BESTEK. Opdracht voor levering van een GC/MSMS toestel voor het labo. Project nr. C

Transcriptie

1 12/09/ Desguinlei Antwerpen T F IBAN: BE BIC: GKCCBEBB BESTEK Opdracht voor levering van een GC/MSMS toestel voor het labo. Project nr. C Onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Ontvangst offertes : 10 maart 2015 om uur Opdrachthoudende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband in de zin van het decreet van 6 juli Project nr. C bestek pagina 1 van 34

2 Inhoudsopgave BESTEK... 1 Deel 1 administratieve bepalingen Algemeen Van toepassing zijnde wetgeving Aanvulling, verduidelijkingen, wijzigingen Verklaring op erewoord Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten Art. 2 Aanbestedende overheid aanvullend Art. 7 Betalingen wijzigend Art. 41 Technische specificaties Art. 42 Sociale en fiscale verplichtingen aanvullend Art. 53 Gunningswijze vervangend Gunningswijze vervangend Gunningscriteria Art. 54 Leveringen van producten derde landen aanvullend Art. 73 Werken, leveringen, diensten aanvullend K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren Art. 5 Elektronische middelen aanvullend Art. 6 Technische specificaties & normen aanvullend/wijzigend Algemeen Art. 8 Technische specificaties aanvullend Art. 12 Onderaannemers aanvullend Art. 13 Prijsvaststelling aanvulling Art. 14 Informatie aanvullend Art. 18 Keurings en opleveringskosten Art. 19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Art. 21 Prijsonderzoek aanvullend Art Art Art Art. 58 Taal van de offerte aanvullend Art. 62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend Art. 63 Selectie inschrijvers Algemene bepalingen wijzigend/aanvullend Algemeen Art Kwalitatieve selectie aanvullend Art. 66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art van het K.B. van 14 januari Uitsluiting na ongunstige evaluatie Art. 80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Art. 81 Handtekeningen aanvullend Art. 83 Inventaris Art. 84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Art. 87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Art. 105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Art. 107 Indiening offerte aanvullend/wijzige K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels Art. 11 Leidend ambtenaar aanvullend Art. 12 Onderaannemers aanvullend Project nr. C bestek pagina 2 van 34

3 4.3 Art. 18 Vertrouwelijkheid gegevens aanvullend Art. 23 Wederzijdse bijstand en waarborg aanvullend Art. 24 Verzekeringen Art. 25 Borgtocht aanvullend Art. 26 Aard van de borgtocht aanvullend Art. 30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht aanvullend Art. 35 Documenten opdracht Art. 39 Controle en toezicht aanvullend Doelstelling Inhoud en werkwijze evaluatiesysteem Evaluatie Gevolgen Audit Art. 42 Voorafgaandelijke keuring Art. 47 Ambtshalve maatregelen aanvullend Art. 48 Overige sancties aanvullend Art. 67 Voorschotten Art. 116 Leveringstermijn Art. 118 Leveringsmodaliteiten Leveringsplaats Orderbevestiging Afleveringsnota / Verzendingsborderel Art. 119 Verpakkingen aanvullend Art. 120 Nazicht van de levering op de leveringsplaats aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Met opmerkingen Proces verbaal Waarborgtermijn Art. 123 Vertragingsboetes Art. 127 Betalingen Art. 131 Oplevering op de leveringsplaats Art. 133 Vrijgave van de borgtocht aanvullend Art. 134 Waarborgtermijn aanvullend Waarborgtermijn is geen gunningscriterium Art. 135 Definitieve oplevering aanvullend Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing Deel 2 technische specificaties Voorwerp van de opdracht Aankoop van een GC/MSMS met geïntegreerde staalvoorbereidingsmodule voor de bepaling van polyaromatische koolwaterstoffen en pesticiden. Deze GC/MSMS bestaat uit volgende onderdelen/modules: In functie van een toegevoegde meerwaarde (analytisch, functioneel) kunnen opties gekozen worden bij de verschillende basisconfiguraties. Zowel de basisconfiguraties als bijhorende opties worden gekozen bij één en dezelfde leverancier en kunnen niet modulair samengesteld worden uit verschillende leveranciers Analytische eisen (Basisconfiguratie ) prestatiekenmerken GC/MSMS analyse met geïntegreerde staalvoorbereidingsmodule (cfr. punt 3) 21 3 Beoordeling technische/analytische geschiktheid van de GC/MSMS configuratie Onderhoudscontract Implementatie PAK Deel 3 Offertedossier project nr. C Algemene inlichtingen Project nr. C bestek pagina 3 van 34

4 1.1 Inschrijver Inschrijving Zonder percelen Leveringstermijn : Kennisgeving gemotiveerde beslissing Waarborgtermijn E mail adres Checklist administratieve bepalingen Wet van Art. 54 Leveringen producten derde landen Conformiteitsattesten Specificaties GC module (basisconfiguratie 1) Specificaties MSMS detector (basisconfiguratie 2) Specificaties geïntegreerde staalvoorbereidingsmodule (basisconfiguratie 3) Specificaties ICT configuratie Specificaties opleiding implementatie methode PAK Specificaties basisopleiding zie art. 19 K.B. 16/7/2012 ( = inbegrepen in de prijs franco geleverd): Specificaties specialisatie opleiding: Specificaties onderhoudscontract 5 jaar : Inventaris Resultaten teststalen, zie bijgevoegde USB kaart Project nr. C bestek pagina 4 van 34

5 Deel 1 administratieve bepalingen 1 Algemeen Goedgekeurd door het directiecomité van 12 Januari Van toepassing zijnde wetgeving Op deze opdracht zijn van toepassing: de Wet van 15 juni 2006 Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren, met inbegrip van alle latere wijzigingen. het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van alle latere wijzigingen. Volgens bepalingen van Art. 9 van dit besluit dient gewezen op de wijzigingen aan Art de Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. de bepalingen van dit bestek. 1.2 Aanvulling, verduidelijkingen, wijzigingen De bepalingen in dit bestek zijn - ofwel aanvullingen aan, verduidelijkingen van, aangeven van keuzemogelijkheid binnen (aangeduid met aanvullend); - ofwel wijzigingen van (aangeduid met wijzigend); - of treden in de plaats van (aangeduid met vervangend); bovengenoemde wetgeving. Indien specifieke bepalingen niet van toepassing zijn, worden ze eveneens in dit bestek opgenomen. Elke verwijzing naar de opdrachtgever of medewerkers daarvan, moet worden gelezen als een verwijzing naar Pidpa o.v., haar personeelsleden of gemachtigden. 1.3 Verklaring op erewoord Om de administratieve last voor de inschrijvers/opdrachtnemers te beperken, hanteert Pidpa zoveel als mogelijk het principe van de verklaring op erewoord. Hierbij verklaart de inschrijver/opdrachtnemer, door in te schrijven, dat hij voldoet aan de bepalingen van het betrokken artikel. Bovendien (zowel tijdens de aanbestedingsprocedure als tijdens de uitvoering van de opdracht): - dient elke wijziging onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld; - kan Pidpa op elk moment de nodige inlichtingen en/of documenten opvragen; - kan een onjuiste verklaring en/of het niet tijdig verstrekken van de nodige inlichtingen/documenten de niet selectie van een inschrijver of de verbreking van de opdracht tot gevolg hebben. Project nr. C bestek pagina 5 van 34

6 2 Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten 2.1 Art. 2 Aanbestedende overheid aanvullend Pidpa o.v. treedt op als aanbestedende overheid. Inlichtingen kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen (tel. 03/ e mail overheidsopdrachten@pidpa.be ) 2.1 Art. 7 Betalingen wijzigend Aangelegde voorraden voor de uitvoering van deze opdracht komen niet in aanmerking voor betaling. 2.2 Art. 41 Technische specificaties Zie deel twee technische specificaties 2.3 Art. 42 Sociale en fiscale verplichtingen aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de opdrachtnemer de bepalingen van dit artikel na te leven en te doen naleven door zijn eigen onderaannemers. 2.4 Art. 53 Gunningswijze vervangend Gunningswijze vervangend Deze opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Deze gunningswijze wordt als volgt gemotiveerd: - raming onder het drempelbedrag zoals voorzien in het K.B. van 16 juli 2012 en latere wijzigingen; - voldoende kandidaten kunnen in de opdracht betrokken worden zonder noodzaak van een algemene bekendmaking; - naast de prijs zijn ook andere criteria van belang ; Gunningscriteria Uitsluitingscriteria Offertes welke niet aan de volgende minimum vereisten voldoen worden uitgesloten. - Uitvoeren van een test zoals beschreven in Deel 2 Technische specificatie : Punt 3 : Beoordeling technische/analytische geschiktheid van de GC/MSMS configuratie Gunningscriteria Voor het bepalen van de economisch voordeligste offerte zal rekening worden gehouden met - Prijs : 40% - Technische/analytische conformiteit : Toestel, materialen, waarborgtermijn, service, toebehoren : 30% Resultaten van de test uitgevoerd door inschrijver : 30% Project nr. C bestek pagina 6 van 34

7 2.5 Art. 54 Leveringen van producten derde landen aanvullend De inschrijver duidt, op straffe van nietigheid van zijn offerte, in zijn offerte het percentage aan van de waarde van de producten die afkomstig zijn uit derde landen volgens de definitie van dit artikel, zie Deel 3 : Offertedossier > Checklist administratieve bepalingen 2.6 Art. 73 Werken, leveringen, diensten aanvullend Deze opdracht is onderworpen aan de voorschriften van toepassing op leveringen. Project nr. C bestek pagina 7 van 34

8 3 K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren 3.1 Art. 5 Elektronische middelen aanvullend De inschrijver dient verplicht, naast de papieren versie, bij zijn offerte eveneens een elektronische versie van volgende documenten te voegen (op CD rom, USB stick, ) - het offertedossier (in PDF en Wordformaat); - de inventaris, volgens model in bijlage (in PDF en Excelformaat). Van dit model mag niet afgeweken worden; - de in het bestek gevraagde documenten. De inschrijver dient in zijn offerte het e mailadres mee te geven i.f.v. elektronische uitwisseling van documenten i.h.k.v. de aanbestedingsprocedure. In te vullen : zie Deel 3 : Offertedossier > Algemene inlichtingen > Inschrijving. Het e mailadres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht overheidsopdrachten@pidpa.be 3.2 Art. 6 Technische specificaties & normen aanvullend/wijzigend Algemeen De inschrijver voegt bij zijn offerte een conformiteitsattest bij waaruit blijkt dat aan de opgesomde technische specificaties (zie deel 2) is voldaan, zie Deel 3 : Offertedossier > 3. Conformiteitsattesten. Op dit document duidt de inschrijver aan op welke punten de materialen welke hij aanbiedt en welke hij zal leveren, conform zijn met de technische eisen van het bestek. Elke afwijking dient hij in het bijzonder aan te duiden en dient hij aan te tonen dat de aangeboden materialen, minstens een gelijkwaardige kwaliteit hebben als deze vooropgesteld in het bestek. Voor elk voorgesteld materiaal of materialengroep dient een duidelijke technische fiche en gedetailleerde technische tekening(en) met volgende informatie bijgevoegd te worden: fabrikant herkomst ; duidelijke technische omschrijving (afmetingen, detailplan, materialen, bekleding ) ; van toepassing zijnde normen, controles, attesten, merktekens 3.3 Art. 8 Technische specificaties aanvullend In het geval dat er in het tweede deel technische specificaties, specifiek verwezen wordt naar een bepaald fabricaat, een bepaalde herkomst of een bijzondere werkwijze, dienen deze te worden gelezen als de vermelding of verwijzing zelf, aangevuld met "of gelijkwaardig". 3.4 Art. 12 Onderaannemers aanvullend Alvorens onderaannemers in te schakelen, zal de opdrachtnemer voorafgaand en schriftelijk de toelating aan Pidpa vragen. De aanvraag voor het inschakelen van onderaannemers dient te gebeuren via een volledig ingevuld formulier (online in te vullen of te downloaden via onderaannemers ) en dit minimum 15d VOOR het inschakelen van de betrokken onderaannemer, tenzij in geval van hoogdringendheid (te motiveren door de opdrachtnemer). Een weigering van een voorgestelde onderaannemer kan onder geen enkele omstandigheid aanleiding geven tot vergoeding of schadeloosstelling, noch tot weigering van uitvoering van de opdracht, noch tot verlenging van de uitvoeringstermijn. De onderaannemers dienen in orde te zijn met de verplichtingen inzake belastingen en sociale zekerheid i.h.k.v. uitvoering overheidsopdrachten. Te bewijzen met een bijgevoegd attest. Project nr. C bestek pagina 8 van 34

9 Pidpa kan, zonder ingebrekestelling, de onmiddellijke stopzetting bevelen van elke opdracht die door een niet door Pidpa goedgekeurde onderaannemer wordt uitgevoerd. In dat geval draagt de opdrachtnemer alle gevolgen van de stopzetting. De opdrachtnemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van Pidpa. 3.5 Art. 13 Prijsvaststelling aanvulling Het betreft hier een opdracht tegen prijslijst: de op te geven eenheidsprijzen zijn forfaitair, de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn vermoedelijk. De afrekening zal gebeuren op basis van werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. Er dient opgemerkt dat het geven van een eenheidsprijs in staffels niet toegelaten is. 3.6 Art. 14 Informatie aanvullend De bij Pidpa van toepassing zijnde eisen i.v.m. Preventie en bescherming en milieu zijn terug te vinden op : eu.pdf Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij bij het opstellen van zijn offerte rekening heeft gehouden met de verplichtingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd. De inschrijver zal bij het toestel alle relevante attesten afleveren, inz. De EG conformiteitsverklaringen. De terugname van het vorige toestel is verplicht (terugname plicht), dit is in principe gratis. Indien de inschrijver een prijs aanrekent voor de terugname dient deze te worden opgegeven. Vragen m.b.t. de terugname van het oude toestel kunnen worden gesteld aan mijnheer Vandesande Danny (03/ ). De prijzen dienen te zijn opgegeven excl. B.T.W. Bij facturatie dient een B.T.W. voet van 21% te worden aangerekend. 3.7 Art. 18 Keurings en opleveringskosten - Keuringskosten: zie Art. 42 K.B. van 14 januari Opleveringskosten: zie Art. 120 K.B. van 14 januari Art. 19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht met inbegrip van verzekeringen, e.d. In de prijs is eveneens inbegrepen het monteren en bedrijfsklaar maken en het voor gebruik noodzakelijke vorming : Een basis opleiding is voorzien in het laboratorium Pidpa na plaatsing apparatuur Na start up en basisopleiding moeten de analisten van de chromatografie in staat zijn de GC/MSMS basisconfiguratie met eventuele opties te bedienen en eenvoudige voorgeprogrammeerde analysemethodes voor PAK zelfstandig uit te voeren. Project nr. C bestek pagina 9 van 34

10 Voorzien en implementatie van startmethode voor bepaling van PAK ( EPA standaarden). De startmethode is de methode die gebruikt werd bij de analyse van de teststalen en omvat: a) instelling van parameters GC module (keuze kolom, gasflow, PTV ), b) instelling parameters van de geïntegreerde staalvoorbereidingsmodule c) instelling parameters MS/MS module (ESI bron,mrm transities, dwell time, scan time ) d) kwalitatieve/kwantitatieve methode voor opstellen kalibratielijn, controle lineariteit/system suitability/ion ratio/qc het Pidpa labo heeft momenteel een erkenning/accreditatie voor de 16 PAK componenten. De bedoeling is om ten laatste twee maanden na de interne opleiding aan de methodevalidatie te kunnen beginnen voor deze 16 PAK componenten en parallel met de huidige methode routine analyses uit te voeren. Zie Deel 3 : Offertedossier > 3. Conformiteitsattesten > Specificaties opleiding implementatie methode PAK > Specificaties basisopleiding. Meer bepaald gaat het hier over: - De goederen dienen franco geleverd te worden, d.i. in de opgegeven prijzen dient de levering ter plaatste te zijn begrepen. 3.9 Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Voor deze opdracht wordt geen prijsherziening toegestaan Art. 21 Prijsonderzoek aanvullend Art De inschrijver dient alle in het bestek en in de inventaris gevraagde inlichtingen om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken, bij zijn offerte te voegen Art De opdrachtgever heeft het recht één of meerdere personen aan te wijzen, die de boekhoudkundige stukken verifiëren en ter plaatse onderzoeken uitvoeren om de juistheid van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen te onderzoeken Art Deze paragraaf is eveneens van toepassing op de onderhandelingsprocedure Art. 58 Taal van de offerte aanvullend De offerte dient in het Nederlands te worden gesteld. Alle lessen en alle lesmateriaal dienen in het Nederlands te zijn gesteld Alle handleidingen dienen in het Nederlands te zijn gesteld Pidpa behoudt zich het recht voor aan de inschrijver de vertaling te vragen van bepaalde documenten die als bijlage aan de offerte werden toegevoegd en niet in het Nederlands werden opgesteld. Pidpa bepaalt de termijn die haar redelijk lijkt voor het opvragen van de vertaling Art. 62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend De verbintenistermijn bedraagt voor deze opdracht 90 kalenderdagen. Project nr. C bestek pagina 10 van 34

11 3.13 Art. 63 Selectie inschrijvers Algemene bepalingen wijzigend/aanvullend Algemeen De kwalitatieve selectiecriteria voor deze opdracht worden niet apart in de aankondiging van opdracht vermeld, vermits het bijzonder bestek bij de aankondiging van de opdracht beschikbaar is op de website van Pidpa: pidpa/leveranciers/aanbestedingsdossiers. Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver op erewoord dat: - Hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit; - Hij voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit Art Kwalitatieve selectie aanvullend Bij de inschrijving dient verplicht te worden gevoegd: Referenties gedurende de laatste 3 jaar : Deze moeten een duidelijk inzicht geven in het aantal gebruikers van de aangeboden GC/MSMS configuratie met geïntegreerde staalvoorbereidingsmethode in de milieulaboratoria Art. 66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art van het K.B. van 14 januari 2013 Onverminderd de bepalingen van dit artikel zullen bovendien worden uitgesloten van deelname aan de opdracht (zowel als opdrachtnemer, als onderaannemer, als entiteit waarop een inschrijver zich beroept cfr. Art. 72, als deelnemer aan een combinatie cfr. Art. 72) die aannemers, leveranciers, dienstverleners waarop de ambtshalve maatregelen zoals voorzien in Art van het K.B. van 14 januari 2013 werden toegepast, en dit gedurende de laatste vijf jaar (terug te rekenen vanaf datum opening/ontvangst offertes). De toepassing van de ambtshalve maatregelen kan zowel slaan op zijn hoedanigheid als opdrachtnemer, als onderaannemer of als deelnemer aan een combinatie. Deze bepaling is eveneens van toepassing indien dezelfde ambtshalve maatregelen werden toegepast i.h.k.v. Art van de Bijlage aan het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten). Deze bepaling geldt onverkort voor alle aannemers, leveranciers, dienstverleners ongeacht of zij al dan niet in rechte de toepassing van de ambtshalve maatregel betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die ambtshalve maatregel onterecht werd toegepast Uitsluiting na ongunstige evaluatie Zie aanvullingen aan Art. 39 K.B. van 14 januari Art. 80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Er dient op gewezen dat het offertedossier dient samengesteld zoals aangegeven. Elk document dient te verwijzen naar het projectnummer en naar het artikel uit het bestek waarop het betrekking heeft. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het gebruik van een verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen t.o.v. dit bijzonder bestek. Pidpa behoudt zich het recht voor om de inhoud van deze verklarende nota geheel of gedeeltelijk te aanvaarden. Project nr. C bestek pagina 11 van 34

12 Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten in de juiste vorm kan de niet selectie van de inschrijver tot gevolg hebben. Er dient vermeld dat noch een inschrijver, noch een combinatie van verschillende inschrijvers, een naam zal aannemen m.b.t. de uit te voeren opdracht en evenmin een inschrijving zal doen in de Kruispuntbank, met/onder een naam die 'Pidpa' omvat of enige verwarring met Pidpa o.v. zou kunnen geven Art. 81 Handtekeningen aanvullend Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde waarvan de bevoegdheid blijkt uit een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het B.S. voldoende als bewijs van bevoegdheid. Zo niet dient een afschrift van de volmacht bij de offerte te zijn bijgevoegd Art. 83 Inventaris De opgegeven vermoedelijke hoeveelheden mogen, op straffe van nietigheid van de offerte, niet gewijzigd worden in de inventaris, zie Deel 3 : Offertedossier >4. Inventaris Indien de inschrijver meent zowel wat betreft de inhoud van de verschillende posten, de hoeveelheden als de eenheidsprijzen een opmerking over de inventaris onder de aandacht te moeten brengen, kan dit enkel in een apart document vergezeld van een verantwoording. Pidpa behoudt zich het recht voor al dan niet rekening te houden met deze opmerkingen Art. 84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Volgende voorrangsorde is bepalend voor de interpretatie van de opdrachtdocumenten: - Wijzigingsbevelen, richtlijnen, verduidelijkingen en bijkomende tekeningen gegeven door de opdrachtgever; - De sluiting van de opdracht en bepaling aanvangsdatum; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - De berichten en rechtzettingen i.v.m. de bekendmaking van de opdracht; - Onderhavig bestek, inventaris en eventuele bijlagen; - De inschrijving, net als alle latere plannen of documenten door de opdrachtnemer opgesteld in zoverre zij werden goedgekeurd door de opdrachtgever Art. 87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Alle bedragen mogen worden uitgedrukt in cijfers en dienen te zijn opgegeven met maximaal 2 cijfers na de komma. Indien dit niet het geval is zal Pidpa de 3 e en volgende cijfers na de komma als niet geschreven beschouwen. De totaalbedragen van iedere post afzonderlijk, dienen te worden afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden volgens de geldende rekenkundige regels Art. 105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Volgende artikelen van dit K.B. en aanvullingen in dit bestek worden toepasselijk gemaakt. - Art Volledig hoofdstuk 5 Art = bijkomende bepalingen ivm kwalitatieve selectie - Volledig hoofdstuk 6 met uitzondering van Art Project nr. C bestek pagina 12 van 34

13 3.21 Art. 107 Indiening offerte aanvullend/wijzige De inschrijvingen moeten worden gericht aan Pidpa o.v. (Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen) met de vermelding van: - Offerte voor levering van een GC/MSMS toestel voor het labo, C Datum van de ontvangst van de documenten. De offertes worden ingewacht op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen op 10 maart 2015 om 11:00 uur. De inschrijvingen die ter plaatse worden afgegeven dienen in een definitief gesloten omslag te worden gestoken. Diegene die per postdienst worden verstuurd dienen in een dubbele gesloten omslag te worden gestoken. Project nr. C bestek pagina 13 van 34

14 4 K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels 4.1 Art. 11 Leidend ambtenaar aanvullend Het toezicht op de uitvoering van de opdracht wordt waargenomen door Pidpa. De personeelsleden van Pidpa kunnen als gemachtigde van het bestuur optreden. Zij zullen belast zijn met alle handelingen welke betrekking hebben op de leiding, de controle en de keuring van de werkzaamheden, met uitzondering evenwel van de vereffening van betalingen, de vrijstelling of aanwending van de borgsommen, de beslissing tot ambtshalve uitvoering van werken en/of leveringen en in het algemeen van de handelingen welke tot de niet overdrachtelijke bestuurlijke en/of politionele bevoegdheden behoren van de opdrachtgever. De personeelsleden van Pidpa zijn echter bevoegd om de nodige vaststellingen te doen. De contactpersoon voor deze opdracht zal meegedeeld worden bij de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer richt zich in eerste instantie tot deze persoon in zijn contacten met Pidpa. 4.2 Art. 12 Onderaannemers aanvullend Zie ook Art. 12 K.B. van 16 juli 2012 en aanvullende bepalingen in dit bestek. 4.3 Art. 18 Vertrouwelijkheid gegevens aanvullend De opdrachtnemer dient er op gewezen dat de gegevens die in het kader van deze opdracht aan hem worden overgemaakt, vertrouwelijke gegevens kunnen bevatten. De opdrachtnemer dient de nodige maatregelen te voorzien dat deze informatie: slechts wordt gebruikt voor de uitvoering van deze opdracht; niet aan derden wordt meegedeeld die er geen kennis mogen van nemen. 4.4 Art. 23 Wederzijdse bijstand en waarborg aanvullend De inschrijver geeft in zijn offerte aan welke schikkingen en/of formaliteiten zijn getroffen i.v.m. het vrijwaren van de rechten van de opdrachtgever t.o.v. een derde. 4.5 Art. 24 Verzekeringen Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij voldaan heeft aan de bepalingen van dit artikel, en dit op het vlak van de aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van deze opdracht. 4.6 Art. 25 Borgtocht aanvullend De borgtocht voor deze opdracht bedraagt 5% van de totale waarde van het toegewezen bedrag. De borgtocht moet worden gesteld op naam van Pidpa o.v. en het bewijs ervan moet verstuurd worden aan het adres van de opdrachtgever. 4.7 Art. 26 Aard van de borgtocht aanvullend Indien, in het bewijs van de gestelde borgtocht, afwijkingen tov de bepalingen van dit bestek omtrent het stellen of vrijgeven van de borgtocht, zijn opgenomen, zullen deze als niet geschreven worden beschouwd. De bepalingen van Art. 29 van dit besluit zijn aldus onverminderd van toepassing. Project nr. C bestek pagina 14 van 34

15 4.8 Art. 30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht aanvullend Vermits de gestelde borgtocht als waarborg voor een niet correcte, of een niet volledige uitvoering werd gesteld, houdt de opdrachtgever in eerste instantie de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen van de op de opdracht verschuldigde bedragen af. Bij ontstentenis van op de opdracht verschuldigde bedragen zal de opdrachtgever de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen afhouden van de borgtocht. 4.9 Art. 35 Documenten opdracht Bij de sluiting van de opdracht zal aan de opdrachtnemer worden overgemaakt (in één exemplaar): - Brief sluiting opdracht; - De opdrachtdocumenten; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - Nummer bestelbon. Dit refertenummer moet op alle briefwisseling en ook op de factuur worden vermeld (zie ook Art. 127 K.B. van 14 januari 2013) Art. 39 Controle en toezicht aanvullend Doelstelling Volgende opdrachtnemers die voor Pidpa dit type van opdrachten uitvoeren, zullen worden onderworpen aan het hierna beschreven evaluatiesysteem: - Opdrachtnemers met een facturatiebedrag van meer dan EUR per semester zullen halfjaarlijks worden beoordeeld; - Opdrachtnemers met een facturatiebedrag van meer dan EUR per jaar zullen jaarlijks worden beoordeeld; Wanneer de opdracht wordt uitgevoerd door een combinatie van opdrachtnemers, zal het evaluatiesysteem worden toegepast op de combinatie, ongeacht welke deelnemer eventueel zou aanleiding geven tot een negatieve evaluatie. Het doel van dit evaluatiesysteem is kwaliteitsverbetering tot stand te brengen Inhoud en werkwijze evaluatiesysteem Inhoud Algemeen wordt aandacht besteed aan zowel een operationele beoordeling (administratieve, product en leveringskwaliteit of kwaliteit dienstverlening) als een samenwerkingsbeoordeling. Deze aandachtspunten zijn onontbeerlijk in een goede relatie met Pidpa en worden in de tabel voorzien van een gewicht 3 of 2 of 1. Sommige criteria wegen bijgevolg zwaarder door in de globale beoordeling, afhankelijk van de mate waarin Pidpa belang hecht aan deze criteria. De volgende tabel geeft de criteria weer met het hen toegekende gewicht: I. OPERATIONELE BEOORDELING Gewicht ADMINISTRATIEVE KWALITEIT Offertes (Inventaris,Inschrijvingsbiljet, conformiteitsattesten ) zijn duidelijk en volledig 1ingevuld 5 2Niet correcte facturen (in % van aantal facturen) 2 3Past Leverancier maandelijkse facturatie toe? (Y/N) 2 PRODUKT KWALITEIT Project nr. C bestek pagina 15 van 34

16 4Heeft leverancier een kwaliteitssysteem? 1 5Kwalitatieve incidenten (aantal) 3 6Kostprijs ERNSTIGE kwalitatieve incidenten ( ) 3 LEVERINGS KWALITEIT 7Leveringsflexibiliteit 2 8Niet tijdige leveringen ( in % van aantal leveringen ) 3 II. SAMENWERKINGSBEOORDELING Bereid en kundig om te zoeken naar alternatieven of oplossingen en ze aan te bieden 9(tijdens offertefase, bij problemen, ) 3 11Communicatie + communicatieniveau's (juiste contactpersonen) Werkwijze Bij elke evaluatie wordt aan elk van de criteria een code toegekend van 1 tot Evaluatie De evaluatie wordt opgemaakt door een team van inkopers/gebruikers en getekend door het diensthoofd van de dienst Aankoop & Overheidsopdrachten. Hierbij wordt enerzijds gesteund op feiten, anderzijds op vaststellingen door Pidpa waarbij elke evaluatie van kleiner of gelijk aan 6 dient gemotiveerd te worden Gevolgen Een positieve evaluatie wordt bekomen wanneer de opdrachtnemer (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer, als van deelnemer aan een combinatie die geëvalueerd wordt) minimum 60% heeft behaald. Negatieve evaluatie (minder dan 60%): - Die opdrachtnemers die een negatieve evaluatie (minder dan 60%) hebben gekregen (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer als van deelnemer aan een combinatie die een negatieve evaluatie heeft gekregen) kunnen gedurende een periode van drie jaar (te rekenen vanaf de betekening van de evaluatie) van deelname aan elke procedure worden geweerd, ook als onderaannemer. De offertes aangeboden door een combinatie waarvan een deelnemer zich in bovenstaande situatie bevindt, zullen eveneens worden geweerd. Deze bepaling geldt onverkort voor alle opdrachtnemers, ongeacht of zij al dan niet in rechte de evaluatie van een opdracht betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die evaluatie onterecht werd toegepast. - Een negatieve evaluatie kan de beëindiging op de jaarlijkse einddatum (zie Wet van 15 juni 2006 Art. 32) tot gevolg hebben zonder dat de opdrachtnemer hiervoor enig recht op schadevergoeding kan doen gelden. - Zal worden besproken met de opdrachtnemer Audit Pidpa behoudt zich het recht voor om, bij de kandidaat of opdrachtnemer, een audit uit te voeren. De aanleiding, het tijdstip en de inhoud van deze audits zullen tijdig kenbaar gemaakt worden aan de betrokken kandidaat of opdrachtnemer. De gevolgen van een negatieve evaluatie bij audits (minder dan 60%) zijn: - Wanneer de audit werd uitgevoerd in functie van de inschrijving op een opdracht: de inschrijver zal voor die specifieke opdracht worden geweerd; - Wanneer de audit werd uitgevoerd in functie van de uitvoering van een opdracht: cfr. de gevolgen bij eindevaluatie (zie hierboven). Project nr. C bestek pagina 16 van 34

17 4.11 Art. 42 Voorafgaandelijke keuring Voor deze opdracht is geen voorafgaandelijke keuring van de materialen voorzien Art. 47 Ambtshalve maatregelen aanvullend Vermits een tijdige levering van de juiste materialen absoluut noodzakelijk is voor een vlotte uitvoering van de door Pidpa ingeplande werken, behoudt Pidpa zich het recht van volgende ambtshalve maatregel voor, en dit zonder bijkomende ingebrekestelling. Na drie aanmaningen voor overschrijding van de leveringstermijn, is Pidpa gemachtigd, naast de toepassing van de boeteaanrekening, de bestelling, voor rekening en op kosten van de in gebreke blijvende opdrachtnemer, te verkrijgen bij een nieuwe opdrachtnemer van haar keuze en op de wijze die zij meest aangewezen acht Art. 48 Overige sancties aanvullend Zie de aanvullingen bij Art. 66 van het K.B. van 16 juli Art. 67 Voorschotten Voor deze opdracht kunnen geen voorschotten aan de opdrachtnemer worden toegestaan Art. 116 Leveringstermijn De opgegeven leveringstermijn mag niet langer zijn dan 60 kalenderdagen. De inschrijver zal, op straffe van nietigheid van zijn offerte, een door hem gegarandeerde maximum leveringstermijn invullen (op te geven in kalenderdagen) zie Deel 3 : Offertedossier > Algemene Inlichtingen > Inschrijving. De leveringstermijn is bindend en geldt vanaf de eerste werkdag na verzending van de sluiting van de opdracht. De termijn nodig voor de uitvoering van een eventuele keuring in de fabriek of magazijn leverancier dient in deze leveringstermijn begrepen te zijn (max. termijn uitvoering keuring na aanvraag te rekenen op 14 kalenderdagen) Art. 118 Leveringsmodaliteiten Leveringsplaats De leverancier zal de goederen voor levering aanbieden op : Pidpa OV HOOFDKANTOOR 0 e LABO GELIJKVLOERS Desguinlei Antwerpen Openingsuren: u tot u u tot u maandag tot en met vrijdag. Project nr. C bestek pagina 17 van 34

18 Orderbevestiging Voor elke bestelling dient een orderbevestiging binnen twee weken na besteldatum bij Pidpa toe te komen. Vermeldingen, verkoopsvoorwaarden en bepalingen op de orderbevestiging die afwijken van de bepalingen van onderhavig bestek, worden als niet bestaand beschouwd Afleveringsnota / Verzendingsborderel Een levering wordt slechts aanvaard indien een afleveringsnota/verzendingsborderel ter ondertekening wordt afgegeven aan de afgevaardigde van Pidpa. Hierop worden minstens vermeld : bestelbonnummer(s) Pidpa, het aantal bestelde en geleverde materialen. Leveringen zonder dergelijk document worden, voor de berekening van eventuele boetes, slechts als geleverd beschouwd op de datum van het verkrijgen van de afleveringsnota/verzendingsborderel met vermelding van het bestelbonnummer. De ondertekening door de afgevaardigde van Pidpa dient te worden beschouwd onder voorbehoud van nazicht (zie Art. 120 K.B. van 14 januari 2013) Art. 119 Verpakkingen aanvullend De inschrijver geeft in zijn offerte aan hoe de goederen zullen verpakt worden. Meer bepaald wordt hier gedacht aan: Verpakkingseenheid Beveiliging 4.18 Art. 120 Nazicht van de levering op de leveringsplaats aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Indien binnen de verificatietermijn zoals vastgesteld in dit artikel geen opmerkingen worden overgemaakt aan de opdrachtnemer, wordt de levering stilzwijgend beschouwd als voorlopig opgeleverd zonder opmerkingen Met opmerkingen Indien er wel opmerkingen worden geformuleerd, worden deze elektronisch meegedeeld cfr. Art. 5 van het K.B. van 16 juli De verificatietermijn (en daarmee samenhangend de voorlopige oplevering) cfr. dit besluit wordt opgeschort en begint opnieuw te lopen vanaf het ogenblik van aanvaarden van de oplossing van de opmerkingen. Zolang niet voldaan is aan de opmerkingen, blijft de leveringstermijn doorlopen Proces verbaal Noch voor het aanvaarden zonder opmerkingen, noch voor het niet aanvaarden van de leveringen wordt een proces verbaal opgemaakt door de opdrachtgever Waarborgtermijn De waarborgtermijn begint te lopen vanaf het einde van de verificatietermijn Art. 123 Vertragingsboetes Aangezien de herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen de waarde van de te laat geleverde materialen mee bepalen, zijn eveneens de herzieningen zoals toegepast cfr. Art. 20 K.B. 16 juli 2012, inbegrepen voor de berekening van de eventuele vertragingsboete. Project nr. C bestek pagina 18 van 34

19 4.20 Art. 127 Betalingen De betaling gebeurt binnen de 30 dagen na ontvangst factuur voor zover de goederen zonder opmerking werden ontvangen. Indien er, in het kader van het nazicht van de leveringen (cfr. Art. 120 van dit K.B.) opmerkingen werden geformuleerd, wordt de betaling van de volledige factuur waarin de betrokken leveringen zijn opgenomen, geblokkeerd tot aan de opmerkingen werd voldaan. De factuur dient minimum volgende gegevens te vermelden: Bestelbonnummer. Artikelnummer Pidpa (in voorkomend geval), omschrijving goederen, hoeveelheden, eenheidsprijzen, totaalprijzen. Datum van levering van de goederen. Zonder vermelding hiervan wordt de factuur als niet regelmatig opgesteld beschouwd en Pidpa kan deze weigeren Art. 131 Oplevering op de leveringsplaats Voor deze opdracht wordt een enkel een voorlopige oplevering op de leveringsplaats voorzien: zie Art. 120 K.B. van 14 januari Art. 133 Vrijgave van de borgtocht aanvullend De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na definitieve oplevering en dit na aftrek van de sommen die de opdrachtnemer eventueel aan de opdrachtgever verschuldigd is Art. 134 Waarborgtermijn aanvullend Waarborgtermijn is geen gunningscriterium De waarborgtermijn voor de geleverde goederen bedraagt 1 jaar. Bij het vaststellen door de opdrachtgever van verborgen gebreken gedurende deze termijn dient de opdrachtnemer deze goederen zonder verwijl te vervangen. Voor de vervangen goederen wordt een nieuwe waarborgtermijn ingesteld. De door de inschrijver gehanteerde algemene waarborgtermijn (min 1 jaar) wordt ingevuld, zie Deel 3 Offertedossier > Algemene inlichtingen > Inschrijving. Eveneens wordt de waarborgtermijn voor die verbruiksgoederen die niet onder deze algemene waarborgtermijn vallen ingevuld met verwijzing naar het betrokken verbruiksgoed Art. 135 Definitieve oplevering aanvullend De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. 5 Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten 5.1 Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing In het kader van de kennisgeving van de gemotiveerde beslissing zullen alle detailscores per inschrijving (in voorkomend geval) aan elke inschrijver worden meegedeeld tenzij één van de inschrijvers hierover uitdrukkelijk voorbehoud maakt (via een bij de offerte gevoegde nota). In dit laatste geval zullen enkel de totaalscores worden meegedeeld én de detailscore van de eigen inschrijving. Project nr. C bestek pagina 19 van 34

20 In te vullen : zie Deel 3 : Offertedossier > Algemene inlichtingen > Inschrijving. Project nr. C bestek pagina 20 van 34

21 Deel 2 technische specificaties 1 Voorwerp van de opdracht Aankoop van een GC/MSMS met geïntegreerde staalvoorbereidingsmodule voor de bepaling van polyaromatische koolwaterstoffen en pesticiden. Deze GC/MSMS bestaat uit volgende onderdelen/modules: Basisconfiguratie 1: GC module Basisconfiguratie 2: MSMS module Basisconfiguratie 3: geïntegreerde staalvoorbereidingsmodule o omschrijving: de staalvoorbereidingsmodule moet in staat zijn om uitgaande van een waterstaal met een minimum aan manuele handelingen een opconcentratie te doen van de te onderzoeken componenten naar een niet waterige fase (pentaan/hexaan) met vloeistof/vloeistof extractie en het extract vervolgens te injecteren op GC/MSMS o maximum beschikbaar volume recipiënt waterstaal: 50 ml Basisconfiguratie 4: ICT module Onderhoudscontract 5 jaar Opleiding specialisatie In functie van een toegevoegde meerwaarde (analytisch, functioneel) kunnen opties gekozen worden bij de verschillende basisconfiguraties. Zowel de basisconfiguraties als bijhorende opties worden gekozen bij één en dezelfde leverancier en kunnen niet modulair samengesteld worden uit verschillende leveranciers. 2 Analytische eisen (Basisconfiguratie ) Met de analytische eisen worden de klassieke prestatiekenmerken bedoeld zoals rapporteringsgrens, precisie,juistheid en lineariteit. De opgegeven prestatiekenmerken moeten gelden voor zowel PAK componenten (16 EPA) en GCpesticiden (organochloor,stikstof, fosforpesticiden) in verschillende watermatrices (grond,drink,oppervlaktewater). De prestatiekenmerken zijn gebaseerd op de wettelijke vereisten in de drinkwaternorm en de door overheid opgelegde performantiekarakteristieken opgenomen in het wateranalysecompendium. De prestatiekenmerken hebben betrekking op de volledige basisconfiguratie enerzijds met geïntegreerde staalvoorbereidingsmodule en anderzijds zonder geïntegreerde staalvoorbereidingsmodule. 2.1 prestatiekenmerken GC/MSMS analyse met geïntegreerde staalvoorbereidingsmodule (cfr. punt 3) De staalvoorbereiding wordt uitgevoerd met de geïntegreerde staalvoorbereidingsmodule gevolgd door injectie op GC/MSMS De in tabel opgesomde minimale prestatiekenmerken hebben betrekking op het volledig analysetraject van staalvoorbereiding tot detectie voor grond,drink en oppervlaktewater TABEL A: prestatiekenmerk Rapporteringsgrens PAK 5 ng/l (benzo(a)pyreen) 10 ng/l (15 andere EPA PAK) Project nr. C bestek pagina 21 van 34

22 precisie (n=5) (*) < 25 % Juistheid (n=5) (*) < 25 % Lineariteit (n=3) (**) ng/l (R > 0,995) (*) onder reproduceerbaarheidsomstandigheden (dwz. op 5 verschillende dagen) (**) onder herhaalbaarheidsomstandigheden (dwz. op 1 dag) ; - Opgeven of de beschreven prestatiekenmerken in tabel A worden gehaald met de in offerte beschreven configuratie van GC/MSMS met geïntegreerde staalvoorbereidingsmodule: prestatiekenmerk Rapporteringsgrens precisie (n=5) (*) Juistheid (n=5) (*) Lineariteit (n=3) (**) PAK ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee 3 Beoordeling technische/analytische geschiktheid van de GC/MSMSconfiguratie Voor het bepalen van de technische/analytische geschiktheid worden volgende testen uitgevoerd door de inschrijver en geëvalueerd en beoordeeld door Pidpa. De teststalen worden opgevraagd door de inschrijver. De uitvoering van de testen is verplicht (zie uitsluiting) : teststalen moeten een objectief inzicht geven in de analytische/technische geschiktheid van de aangeboden GC/MSMS configuratie voor de bepaling van polyaromatische koolwaterstoffen en pesticiden in water (drink,grond,oppervlakte ) om de analytische performantie (gevoeligheid, juistheid, precisie, lineariteit, robuustheid) van de aangeboden configuratie op een objectieve manier te kunnen beoordelen worden een reeks teststalen aangeboden bij de beoordeling van de testresultaten zal rekening worden gehouden met de wettelijke normen, verplichtingen: a) drinkwaterwetgeving (Besluit van de Vlaamse Regering van 13/12/2002) b) Europese kaderrichtlijn water (2000/60/EG) c) eisen erkenning water (LNE) d) norm ISO voor accreditatie (Belac) e) wateranalysecompendium WAC f) strenge individuele richtlijnen auditoren Belac, erkenning ivm organische analyses op zeer laag niveau beschrijving analyse teststalen: de teststalen bestaan zowel uit kalibratiestalen, matrixstalen als recoverystalen in solvent (pentaan/hexaan) de kalibratieoplossingen worden aangeleverd in Milli Q met volgende concentraties 0 (blanco); 5; 10 ; 20 ;40 ;60 ; 80 ng/l er worden 4 types stalen aangeleverd: rein water, ruw water, oppervlaktewater en 1 recoverystaal per matrix,recoverystaal zijn 3 verschillende concentraties in de water en recoverystalen moeten enkel PAK componenten (16 EPA) worden bepaald via de geïntegreerde monstervoorbereidingsmodule wordt 10 ml waterstaal geëxtraheerd met 2 ml solvent Project nr. C bestek pagina 22 van 34

23 de interne standaarden moeten vóór analyse nog via de geïntegreerde staalvoorbereidingsmodule toegevoegd worden aan zowel de kalibratie, matrix en recoverystalen. De interne standaarden worden aan de recoverystalen met een 5 keer hogere concentraties toegevoegd als deze aan de kalibratie en matrixstalen. Voor de kalibratie,matrixstalen wordt na extractie 50 µl van het solvent geïnjecteerd op PTV. Van de recoverystalen wordt rechtstreeks 50 µl geïnjecteerd. de waterstalen worden geconserveerd met 15 % isopropanol bij de berekening van de concentraties moet geen rekening gehouden worden met de 15 % isopropanal verdunning! de analyse van waterstalen en solventoplossingen moet gebeuren met gelijkaardige toestelconfiguratie ( GC/MSMS en geïntegreerde staalvoorbereidingsmodule) zoals in de offerte aangeboden wordt. kodering stalen: 1) kalibratiestalen: C1 (5 ng/l); C2 (10 ng/l); C3 (20 ng/l); C4 (40 ng/l); C5 (60 ng/l); C6 (80 ng/l) 2) Matrixstalen: staal 1 tem 10 3) Recovery stalen: recov 1 tem 3 Volgorde stalen en aantal extracties per staal: staal Aantal extracties C1 (5 ng/l) 1 C2 (10 ng/l) 1 C3 (20 ng/l) 1 C4 (40 ng/l) 1 C5 (60 ng/l) 1 C6 (80 ng/l) 1 Staal 1 1 Staal 2 3 Staal 3 3 Staal 4 1 Staal 5 3 Staal 6 3 Staal 7 1 Staal 8 3 Staal 9 3 Staal 10 1 Recov 1 (rechtstreeks) 1 Recov 2 (rechtstreeks) 1 Recov 3 (rechtstreeks) 1 Project nr. C bestek pagina 23 van 34

24 rapportering resultaten: Volgende gegevens worden gerapporteerd: concentraties/oppervlakten van de PAK componenten in water (kalibratie, matrix) en recoverystalen type fit (lineair/kwadratisch) kalibratielijnen voor PAK componenten correlatiecoëfficiënten kalibratielijnen voor PAK componenten signaal/ruis verhouding voor PAK componenten in stalen 2 en 3 aanleveren van ruwe data (opp,conc) van PAK componenten en interne standaarden in zelf aangeleverde excel tabel Voor het invullen van de resultaten wordt de bijgevoegde excel tabel via stick gebruikt Vragen m.b.t. deze testen kunnen worden gesteld aan mijnheer Vandesande Danny (03/ ). 4 Onderhoudscontract Een onderhoudscontract voor 5 jaar wordt aangeboden. Het onderhoudscontract begint in januari 2016 en eindigt in december Zie Deel 3 : Offertedossier > Conformiteitsattesten EN Inventaris. 5 Implementatie PAK Implementatie methode PAK in water met de aangeboden apparatuur + opleiding, zie Deel 3 : Offertedossier > conformiteitsattesten EN artikel 19 K.B. 16/07/2012. Project nr. C bestek pagina 24 van 34

25 Deel 3 Offertedossierproject nr. C Algemene inlichtingen 1.1 Inschrijver De inschrijver (handelsnaam of benaming rechtsvorm, zetel eventueel THV) Vertegenwoordigd door ondergetekende(n) verbindt of verbinden zich bij dezen op al zijn of hun goederen, zo roerende als onroerende, de werken en leveringen van deze opdracht uit te voeren, volgens de voorschriften, voorwaarden en bepalingen van de van toepassing zijnde documenten, volgens de regels der kunst en zijn of hun eigen kennis van bevoegd(e) specialist(en). Inschrijving bij de R.S.Z.: nr(s): B.T.W. (alleen in België): nr. De betalingen dienen te gebeuren op rekening nr. en op naam van Project nr. C bestek pagina 25 van 34

26 1.2 Inschrijving Zonder percelen De prijzen dienen te worden opgegeven in EUR (op te geven met twee cijfers na de komma), exclusief B.T.W. Zie inventaris (*) : Leveringstermijn : Leveringstermijn in kalenderdagen (max 60 kd), zie art. 116 K.B. 14/1/13 : Aantal kalenderdagen : Kennisgeving gemotiveerde beslissing Voorbehoud vrijgave detailscores door inschrijver, (Wet 17/6/2013 Art. 10 1) : Ja / Nee Waarborgtermijn Waarborgtermijn voor de geleverde goederen in de offerte (inclusief wettelijke 12 maanden, zie art. 134 K.B. 14/01/2013) : Aantal maanden : Afwijkende waarborgtermijn (sowieso > 12 maanden): Verbruiksgoed : Aantal maanden : E mail adres e mail adres voor ontvangst elektronische middelen (K.B. 16/7/2012 Art. 5) : Gedaan te, de Naam + handtekening inschrijver, Project nr. C bestek pagina 26 van 34