volume als wat afgehaald werd. - De aanvulkool ter compensatie van regeneratieverliezen is in deze opdracht inbegrepen in de prijs van regeneratie, tenzij een abnormale ( >15% ) hoeveelheid kool zou moeten vervangen worden door een handelingsfout van Pidpa zelf, die bijvoorbeeld een ijzerslibafzetting op de kool tot gevolg gehad zou hebben. - Het iodiumgetal na regeneratie bedraagt minimum 800 als het jodiumgetal van de actieve kool bij verzadiging minimaal 550 bedroeg; De voorwaarden van regeneratie gelden als uitsluitingscriterium; aanbieders die hier niet aan tegemoet kunnen komen, dienen de actieve kool volledig te vernieuwen bij verzadiging. Project nr. C bestek pagina 27 van 32

28 Deel 3 Offertedossier project nr. C Algemene inlichtingen 9.1 Inschrijver De inschrijver (handelsnaam of benaming rechtsvorm, zetel eventueel THV) Vertegenwoordigd door ondergetekende(n) verbindt of verbinden zich bij dezen op al zijn of hun goederen, zo roerende als onroerende, de werken en leveringen van deze opdracht uit te voeren, volgens de voorschriften, voorwaarden en bepalingen van de van toepassing zijnde documenten, volgens de regels der kunst en zijn of hun eigen kennis van bevoegd(e) specialist(en). Inschrijving bij de R.S.Z.: nr(s): B.T.W. (alleen in België): nr. De betalingen dienen te gebeuren op rekening nr. en op naam van Project nr. C bestek pagina 28 van 32