Project nr. K

Transcriptie

1 Desguinlei Antwerpen T F IBAN: BE BIC: GKCCBEBB BESTEK Gemeente BONHEIDEN - Rioleringswerken in de Oude Booischotsebaan, Brandheidestraat, Rehaegenstraat en Martstraat. Aanstellen studiebureau met inbegrip van veiligheidscoördinatie VC-O/VC-V en taak van afkoppelingsdeskundige Project nr. K OPEN OFFERTEAANVRAAG Opening/ontvangst offertes : 24 oktober 2013 om uur Opdrachthoudende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband in de zin van het decreet van 6 juli Project nr. K Aanstellen studiebureau bestek open offertevraag pagina 1 van 49

2 Inhoudsopgave 1 Van toepassing zijnde wetgeving Wet van 15 juni Overheidsopdrachten Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Art.23 Gunningswijze aanvullend Art.25 Gunningswijze bij offerteaanvraag - aanvullend Gunningscriteria Art.37 Vast voorwaardelijk gedeelte opdracht - aanvullend Art.41 Technische specificaties Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Art.73 Werken, leveringen, diensten - aanvullend K.B. van 15 juli 2011 K.B. plaatsing klassieke sectoren Art.6 Elektronische middelen aanvullend Art.7 Technische specificaties & normen aanvullend Art.9 Varianten - vervangend Vrije variante Art.10 Opties - vervangend Verplichte optie(s) Vrije optie(s) Art.12 Onderaannemers aanvullend Worden bedoeld met onderaannemers Algemene bepalingen Facultatief in te zetten onderaannemers Verplicht in te zetten onderaannemers Art. 13 Prijsvaststelling - aanvullend Gedeelte tegen een globale prijs Gedeelte tegen een prijslijst Gedeelte tegen terugbetaling Art.14 Informatie - aanvullend Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Zijn inbegrepen Zijn niet inbegrepen Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art Art Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 2 van 49

3 Art Art.53 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend Art.57 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend Art.58 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend Art.60 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art Art.61 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari Art.62 R.S.Z. aanvullend Art.68 Kwalitatieve selectie aanvullend Art.72 Kwalitatieve selectie aanvullend Art.74 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.74 Andere entiteiten Art.74 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Art.81 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Art.82 Handtekeningen aanvullend Art.84 Inventaris - wijzigend Art.85 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Art.88 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Art.90 Indiening offerte aanvullend/wijzigend K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels Art.5 - Toepassingsgebied - wijzigend Art.10 Elektronische middelen tijdens de uitvoering aanvullend Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Art.12 Onderaannemers - aanvullend Art.19 Intellectuele rechten - Gebruik van de resultaten - aanvullend Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend Art.24 Verzekeringen aanvullend Verzekeringen af te sluiten door de opdrachtnemer Verzekeringen onderschreven door de opdrachtgever(s) Art.25 Borgtocht aanvullend Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht Art.35 Documenten opdracht aanvullend Art.36 Plannen & documenten door de opdrachtnemer te verstrekken Art.39 Controle en toezicht aanvullend Art.45 Straffen aanvullend Art.48 Overige sancties - aanvullend Art.67 Voorschotten - vervangend Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 3 van 49

4 4.17 Art.147 Uitvoeringstermijnen - aanvullend Art.149 Modaliteiten inzake prestaties Art.154 Vertragingsboetes Art.156 Nazicht van de diensten aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Met opmerkingen Proces-verbaal Art.158 Vrijgave van de borgtocht Art.160 Betalingen Gedeelte tegen globale prijs Gedeelte tegen prijslijst Gedeelte tegen terugbetaling Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing Voorwerp van de opdracht Inhoud van de opdracht Omvang van de opdracht Aanvullende studies Veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking Taak van afkoppelingsdeskundige Algemene inlichtingen Inschrijver Inschrijving Checklist Checklist administratieve bepalingen Checklist technische specificaties Inventaris Bijlagen Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 4 van 49

5 Deel 1 administratieve bepalingen 1 Van toepassing zijnde wetgeving Goedgekeurd door - Voor Pidpa: de uitgavenbeheergroep van Op deze opdracht zijn van toepassing: - de Wet van 15 juni 2006 Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. Alhoewel Pidpa o.v. een aanbestedende overheid is waarop Titel III van deze Wet van toepassing is, wordt voor deze samengestelde opdracht deze Titel niet van toepassing gemaakt vermits Titel III niet van toepassing is op andere aanbestedende overheden die in deze opdracht participeren. Wel gelden de bepalingen van Titel II. - het K.B. van 15 juli 2011 Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van alle latere wijzigingen. Volgens bepalingen van Art.9 van dit besluit dient gewezen op de wijzigingen aan Art. 5, 11, 12, 19, 23-26, 30, 35, 36, 45, 48, 67, 147, 149, 150, 156, 158, de Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 19 januari 2005 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, met inbegrip van alle latere wijzigingen. de bepalingen van onderhavig bestek De bepalingen in onderstaand bijzonder bestek zijn - ofwel aanvullingen aan, verduidelijkingen van, aangeven van keuzemogelijkheid binnen (aangeduid met aanvullend) - ofwel wijzigingen van (aangeduid met wijzigend) - of treden in de plaats van (aangeduid met vervangend) bovengenoemde wetgeving. Indien specifieke bepalingen niet van toepassing zijn, worden ze eveneens in dit bijzonder bestek opgenomen. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving net als in de teksten van het bestek naar de opdrachtgever of medewerkers daarvan moet worden gelezen als een verwijzing naar Pidpa o.v., haar personeelsleden of gemachtigden. Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 5 van 49

6 2 Wet van 15 juni Overheidsopdrachten 2.1 Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Pidpa o.v. treedt op als aanbestedende overheid. Inlichtingen kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen (tel. 03/ overheidsopdrachten@pidpa.be ) De prijs voor een volledig aanbestedingsbundel bedraagt 50 EUR. 2.2 Art.23 Gunningswijze aanvullend De voorliggende opdracht wordt gegund bij open offerteaanvraag. 2.3 Art.25 Gunningswijze bij offerteaanvraag - aanvullend Gunningscriteria Uitsluitingscriteria Voor deze opdracht worden geen uitsluitingscriteria gehanteerd Gunningscriteria Voor het bepalen van de economisch voordeligste offerte zal rekening worden gehouden met: - Prijs: 40 punten - Graad van conformiteit met de vereiste specificaties, miv. gebiedskennis: 40 punten - Termijn van uitvoering: 20 punten De laagste reglementaire offerte krijgt voor het criterium prijs 40 punten. Alle andere geselecteerde offertes krijgen een lager puntenaantal in functie van de procentuele afwijking ten opzichte van de laagste offerte. De in rekening gebrachte prijs is de som van de erelonen voor: - De ontwerpopdracht, in voorkomend geval, met inbegrip van de opdracht veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking (rekening houdend met de in de offerte ingediende coëfficiënt), - De kost voor de taak van afkoppelingsdeskundige (hierop wordt de in de offerte vermelde coëfficiënt niet toegepast). Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota bij met relevante informatie i.v.m. de 2 andere bovenstaande gunningscriteria: Graad van conformiteit met de vereiste specificaties, miv. gebiedskennis: De toekenning van punten voor dit criterium geschied op basis van volgende toe te voegen documenten: - Lijst van reeds uitgevoerde riolering-, wegenis-, of verkavelingsprojecten en/of modelleringen in de betreffende gemeente of nabije omgeving, gedurende de laatste vijf jaar (tot max. 20 punten), - Een omstandige nota met voorstel van projectaanpak: In deze nota dient de inschrijver een overzicht te geven van de wijze waarop hij de opdracht wenst aan te pakken. Dit met vermelding van enerzijds het projectteam en anderzijds de specifieke taken en methoden die hij hiervoor nodig acht. In het bijzonder dient de visie van de ontwerper op de studie met de daaraan gekoppelde, volgens hem belangrijke, aandachtspunten voldoende uitgewerkt te worden. In deze nota geeft de ontwerper ook aan over welke relevante gebiedskennis hij meent te beschikken. (tot max. 20 punten). Termijn van uitvoering: De toekenning van punten voor dit criterium geschiedt op basis van volgende toe te voegen documenten: Een gedetailleerde planning van de verschillende deeltaken verbonden aan de globale opdracht, met vermelding van de voorziene deeltermijnen en een verklaring waarin bevestigd wordt dat de in dit bestek bepaalde (deel)termijnen voor elke deelopdracht - nageleefd zullen worden. Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 6 van 49

7 In voorkomend geval, een voorstel, gestaafd met de nodige motivatie, om de opgelegde (deel)termijnen - per deelopdracht - in te korten. Voorgestelde verkorte termijnen worden bindend tijdens uitvoering van de opdracht. De door Pidpa opgelegde (deel)termijnen worden voorgeschreven in Art.147 Uitvoeringstermijnen aanvullend. Voor dit criterium worden alle geselecteerde offertes onderling vergeleken. De voor Pidpa meest gunstige offerte krijgt 20 punten toegewezen. Alle minder gunstige offertes ontvangen een lager puntenaantal (met een minimum van 10 punten) en dit ifv. hun afwijking op het vlak van de aangeboden (deel)termijnen tov. de meest gunstige offerte. Offertes waarbij de motivatie voor het inkorten van de (deel)termijnen ontbreekt of waarbij deze motivatie onvoldoende geacht wordt vallen terug op de in dit bestek voorziene (deel)termijnen. 2.4 Art.37 Vast voorwaardelijk gedeelte opdracht - aanvullend De opdrachtgever heeft ten allen tijde het recht om deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen d.m.v. een aangetekend schrijven. Indien de opdrachtgever gebruik maakt van dit recht zal zij alle door de ontwerper gemaakte kosten vergoeden tot op het ogenblik van de beëindiging. Alle gegevens, documenten, plannen, die het gevolg zijn van de al gemaakte kosten, zullen aan de opdrachtgever worden overgemaakt. De ontwerper zal geen rechten kunnen doen gelden op enig ereloon verbonden aan het overblijvend deel van de oorspronkelijke opdracht. Indien geen aanvangsdatum wordt bepaald binnen een termijn van 4 jaar na sluiting van de opdracht, zijn zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer van alle wederzijdse verplichtingen ontslagen door het louter verstrijken van deze termijn en zonder dat enige vergoedingen verschuldigd zijn. 2.5 Art.41 Technische specificaties Zie deel twee technische specificaties 2.6 Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de opdrachtnemer de bepalingen van dit artikel na te leven en te doen naleven door zijn eigen onderaannemers. 2.7 Art.73 Werken, leveringen, diensten - aanvullend De voorliggende opdracht is onderworpen aan de voorschriften van toepassing op diensten categorie 12 van de Bijlage II van de Wet van 15 juni K.B. van 15 juli 2011 K.B. plaatsing klassieke sectoren 3.1 Art.6 Elektronische middelen aanvullend De inschrijver wordt dringend gevraagd, naast de papieren versie, bij zijn offerte eveneens een elektronische versie van volgende documenten te voegen (op CD-rom, USB-stick, ) - het offerteformulier (in PDF- en Wordformaat) - de samenvattende opmeting / inventaris, volgens model in bijlage (in PDF- en Excelformaat). Van dit model mag niet afgeweken worden. De inschrijver maakt in zijn offerte uitdrukkelijk voorbehoud indien de hierboven aangeduide documenten niet in het aangeduide formaat kunnen worden doorgestuurd. De inschrijver dient in zijn offerte het adres mee te geven ifv elektronische uitwisseling van documenten. Het adres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht overheidsopdrachten@pidpa.be. 3.2 Art.7 Technische specificaties & normen aanvullend De inschrijver voegt bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat aan de opgesomde technische specificaties (zie deel 2) is voldaan. Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 7 van 49

8 De eventuele afwijkingen tussen de offerte en de in het bestek opgenomen specificaties dienen hier meegegeven te worden. 3.3 Art.9 Varianten - vervangend Vrije variante Voor deze opdracht worden geen vrije varianten toegestaan. 3.4 Art.10 Opties - vervangend Verplichte optie(s) Voor deze opdracht zijn verplichte opties opgenomen in deel 2 technische specificaties. Ze zijn hierna opgesomd: - Optie 1: Bij de taak van afkoppelingsdeskundige: keuring afkoppeling hemelwater Er dient zowel een offerte voor het basisontwerp als voor de verplichte opties te worden ingediend. Een offerte die hiervan afwijkt kan als niet conform worden verklaard. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elke optie afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. Indien opties worden besteld kan dit ofwel tijdens de sluiting, ofwel tijdens de uitvoering van de opdracht Vrije optie(s) Voor deze opdracht worden geen vrije opties toegestaan. 3.5 Art.12 Onderaannemers aanvullend Worden bedoeld met onderaannemers - Bij diensten: Dienstverleners die in de plaats van de opdrachtnemer diensten uitvoeren. Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat, indien de dienst een voorafgaande studie bevat, diegene die de studie uitvoert, de volledige uitvoering dient te verzorgen. Tenzij een voorafgaande en schriftelijke toelating van Pidpa wordt bekomen Algemene bepalingen Een weigering van een voorgestelde onderaannemer kan onder geen enkele omstandigheid aanleiding geven tot vergoeding of schadeloosstelling, noch tot weigering van uitvoering van de opdracht, noch tot verlenging van de uitvoeringstermijn. De onderaannemers dienen: - Voor leveringen & diensten: in orde zijn met de verplichtingen inzake belastingen en sociale zekerheid ihkv uitvoering overheidsopdrachten. Te bewijzen met een bijgevoegd attest. Pidpa kan, zonder ingebrekestelling, de onmiddellijke stopzetting bevelen van elke opdracht die door een niet door Pidpa goedgekeurde onderaannemer wordt uitgevoerd. In dat geval draagt de opdrachtnemer alle gevolgen van de stopzetting. De opdrachtnemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van Pidpa. Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 8 van 49

9 3.5.3 Facultatief in te zetten onderaannemers Vermelding bij offerte De inschrijvers worden verzocht om, in voorkomend geval, in hun offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht zij voornemens zijn aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers worden voorgesteld. Deze vermelding wordt beschouwd als een aanvraag voor het inschakelen van genoemde onderaannemers en kan gebeuren via een volledig ingevuld aanvraagformulier te downloaden via Indien, bij het sluiten van de opdracht, goedkeuring wordt verleend voor het inschakelen van vermelde onderaannemers, dient de aanvraag bij het effectief inschakelen van de onderaannemer niet meer herhaald te worden (tenzij de situatie van betrokken onderaannemer gewijzigd is). De opdrachtnemer is niet verplicht de opdracht uit te voeren met de aangegeven en goedgekeurde onderaannemer(s) Niet vermeld bij de offerte Alvorens onderaannemers in te schakelen, zal de opdrachtnemer voorafgaand en schriftelijk de toelating aan Pidpa vragen. De aanvraag voor het inschakelen van onderaannemers dient te gebeuren via een volledig ingevuld formulier (online in te vullen of te downloaden via ) en dit minimum 15d VOOR het inschakelen van de betrokken onderaannemer, tenzij in geval van hoogdringendheid (te motiveren door de opdrachtnemer) Verplicht in te zetten onderaannemers Bij inroepen van draagkracht van de onderaannemer (cfr. Art.74 van dit besluit) De vermelding van welk gedeelte van de opdracht aan één of meerdere onderaannemers zal worden toevertrouwd, is verplichtend, en bij het ontbreken ervan kan de inschrijver en zijn inschrijving uitgesloten worden, indien voor de selectie van de inschrijver de draagkracht van de onderaannemer bepalend is geweest. In dit geval dient de opdracht uitgevoerd te worden met de aangegeven onderaannemer(s). 3.6 Art. 13 Prijsvaststelling - aanvullend Het betreft hier een gemengde opdracht Gedeelte tegen een globale prijs Het ereloonpercentage - voor alle werkzaamheden opgesomd in deel 2 technische specificaties (m.u.v. afkoppelingsadvies), - is bepaald volgens de Voorwaarden betreffende de opdrachten van de raadgevende ingenieurs van FABI-KVIV en dit volgens classificatietabel van barema I - klasse 1. Het ereloonpercentage wordt vermenigvuldigd met de aanpassingscoëfficiënt opgegeven in de offerte van de inschrijver, hierna het ereloontarief genoemd. De aanpassingscoëfficiënt van de offerte vormt een absolute verbintenis en kan niet worden gewijzigd om welke reden ook. Bij de afrekening zal, per betalingsschijf, het ereloontarief opnieuw worden berekend aan de hand van het ereloonpercentage van toepassing op het laatst gekende uitvoeringsbedrag van de werken zelf (raming, toewijzing, of uitvoering). Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 9 van 49

10 Het uiteindelijke ereloon zal worden bepaald door vermenigvuldiging van het ereloontarief van toepassing op het eindbedrag van de werken (eindafrekening met de aannemer(s) van de werken, inbegrepen de contractuele prijsherzieningen en de goedgekeurde meer- en minwerken en verrekeningen, exclusief de B.T.W.). Voor de goedgekeurde minwerken op de uitvoering zal, na berekening van het ereloon met het toepasselijke ereloontarief op de waarde van de minwerken, 65% hiervan mogen worden gefactureerd. Dit geldt niet voor de speling van de vermoedelijke hoeveelheden in min. Meerwerken en verrekeningen ten gevolge van tekortkomingen of ontwerpfouten van het studiebureau worden niet in aanmerking genomen bij de berekening van het totaalbedrag waarop het ereloonpercentage wordt toegepast. Bij de opmaak van de nota i.v.m. meerwerken en verrekeningen zal duidelijk worden aangegeven of deze al dan niet in aanmerking komen voor de berekening van het totaalbedrag. Indien het geheel van de geplande werken niet in het bestek van één enkele opdracht opgenomen en/of uitgevoerd wordt, omdat de opdracht in twee of meer delen gesplitst zijn op verzoek van de opdrachtgever, wordt de prijs van de resterende deelopdracht(en) (vanaf het tijdstip van splitsing) bekomen door het toepassen van het ereloonbarema op elke deelopdracht afzonderlijk Gedeelte tegen een prijslijst Het gaat hier meer bepaald over de werkzaamheden als afkoppelingsdeskundige. De op te geven eenheidsprijzen zijn forfaitair, de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn vermoedelijk. De afrekening zal gebeuren op basis van werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. Deze kosten zijn volledig ten laste van Pidpa Gedeelte tegen terugbetaling De eventueel in regie opgedragen werkzaamheden, zullen afzonderlijk worden vergoed tegen de gemiddelde tarieven geldig op het ogenblik van uitvoering van de regiewerken (exclusief BTW) K.VIV: KVIV/FABIaanwijzingen voor prestaties van raadgevend ingenieurs vergoeding volgens bestede tijd. Enkel de volgende personeelscategorieën in klasse B kunnen in aanmerking worden genomen: - categorie 3 ingenieur, expert - categorie 6 opmeter, landmeter, tekenaar, opzichter - categorie 8 typiste, administratieve hulp Enkel die prestaties waarvoor Pidpa, voor de aanvang van de werken in regie, haar goedkeuring heeft verleend kunnen worden aanvaard. De aanpassingscoëfficiënt opgegeven in de offerte van de inschrijver is van toepassing op al deze tarieven. Bijkomende exemplaren van plannen en documenten worden vergoed als volgt: - plannen: 5 euro/m² - kopie A4: 0,05 euro - kopie A4 (kleur): 0,50 euro - kopie A3: 0.10 euro - kopie A3 (kleur) : 1,00 euro Deze tarieven gelden eveneens voor berekening van de prijs van de door de ontwerper te verkopen aanbestedingsbundels. 3.7 Art.14 Informatie - aanvullend De bij Pidpa van toepassing zijnde eisen i.v.m. Preventie en bescherming en milieu zijn terug te vinden op : u.pdf Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij bij het opstellen van zijn offerte rekening heeft gehouden met de verplichtingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd. Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 10 van 49

11 3.8 Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend De eenheidsprijzen van het gedeelte tegen prijslijst dienen te zijn opgegeven excl. B.T.W. Op alle bedragen dient een B.T.W.-voet van 21% te worden gerekend. 3.9 Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Zijn inbegrepen Alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht met inbegrip van verzekeringen, e.d. Meer bepaald gaat het hier over: - de administratie- en secretariaatskosten; - de verplaatsing-, vervoer- en verzekeringskosten (zie ook Art.24 K.B. 14/01/2013); - de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; - opmetingsplan in het Lambert 72 coördinatenstelsel (x,y) en TAW(z) met inbegrip van rooilijnplannen gekoppeld aan het project; - de levering van alle documenten en stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten in het nodige aantal exemplaren; - alle voor uitvoering van het project noodzakelijke nota s en berekeningen met bijhorende verslagen; - in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk Zijn niet inbegrepen Deze zijn ten laste van de opdrachtgever, tenzij ze het gevolg zijn van ontwerpfouten of tekortkomingen van de opdrachtnemer: - Kosten voor onderzoeken (zie 2 e deel technische specificaties) 3.10 Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Voor het gedeelte tegen globale prijs wordt geen aparte prijsherziening toegestaan vermits de herziening ervan al het gevolg is van de berekening op een herzien eindbedrag van de uitvoering van de werken. Voor het gedeelte tegen prijslijst wordt geen prijsherziening toegestaan Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art.21-1 De inschrijver dient alle in het bestek en in de samenvattende opmeting / inventaris gevraagde inlichtingen om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken, bij zijn offerte te voegen Art.21-2 De opdrachtgever heeft het recht één of meerdere personen aan te wijzen, die de boekhoudkundige stukken verifiëren en ter plaatse onderzoeken uitvoeren om de juistheid van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen te onderzoeken Art.21-3 Deze paragraaf is eveneens van toepassing op de onderhandelingsprocedure Art.53 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend De aanvraag tot deelneming / offerte dient in het Nederlands te worden gesteld. Pidpa behoudt zich het recht voor aan de inschrijver de vertaling te vragen van bepaalde documenten die als bijlage aan de aanvraag tot deelneming / offerte werden toegevoegd en niet in het Nederlands werden opgesteld. Pidpa bepaalt de termijn die haar redelijk lijkt voor het opvragen van de vertaling. Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 11 van 49

12 3.13 Art.57 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend De verbintenistermijn bedraagt voor deze opdracht 180 kalenderdagen. Motivatie verlenging verbintenistermijn: - Meerdere opdrachtgevers of besturen die hun goedkeuring of visum moeten geven aan het resultaat van de prijsvraag 3.14 Art.58 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend De kwalitatieve selectiecriteria voor deze opdracht worden niet apart in de aankondiging van opdracht vermeld, vermits het bijzonder bestek bij de aankondiging van de opdracht beschikbaar is op de website van Pidpa: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver op erewoord dat: - Hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 61 tot 66 van dit besluit; - Hij voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 61 tot 66 van dit besluit Elke wijziging in zijn situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.60 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art.60-2 Indien de kandidaat of inschrijver zich beroept op dit artikel om de gevraagde inlichtingen en documenten i.v.m. de selectievoorwaarden niet bij te voegen, dient uitdrukkelijk te worden verwezen naar de voorgaande procedure (projectnr, omschrijving). Dit onderdeel kan enkel ingeroepen worden indien Pidpa de aanbestedende overheid is voor deze en de hiervoor genoemde opdracht (cfr. Bepalingen in de bijzondere bestekken van Pidpa in art.38 Wet van 15 juni 2006) Art.61 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 Onverminderd de bepalingen van dit artikel zullen bovendien worden uitgesloten van deelname aan de opdracht (zowel als opdrachtnemer, als onderaannemer, als entiteit waarop een kandidaat/inschrijver zich beroept cfr. Art.74, als deelnemer aan een combinatie cfr. Art.74) die aannemers, leveranciers, dienstverleners waarop de ambtshalve maatregelen zoals voorzien in Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 werden toegepast, en dit gedurende de laatste vijf jaar (te rekenen vanaf datum opening/ontvangst offertes). De toepassing van de ambtshalve maatregelen kan zowel slaan op zijn hoedanigheid als opdrachtnemer, als onderaannemer of als deelnemer aan een combinatie. Deze bepaling is eveneens van toepassing indien dezelfde ambtshalve maatregelen werden toegepast ihkv Art.20 6 van de Bijlage aan het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten). Deze bepaling geldt onverkort voor alle aannemers, leveranciers, dienstverleners ongeacht of zij al dan niet in rechte de toepassing van de ambtshalve maatregel betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de kandidaturen/offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die ambtshalve maatregel onterecht werd toegepast. Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 12 van 49

13 3.17 Art.62 R.S.Z. aanvullend De kandidaat/inschrijver dient in zijn offerte de nationaliteit aan te geven van de personeelsleden die hij voor deze opdracht tewerkstelt. Een geldig attest overeenkomstig dit artikel dient bij de offerte gevoegd Art.68 Kwalitatieve selectie aanvullend De kandidaat/inschrijver dient in zijn offerte volgende inlichtingen bij te voegen: - De samenstelling van zijn projectteam voor deze opdracht. - De naam en contactgegevens van de veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking - De contactpersoon ten opzichte van Pidpa - Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico s (als ontwerper en als veiligheidscoördinator). Voor de taak als ontwerper met inbegrip van zijn tienjarige aansprakelijkheid Art.72 Kwalitatieve selectie aanvullend De kandidaat/inschrijver wordt gevraagd om volgende inlichtingen bij te voegen: - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in vergelijkbare diensten van de inschrijver over de laatste drie boekjaren. De omzet van het laatste boekjaar is ten minsten euro (excl. BTW) Art.74 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.74 Andere entiteiten Indien de kandidaat/inschrijver zich voor deze opdracht wenst te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van deze andere entiteit(en); - De (juridische) band tussen de kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en); - De noodzakelijke middelen aangebracht door de andere entiteit waarover de kandidaat/inschrijver zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door alle partijen gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel, tussen kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en). De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat de andere entiteit: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Het is de kandidaat/inschrijver niet toegelaten een beroep te doen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 13 van 49

14 Art.74 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Indien de kandidaat/inschrijver bestaat uit een combinatie van kandidaten/inschrijvers, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van elk van de deelnemers aan de combinatie; - De (juridische) band tussen de deelnemers aan de combinatie; - De noodzakelijke middelen aangebracht door elke deelnemer aan de combinatie en waarover de combinatie zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door elke deelnemer aan de combinatie gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel. De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat elke deelnemer aan de combinatie: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Een combinatie van kandidaten/inschrijvers kan worden uitgesloten indien één of meerdere deelnemers aan de combinatie: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.81 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Er dient op gewezen dat het offertedossier dient samengesteld zoals aangegeven. Elk document dient te verwijzen naar het projectnummer en naar het artikel uit het bestek waarop het betrekking heeft. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het gebruik van een verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen t.o.v. dit bijzonder bestek. Pidpa behoudt zich het recht voor om, in het kader van de onderhandelingsprocedure, de inhoud van deze verklarende nota geheel of gedeeltelijk te aanvaarden. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten in de juiste vorm kan de niet-selectie van de inschrijver tot gevolg hebben. Er dient vermeld dat noch een kandidaat/inschrijver, noch een combinatie van verschillende kandidaten/inschrijvers, een naam zal aannemen m.b.t. de uit te voeren opdracht en evenmin een inschrijving zal doen in de Kruispuntbank, met/onder een naam die 'Pidpa' omvat of enige verwarring met Pidpa o.v. zou kunnen geven Art.82 Handtekeningen aanvullend Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde waarvan de bevoegdheid blijkt uit een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het B.S. voldoende als bewijs van bevoegdheid. Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 14 van 49

15 Zo niet dient een afschrift van de volmacht bij de offerte te zijn bijgevoegd Art.84 Inventaris - wijzigend De opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden en zijn geenszins bindend voor Pidpa. Zij mogen niet verbeterd worden Art.85 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Op deze opdracht zijn volgende documenten en de erin opgenomen verwijzingen van toepassing: - Wijzigingsbevelen, richtlijnen en verduidelijkingen gegeven door de opdrachtgever; - De sluiting van de opdracht en bepaling aanvangsdatum; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - De berichten en rechtzettingen, tijdig en op dezelfde wijze als de bekendmaking van de opdracht aangekondigd; - Onderhavig bestek en samenvattende opmeting/inventaris; - De inschrijving, net als alle latere documenten door de opdrachtnemer opgesteld in zoverre zij werden goedgekeurd door de opdrachtgever. Deze documenten dienen geïnterpreteerd te worden, het ene in functie van het andere. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten heeft het eerstgenoemde voorrang op het volgende en dit volgens de volgorde van bovenstaande lijst Art.88 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Enkel het totale offertebedrag dient voluit te worden geschreven. De eenheidsprijzen dienen opgegeven met maximaal 2 cijfers na de komma. Indien dit niet het geval is zal Pidpa de 3 e en volgende cijfers na de komma als niet geschreven beschouwen. De totaalbedragen van iedere post dienen te worden afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden Art.90 Indiening offerte aanvullend/wijzigend De kandidaturen/inschrijvingen moeten worden gericht aan Pidpa o.v. (Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen) en moeten in een dubbele omslag gestoken zijn, allebei met de vermelding van - Kandidaatstelling / Offerte voor K : Gemeente BONHEIDEN - Rioleringswerken in de Oude Booischotsebaan, Brandheidestraat, Rehaegenstraat en Martstraat. - Datum van de opening van de offertes. De kandidaturen/offertes worden ingewacht op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen op 24 oktober 2013 om 11:00 uur. Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 15 van 49

16 4 K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels 4.1 Art.5 - Toepassingsgebied - wijzigend In het kader van de administratieve vereenvoudiging en gelijkschakeling van procedures binnen Pidpa is dit K.B. volledig van toepassing op alle opdrachten vanaf EUR. 4.2 Art.10 Elektronische middelen tijdens de uitvoering aanvullend O.a. volgende documenten zullen elektronisch worden doorgestuurd: - Door Pidpa: o goedkeuringen en/of opmerkingen op vorderingsstaten. - Door de opdrachtnemer: o Vorderingsstaten o factuur. Deze kan elektronisch (PDF-formaat) doorgestuurd worden naar fin.leveranciers@pidpa.be. Een papieren versie is dan niet meer noodzakelijk. De inschrijver maakt in zijn offerte uitdrukkelijk voorbehoud indien de hierboven aangeduide documenten niet in het aangeduide formaat kunnen worden doorgestuurd. De inschrijver dient in zijn offerte het adres mee te geven ifv elektronische uitwisseling van documenten. Het adres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht overheidsopdrachten@pidpa.be 4.3 Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Het toezicht op de uitvoering van de opdracht wordt waargenomen door Pidpa. De personeelsleden van deze maatschappij kunnen als gemachtigde van het bestuur optreden. Zij zullen belast zijn met alle handelingen welke betrekking hebben op de leiding, de controle en de keuring van de werkzaamheden, met uitzondering evenwel van de vereffening van betalingen, de vrijstelling of aanwending van de borgsommen, de beslissing tot ambtshalve uitvoering van werken en/of leveringen en in het algemeen van de handelingen welke tot de niet overdrachtelijke bestuurlijke en/of politionele bevoegdheden behoren van de opdrachtgever. De personeelsleden van Pidpa zijn echter bevoegd om de nodige vaststellingen te doen. De contactpersoon voor deze opdracht zal meegedeeld worden bij de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer richt zich in eerste instantie tot deze persoon in zijn contacten met Pidpa. 4.4 Art.12 Onderaannemers - aanvullend Zie ook Art.12 K.B. van 15 juli 2011 en aanvullende bepalingen in dit bestek 4.5 Art.19 Intellectuele rechten - Gebruik van de resultaten - aanvullend De resultaten van de ontwerpopdracht zijn de uitsluitende eigendom van Pidpa. Ze kunnen door de opdrachtgever vrij aangewend worden Een afwijking hierop dient via een bijgevoegde verklarende nota te worden gemeld (zie Art.81 K.B. 15/7/2011). 4.6 Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver dat hij de nodige schikkingen en/of formaliteiten heeft getroffen i.v.m. het vrijwaren van de rechten van de opdrachtgever t.o.v. een derde. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de schikkingen en/of formaliteiten te worden toegelicht. Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 16 van 49

17 4.7 Art.24 Verzekeringen aanvullend Verzekeringen af te sluiten door de opdrachtnemer Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij voldaan heeft aan de bepalingen van dit artikel, en dit op het vlak van de hierna genoemde verzekeringen. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de verzekeringsattesten te worden overgemaakt Aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen De arbeidsongevallen en de ongevallen op de weg van en naar het werk voor al zijn personeelsleden. De opdrachtnemer staat er voor in dat de arbeidsongevallenverzekeraar geen verhaal neemt op de bouwheer of zijn afgevaardigden Burgerlijke Aansprakelijkheid ten aanzien van derden Met inbegrip van de tienjarige aansprakelijkheid volgens de bepalingen van artikels 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek. De verzekering voor beroepsaansprakelijkheid zal gedurende een periode van 10 jaar behouden blijven vanaf de voorlopige oplevering van de werken Veiligheidscoördinator Overeenkomstig Art.65 K.B. van 25/1/2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen Verzekeringen onderschreven door de opdrachtgever(s) Door de opdrachtgever(s) wordt een verzekering "alle bouwplaatsrisico's" onderschreven voor de volgende onderdelen van de opdracht: - Rioleringswerken tlv. Pidpa Deze polis verzekert de genoemde opdrachtgever(s) tegen verlies of schade aan de werken eigen aan de uitvoering ervan, uitgezonderd voor wat betreft de risico's uitgesloten in de verzekeringspolis en binnen de grenzen van de bepalingen erin voorzien. Zijn hierdoor verzekerd: - Pidpa en andere derde bouwheren; - de aannemers en hun onderaannemers voor hun activiteiten op de werf met het oog op de uitvoering van de verzekerde werken; - de architecten, de veiligheidscoördinator, de raadgevende ingenieurs en de studiebureaus; - alle diensten die om het even welke wijze betrokken zijn door hun tussenkomst in de studie en de uitvoering van de verzekerde werken met inbegrip van de (toe)leveranciers voor hun interventie op de werf met het oog op de uitvoering van de verzekerde werken; elk voor hun respectieve rechten en belangen. 4.8 Art.25 Borgtocht aanvullend De borgtocht voor deze opdracht bedraagt 5% van de totale waarde van het toegewezen bedrag (over de volledige looptijd). De borgtocht moet worden gesteld op naam van Pidpa o.v. en het bewijs ervan moet verstuurd worden aan het adres van de opdrachtgever. 4.9 Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Indien, in het bewijs van de gestelde borgtocht, afwijkingen t.o.v. de bepalingen van dit bestek omtrent het stellen of vrijgeven van de borgtocht, zijn opgenomen, zullen deze als niet geschreven worden beschouwd. De bepalingen van Art.29 van dit besluit zijn aldus onverminderd van toepassing. Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 17 van 49

18 4.10 Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht Vermits de gestelde borgtocht als waarborg voor een niet correcte, of een niet volledige uitvoering werd gesteld, houdt de opdrachtgever in eerste instantie de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen van de op de opdracht verschuldigde bedragen af. Bij ontstentenis van op de opdracht verschuldigde bedragen zal de opdrachtgever de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen afhouden van de borgtocht Art.35 Documenten opdracht aanvullend Bij de sluiting van de opdracht zal aan de opdrachtnemer worden overgemaakt (in één exemplaar): - Brief sluiting opdracht; - De opdrachtdocumenten; - In voorkomend geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - Nummer bestelbon. Dit refertenummer moet op alle briefwisseling en ook op de factuur worden vermeld (zie ook Art.160 K.B. van 14 januari 2013). - De opdrachtgevers stellen alle bij hen bestaande en voor de opdrachtnemer bruikbare plannen en gegevens gratis ter beschikking. - De opdrachtgever zal de opdrachtnemer op de hoogte brengen van alle officiële briefwisseling met de Hogere Overheid en eventueel subsidiërende of adviserende besturen met betrekking tot de realisatie van het bouwprogramma Art.36 Plannen & documenten door de opdrachtnemer te verstrekken Zie ook 2e deel Technische specificaties. Alle documenten, tekeningen, specificaties, meetstaten en vergaderingsverslagen, enz. zullen in het Nederlands worden opgesteld, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Het definitief aantal te leveren afdrukken van plannen en documenten bedraagt aan het einde van de hierna vermelde fases: Voorontwerp 6 exemplaren Bouwaanvraag aantal vereist door de overheid +1 Ontwerp * 4 exemplaren Aanbesteding 3 exemplaren Uitvoering * 5 exemplaren As-built dossier 7 exemplaren dossier eindafrekening 4 exemplaren * In voorkomend geval, zie ook 2 e deel Technische specificaties, met inbegrip van alle vereiste documenten inzake veiligheidscoördinatie. Per eventuele bijkomende mede-opdrachtgever dient het vermeld aantal exemplaren met 3 stuks verhoogd te worden. Alle tussentijdse afdrukken in functie van rapportering over het verloop van het ontwerpproces en/of ten behoeve van besprekingen met Pidpa of derde partijen dienen inbegrepen te zijn in het ereloon. De kostprijs van al deze documenten dient vervat te zitten in het ereloon. Eventueel verdere bijkomende exemplaren zijn voor rekening van de aanvrager. Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 18 van 49

19 4.13 Art.39 Controle en toezicht aanvullend De opdrachtgever evalueert de opdrachtnemer na goedkeuring voorontwerp, na goedkeuring ontwerp en na uitvoering der werken m.b.t. aspecten die verband houden met de kwaliteit van zijn dienstverlening, het naleven van de oplegde uitvoeringstermijnen en de vlotte samenwerking met de opdrachtgever. De weerslag van deze evaluaties worden aan de opdrachtnemer ter kennisname overgemaakt Art.45 Straffen aanvullend De ontwerper is financieel verantwoordelijk bij volgende gebrekkige uitvoeringen: - de verwijlintresten verschuldigd aan de aannemers der werken bij laattijdige inzending van het PV van nazicht van de vorderingsstaten. - de financiële gevolgen van een foutief of laattijdig opgesteld proces-verbaal. - de financiële gevolgen van het bij nalatigheid niet of laattijdig opstellen door de ontwerper van het proces-verbaal van vaststelling van inbreuken waardoor de aannemer der werken zou kunnen aanspraak maken op verworven toestanden of stilzwijgend akkoord om de herstelling van de fout te weigeren. Al de kosten en boeten zullen van het ereloon worden afgehouden Art.48 Overige sancties - aanvullend Zie de aanvullingen bij Art.61 van het K.B. van 15 juli Art.67 Voorschotten - vervangend Voor deze opdracht kunnen geen voorschotten aan de opdrachtnemer worden toegestaan Art.147 Uitvoeringstermijnen - aanvullend De aanvangsdatum zal worden vastgesteld ofwel bij de sluiting van de opdracht, ofwel in een apart bevel tot aanvang. De opdrachtnemer zal de documenten binnen de volgende termijnen indienen: - Opmeting bestaande toestand met inbegrip van het inventariseren van alle nodige gegevens inzake afkoppelingsbeleid: binnen een termijn van 60 kalenderdagen na aanvangsdatum; - Het voorontwerp: binnen een termijn van 90 kalenderdagen na ontvangst lastbrief van de opdrachtgever. - Het ontwerp binnen een termijn van 60 kalenderdagen na ontvangst lastbrief van de opdrachtgever. - Definitieve aanbestedingsbundels: 14 kalenderdagen na de schriftelijke goedkeuring van het ontwerp. - Aanbestedingsverslag: 7 kalenderdagen na opening offertes. - Verslag coördinatievergaderingen: binnen 3 kalenderdagen. - Opmaken en overmaken van PV's van proefuitslagen: uiterlijk binnen de 7 kalenderdagen na het uitvoeren van de proeven. - Opmaken en overmaken van PV's van vaststelling en/of ingebrekestelling: uiterlijk binnen één werkdag, na de vaststelling of het verzoek tot opmaken ervan. - Het studiebureau beschikt over 10 kalenderdagen om de voorlopige vorderingsstaten na te zien en/of eventueel te verbeteren. - Het aanpassen, in orde brengen of finaliseren van eender welke documenten, nota's en/of plannen met betrekking tot eender welk aspect van de opdracht: 7 kalenderdagen na ontvangst van opmerkingen vanwege de opdrachtgever. - Uiterlijk op datum van de voorlopige oplevering van de werken: Datafiches (analoog en digitaal) Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 19 van 49

20 as-builtplannen met betrekking op rioleringen en wegenis op digitale informatiedragers (miv. actualisatie) 4.18 Art.149 Modaliteiten inzake prestaties De prestaties dienen overwegend geleverd te worden in: - Kantoren van de opdrachtnemer Voor vergaderingen bij opdrachtgever(s), vergunning- en/of machtigingsverleners, nutsmaatschappijen, in kantoren van de opdrachtgever(s) of vermelde derde partijen Volgende faciliteiten staan ter beschikking: - Tijdens uitvoering der werken, werfkeet voor werfvergaderingen 4.19 Art.154 Vertragingsboetes Vermits de uitvoeringstermijn een gunningscriterium is wordt de maximum vertragingsboete op 10% gezet van de waarde van de leveringen met dezelfde vertraging Art.156 Nazicht van de diensten aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Indien binnen de verificatietermijn zoals vastgesteld in dit artikel geen opmerkingen worden overgemaakt aan de opdrachtnemer, wordt de opdracht (=de afwerking van het geheel van de diensten, dus met inbegrip van de voorlopige aanvaarding van uitgevoerde aannemingswerken) stilzwijgend beschouwd als voorlopig opgeleverd zonder opmerkingen Met opmerkingen Indien er wel opmerkingen worden geformuleerd, worden deze elektronisch meegedeeld cfr. Art.6 van het K.B. van 15 juli De verificatietermijn (en daarmee samenhangend de voorlopige oplevering) cfr. dit besluit wordt opgeschort en begint opnieuw te lopen vanaf het ogenblik van aanvaarden van de oplossing van de opmerkingen Proces-verbaal Noch voor het aanvaarden zonder opmerkingen, noch voor het niet-aanvaarden van de prestaties wordt een proces-verbaal opgemaakt door de opdrachtgever. Deze aanvaarding ontslaat de opdrachtnemer evenwel niet van zijn verplichtingen tijdens de waarborgperiode van de werken en tot assistentie bij de definitieve opleveringen van de aannemingen, zoals bepaald in deze overeenkomst Art.158 Vrijgave van de borgtocht De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na voorlopige oplevering van de laatste diensten en dit na aftrek van de sommen die de opdrachtnemer eventueel aan de opdrachtgever verschuldigd is Art.160 Betalingen De betaling gebeurt binnen de 30 dagen na ontvangst factuur voor zover de prestaties zonder opmerking werden uitgevoerd en dit volgens volgende bepalingen. De factuur dient minimum volgende gegevens te vermelden: - Bestelbonnummer. - Omschrijving prestaties, hoeveelheden, eenheidsprijzen, totaalprijzen. Project nr. K Aanstellen studiebureau - bestek pagina 20 van 49